PX-Web-StatFin - Tietokantojen käyttöohje

Transkriptio

1 Tilastokeskus PX-Web-StatFin - Tietokantojen käyttöohje Tietokannat-sivun palvelut Maksullinen palvelu - käyttäjätunnus ja sisään kirjautuminen Miten palvelua käytetään Lataa kokonainen PC-Axis -tiedosto Kuviot - tilastografiikka Karttatulostus Selailunäkymän rajoitukset Tilastokeskuksen tilastotietokannat on toteutettu PX-Web-käyttöliittymän avulla. PX-Web-palvelussa voit tehdä taulukkopoiminnan valitsemalla muuttujakohtaisista valikoista halutut luokat ja saat tulokseksi selaimeen valintojen mukaisen taulukon. Käyttääksesi palvelua tarvitset vain Internet-selaimen. Palvelu toimii kaikilla standardiselaimilla. Taulukko on selaimessa edelleen vapaasti käännettävissä eri tarkastelunäkymiin ja muunnettavissa eri tiedostomuotoihin omiin sovelluksiin siirtämistä varten. Jos haluat käsitellä taulukoita kokonaisuuksina, jotka ovat liian isoja selaimessa avattavaksi, voit siirtää niitäkin työasemalle monessa eri tiedostomuodossa. Isojen taulukoiden siirtämiseksi ja käsittelemiseksi omalla työasemalla suosittelemme alkuperäistä PC-Axis-tiedostomuotoa, ja verkkopalvelustamme vapaasti ladattavaa PC-Axis-ohjelmaa.

2 2 Tilastokeskuksen etusivulta pääset StatFin-palveluun kahdella tavalla: Kuva 1. Tilastokeskuksen alkusivu Tilastotaulukon valintatapa 1: Alkusivun Tilastot aiheittain tai Tilastot aakkosittain -linkeistä pääset tilastojen aihealueittaiseen aakkostettuun luetteloon, josta voit valita haluamasi tilastot. Tilastokohtaisiin maksuttomiin (StatFin) tietokantataulukoihin pääset aina jokaisen tilaston etusivulta valitsemalla Taulukot / Tietokantataulukot, ja voit tehdä taulukkopoiminnan valitsemastasi taulukosta. Tilastotaulukon valintatapa 2: Alkusivun Tilastotietokannat -linkistä pääset tilastotietokantapalvelujen sivulle, josta voit valita palvelun ja tehdä taulukkopoiminnan valitsemastasi aihealueesta / tilastosta (esimerkki, kuva4). Poimimasi taulukko sisältää myös aina siihen liittyvät kuvaukset tai linkit kuvauksiin. Seuraavassa esimerkissä on tehty valinta Tilastot / Tilastot aiheittain / Työmarkkinat / Työvoimatutkimus

3 3 Kuva 2. Tilaston kotisivu Tilaston etusivun linkistä Taulukot aukeaa tilaston taulukkosivu, josta löytyvät linkit mm. Tietokantataulukoihin.

4 4 Kuva 3. Tilaston Taulukot - sivulla linkit tilaston tietokantataulukoihin sekä linkit perusjulkaisujen taulukoihin Valitsemalla tietokantataulukon, saat näkyviin taulukkoluettelon, jossa näkyy taulukoiden sisältö pääpiirteittäin. Katso taulukkopoimintaesimerkkiä, kuvat Alkuun

5 5 Tilastotietokannat -sivun palvelut Kuva 4. Tilastotietokannat alkusivu Tilastotietokannat -sivulta pääset seuraaviin palveluihin: Maksuttomaan Statfin -palveluun pääset Siirry palveluun -linkistä, josta avautuu maksuttoman tietokannan valintalista aihealueittain. Maksullisiin PX-Web -palveluihin pääset maksullisen tietokannan Kirjaudu sisään linkkistä. Alkuun

6 6 Maksullinen palvelu - käyttäjätunnus ja sisään kirjautuminen Maksullisia palveluita käyttääksesi tarvitset käyttäjätunnuksen ja salasanan, jotka toimitetaan sinulle tilausvahvistuksen yhteydessä. Ks. kunkin maksullisen palvelun esittelysivulla olevaa kohtaa tilaukset ja sopimukset. Kuva 5. Maksullisen tietokannan alkusivu Jos käyttäjätunnus ja salasana eivät toimi tai ilmenee muita ongelmia kirjautumisen kanssa, apua saa käyttötuelta. Huomaa, että tunnuksessa ja salasanassa isot ja pienet kirjaimet ovat eri merkkejä. Kirjoita tunnukset täsmälleen siinä asussa, jossa ne on sopimuksen yhteydessä toimitettu. Yleisin kirjautumisongelma on, että näppäimistön CapsLock on vahingossa jäänyt päälle. Huom! Joillekin organisaatiolisenssin omaaville asiakkaille palvelu voi olla linkitetty IPosoitetunnistuksella asiakasorganisaation intrassa olevan linkin kautta. Tällöin tunnusta ja salasanaa ei kysytä.

