Suomi.fi-asiointivaltuudet. Toisen henkilön tai yrityksen puolesta asioinnin mahdollistaja.

Transkriptio

1 Suomi.fi-asiointivaltuudet Toisen henkilön tai yrityksen puolesta asioinnin mahdollistaja.

2 Esityksen sisältö 1. Palvelulupauksemme 2. Mitä palvelu tarjoaa? 3. Miten palvelu toimii? 4. Mitä tämä edellyttää? 5. Kustannukset 6. Rahoitusmahdollisuudet 7. Miten toimin? 8. Palvelun kehittämisen tiekartta Tukimateriaali

3 Palvelulupauksemme Mahdollistamme henkilön puolestaasiointioikeuden tarkistamisen ja asiointivaltuutuksen tekemisen. Katri 66 v. Liisa Kumpulainen 35 v. Ossi 70 v. Martta 72 v. Aarno 75 v. Matti Kumpulainen 37 v. Ex-puoliso Tilitoimisto Maija Matikainen 40 v. Yrittäjä Kirjanpitäjä Maijan Oy Anni 7 v. Onni 2 v. Elias 16 v. Oikeus asioida jonkun puolesta Kansalaisen Palvelunäkymän esittelyvideo

4 Mitä palvelu tarjoaa? 1/2 Esimerkkejä: Huoltaja voi varata lapselleen hammaslääkäriajan. Toimitusjohtaja voi tehdä yrityksen puolesta Verohallinnolle kausiveroilmoituksen. Asiointivaltuuksien tarkistaminen Huoltajuustiedot Nimenkirjoittajatiedot Edunvalvontatiedot (01/2017)? Perusrekistereitä ovat esimerkiksi VTJ ja Kaupparekisteri. Esim. Onko tällä henkilöllä oikeus asioida asiakkaani puolesta? Onko tällä henkilöllä oikeus asioida asiakasyritykseni puolesta?

5 Mitä palvelu tarjoaa? 2/2 Tulevaisuudessa hyödynnetään valtuusrekisteriä, johon tallennetaan sähköiset valtuutukset, ja josta tehdään valtuutusten tarkistus. Mahdollistaa valtuutusten sähköisen antamisen organisaation sisällä (esim. toimitusjohtaja voi valtuuttaa kontrollerin). Suomi.fi-asiointivaltuudet valtuusrekisteri: Teemme taustatarkistuksen puolestasi Helppo valtuuttaminen organisaation sisällä Päämies voi valtuuttaa asiamiehen asioimaan puolestaan VAHVISTUS PYYNTÖ Valtuutukset Valtuusrekisteri Valtuusrekisteri 1. Kansalainen tai yritys voi luoda ja tallentaa valtuutuksia sähköisessä muodossa 2. Valtuudet voidaan tarkistaa sähköisesti TULOSSA 2017

6 Hyödyt Säästöt, hyvä käyttäjäkokemus, parempi palvelutaso, nopea käyttöönotto Sujuva itsepalvelu 24/7 Luotettavuus Pienemmät väärinkäytösten riskit Sujuvammat prosessit Uudet mahdollisuudet Parempi asiakaspalvelu

7 Miten palvelu toimii? 1. Henkilön puolesta asiointi 2. Yrityksen puolesta asiointi Suomi.fi-asiointivaltuudet tai Kysely Vastaus Web API Sääntömoottori 3. Valtuuttaminen Pyynnöt Kysely Vastaus Web API Suomi.fi-palveluväylä Asiointipalvelu Asiointipalvelu Edunvalvontatietovaranto (tulossa) Valtuutukset Kansallinen valtuusrekisteri (2017) Kaupparekisteri Väestötietojärjestelmä Yritystietojärjestelmä (tulossa)

8 Mitä tämä edellyttää? Tekninen näkökulma Palveluväyläliitännän toteuttaminen Suomi.fipalveluväylään (HUOM! Ei tarvita henkilön puolestaasiointiin) Prosessit Uuden toimintaprosessin ja ohjelmiston ominaisuuden kouluttaminen ja jalkauttaminen käyttäjille Käyttöliittymämuutokset asiointipalvelussa Asiointivaltuuskyselyn rakentaminen tietojärjestelmään Suomi.fi-palvelunäkymän tai vastaavan käyttöliittymän käyttöönotto (valtuutusten hallintaan) Vahva tunnistus, esim. Suomi.fi-tunnistamista hyödyntämällä Yksityisen sektorin organisaatioilla on oikeus käyttää palvelua, jos organisaatiolla on oikeus käsitellä asiakkaidensa yksilöivää tunnusta, kuten henkilö- tai y- tunnusta. Tarkista onko ohjelmistotoimittajasi jo integroinut palvelun osaksi omaa ohjelmistoaan!

