Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO. Kansainvälisiä työharjoittelumahdollisuuksia. Nov- 12

Transkriptio

1 Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO Kansainvälisiä työharjoittelumahdollisuuksia Nov- 12

2 Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön asiantuntija- ja palveluorganisaatio perustettu 1991 toimii opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalalla, ministeriön alaisena itsenäisenä virastona CIMOn perustehtävänä on edistää suomalaisen yhteiskunnan kansainvälistymistä koulutuksen, työelämän ja kulttuurin alueilla sekä nuorison keskuudessa Nov- 12

3 CIMOn tärkeimmät tehtävät Koordinoi ja toteuttaa: EU:n koulutus-, kulttuuri- ja nuorisotoimintaohjelmia Suomen valtion apurahaohjelmia kansainvälistä harjoittelua hallinnoi pohjoismaisia Nordplus-ohjelmia Edistää suomen kielen opetusta ulkomaisissa yliopistoissa Koota, jalostaa ja levittää toimialaansa koskevaa tietoa Tehdä ulkomailla tunnetuksi suomalaista koulutusta sekä harjoittelu- ja nuorisovaihtomahdollisuuksia Tukea kansainvälistymistä koulutuksen, tiedotuksen, neuvonnan ja julkaisutoiminnan avulla

4 Kansainvälinen harjoittelu, JPO ja JPD Kv harjoittelu: Maaohjelmat IAESTE Organisaatio-ohjelmat YK:n apulaisasiantuntijat, Junior Professional Officers (JPO) Apulaisasiantuntijat EU:n edustustoissa, Junior Professionals in the EU Delegations (JPD)

5 Mitä kansainvälinen työharjoittelu on? tarjoaa mahdollisuuden määräaikaiseen työskentelyyn ulkomailla (yleensä 3-6kk) harjoittelija työskentelee omaa koulutustaan vastaavissa tehtävissä tarkoituksena on lisätä ammattitaitoa opintoja tukevalla työkokemuksella tarkoituksena tutustua kohdemaahan ja sen (työ)kulttuuriin harjoittelu suoritetaan yleensä kohdemaan kielellä tai englanniksi harjoittelusta maksetaan CIMOn apurahaa tai alalle tyypillistä harjoittelijan palkkaa

6 Miksi kansainväliseen työharjoitteluun? auttaa ymmärtämään paremmin omaa opiskelualaasi kielitaitosi paranee tai monipuolistuu tutustut uuteen kulttuuriin ja voit tutkailla omaakin kulttuuria uudesta näkökulmasta voit kehittää sosiaalisia valmiuksiasi voi helpottaa työnsaantiasi kotimaassa tai ulkomailla auttaa jäsentämään ammatillisia tulevaisuudensuunnitelmiasi lisää mahdollisuuksiasi suuntautua kansainvälisiin tai kielitaitoa vaativiin työtehtäviin sekä ulkomailla että Suomessa

7 Yleiset valintakriteerit (ohjelmakohtaisia poikkeuksia) 18 vuotta täyttäneille (kork. 30v Kanadaan) päätoimisesti yliopistossa tai ammattikorkeakoulussa opiskeleville (vähintään 2. v. opiskelija) tai vastavalmistuneille: valmistumisesta on saanut kulua korkeintaan yksi vuosi, kun harjoittelu alkaa Suomen kansalaisuus tai Suomessa pysyvästi asuva (oleskeluluvan A-status) harjoittelu- tai työkokemusta, ei tarvitse olla omalta alalta riittävä kielitaito: esim. aikaisempi oleskelu kohdemaassa tai kielialueella, kieliopinnot HUOM: CIMOn apurahan voi saada vain kerran, ei ERASMUS-tukea samaan harjoitteluun

8 CIMOn harjoitteluohjelmat: Maaohjelmat tammikuussa vuosittain ( ) ei ennalta määriteltyjä paikkoja: haetaan oman opiskelualan paikkoja tietyssä maassa; harjoittelupaikkoja on esim. ulkomaisissa oppilaitoksissa, järjestöissä, yrityksissä ja valtionhallinnossa korkeakouluopiskelijat (ammatillinen koulutus) harjoittelujaksot yleensä 3kk, harjoittelut alkavat aikaisintaan huhti-toukokuussa ja viimeistään hakua seuraavan vuoden alkupuolella Eu:n ulkopuoliset maat: Argentiina, Chile, Peru, Venäjä, Intia, Kiina