7 7 Kuva 6. Maksulliseen palveluun kirjautuminen Kirjoita tunnuksesi ja salasanasi. Paina OK. Alkuun

8 8 Miten palvelua käytetään; esimerkki PX-Web-palvelussa voit valita hakemistopuusta haluamasi taulukon aihealueittain / tilastoittain. Seuraavassa esimerkissä valitaan StatFin-palvelusta Väestö-aihealueelta Perheet -tilaston taulukko. Kuva 7. StatFin -aihealueen valinta Taulukon voi hakea aihealueen kautta tai myös käyttämällä tekstihakua, jolloin palvelu hakee kaikki sellaiset taulukot, joissa etsittävä sana esiintyy. Tekstihaulla haetussa taulukossa on valmiiksi valittuna se muuttuja tai muuttujat, joissa esiintyy hakuehtona käytetty sana. Valitse seuraavaksi Väestö / Perheet

9 9 Kuva 8. StatFin tilaston valinta Seuraavassa esimerkissä valitaan Perheet-tilaston taulukko. Ttilaston valittuasi saat näkyviin taulukkoluettelon, jossa näkyy taulukoiden muuttujat ja esimerkinomaisesti listattuna kunkin muuttujan arvoja (luokkia). Taulukkoluettelosta näkyy myös milloin taulujkko on viimeksi päivitetty sekä kuinka monta arvoa (luokkaa) kussakin muutujassa on valittavissa.

10 10 Kuva 9. Tilaston taulukkoluettelo Klikkaamalla otsikon alla olevaa Valitse osataulukko -linkkiä saat näkyviin poimintarajaussivun. Voit vaihtoehtoisesti valita Lataa koko taulukko PC-Axis tiedostomuodossa -ominaisuuden, jos haluat käsitellä kokonaisia tietokantataulukoita ilman kokorajoitusta. Kokonaisen taulukon latausta käsitellään tarkemmin ojheen kohdassa Lataa kokonainen PC-Axis-tiedosto. Seuraavassa esimerkissä tarkastellaan poimintarajaussivun toimintoja.

11 11 Kuva 10. Taulukon poimintarajaussivu Kuvaus-kohdasta saat näkyviin taulukon kuvaukset Kohdassa Tietoja ovat mm. taulukon tuottajan yhteystiedot sekä Alaviitteessä linkit kyseisen tilaston muihin dokumentteihin kuten käsitemääritelmiin ja laatukuvauksiin verkossa Valintaohjeesta saat tarkemmat ohjeet (mm. Windows-käyttöliittymästandardin mukaiset näppäinyhdistelmät hiiren käytön tehostamiseksi) Aluejaon (alueluokituksen) voit valita Alue-pudotusvalikosta Muuttujan luokan/luokat voit valita kunkin muuttujan valintalaatikosta. Ne muuttujat joista on pakko tehdä jokin valinta (ei oletusvalintaa), on merkitty punaisella pallolla. Voit valita valintalaatikon listasta kaikki tai tyhjentää valinnan erillisistä painikkeista Listan tekstin leveyttä voit säätää nuolipainikkeilla Listakohtaiset etsi-toiminnot on valittavissa listan alapuolella Valinnan kokorajoitus näkyy riveinä ja sarakkeina Valintalistojen alla näkyy kuinka monta riviä ja saraketta enintään voit kerralla avata selaimeen

12 12 Seuraavassa esimerkissä on ensin vaihdettu pudotusvalikosta aluemuuttujan aluejaoksi (luokitukseksi) Maakunnat 2010 ja sen jälkeen valintalistoista hiirellä maalaamalla tehty muu taulukkopoiminta. Kuva 11. Poimintarajaus taulukolle Valittujen rivien ja sarakkeiden määrä on näkyvissä Voit valita otatko taulukon ruudulle (oletus) Tai voit valita siirtomuodon, jos haluat taulukkoon enemmän rivejä tai sarakkeita enemmän kuin mahdollista hakea selaimen ruudulle Valinnat tehtyäsi, paina Jatka-painiketta