9 Kustannukset Liittyminen ja käyttäminen on maksutonta Käyttöönottokustannukset kukin asiakas maksaa itse o Tekninen integraatio o Asiointipalvelukohtainen ohjeistus o Käyttöönottoprojektin hallinta

10 Rahoitusmahdollisuudet Vain julkiselle sektorille Valtiovarainministeriö voi myöntää Suomi.fi-palveluita käyttöönottavalle julkisen hallinnon organisaatiolle rahoitusta 1. Suomi.fi-palveluväylän hyödyntämisen suunnitteluun 2. Palvelujen tai tietovarantojen liittämiseen Suomi.fi-palveluväylään Rahoitusta: o Voi hakea rahoitusta molempiin käyttökohteisiin, erillisillä hakemuksilla. o Ei myönnetä uusien asiointipalveluiden ja tietovarantojen kehittämisen kustannuksiin. o Myönnetään enintään 75 % esitettävän hankkeen kokonaiskustannuksista. Rahoituksella toteutettavat tuotokset on tarkoitettu vapaasti käytettäviksi, levitettäviksi ja edelleen kehitettäviksi. Järjestelmiin tehtyjä liityntöjä palveluväylään voivat käyttää hyväksi myös muut julkisen hallinnon ja yksityisen sektorin organisaatiot.

11 Miten toimin? 1. Tutustu saatavilla olevaan tukimateriaaliin ( altuudet/). 2. Tarkista ohjelmistotoimittajasi valmiudet hyödyntää Suomi.fi-asiointivaltuudetpalvelua. 3. Rekisteröidy ja anna tarvittavat tiedot liity.suomi.fi-osoitteessa. 4. Asiakaspalvelu ottaa sinuun yhteyttä palvelun käyttöönotosta sopimiseksi.

12 Käyttöönoton tehtävälista 1. Kuvaa sähköisen puolesta-asioinnin käyttötapauksesi 2. Nimeä käyttöönoton vastuuhenkilösi (projektipäällikkö ja tekniset vastuuhenkilöt) 3. Ota yhteys ja sovi käyttöönottoprojektista 4. Toteuta käyttöliittymämuutokset ja asiointivaltuuskysely omaan palveluusi 5. Sopimus: 1. VTJ tilaus- ja sitoumushakemus (lomakkeen täyttö) 2. Selvitys tietojen suojauksesta (tietojen keräys ja lomakkeen täyttö) 3. Palvelun käyttöehtojen hyväksyminen 6. Tekninen liityntä: º Asiointivaltuus- palvelun hallintaliittymän käyttöönotto º Liityntäpalvelimen käyttöönotto (Yrityksen / organisaation puolesta-asiointi) TAI º Asiointivaltuudet -Web-rajapinnan käyttöönotto, jos käytät palvelua ilman liityntäpalvelinta º Testiympäristöön liittyminen º Hyväksymistestaus (Väestörekisterikeskuksen ja asiakkaan toimesta) º Tuotantoympäristöön liittyminen

13 Asiointivaltuudet -palvelun tiekartta Q1/2016 Q2/2016 Q3/2016 Q4/2016 Q1/2017 Q2/2017 Q3/2017 Q4/2017 Yrityksen yksinvaltaisen edustajan tarkistus Yrityksen edustamiseen oikeutettujen tarkistus Yrityksen yksinvaltaisen edustajan tarkistus valintakäyttöliittymällä Huoltaja-lapsi tarkistus valintakäyttöliittymällä Edunvalvontatarkistus - pilotointivalmius Katso-roolien tarkistus - pilotti Valtuusrekisteri: henkilö-henkilö valtuutus yritys-henkilö valtuutus Katso-valtuutukset ja -roolit tarkistettavissa Asiointivaltuudetpalvelusta Valtuusrekisteri: yritys-yritys valtuutus Katso-valtuutukset ja -roolit valtakirjoiksi Tahdonilmaisut Valtuusrekisteri: henkilö-yritys valtuutus Edunvalvojapäämies tarkistus HPA pilotti YPA pilotti

