LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ YHTYMÄHALLITUS 10

Transkriptio

1 LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No YHTYMÄHALLITUS 10 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat Aika Paikka Ossi Stenholm Olla-Riitta Aarikka Eino Järvinen Jaana Kantee Juha Mäenpää Jukka Perälä Riitta Ryhtä Tea Uusimäki Simo Vehmaa Tapio Virtanen klo Forssan ammatti-instituutti, Saksankatu 27, Forssa Harri Kaunisto, kyva:n pj Emmi Lintonen, kyva:n 1. vpj Kati Fonsell -Laurila, kyva:n 2. vpj Tuula Koivula, kuntayhtymän johtaja/ rehtori, sihteeri Tanja Paassilta, talousjohtaja KÄSITELLYT ASIAT 111 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 112 valinta 114 Projektisuunnitelma 115 Hallintosäännön uudistaminen 116 Jätehuoltopalvelut 117 Johtavien viranhaltijoiden palkat 118 Kuntayhtymän strategiaprosessi 119 Vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 120 Taksojen ja hinnoitteluperusteiden tarkistaminen 121 Liiketoimintasiirtona virkaan ja toimeen Faktia Koulutus Oy:stä siirtyminen 122 Tulosrahoitus vuodelle 2016

2 125 TVA-Lisät 127 Rakennustöiden vuosiurakoitsijat 128 Artesaanikoulutus 129 Ajoneuvoja koskevat asiat 130 Kannustuslisän uudistaminen 131 Yhteistoimintasopimus 132 Talouden sopeuttaminen Asuntolan peruskorjaushankkeen toteutuminen 2015 Puheenjohtaja Ossi Stenholm

3 Yhtymähallitus KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 111 Ky. joht./.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yh 111 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. _

4 Yhtymähallitus PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 112 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina klo Ky.joht./reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Yh 112 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaana Kantee ja Olla-Riitta Aarikka. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi sovittiin perjantai Tarkastuspaikka on oppilaitoksen toimisto toimistoaikana klo _

5 Yhtymähallitus PROJEKTISUUNNITELMA Yh 114 Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymän ja Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymien yhteisessä hallitusseminaarissa päätettiin, että kuntayhtymän johtajat tekevät projektisuunnitelman mahdollista oppilaitosten yhdistymistä varten. Projektisuunnitelma on liitteenä. Projektin mahdollista aloitusta edeltää OKM:ssä käyminen alkuvuodesta 2016 ja muut mahdolliset ammatillista koulutusta koskevat muutokset, joista tietoa tulee tulevan vuoden 2016 aikana. Keskustellaan projektisuunnitelmasta ja sen aikataulusta sekä päätetään jatkotoimenpiteistä. Yh 114 Päätös: Merkitään projektisuunnitelma tiedoksi ja käsitellään projektin aloitusaikataulua joulukuussa _

6 Yhtymähallitus HALLINTOSÄÄNNÖN UUDISTAMINEN Yh 115 Hallintosäännön uudistamiselle on tullut tarvetta uuden organisaation aloittaessa Uudistettua hallintosääntöä esitellään tarkemmin kokouksessa. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se hyväksyy Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen ky:n uudistetun hallintosäännön lukien. Yh 115 Päätös: Hyväksyttiin. _

