Tampereen teknillisen yliopiston kirjaston KOKOELMAPOLITIIKKA

Transkriptio

1 Tampereen teknillisen yliopiston kirjaston KOKOELMAPOLITIIKKA

2 Sisällys 1. Kokoelmapolitiikan tarkoitus Yhteys toiminta-ajatukseen ja palveltava yleisö... 2 TTY lukuina Pääsy ja tavoitettavuus Yleiskuvaus kokoelmasta... 5 Painettu aineisto... 5 Verkkoaineisto Budjetti Valintaperiaatteet ja käytäntö, Rajoitukset... 7 Aineiston hankinnassa noudatettavat periaatteet... 8 Hankintaehdotus... 8 Kokoelmien kartuttaminen... 8 Kurssikirjat... 9 Elektronisen aineiston hankinta... 9 Hankintaohjeistus Yhteistyö muiden kirjastojen kanssa Kokoelmien arviointi Säilytys ja karsinta Politiikan tarkastaminen ja hyväksyntä

3 1. Kokoelmapolitiikan tarkoitus TTY:n kirjaston kokoelmapolitiikassa määritellään tietoaineistojen hankinnan ja ylläpidon sekä kokoelmien muodostamisen ja kehittämisen pääperiaatteet, jotka pohjautuvat yliopiston strategiaan sekä kirjaston toiminta-ajatukseen ja toimintasuunnitelmiin. Kokoelmapolitiikassa kuvataan kirjaston painetut ja elektroniset kokoelmat sekä määritellään tietoaineistokokoelmien ylläpidon ja kehittämisen suuntaviivat ja vastuut. Lisäksi politiikassa linjataan osto-, valinta-, lahjoitus- ja poistoperiaatteet. Kokoelmapolitiikan tehtävä on tukea käytännön kokoelmatyötä kirjastossa ja yhteistyötä oppiaineiden kanssa kokoelmien rakentamisessa ja antaa tietoa kokoelmien muodostamisen tavoitteista ja periaatteista kirjaston käyttäjille. 2. Yhteys toiminta-ajatukseen ja palveltava yleisö Tampereen teknillinen yliopisto (TTY) tuottaa tutkimukseen perustuvaa tietoa ja osaamista yhteiskunnan hyödyksi. TTY on myös vahva innovaatioiden sekä tutkimus- ja osaamislähtöisten uusien yritysten tuottaja. TTY:n tehtävänä on kouluttaa arvostettuja osaajia yhteiskunnan eri aloille ja avata rohkeasti uusia polkuja tekniikan tutkimuksessa ja koulutuksessa. TTY:ssä on viisi tiedekuntaa: Luonnontieteiden tiedekunta, Teknisten tieteiden tiedekunta, Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta, Talouden ja rakentamisen tiedekunta sekä BioMediTech-instituutti, jossa TTY:llä on tutkimusta ja opetusta yhteistyössä Tampereen yliopiston kanssa. Vuonna 2016 TTY:n opetusalat olivat: arkkitehtuuri, automaatiotekniikka, biotekniikka, konetekniikka, materiaalitekniikka, rakennustekniikka, sähkötekniikka, teknisluonnontieteellinen, tietojohtaminen, tietotekniikka, tuotantotalous, ympäristö- ja energiatekniikka. 2

4 TTY lukuina 2015 LTT-tdk TTI-tdk TST-tdk TRT-tdk perustutkinto- opiskelijat jatko-opiskelijat tutkinnot kandi DI tai maisteri/ arkkitehti lisensiaatti tohtori Henkilökunta (htv) opetus- tutkimushlöstö ja Julkaisutoim Tieteelliset muut julk