13 13 Kuva 12. Taulukko selaimessa Muokkaa ja laske-valikosta voit muokata taulukkoa, esimerkiksi vaihtaa rivi- ja sarakemuuttujien järjestystä ja tehdä laskutoimituksia. Taulukon pyörittämiselle, nollarivien poistolle ja summaukselle on myös pikapainikkeet. Tallenna -valikosta voit valita siirtomuodon. Niistä useimmin käytetyille löytyvät myös pikapainikkeet XLS, PX ja CSV Kuviot ja karta-valikosta voit näyttää taulukon pikagrafiikkana tai teemakarttana jos kyseessä on teemakartta-aineisto, ks. myös erillinen karttaohje. Oikean reunan pikapainikkeista saat näkyviin alaviitteen, kuvauksen ja taulukkoselosteen, voit myös lajitella tai tulostaa taulukon. Seuraavassa esimerkissä on edellisen taulukkovalinnan siirtomuodoksi valittu Excel (XLS-painike).

14 14 Kuva 13. Tiedoston siirto Exceliin Avaa tiedosto-linkistä voit hiiren oikealla näppäimellä valita avaatko tiedoston vai tallennatko levylle Kuva 14. Taulukko avattuna Exceliin Alkuun

15 15 Lataa kokonainen PC-Axis -tiedosto Kuva 15. Kokonaisen tiedoston lataus - vaihe 1 Jos haluat käsitellä koko taulukkoa, voit siirtää sen PC-Axis-muodossa omalle työasemallesi klikkaamalla taulukkovalinnassa linkkiä Lataa koko taulukko PC-Axis-muodossa. Jos sinulla on PC-Axis -ohjelma asennettuna tietokoneellesi, voit avata taulukon jatkomuokkausta varten ohjelmaan, tai voit tallentaa taulukon omalle työasemallesi Tallenna-painikkeella. Taulukon käsittely omalla koneella onnistuu helposti PC-Axis-ohjelmalla, jonka voit ladata ilmaiseksi tukisivultamme Tilasatotietokannat / Tietokantaohjelmat / Asennus. PC-Axiksella muokatun taulukon voi myös konvertoida useisiin tiedostomuotoihin, esim. Excel- tai xml-muotoon. Asennussivuilta löytyvät myös ohjelman käyttöohjeet. Huomaa, että joissakin palveluissa kokonaisen taulukon siirto omalle työasemalle voi olla estetty. Syynä tähän on se, että tietokannan suurimmat taulukot voivat olla kymmenien jopa satojen megatavujen suuruisia, jolloin ne saattaisivat aiheuttaa käsittelyvaikeuksia asiakaan työasemalla.

16 16 Kuva 16. Kokonaisen tiedoston lataus - vaihe 2 Voit valita avaatko tiedoston suoraan PC-Axis-ohjelmassa vai tallennatko sen levylle. Alkuun Kuviot - tilastografiikka Poimittu taulukko on tarkasteltavissa myös tilastokuviona. Vaikka StatFinin grafiikka on tarkoitettu tietojen pikaiseen havainnollistamiseen, voi kuvionäytön eri säätimiä kokeillen ja niitä käyttämään opetellen laatia myös varsin laadukkaitakin, jopa julkaisukelpoisia tilastokuvioita. Muutamia vihjeitä kuvion laadintaan Huomaa, että kuvan suunnittelu alkaa jo taulukon poimintarajauksessa. Liian laajoista tai rajaamattomista taulukoista ei voi syntyä kunnollisia kuvioita. Tee tietokantapoiminta valiten vain ja ainoastaan ne tiedot, jotka haluat kuvioksi. Hyvän kuvion takana on yleensäkin varsin pieni numeroaineisto. Jos taulukko ei mahdu kerralla selaimen ruudulle, se voi jo olla liian iso minkäänlaisena kuviona tarkasteltavaksi. Vältä poimintarajauksessa monivalintaa useammasta kuin 2 muuttujasta. Mitä useampia rivi- tai sarakehierarkiatasoja taulukossa on, sitä vaikeampi on löytää taulukkoasettelua (pivot) tai kuviotyyppiä, joka olisi taulukon esittämiseen sopiva. Jos kuva ei näytä toivotulta, kokeile ensin eri kuviotyyppejä ja sitten kuvionäytön käännä aineisto -toimintoa.