14 Tukimateriaali esuomi.fi/asiointivaltuudet 1. Yleiset: Palvelukuvaus Käyttöehdot (tulossa) 2. Tekniset: Asiointivaltuudet-kyselyn rajapintakuvaus (HPA) Asiointivaltuudet-kyselyn rajapintakuvaus (YPA) Asiointivaltuudetsääntömoottorin kuvaus (tulossa) Tekninen arkkitehtuurikuvaus (tulossa) Asiointivaltuudet-kyselyn rajapintakuvaus (HYPA) (tulossa)

15 Suomi.fiasiointivaltuudet Toiminnallisuuksien esittely-simulaatio (Versio )

16 Esittely Seuraavilla kalvoilla on esitelty Suomi.fi-asiointivaltuudet palvelun eri toiminnallisuuksien toimintaperiaatteet kuvitteellisten käyttötapausten kautta Aluksi esitellään perusrekisteripohjainen asiointivaltuuden tarkistaminen henkilön ja yrityksen puolesta asiointiin ja sen jälkeen sähköisten valtuutusten (l. sähköisten valtakirjojen) eri luontiprosessit sekä valtuustarkistukset Esitys on animoitu, joten se toimii parhaiten diaesitys tilassa Sähköisen valtuuttamisen kalvoissa esiintyvät näyttökuvat ovat periaatteellisia eivätkä edusta toteutettavaa käyttökokemusta Kalvoissa esiintyvät asiointipalvelujen domain nimet ovat esimerkinomaisia

17 Perusrekisteripohjainen henkilön puolesta asioinnin tarkistus Mummo Katri 66v Pappa Ossi 70v Mummi Martta 72v Vaari Aarno 75v Kumpulaisen uusperhe Ex-puoliso Maija Matikainen 40v Äiti, Liisa Kumpulainen 35v Isä, Matti Kumpulainen 37v Anni 7v Onni 2v Elias 16v Huoltaja Edunvalvoja Jaettu huoltajuus

18 Huoltaja tekee ajanvarauksen lapsensa puolesta 6. Valitse puolesta-asioitava: Anni Onni 7. Liisa avaa suomi.fi portaalin 1. Tunnistautuminen 2. Palvelun valinta. Liisa Kumpulainen suomi.fi Anni 7v 3. Liisa valitsee puolesta asioinnin: asiointivaltuuksien tarkistus 4. Huoltajan ja huollettavien tietojen haku & asiointikelpoisuuden tarkistus 5. Huollettavien näyttäminen Suomi.fi Asiointivaltuudet käyttöliittymässä 7. Puolesta-asioinnin oikeuden tarkistus 8. Puolesta-asiointi (ajanvaraus lapsen puolesta) voi alkaa 2. Varaa.fi Haetieto.fi Asioi.fi Asioi 3. Varaa.fi 6. Puolesta-asioitavan valinta 8.

19 Yrityksen puolesta-asioinnin simulointi Yritykset: Lumi Global Oy Y-tunnus Asunto-osakeyhtiö Hima Y-tunnus Pasilan Puu ja Pallo Tmi Y-tunnus Yrityksen puolesta asiointivaltuudet: Toimitusjohtaja Liisa Kumpulainen Isännöitsijä Matti Kumpulainen Yksityinen elinkeinoharjoittaja Maija Matikainen Asiointipalvelut: Palkka.fi Esim. Ilmoitin.fi

20 Yrityksen kausiveroilmoituksen jättäminen Ilmoitin.fi

21 Liisa jättää yrityksensä kausiveroilmoituksen 1. Tunnistautuminen 2. Asiointipalvelun avaaminen 3. Liisa valitsee puolesta-asioinnin toiminnon 4. Puolesta asioitavan yrityksen valinta ja valtuustarkistys 5. Puolesta-asiointi voi alkaa Liisa Kumpulainen A Toimitusjohtaja Lumi Global Oy 1. suomi.fi Puolesta-asiointi 4. Lumi Global Oy Y-tunnus: Valitse yritys: LumiGlobal Oy Rova Oy 1 AsOy Hima