5 TTY:n kirjasto toimii aktiivisesti tieteellisen tietoympäristön kehittämisessä ja vastaa yliopiston tutkimuksen, opetuksen, opiskelun ja yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen edellyttämistä kirjasto- ja tietopalveluista. Kirjasto ylläpitää ja kehittää kirjastoa korkeatasoisena tutkimus-, opiskelu- ja palveluympäristönä yhteistyössä koko yliopiston kanssa sekä vastaa siitä, että yliopistolla on tutkimusta, opetusta ja opiskelua varten käytössään kansainvälisesti korkealaatuiset, ajantasaiset ja kattavat tietoresurssit sekä opintovaatimuksiin sisältyvä kurssikirjallisuus. Hankinnoissa priorisoidaan TTY:n strategisia painoaloja: Digitaalinen toimintaympäristö, Energia- ja ekotehokkuus, Terveysteknologia ja Valoon perustuvat teknologiat. TTY:n kirjasto on julkinen, kaikille avoin kirjasto, joka palvelee hankinta- ja kokoelmapolitiikallaan kehysorganisaationsa tarpeita. Kirjaston keskeisin asiakaskunta on yliopiston tiedeyhteisö, jonka muodostavat yliopiston henkilökunta ja opiskelijat. Koska kirjasto on avoin kaikille tiedontarvitsijoille, kirjasto palvelee myös muita tiedontarvitsijoita erityisesti Pirkanmaalla. 3. Pääsy ja tavoitettavuus TTY:n kirjasto on kaikille avoin tieteellinen kirjasto. Kirjaston painetut kokoelmat ovat kaikkien vapaasti käytettävissä joko kirjaston tiloissa tai kotilainoina. Sähköiset verkkoaineistot ovat yliopistoyhteisöön kuuluvien henkilöiden käytettävissä TTY:n verkossa sekä yksittäisiä poikkeuksia lukuun ottamatta etänä TTY:n intranet-tunnuksilla. TTY:n ulkopuolelta tulevat asiakkaat voivat lisenssisopimusten niin salliessa käyttää elektronisia aineistoja kirjaston tiloissa kirjaston avoimilta työasemilta, jos kirjasto on sellaiset tarjonnut käyttöön. Kirjasto tarjoaa helppokäyttöiset hakupalvelut painettujen ja elektronisten aineistojen löytämiseen ja käyttöön. Verkkoaineistojen käyttöohjeet ja -ehdot löytyvät kirjaston verkkosivuilta. 4

6 4. Yleiskuvaus kokoelmasta TTY:n kirjaston kokoelmat muodostuvat painetusta ja elektronisesta aineistosta. Vuonna 2016 kirjaston kokoelmissa oli noin painettua kirjaa, 200 painettua lehtinimekettä, elektronista kirjaa ja elektronista lehtinimekettä. Kokoelmat sisältävät kurssikirjoja, tutkimuskirjallisuutta, hakuteoksia, lehtiä, opinnäytteitä ja tietokantoja TTY:n opetus- ja tutkimusaloilta sekä opiskelua ja tutkimuksen tekoa muuten tukevia aineistoja. Painettu aineisto Kirjaston painettu aineisto on sijoitettu avokokoelmiin. Kokoelmat jakautuvat kuuteen osaalueeseen: Aiheenmukainen kokoelma Kirjaston aiheenmukaisesti järjestetty avokokoelma muodostuu pääasiassa tutkimuskirjallisuudesta, johon sisältyy myös kirjallisuutta opintojen tai tutkimuksen tueksi. Kirjat on merkitty sijaintitunnuksella P (täydennettynä alanmukaisella hyllyluokituksella, esim. P 001/002). Aiheenmukaisen kokoelman kirjojen laina-aika on viisi viikkoa pl. kurssikirjat, joista tarkemmin alla. Kurssikirjat Kurssikirjoja ovat kaikki TTY:llä opetettavien kurssien vaatimuksiin sisältyvät kirjat. Kaikista painetuista kurssikirjoista on kokoelmissa vähintään kaksi nidettä. Toinen nide aiheenmukaisen kokoelman (P) yhteydessä kahden viikon laina-ajalla, toinen erillisessä lyhytlainatilassa (P Lyhytlainat) 24h laina-ajalla. Lyhytlainoja ei voi varata tai uusia. Tieto- ja sähkötekniikan opiskelijamääriltään suurten peruskurssien kurssikirjoista kokoelmissa on lisäksi kurssikirjoja, joiden laina-aika on kahdeksan viikkoa (P Periodilainat). Lux Kirjastoon on vuonna 2016 perustettu ns. kevyemmän kirjallisuuden kokoelma Lux (sijaintitunnus P Lux). Lux-kokoelmaan on hankittu pieni määrä yleistajuisempaa 5

