Huoneistotietojärjestelmä. ASREK-hanke / Liisa Kallela, MML

Transkriptio

1 Huoneistotietojärjestelmä ASREK-hanke / Liisa Kallela, MML

2 Lainsäädäntö Sisällys Huoneistotietojärjestelmän sisältö Siirtymävaiheet Käyttöönotto Tuki Uudet yhtiöt ja RS-menettely Vaihdanta ja panttaus eri tilanteissa Vanhojen yhtiöiden siirtyminen huoneistotietojärjestelmän piiriin (osakeluettelon siirto) MML:n palvelut

3 Lainsäädäntö 1328/2018 Laki huoneistotietojärjestelmästä 1329/2018 Laki huoneistotietojärjestelmää koskevan lainsäädännön voimaanpanosta Keskeisimmät muutetut lait: asunto-osakeyhtiölaki, asuntokauppalaki, kaupparekisterilaki ja YTJ-laki 1348/2018 Maa- ja metsätalousministeriön asetus Maanmittauslaitoksen maksuista sekä kaupanvahvistuksesta perittävistä maksuista ja korvauksista

4 Huoneistotietojärjestelmä Palvelut: rekisterin ylläpito, asiointi, tietopalvelut Osakehuoneistorekisteri - Omistustiedot - Panttaustiedot - Osakeryhmään kohdistuvat rajoitukset MML ASREK-hanke Hallintakohderekisteri - Yhtiön perustiedot - Osakehuoneiston yksilöintitiedot Kaupparekisteri (PRH), väestötietojärjestelmä (VTJ), verohallinnon rekisterit, asunto-osakeyhtiöt ja isännöitsijät - Asunto-osakeyhtiön taloudellisia ja teknisiä tietoja Asunto-osakeyhtiöt ja isännöitsijät Jatkotyö

5 Siirtymävaiheet ja aikataulut Uudet yhtiöt perustetaan sähköisesti hallittaviksi Vanhat yhtiöt siirtävät osakeluettelot huoneistotietojärjestlmään Paperisten osakekirjojen muuntaminen sähköisiksi omistajamerkinnöiksi 1/ / / /2032 Uudet yhtiöt (vuoden 2018 jälkeen perustetut) perustetaan sähköisinä hallittaviksi. Näiden omistaja- ja panttausmerkintöjen sekä osakeluettelon ylläpito on huoneistotietojärjestelmässä. Osakekirjoja ei enää paineta. Olemassa olevat yhtiöt (ennen perustetut) siirtävät osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään Yhtiöiden on siirrettävä osakeluettelon ylläpito MML:lle vuoden 2022 loppuun mennessä Huoneistotietojärjestelmään siirtyneiden yhtiöiden osakehuoneistoille kirjataan sähköinen omistajamerkintä kun huoneisto vaihtaa ensimmäisen kerran omistajaa. Paperinen osakekirja mitätöidään kirjaamisen yhteydessä. Omistaja voi myös hakea sähköistä omistajamerkintää. Osakehuoneistoille on haettava sähköistä omistajamerkintää 10 vuoden kuluessa osakeluettelon siirrosta. Sähköisille kaupankäyntijärjestelmille tarjotaan edellytykset automaattiseen kaupan edellytysten tarkastamiseen ja saannon kirjaamiseen Vanhat osakehuoneistot on siirretty osakehuoneistorekisterin piiriin.

