Tagnile Oy. Tulosteratkaisuja M3 ympäristöön

Transkriptio

1 Tagnile Oy Tulosteratkaisuja M3 ympäristöön

2 Sisällys Tagnile Oy StreamServe Konsultointi DocOrigin Dokumenttien luonti BCC Business Communication Center

3 Ratkaisut Tulosteet viestinnässä Monikieliset dokumentit Viivakoodit Tiedonkeruu Sähköinen asiointi Tulostusratkaisut Hyödynnätkö tulosteita viestinnässä? Tulostatko monikielisiä dokumentteja? Tarvitsetko datan visualisointia? Tulostatko viivakoodeja? Sähköinen asiointi Tulostusratkaisut

4 Konsultointi Projektien hallinta Uusien tarpeiden lisääminen / muokkaaminen Uusien ominaisuuksien käyttöönotto - Viivakoodit - Markkinointiviestin lisäys dokumenttiin Erityypisten formaattien muodostaminen M3 datasta tai muusta datasta - CSV - Excel tai word (xml out) - Eri elasku formaatit mm. XML finvoice, XML teapps, jne.. - ohjausdata muille järjestelmille - Dokumenttien muodostaminen afp, pdf ja tarvittava xml-tiedosto jne.. Streamserve prosessien läpikäynti ja auditointi

5 StreamServe konsultointi Jukka Brunfeldt >20 Matti Olkinuora vuotta kokemusta

6 StreamServe osaaminen Jukka Brunfeldt Streamserve kokemusta vuodesta 1996 Movex/StreamServe projektit haltuun 2001 lähtien M3 StreamServe tutuksi heti kun paketit olivat valmiina noin 2010 StreamServe certifioinnit OpenText Exstream 16 sertifiointi Matti Olkinuora Streamserve osaaja vuodesta 2008 Useita StreamServe projekteja Päivitysprojektit StreamServe -> OpenText Extream

7 Dynaamisia dokumentteja

8 Monikieliset dokumentit

9 Kaaviot

10 Viivakoodit 2D viivakoodit QR koodi PDF417 DataMatrix RFID RFID tuki Zebran ao. kirjoittimille Pharmacode Lääketeollisuuden standardi Lääkepakkausten kontrolli Zebra validated

11 Älykäs layout <mainos> </mainos>

12 Arkkitehtuuri DocOrigin Design SMS Config File (.prt) PDF/A PDF/A-3 Sovellus ERP, CRM jne. Form File (.xatw) Data File (.xml) DocOrigin Merge PCL5, PostScript

13 Dokumenttien generointi Henkilöstönohjaus - - etuntikirjaus - Palkat - elomakkeet - Loppuasiakas Sidosryhmät Toiminnanohjaus - Myynti - Tuotanto - Ostot - Varasto - Toimitus, erahtikirja - eraportit - Lasku, Finvoice Taloudenohjaus - Lasku, Finvoice - Reskontrat - Kirjanpito - Käyttöomaisuus - Pankki- ja maksuliikenne Rahoitussuunnittelu - eraportit, Graafit - ERP, muut järjestelmät XML Tarratulosteet SMS viestit

14 Tilaustenkäsittely, työnkulku 1) /SMS-XML tilaus(vahvistus) 2) Tallennus DO-folderiin, HTML tilaukset 3) Tilausdata poiminta tietokannasta (XML) 4) HTML Tilauksen 1,2) XML käsittely/tallennus (PDF) tilaus 5) Tilaus (XML) ERP tietokantaan, arkistoon (PDF/A) SMS viestit Asiakkaat ERP, muut järjestelmät 2) tilausten selailu 3) Muu tilausdata, tietokannasta? 5) Tilaus ERP:iin, PDFA arkistoon Tilausarkisto (pdf/a) 4,5) tilauksen käsittely

15 Datamuodot XML DAT (JetForm/Adobe Central muoto) CSV SAP RDI (Raw Data Interface) Ascii -> JavaScript muunnos Filter Editor työkalu datamuunnoksiin

