Saantoselvitys ja osakeluettelomerkinnät

Transkriptio

1 Saantoselvitys ja osakeluettelomerkinnät Ammattilaisten koulutusiltapäivä Kaisu Terkki Lakimies Suomen Kiinteistöliitto

2 OSAKEKIRJA JA OSAKELUETTELO

3 OSAKEKIRJA Painettava turvapainossa, jos yhtiöjärjestys edellyttää tai yhtiö perustettu v tai sen jälkeen tai jos vanhemmassa yhtiössä annetaan kaikki osakekirjat uudelleen saadaan antaa vain nimetylle henkilölle ja osakeluetteloon merkitylle osakkaalle ei saa antaa ennen kuin yhtiö perustettu tai osakepääoman korotuksen yhteydessä täysi maksu osakkeesta suoritettu ja korotus rekisteröity

4 Tämä osake oikeuttaa huoneiston nro 5 hallintaan yhtiössä Yhtiöjärjestyksessä on lunastuslauseke

5 OSAKEKIRJAAN MERKINTÄ osakekirjaan merkitty hallintaoikeuden kohde tai muu osakkeenomistajien oikeuksiin vaikuttava seikka muuttuu yhtiöjärjestyksen muutoksen vuoksi tai osake mitätöidään varoja jaetaan tai osakkeita annetaan osakekirjan esittämistä vastaan Pitääkö osakekirja vaihtaa, kun huoneisto jaetaan tai kaksi huoneistoa yhdistetään? KYLLÄ; vaihdetaan hallituksen toimesta vallitsevaa tilannetta vastaavaksi ja entinen mitätöidään (hävitettävä luotettavalla tavalla) vaihtamisesta saadaan periä hallituksen hyväksymä kohtuullinen maksu

6 OSAKELUETTELO Osakkeet As / Äänimäärä Merkintäpäivä Laissa tyhjentävä listaus luetteloon merkittävistä tiedoista: kaikki osakkeet osakeryhmittäin numerojärjestyksessä huoneisto, jonka hallintaan osakeryhmä tuottaa oikeuden osakekirjojen antamispäivä Omistaja, kansalaisuus, osoite, syntymäaika Huoneistotyyppi, muut tilat, rajoitukset omistajan nimi ja postiosoite, luonnollisten henkilöiden syntymäaika sekä oikeushenkilöstä kotipaikka, rekisterinumero ja rekisteri, johon merkitty muualla laissa merkittäväksi säädetyt tiedot (aravalainsäädäntö) vaadittaessa hallintaoikeuteen muun lain nojalla kohdistuva rajoitus (lesken hallintaoikeus)

7 OSAKELUETTELO laatiminen ja ylläpitäminen on hallituksen vastuulla käytännössä isännöitsijä/isännöitsijätoimisto osakeluettelo on henkilörekisteri ja henkilötietolaki soveltuu osakkeen saajalla on oikeus käyttää osakkeenomistajalle yhtiössä kuuluvia oikeuksia vasta, kun hänet merkitty osakeluetteloon

8 OSAKELUETTELOMERKINNÄN TEKEMINEN

9 EDELLYTYKSET MERKINNÄN TEKEMISEKSI LUOTETTAVA SELVITYS edelliseen osakeluettelomerkintään saakka pyytäjän esitettävä osakekirja (jäljennös myös riittävä) osakekirjan siirtomerkinnät katkeamaton siirtosarja avoin tai määrännäissiirto Saantokirja Tarvittavat muut selvitykset (mm. varainsiirtovero, lainvoimaisuus)

10 ESIMERKIT SIIRTOMERKINNÖISTÄ Avoin siirto Siirretään Kuopiossa Matti Virtanen Määrännäissiirto Siirretään Maija Möttöselle Kemissä Mikko Mallikas ja Teija Tarkka TAI Tampereella Vuokko Mäkinen 10

11 SAANTOKIRJAT kauppakirja vaihtokirja lahjakirja perukirja perinnönjakokirja testamentti osituskirja

12 LUOTETTAVA SELVITYS, KUN KAUPPA TAI VAIHTO osakekirja + siirtomerkinnät kauppa- tai vaihtokirja ei muotomääräyksiä (osapuolet, kaupankohde, omistusoikeuden siirtyminen) selvitys varainsiirtoveron maksamisesta/-vapaudesta kiinteistövälittäjän allekirjoittama varainsiirtoverolaskelman kappale tai verotoimiston leimaama laskelma puolison suostumus (avioliitto, rekisteröity parisuhde) tiedot tarkistettava edelliseen luettelomerkintään saakka

13 LUOTETTAVA SELVITYS, KUN LAHJA? osakekirja + siirtomerkinnät lahjakirja ei muotomääräyksiä (osapuolet, kohde, omistusoikeuden siirtyminen) ei varainsiirtoveroa lahjaverolla ei merkitystä luettelomerkinnän tekemiseen puolison suostumus (avioliitto, rekisteröity parisuhde) tiedot tarkistettava edelliseen luettelomerkintään saakka

