Mikkeli Pöytäkirja 4/ ( 11) Otavan Opiston Liikelaitoksen johtokunta

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 4/ ( 11) Aika , klo 17:02-18:34 Paikka Otavan Opiston ruokala, kokoustila Aurinkoinen Käsitellyt asiat 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 29 Pöytäkirjan tarkastus 30 Otavan Opiston liikelaitoksen vuoden 2019 talousarvio ja toimintasuunnitelma 31 Muutos lukion ja aikuisten lukiokoulutuksen opetussuunnitelmaan 2015 / Opetushallitus 32 Muut asiat Lisäpykälät 33 Opetus- ja kulttuuriministeriön lukiokoulutuksen valtionosuuksien selvityspyynnön tilanne.

2 Mikkeli Pöytäkirja 4/ ( 11) Saapuvilla olleet jäsenet Terhi Patja, puheenjohtaja Satu Soivanen, 1. varapuheenjohtaja Erkki Takatalo Nina Kurki Vesa Sorasahi Jaana Strandman, varajäsen, poistui 18:15 Tarja Gråsten-Tarkiainen, varajäsen, saapui 17:24 Muut saapuvilla olleet Teresa Gestranius, opintoasiainvastaava, sihteeri Harri Jokinen, johtaja-rehtori Jari Kinnula, johtava rehtori Janne Strengell Allekirjoitukset Terhi Patja Puheenjohtaja Teresa Gestranius Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Satu Soivanen Erkki Takatalo Pöytäkirjan nähtävänäolo Mikkelin kaupungin yleisessä tietoverkossa

3 Mikkeli Pöytäkirja 4/ ( 11) 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Johtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet johtokunnan jäsenmäärästä. Esittelijä: Terhi Patja Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Mikkeli Pöytäkirja 4/ ( 11) 29 Pöytäkirjan tarkastus Esittelijä: Terhi Patja Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Inka Kärkkäinen sekä Terhi Patja. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Satu Soivanen sekä Erkki Takatalo.

5 Mikkeli Pöytäkirja 4/ ( 11) 30 Otavan Opiston liikelaitoksen vuoden 2019 talousarvio ja toimintasuunnitelma MliDno Valmistelija / lisätiedot: Harri Jokinen harri.jokinen@otavanopisto.fi johtaja- rehtori Liitteet 1 Otavan Opiston liikelaitoksen talous ja toiminta Kaupunginvaltuusto vastaa kunnan toiminnasta ja taloudesta. Valtuuston tulee päättää kunnan ja kuntakonsernin toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista sekä päättää talouden, rahoituksen ja sijoitustoiminnan perusteista ja hyväksyä talousarvio. Kuntalain 67 :n mukaan liikelaitoksen johtokunnan tehtävänä on talousarvio-. ja toimintasuunnitelman osalta: hyväksyä liikelaitoksen talousarvio ja - suunnitelma vuoden loppuun mennessä valtuuston tai yhtymäkokouksen asettamien sitovien tavoitteiden sekä meno- ja tuloerien mukaisesti. Mikkelin kaupungin hallintosäännön mukaan Otavan Opiston liikelaitoksen johtokunnan tehtävänä on päättää seuraavan vuoden talousarvioesitys kaupunginhallitukselle. Kunnallisena liikelaitoksena toimivan Otavan Opiston perustehtävänä on tarjota lähiopetusta sekä internaatti- ja verkko- oppimispalveluita vapaan sivistystyön ja yleissivistävän koulutuksen toimijoille alueellisesti, valtakunnallisesti ja globaalisti. Osallistua perustoimintaa tukevaan hanketoimintaan. Liikelaitoksen tarkoituksena on tarjota koulutuspalveluita, joiden järjestäminen edellyttää myös yli kuntarajojen ulottuvaa toimintaa. Palvelutuotannon kehittämisessä on huomioitava kaupungin strategiset tavoitteet. Otavan Opiston liikelaitoksen strategisina tavoitteina on liikelaitoksen aseman vahvistaminen kaupungin strategian mukaisesti. Keskeisimpänä toimenpiteinä yleissivistävän verkko- oppimisen roolin vahvistaminen valtakunnallisena palvelun tuottajana ja kehittäjänä (palvelujen digitalisointi). nuorten hyvinvoinnin ja osallisuuden parantaminen erityisesti koulutuksen ulkopuolelle jääneiden nuorten aseman osalta (syrjäytymisen ehkäiseminen). elinkeinojen hyvinvoinnin näkökulmasta koulutuksellisesti osaavan työvoiman saatavuuden parantaminen (työllisyydenhoito). edistää kansalaisyhteiskunnan osallisuutta kehittämällä vapaan sivistystyön palvelujen kohdentuvuutta (aktiivinen ja hyvinvointia tukeva arki). Kehittää uusia koulutustuotteita sekä palveluntuotantomalleja.