7 kirjallisuutta, esimerkiksi tieteentekijöiden elämäkertoja sekä fiktiota (pääasiassa scifiä). Kokoelma on sijoitettu lyhytlainatilaan, mutta siihen kuuluvien teosten laina-aika on viisi viikkoa. Kausijulkaisut Suurin osa kirjastoon hankituista kausi- ja sarjajulkaisuista sekä lehdistä on luettavissa vain elektronisena. Painettuja kausijulkaisuja (P Ser) kirjastoon tulee tällä hetkellä noin 200. Kausijulkaisujen uusinta numeroa ei lainata. Muiden kuluvan vuosikerran numeroiden lainaaika on 24h, vanhempien numeroiden kaksi viikkoa. Hakuteokset Kirjastossa on pieni hakuteoskokoelma (P Ref), jonka aineistoa ei lainata. Kokoelma muodostuu standardeista, yleisistä tietosanakirjoista, sanakirjoista, liike- ja organisaatiohakemistoista, Suomen laeista ja asetuksista sekä tilastoista (P Stat). TTY-kokoelma TTY-kokoelma (P TTY) jakautuu kahteen osaan; ns. arkistokokoelmaan ja opinnäytekokoelmaan. TTY-kokoelman arkisto-osuus sisältää yliopiston julkaisuja, laitosten raportteja, opintomonisteita, väitöskirjoja sekä erillisjulkaisuja. TTY-kokoelmaa ei lainata. TTY:n opinnäytteet Kaikista TTY:llä tehtävistä opinnäytteistä toimitetaan yksi kappale kirjastoon. Opinnäytetyön voi toimittaa joko sähköisenä tai painettuna. Painetut opinnäytteet on jaoteltu kolmeen osioon: TTY DI (diplomityöt), TTY Lis (lisensiaatintyöt) ja TTY Tri (väitöskirjat). Painettujen opinnäytteiden laina-aika on viisi viikkoa. Verkkoaineisto TTY:n kirjaston elektroninen kokoelma muodostuu verkkokirjoista ja -lehdistä, tietokannoista, standardeista, patenteista, sanakirjoista sekä laeista ja asetuksista. Yksityiskohtaisemmat tiedot kirjaston verkkoaineistoista löytyy kirjastossa laaditusta e- aineistojen evaluointisuunnitelmasta. 6

8 TTY:n omat julkaisut Elektronisina toimitetut opinnäytteet ovat verkossa avoimesti luettavissa. Elektroniset diplomityöt tallennetaan DPub-julkaisuarkistoon, väitöskirjat TUTCRIStutkimustietojärjestelmään. TUTCRISiin rinnakkaistallennetaan myös muita TTY:n tutkijoiden tekemiä julkaisuja. 5. Budjetti Tampereen teknillinen yliopisto myöntää kirjaston vuosittaisen budjetin. Kirjaston vuosibudjetista vastaa kirjaston johtaja, joka määrittelee aineistohankinnan vuosibudjetin eli vuosittaisen hankintamäärärahan tietoaineistoille. Kirjaston tietoaineistopäällikkö vastaa hankintamäärärahan käytön suunnittelusta ja seurannasta. Tietoaineistopäällikkö vastaa, että hankintamäärärahaa käytetään tasapuolisesti eri tieteenalojen tarpeet huomioon ottaen. Hankintabudjetti on jaettu painettuihin ja elektronisiin aineistoihin. Tietoaineistopäällikkö seuraa rahankäyttöä säännöllisesti vuoden aikana. Kirjaston palvelupäällikkö vastaa painetun kokoelman kehittämisestä ja tietoaineistopäällikkö elektronisen kokoelman kehittämisestä. Vuonna 2016 tietoaineistohankinnan budjetti oli hieman alle 1,4 milj., josta 95 % käytettiin elektronisten aineistojen hankintaan. 6. Valintaperiaatteet ja käytäntö, Rajoitukset Kirjasto vastaa opiskelun, opetuksen ja tutkimuksen tarvitsemien tietoaineistojen hankinnasta. Kirjaston aineistohankinnan tavoitteena on tieteellisesti korkeatasoisen tietoympäristön rakentaminen ja kehittäminen. Aineistohankintaa ohjaavat erityisesti yliopiston tutkimuksen painoalat sekä pyrkimys tieteenalojen tasapuoliseen palveluun. Aktiivinen yhteistyö laitosten kanssa on kirjastolle tärkeää, kun seurataan yliopiston tutkimuksen kehitystä ja muuttuvia painoaloja. 7

