Team Finland Trade Fair Messuavustus-Tekes. Heli Flink

Transkriptio

1 Team Finland Trade Fair Messuavustus-Tekes Heli Flink

2 Sisältö Juridinen perusta De minimis Hankehakemuksen arviointiperusteet Tukikelpoinen yritys Hankkeissa hyväksyttävät kustannukset Esimerkkejä Flat rate:n käytöstä Ostopalvelut intressiyhtiöiltä Käsittelyprosessi Muutokset linjauksissa verrattuna aiempiin yritysten yhteishankkeisiin 1/2 ja 2/2 Tammi- ja helmikuun hankkeet 2016

3 Juridinen perusta Valtionavustuksen myöntämisessä messuhankkeisiin tullaan soveltamaan De minimis-avustusta koskevaa asetusta

4 De minimis De minimis -asetuksen mukaan yritykselle on mahdollista myöntää tukea enintään kolmen verovuoden aikana. Summassa tulee huomioida kaikkien eri viranomaisten yhteensä de minimis - tukena kyseisenä ajanjaksona myöntämä rahoitus. Mikäli yritys on osa konsernia, on yrityksen ilmoitettava myös samaan konserniin kuuluvien yritysten Suomessa saamat de minimis tuet kuluvan verovuoden ja kahden edellisen verovuoden ajalta. Verovuoden muodostavat se tai ne tilikaudet, jotka päättyvät kalenterivuoden aikana. Maanteiden tavarankuljetuspalveluja tarjoaville yrityksille tuen määrä on rajattu euroon kolmen vuoden aikana

5 Hankehakemusten arviointiperusteet Messuavustuksen myöntämisessä painopisteitä: ympäristöliiketoiminnan ja puhtaiden teknologioiden toimialat bioteknologian toimialat ICT toimiala ja digitalisaatio palveluliiketoiminnan toimialat terveys- ja hyvinvointiteknologian toimialat luovat alat koulutusvienti muut innovatiiviset uudet hankkeet korkean teknologian toimialoilla Valtionavustusta halutaan kohdistaa erityisesti Team Finland strategiassa nimetyille painopistealueille Hankkeita arvioitaessa otetaan huomioon lisäksi osallistuvan yrityksen messuilla esittelemien tuotteiden ja palvelujen innovatiivisuus ja uutuusarvo Tuetaan pääsääntöisesti b-to-b tapahtumia

6 Tukikelpoinen yritys Suomessa rekisteröity pk-yritys, jolla myös toimintaa Suomessa (Ahvenanmaalaiset yritykset eivät edelleenkään tuen piirissä) Huom! Tekes ei voi tukea toiminimiä. Yrityksellä ei merkittävää verovelkaa ja/tai maksuhäiriömerkintöjä ja löytyy ennakkoperintärekisteristä. Oltava kannattavan vientitoiminnan edellytykset Yrityksen De minimis-kiintiö ei vielä täynnä Tuotteiden kotimaisuusastetta ei enää tarkastella

7 Hankkeissa hyväksyttävät kustannukset Yrityksen messuista aiheutuvista kustannuksista hyväksytään suorana kustannuksena ainoastaan yrityksen messuosaston kulut: Näihin lasketaan rekisteröinti-, pinta-ala-, suunnittelu- ja somistuskulut, tekniset tilaukset, vuokrattavat rakenteet sekä pystytyskustannukset eli rakentamiskulut. Lisäksi kuluihin voidaan sisällyttää myös yritykselle aiheutuvat hankkeen tilintarkastuksen kustannukset. Kulut esitetään ostopalveluissa ja niihin voidaan myöntää avustusta max 50 %. Muita yrityksen messuista aiheutuvia kustannuksia voidaan hyväksyä kertoimella (Flat rate), joka on max 20 % edellä mainittujen messuosaston kustannusten yhteismäärästä. Huom! Hankkeen hyväksyttäviin kustannuksiin voidaan myöntää kuitenkin yritykselle avustusta kaiken kaikkiaan max. 50 %. Flat ratella katettavia kustannuksia ovat suoraan messuhankkeesta aiheutuvat muut kustannukset esim. matka-, rahti- ja tulkkikulut, mahdollisen konsultin/hallinnoijan kustannukset sekä messuihin liittyvät markkinointikustannukset. Start up-yritysten ja luovien alojen (esim. musiikkiteollisuus, audiovisuaalinen ala) osalta voidaan poikkeuksellisesti tukea myös hankkeita, joissa ei synny kustannuksia messuosastosta, vaan pelkästään tapahtuman vierailuun liittyviä kustannuksia. Tällöin tukitaso on max 50 % hyväksyttävistä osallistumis- ja matkakustannuksista. Pienin yhteishankkeeseen osoitettu valtionavustus on pääsääntöisesti (Tämä lasketaan summaamalla kaikki rinnakkain haetut avustukset) Avustusta myönnetään max /yritys/hanke