7 Yhtymähallitus JÄTEHUOLTOPALVELUT Yh 116 Kuntayhtymän jätehuoltopalveluita koskevaa sopimusta Lassila & Tikanoja Oyj:n kanssa jatkettiin yhtymähallituksen päätöksellä ( 9/2015) vuoden 2015 loppuun. Kuntayhtymä on mukana Forssan kaupungin ympäristöhuollon palveluita koskevassa kilpailutuksessa. Ympäristöhuollon palveluita koskeva tarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa. Hankinnan kokonaisarvo ylittää kuitenkin EU-kynnysarvot, jonka johdosta myös tarjousaika pitenee. Tarjousten palautusaika on Tämä aiheuttaa sen, että päätöksenteko asiasta menee ensi vuoden puolelle ja päätös saavuttaa lainvoiman vasta helmikuun puolella. Kaupunki on neuvotellut Lassila- Tikanojan kanssa nykyisen sopimuksen jatkamisesta saakka koskien myös kuntayhtymää. Lassila-Tikanojan vaatimus hinnoittelun suhteen on, että he voivat korjata jätteenkäsittelymaksujen osuutta Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n taksakorotusten mukaisesti heti muutoksen voimaantulosta alkaen. Jatketaan jätehuoltosopimusta saakka Lassila & Tikanoja Oyj:n kanssa. Yh 116 Päätös: Hyväksyttiin. _

8 Yhtymähallitus JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN PALKAT Yh 117 Organisaatiomuutoksen yhteydessä on sovittu pääperiaatteena, että liikkeenluovutuksen yhteydessä Faktia osakeyhtiöissä toimineiden palkat pysyvät ennallaan, jos tehtävät pysyvät samanlaisina. Kuntayhtymässä määritellään kuitenkin tehtäväkohtaiset palkat tehtävän vaativuuden mukaisesti. Jos Faktia osakeyhtiöissä työskennelleiden palkat ovat kuntayhtymätasoa korkeammat palkkojen välinen erotus maksetaan henkilökohtaisena palkanlisänä. Johtavien viranhaltijoiden osalta tehtävät muuttuvat. Palkkauksen osalta on päätettävä tehtäväkohtaisista palkoista ja määritettävä ne vastuun mukaisesti. Asiaa käsitellään tarkemmin kokouksessa. Puheen joht.: Hyväksytään kokouksessa käsiteltävän liitteen mukaiset palkat. Yh 117 Päätös: Hyväksyttiin. Tapio Virtanen poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo Liite 3, ei-julkinen, Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999, kohta. _

9 Yhtymähallitus KUNTAYHTYMÄN STRATEGIAPROSESSI Yh 118 Forssan ammatti-instituutti ja Faktia Oy yhdistyvät yhdeksi koulutuskonserniksi. Yhdistymisen seurauksena saadaan yksi vahvempi seudullinen kouluttaja, palvelujen tuottaja, työnantaja ja yhteistyökumppani. Vahva uusi toimija tarvitsee yhteisen ja toimintoja yhdistävän strategian, joka varmistaa suuntaa ja johon jokainen uuden koulutusorganisaation työntekijä on sitoutunut. Strategiatyön tavoitteena On laatia konkreettinen, sisällöltään hahmotettava uuden koulutusorganisaation toimintastrategia, jonka sisältöön ja toimeenpanoon jokainen työntekijä on voinut osaltaan vaikuttaa. On hyödyntää yhdistyvien organisaatioiden ammattitaito, osaaminen strategiaprosessin aikana ja strategiassa. On työskennellä riittävällä aikajänteellä, jotta ymmärrys ja sitoutuminen strategiaan sisäistyy prosessin aikana. On innostaa muutokseen, vähentää muutoksen aiheuttamaa mahdollista vastustusta ja vahvistaa henkilökunnan luottamusta johtoon ja tulevaisuuteen. On integroida erilaisia organisaatioiden toimintakulttuuria. Strategiatyön tuloksena koulutuskonsernilla on uusi toimintastrategia, joka on organisaation päästrategia; visio, perustehtävä, arvot, strategiset painopisteet Strategiatyön tuloksena tulevan organisaation osastoilla on päästrategiasta johdetut osastokohtaiset strategiat. Strategiatyön tuloksena organisaatiolla on strategiatyön toimeenpanosuunnitelma. Strategiatyön tuloksena organisaatiolla on toimintastrategiasta ja alakohtaisista toimintastrategioista johdetut tuloskortit, joiden kautta voidaan varmistaa osaltaan strategisten tavoitteiden toteutuminen. Strategiatyön tuloksena organisaatiolla on strategiaan sitoutunut johto ja henkilökunta. Strategiatyö käynnistyi tulevan konsernin johtoryhmän strategiapajalla, sitä seurasi tulevien esimiesten (laajennettu pedagoginen ryhmä) strategiapaja Joulukuussa 2015 on uudelleen konsernin