9 CIMOn harjoitteluohjelmat: IAESTE-teknisen alan ohjelma helmikuussa vuosittain ( ) tekniikan alan paikkoja sekä muutamia paikkoja kauppatieteilijöille, luonnontieteilijöille ja saksanopiskelijoille harjoittelu yleensä kesäisin 6-12 viikkoa, myös pidemmät jaksot mahdollisia työtehtävät ja palkka etukäteen määritelty voi hakea neljään paikkaan, paikkaa kohden valitaan vain yksi ehdokas kohdemaassa tapahtuvaa lopullista valintaa varten IAESTE-harjoittelijoille järjestetään kohdemaassa asunto ja vapaa-ajan ohjelmaa.

10 CIMOn harjoitteluohjelmat: Suomalaisorganisaatiot ulkomailla Ohjelmat: Suomen edustustot Finpron vientikeskukset Suomen kulttuuri- ja tiedeinstituutit Suomen kielen ja kulttuurin opetuspisteet Suomi-kodit Ulkosuomalaiset lehdet Kehitysyhteistyötä tekevät organisaatiot ulkomailla (UNDP) Haku kaksi kertaa vuodessa, syyskuussa ja maaliskuussa Apuraha määräytyy kohdemaan mukaan

11 Suomalaisorganisaatiot ulkomailla EDUSTUSTOT Mahdollisuus perehtyä käytännössä Suomen ulkoasiainhallinnon toimintaan ulkomaanedustustoissa OPINTOTAUSTA: esim. valtio-tai yhteiskuntatieteet, oikeustiede tai kaupallisen alan opinnot Harjoittelijalta edellytetään kiinnostusta kansainvälisiin kysymyksiin ja työskentelyyn ulkoasiainhallinnon kansainvälisessä ilmapiirissä Yliopisto-opintojen loppuvaihe ( tai vastavalmistunut) Harjoittelijan tulee olla suomen kansalainen TEHTÄVÄT: mediaseuranta, raportointi, kyselyihin vastaaminen, kokousjärjestelyt ym.

12 Suomalaisorganisaatiot ulkomailla VIENTIKESKUKSET: Finpro on maailmanlaajuisesti toimiva organisaatio, joka rakentaa suomalaisten yritysten kasvua ja menestystä kansainvälisillä markkinoilla. OPINTOTAUSTA: kaupallisen tai teknisen alan yliopisto- tai ammattikorkeakouluopinnot. Myös muut alat. Opintoja on oltava suoritettuna vähintään kaksi vuotta. Englannin ja suomen kielen taitoa sekä kohdemaan kielen hallintaa, jos se on mainittu paikkakohtaisessa ilmoituksessa. Kiinnostusta alueen liiketoimintaa kohtaan. TEHTÄVÄT: vientikeskusten päivittäisissä tehtävissä avustaminen ja/tai osallistuminen projektitöihin

13 Suomalaisorganisaatiot ulkomailla SUOMEN KULTTUURI-JA TIEDEINSTITUUTIT Yksityisten säätiöiden tukemia ja toimivat yhteistyössä keskenään. Instituuttien tavoitteena on tehdä suomalaista kulttuuri- ja tiedemaailmaa tunnetuksi asemamaissaan. OPINTOTAUSTA: humanistiset tieteet, mutta myös muille aloille esim. yhteiskuntatieteilijöille paikkoja Kohdemaan tuntemus ja/tai kielitaito TEHTÄVÄT: Vaihtelevia; esim. Suomeen sekä opiskelija-, että harjoitteluvaihtoon liittyvä asiakasneuvonta, työskentely instituuttien kirjastossa, instituutin wwwpalvelujen kehittäminen, erilaiset projektitehtävät

14 Suomalaisorganisaatiot ulkomailla SUOMEN KIELEN JA KULTTUURIN OPETUSPISTEET lähes 100 yliopistoa noin 30 maassa eri puolilla maailmaa OPINTOTAUSTA: suomen kielen ja kulttuurin opinnot äidinkielen tasoinen suomen kieli TEHTÄVÄT: opetustyöhön osallistuminen, keskustelutuntien pitäminen, oppimateriaalien kokoaminen ja laatiminen, opiskelijoiden ohjaaminen, kirjaston hoito.