8 Esimerkki 1 Esimerkkiyrityksellä on syntynyt osastosta kustannuksia sekä lisäksi muita kustannuksia (matkakuluja, rahtikuluja, hallinnoijan kuluja, markkinointikuluja) yhteensä Osaston kustannukset esitetään hakemuksessa ostettavissa palveluissa. Näihin kustannuksiin voidaan myöntää avustusta max 50 %:a eli esimerkissä Messuhankkeesta syntyneet muut kustannukset 3000 muodostavat 30 % ostopalveluista. Tekes kuitenkin myöntää yritykselle max Flat rate 20 %:a, joka olisi tässä tapauksessa 0,2 * eli Tällöin hyväksyttävät kustannukset olisivat enintään yhteensä Huom! 50 %:n avustus yrityksen hyväksyttävistä kustannuksista ( ) on kuitenkin vain Siksi esimerkkiyritykselle myönnettäisiin pienempi Flat rate 10 % eli Näin yrityksen saama kokonaisavustus olisi eli yhteensä Mikäli Tekes myöntää yritykselle flat ratea ovat vaihtoehdot 20 % tai 10 %.

9 Esimerkki 2 Yrityksellä on syntynyt osastosta kustannuksia , jotka esitetään ostettavissa palveluissa. Lisäksi yritykselle on syntynyt messuhankkeesta muita kustannuksia: (matkakuluja, rahtikuluja, hallinnoijan kuluja, markkinointikuluja) yhteensä Eli prosentteina muut kulut ovat 30 % ostopalveluista. Laskennallisesti 50 %:a ostopalveluista olisi Yritykselle voidaan kuitenkin myöntää avustusta yhteen hankkeeseen max Näin ollen yritys ei tässä tapauksessa saisi 50 %:n avustusta, koska avustuskatto tulee vastaan jo 30%:n kohdalla. Lisäksi, koska osaston kustannukset ovat niin merkittävät, että avustus tulee jo niistä täyteen, ei yritykselle myönnettäisi lainkaan Flat ratea.

10 Ostopalvelut intressiyhtiöltä Intressiyhtiö Jos toisen yrityksen koko osakepääomasta tai vastaavasta omasta pääomasta vähintään 20 prosenttia on välittömästi tai välillisesti toisen yrityksen omistuksessa tai hallinnassa -> intressiyritys. Tekes voi katsoa yritykset intressiyrityksiksi myös, jos toinen yritys voi käyttää määräysvaltaa toisessa yrityksessä tai muulla tavoin vaikuttaa siihen, mistä toinen yritys tekee hankintoja esim. hallituksen jäsenyyden, vastuuhenkilöiden, perheenjäsenten tai työntekijänä ja/tai rahoittajana toimimisen kautta. Mikäli hanke sisältää ostopalveluja konsernin sisältä tai muilta intressiyhtiöiltä asia on otettava esiin jo avustusta haettaessa.

11 Käsittelyprosessi Konsultti/hallinnoija voi täyttää yritysten puolesta hakemuksen Tekesin sähköisessä järjestelmässä. Kunkin osallistuvan yrityksen on kuitenkin käytävä lähettämässä hakemus tunnistautumalla sähköiseen järjestelmään esim. omilla pankkitunnuksillaan. Sama menettely koskee myös hankkeen tilitystä. Vaikka avustuksen hakeminen tapahtuu yrityskohtaisesti, edellytetään edelleen hankkeeseen osallistuvan pääsääntöisesti vähintään 4 suomalaisyritystä. Tekesissä on koottu tiimi asiantuntijoita (3 +1hlöä sis. tuotepäällikön), jotka käsittelevät saapuvat avustushakemukset ja tekevät päätösesitykset. Messuavustuksen tuotepäällikkö vastaa tuotteen kehitystyöstä ja toimii myös itse yhtenä tiimin asiantuntijoista. Avustuspäätökset tehdään henkilöpäätöksinä ja useammalla henkilöllä tulee olemaan päätöksentekooikeus. Näin varmistetaan hankkeiden nopeat käsittelyajat ja minimoidaan henkilöresursseihin liittyvät riskit.