10 johtoryhmän työskentelypäivä. Alakohtaiset, koko henkilöstöä koskevat strategiapajat toteutetaan keväällä 2016 (tammi- huhtikuussa). Yhtymähallitus käsittelee strategiaa seminaarissaan viikolla Tuloskorttipäivät ovat elokuussa Syys-lokakuussa 2016 käynnistetään arvoprosessi ja joulukuussa on henkilökuntatilaisuus ja opiskelijoiden kuuleminen. Tavoitteena on toimeenpanna strategia tammikuussa 2017, minkä jälkeen strategiaa vielä hiotaan mm. tuloskorttien osalta. Kesäkuussa 2017 arvioidaan strategian toimivuutta ja päätetään työskentely. Tarkempia tietoja strategiaprosessin etenemisestä ja strategiapajojen tuotoksista on luettavissa Fai:n ja Faktian intranetissä. Merkitään tiedoksi. Yh 118 Päätös: Hyväksyttiin. _

11 Yhtymähallitus VUODEN 2016 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Yh 119 Ehdotus vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiksi on esitetty liitteenä. Täytäntöönpano-ohjetta on päivitetty vastaamaan uutta organisaatiorakennetta. Täytäntöönpano-ohjeisiin sisältyy myös sisäisen valvonnan suunnitelma. Tulosalueiden johtajilla on laskujen hyväksymisoikeus v Lisäksi ruokapalveluesimiehellä ja opiskelijapalveluiden esimiehellä on yksikkönsä laskujenhyväksymisoikeus voimassa olevan ohjeistuksen mukaisesti. Hyväksytään liitteenä oleva ehdotus vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiksi. Yh 119 Päätös: Hyväksyttiin. _

12 Yhtymähallitus HINNOITTELUPERUSTEIDEN TARKISTAMINEN Yh 120 Yleinen hintataso on noussut vuoden aikana jonkin verran. Kiinteistön ylläpidon kustannukset nousivat vuodessa kuitenkin 2,0 prosenttia. Tilastokeskuksen laskeman kuluttajahintaindeksin vuosimuutos on -0,6 prosenttia, työvoimakustannusten nousu 1,0 %. Hinnastossa esitetyt henkilökunta-aterioiden hinnat ovat tässä vaiheessa arviot, koska verottajan vahvistamia ravintoetuarvoja ei ollut vielä käytettävissä. Hinnastoa korjataan tarvittaessa tältä osin, kun ravintoetuarvot on vahvistettu. Kuntayhtymän yhteistoimintaryhmässä on ollut esillä hinnoitteluperusteet Ehdotus hinnoitteluperusteiksi ja lukien on esitetty liitteenä. Hyväksytään liitteenä oleva ehdotus vuoden 2016 hinnoitteluperusteiksi. Yh 120 Päätös: Hyväksyttiin. _