22 Sähköisten valtuutusten (valtakirjojen) simulointi Henkilön puolesta asiointi Mummo Katri 66v Pappa Ossi 70v Mummi Martta 72v Vaari Aarno 75v Ex-puoliso Maija Matikainen 40v Äiti, Liisa Kumpulainen 35v Isä, Matti Kumpulainen 37v Anni 7v Onni 2v Elias 16v Huoltaja Edunvalvoja Jaettu huoltajuus

23 Seniori vanhempi valtuuttaa aikuisen lapsensa asioimaan puolestaan (henkilöhenkilö valtuutus) Ossi avaa suomi.fi portaalin 1. Tunnistautuminen 2. Ossi (valtuuttaja) siirtyy asiointivaltuuksien hallinnointipalveluun, missä valitsee valtuuden vireillepano toiminnon. 3. Valtuuttaja antaa valtuutetun nimen ja hetun sekä määrittelee palvelut/asiat, joihin valtuus kohdistuu. Lisäksi annetaan toimivallan aikarajoitus 4. Valtuuttaja vahvistaa valtuuden. Vahvistettu valtuus talletetaan valtuusrekisteriin 5. Suomi.fi Asiointivaltuudet välittää tiedon Ossin myöntämästä valtuutuksesta Viestinvälityspalvelulla valtuutetulle (Ossin tyttärelle Liisa Kumpulaiselle). -> Liisa voi aloittaa asioinnin Ossin puolesta Pappa Ossi 70v suomi.fi Suomi.fi-asiointivaltuudet: 2. Valtuuden vireillepano Valtuuksien hallinnointi Valtuuksien tarkastelu Valtuuden vireillepano: Valtuutetun nimi: Valtuutetun henkilötunnus: Valtuuden voimassaolo: Alkaen: Päättyy: Liisa Kumpulainen A Valtuutetun toimivalta / asia: Varaa Haetieto Asioi Vahvista Liisa Kumpulainen 35v Valtuusrekisteri

24 Aikuinen lapsi pyytää asiointivaltuutta (valtakirjaa) seniorilta vanhemmaltaan (Vaihtoehto 1) Matti avaa Varaa.fi palvelun 1. Tunnistautuminen 2. Matti valitsee palvelussa puolesta asioinnin 3. Suomi.fi asiointivaltuudet palvelusta käydään tarkistamassa Matin asiointioikeudet ja näytetään puolesta-asioitavan valintanäyttö 4. Näytetään voimassaolevat valtuudet 5. Koska Matilta puuttuu tarvittava valtuus hän valitsee Pyydä valtuutta toiminnon 8. Valtuuspyyntö tallentuu Valtuusrekisteriin (status=pyyntö). Valtuuttajalle (Martta) lähetetään viestinvälityspalvelun / sähköpostin kautta tieto valtuutuksen vahvistuspyynnöstä Matti Kumpulainen 37v Varaa.fi 6. Avataan Valtuuden pyyntö / vireillepano näyttö. Valtuuspyynnön sisällöksi tulee kyseisen asiointipalvelun toiminnon suorittamiseen vaadittava palvelu-/asiarajaus Valitse puolesta-asioitava: 7. Matti täyttää valtuuttajan nimen ja Anni Kumpulainen 4. Onni Kumpulainen henkilötunnuksen, jolle valtuuspyyntö Elias Kumpulainen lähetetään Valtuutta ei löydy? 5. Pyydä valtuutta Puolesta-asiointi Valtuuden pyyntö / vireillepano: Valtuutetun nimi: Valtuutetun henkilötunnus: Valtuuttajan nimi: Valtuuttajan henkilötunnus Valtuutetun toimivalta / asia: Varaa Haetieto Asioi Valtuuden voimassaolo: Alkaen: Päättyy: Mummi Martta 72v Valtuusrekisteri Matti Kumpulainen A Martta Kumpulainen A Pyydä valtuutta 7.