14 PUOLISON SUOSTUMUS (AL 39 ) yhteisenä kotina käytettävä asunto luovuttamiseen ja siirtämiseen tarvitaan ei-omistavan aviopuolison suostumus (ei muotomääräystä) rajoitus voimassa osituksen lainvoimaiseksi tuloon asti avio-oikeudella ei merkitystä tuomioistuin voi antaa luvan (puoliso kieltäytyy antamasta lupaa tai sitä ei ole muusta syystä saatu hankituksi) jos puoliso ei ole nostanut kannetta kolmen kuukauden kuluessa saatuaan tiedon omistusoikeuden siirtymisestä, tarvitaan selvitys kanneoikeuden käyttämättä jättämisestä (soita lakineuvontaan)

15 EDUNVALVONTA Osapuolena alaikäinen Huoltajat edustavat alaikäistä edunvalvojan sijainen määrättävä, jos huoltaja oikeustoimen osapuolena lupa oikeustoimen tekemiseen maistraatilta Osapuolena muu edunvalvottava Maistraatin tai tuomioistuimen määräys edunvalvojasta edunvalvojan sijainen määrättävä, jos eturistiriita lupa oikeustoimen tekemiseen maistraatilta

16 PERINTÖTILANTEET

17 PERIMYSJÄRJESTYS 1. rintaperilliset (lapset, lapsenlapset jne.) 2. puoliso (ellei rintaperillisiä) puolison kuoltua puolet omaisuudesta menee toissijaisille perillisille (ensiksi kuolleen vanhemmat, sisarukset, näiden lapset) 3. vanhemmat ja sisarukset (sisarusten lapset jne.) 4. isovanhemmat, sedät, tädit (serkut eivät peri) lakimääräinen perimys voidaan syrjäyttää testamentilla HUOM! rintaperillisen asema, lakiosa

18 LESKEN ASEMA oikeus pitää pesä jakamattomana hallinnassaan (jollei jakovaatimusta) oikeus jatkaa asumista yhteisenä kotina käytetyssä asunnossa lesken hallintaoikeudesta pyydettäessä merkintä osakeluetteloon osakkeen luovutus vaatii lesken suostumuksen omistajalla vastikkeenmaksuvelvollisuus

19 PERUKIRJA laadittava 3 kk kuluessa kuolemasta kaksi uskottua miestä ja pesän ilmoittaja allekirjoittavat omaisuusluettelo - varat ja velat tiedot perittävästä, pesän osakkaista maistraatin vahvistama perukirja tai sukuselvitys liitteenä maininta mahdollisesta avioehtosopimuksesta ja testamentista

20 OSAKKAAN TILALLE JAKAMATON KUOLINPESÄ merkintää ei tarvitse tehdä kuolinpesän nimiin, merkintä voidaan toki tehdä (myyntiä helpottamaan) jos tehdään, huomioitava, että käsillä yhteisomistussuhde Ossi Osakkaan jakamaton kuolinpesä, osakkaina Olli Osakas, Ville Osakas ja Kalle Osakas vasta perinnönjaon jälkeen yhteisomistus muuttuu suoraksi omistukseksi 1/3 Olli Osakas, 1/3 Ville Osakas ja 1/3 Kalle Osakas

21 LUOTETTAVA SELVITYS, KUN JAKAMATON KUOLINPESÄ osakekirja (+ siirtomerkinnät) perukirja katkeamaton virkatodistusketju tai maistraatin vahvistama perukirja mahdollinen avioehto mahdollinen testamentti tiedot tarkistettava edelliseen luettelomerkintään saakka

22 LUOTETTAVA SELVITYS, KUN PERINNÖNJAKO osakekirja + siirtomerkinnät perukirja katkeamaton virkatodistusketju tai maistraatin vahvistama perukirja avioehtosopimus osituskirja (lainvoimainen) testamentti (lainvoimainen) perinnönjakokirja (lainvoimainen) jos käytetty pesän ulkopuolisia varoja todistus varainsiirtoveron suorittamisesta tiedot tarkistettava edelliseen luettelomerkintään saakka

23 PERINNÖNJAKO määrämuotoinen asiakirja sopimusjako: kirjallinen + kaksi esteetöntä todistajaa toimitusjako: pesänjakaja suorittaa yksin lainvoimaisuus moiteaika 6 kk lainvoimaisuustodistus käräjäoikeudesta sitouduttu olemaan moittimatta sitoumus kaikilta kuolinpesän osakkailta

24 ERITYISTILANTEET Käräjäoikeus voi määrätä hakemuksesta pesänselvittäjän ja/tai -jakajan Pesänselvittäjä Edustaa kuolinpesää, voi pyytää osakeluettelomerkintää jakamattomalle kuolinpesälle Pesänjakaja Ei ole kuolinpesän edustaja, tehtävänä kuolinpesän jakaminen (tekee siirtomerkinnän osakekirjaan osana perinnönjakoa)

