SANOMAKUVAUS: KUOPION KAUPUNGILLE LÄHETETTÄVÄ SÄHKÖiNEN LASKU

Transkriptio

1 1 (11) SANOMAKUVAUS: KUOPON KAUPUNGLLE LÄHETETTÄVÄ SÄHKÖiNEN LASKU TEDOT PAKOLLlSUUS MAKS. PTUUS SELlTE FNVOCE 1.1 Myyjän tiedot 1 Myyjän V-tunnus 1 10 SellerPartyldentifier Myyjän nimi 1 SellerOrganisationName Myyjän yhteyshenkilö Toivottava SellerContactPersonName Myyjän yht.hlön Toivottava Seller addressldentifier Myyjän yht.hlön puh.nro Toivottava SellerPhoneNumberldentifier Myyjän osoite 1 SellerStreetName Myyjän postinumero 1 SellerPostCodeldentifier i Myyjän postitoimipaikka 1 SellerTownName Myyjän maa CountryName Myyjän vapaatekstit Vapaamuotoista myy jään liittyvää SellerFreeText tekstitietoa. Myyjän puhelinnumero Toivottava SellerPhoneNumber Myyjän faxnro SellerFaxNumber Myyjän kotipaikka 1 SellerHomeTownName

2 2 (11) Myyjän alvrek 1 Kenttään myyjän alv-rekisteritunnus SellerVatRegistrationText (Y-tunnus) silloin, kun myyjä on merkitty arvonlisäverovelvolliseksi. Myyjän pankkitili 1 SellerAccountlD Myyjän pankin nimi 1 SellerBic Laskun vastaanottajan tiedot Laskun vastaanottajan Tällä hetkellä kaikki Kuopion nvoicerecipientpartyldentifier Y-tunnus tai kaupungin yksiköt ja liikelaitokset asiakasn u mero käyttävät yhtä ja samaa V-tunnusta Laskun vastaanottajan Pyritään muotoon, joka sisältää myös nvoicerecipientorgan isationnimi ostavan hallintokunnan alayksikön Name nimen' Laskun vastaanottajan 1 Laskutusosoitteet pyydetään nvoicerecipientstreetname osoite tarkistamaan sähköiseen laskutukseen siirryttäessä. - - Laskun vastaanottajan Laskutusosoitteet pyydetään nvoicerecipientpostofficebox postilokero tarkistamaan sähköiseen dentifier las kutu kseen siirryttäessä. - - Laskun vastaanottajan 1 nvoicerecipienttownname postitoimipaikka

3 3 (11) Laskun vastaanottajan 1 nvoicerecipientpostcodepostinumero ldentifier Laskun vastaanottajan CountryName maa Ostajan tiedot 1 Ostaja on Kuopion kaupungilla sama kuin maksaja. Ostajan V-tunnus tai Tällä hetkellä kaikki Kuopion BuyerPartyldentifier asiakasnumero kaupungin yksiköt ja liikelaitokset käyttävät yhtä ja samaa V-tunnusta Ostajan nimi Pyritään muotoon, joka sisältää myös BuyerOrganisationName ostavan hallintokunnan alayksikön nimen: - Ostajan osoite 1 Laskutusosoitteet pyydetään BuyerStreetName tarkistamaan sähköiseen laskutukseen siirryttäessä. - i -. Ostajan postilokero Laskutusosoitteet pyydetään BuyerPostOfficeBoxldentifier tarkistamaan sähköiseen laskutukseen siirryttäessä. Ostajan postitoimipaikka 1 BuyerTownName Ostajan postinumero 1 BuyerPostCodeldentifier

4 4 (11) Ostajan maa CountryName Ostajan yhteyshenkilön Toivottava. Reskontranhoitaja käyttää BuyerContactPerson Name nimi tätä tietoa laskujen reitityksessä kaupungin eri yksiköihin. Ostajan sähköposti Buyer Addressldentifier Ostajan puhelinnumero BuyerPhoneNumberldentifier Ostajan OSA LASKUTUSOSOTETTA. BuyerOrganisationUnitNumber organisaatioyksikkö Kuopion kaupungin käyttämät laskutustunnukset, jotka kytketty laskutusosoitteisiin... Toimitusosapuolen Kuopion kaupunki haluaa "Delivery" tiedot -tiedoissa todellisen toimitusosoitteen Toimitusosapuolen DeliveryPartyldentifier V-tunnus Toimitusosapuolen nimi 1..2 Toimitusosapuolen tietoja käytetään DeliveryOrganisation Name silloin, kun toimitus on osoitettu muulle kuin ostajalle/laskutettavalle. Esimerkiksi ostajana voi olla Kuopion kaupungin tilakeskus ja vastaavasti toimitusosoitteena Kurkimäen koulu Toimitusosapuolen 1 Todellinen toimitusosoite; katuosoite DeliveryStreetName osoite Toimitusosapuolen 1 Todellinen toimitusosoite DeliveryTownName postitoimipaikka