6 Uudet yhtiöt ja RS-menettely Uudet asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt perustetaan PRH:n palvelussa alkaen (ratkaiseva on ilmoituksen vireilletulopäivä) Tieto yhtiöstä, huoneistoista ja omistajista siirtyvät suoraan huoneistotietojärjestelmään PRH:n rekisteröinnin jälkeen alkaen Paperisia osakekirjoja ei paineta RS-menettelyn alettua osakekirjojen painattamisen sijaan RS-pankin on ilmoitettava Maanmittauslaitokselle osakehuoneistorekisteriin merkittäväksi rajoitus RS-pankki pitää saannoista ja panttauksista edelleen kirjaa (ml. siirtosopimukset, etusijat) RS-menettelyn päätyttyä tai kun osakkeenomistaja on täyttänyt kauppaan liittyvät velvoitteensa, pankki ilmoittaa saannot ja panttaukset sekä mahdolliset ulosmittaukset ja turvaamistoimet Maanmittauslaitokselle kirjattavaksi osakehuoneistorekisteriin

7 Uudet yhtiöt ja RS-menettely Omistusoikeuden kirjaamisen yhteydessä RS-rajoitus poistetaan viran puolesta RS-menettelyn päättyessä myymättä olevat asunnot jäävät rekisterissäkin perustajaosakkaalle Ilmoitukset alkaen lomakkeilla Valmiudet hakemusrajapintojen käyttöön RS-aloitusilmoitus keväällä 2019 Hakemukset syksyllä 2019 HUOM! RS-menettelyn aikana mahdollisesti tapahtuvat muutokset eivät päivity huoneistotietojärjestelmään, vaan ajantasaiset tiedot ovat RS-pankilla.

8 Vaihdanta ja panttaus 2019 alkaen Osakehuoneistolla on sähköinen omistajamerkintä (mm. uudet jälkeen perustetut yhtiöt): Osakehuoneiston omistus osoitetaan sähköisellä merkinnällä huoneistotietojärjestelmässä Osakehuoneiston vaihdannan jälkeen uusi omistaja hakee Maanmittauslaitokselta omistuksen kirjaamista Omistuksen kirjaaminen edellyttää edellisen omistajan (myyjän) suostumusta Panttioikeuden haltija hakee panttauksen kirjaamista Panttauksen kirjaaminen edellyttää omistajan suostumusta

9 Vaihdanta ja panttaus 2019 alkaen Ennen perustetut yhtiöt, joiden osakeluettelo on siirretty huoneistotietojärjestelmään jälkeen Vaihdanta ja panttaus perustuvat paperiseen osakekirjaan ja tehdään kuten tähänkin asti. Uuden omistajan tulee hakea omistuksen kirjaamista Maanmittauslaitokselta 2 kk:n kuluessa kauppakirjan allekirjoittamisesta tai omistusoikeuden siirtymisestä Paperinen osakekirja mitätöidään Maanmittauslaitoksessa omistuksen kirjaamisen yhteydessä, osakekirja on toimitettava MML:lle Samassa yhteydessä haetaan mahdollisten panttausten kirjaamista ao. osakehuoneistoon.

10 Vaihdanta ja panttaus 2019 alkaen Ennen perustetut yhtiöt, joiden osakeluetteloa ei ole siirretty huoneistotietojärjestelmään Tiedon siitä, onko yhtiön osakeluetteloa siirretty, saa taloyhtiöltä, isännöitsijältä sekä isännöitsijätodistukselta tai Maanmittauslaitokselta Osakehuoneiston vaihdanta tehdään kuten tähänkin asti ja se perustuu paperisen osakekirjan luovuttamiseen

11 Rajoituksen merkitseminen Osakehuoneistorekisteriin merkitään ulosmittaus, turvaamistoimenpide, konkurssi ja yrityssaneeraus ulosottomiehen, konkurssipesän tai selvittäjän ilmoituksesta Muuna rajoituksena merkitään lakiin tai testamenttiin perustuva oikeus, joka rajoittaa osakkeenomistajan oikeutta luovuttaa osake Muualla laissa säädetyt rajoitukset Esim. aravalaki ja RS-pankin ilmoittama rajoitus (AsKL 2:6 a )