25 TESTAMENTTI kirjallinen, 2 esteetöntä todistajaa yhtä aikaa läsnä + allekirjoitus tiedoksianto perillisille lainvoimaisuus testamentin hyväksyminen kaikilta kuolinpesän osakkailta TAI jos hyväksyntää ei saada moiteaika 6 kk lainvoimaisuustodistus käräjäoikeudesta

26 OSITUS

27 MIKÄ ON OSITUS? aviovarallisuussuhteen purkaminen osituksen edellytykset avioerotuomio tai hakemus vireillä aviopuolison kuolema avioehto sulkee avio-oikeuden pois omaisuuden erottelu

28 OSITUSKIRJA määrämuotoinen asiakirja sopimusjako: kirjallinen + kaksi esteetöntä todistajaa toimitusjako: pesänjakaja suorittaa yksin lainvoimaisuus moiteaika 6 kk lainvoimaisuustodistus käräjäoikeudesta sitouduttu olemaan moittimatta

29 LUOTETTAVA SELVITYS, KUN AVIOERO osakekirja + siirtomerkinnät avioehtosopimus ositus- tai erottelukirja (lainvoimainen) jos käytetty pesän ulkopuolisia varoja todistus varainsiirtoveron suorittamisesta tiedot tarkistettava edelliseen luettelomerkintään saakka

30 LUOTETTAVA SELVITYS, KUN AVOERO osakekirja + siirtomerkinnät saantokirja (voi olla myös erottelukirja, ei pakollinen) pesänjakaja voidaan määrätä suorittamaan erottelu voidaan suorittaa myös hyvitystä todistus varainsiirtoveron suorittamisesta tiedot tarkistettava edelliseen luettelomerkintään saakka

31 MUUT SAANNOT

32 LUOTETTEVA SELVITYS em. tyyppitapausten lisäksi olemassa hyvin monenlaisia muitakin saantoja tarvittava selvitys vaihtelee siirtomerkintä osakekirjassa yhtiöoikeudelliset saannot selvitetään yleensä kaupparekisterimerkinnöillä jakautuminen ja sulautuminen: saannon lopullisuus tarkistettava kaupparekisteriotteesta yhtiön purkautuminen: kaupparekisteriote ja jakoluettelo, joka kertoo kenelle osakkeet siirtyneet

33 LUNASTUSLAUSEKKEEN VAIKUTUS jos osakkeisiin kohdistuu lunastusoikeus, osakeluettelomerkintää ei saa tehdä ennen kuin on selvinnyt, ettei lunastusoikeutta käytetä vasta lopullinen saanto merkitään mahdollinen lunastusriita osakeluettelomerkintä jää odottamaan riidan ratkeamista

34 OSAKEKIRJA HÄVINNYT

35 Osakas ilmoittaa osakekirjansa kadonneen. Mitä tehdään? Osakas hakee käräjäoikeudesta osakekirjan kuolettamista laki asiakirjan kuolettamisesta hakemusasia käräjäoikeudessa oikeuden päätös

36 OSAKEKIRJAN KUOLETTAMISEN JÄLKEEN uutta osakekirjaa pyytävän on esitettävä oikeuden päätös osakekirjan kuolettamisesta korvattava osakekirjan antamisesta aiheutuvat kulut uuden osakekirjan vastattava vanhaa merkintä siitä, että annettu kuoletetun osakekirjan sijaan päätösvaltaisen hallituksen allekirjoitukset ja päiväys

37 OSAKEKIRJAN KUOLETTAMISEN JÄLKEEN Uuteen osakekirjaan lisätään muiden tietojen ohella: Alkuperäinen osakekirja on kuoletettu Oulun käräjäoikeuden antamalla päätöksellä (H 15/2014) Oulussa Martti Mattila Eeva Eskola Yrjö Mäkelä Martti Mattila Eeva Eskola Yrjö Mäkelä 37

38 YHTIÖN ASIAKIRJOJEN JULKISUUS

39 OSAKELUETTELO julkinen jokaisella oikeus saada nähtäväkseen kohtuullisessa ajassa poikk. syntymäaika ja osoite, jotka oikeus saada vain osakkeenomistajalla itsellään tai sillä, joka osoittaa oikeutensa vaatia jäljennöksestä voidaan periä hallituksen hyväksymä kohtuullinen maksu

40 LUETTELO AIKAISEMMISTA OMISTAJISTA säilytysvelvollisuus 10 vuoden ajalta julkinen, julkisuutta kuitenkin rajattu osakkeenomistajat entiset osakkeenomistajat HUOM! Turvakiellon vaikutus Jos turvakiellosta ilmoitettu yhtiölle, tietoja saa luovuttaa ainoastaan viranomaiselle tai osakkeenomistajalle, jolla hyväksyttävä syy pyytää tietoja

41 Kiinteistöliitto verkossa Kiinteistoliitto.fi Kiinteistöliitto, 41

42 Kiinteistöliitto osakkaana ja mukana 42