12 Kesäkatu-tapahtuman ulottaminen aluejohtokuntien alueelle

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (10) Aika , klo 18:09-18:56 Paikka Otavan Opiston ruokala, Otavantie 2, Otava Käsitellyt asiat 9 Kokouksen avaus 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11 Pöytäkirjan tarkastus ja sihteerin valinta 12 Kesäkatu-tapahtuman ulottaminen aluejohtokuntien alueelle 13 Mikkelin pitäjän avustusten jakamisen periaatteet 14 Tiedoksi 15 Muut asiat

2 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (10) Saapuvilla olleet jäsenet Teija Räihä, puheenjohtaja Kalle Ervasti, 1. varapuheenjohtaja Antti Kajakoski Harri Myyryläinen Heljä Kontio Ritva Keituri Muut saapuvilla olleet Anne Salmi, sihteeri Aleksi Nieminen, hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnan edustaja Poissa Hannu Laamanen Allekirjoitukset Teija Räihä Puheenjohtaja Anne Salmi Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Harri Myyryläinen Pöytäkirjantarkastaja Heljä Kontio Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Mikkelin kaupungin yleisessä tietoverkossa Anne Salmi, sihteeri

3 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (10) 9 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Samassa tilassa alkaa klo aluejohtokunnan keskustelutilaisuus, johon kutsutaan alueen asukkaita. Aluejohtokunnan jäsenten toivotaan osallistuvan tilaisuuteen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo

4 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (10) 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Ehdotus Esittelijä: Teija Räihä Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (10) 11 Pöytäkirjan tarkastus ja sihteerin valinta Pöytäkirja on tarkastettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon tiistaina ja tarkastettu pöytäkirja on sen jälkeen nähtävänä kaupungin yleisessä tietoverkossa. Ehdotus Esittelijä: Teija Räihä Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Ritva Keituri ja Heljä Kontio. Lisäksi valitaan kokouksen sihteeri. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Harri Myyryläinen ja Heljä Kontio. Sihteeriksi valittiin Anne Salmi.

6 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (10) 12 Kesäkatu-tapahtuman ulottaminen aluejohtokuntien alueelle MliDno Valmistelija / lisätiedot: Matti Laitsaari Matti.Laitsaari@mikkeli.fi rehtori Mikkelin kantakaupungissa on järjestetty kesäisin ns. Kesäkatu-tapahtuma. Tapahtuman tarkoituksena on tarjota paikallisille esiintyjille, seuroille ja järjestöille mahdollisuus tulla esille ja tuoda osaamistaan näkyväksi. Samalla se on alusta osallisuudelle. Tapahtumaa tuottaa ja fasilitoi Event Production Finland Oy. Nyt tapahtuma on tarkoitus ulottaa myös aluejohtokuntien alueelle, että paikalliset toimijat eri puolilla Mikkeliä pääsisivät esille. Kaupungilla ja Event Production Finland Oy:llä on kumppanuussopimus Kesäkatu-tapahtuman tuottamisesta. Konsepti on ollut suosittu, ja sen laajentamista halutaan kokeilla etenkin osallisuusnäkökulmasta. Aluejohtokunnilla on mahdollisuus järjestää omalla alueellaan Kesäkatutapahtuma osana koko kaupunkia koskevaa kokonaisuutta. Ehdotus Esittelijä: Teija Räihä Aluejohtokunta suhtautuu myönteisesti Kesäkatu-tapahtuman järjestämiseen ja päättää, että Mikkelin pitäjän alueella osallistutaan tapahtumaan. Aluejohtokunta päättää tapahtuman paikasta ja ajankohdasta. Kesäkatu-tapahtuman järjestämispaikaksi valittiin Ihastjärvi -alue. Ajankohtana alustavasti heinäkuu, tarkentuu keskustelussa tilaisuuden tuottajan kanssa.

7 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (10) 13 Mikkelin pitäjän avustusten jakamisen periaatteet MliDno Valmistelija / lisätiedot: Matti Laitsaari Matti.Laitsaari@mikkeli.fi rehtori Liitteet 1 Liite Avustusperiaatteet 2 Liite Veejjakajan hankekirje 3 Liite Teemahanke Ympäristö Hakuohje Mikkelin kaupungin avustusten jakamisen periaatteet ovat muuttuneet. Aluejohtokunta kannustaa yhdistyksiä hakemaan avustuksia, mutta muistuttaa siitä, että avustuksia voivat hakea vain rekisteröityneet yhdistykset. Ehdotus Esittelijä: Teija Räihä Aluejohtokunta päättää tiedottaa alueensa yhdistyksille ja toimijoille avustusten jakamisen uusista periaatteista. Aluejohtokunta tiedottaa myös Veej jakajan avustuskäytännöistä. Hyväksyttiin. Tiedoksi Pitäjän aluejohtokunnan alueella toimivat yhdistykset

8 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (10) 14 Tiedoksi Saatetaan aluejohtokunnalle tiedoksi seuraavat asiat: Aluejohtokuntien puheenjohtajien seuraava kokous pidetään kesän jälkeen. Puheenjohtaja Teija Räihä pyytää puheenjohtajien kokoukseen aluejohtokunnan jäseniltä ehdotuksia strategisista hankkeista. Merkittiin tiedoksi.

9 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (10) 15 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa kokouksessa tarvittaessa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Aluejohtokunta toivoo tulevansa kuulluksi kaupunkirakenneselvitystyöryhmän taholta. Aluejohtokunnan jäsen Kajakoski kertoi Rahulan koulun sisäilmaongelmista. Ilmanlaatumittauksen tuloksista ei ole saatu tietoa. Merkittiin tiedoksi. Tiedoksi Kaupunkirakenneselvitystyöryhmän sihteeri Aki Kauranen

10 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (10) Muutoksenhakukielto 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.