Huoneistotietojärjestelmä: Omistuksen ja panttauksen rekisteröiminen eri tilanteissa Seija Paavilainen MML

Transkriptio

1 Huoneistotietojärjestelmä: Omistuksen ja panttauksen rekisteröiminen eri tilanteissa Seija Paavilainen MML

2 Sisältö: 1. RS-menettely jälkeen 2. Omistuksen ja panttauksen rekisteröiminen kun on 3. Omistuksen rekisteröiminen ja osakekirjan mitätöinti alkaen 2

3 1. RS-menettely jälkeen Uudiskohde Uudisrakentamista vastaava peruskorjaaminen Laajennus YIT 3

4 1. RS-menettely jälkeen Vanha yhtiö (ennen perustettu) RS-menettelyssä : ei muutosta RS-pankin toimintoihin RS-menettely alkaa : ei muutosta RS-pankin toimintoihin RS-pankin on painatettava osakekirjat RS-menettely alkaa vasta osakeluettelon siirron jälkeen ja perustajaosakas on rekisteröinyt omistuksensa huoneistotietojärjestelmään -> menettely sama kuin uuden yhtiön osalta (diat 5-11) 4

5 1. RS-menettely jälkeen Uusi yhtiö (perustamisilmoitus tehty >) Kun yhtiö on rekisteröity, tieto osakkeen ensimmäisestä omistajasta tulee PRH:sta huoneistotietojärjestelmään RS-sopimus -> menettely alkaa Uutta: RS-pankki ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään merkittäväksi rajoituksen ( RS-aloitusilmoitus ): Osaketta koskevat kirjaukset ja merkinnät tehdään vain turvaasiakirjojen säilyttäjän ilmoituksesta (AsKL 2:6a) 5

6 1. RS-menettely jälkeen Hakemus: tai postitse Vaasaan rajapinnan valmistumiseen saakka Rajoitus pyydetään kirjattavaksi joko kaikkiin osakeryhmiin tai osaan niistä, jolloin osakeryhmät nimettävä Hinta: 58 / ilmoitus 6

7 1. RS-menettely jälkeen Rajoitus vietävä välittömästi rekisteriin: rinnastuu osakekirjan säilyttämiseen Tarkoitus välttää osakkeen tarjoaminen kuluttajan ostettavaksi ennen rajoituksen merkitsemistä Turva-asiakirjojen säilyttäjä pitää saannoista ja panttauksista osakekohtaista luetteloa (ml. siirtosopimukset, etusijat) RS-menettelyn aikana tapahtuvat muutokset eivät päivity huoneistotietojärjestelmään 7

8 1. RS-menettely jälkeen Menettelyn päätyttyä tai kun osakkeenomistaja on täyttänyt kauppaan liittyvät velvoitteensa, säilyttäjä ilmoittaa saannot ja panttaukset kirjattavaksi osakehuoneistorekisteriin Hakemukset, diat ja 41. Myös osakkeeseen kohdistuva ulosmittaus, turvaamistoimi ja väliaikaistoimi ilmoitetaan ja merkitään rekisteriin Tulevat ulosoton ilmoituksesta Voidaan ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään esim. hakemuksen lisätietoja -kohdassa 8

9 1. RS-menettely jälkeen Omistusoikeuden kirjaamisen yhteydessä RS-rajoitus poistetaan viran puolesta Erillinen ilmoitus RS-pankilta niiden huoneistojen osalta, joita ei ole myyty (omistajatiedoksi jää PRH:lta saatu tieto perustajaosakkaasta) 9

10 1. RS-menettely jälkeen Erillinen ilmoitus tarvitaan vain niiden huoneistojen osalta, joille ei tule omistuksen kirjaamista (ts. jäävät perustajaosakkaalle) Rajapintojen valmistumiseen saakka ilmoittamiseen käytetään hakemuslomaketta Hinta: omistuksen kirjauksen yhteydessä maksuton, erillisenä 58 / ilmoitus 10

