PlanMan Project 2015 projek4hallintaohjelmisto käy;ölii;ymä + esimerkkejä (kunnat, kaupungit)

Transkriptio

1 projek4hallintaohjelmisto käy;ölii;ymä + esimerkkejä (kunnat, kaupungit) ( projek4hallintaohjelmisto on :n kehi;ämä ja ylläpitämä tuote) Pekka Väätänen

2 Projek4n työstäminen (käy;ölii;ymä ja työskentely- ympäristö) Office tyyppiset toimintoja valikkorakenteet. Aikataulun työstämisessä voi hyödyntää myös valmiiksi luotuja malleja Taulukkopuolella projektit ja/tai tehtävät listataan ja niille määritetään ajoitustiedot. Muiden projektitietojen syöttämistä varten taulukkoon saa lisättyä tarvittavat sarakkeet. Laajempi kokonaisuus kannattaa vaiheistaa tai ryhmitellä selkeisiin osakokonaisuuksiin. Esim. Hankeohjelma investointiryhmittäin tai vastuualueittain ja yksittäiset projektit esim. päävaiheittain. Valitut (maalatut) rivit saa siirrettyä kätevästi alemman hierarkiatason riveiksi klikkaamalla ko.rivien osalta Hier-sarakkeella vihreää nuolta oikealle. (hierarkianuolet ilmestyvät kun vie kursorin ko. rivin hier.sarakkeelle) Valitun rivin/sarakkeen yms. kohdan ominaisuudet ja asetukset tulee näkyviin ja muutettavaksi oik.reunan Ominaisuudet elementtiin kun siellä on valittuna Tilannekohtaiset asetukset päälle. Kun määrität koneesi Planmaniin malli- ja projektikansion sijainnit, tulee ko. elementtiin valita Sovellusasetukset päälle.

3 Projek4en ohjelmoin4 ja seuranta, ajoituksen hallinta PlanMan Projec4n office- tyyppisellä käy;ölii;ymällä on helppo suunnitella yksikön vuosiohjelmat tarvi;avin 4etosisällöin.

4 Projek4en ohjelmoin4 ja seuranta, kustannusten hallinta Taulukko- osiossa on monipuolinen laskentatoiminnallisuus ja kuvaajien luon4 halutulla tavalla onnistuu suoraviivaises4

5 Kar;atoiminto havainnollistaa kohteet kartalla Kar;atoiminnon avulla kohteita on helppo merkitä ja tarkastella kar;apohjalla.

6 Resurssien käytön suunni;elu Tehtäville on kätevä lisätä resurssit esim. resurssilistasta tuplaklikkaamalla ja niiden tehtäväkohtaista lukumäärää ja käy;öaste;a voi erikseen säätää taulukossa.

7 Resurssien tarkastelu kuvaajien avulla Resurssien kuormistustilannetta on havainnollista seurata esim. aikavälijaotteisesti (kuvassa) tai erilaisin kuvaajin.

8 Esim. sairaalan teknisten projek4en tot.ohjelma

9 Rakennu;amiskohteen vaiheistus ja aikataulutus Malliprojek4a hyödyntäen Oheinen päiväko4- projek4n vaiheistus on saatu kokonaisuudessaan suoraan kopiomalla vaiheistus vastaavalta malliprojek4lta. Projek4vastaavan tarvitsee tämän jälkeen määri;ää kohteelle ainoastaan alkamishetki ja suori;avien tehtävävaiheiden kestot. Eli esim. tämän kokoluokan rakennu;amiskohteen ensimmäisen, alustavan projek4suunnitelman saa laadi;ua parissa minuu4ssa.

10 Esim. Kaavahankkeiden aikataulutuksesta Kaavahankkeiden aikataulu;aminen. Ko. hankkeen tehtävävaiheistus klika;u esille..

11 Esim. Kaavahankkeiden aikataulutuksesta ja tarkastelusta PlanManin seuranmatriisinäkymän avulla nähdään yhdellä silmäyksellä laajojenkin hankkeiden osalta, missä ne etenevät ja ovatko ne aikataulussa. Oheinen matriisitarkastelu luotu ed.sivun kaavahankkeiden vaiheistuksesta.

12 Saneerauskohde, talo esim. Planman-tukee esim. kerroksittain etenevän saneerauskohteen aikatauluhallintaa. Vinoviivatarkastelu ehkäisee aikataulullisia riskejä sekä auttaa optimoimaan peräkkäisten, kriittisten PlanMan tehtävävaiheiden Oy ajoittamista.

13 Loma- aikataulu Loma-aikataulu yksiköittäin ryhmiteltynä. (esim. Tuusulassa tuotetaan vastaavan näköinen aikataulu Planman Projectiilla henkilöstöhallinta-järjestelmästä tuodusta lomalistauksesta.).