15 Suomalaisorganisaatiot ulkomailla SUOMI-KODIT MAAILMALLA: Suomi-kodit ovat ulkomailla asuville suomalaisvanhuksille perustettuja hoitolaitoksia Suomi-koteja mm. Australiassa, Kanadassa ja Venäjällä OPINTOTAUSTA: Sosiaali- ja terveydenhoitoalan ammattikorkeakouluopiskelija 1,5-2 vuoden opinnot ja perehtymistä vanhustyöhön, suomen kielen taito sekä kohdemaankielitaitoa TEHTÄVÄT: hoitotyö, vapaa-ajan toiminnan järjestäminen, päivittäisissä rutiineissa avustaminen

16 Suomalaisorganisaatiot ulkomailla ULKOSUOMALAISET LEHDET: Kanadan Sanomat ja the Finnish American Reporter OPINTOTAUSTA: Viestinnän ja tiedotusopin opiskelijat Korkeintaan 30-v ikä / Kanada, kokemusta toimitustyöstä, sujuvaa englannin kielen taitoa sekä valokuvauksen, PageMakerin ja Photoshopin perusteiden hallintaa. TEHTÄVÄT: monipuolinen toimitustyö, suomalaisesta yhteiskunnasta ja kulttuurista viestiminen

17 Kehitysyhteistyötä tekevät organisaatiot Paikkoja UNDP:n (United Nations Development Programme) toimistoissa. Paikat valitaan CIMOn strategian ja Suomen kehityspoliittisen toimenpideohjelman mukaisesti OPINTOTAUSTA: Hakijan on oltava maisterin tutkintoa suorittava loppuvaiheen opiskelija (opiskelupaikka on oltava vielä harjoittelun jälkeen) Kiinnostus kehitysyhteistyöhön

18 Organisaatio-ohjelmat Valintamenettely ja hakuajat: Hakea voi vain yhteen ohjelmaan ja ohjelman sisällä kahta eri paikkaa. CIMOn esivalinnan perusteella 3-7 hakemusta/paikka lähetetään eteenpäin työnantajalle Esivalinnan tuloksista tieto CIMOsta kaikille hakijoille Lopullisen päätöksen harjoittelijasta tekee työnantaja Haku kaksi kertaa vuodessa, yleensä maaliskuussa ja syyslokakuun vaihteessa Seuraava haku:

19 Hakemus ja motivaatiokirje Hae ajoissa ja varaa riittävästi aikaa hakemuksen täyttämiseen ja motivaatiokirjeen kirjoittamiseen! Tee valintasi helpoksi hakemuksen lukijalle: tuo esiin paikkakuvauksen mukainen osaamisesi ja motivaatiosi hakea paikkaa. Mitä kauempana työnantaja on Suomesta, sitä vähemmän hän yleensä tietää työelämästä ja koulutuksesta Suomessa (nimikkeet englanniksi, kerro mitä olet tehnyt ja millä alalla työnantaja toimii) Jos työkokemusta on vähän, kerro riittävän tarkasti, mitä osaat ja missä olet hyvä. Motivaatiokirjeen pituus korkeintaan 1 sivu (A4)

20 Muuta tärkeää harjoitteluun liittyvää tietoa Neuvottele etukäteen oppilaitoksessasi harjoittelusta saatavista opintopisteistä Kun harjoittelupaikka on varmistunut, sovi suoraan työnantajan kanssa harjoitteluun liittyvistä yksityiskohdista Apurahalla harjoittelevalle ei automaattisesti kuulu vuosilomia, parista lomapäivästä/kuukausi voi neuvotella tapauskohtaisesti työnantajan kanssa Harjoittelijalla oltava riittävän kattavat vakuutukset, ne on hoidettava itse Asumiseen liittyviä ja muita käytännön vinkkejä CIMOn

21 Työskentely asiantuntijana YK:ssa, EU:ssa ja Maailmanpankissa CIMOn kautta voi hakea YK:n apulaisasiantuntijaksi (JPO) ja EU:n apulaisasiantuntijaksi (JPD). Asiantuntijatehtävät tukevat Suomen kehitysyhteistyölle tärkeitä teemoja kuten köyhyyden poistamista ja kestävän kehityksen edistämistä. JPO-tehtävät ovat yleensä kaksivuotisia. JPD-harjoittelun pituus on 18 kuukautta. YK:n apulaisasiantuntijat (JPO) Vuosittain järjestetään 4-6 hakukierrosta. HAKUEHDOT: Ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneet korkeintaan 32-vuotiaat Suomen kansalaiset. Paikkaan sopiva tutkinto ja työkokemusta. Englannin ja toisen YK:n virallisen kielen taito :ranska, espanja, venäjä, arabia tai kiina.