25 Aikuinen lapsi pyytää asiointivaltuutta (valtakirjaa) seniorilta vanhemmaltaan (Vaihtoehto 2) Matti avaa suomi.fi portaalin 1. Tunnistautuminen 2. Palvelun valinta, jossa halutaan asioida toisen puolesta 3. Matti valitsee palvelussa Pyydä valtuutusta -toiminnon 4. Toiminto avaa Suomi.fi-asiointivaltuudet valtuuden pyyntö toiminnon. Valtuuspyynnön sisällöksi tulee kyseisen asiointipalvelun toiminnon suorittamiseen vaadittava palvelu-/asiarajaus. 6. Valtuuspyyntö tallentuu Valtuusrekisteriin (status=pyyntö). Valtuuttajalle (Martta) lähetetään viestinvälityspalvelun / sähköpostin kautta tieto valtuutuksen vahvistuspyynnöstä Matti Kumpulainen 37v Varaa.fi Haetieto.fi Asioi.fi suomi.fi Asioi.fi Pyydä valtuutusta Valtuuden pyyntö / vireillepano: Valtuutetun nimi: Valtuutetun henkilötunnus: Valtuuttajan nimi: Valtuutetun toimivalta / asia: Varaa Haetieto Asioi Valtuuden voimassaolo: Alkaen: Päättyy: Mummi Martta 72v Valtuusrekisteri Matti Kumpulainen A Martta Kumpulainen 5. Matti täyttää valtuuttajansa nimen ja Valtuuttajan henkilötunnus A henkilötunnuksen ja kuittaa pyynnön. 5. Pyydä valtuutta

26 Valtuuttaja vahvistaa valtuuspyynnön 1. Martta (valtuuttaja) saa viestinvälityspalvelusta tiedon hänelle jätetystä valtuutuksen vahvistuspyynnöstä. Viestissä on linkki Suomi.fiasiointivaltuuspalveluun tallentuneeseen valtuuspyyntöön. 2. Martta tunnistautuu Suomi.fi asiointivaltuudet palveluun 3. Martalle esitetään vahvistusnäyttö valtuutuksesta, jossa esitetään tieto valtuuden sisällöstä. Martalla on mahdollisuus hylätä pyyntö tai vahvistaa valtuus, mutta ei muokata sitä 4. Kun Martta vahvistaa pyynnön, valtuuspyyntö tallentuu valtuudeksi Valtuusrekisteriin (status=vahvistettu). 5. Valtuuden vahvistamisesta lähetetään viesti Viestinvälityspalvelun avulla Matille (valtuutetulle). Puolesta-asiointi voi alkaa 1. Mummi Martta 72v Valtuuden vahvistaminen: Valtuutetun nimi: Valtuutetun henkilötunnus: Valtuuttajan nimi: Valtuuttajan henkilötunnus Valtuutetun toimivalta / asia: Valtuuden voimassaolo: Alkaen: Päättyy: Valtuusrekisteri 5. Matti Kumpulainen A Martta Kumpulainen A Varaa Vahvista Hylkää Matti Kumpulainen 37v

27 Sähköisten valtuutusten (valtakirjojen) simulointi Toimitusjohtaja Hallintopäällikkö Yrityksen puolesta asiointi Katri 66 v. Ossi 70 v. Martta 72 v. Aarno 75 v. Tilitoimisto ABC Kirjanpitäjä Liisa Kumpulainen 35 v. Matti Kumpulainen 37 v. Ex-puoliso Maijan Oy Maija Matikainen 40 v. Yrittäjä Anni 7 v. Onni 2 v. Elias 16 v. Oikeus asioida jonkun puolesta Työntekijä

28 Yrittäjä (toimitusjohtaja) valtuuttaa toisen yrityksen (tilitoimiston) asioimaan yrityksensä puolesta (yritysyritys valtuutus) 1. Tunnistautuminen 2.Maija (valtuuttaja) siirtyy asiointivaltuuksien hallinnointipalveluun, missä valitsee puolestaasioinnin 3. Näytetään voimassaolevat valtuudet 4. Puolesta asioitavan valinta ja valtuustarkistus 5. Maija valitsee palvelusta valtuuden vireillepano toiminnon. 6. Valitaan valtuutetaanko yritys vai henkilö 7. Valtuuttaja antaa valtuutettavan yrityksen nimen ja y-tunnuksen sekä määrittelee palvelut/asiat, joihin valtuus kohdistuu. Lisäksi annetaan toimivallan aikarajoitus 8. Valtuuttaja vahvistaa valtuuden. Vahvistettu valtuus talletetaan valtuusrekisteriin 9. Suomi.fi Asiointivaltuudet välittää tiedon Maijan Oy:n myöntämästä valtuutuksesta Viestinvälityspalvelulla valtuutetulle (Tilitoimisto ABC:lle) Maija Matikainen Toimitusjohtaja Maijan Oy suomi.fi Puolesta-asiointi Valitse henkilö tai yritys, jonka puolesta asioit : Huollettavat: Elias Kumpulainen Yritykset: Maijan Oy Pasilan Puu ja Pallo Tmi Valtakirjat: - Valtuutta ei löydy? Pyydä valtuutta Valtuuden vireillepano: Valtuuttaja Y-tunnus Valtuutettu: Y-tunnus: 4. Valtuutetun toimivalta / asia: Kirjanpito Verotus Laskutus Valtuuden voimassaolo: Alkaen: Päättyy: Maijan Oy Valtuuden vireillepano Valtuuksien hallinnointi Valtuuksien tarkastelu Vahvista Valtuutan: Yrityksen Henkilön Tilitoimisto ABC Suomi.fiasiointivaltuudet Valtuusrekisteri Tilitoimisto ABC