12 12 Muutokset linjauksissa verrattuna aiempiin yritysten yhteishankkeisiin 1/2 Avustusta myönnetään vain pk-yrityksille Jatkossa de minimis-avustusta Tilitysaika lyhenee 6kk:sta 4kk:teen Toiminimi ei voi saada avustusta Yritykset pääsevät aiempaa tarkemmin kertomaan messuhankkeensa tavoitteista ja esittelemistään tuotteista. Osallistuvan yrityksen tuotteiden kotimaisuutta ei enää seurata. Hankkeeseen osallistuvan yrityksellä tulee silti olla toimintaa Suomessa. (Ahvenanmaalaiset yritykset eivät edelleenkään voi saada avustusta.) Vähittäiskaupan yritykset, tukku- tai agentuuri- ja maahantuontitoimintaa harjoittavat yritykset ovat myös avustuskelpoisia Sähköinen haku, kukin osallistuva yritys hakee tuen Tekesistä. Hakemisen on silti tapahduttava koordinoidusti ja hallinnoija voi täyttää hakemuksen osallistuvan yrityksen puolesta. Saman hankkeen hakemuksilla oltava yhteinen nimi ja hankkeessa oltava mukana pääsääntöisesti vähintään 4 suomalaista pk-yritystä. Jatkossa hyväksytään avustuksen piiriin pääsääntöisesti vain hankehakemuksen jälkeen osallistuvalle yritykselle syntyneet kustannukset. Poikkeuksena messuihin liittyvät rekisteröintikustannukset, jotka voidaan hyväksyä, vaikka kulut syntyisivät jo ennen hankehakemuksen jättämistä.

13 Muutokset linjauksissa verrattuna aiempiin yritysten yhteishankkeisiin 2/2 Hallinnoijille ei myönnetä enää suoraan avustusta (yleishallintokulukorvaus, avustus matkakuluihin), mutta hallinnoijalta ei enää myöskään edellytetä paikalla oloa messutapahtumassa tai pinta-alan varaamista/rakentamisen kilpailuttamista asiakkaiden puolesta. Sähköinen haku ja osallistuvan yrityksen toimiminen avustuksen hakijana tulevat lisäämään päätöksenteon avoimuutta. Samalla yritykset tulevat suoraan Team Finland-asiakkaiksi, mikä mahdollistaa myös muiden TF-palvelujen kohdennetumman ja tehokkaamman markkinoinnin potentiaalisille asiakkaille sekä paremman asiakaspalvelun.

14 Ennen hankehakemuksen jättämistä syntyneet kustannukset ja siirtymäaika Koska aiemmin yritysten yhteisissä messuhankkeissa on hyväksytty myös ennen hankehakemuksen jättämistä syntyneitä kustannuksia valtionavustukseen ja koska alkuvuoden 2016 hankkeissa yrityksille on jo ehtinyt syntyä muitakin kuin rekisteröintikustannuksia on päätetty toimia seuraavasti: Koska Tekes ei voi hyväksyä hakijalle ennen hankehakemuksen jättämistä syntyneitä kustannuksia muutoin kuin rekisteröintikustannuksen osalta, on siirtymäajan hankkeissa mahdollista myöntää korotettua flat ratea kompensoimaan tuen ulkopuolelle muutoin jääviä kustannuksia. Avustushakemuksessa tulee selkeästi eritellä edellä mainitun kaltaiset kustannukset. Siirtymäajan käytäntö koskee tammi-huhtikuussa 2016 toteutettavia hankkeita. Myöhemmin toteutettaviin hankkeisiin korotettua flat ratea ei voida myöntää.

15 Tammi- ja helmikuun hankkeet 2016 Tammi- ja helmikuun avustushakemukset on mahdollista poikkeuksellisesti toimittaa jo vuoden 2015 aikana osoitteeseen Käytä toimitettua lomakepohjaa Avustushakemus on tehtävä jokaisesta osallistuvasta yrityksestä erikseen ja hakemuksen allekirjoittaa osallistuvan yrityksen nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö. Scannaa allekirjoitetut hakemukset ja lähetä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen Jatkossa avustuksen hakeminen tapahtuu ainoastaan Tekesin sähköisen järjestelmän kautta

16 Lisätietoja: Heli Flink Puh