Suomi.fiasiointivaltuudet

Transkriptio

1 Suomi.fiasiointivaltuudet Julkishallinto, valtion ja kuntien yhtiöt Versio 2.0, JAVO132

2 Esityksen sisältö 1. Suomi.fi-palvelukokonaisuus 2. Palvelulupauksemme 3. Mitä palvelu tarjoaa? 4. Miten palvelu toimii? 5. Mitä tämä edellyttää? 6. Kustannukset 7. Rahoitusmahdollisuudet 8. Miten toimin? 9. Tukimateriaali

3 Suomi.fi Suomi.fi-palvelukokonaisuus Kansalaiselle / yritykselle: -Yksi identiteetti, monta roolia - (Vahva) tunnistautuminen - Puolesta asiointi - Palvelut eri elämäntilanteisiin - Viestintä Minä Kansalainen Toinen henkilö Yritys Palveluntarjoajalle: Omat tiedot Kansalainen Yrityksen edustaja Viranomainen [ Yksityiset palvelut ] Julkiset palvelut

4 Suomi.fi-asiointivaltuudet Toisen henkilön tai yrityksen puolesta asioinnin mahdollistaja.

5 Palvelulupauksemme Mahdollistamme henkilön puolestaasiointioikeuden tarkistamisen ja asiointivaltuutuksen tekemisen. Katri 66 v. Liisa Kumpulainen 35 v. Ossi 70 v. Martta 72 v. Aarno 75 v. Matti Kumpulainen 37 v. Ex-puoliso Tilitoimisto Maija Matikainen 40 v. Yrittäjä Kirjanpitäjä Maijan Oy Anni 7 v. Onni 2 v. Elias 16 v. Oikeus asioida jonkun puolesta Kansalaisen Palvelunäkymän esittelyvideo

6 Mitä palvelu tarjoaa? 1/2 Esimerkkejä: Huoltaja voi varata lapselleen hammaslääkäriajan. Toimitusjohtaja voi tehdä yrityksen puolesta Verohallinnolle kausiveroilmoituksen. Asiointivaltuuksien tarkistaminen Huoltajuustiedot Nimenkirjoittajatiedot Edunvalvontatiedot (Q2/2016)? Perusrekistereitä ovat esimerkiksi VTJ ja Kaupparekisteri. Esim. Onko tällä henkilöllä oikeus asioida asiakkaani puolesta? Onko tällä henkilöllä oikeus asioida asiakasyritykseni puolesta?

7 Mitä palvelu tarjoaa? 2/2 Tulevaisuudessa hyödynnetään valtuusrekisteriä, johon tallennetaan sähköiset valtuutukset, ja josta tehdään valtuutusten tarkistus. Mahdollistaa valtuutusten sähköisen antamisen organisaation sisällä (esim. toimitusjohtaja voi valtuuttaa kontrollerin). Suomi.fi-asiointivaltuudet valtuusrekisteri: Teemme taustatarkistuksen puolestasi Ei valtuuksien hallinnointia Helppo valtuuttaminen organisaation sisällä Päämies voi valtuuttaa asiamiehen asioimaan puolestaan VAHVISTUS PYYNTÖ Valtuutukset Valtuusrekisteri Valtuusrekisteri 1. Kansalainen tai yritys voi luoda ja tallentaa valtuutuksia sähköisessä muodossa 2. Valtuudet voidaan tarkistaa sähköisesti TULOSSA 2017

8 Hyödyt Säästöt, hyvä käyttäjäkokemus, parempi palvelutaso, nopea käyttöönotto Sujuva itsepalvelu 24/7 Luotettavuus Pienemmät väärinkäytösten riskit Sujuvammat prosessit Uudet mahdollisuudet Parempi asiakaspalvelu