13 Yhtymähallitus LIIKETOIMINTASIIRTONA VIRKAAN JA TOIMEEN FAKTIA KOULUTUS OY:STÄ SIIRTYMINEN Yh 121 Osana organisaatiomuutosta Faktia Koulutus Oy:n henkilökunta siirtyy liiketoimintasiirtona kuntayhtymään Virkaan siirtyviä varten perustettiin virat valtuuston päätöksellä Liiketoimintasiirtona virkoihin siirtyville henkilöille määritetään kuntayhtymässä OVTES:n mukainen tehtäväkohtainen palkka. Kaikki kuntayhtymään virkoihin siirtyvät ovat allekirjoittaneet sopimuksen, jolla irtisanovat työsopimussuhteensa kun heille myönnetty virka on saanut lainvoiman. Näin ollen kaikkiin virkaan siirtyviin sovelletaan kunnallista opetushenkilöstön virkaja työehtosopimusta alkaen. Osakeyhtiön maksaman kokonaispalkan ja kuntayhtymän varsinaisen palkan erotus määritetään henkilökohtaiseksi palkanlisäksi. Kokouksessa esitellään virkojen palkkauksen rakenne ja henkilökohtaisten lisien määräytyminen. Muissa kuin koulutustehtävissä toimiville tulee perustaa toimet. Uusien toimien osalta määritetään tehtäväkohtainen palkka. Liiketoimintasiirrolla kuntayhtymän toimiin siirtyvien henkilöiden kokonaispalkka säilyy kuitenkin ennallaan. Siksi myös toimiin siirtyville määritellään nykyisen kokonaispalkan ja kuntayhtymän varsinaisen palkan erotus henkilökohtaisena palkanlisänä. Perustettavat toimet ja niiden tehtäväkohtaiset palkat: Toimi Määrä Tehtäväkoht. palkka ICT-tukihenkilö ,67 Ravintolapäällikkö ,92 Kokki ,96 Koulutussihteeri ,32 Asiakkuuspäällikkö ,00 Koordinaattori ,00 Ammatillinen ohjaaja ,45 Yhteensä 12 Kokouksessa esitellään tarkemmin toimien palkkauksen rakenne ja henkilökohtaisten lisien määräytyminen. Liiketoimintasiirron vuoksi määritelty henkilökohtainen palkanlisä poistuu viran tai toimen palkassa tapahtuvia muutoksia vastaavasti tai viran- tai toimenhaltijan siirtyessä muuhun virkaan tai toimeen. Ruokapalveluesimiehen tehtäväkohtaista palkkaa tulee tarkistaa, koska esimiestehtävässä olevan henkilön palkan tulee olla oikeassa suhteessa

14 alaisten palkkoihin nähden sekä vastuuseen nähden. Ruokapalveluesimiehen tehtäväkohtaista palkkaa esitetään muutettavaksi nykyisestä 2333,89 eurosta 2600,00 euroon. Oppisopimussihteerin tehtäväkohtainen palkka ei vastaa tällä hetkellä tehtävien vaativuutta. Oppisopimussihteerin tehtäväkohtaista palkkaa esitetään korotettavaksi 2300,00 euroon, joka vastaa laskentasihteerin tehtäväkohtaista palkkaa. Nykyinen tehtäväkohtainen palkka on 2135,32 euroa. Perustetaan edellä mainitut toimet liiketoimintasiirtona siirtyville. Hyväksytään virkoihin ja toimiin siirtyvien henkilöiden tehtäväkohtaiset palkat ja henkilökohtaiset palkanlisät. Korotetaan ruokapalveluesimiehen tehtäväkohtainen palkka 2600,00 euroon alkaen. Korotetaan oppisopimussihteerin tehtäväkohtainen palkka 2300,00 euroon alkaen. Yh 121 Päätös: Hyväksyttiin. _