29 Tilitoimiston toimitusjohtaja jatkovaltuuttaa työntekijänsä asioimaan yrityksen valtuudella (yrityshenkilö valtuutus) 1. Tunnistautuminen 2.Toimitusjohtaja Tiili (valtuuttaja) siirtyy asiointivaltuuksien hallinnointipalveluun, missä valitsee puolesta-asioinnin 3. Näytetään voimassaolevat valtuudet 4. Puolesta asioitavan valinta ja valtuustarkistus 5. Valtuuttaja valitsee palvelusta jatkovaltuuttaminen toiminnon. 6. Valitaan jatkovaltuutettava, asiakkaalta saatu valtakirja ja muokataan toimivaltaa tarvittaessa. 7. Valitaan valtuutetaanko yritys vai henkilö 8. Valtuuttaja antaa valtuutettavan henkilön nimen ja hetun. Tarvittaessa muokataan toimivallan aikarajoitusta lyhemmäksi. 9. Valtuuttaja vahvistaa valtuuden. Vahvistettu valtuus talletetaan valtuusrekisteriin 10. Suomi.fi Asiointivaltuudet välittää tiedon valtuutuksesta Viestinvälityspalvelulla valtuutetulle (Tiina Kynälle) Toimi Tiili Toimitusjohtaja Tilitoimisto ABC suomi.fi Puolesta-asiointi Valitse henkilö tai yritys, jonka puolesta asioit : Huollettavat: Teppo Tiili Yritykset: Tilitoimisto ABC As. Oy Tiilimäki Henkilövaltakirjat: Matilda Tiili Valtuutta ei löydy? Jatkovaltuuden vireillepano: Valtuuttaja Y-tunnus Valtuutettu: Henkilötunnus: Pyydä valtuutta 5. Valtuutetun toimivalta / asia: Kirjanpito Verotus Laskutus Valtuuden voimassaolo: 4. Alkaen: Päättyy: Maijan Oy Jatkovaltuutan: Yrityksen Henkilön 7. Tiina Kynä B Valtuuden vireillepano Valtuuksien hallinnointi Jatkovaltuuttaminen Vahvista 9. Yritys 2 Oy Yritys 3 Oy Suomi.fiasiointivaltuudet Valtuusrekisteri Tiina Kynä Valitse jatkovaltuutettava valtakirja: Yritysvaltakirjat: Maijan Oy: Kirjanpito Verotus Laskutus Yritys 4 Oy

30 Kirjanpitäjä jättää asiakasyrityksensä puolesta kausiveroilmoituksen 1. Tunnistautuminen 2. Asiointipalvelun avaaminen 3. Tiina valitsee puolesta-asioinnin toiminnon Tiina Kynä Kirjanpitäjä, Tilitoimisto ABC suomi.fi Puolesta-asiointi 1. Kansallinen valtuusrekisteri 4. Valtuuden valinta ja valtuustarkistus 5. Puolesta-asiointi voi alkaa Valitse henkilö tai yritys, jonka puolesta asioit: Huollettavat: Kalle Kynä Yritykset: - 5. Valtakirjat: Maijan Oy Yritys 2 Oy 4. Valtuutta ei löydy? Pyydä valtuutta