9 Aineiston hankinnassa noudatettavat periaatteet Kurssikirjat: painetut kurssikirjat hankitaan Hanselin kilpailuttamien välittäjien kautta kirjasto hankkii kokoelmiinsa tutkintovaatimuksissa olevat kurssikirjat pääsääntöisesti hankitaan kurssikirja elektronisena painetuista kurssikirjoista hankitaan vähintään 1 lainakappale ja 1 lyhytlainakappale Monografiat ja kausijulkaisut: painetut kirjat ja lehdet hankitaan Hanselin kilpailuttamien välittäjien kautta yliopiston omat julkaisut ja opinnäytteet hankitaan aina kokoelmiin tieteellisiä monografioita hankitaan pääsääntöisesti yksi kappale / nimeke tieteelliset lehdet hankitaan elektronisina, jos mahdollista käsikirjat ja hakuteokset hankitaan elektronisina, jos mahdollista Hankintaehdotus Hankintaehdotuksen kirjastoon hankittavasta aineistosta voi tehdä verkossa olevalla aineistopyyntölomakkeella tai muulla sovitulla tavalla. Hankintaehdotuksia voivat tehdä sekä henkilökunta että opiskelijat. Kaikki aineistopyynnöt käsitellään. Aineistopyynnön tekijälle ilmoitetaan, toteutuuko hankinta, ja hänellä on halutessaan mahdollisuus tehdä varaus saapuvaan aineistoon. TTY:n henkilökunta voi lisäksi saada ehdottamansa teoksen ½ vuodeksi pitkäaikaislainaan Kokoelmien kartuttaminen Kokoelmia kartutetaan hankkimalla verkkoaineiston käyttöoikeuksia sekä järjestämällä verkkoon vapaasti käytettävää verkkoaineistoa sekä ostamalla painettuja kirjoja ja lehtiä. Kirjasto noudattaa ostopäätöksiä tehdessään julkisia hankintoja koskevia säädöksiä. Painettujen kirjojen ja lehtien ostoissa käytetään Hanselin kilpailuttamia välityspalveluita aina kun mahdollista. E-aineistoa hankitaan sekä Kansallisen elektronisen kirjaston FinElibkonsortion välityksellä että suorina ostoina. Elektronisten kausijulkaisujen hankinnassa käytetään, jos mahdollista, Hanselin kilpailuttamia välittäjiä. 8

10 Kirjalahjoituksia ei pääsääntöisesti oteta vastaan. Mikäli kirjasto päättää ottaa vastaan kokoelmia täydentäviä teoksia, kirjastolla ei ole lahjoitusten osalta säilytysvelvollisuutta. Kirjastoon hankitaan koti- ja ulkomaista tieteellistä aineistoa yliopiston koulutus- ja tutkimusaloilta sekä yleistieteellisiä aineistoja. Myös muuta aineistoa voidaan hankkia tarpeen mukaan, ks. luku 4, kokoelmien kuvaus. Kurssikirjat Opetussuunnitelmiin sisältyvien kurssikirjojen hankinnat tehdään keskitetysti oppiaineilta saatujen esitysten pohjalta. Aikatauluista ja käytännöistä tiedotetaan tarkemmin oppiaineita. Hankinta saa kerran viikossa oppimateriaalitiedot-sähköpostin, joka sisältää tiedot opetussuunnitelmajärjestelmään tehdyistä päivityksistä. Kirjasto hankkii tutkintovaatimuksiin sisältyvän kurssikirjallisuuden. Kurssikirja hankitaan aina kun mahdollista e-kirjana. E-kirjojen käyttöä edistetään myös hankkimalla uusia nimekkeitä, jotka voisivat soveltua kurssikirjoiksi ja markkinoimalla niitä laitoksille. Opintovaatimuksissa olevat teokset pyritään asettamaan käyttöön lukuvuoden alkuun mennessä. Kurssikirjahankinnan osalta systemaattinen laitosyhteistyö takaa mahdollisimman sujuvan hankintaprosessin, mutta vastuu kurssikirjojen ilmoittamisesta on opintojakson vastuuhenkilöllä. Lisäkappaleita hankitaan kysynnän mukaan. Elektronisen aineiston hankinta Kirjasto hankkii pääosan elektronisista aineistoista FinELib-konsortion kautta, jos aineistot ovat konsortioneuvottelujen piirissä ja konsortiohinta alentaa hankintakustannuksia. Mikäli aineisto ei ole saatavissa FinELib-konsortion kautta, hankitaan aineisto suoraan kustantajilta tai jos mahdollista Hanselin kilpailuttamilta välittäjiltä. Elektronisen aineiston hankinnassa pyritään siihen, että aineiston tulee olla käytettävissä IP-pohjaisella tunnistuksella yhtäaikaisten käyttäjien määrä on rajoittamaton tai vähintään mahdollisimman suuri etäkäyttö on mahdollista henkilökohtaisilla TTY:n tunnuksilla 9