15 Yhtymähallitus TULOSRAHOITUS VUODELLE 2016 Yh 122 Forssan ammatti-instituutti on menestynyt tulosrahoituksessa useita vuosia hyvin, saaden tulosrahaa n /vuosi. Vuoden 2016 sijoitus on huono, tulosindeksin jäädessä alle 1000:een. Tulosindeksi on 966 ( ). Aiempina vuosina tulosrahaa ei ole saanut juurikaan alle 1000-indeksillä. Vuodelle 2016 minimi-indeksi oli yllättävän alhainen, 943. Opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen tulosraha Forssan ammatti-instituutille on euroa ja oppisopimuksen tulosrahan n euroa Talousarvioon 2016 sen osuudeksi on kuitenkin laskettu euroa. Vuoden 2015 tulosraha oli euroa. Suurin painoarvo on vaikuttavuudella, jossa painoarvo on opiskelijoiden työllistymisessä ja jatko-opintoihin sijoittumisessa sekä läpäisyllä. Edellisen lisäksi tulosrahaan vaikuttavat opettajien muodollinen kelpoisuus ja henkilöstön kehittämiseen käytettävä raha. Euromäärään vaikuttaa myös opiskelijamäärät. Vaikuttavuusmittarin 2016 tiedot koskevat tarkastelujaksoa Tulosindeksin heikkeneminen näin rajusti on yllätys. Tulosindeksin heikkeneminen on tosin koskettanut monia koulutuksenjärjestäjiä ja mm. kaikkia Kanta-Hämeen oppilaitoksia. Alla Kanta-Hämeen oppilaitosten tulosindeksit 2016: Faktia koulutus Oy 645 Hevosopisto Oy 994 Hämeen ammatillisen korkeakoulutuksen ky 998 Koulutus ky Tavastia 995 Lounais-Hämeen amma.koul. ky 966 sekä muuta vertailutietoa: Lounais-Suomen koul ky 929 Salon seudun koul. ky 1017 Sastamalan koul. ky 965 Valkekosken koul. ky 1043 Optima samkommun 1232 (Suomen paras, jo vuosia) Hyvä tulosindeksi taattaisiin sillä, että koulutetaan vain niille aloille mistä työllistyy hyvin. Forssan seudulla se olisi sosiaali- ja terveysala. Koko järjestämislupakiintiötä, eikä suurinta osaakaan siitä ole tarkoituksenmukaista käyttää yhteen tai muutamaan osaamisalaan. Se ei olisi työelämän

16 tarpeidenkaan mukaista. Toiseksi, hyvän tulosindeksin takaisi se, että opiskelemaan voitaisiin valita vain hyvän peruskoulun päättötodistuksen omaavat, motivoituneet opiskelijat. Tämä taas ei tue yhteiskunnallisen vastuun kantamisen ajatusta, jonka mukaan myös heikoimmista tulee pitää huolta. Ikäluokkakehityskin aloituspaikkoihin nähden takaa jokaisen pääsyn opiskelemaan. Yksi ja ehkä vaikuttavin ratkaisu opiskelijoiden työllistymiseen olisi uusien työpaikkojen syntyminen seudulle. Koulutuksen järjestäjän keinot ovat rajalliset, mutta painottamalla yrittäjyyttä opinnoissa voidaan ehkä hieman edistää yrittäjyyden syntymistä. Oppilaitos onkin aloittanut neuvottelut opiskelijoiden osuuskuntatoiminnan käynnistämisestä, jolla toivotaan olevan positiivisia vaikutuksia nuortenkin uskallukseen ryhtyä yrittäjäksi pian opintojen jälkeen. Forssan ammatti-instituutin opintojen keskeyttämisaste on matala. Vuonna 2014 kokonaiskeskeyttäminen oman tilastomme mukaan oli 5,2 % ja negatiivinen keskeyttäminen 2,6 %.Prosenttilukuja ei juurikaan voi pienentää ottaen huomioon, että opiskelijakarsintaa ei ole juuri lainkaan, tosin eri aloilla se vaihtelee. Opetus- ja opiskelijapalveluhenkilöstö ovat tämän asian suhteen toimineet tehokkaasti. Lisää tietoa tulosrahoituksesta löytyy OPH:n sivuilta osoitteesta rahoitus/valtionosuudet/linkki tulosrahoitus Merkitään tulosrahoitus tiedoksi ja otetaan tulosindeksin parantaminen kehittämiskohteeksi. Yh 122 Päätös: Hyväksyttiin. Emmi Lintonen poistui tämän pykälän käsittelyn alussa klo Juha Mäenpää poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo _

17 Yhtymähallitus TVA-LISÄT Yh 125 Osa opettajien palkkausta on ns. TVA-lisä, jota maksetaan erinäisistä tehtävistä/lisävastuista. Organisaatiomuutoksen myötä osa lisistä sisältyy uusien koulutuspäälliköiden kokonaispalkkaan. Jäljelle jäävien TVA-lisien osalta käytiin virkaehtosopimuksen mukainen paikallisneuvottelu Neuvottelun tuloksena sovittiin liitteen mukaisista TVA-lisistä, jotka astuvat voimaan Hyväksytään neuvottelun mukaiset TVA-lisät. Yh 125 Päätös: Hyväksyttiin. _

18 Yhtymähallitus RAKENNUSTÖIDEN VUOSIURAKOITSIJAT Yh 127 Forssan kaupungin tekninen ja ympäristötoimi on kilpailuttanut rakennustöiden vuosiurakoinnin. Tarjouspyynnössä on mukana olevana yhteisönä nimetty myös Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä. Kuntayhtymällä on näin ollen mahdollisuus liittyä Forssan kaupungin rakennustöiden vuosiurakoitsijaa koskevaan hankintasopimukseen. Hankintasopimus koskee vuoden 2016 aikana suoritettavia pienehköjä korjaustöitä. Sopimuksessa on lisäksi optio vuosille Tarjouskilpailun voitti Rakennus Timo Pekka Oy. Liitytään Forssan kaupungin rakennustöiden vuosiurakoitsijaa koskevaan hankintasopimukseen. Yh 127 Päätös: Hyväksyttiin. _

19 Yhtymähallitus ARTESAANIKOULUTUS Yh 128 Artesaanikoulutusta järjestetään Tammelan kunnan tiloissa Norrintiellä. Vuokrasopimus on voimassa vuoteen 2022 eikä sitä voi irtisanoa. Opiskelijoita on tällä hetkellä kahdella eri osaamisalalla, keramiikalla 31 ja tekstiili- ja vaatetuksessa 15, kolme vuotta kestävässä koulutuksessa. Syksystä 2016 lukien artesaanikoulutuksen ammatilliset opinnot tiivistetään kahteen vuoteen opiskelijoiden aikuispainotteisuuden johdosta, mutta peruskoulupohjaisilla opiskelijoilla on mahdollisuus saada yhteisten tutkinnon osien (YTO) opinnot kolmannen vuoden aikana yhdistettynä joihinkin muihin ryhmiin ja osittain verkko-opetuksena. YTO-opinnot takaavat jatkoopintokelpoisuuden. Pintakäsittelyn osaamisala aloitettiin uutena osaamisalana syksyllä Pintakäsittelijäopiskelijoita on tällä hetkellä 11. He suorittavat osan opinnoistaan, ns. työpajaharjoittelun, Tammelassa. Pajaympäristö saatiin pienillä muutoksilla, kun tekstiilin ja vaatetuksen osaamisala pystyi tiivistämään toimintojaan vähäisestä opiskelijamäärästä johtuen. Kulkuyhteydet Tammelaan heikentyivät syksyllä 2015 ja elokuussa pohdittiinkin sekä oppilaitoksen että Tammelan kunnan edustajien kanssa miten ongelma voitaisiin ratkaista. Lopputulos oli kuitenkin se, että opiskelijat pääsevät kulkemaan yhteiskuljetuksilla. Tosin marraskuussa 2015 on jälleen nostettu esiin kulkuongelmat. Opiskelijaruokailu Tammelaan on ostettu viime vuodet Tammelan kunnalta. Tammelan kunta on kuitenkin päättänyt keskittää ravitsemuspalveluja niin, että syksystä 2016 Tammelan yksikön opiskelijat ruokailevat Tammelan koulukeskuksessa oman opiskelurakennuksensa asemesta. Järjestelyä pidetään ongelmallisena liikuntarajoitteisten opiskelijoiden osalta. Tammelan yksikön vuotuiset tukipalvelukustannukset ovat seuraavat: lämmitys n e sähkö n e vesi n e ruokailu n e siivous n e muu kiinteistönhuolto n e + nettopoistot n e Tammelan kunnassa on meneillään kouluverkkoselvitys. Kolmessa eri vaihtoehdossa on kirjattu Fain käytössä oleva kiinteistö siirrettäväksi Tammelan peruskoulun käyttöön. Tammelan kunta päättänee asiasta helmikuun 2016 aikana. Norrintien kiinteistöstä Faille koituvat kustannukset ovat suuret varsinkin opiskelijamääriin suhteutettuna. Toiseksi opiskelijamäärät Forssassa