5 5 (11) Toimitusosapuolen 1 Todellinen toimitusosoite DeliveryPostCodeldentifier postinumero Toimitusosapuolen maa CountryName Toimitusosapuolen Toivottava DeliveryContactPerson Name yhteyshenkilö Toimituksen tiedot Toimituspäivä Tieto esiintyy rivitasolla, mikäli lasku DeliveryDate sisältää useita toimituspäiviä. Lähetteen Mikäli laskuun liittyy yksi toimitus, niin Waybillldentifier pakkauslistan numero lähetyslistan numero voi esiintyä otsikkotasolla. toimituksia, täytyy viite lähetteeseen eli lähetys listan numero viedä rivitasolle. Toimitusjakson tiedot Toimitustapa DeliveryMethodText Toimitusehto Suositellaan ncotermsin käyttöä. DeliveryTermsText Toimitusjakson 1 Pakollinen, jos toimitusjaksoa StartDate alkupäivä käytetään. Käytetään tyypillisesti sopimuslaskutuksessa. Toimitusjakson 1 Pakollinen, jos toimitusjaksoa EndDate loppupäivä käytetään. Käytetään tyypillisesti sopimuslaskutuksessa. _.. _--- - '

6 6 (11) Laskun viite-ja 1 summatiedot Laskun tyyppi 1 Laskusta tulee ilmetä, että se on nvoice Type Text lasku, hyvityslasku tai jokin muu Finvoice -määrittelyn mukainen lasku. Laskun tyyppikoodi 1 Em. tyyppikenttään liittyvä koodi nvoicetypecode (esim. NV01 = LASKU, NV02 = HYVTYSLASKU) Alkuperäinen vai kopio? 1 Onko lähetettävä lasku alkuperäinen OriginCode vai kopio? Operaattorin kanssa voidaan sopia, että laskut ovat aina alkuperäisiä, jos tietoa ei muuten saada. Laskun päivämäärä 1 Päivä, jolloin lasku on kirjoitettu. nvoicedate Laskun numero 1 21 Myyjän antama laskun numero. nvoicenumber Täytyy olla juokseva tunniste. Myyjän viite laskulle Voi olla esimerkiksi asiakasnumero. SellerReferenceldentifier Ostajan antama viite Viite ostajan tilaukseen. Tilaajan Orderldentifier (Tilausnumero) kirjallisessa tai sähköisessä tilauksessa antama tilausnumero. tilauksia, täytyy viite tilaukseen viedä rivitasolle. Sopimusnumero Viite sopimukseen tai muuhun Agreementldentifier sopimusluonteiseen dokumenttiin esim. annettuun maksusitoumukseen. sopimuksia, täytyy viite sopimukseen viedä rivitasolle.

7 7 (11) Laskun veroton 1 nvoice T otalvatexcl udedloppusumma Amount Laskun veron 1 nvoicetotalvatamount kokonaismäärä Laskun verollinen 1 nvoicetotalvatlncludedloppusumma Amount Laskuun liittyvää Tätä kohtaa voi myös käyttää viitteen nvoicefreetext vapaatekstiä omaisesti, esim. ostajan/tilaajan yhteyshenkilön tietoja. Maksuehdon tiedot 1 Maksuehdon kuvaus 1 PaymentTermsFree Text, Eräpäivä nvoiceduedate Viivästystiedot PaymentOverDueFineFree- Text Viivästyskorko % PaymentOverDueFinePercent AL V-erittelyn tiedot 1.. n ALV:n 1 Summa, johon ALV-määrä lisätään. VatBaseAmount laskentaperustearvo, verotin määrä AL V -prosentti 1 VatRatePercent ALV:n määrä 1 Täytyy esiintyä kerran, jokaista VatRateAmount laskulla esiintyvää AL V-kantaa kohden.

8 8 (11) Alv vapaa teksti Alv-erittelyyn liittyvä vapaa teksti, VatFreeText esim. alv-kannan peruste Laskurivin tiedot 1.. n Myyjän tuotekoodi Myyjän käyttämä tuotekoodi, esim. Articleldentifier EAN Ostajan tuotekoodi Ostajan käyttämä tuotekoodi, esim. BuyerArticleldentifier EAN Tuotteen kuvaus 1 Tuotteen selväkielinen kuvaus, jonka ArticleName avulla laskun tarkastajan on pystyttävä yksilöimään tuote. Lisäinformaatiota voidaan antaa kentässä " RowFreeText" Toimitusmäärä ja Toivottava, yksikkö attribuuttina, DeliveredQuantity toimitusmäärän yksikkö esim. kg, pss, km, jne. Tilattu määrä ja tilatun Toivottava, yksikkö attribuutlina, OrderedQuantity määrän yksikkö esim. kg, pss, km, jne. Tuotteen yksikköhinta Toivottava. Tuotteen veroton UnitPriceAmount yksikköhinta. Myyjän on kerrottava operaattorille, onko hinnassa huomioitu AL V ja alennukset. Rivikohtainen Viite ostajan tilaukseen. Tilaajan Rowldentifier tilausnumero kirjallisessa tai sähköisessä tilauksessa antama tilausnumero. tilauksia, täytyy viite tilaukseen esiintyä rivitasolla.

