Toimi näin liittääksesi Vakka-Suomen Voiman osakkeet arvo-osuusjärjestelmään

Transkriptio

1 Toimi näin liittääksesi Vakka-Suomen Voiman osakkeet arvo-osuusjärjestelmään 1. Tarkista, että Sinut on merkitty osakekirjaan osakkeenomistajaksi tai että osakekirja on siirretty nimiisi ja VSV on rekisteröinyt siirron. Ellei osakekirjaa ole rekisteröity nimiisi, toimi jäljempänä olevan ohjeen mukaisesti. 2. Tarkista, onko Sinulla arvo-osuustili jo olemassa. Arvo-osuustili tarvitaan esimerkiksi pörssiosakkeita omistettaessa. Arvo-osuustilin voit avata esimerkiksi omassa pankissasi. 3. Sovi Nordea pankin kanssa ajankohdasta osakekirjojen vaihtamiseksi. Kun sinulla on oma arvo-osuustili olemassa, ota osakekirjat, arvo-osuustilisi numero ja henkilötodistus mukaasi Nordeaan. Jos osakkeita ei ole rekisteröity nimiisi, tarvitset mukaasi myös omistusoikeuden osoittavat asiakirjat. Vakka-Suomen Voiman osakekirjat Laitilan Sähkön nimellä Laitilan Sähkö muutti nimensä vuonna 1993 Vakka-Suomen Voimaksi. Kaikissa osakekirjoissa yhtiön nimenä on edelleen Laitilan Sähkö. Osakkeet jakautuvat A- ja B-sarjaan. B-sarjaan kuuluvat osakkeet on kaikki annettu mennessä. Osakekirjojen ulkoasu vaihtelee osakekirjan iästä ja osakkeiden määrästä riippuen. Osakekirjamalleja: A-sarjan osakekirjat ovat ulkonäöltään tämän näköisiä ja yhdessä osakekirjassa on 4, 8, 20, 100 tai 1000 osaketta. A-osakkeet on päivätty B-sarjan osakkeita on useita eri näköisiä. Alla esimerkkejä osakekirjoista. Yhdessä osakekirjassa on 1, 5 tai 10 osaketta.

2 Osakkeiden säilyttäminen arvo-osuustilillä Vakka-Suomen Voiman arvo-osuusjärjestelmässä olevien osakkeiden säilyttämiseen tulee osakkeenomistajalla olla osakkeenomistajan nimellä oleva tai avattava arvoosuustili Suomessa toimivalla tilinhoitajalla, esimerkiksi omassa pankissaan tai Euroclear Finland Oy:ssä. Arvo-osuustiliin tulee liittää rahatili hoitotiliksi, jolle muun muassa osingot maksetaan, ja jolta tilinhoitaja veloittaa arvo-osuustilin hoitomaksut yms. Arvo-osuustili on omistajakohtainen eli osakkeenomistajan arvo-osuustilillä olevia arvo-osuuksia pidetään osakkeenomistajan omistamina. Tietyille yhteenliittymille, jotka eivät ole oikeushenkilöitä, ei voi avata arvo-osuustiliä, vaikka nämä olisivat Vakka-Suomen Voiman osakkeenomistajia. Näin ollen esimerkiksi toiminimelle ei voi avata arvo-osuustiliä vaan osakkeet tulee kirjata elinkeinoharjoittajan nimiin tämän omissa nimissä olevalle tai avattavalle arvo-osuustilille. Pankkien ja pankkiiriliikkeiden tilinhoitajat toimivat kaupallisesti ja tarjoavat asiakkailleen peruspalveluiden ja säilytyspalveluiden lisäksi muita omaisuudenhoitopalveluita ja kaupankäyntiin liittyviä palveluita, esimerkiksi sijoitusneuvontaa, salkunhoitoa ja arvopapereiden välitystä. Palveluiden sisältö ja palkkiot vaihtelevat palveluntarjoajittain.

3 Arvo-osuustilin avaaminen Tilinhoitajat avaavat arvo-osuustilejä ja tekevät toimeksiantojen perusteella arvoosuuksiin kohdistuvia kirjauksia järjestelmiinsä, joista tarvittavat tiedot välittyvät Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään arvo-osuusrekisteriin. Voit avata arvo-osuustilin omassa pankissasi tai Nordean konttorissa esimerkiksi osakkeiden arvo-osuuksiksi vaihdon yhteydessä. Nordean henkilöasiakkaana voit avata arvo-osuustilin Nordeaan myös pankkitunnuksilla verkkopankissa tai puhelimitse Nordea 24/7 Asiakaspalvelussa. Yritysasiakkaan tulee asioida konttorissa arvo-osuustilin avaamiseksi. Arvo-osuustilin avaamiseksi yritykselle tarvitaan yhtiön päätös eli hallituksen kokouspöytäkirjan kopio, jossa on päätetty arvo-osuustilin avaamisesta yritykselle. Jos yhtiö on valtuuttanut jonkun toisen henkilön hoitamaan arvo-osuustilin avauksen, tarvitaan avaamiseen yksilöity valtakirja. Arvo-osuustilin avaamiseen toisen puolesta tarvitaan yksilöity valtakirja ja mahdollisia muita selvityksiä valtuuttajasta. Varmista Nordeasta tai omalta tilinhoitajaltasi/pankiltasi tarkemmat menettelyohjeet ja vaadittavat asiakirjat. Yksityishenkilöt ja yhteisöt voivat avata arvo-osuustilin Euroclear Finlandin tilinhoitajalle, mikäli eivät halua avata arvo-osuustiliä pankkiin. Kyseinen säilytyspalvelu on yksityishenkilölle pääosin maksutonta. Lisätietoja palvelusta löytyy Euroclearin Internetsivulta osoitteesta Valitse edelleen sivu Arvo-osuustilin avaaminen ja käyttö. Euroclear Finlandin Asiakastilipalveluihin voi soittaa puh arkisin klo Asioiminen Nordeassa Varaa aika johonkin Nordean konttoriin soittamalla Nordea 24/7 Asiakaspalveluun puh (suomenkielinen) mpm/pvm. Yritysasiakkaana voit varata ajan soittamalla Nordea Business Centreen puh (suomenkielinen) mpm/pvm. Ota mukaasi henkilöllisyysasiakirja Suomen viranomaisen myöntämä passi, henkilökortti ( jälkeen myönnetty), ajokortti ( jälkeen myönnetty; ei kuitenkaan ulkomaisen ajokortin sijaan Suomessa annettu ajokortti) tai merimiespassi, tai ulkomaisen viranomaisen myöntämä matkustusasiakirja eli passi tai ETA-alueella (Euroopan Talousalue) myönnetty henkilökortti.

