Kemikaalitieto yhdestä palvelusta

Transkriptio

1 Kemikaalitieto yhdestä palvelusta Minna Valtavaara, Tukes

2 Miten? Kemikaalitiedon digitaalinen hallinta (KemiDigi) Yritysten ja viranomaisten yhteiskäyttöinen kemikaalitietojen ilmoitus- ja hallintapalvelu Kemikaali-ilmoitukset ja kemikaaliluettelot määrätietoineen Toiminnanharjoittajaa avustavia toimintoja Laajennos: kasvinsuojeluaine- ja biosidirekisterit Poikkihallinnollinen hanke Valmistelussa mukana eri viranomaisten sekä toiminnanharjoittajien edustajia Julkisten palveluiden digitalisointi yksi hallituksen kärkihankkeista Rahoitus hallituksen digirahoista Hankeaika 2015/ Minna Valtavaara 2

3 Miksi? Yhden luukun periaate: Toiminnanharjoittaja voi hoitaa kemikaaleihin liittyvät ilmoitusvelvoitteet yhden palvelun kautta. Sama asia ilmoitetaan järjestelmään vain yhden kerran. Tiedot ovat kaikkien niitä tarvitsevien saatavilla. Kerättävää / ilmoitettavaa tietoa yhdenmukaistetaan. Toiminnanharjoittaja voi katsella ja hallinnoida omia tietojaan itse. Toiminnanharjoittaja ylläpitää eri säädösten vaatimia kemikaaliluetteloita järjestelmässä Minna Valtavaara 3

4 KemiDigi yksi palvelu kemikaalitiedolle Kemikaalin markkinoille saattaja toimittaa kemikaalin tiedot tietovarantoon Kemikaalin markkinoille saattaja Kemikaaliilmoitus Käyttöturvallisuustiedote Vuosittainen määrätietoilmoitus Kemikaalin käyttäjä poimii kemikaalin tietoineen omaan kemikaaliluetteloonsa (kemikaali- tai ainerekisteristä) Kemikaalitietojen osalta raportointi- ja ilmoitusvelvollisuuksien täyttäminen yhdessä palvelussa Kemikaalin jakelija Kemikaaliluettelo (Seveso) Viranomainen Saa tarvitsemansa tiedon Valvoo tiedon laatua ja eheyttä Kemikaalin käyttäjä Kemikaaliluettelo (Ympäristö) Neuvoo toiminnanharjoittajia Tuottaa taustatietoa järjestelmään Ylläpitää ainerekisteriä KemiDigi ylläpitäjä Kemikaaliluettelo (Pelastusviranomainen) Kemikaaliluettelo (Työsuojelu) Minna Valtavaara 4

5 Viranomaiset tekevät Toiminnanharjoittajat Tekevät Kemikaalitiedon hallinta KemiDigissä 1. Markkinoille tulevan kemikaalin ominaisuuksien syöttö: Maahantuoja tai valmistaja täydentää tuotteeseen liittyvää ominaisuustietoa Suomen markkinoille tulevasta kemikaalista käyttöturvallisuustiedotteen mukaisesti. * 3. Kemikaaliluettelon ylläpito: Toiminnanharjoittaja poimii käyttämänsä kemikaalit tietovarannosta, muodostaa kemikaaliluettelon ja ylläpitää niiden tietoja mm. määrälliset tiedot 5. Velvoitemuutoksien seuranta: Toiminnanharjoittaja saa omiin tietoihinsa perustuen automaattisia herätteitä, kun velvoitteet muuttuvat. ** 2. Laaduntarkastus: Viranomainen/automatiikka tarkastaa taustalla tiedon laatua ja neuvoo aktiivisesti toiminnanharjoittajia, jos tiedoissa on puutteita 4. Valvonta: Viranomainen seuraa toimivaltuuksiensa mukaan hänelle relevantteja tietoja ja käyttää tietoa mm. valvonta- ja lupatehtävissä 6. Esim. harmonisoitua luokitusta muutetaan, aine nostetaan mm. erityistä huolta aiheuttavien aineiden listoille, luparajoihin tulee muutoksia