11 1. RS-menettely jälkeen RS-perusteiset osakehuoneistorekisterikirjaukset poikkeavat muusta rekisterinpidosta siinä, että kirjaamisviranomainen ei tutki saantoja/merkintöjä 11

12 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Osakkeen omistus rekisteröidään osakehuoneistorekisteriin saajan hakemuksesta Oikeusvaikutukset alkavat kun hakemus on merkitty vireille tulleeksi Rekisteröinnin edellytyksenä on luovuttajan suostumus omistusoikeuden siirtoon joko ehdottomana tai ehdollisena Suostumus voidaan antaa jo ennen kuin saannon rekisteröintihakemus on tehty Lähtökohtaisesti luovutussopimusta ei liitetä hakemukseen/tutkita Vrt. RS-kohteet, jotka kirjataan turva-asiakirjojen säilyttäjän ilmoituksesta 12

13 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Suostumuksen voi antaa MML:n Asiointipalvelun kautta hakemalla suostumuskoodin MML: Yksityishenkilöt syksy 2019, organisaatio-omistajat 2021 Muutoin kirjaamisviranomaisen hyväksymällä tavalla 13

14 Suostumus Myyjä Ostaja Suostumuskoodi on lyhyt merkkijono, jonka myyjä toimittaa pankilleen tai suoraan ostajalle. Ostaja liittää suostumuskoodin kirjaamishakemukseensa.

15 Suostumus 15

16 Suostumus 16

17 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Suostumuksen osoittaminen luovutussaannoissa siihen saakka kunnes suostumuskoodi käytössä Luovutuskirjajäljennös, joka toimitetaan hakemuksen liitteenä Hakija antaa luovuttajan yhteystiedot (puhelinnro, s-posti) Kirjaamisviranomainen kuulee luovuttajaa Luovutuskirjasta tutkitaan onko omistusoikeus siirtynyt 17

18 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Erillinen kirjallinen suostumus, jonka hakija toimittaa hakemuksen liitteenä + luovuttajan yhteystiedot Kirjaamisviranomainen kuulee luovuttajaa Kuolinpesän suostumuksen osoittaminen luovutussaannoissa siihen saakka kunnes suostumuskoodi käytössä Luovutuskirjajäljennös, joka toimitetaan hakemuksen liitteenä Luovutuskirjasta tutkitaan onko omistusoikeus siirtynyt 18

19 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Hakemukseen liitetään jäljennöksinä perukirja ja sukuselvitys Lisäksi tarvittaessa jäljennöksinä mm. lainvoimainen testamentti, lakiosailmoitukset ja selvitys lakiosan suorittamisesta ja perintöosuuden luovutuskirja Kirjaamisviranomainen kuulee perukirjaan merkittyä pesänilmoittajaa Yhteystiedot ilmenevät perukirjasta 19

20 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Kirjaamisviranomainen tutkii, täyttyvätkö edellytykset omistusoikeuden rekisteröimiselle: Tarkistetaan osakehuoneistorekisteristä ilmenevät Rajoitukset: UM, konkurssi, saneeraus, turvaamistoimi estävät omistusoikeuden rekisteröinnin Osakkeeseen tai sen tuottamaan hallintaoikeuteen kohdistuva rajoitus rekisteröinti edellyttää oikeudenhaltijan suostumusta Yhtiöjärjestyksen osakeryhmiä koskevat määräykset: lunastus- tai muu vaihdannanrajoitus eivät estä omistusoikeuden rekisteröintiä, mutta asiasta tehtävä merkintä osakeluetteloon 20

21 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Tarkistetaan VTJ:stä ilmenevät oikeustoimikelpoisuuden rajoitukset Täysi-ikäisyys Edunvalvonta Edunvalvontavaltuutus Edellyttääkö luovutus maistraatin lupaa, edunvalvojan sijaista Avioliittotiedoilla ei ole merkitystä Ei tutkita, onko kyse puolisoiden yhteisestä kodista ei tutkita AL 39 :n edellyttämää suostumusta 21