6 Mikkeli Pöytäkirja 4/ ( 11) Sitovina tavoitteina esitetään liikeylijäämäksi euroa ja vakituisen henkilöstön määräksi enintään 70 henkilöä. Toiminnan tunnusluvuiksi esitetään lukiokoulutuksen opiskelijamäärää, perusopetuksen opiskelijamäärää ja vapaan sivistystyön opintoviikkoja. Otavan Opiston liikelaitoksen investointiesitykset TA2019 on lähetetty kaupungin tekniselle toimelle ja talouspalveluille seuraavasti: Otavan Opiston päärakennuksen sisätilan jäähdytykseen ja ilmanlaadun parantamiseen esitetään kaksi (2) kappaletta Mitsun Multi- split järjestelmää, jäähdytysteho 7, 2kW. Tarvittavat järjestelmät ja hinnat on selvitetty yhdessä kaupungin LVI- asiantuntijan ja Caverionin huoltopäällikön kanssa alkusyksystä Hinta per järjestelmä; laitteet käyttökuntoon asennettuna ja käytönopastukset yht , 00 eur (alv 0%). Yhteensä sisätilan jäähdytyslaitteiden hankintaan esitetään euroa. Investoinnilla halutaan huolehtia työntekijöiden ja opiskelijoiden jaksamisesta ja työtehosta erityisesti koulujen työaikoina jolloin päärakennuksen kaikki tilat ovat käytössä. Kevään ja kesän aikana aurinko lämmittää rakennuksen siten, että työskentely talon aurinkoisella puolella on erittäin vaikeaa. Otavan Opiston ruokalarakennuksen terassin lasitus ja puuosien uusiminen. Ruokalarakennuksen terassi on usean vuoden ajan ollut ulkopuolisten kokoontumispaikka, jonka seurauksena terassiin, terassin kalusteisiin ja terassin ympäristöön on kohdistunut jatkuvaa ilkivalta. Terassilasituksen tarkoituksena on myös pidentää terassin vuotuista käyttöaikaa ja varmistaa terassikalusteiden kunnossa pysyminen. Lasituksen osalta on kysytty alustavaa tarjousta, jonka perusteella hinta asennettuna on n eur (alv 0%). Terassin puuosien hinnaksi on arvioitu eur (alv 0%). Yhteensä terassin lasitukseen ja puuosien kunnostamiseen esitetään eur. Lisäksi investointiohjelmaan on pyydetty huomioimaan talousarvio 2019:ssa Otavan Opiston liikelaitoksen kaupungilta vuokraamien tilojen osalta seuraavat asiat; Otavan Opiston asuntolan remontti on toteuttamatta asuntolan neljännen kerroksen osalta. Muut kerrokset on remontoitu aikana. Remontin siirtäminen on jo käytännössä aiheuttanut vanhoissa suihkutiloissa yhden vesivahingon. Asuntolan hissin rakentaminen, joka jäi tekemättä aiemman remontin yhteydessä. Hissin tarve on tuotu esille useaan otteeseen. Otavan Opiston päärakennuksen ulkopintojen käsittely ja uudelleen maalaus. Päärakennuksen ulkopinnan nykyinen maalikerros on hilseillyt kauttaaltaan pahasti. Ulkopintojen käsittely on tehtävä pikaisesti etteivät vahingot kasva tästä. Investointien osalta ei vielä ole saatu (4.10.mennessä) kaupungin virkamiesjohdon päätöstä siitä hyväksytäänkö Otavan Opiston em. esitykset investointiohjelmaan. Talousarvion laadintavaiheessa jokaisen tiimin tiiminvetäjän kanssa on käyty keskustelut tiimikohtaisen talousarvion sisällöstä sekä yhteisesti sovittu tiimin toimintaan varatusta määrärahasta. Saman keskustelun yhteydessä on sovittu tiimien

