Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 10) Otavan Opiston Liikelaitoksen johtokunta

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 10) Aika , klo 17:00-19:15 Paikka Otavan Opiston ruokala, kokoustila Aurinkoinen Käsitellyt asiat 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 Pöytäkirjan tarkastus 24 Selvitys tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen 2017 Otavan Opiston liikelaitoksen johtokunnan osalta. 25 Toiminnan ja talouden seuranta 7/ Kuuden kansanopiston yhteistyön tiivistäminen - konsortiosopimuksen hyväksyminen. 27 Muut asiat

2 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 10) Saapuvilla olleet jäsenet Jere Liikanen, puheenjohtaja Terhi Patja, 1. varapuheenjohtaja Erkki Takatalo Inka Kärkkäinen Jukka Kumpusalo Nina Kurki Satu Hasanen Vesa Sorasahi Muut saapuvilla olleet Harri Jokinen, johtaja-rehtori Jari Kinnula, vararehtori Janne Strengell Teresa Gestranius, opintoasiainvastaava, sihteeri Allekirjoitukset Jere Liikanen Puheenjohtaja Teresa Gestranius Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Vesa Sorasahi Nina Kurki Pöytäkirjan nähtävänäolo Mikkelin kaupungin yleisessä tietoverkossa

3 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 10) 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Johtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet johtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 10) 23 Pöytäkirjan tarkastus Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Vesa Sorasahi sekä Nina Kurki. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Nina Kurki sekä Vesa Sorasahi.

5 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 10) 24 Selvitys tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen 2017 Otavan Opiston liikelaitoksen johtokunnan osalta. MliDno Valmistelija / lisätiedot: Harri Jokinen harri.jokinen@otavanopisto.fi johtaja- rehtori Tarkastuslautakunta on kokouksessaan , 25, päättänyt kehottaa kaupunginhallitusta raportoimaan kaupunginvaltuustolle lokakuun 2018 loppuun mennessä toimenpiteitä, joihin arviointikertomuksessa esitettyjen epäkohtien, kysymysten ja selvityspyyntöjen johdosta on ryhdytty. Kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti lautakuntia ja johtokuntia pyydetään valmistelemaan selvitykset arviointikertomukseen. Otavan Opiston liikelaitoksen selvitykset tarkastuslautakunnan havaintoihin. Tarkastuslautakunta: Talousarvion 2017 sivuilla Otavan opistolle oli asetettu kaupunkistrategian toimeenpanoon (vaikuttavuus) liittyviä tavoitteita taulukkomuodossa. Tavoitteiden toteutumisselvitykset on esitetty tilinpäätöksessä taulukkomuotoisesta esitystavasta poiketen ja osin myös puutteellisesti. Otavan Opisto: Vuosi 2017 oli ensimmäinen, jolloin Otavan Opiston liikelaitoksen täytyi talousarviossa esittää kaupunkistrategiaan liittyvät tavoitteet kyseisessä taulukkomuodossa. Tilinpäätöksestä taulukot ovat jääneet vahingossa pois eli toimintakertomus oli tehty aiempien vuosien mukaisesti. Tarkastuslautakunta: Opetus- ja kulttuuriministeriö käynnisti keväällä 2016 selvityksen koskien Otavan opiston lukiokoulutuksen opiskelijamäärien laskentatapaa. Tämä selvitystyö on edelleen kesken ja riski valtionosuuksien takaisinperintään on olemassa. Otavan Opisto: Otavan Opiston liikelaitoksen johto on yhdessä Mikkelin kaupungin sivistystoimen johdon kanssa käynyt keskustelut keväällä 2018 Opetus- ja Kulttuuriministeriön ylijohtajan kanssa asiasta, joka liittyy Otavan Opistolle myönnetyn internaattilukiokoulutuksen järjestämislupaan, jossa internaattiopiskelijoiden enimmäismäärä oli 50 opiskelijaa. OKM:n kanssa on sovittu, että Mikkelin kaupunki hakee uutta lukiokoulutuksen järjestämislupaa jossa huomoidaan nykyinen tilanne ja ratkaisu tilanteeseen. Lukiokoulutuksen järjestämislupa on käsittelyssä Opetus- ja Kulttuuriministeriössä.