22 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Perintöoikeudelliset saannot Hakemukseen liitetään jäljennöksinä perukirja, sukuselvitys, perinnönjakokirja ja osituskirja Lisäksi tarvittaessa jäljennöksinä mm. lainvoimainen testamentti, lakiosailmoitukset ja selvitys lakiosan suorittamisesta, perintöosuuden luovutuskirja ja maistraatin päätös 22

23 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Jakamattoman kuolinpesän selvennyskirjaus Kp:n osakkaat voidaan kirjata yhteisesti osakkeenomistajiksi Hakemukseen liitetään jäljennöksinä perukirja ja sukuselvitys Lisäksi tarvittaessa jäljennöksinä mm. lainvoimainen testamentti, lakiosailmoitukset ja selvitys lakiosan suorittamisesta ja perintöosuuden luovutuskirja Ei kuulemistarvetta, yksikin osakas voi hakea kirjausta 23

24 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Perheoikeudelliset saannot Ex-puolison suostumus tai ositussopimusjäljennös Ositussopimuksesta tutkitaan onko omistusoikeus siirtynyt Tutkitaan, että avioero ollut vireillä sopimuksen allekirjoitushetkellä 24

25 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Yhtiöoikeudelliset saannot: Sulautuminen, jakautuminen Yritysjärjestelyyn osallistuneiden muiden yhtiöiden suostumukset, tai Tutkitaan, että sulautuminen/jakautuminen merkitty kaupparekisteriin Tutkitaan jakautumissuunnitelma tarvittavine liitteineen Koska HTJ-laissa ei selvennyskirjausta, yleisseuraanto edellyttää normaalia rekisteröintihakemusta 25

26 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Välisaannot Suostumus siltä, jolla osakehuoneistorekisterissä sähköinen omistajakirjaus Välisaantoja ei selvitetä/tutkita Saanto, joka ei ole lopullinen kirjataan ehdollisena Uusi suostumus kun luovutuksen ehto täyttynyt + lopullinen kirjaus Jos saanto on riitainen -> osoitus oikeudenkäyntiin, hakemus jätetään lepäämään 26

27 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Saannon rekisteröintihakemuksen tekemiselle ei ole säädetty määräaikaa Ei maksun korottamista Osakeoikeuksien käyttäminen edellyttää osakeluettelo- tai osakehuoneistorekisterimerkintää Kannustaa saannon rekisteröimiseen Saannon rekisteröimisen yhteydessä voidaan hakea esim. uutta panttausta/panttioikeuden poistoa tai muun rajoituksen merkitsemistä 27

28 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Omistusoikeuden siirron merkitseminen osakeluetteloon Osakeluettelomerkintä edellyttää varainsiirtoveron suorittamista Jos yj:ssä lunastuslauseke Omistaja merkintään osakeluetteloon, mutta osakeluetteloon merkitään omistusoikeuden siirtymisen lisäksi tieto lunastusmenettelystä Tieto lunastusmenettelystä poistetaan osakeluettelosta 3 kk:n kuluttua merkitsemisestä, jollei hallitus ilmoittanut toisin Hallitus huolehtii lunastuslausekkeen tulkinnasta ja lunastusmenettelyn toteuttamisesta 28

29 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Jos yj:ssä muu vaihdannanrajoituslauseke (etuosto-, suostumus- tai vanha lunastuslauseke) Omistusoikeuden siirto merkitään osakeluetteloon hallituksen ilmoituksesta -> ei määräaikaa Osakeluetteloon merkitään väliaikaisesti tieto osakkeen luovutuksesta ja vaihdannanrajoituslausekkeesta 29

30 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Hallitus suorittaa lunastushinnan sille, jolta osake lunastetaan heti kun lunastajan oikeus on rekisteröity huoneistotietojärjestelmään Lunastus rekisteröidään lunastajan hakemuksesta Rekisteröinti edellyttää suostumusta siltä, jolta osake lunastetaan 30