9 9 (11) Ostajan tilauksen RowldentifierDate päivämäärä Tuotteen toimituspäivä Toivottava (arvonlisäverolaki 209 RowDeliveryDate määrää pakolliseksi tietyissä tapauksissa). Rivikohtainen Viite sopimukseen tai muuhun RowAgreementldentifier sopimusnumero sopimusluonteiseen dokumenttiin esim. annettuun maksusitoumukseen. sopimuksia, täytyy viite sopimukseen esiintyä rivitasolla. Laskuriviin liittyvää Tuote on yksilöitävä täsmällisesti tällä RowFreeText vapaatekstiä tiedolla, jos tieto "Tuotteen kuvaus" ei siihen riitä. Vapaata tekstikenttää voidaan käyttää myös tuotteen tai palvelun toimituserän yksilöintiin. Kentän käytlötarkoituksesta on sovittava operaattorin ja laskun vastaanottajan kanssa. Alennusprosentti AL V lasketaan alennetusta RowDiscou ntpercent rahamäärästä. AL V -prosentti RowVatRatePercent ALV:n määrä RowVatAmount Rivin veroton summa Operaattorille tieto siitä, onko RowVatExcludedAmou nt a/ennusprosentti vähennetty vai ei. Kuopiolle viedään joko veroton ja/tai verollinen summa. Rivin verollinen summa Kuopiolle viedään joko veroton ja/tai RowAmount verollinen summa. Toivottavampi

10 10 (11) verollinen summa. Rivin toimituksen tiedot Toimitukseen liittyvä Esim. lauseke, paikka. RowTerminalAddress Text vapaateksti Rivikohtainen lähetteen Toivottavaa, että lähetyslistan numero RowWaybillldentifier pakkauslistan numero mainitaan. toimituksia, täytyy viite lähetleeseen eli lähetyslistan numero esiintyä rivitasolla. Maksutapahtuman 1 tiedot Myyjän pankin nimi Pankin BC-tunnus EpiBfildentifier Myyjän pankkitilin 1 20 EpiAccountld numero Pankkiviite 1 EpiRemittancelnfoldentifier - -

11 11 (11) Pakollisuuden selite: 1 Esiintyy pakollisena kerran Vapaaehtoinen tieto, esiintyy vain kerran 1.. n Pakollinen ainakin kerran. Voi esiintyä useasti O.. n Ei pakollinen, mutta voi esiintyä useasti. KUOPON KAUPUNGN TOVETA! 1) Toivottavaa on, että yhdellä laskulla on ainoastaan yhden vastaanottavan yksikön toimitusten laskutuksia kyseiseltä laskutusväliltä (ei koontilaskuja). 2) Tuleva lasku on voitava Kuopion kaupungin organisaatiossa reitittää ostavalle/maksavalle hallintokunnan yksikölle, joita kaupungilla on runsaasti. Kohdentaminen tapahtuu ostavan/maksavan yksikön sekä ostajan ja tilaajan yhdyshenkilöviitteen perusteella. Kohdentamiseen voidaan käyttää myös laskuun/laskuriviin liittyvää vapaata tekstiä (nvoicefreetext tai RowFreeText). Toivottavin menettely on, että ostajan tiedot (hallintokunta ja yksikkö) ovat laskulla riittävän täydellisinä ja oikein. 3) Mikäli lasku sisältää useita samanlaisia tuotteita, jotka on toimitettu eri tilausten perusteella tai eri yksiköille, on laskun perusteella voitava tunnistaa, mistä erästä on kysymys. Tunnistamiseen voidaan käyttää rivikohtaisia kuormakirjannumeroita/lähetyslistoja sekä tilaajan antamia tilausnumeroita sekä rivikohtaista vapaata tekstiä. 4) Numeeristen tietojen esittäminen: Määrät ja painot: Hinnat ja raha-arvot: Verot: Prosentit: Valuuttakurssit: maks. 4 desimaalia. maks. 4 desimaalia. maks. 4 desimaalia. maks. 4 desimaalia. maks. 6 desimaalia. LASKUN LOPPUSUMMAT KAHDELLA DESMAALlLLA