9 Miten palvelu toimii? Palveluntarjoajan asiointipalvelu tekee automaattisen kyselyn Suomi.fi-asiointivaltuudetpalveluun, joka myöntää tai hylkää asiointioikeuden. Asiointivaltuuspalvelun kokonaisuus Kansallinen valtuutusrekisteri Asiointipalvelu Asiointipalvelu tekee kyselyn Suomi.fi-palveluväylä Suomi.fiasiointivaltuudet Suomi.fi-asiointivaltuudet palauttaa vastauksen Perustietorekisterit Tarjoaa asiointipalvelun Julkishallinnon organisaatio tai yritys Sääntömoottori Pyynnöt Valtuutukset

10 Mitä tämä edellyttää? Tekninen näkökulma Palveluväyläliitännän toteuttaminen Suomi.fi-palveluväylään Käyttöliittymämuutokset asiointipalvelussa Prosessit Uuden toimintaprosessin ja ohjelmiston ominaisuuden kouluttaminen ja jalkauttaminen käyttäjille Asiointivaltuuskyselyn rakentaminen tietojärjestelmään Suomi.fi-palvelunäkymän tai vastaavan käyttöliittymän käyttöönotto (valtuutusten hallintaan) Vahva tunnistus, esim. Suomi.fitunnistamista hyödyntämällä Tarkista onko ohjelmistotoimittajasi jo integroinut palvelun osaksi omaa ohjelmistoaan!

11 Kustannukset Liittyminen ja käyttäminen on julkishallinnon organisaatioille maksutonta Käyttöönottokustannukset kukin asiakas maksaa itse o Tekninen integraatio o Asiointipalvelukohtainen ohjeistus o Käyttöönottoprojektin hallinta

12 Rahoitusmahdollisuudet Vain julkiselle sektorille Valtiovarainministeriö voi myöntää Suomi.fi-palveluita käyttöönottavalle julkisen hallinnon organisaatiolle rahoitusta 1. Suomi.fi-palveluväylän hyödyntämisen suunnitteluun 2. Palvelujen tai tietovarantojen liittämiseen Suomi.fi-palveluväylään Rahoitusta: o Voi hakea rahoitusta molempiin käyttökohteisiin, erillisillä hakemuksilla. o Ei myönnetä uusien asiointipalveluiden ja tietovarantojen kehittämisen kustannuksiin. o Myönnetään enintään 75 % esitettävän hankkeen kokonaiskustannuksista. Rahoituksella toteutettavat tuotokset on tarkoitettu vapaasti käytettäviksi, levitettäviksi ja edelleen kehitettäviksi. Järjestelmiin tehtyjä liityntöjä palveluväylään voivat käyttää hyväksi myös muut julkisen hallinnon ja yksityisen sektorin organisaatiot.

13 Miten toimin? 1. Tutustu saatavilla olevaan tukimateriaaliin. 2. Tutustu liitettyihin perustietovarantoihin (YTJ, VTJ, KTJ, Trafi tms.) oman tulevan palvelun näkökulmasta. 3. Määrittele minkä rekisterin tiedoista tiedot tarkistetaan. 4. Tarkista ohjelmistotoimittajasi valmiudet hyödyntää Suomi.fi-asiointivaltuudetpalvelua. 5. Rekisteröidy ja anna tarvittavat tiedot liity.suomi.fi-osoitteessa. 6. Asiakaspalvelu ottaa sinuun yhteyttä palvelun käyttöönotosta sopimiseksi.

14 Tukimateriaali esuomi.fi/asiointivaltuudet 1. Yleiset: Palvelukuvaus Käyttöehdot (tulossa) 2. Tekniset: Asiointivaltuudet-kyselyn rajapintakuvaus (HPA) Asiointivaltuudet-kyselyn rajapintakuvaus (YPA) Asiointivaltuudetsääntömoottorin kuvaus (tulossa) Tekninen arkkitehtuurikuvaus (tulossa) Asiointivaltuudet-kyselyn rajapintakuvaus (HYPA) (tulossa)