31 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Asuntokaupan valmistelu Kauppakirjan laatiminen Kaupan loppuun saattaminen Omistusoikeuden siirtyminen Lähtötiedot: kohde, omistus ja panttioikeudet Myyjän suostumus omistusoikeuden siirtoon Omistus- ja panttausoikeuden kirjaamishakemus (ehdollinen ratkaisu) Omistus- ja panttausoikeuden lopullinen ratkaisu OSAKEHUONEISTOREKISTERI 31

32 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on 32

33 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Hakemus: tai postitse Vaasaan rajapinnan valmistumiseen saakka Hinta: omistus 58 / huoneisto koko osakekannan luovuttaminen 88 /tunti saannon rekisteröinnin yhteydessä tehtävä RS-rajoituksen poisto: 0 33

34 2. Omistuksen rekisteröiminen kun on Kun osakeryhmiä muutetaan (yhdistetään, jaetaan, lisätään kokonaan uusia, esim. otetaan ullakkohuoneisto asuinkäyttöön) yhtiöjärjestyksen muutoksen kautta PRH rekisteröi yj:n muutoksen Tieto uusista osakeryhmistä tulee kaupparekisteristä osakehuoneistorekisteriin, omistajatieto tyhjä Yhtiö ilmoittaa tiedon osakkaista huoneistotietojärjestelmään RS-menettelyn kestäessä omistajatieto tulee RS-pankilta 34

35 2. Panttauksen rekisteröiminen kun on Panttauksen rekisteröiminen osakehuoneistorekisteriin korvaa osakekirjan hallinnan luovutuksen (julkivarmistus) Edellyttää, että omistajalla on Osakkeen panttaus rekisteröidään pantinsaajan hakemuksesta Rekisteröimisen edellytyksenä on osakkeenomistajan suostumus Suostumuksen voi antaa MML:n Asiointipalvelun kautta hakemalla suostumuskoodin MML: Yksityishenkilöt syksy 2019, organisaatio-omistajat

36 2. Panttauksen rekisteröiminen kun on Suostumuksen osoittaminen siihen saakka kunnes suostumuskoodi käytössä: Panttaussitoumusjäljennös, joka toimitetaan hakemuksen liitteenä Omistajaa ei kuulla, kun hakemus tulee pankista Erillinen kirjallinen suostumus, joka toimitetaan hakemuksen liitteenä Omistajaa ei kuulla, kun hakemus tulee pankista 36

37 2. Panttauksen rekisteröiminen kun on Jakamaton kuolinpesä pantinantajana Panttaussitoumusjäljennös, joka toimitetaan hakemuksen liitteenä Perukirjaa ja sukuselvitystä ei tarvita, kun hakemus tulee pankista 37

38 2. Panttauksen rekisteröiminen kun on Kirjaamisviranomainen tutkii osakehuoneistorekisteristä ilmenevät määräämisvallan rajoitukset ja VTJ:stä ilmenevät oikeustoimikelpoisuuden rajoitukset Jos omistajan saanto rekisteröity ehdollisena -> panttausta koskeva hakemus lepäämään Poikkeus: rekisteröinti mahdollista osakkeenomistajan (luovuttajan) ja luovutuksensaajan suostumuksella 38

39 2. Panttauksen rekisteröiminen kun on Panttausten keskinäinen etusija määräytyy siinä järjestyksessä, jossa hakemukset merkitty vireille tulleiksi Mahdollista rekisteröidä Useampia panttauksia Määräosapanttauksia Enimmäiseuromäärään rajoitettuna Etusijan muutos 39

40 2. Panttauksen rekisteröiminen kun on Nykyisen kaltainen osakkeen jälkipanttausmenettely ei ole mahdollista Kaikki panttaukset rekisteröitävä osakehuoneistorekisteriin Olemassa olevat jälkipanttaukset purettava ja haettava uusia Osakekirjan mitätöinnin yhteydessä Edellyttää omistajan suostumuksen 40