6 Ajankohtaista Kemikaali-ilmoitustoiminnallisuus avattiin Kaikki kemikaalituoterekisteriin toimitettavat ilmoitukset tulevat KemiDigin kautta Aikaisemmat ilmoitukset siirretty vanhasta järjestelmästä KemiDigiin Kemikaali-ilmoituksiin liittyvät määrätiedot Määrätietojen ilmoittaminen avautunee toukokuun lopulla Kemikaaliluettelotoiminnallisuus avattiin Mahdollisuus tehdä kemikaaliluettelot KemiDigiin Substanssiviranomaiset ohjeistavat kemikaaliluettelon sisällöstä Tukesin järjestelmissä olleita luetteloita siirretty KemiDigiin noin 500 kpl Tarkennettu haku avataan toukokuun lopulla Työkalu yrityksen omien tietojen hakemiseen Käännökset Englanninkielinen versio otettu käyttöön Ruotsin kieliset käännökset valmistumassa, käyttöön toukokuun aikana Minna Valtavaara 6

7 KemiDigi yrityksen pääkäyttäjä Hallinnoi kaikkia muita yrityksen käyttäjiä ja heidän käyttöoikeuksiaan Kemikaali-ilmoitus ja määrätiedot, kemikaaliluettelot toimipaikoittain Yritys itse määrittää Pääkäyttäjiä voi olla useita Huom! Pääkäyttäjällä ei automaattisesti muita käyttöoikeuksia. Anna käyttöoikeudet myös itsellesi Minna Valtavaara 7

8 KemiDigi huomioitavia asioita Tunnistautuminen ja valtuutukset suomi.fi palvelun kautta, Katso-palvelu ei ole käytössä KemiDigissä Erikoistapauksissa voi käyttää tunnus/salasana/tekstiviesti kirjautumista Jos suomi.fi valtuutuspalvelun käyttö ei ole mahdollista (esim. yhtiöjärjestys vaatii kaksi nimenkirjoittajaa) Jos ei suomalaista HETUa Valtakirjapyyntö Minna Valtavaara 8

9 5/10/2019 Minna Valtavaara 9

10 Kemikaali-ilmoitus Tehdään alkaen tuoterekisteriin KemiDigin kautta Ilmoitusperusteet eivät ole muuttuneet Kemikaali-ilmoituksen tekee yritys, joka valmistaa kemikaalia Suomessa kotimaan markkinoille tai suomalainen yritys, joka maahantuo kemikaalia Suomeen. Kemikaaliilmoituksen tekijä voi olla esimerkiksi kemikaalin valmistaja tai maahantuoja. Mahdollisuus valtuuttaa toinen yritys/henkilö/konsultti tekemään ilmoitukset yrityksen puolesta Valtuutukset tehtävä joko suomi.fi palvelussa tai jos palvelun käyttö ei ole mahdollista, valtakirjalla Vanhat tuoterekisterille tehdyt edustajailmoitukset eivät ole enää voimassa Minna Valtavaara 10

11 Kemikaali-ilmoituksen tiedot 1/2 Tiedot toimitetaan Manuaalisesti käyttöliittymän kautta Käyttöliittymässä CSV-tiedostoa hyödyntäen REST-API rajapinnan kautta (järjestelmästä järjestelmään) Kemikaali-ilmoituksen tiedot perustuvat käyttöturvallisuustiedotteeseen Tietojen täytyy olla samat kuin käyttöturvallisuustiedotteessa Rakenteisessa muodossa => kemikaalirekisteri Kemikaalin nimi, toimittaja (kemikaali-ilmoituksen tekijän tiedot sekä KTT kohdan 1 tiedot) Tuotteen merkinnät ja luokitukset (vaaraluokka+kategoria+lauseke) (KTT kohta 2) Aineosatiedot luokituksineen ja pitoisuuksineen (samoin kuin KTT kohta 3) ph, olomuoto, YK numero, käyttäjäryhmä, KT-koodi PDFt (KTT) liitteeksi Minna Valtavaara 11

12 Kemikaali-ilmoituksen tiedot 2/2 KTTn tietojen lisäksi toimitetaan Käyttötarkoituskoodi (EuPCS-koodisto ( joka tulee käyttöön myös myrkytystietokeskukselle toimitettavaan tietoon Toimialakoodia ei enää kysytä Käyttäjäryhmä UFI-koodi (vapaaehtoinen) Myrkytystietokeskus käyttää KemiDigin tietoa CLP45 ilmoitus tehdään tulevaisuudessa erikseen ECHAn portaalin kautta (eri tietoa kuin KemiDigissä) Seuraa tiedotusta Minna Valtavaara 12