31 Tilitoimiston toimitusjohtaja valtuuttaa työntekijänsä hallinnoimaan yrityksen valtuutuksia (yritys-henkilö valtuutus) Toimi Tiili Toimitusjohtaja Tilitoimisto ABC suomi.fi Valtuuden vireillepano: Valtuuttaja Y-tunnus Valtuutettu: Tilitoimisto ABC Oy Taina Tarkka 1. Tunnistautuminen 2.Toimitusjohtaja Tiili (valtuuttaja) siirtyy asiointivaltuuksien hallinnointipalveluun, missä valitsee puolesta-asioinnin 3. Näytetään voimassaolevat valtuudet 4. Puolesta asioitavan valinta ja valtuustarkistus 2. Puolesta-asiointi Henkilötunnus: Valtuutetun toimivalta / asia: Asiointivaltuuksien hallinnointi Valtuuden voimassaolo: Alkaen: Päättyy: B Vahvista 7. Suomi.fiasiointivaltuudet Valtuusrekisteri 5. Valtuuttaja valitsee Suomi.fi-asiointivaltuudet - palvelusta Valtuuden vireillepano toiminnon. 6. Valtuuttaja antaa valtuutetun nimen ja hetun sekä määrittelee palvelut/asiat, joihin valtuus kohdistuu. Lisäksi annetaan toimivallan aikarajoitus. 7. Valtuuttaja vahvistaa valtuuden. Vahvistettu valtuus talletetaan valtuusrekisteriin 8. Suomi.fi Asiointivaltuudet välittää tiedon valtuutuksesta Viestinvälityspalvelulla valtuutetulle (Taina Tarkalle). Valtuutettu voi jatkossa hallinnoida Tilitoimisto ABC:n asiointivaltuuksia Suomi.fi-asiointivaltuudet - palvelussa 3. Huollettavat: Teppo Tiili Yritykset: Tilitoimisto ABC As. Oy Tiilimäki Henkilövaltakirjat: Matilda Tiili Valtuutta ei löydy? Valitse henkilö tai yritys, jonka puolesta asioit : Pyydä valtuutta Valtuuden vireillepano Valtuuksien hallinnointi Jatkovaltuuttaminen Taina Tarkka Hallintopäällikkö 8.

32 Tilitoimiston asiointivaltuuksien hallinnoija jatkovaltuuttaa alihankkijayrityksen asioimaan yrityksen valtuudella (yritysyritys valtuutus) 1. Tunnistautuminen 2.Hallintopäällikkö Tarkka (valtuuttaja) siirtyy asiointivaltuuksien hallinnointipalveluun, missä valitsee puolesta-asioinnin 3. Näytetään voimassaolevat valtuudet ja valtakirjat 4. Valtakirjan valinta ja valtuustarkistus 5. Valtuuttaja valitsee palvelusta jatkovaltuuttaminen toiminnon. 6. Valitaan jatkovaltuutettava, asiakkaalta saatu valtakirja ja pienennetään toimivaltaa tarvittaessa. 7. Valitaan valtuutetaanko yritys vai henkilö 8. Valtuuttaja antaa valtuutettavan alihankintayrityksen nimen ja y-tunnuksen. Tarvittaessa muokataan toimivallan aikarajoitusta lyhemmäksi. 9. Valtuuttaja vahvistaa valtuuden. Vahvistettu valtuus talletetaan valtuusrekisteriin 10. Suomi.fi Asiointivaltuudet välittää tiedon valtuutuksesta Viestinvälityspalvelulla valtuutetun yrityksen asiointitilille. 3. Taina Tarkka Hallintopäällikkö Tilitoimisto ABC Oy 2. suomi.fi Puolesta-asiointi Valitse henkilö tai yritys, jonka puolesta asioit : Huollettavat: Ella Tarkka Yritykset: As. Oy Tarkk ampujankatu 10 Henkilövaltakirjat: Taneli Tarkka Yritysvaltakirjat: Tilitoimisto ABC Oy Asiointivaltuuksien hallinnointi Valtuutta ei löydy? 4. Jatkovaltuuden vireillepano: Valtuuttaja Y-tunnus Valtuutettu: Y-tunnus: Pyydä valtuutta 5. Valtuutetun toimivalta / asia: Valtuuden voimassaolo: Alkaen: Päättyy: Yritys 2 Oy Kirjanpito Jatkovaltuutan: Yrityksen Henkilön 7. Alikirja Oy Valtuuden vireillepano Valtuuksien hallinnointi Jatkovaltuuttaminen Vahvista 9. Yritysvaltakirjat: Maijan Oy: Suomi.fiasiointivaltuudet Valtuusrekisteri Alikirja Oy Valitse jatkovaltuutettava valtakirja: Kirjanpito Verotus Laskutus Yritys 2 Oy: Kirjanpito Yritys 3 Oy: Laskutus Yritys 4 Oy: Verotus