22 Tärkeitä yhteystietoja Harjoittelun linkkilistat ja maakohtaiset linkit, maaoppaat Ohjelmat CIMOn neuvontapuhelin ti-to klo

23 TARU: Olin Cimo-harjoittelijana Pietarin pääkonsulaatissa keväällä 2012 kuuden kuukauden ajan Mitä parempi kielitaito, sitä monipuolisempia ja mielenkiintoisempia tehtäviä pääsee tekemään. Hieman jäi harmittamaan se, että jos olisin alussa osannut paremmin kieltä, olisin saanut vielä enemmän irti harjoittelustani. Toisaalta nyt kehityin todella nopeasti kielessä puolessa vuodessa. Harjoitteluun lähdettäessä kannattaa yrittää kertailla kieltä niin paljon kuin mahdollista ennen lähtöä. Lisäksi voi olla hyvä miettiä jo hieman valmiiksi, mihin asioihin haluaisi erityisesti keskittyä. Harjoittelijan tehtäviin on mahdollista myös itse vaikuttaa, kunhan muistaa olla aktiivinen ja kertoo, mistä on kiinnostunut. Vaikka työrytmi on välillä hektinen ja tehtäviä on paljon, kannattaa muistaa, että olet vain harjoittelija. Harjoittelijan tehtävä on olla oppimassa uutta ja siksi kannattaa pitää kiinni omista kielen oppitunneista. Työstä ei kannata ottaa liikaa stressiä, yhtä tärkeää on myös vapaa aika ja uusien verkostojen luominen

24 HELENA: Suoritin CIMO:n harjoitteluni Suomen Ranskan instituutissa Pariisissa ajalla Työtehtäviini kuului yleiset toimistotyöt, mm.asiakaskyselyihin vastaaminen, matkavarausten tekeminen, postitus, laskutuksessa auttaminen, pöytäkirjojen laatiminen, erilaisiin tapahtumiin liittyvät järjestelyt. Tämän lisäksi pääsin auttamaan laajasti kulttuuritapahtumien organisoinnissa. Pidin esittelyjä instituutista ja näyttelyistä koululaisille ja muille vierailijoille ja autoin lasten työpajoissa. CIMO:n harjoittelijalle kuului myös instituutin kirjaston ylläpito, joka piti sisällään kirjojen järjestämisen ja tietokantaan laittamisen. Ranskan hyvä kielitaito on harjoittelussa välttämätön. Kirjoitin tekstejä suomeksi ja ranskaksi, tein paljon käännöstöitä. Taitoin myös käsiohjelmia ja autoin instituutin yleisesitteen laatimisessa. Elokuvaohjelmistoon osallistuin hoitamalla käännöstekstien projisoinnista valkokankaalle samanaikaisesti elokuvan puheen kanssa. Instituutin henkilöstö ja työilmapiiri olivat myös innostavia, jossa sai tehdä itsenäisesti töitä, mutta sai aina tukea sitä tarvittaessa.

25 JENNI: Tiesin ennen instituutilla aloittamista työni perustehtävät. Meitä aloitti useampi harjoittelija samaan aikaan ja meidät perehdytettiin tehtäviimme instituutilla suorastaan loistavasti. Siksi heti alusta lähtien työstä ja tulevasta vuodesta tuli luottavainen olo. Oli myös mukavaa, että meille harjoittelijoille tehtiin alusta lähtien selväksi, kuinka tärkeää työpanoksemme on. Edellinen harjoittelija oli myös jättänyt kattavat ohjeet jokapäiväisistä työtehtävistä, joita tuli varsinkin aluksi katsottua useamman kerran läpi ennen kuin tehtävät sujuivat rutiinilla. Harjoittelu antoi paitsi aikalisän opiskelun ja gradun teon suhteen, myös arvokasta työkokemusta.