41 2. Panttauksen rekisteröiminen kun on Hakemus: tai postitse Vaasaan rajapinnan valmistumiseen saakka Hinta: 25 / huoneisto 41

42 3. Omistuksen rekisteröiminen ja osakekirjan mitätöinti Vanhan yhtiön (perustettu ennen ) liittyminen osakehuoneistorekisteriin: osakeluettelon siirto (maksuton, tämän jälkeen maksullinen) osakekirjan mitätöinti + omistuksen kirjaaminen AsOy:lle pakollinen, KKOy:lle vapaaehtoista 42

43 3. Omistuksen rekisteröiminen ja osakekirjan mitätöinti Mitätöintiä/rekisteröintiä haetaan kun: Osakeluettelo on siirretty ja omistaja haluaa omistuksensa rekisteriin, kuitenkin viim. 10 vuodessa osakeluettelon siirrosta haettava =kirjaamisvelvollisuus Osakeluettelon siirron jälkeen tapahtuu saanto, jolloin kirjaamista haettava 2 kk:n kuluessa (joko luovutussopimuksen tekemisestä tai omistusoikeuden siirtymisestä) =kirjaamisvelvollisuus Osakeluettelon siirron jälkeen panttauksen yhteydessä, jos panttaus halutaan rekisteriin 43

44 3. Omistuksen rekisteröiminen ja osakekirjan mitätöinti Mitätöinti/rekisteröiminen edellyttää, että esitetään: osakekirja, johon hakija on merkitty osakeluettelon mukaiseksi osakkeenomistajaksi; tai osakekirja ja selvitys katkeamattomasta siirtoketjusta osakekirjassa alkaen viimeisestä osakeluetteloon merkitystä osakkeenomistajasta; tai muu selvitys joka osoittaa hakijan omistusoikeuden (esim. hallituksen selvitys, jos ei ole annettu osakekirjaa tai väliaikaistodistusta) 44

45 3. Omistuksen rekisteröiminen ja osakekirjan mitätöinti Pankin toimiminen asiamiehenä edellyttää omistajan valtuutusta Hakemus omistusoikeuden rekisteröimiseksi -lomakkeella (dia 32) tai rajapintapalvelun kautta (2019 aikana) Hakemukseen merkitään, että omistusoikeuden rekisteröintiä haetaan paperisella osakekirjalla Hakemuksen liitteenä omistajan valtakirja, suostumus, hyväksyntä tms. omistuksen rekisteröimiseen 45

46 3. Omistuksen rekisteröiminen ja osakekirjan mitätöinti Osakekirja toimitetaan MML:n asiakaspalveluun mitätöitäväksi Jos hakemus tehty rajapintapalvelun kautta, osakekirjan mukaan liitettävä rajapintapalvelusta saatava saate Jos hakemus tehty sähköpostitse, osakekirjan mukaan liitettävä hakemuksen kopio -> Kohdentaa osakekirjan hakemukselle Kun asia on ratkaistu, siitä tiedotetaan pankille asiamiehenä Omistusoikeuden rekisteröimisestä tiedotetaan myös taloyhtiölle 46

47 3. Omistuksen rekisteröiminen ja osakekirjan mitätöinti Omistuksen rekisteröinti on pakollista silloin, kun osakehuoneisto vaihtaa omistajaa ensimmäisen kerran alkaen Taloyhtiö siirtää osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään. Taloyhtiön on tehtävä siirto viimeistään Sen jälkeen, kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelon, osakas voi rekisteröidä omistuksensa kahdella tavalla Osakas voi omatoimisesti hakea omistuksensa rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Omistuksen rekisteröinti on tehtävä 10 vuoden kuluessa siitä, kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelon. Osakehuoneistolla on sähköinen omistajamerkintä. Osakkaalla ei ole enää tarvetta säilyttää paperista osakekirjaa. Samalla poistuu myös riski sen tuhoutumisesta tai häviämisestä. 47

48 Kysymyksiä? 48