20 pienenevät niin aikuis- kuin nuorisokoulutuksenkin osalta jo vuonna 2016, joten tilaa tulee vapautumaan ja niitä on suhteellisen helppo muokata uusiin tarpeisiin. Kustannussäästöjä tulisi helposti heti n euron edestä vaikka peruslämpöä Tammelan kiinteistössä pidettäisiinkin. Esille on myös nostettu keramiikka-alan siirtyminen Kehräämön alueelle kuvataidekoulun yhteyteen, mutta siellä se toimisi vuokratiloissa. Vielä ei myöskään ole kartoitettu mistä tilat tarkalleen ottaen voitaisiin saada ja millaiset ne olisivat. Valtuutetaan kuntayhtymän johtaja aloittamaan kartoitus artesaanikoulutuksen siirtymiseksi Forssaan lähivuosina ja yhteissuunnittelu Tammelan yksikön henkilöstön kanssa. Yh 128 Päätös: Hyväksyttiin. Eino Järvinen poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo _

21 Yhtymähallitus AJONEUVOJA KOSKEVAT ASIAT Yh 129 Kuntayhtymän nimenkirjoituksesta ja asiakirjojen allekirjoittamisesta todetaan uuden ehdolla olevan hallintosäännön 9. luvun 2 :ssä seuraavaa: Kuntayhtymän puolesta tehtävät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa yhtymähallituksen puheenjohtaja tai kuntayhtymän johtaja ja varmentaa talousjohtaja tai asianomaisen tulosalueen johtaja, jollei yhtymähallitus ole valtuuttanut toisia henkilöitä. Oppilaitoksen puolesta tehtävät sopimukset allekirjoittaa rehtori tai kuntayhtymän johtaja ja varmentaa talousjohtaja tai asianomaisen tulosalueen johtaja, jollei yhtymähallitus ole valtuuttanut toisia henkilöitä. Toimielimen puheenjohtaja tai sihteeri voi yksinkin allekirjoittaa toimielimen päätökseen perustuvan asiakirjan. Toimielimen hallinnassa olevista asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset voi toimielimen sihteeri yksinkin todistaa oikeaksi. Tulosalueen johtaja voi allekirjoittaa toimivaltaansa kuuluvan asiakirjan. Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija. Valtutetaan tukipalvelupäällikkö tai talousjohtaja yksin allekirjoittamaan ajoneuvojen ja perävaunujen rekisteröintiä koskevat asiakirjat. Yh 129 Päätös: Hyväksyttiin. _

22 Yhtymähallitus KANNUSTUSLISÄN UUDISTAMINEN Yh 130 Yhtymähallitus on päättänyt kannustuslisän maksamisesta lukien seuraavasti: - johtava rehtori myöntää (tulosaluejohtajien esityksestä) kannustuslisinä ryhmille 0,2 % kk-palkkaisten palkkamenoista - tulosaluejohtaja myöntää kannustuslisinä 0,2 % kk-palkkaisten palkkamenoista - kannustuslisät myönnetään enintään kalenterivuodeksi kerrallaan ja muutoinkin niiden jaossa noudatetaan yhtymähallituksen hyväksymiä perusteita. Organisaation muutoksen myötä vanhan kannustuslisäjärjestelmän soveltaminen ei kuitenkaan enää ole tarkoituksenmukaista, joten kannustuslisän uudet myöntämisperusteet ja käytännöt tulee määrittää uudelleen. Määritetään vuoden 2016 aikana uudet kannustuslisän myöntämisen perusteet. Vanhaa kannustuslisäpäätöstä ei sovelleta enää vuonna Yh 130 Päätös: Hyväksyttiin. _