17 17 Jos ei edelleenkään löytynyt sopivaa kuviota, sulje kuvioikkuna, pivotoi sitten taulukkonäytössä taulukkoa (Muokkaa ja laske/pivot ). Tee sitten kuvio uudesta taulukkoasetelmasta ja kokeile siihen taas eri kuviotyyppejä. Pienen kokeilun ja harjoittelun jälkeen yleensä alkaa yhä nopeammin löytyä taulukkoasettelu ja kuviotyyppi, jota kuhunkin aineistoon kannattaa soveltaa. Esimerkki Seuraavassa esimerkissä näet, miten kuviota muokkaamalla voit valita mieleisesi kuviovaihtoehdon. Kuva 17. Poimintarajaus Tee tietokantapoiminnasta taulukko

18 18 Kuva 18. Taulukko selaimessa Valitse valikosta Kuviot ja kartat / Kuvio

19 19 Kuva 19. Taulukon oletuskuvana on pylväskyvio Ja sitten sama pinottuina pylväinä Valitse kuviotyyppi pudotusvalikosta Pinottu pylväs

20 20 Kuva 20. Pinottu pylväskuvio Huomaa, että sovellus on kopioinut kuvan otsikoksi koko taulukon otsikon. Kun kuvaa varten taulukosta poimittiin vain koko maan summatietoja ja pelkkä supuolten summa, kannattaa nyt Otsikotpainikkeeesta mennä editoimaan kuviolle osuvampi otsikko. Seuraavaksi vielä vielä yksi aikasarjojen viivakuvioesitys

21 21 Kuva 21. Poimintaan Kuluttajahintaindeksistä kaksi kuukausisarjaa Kuva 22. Taulukko kahdesta aikasarjasta ja oletuskuvana saatavat käyrät

22 22 Kuva 23. Viivakuvio Kuvion muokkaus, talletus, tulostus ja siirto omiin sovelluksiin Kuvion vasemmalla puolella olevia asetuksia muuttamalla voit muokata kuviota. Piirrä-painike toteuttaa tehdyt muutokset. Kuvion tulostuksen voit käynnistää Tulosta painikkeesta Kuvion siirtämiseksi omaan sovellukseen on käytettävissä Kopioitava kuva -painike: Paina Kopioitava kuva -painiketta, jonka jälkeen hiiren oikealla näppäimellä kuvion päälle avautuu tallennus- ja siirtovalikko Voit nyt tallettaa kuvan tiedostoksi (Tallenna kuva nimellä) tai käyttää Kopioi kuva -toimintoa, ja vastaanottavassa sovelluksessa toimintoa: Muokkaa / Liitä, taikka Muokkaa / Liitä määräten Alkuun

23 23 Karttatulostus Teemakarttatoiminto on kytketty vain osaan alueellisia tilastoja, jotka ovat erikseen esim. aihealueella Väestöennuste / Tilastoteemakartta-aineistot. Huom. Tilastokeskuksen tietokannoissa on toistaiseksi vain vähän taulukoita, joihin karttatoiminto on liitetty.

24 24 Karttatulostusta varten aineisto on rajattava niin, että siinä on vain yhden aluetason tietoja. Jos taulukossa ovat kaikki kunnat ja koko maan summa, valitse kaikki kunnat ja jätä koko maan summatiedot pois. Jos alueen lisäksi on valittavana tietoja useasta muusta muuttujasta, voi tehdä monivalinnan vain yhdessä niistä, ja kaikista muista muuttujista tulee valita vain yksi luokka. (Esimerkki: Väestö sukupuolen mukaan aikasarjana. Karttatulostus on mahdollinen, jos valitset molemmat sukupuolet ja yhden vuoden. Samoin jos valitset yhden sukupuolen ja useita vuosia.) Lisää ohjeita karttatulostukseen on erillisessä karttaohjeessa. Alkuun Selailunäkymän rajoitukset Www-selaimien rajoituksista johtuen näkymä selaimessa on rajoitettu riviin ja 255 sarakkeeseen. Valintoja tehdessäsi näet koko ajan valittujen rivien ja sarakkeiden määrän. Tiedostomuotokohtaiset rajoitukset Excel-tiedostoille kokorajoitus on riviä ja 250 saraketta. Muissa tiedostomuodoissa kerralla poimittavan osataulukon rajoitus on riviä ja 500 saraketta. Kokonaiset PC-Axis-taulukot Tietokannoista voi ladata myös kokonaisia tietokantataulukoita PC-Axis-tiedostoina, joille ei ole kokorajoitusta. Kokonaisia PC-Axis-taulukoita haetaan ohittamalla kaikki taulukon rajausvalinnat valitsemalla taulukkoluettelosta Lataa koko taulukko PC-Axis muodossa. PC-Axis-muotoisen tiedoston avaaminen, sen muokkaaminen ja konvertoiminen muihin tiedostomuotoihin edellyttää, että työasemalle on asennettu PC-Axis-ohjelma. Alkuun