12 Maanmittauslaitoksen palvelut Uudet asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt Uudet asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt perustetaan PRH:n sähköisessä palvelussa ( alkaen) Tiedot yhtiöistä, huoneistoista ja omistajista siirtyvät huoneistotietojärjestelmään ( alkaen) Huoneistotietojärjestelmästä saa välittömästi siirron jälkeen osakeluettelon sekä osakehuoneistotulosteen Olemassa olevan yhtiön kohteiden muuttaminen tai uusien perustaminen yhtiöjärjestyksen muutoksen kautta (PRH)

13 Maanmittauslaitoksen palvelut Osakeluettelon siirto Taloyhtiö/isännöitsijä siirtää osakeluettelon huoneistotietojärjestelmän välisenä aikana Siirron voi tehdä alkaen MML:n palvelussa osakehuoneistorekisteri.fi-sivustolla Tuki isännöintijärjestelmiin toteutetaan syksyllä 2019 Huoneistotietojärjestelmästä saa välittömästi siirron jälkeen osakeluettelon sekä osakehuoneistotulosteen Tulosteilta näkee, onko huoneistolla sähköistä omistajamerkintää vai hallitaanko osakeryhmään painetulla osakirjalla Tiedot yhtiön sekä osakeryhmien kuulumisesta osakehuoneistorekisteriin tulee merkitä isännöitsijätodistukseen

14 Maanmittauslaitoksen palvelut Hakemukset Hakemuslomakkeet ohjeineen omistuksen, panttauksen kirjaamista sekä RS-rajoituksen merkitsemistä ja poistamista varten tulevat MML:n wwwsivuille ja suomi.fi sivustolle vuoden 2019 alussa

15 Maanmittauslaitoksen palvelut Hakemukset Valmiudet sopimusasiakkaiden hakemusrajapintojen käyttöön RS-aloitusilmoitus keväällä 2019 Hakemukset syksyllä 2019 Omistuksen kirjaamishakemus MML:n asiointipalvelussa, (yksityishenkilöt 2020, organisaatio-omistajat 2021) Hakemukseen tarvittavan suostumuksen voi antaa MML:n asiointipalvelun kautta hakemalla suostumuskoodi (yksityishenkilöt syksy 2019, organisaatio-omistajat 2021) muutoin kirjaamisviranomaisen hyväksymällä tavalla

16 Maanmittauslaitoksen palvelut Tietopalvelut alkaen Osakehuoneistotuloste yksittäisestä osakeryhmästä, PDF Yhtiön osakeluettelo, PDF Tulosteet tilattavissa MML:n asiakaspalvelusta Tulosteiden luonnokset osakehuoneistorekisteri.fi sivustolla

17 Tietopalvelut MML:n palvelut Omat huoneistot palvelu yksityishenkilöille Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelussa (kevät 2019) Taloyhtiöiden/isännöitsijöiden tietopalvelu yhtiön tiedoista asiointipalvelussa (kesä 2019) Tietopalvelu yhtiön tiedoista isännöintijärjestelmiin (syksy 2019) Tulosteiden ostaminen Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelusta (syksy 2019) Rajapintapalvelut integraattoreille: tuloste- ja kyselypalvelut (syksy 2019)

18 MML:n palvelut Omistajan VTJ:stä poikkeavan osoitteen sekä sähköpostiosoitteen tallentaminen huoneistotietojärjestelmään MML:n asiointipalvelussa (syksy 2019) Viranomaisten tietopalvelu MML:n asiointipalvelussa (2020)

19 www-maanmittauslaitos.fi Asiakkaiden tuki Osakehuoneistorekisteri.fi-sivusto, liity hankkeen seuraajaksi! Valtakunnallinen puhelinpalvelu, avoinna klo arkipäivisin suomi, ruotsi Sähköiset lomakkeet Chat, avoinna klo 9-12 arkipäivisin Asiakaspalvelu 26 paikkakunnalla, tarkista paikkakuntakohtainen aukioloaika www-sivuilta Osakeluettelon siirtoon erillistuki alkaen