16 Kirjoitinohjaukset Tulostekohtainen Sivukohtainen

17 Folder Monitor Datan toimitus tulostukseen Skannaa määriteltyä hakemistoa Poimii tapahtumatiedostot (esim. xml) Kutsuu määrittelytiedostoja (JavaScript) Useita FolderMonitoreita tarpeen mukaan - Konserni - muut konsernin yksiköt -

18 Kuormanjako / FolderMonitor AdHoc tulosteet \\srvr1\tarrat\*.* Tarrat - PDF Massatulosteet \\srvr1\laskut\*.* Laskut - PDF Lajitellut tulosteet \\srv1\sort\*.* Rahtikirjat - Sort -filter "DocumentSort -keyname=sorttaga -numeric -keyname=sorttag2 -descending"

19 Tiedonkeruu DocOrigin luo esitäytetyn HTML lomakkeen Käyttäjä täydentää selaimella lomakkeen tiedot Täydennetyt tiedot lähetetään palvelimelle Toiminnanohjausjärjestelmä päivittää tiedot

20 Esikatselu DocOrigin Notify Esikatselu Ilmoittaa, kun tuloste syntyy tiettyyn hakemistoon Useita muitakin käyttömahdollisuuksia Työnkulut

21 PDF Merge Sivujen lisäys / poisto PDF dokumenteista Bookmarkit voidaan tuottaa Jopa tuhansia tulosteita yhteen tiedostoon

22 Raportit Konversio Ascii tuloste DO lomake - Maalaa kentät - Tallenna DocOrigin lomakkeeksi - Uusi lomake jatkojalostettavana

23 BCC Business Communication Center Valitaan kuvat, tekstit Määritellään säännöt

24 Monisovellusympäristö Paikallistulostimet Työasemat Verkkokirjoittimet Palomuuri/kuormanjako Sovelluspalvelimet DocOrigin palvelin

25 Integraatiot XML -> Hot Folder ASCII -> Hot Folder URL kutsu Web Service Kirjoitinjono

26 Profiilitiedostot Asiakas- / paikkakuntakohtaista dataa, mitä sovellus ei tuota Laskun lisätekstit Arkistointitiedostojen polut Logotiedostot Muuttuvat sähköpostiviestit jne. Helpottaa ja selkeyttää toteutusta Helposti ylläpidettävää tietoa (tekstitiedosto)

27 OMR merkkien tulostus Toteutus voi vaihdella tarpeen mukaisesti.

28 PDF/A-3 1 PDF tiedosto, sisältää liitteet Liitteet: Word, Excel, CAD, XML jne.

29 Laitteistovaatimukset We presume you are part of an enterprise which produces millions of documents on a production basis. Still, DocOrigin s recommended minimum requirements are quite modest. In the context of an Intel, 64-bit processing system: Memory: 4GB (Ok); 8GB recommended CPU: i5 or i7 class Processors: quad core (for running multiple instances of FolderMonitor) Disk: 7.2K rpm, (heavy duty usage 10K, 15K rpm or SSD), keep 20GB free Linux-like systems generally require somewhat less than Windows systems.

30 Asiakkaita

31 Asiakkaita

32 Asiakaskohtaiset Layoutit Profiili-tiedosto (.ini) [TAGPACK] Title=LASKU - FAKTURA company=abc FINLAND OY address=pl 22 zipcity=28601 PORI tel=puh fax=fax logo= [TAGNILE] Kieli-tiedosto (.properties) [FI] laskunumero=laskunumero kasittelija=käsittelijä laskutusosoite=laskutusosoite paivamaara=päivämäärä tilauksenne=tilauksenne myyja=myyjä koodit=koodit [SE] laskunumero=fakturanummer kasittelija=handlare laskutusosoite=fakturaaddress Paivamaara=Datum [EN]

33 Yhteenveto Tagnile auttaa StreamServe projektit konsultointi StreamServe päivitys OpenText Extream Uudet, ei M3:een rajoitetut StreamServe ympäristöt DocOrigin vaihtoehtoinen ratkaisu DocOrigin Business Communication Center - markkinointiratkaisu

34 Yhteystiedot Esa Saastamoinen myynti, p , Jukka Brunfeldt StreamServe asiantuntija, p , Juha Antila DocOrigin asiat, p ,