11 aineiston tulisi olla asiakkaiden käytettävissä ilman teknisiä suojauksia tai aineistonvälittäjän vaatimaa erillistä yksilöivää tunnistautumista Elektronisen aineiston hankinta- ja valintaperiaatteet on määritelty yksityiskohtaisemmin kirjaston e-aineiston evaluointisuunnitelmassa. Hankintaohjeistus Tarkemmat hankintaohjeet kirjastohenkilökunnalle löytyvät kirjaston wiki-sivuilta. 7. Yhteistyö muiden kirjastojen kanssa Painettua aineistoa hankitaan pyynnöstä muista kirjastoista kaukolainoina sekä lähetetään muihin kirjastoihin. Ulkomaisista kirjastoista tilattavat kaukolainat ovat asiakkaille aina maksullisia. Kirjaston kaukolainoista perimät maksut ja maksuperiaatteet löytyvät kirjaston verkkosivuilta. Varastokirjaston kokoelmat ovat TTY:n opiskelijoiden ja henkilökunnan käytössä maksutta. Varastokirjasto on opetus- ja kulttuuriministeriön alainen valtakunnallinen kirjasto, joka palvelee maamme tieteellisiä, yleisiä ja muita kirjastoja. Varastokirjaston tehtävä on vastaanottaa ja säilyttää suomalaisista kirjastoista siirrettävää aineistoa sekä asettaa se tarvitsijoiden käyttöön. Varastokirjaston kokoelmat voidaan nähdä TTY:n käyttökokoelmien jatkeena. Toimintaperiaatteidensa mukaisesti Varastokirjasto vastaanottaa, säilyttää ja välittää edelleen TTY:n kirjastosta poistettua aineistoa. 8. Kokoelmien arviointi TTY:n kirjastossa on tehty e-aineistojen evaluointisuunnitelma, jonka avulla kokoelmaa arvioidaan säännöllisesti. Sen lisäksi kirjaston henkilökunnalla on omat erikseen määritellyt vastuualueensa (painettujen) kokoelmien arvioinnin suhteen. Nämä painetulle kokoelmalle määritellyt kokoelmavastuuhenkilöt osallistuvat myös elektronisten aineistojen arviointiin evaluointisuunnitelmassa erikseen mainituilla tavoilla. Kokoelmia pyritään aina arvioimaan ja evaluoimaan kokonaisuutena painettujen ja elektronisten aineistojen erityispiirteet huomioiden. 10

12 Kokoelmien evaluoinnilla pyritään kartoittamaan, vastaavatko kokoelmat tarkoitustaan ja asiakkaiden tiedontarpeita. Evaluointia suoritetaan seuraamalla aineistomuotojen ja järjestelmien kehitystä, kokoelmien käyttöä, käyttäjäryhmien tarpeita, kokoelman ikärakennetta ja tieteenalakohtaisia hankintamääriä. Evaluoinnin apuna käytetään myös asiakaskyselyjä (n. joka toinen vuosi) sekä tehdään tarvittaessa yhteistyötä yliopiston tutkijoiden kanssa. 9. Säilytys ja karsinta Kirjasto ylläpitää ja hoitaa kokoelmiaan aktiivisesti erilaisin kriteerein, jotka on määritelty tarkemmin kirjaston wikistä löytyvässä sisäisessä ohjeistuksessa. Kokoelmissa pyritään säilyttämään etenkin yliopiston tutkimuksen painopistealueiden ja opetusalojen ydinaineisto, sekä tieteenhistoriallisesti arvokkaat, opetukselle ja tutkimukselle yhä merkitykselliset teokset, nk. klassikot Tieteellisiä kausijulkaisuja säilytetään pääsääntöisesti viisi vuotta. Lehtivuosikertojen säilytysajat on määritelty julkaisukohtaisesti. Painetun aineiston poistaminen on osa säännöllistä kokoelmien ylläpitoa ja kehittämistä. Kokoelmista poistetaan aineistoa muun muassa, jos se on huonokuntoista, vähällä käytöllä tai asiasisällöltään vanhentunutta. Myös e-aineistojen evaluoinnissa sekä tilausten tarpeellisuuden arvioinnissa käyttäjämäärät ovat keskeisessä asemassa. TTY:n kirjastolla ei ole säilytysvelvollisuutta. Aineistoa karsittaessa Varastokirjastoon lähettäminen on aina ensisijainen vaihtoehto, jotta aineisto olisi jatkossakin kaikkien sitä tarvitsevien saatavilla. 10. Politiikan tarkastaminen ja hyväksyntä Kokoelmapolitiikan hyväksyy kirjaston johtaja, politiikan ajantasaisuudesta vastaa tietoaineistopäällikkö. Kokoelmapolitiikka tarkistetaan tarvittaessa, vähintään kahden vuoden välein. 11