6 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 10) Esittelijä: Harri Jokinen, johtaja- rehtori Käydään läpi arviointikertomus ja hyväksytään tarkastuslautakunnan tekemiin havaintoihin annetut selvitykset edelleen toimitettavaksi kaupunginhallituksen käsittelyyn. Hyväksytään. Lisäksi merkitään: Otavan Opiston liikelaitoksen johtokunta esittää, että tarkastulautakunnan kokouksessa esitellään tarkastuslautakunnalle yksityiskohtaisesti järjestämislupaan liittyvä tilanne. Tiedoksi Kaupunginhallitus

7 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 10) 25 Toiminnan ja talouden seuranta 7/2018 MliDno Valmistelija / lisätiedot: Harri Jokinen harri.jokinen@otavanopisto.fi johtaja- rehtori Kokouksessa esitellään tarkemmin tiedoksi ja keskusteltavaksi Otavan Opiston liikelaitoksen ajankohtainen toiminnallinen ja taloudellinen tilanne. Esittelijä: Harri Jokinen, johtaja- rehtori Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi. Tiedoksi Heikki Siira, Katja Meskanen.

8 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 10) 26 Kuuden kansanopiston yhteistyön tiivistäminen - konsortiosopimuksen hyväksyminen. MliDno Valmistelija / lisätiedot: Harri Jokinen harri.jokinen@otavanopisto.fi johtaja- rehtori Asiaa käsitelty seuraavissa kokouksissa: Otavan Opiston Liikelaitoksen johtokunta, Otavan Opiston Liikelaitoksen johtokunta, Otavan Opiston Liikelaitoksen johtokunta, kokous Otavan Opiston Liikelaitoksen johtokunnan kokouksessa liikelaitoksen johtokunta valtuutti johtaja- rehtorin tekemään koulutusvientiin liittyvän konsortiosopimuksen Laajasalon opiston, Alkio- opiston, Jyväskylän kristillisen opiston, Haapaveden opiston ja Peräpohjolan opiston kanssa. Sopimus on viimeistelty elokuun 2018 aikana ja ollut viimeksi Mikkelin kaupungin lakimiehen Jukka Savolaisen arvioitavana. Esittelijä: Harri Jokinen, johtaja- rehtori Konsortiosopimus tiedoksi Otavan Opiston liikelaitoksen johtokunnan jäsenille. Korjataan otsikko "Kuuden kansanopiston yhteistyön tiivistäminen - konsortisopimuksen hyväksyminen". Muutoin esityksen mukaan.

9 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 10) 27 Muut asiat Valmistelija / lisätiedot: Harri Jokinen harri.jokinen@otavanopisto.fi johtaja- rehtori Iltakouluasioita. Esittelijä: Harri Jokinen, johtaja- rehtori Merkitään tiedoksi. Otavan Opiston liikelaitoksen johtokunta keskusteli Tuotiin tiedoksi koulutusvientiin liittyvä tarjous. Johtokunta keskusteli, mihin muihin maihin koulutusviennillä voisi olla tarvetta. Helsingin Jalkapalloklubin, Eerikkilän Urheiluopiston ja Pohjois- Haagan yhteiskoulun kanssa tehtävän hankkeen tilanteesta. Johtaja- rehtorin esittämästä huolesta koskien liikelaitoksen henkilöstöresursseja erityisesti hallinnon puolella. Hallinnon käytettävissä oleva laskennallinen resurssi on puolittunut samalla kun opiskelijarekisterissä olevien opiskelijoiden määrä on kasvanut n. kahdella tuhannella opiskelijalla välisenä aikana. Henkilöstöresursseista virinneen keskustelun pohjalta johtokunta velvoittaa johtoa toimimaan siten, että liikelaitoksella on riittävät hallinnolliset resurssit toiminnan sujuvaan kehittämiseen. Seuraava kokous pidetään

10 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 10) Muutoksenhakukielto 22, 23, 24, 25, 26, 27 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.