23 Yhtymähallitus YHTEISTOIMINTASOPIMUS Yh 131 Organisaation muutoksen vuoksi on päivitettävä paikallista sopimusta yhteistoimintamenettelyn järjestämisestä. Sopimus käsiteltiin yhteistoimintaryhmässä ja yhteistoimintaryhmä esittää hallitukselle sopimuksen hyväksymistä. Sopimus on liitteenä. Hyväksytään liitteenä oleva paikallinen sopimus yhteistoimintamenettelyn järjestämisestä. Yh 131 Päätös: Hyväksyttiin. _

24 Yhtymähallitus TALOUDEN SOPEUTTAMINEN Yh 132 Tulosrahan saamatta jääminen aiheuttaa euron sopeuttamistarpeen vuodelle Tulosrahan saaminen tuleville vuosille on epävarmaa, joten sitä ei ole syytä laskea toimintatuotoiksi myöskään tuleville vuosille. Vuoden 2016 talousarviossa on huomioitu yksikköhintojen mahdolliset leikkaukset 5 % tasolla. Opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen yksikköhintoihin kohdistuva % leikkaus vuonna 2017 tarkoittaa Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen ky:ssä euron sopeuttamistarvetta. Myös oppisopimuskoulutukseen kohdistunee leikkauksia, mutta niistä ei vielä ole saatu tietoa. Toimintoja pyritään edelleen tehostamaan ja tilojen käyttöastetta parantamaan. Kaikkia säästöjä ei saada tukipalveluja tehostamalla vaan tehostaminen tulee koskemaan myös opetusta ja näin ollen opetushenkilöstöä. Aikuiskoulutuksen (Faktia) osalta vuoden 2016 toimintatuotot vähenevät n euroa (20% yhtiön budjettiin verrattuna) Hämeen Ely-keskuksen päätöksen johdosta. Konsernin tuleva johtoryhmä jatkaa talouden sopeuttamiskeinojen kartoittamista. Luottamushenkilöiltä on pyydetty oma esitys. Ehdotukset talouden sopeuttamiskeinoista esitellään yhtymähallitukselle tammikuun 2016 kokouksessa. Yhtymähallitus valtuuttaa kuntayhtymän johtajaa käynnistämään yhteistoiminnan mukaiset neuvottelut alkuvuodesta 2016 koko kuntayhtymän osalta. Ennakkoilmoitus töiden vähenemisestä annetaan jo vuoden 2015 lopussa koko koulutuskonsernia koskevana. Yh 132 Päätös: Hyväksyttiin. _

25 Yhtymähallitus ASUNTOLAN PERUSKORJAUSHANKKEEN TOTEUTUMINEN 2015 Yh 133 Vuoden 2015 investointiohjelmassa oli euron suuruinen määräraha asuntolan peruskorjausta varten. Peruskorjaushanke toteutettiin suunnitelmien mukaan helmi-heinäkuun välisenä aikana Peruskorjauksen toteutuneet kustannukset olivat yhteensä euroa. Peruskorjaushankkeen toteuma eriteltynä: Peruskorjaushanke Urakoitsija toteutunut Rakennusurakka NCC Rakennus Oy Sähkö Sähkömatti Oy Putki Loimaan HT-Asennus Oy Ilmanvaihto Air-Tikki Oy kustannus- toteutunut erotus arvio Rakennusurakka Kustannusylitysvaraus Laitteet, kalusteet, suunnittelu ja valvonta Kaikki yhteensä Merkitään tiedoksi Yh 133 Päätös: Hyväksyttiin. _