13 Kemikaaliilmoitustiedon julkisuus Tietojen ilmoittaja määrittelee itse toimittamansa tiedon julkisuuden Luokka 1: kaikki tieto vain viranomaiskäyttöön (perusteltava) Luokka 2: osa rakenteisesta tiedosta saatavilla kemikaalin käyttäjille (+PDF halutessaan) Ei koostumustietoa Luokka 3: koko rakenteinen tieto saatavilla kemikaalin käyttäjille (+PDF) Koostumustietoineen Lisäksi toiminnanharjoittaja valitsee tuleeko PDF näkyville julkirekisterissä eli kirjautumattomalle käyttäjälle Luokkien 2 ja 3 osalta julkaistaan perustiedot kuten julki-ketussa PDFn osalta valitaan erikseen halutaanko julkaista vai ei Minna Valtavaara

14 Yritysten voimassa olevat kemikaali-ilmoitukset Yrityksen voimassa olevat kemikaali-ilmoitukset on tuotu KemiDigiin ja ovat yritysten käytettävissä Tiedot osittain puutteellisia Luokitukset on vajaita ph, YK-numero ja olomuoto puuttuvat Ilmoitusten julkisuustaso on päätelty sen mukaan, mitä nykyisessä julki-ketussa on julkaistu Tietojen läpikäyntiä suositellaan mutta ei ole pakollista Minna Valtavaara 14

15 Kemikaaliluettelot Yritykset täyttävät kemikaaliluettelonsa KemiDigiin luvittajien ja valvojien ohjeiden mukaan Viranomaisilla ei mahdollisuutta tehdä kemikaaliluetteloita yritysten puolesta Teknisesti toiminnallisuus avattu Kaikkien yritysten käytettävissä Alkuvaiheessa Kemikaaliturvallisuusviranomaiset (Tukes) ja ympäristöviranomaiset hyödyntävät Kemikaaliluettelotoiminnallisuus tulee vielä kehittymään vuoden 2019 aikana Kemikaaliluetteloon syötetään tietoa tällä hetkellä vain manuaalisesti käyttöliittymän kautta Rajapintaratkaisu tulee myöhemmin Luettelon saa excel muodossa ulos KemiDigistä Pakolliset tiedot: Kemikaalin nimi, sijainti/maksimimäärä, luokitus Integoitu suhdelukulaskuri Minna Valtavaara 15

16 Kemikaaliluettelo Minna Valtavaara 16

17 Tiedon hyödyntäminen KemiDigissä Tietojen hyödynnettävyys järjestelmässä Viranomaiselle kaikki tieto näkyvissä tarpeen mukaan Kemikaali-ilmoituksilla toimitettu tieto on hyödynnettävissä sille valitun luokan mukaan: luokat 1, 2 ja 3. Kemikaaliluetteloita muodostavat toiminnanharjoittajat poimivat käyttämänsä kemikaalit järjestelmän kemikaalirekisteristä tai ainerekisteristä tai lisäävät ne manuaalisesti omaan kemikaaliluetteloonsa Kemikaaliluettelot vain yrityksen itsensä käytettävissä Herätteiden synnyttäminen rakenteisen tiedon perusteella Tieto esim. luokitusmuutoksesta kemikaalin käyttäjälle luettelon kautta Minna Valtavaara 17

18 Hakujen kohdentaminen KemiDigin tietoon Viranomaisella (omien valtuuksien mukaan) katseluoikeus ja monipuoliset hakuoikeudet Myös CAS-numerohaku Toiminnanharjoittaja hakuoikeus kaikkeen omaan tietoon, tarkennettu haku avataan toukokuun lopulla Kemikaali-ilmoitukset Kemikaaliluettelot KemiDigin kemikaalirekisteristä (kemikaali-ilmoitustieto) yleishaku toimii vain kauppanimellä (haku kohdistuu ainoastaan tason 2 ja 3 ilmoituksiin) CAS-numero haku koko tietovarannosta vain viranomaisille mahdollista

19 Opastus ja ohjeistus Sovellukseen tuotu käyttöohjeita mustalla i-painikkeella Kirjalliset käyttöohjeet Videoklippejä kuinka käytän KemiDigiä KemiDigi kanava Koulutuksia vuoden 2019 aikana Minna Valtavaara 19

20 KIITOS! Minna Valtavaara, KemiDigi projektipäällikkö minna.valtavaara(at)tukes.fi #kemidigi kemidigi(at)tukes.fi (tekniset ongelmat) tuoterekisteri(at)tukes.fi (kemikaali-ilmoituksen sisältöön liittyvät kysymykset)