7 Mikkeli Pöytäkirja 4/ ( 11) keskeiset toiminta- ja kehittämissuunnitelmat vuodelle Otavan Opiston liikelaitoksen vuoden 2019 talousarvio, toimintasuunnitelma ja henkilöstösuunnitelma esitellään kokouksessa. Esittelijä: Harri Jokinen, johtaja- rehtori Johtokunta hyväksyy Otavan Opiston liikelaitoksen vuoden 2019 talousarvion ja toimintasuunnitelman sekä henkilöstösuunnitelman. Esittää ne Mikkelin kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi. Hyväksytään. Lisäksi sovittiin, että talousarvion ja toimintasuunnitelman laadintaprosessiin osallistetaan jatkossa enemmän johtokuntaa. Sovitaan syksylle 2019 tarkempi aika, kunhan vuoden 2020 talousarvioprosessin aikataulu tarkentuu. Tiedoksi Mikkelin kaupungin talouspalvelut: Heikki Siira, Katja Meskanen, Outi Pulkka sekä Elina Rahikainen. Kaupunginhallitus Ari Liikanen

8 Mikkeli Pöytäkirja 4/ ( 11) 31 Muutos lukion ja aikuisten lukiokoulutuksen opetussuunnitelmaan 2015 / Opetushallitus MliDno Valmistelija / lisätiedot: Harri Jokinen harri.jokinen@otavanopisto.fi johtaja- rehtori Otavan Opiston liikelaitoksen lukiokoulutuksen opetussuunnitelma on hyväksytty Mikkelin kaupungin kasvatus- ja opetuslautakunnassa Opetushallitukselta on tullut muutosmääräys (OPH ) aikuisten lukiokoulutuksen opetussuunnitelmiin. Muutosmääräys on päivätty Muutosmääräys koskee todistukseen lisättävää seuraavaa todistusmerkintätietoa: Lukion oppimäärä sijoittuu tasolle neljä kansallisessa tutkintojen ja muiden osaamiskokonaisuuksien viitekehyksessä ja eurooppalaisessa tutkintojen viitekehyksessä. Todistusmerkintätieto tulee lisätä opetussuunnitelmaan ja lukiokoulutuksen päättötodistukseen alkaen. Asiasta olemme saaneet tiedon Esittelijä: Harri Jokinen, johtaja- rehtori Esitetään Mikkelin kaupungin kasvatus- ja opetuslautakunnalle muutosta Otavan Opiston liikelaitoksen aikuisten lukiokoulutuksen opetussuunnitelmaan seuraavasti: lisätään Opetushallituksen muutosmääräyksen (OPH ) mukainen teksti opetussuunnitelmaan ja lukiokoulutuksen päättötodistukseen. Hyväksytään esityksen mukaan. Tiedoksi Mikkelin kaupungin kasvatus- ja opetuslautakunta

9 Mikkeli Pöytäkirja 4/ ( 11) 32 Muut asiat Esittelijä: Harri Jokinen, johtaja- rehtori Seuraava johtokunnan kokous. Seuraava Otavan Opiston liikelaitoksen johtokunnan kokous pidetään

10 Mikkeli Pöytäkirja 4/ ( 11) 33 Opetus- ja kulttuuriministeriön lukiokoulutuksen valtionosuuksien selvityspyynnön tilanne. Käydään keskustelua opetus- ja kulttuuriministeriön lukiokoulutuksen valtionosuuksien selvityspyynnön tilanteesta. Tiedoksi. Merkitään tiedoksi. Lisäksi soviittin, että Otavan Opiston johtokuntaa pidetään asiasta ajan tasalla.

11 Mikkeli Pöytäkirja 4/ ( 11) Muutoksenhakukielto 28, 29, 30, 31, 32, 33 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.