33 Seniori valtuuttaa kotipalveluyrityksen asioimaan puolestaan (henkilö-yritys valtuutus) Ossi avaa suomi.fi portaalin 1. Tunnistautuminen 2. Ossi (valtuuttaja) siirtyy asiointivaltuuksien hallinnointipalveluun, missä valitsee valtuuden vireillepano toiminnon. 3. Valitaan valtuutetaanko yritys vai henkilö 4. Valtuuttaja antaa valtuutetun yrityksen nimen ja y-tunnuksen sekä määrittelee palvelut/asiat, joihin valtuus kohdistuu. Lisäksi annetaan toimivallan aikarajoitus 5. Valtuuttaja vahvistaa valtuuden. Vahvistettu valtuus talletetaan valtuusrekisteriin 6. Suomi.fi Asiointivaltuudet välittää tiedon Ossin myöntämästä valtuutuksesta Viestinvälityspalvelulla valtuutetun yrityksen asiointitilille. -> Kotipalvelu Oy:n valtuuksien hallinnoijan täytyy vielä jatkovaltuuttaa työntekijänsä asioimaan Ossin puolesta Pappa Ossi 70v suomi.fi Suomi.fi-asiointivaltuudet: 2. Valtuuden vireillepano Valtuuden vireillepano: Valtuutetun nimi: Valtuutetun y-tunnus: Valtuutetun toimivalta / asia: Varaa Haetieto Asioi Valtuuden voimassaolo: Alkaen: Päättyy: Valtuuksien hallinnointi Valtuuksien tarkastelu Valtuutan: Yrityksen Henkilön Kotipalvelu Oy Vahvista Valtuusrekisteri Kotipalvelu Oy

34 Kotipalveluyrityksen asiointivaltuuksien hoitaja pyytää asiointivaltuutta / valtakirjaa seniorilta (henkilöyritys valtuutus) Kotipalvelu Oy:n asiointivaltuuksien hoitaja, Heidi Hoiva avaa Asioi.fi palvelun 1. Vahva tunnistautuminen 2. Valitaan puolesta-asiointi -toiminto 3. Näytetään voimassaolevat valtuudet ja valtakirjat 4. Valtakirjan valinta, valtuustarkistus ja paluu Asioi.fi palveluun 5.Heidi valitsee palvelussa Pyydä valtuutusta -toiminnon 4. Toiminto avaa Suomi.fi-asiointivaltuudet valtuuden pyyntö toiminnon. Valtuuspyynnön sisällöksi tulee kyseisen asiointipalvelun toiminnon suorittamiseen vaadittava palvelu-/asiarajaus. 5.Heidi täyttää valtuuttajan nimen ja henkilötunnuksen ja kuittaa pyynnön. 6. Valtuuspyyntö tallentuu Valtuusrekisteriin (status=pyyntö). Valtuuttajalle (Martta) lähetetään viestinvälityspalvelun / sähköpostin kautta tieto valtuutuksen vahvistuspyynnöstä Heidi Hoiva Asiakaspäällikkö, Kotipalvelu Oy 2. Puolesta-asiointi Valitse henkilö tai yritys, jonka puolesta asioit : Huollettavat: Henri Hoiva Yritykset: - Henkilövaltakirjat: - Yritysvaltakirjat: Kotipalvelu Oy Asiointivaltuuksien hallinnointi Valtuutta ei löydy? Pyydä valtuutta Asioi.fi Asioi.fi Pyydä valtuutusta 6. Valtuuden pyyntö / vireillepano: Valtuutetun nimi: Valtuutetun henkilötunnus: Valtuuttajan nimi: Valtuuttajan henkilötunnus Valtuutetun toimivalta / asia: Varaa Haetieto Asioi Valtuuden voimassaolo: Alkaen: Päättyy: Mummi Martta 72v Valtuusrekisteri Kotipalvelu Oy Martta Kumpulainen A 5. Pyydä valtuutta