4 Ota mukaasi VSV:n fyysiset osakekirjat, arvo-osuustilisi numero sekä tarvittaessa osakkeiden omistusoikeuden osoittavat saantoasiakirjat Osakkeiden vaihto arvo-osuuksiksi ja omistusoikeuden selvittäminen VSV:n osakkeiden vaihto arvo-osuuksiksi voidaan tehdä kaikissa Nordean konttoreissa Suomessa. Osakkeiden vaihto arvo-osuuksiksi on osakkeenomistajille maksuton. Osakkeet kirjataan osakkeenomistajan arvo-osuustilille, kun fyysiset osakekirjat on luovutettu ja omistusoikeus osakkeisiin on selvitetty Nordean konttorissa. Kun osakkeet on kirjattu arvo-osuustilille, tilinhoitajat huolehtivat kaikista osakkeiden omistusmuutosten ja omistajiin liittyvien muutosten kirjaamisesta arvo-osuustileille, joista tiedot välittyvät Euroclear Finlandin ylläpitämälle yhtiön osakasluettelolle. Rekisteröityjen osakkeiden vaihto Jos osakekirjat on rekisteröity osakkeenomistajan nimiin, osakekirjojen esittäminen ja henkilöllisyyden todistaminen riittävät. Rekisteröimättömien osakkeiden vaihto Mikäli osakekirjoja ei ole rekisteröity osakkeenomistajan nimiin, osakkeenomistajan on vaihdon yhteydessä selvitettävä omistusoikeutensa osakkeisiin ja esitettävä Nordean konttorille tarvittavat omistusoikeuden osoittavat saantoasiakirjat. Liitä omistusoikeuden osoittavat saantoasiakirjat osakekirjoihin, kun osake on: hankittu ostamalla, tarvitaan kauppakirja ja kopio varainsiirtoveron (leimaveron) suorittamisesta tai muu selvitys; saatu perintönä, tarvitaan rekisteröity tai osakastiedoiltaan vahvistettu perukirja tai perukirja liitteineen ja sukuselvitys sekä lainvoimainen perinnönjakokirja; saatu testamentilla, tarvitaan edellä lueteltujen asiakirjojen lisäksi testamentti, sen mahdollinen valvontapöytäkirja sekä selvitys testamentin lainvoimaisuudesta; saatu osituksessa, tarvitaan lainvoimainen ositussopimus; tai saatu lahjana, tarvitaan lahjakirja.

5 Yhtiöjärjestyksen mukainen lunastus- ja suostumuslauseke :n A-sarjan osakkeiden hankkimiseen luovutustoimin on saatava yhtiön hallituksen antama suostumus (yhtiöjärjestys 5 ) ennen osakkeiden vaihtoa. Lisäksi A-sarjan osakkeita rasittaa voimassa olevan yhtiöjärjestyksen mukainen lunastusoikeus (yhtiöjärjestys 6 ). Osakkeiden hankkimiseen luovutustoimin on osakkeenomistajan tehtävä viipymättä ilmoitus yhtiön hallitukselle yhtiöjärjestyksen määräysten mukaisesti. Mikäli osakkeet eivät ole rekisteröity osakkeenomistajan nimiin, osakekirjat voidaan luovuttaa vaihdettaviksi Nordean konttorissa, mutta Nordea kirjaa osakkeet osakkeenomistajan arvo-osuustilille vasta saatuaan Vakka-Suomen Voiman hallituksen suostumuksen tai vahvistuksen osakevaihdon tekemiselle. Arvopaperisäilytyksessä olevat osakkeet Arvo-osuusjärjestelmään siirtyminen ei aiheuta toimenpiteitä niille osakkeenomistajille, joiden osakkeet ovat jonkin pankin tai muun omaisuudenhoitajan hoidettavana arvopaperisäilytyksessä. Tällöin omaisuudenhoitaja (pankki) huolehtii arvopaperisäilytyksessä olevien osakkeiden vaihtamisesta ja osakkeenomistajien arvo-osuustilille kirjaamisesta osakkeenomistajan puolesta. Osakkeiden jättäminen arvopaperisäilytykseen ennen ilmoittautumisajan alkua Osakkeenomistaja voi halutessaan jättää fyysiset osakekirjat arvopaperisäilytykseen, esim. omaan pankkiinsa, jolloin omaisuudenhoitaja huolehtii osakkeiden vaihtamisesta ja kirjaamisen osakkeenomistajan arvo-osuustilille ilmoittautumisaikana. Osakkeenomistajan kannattaa tässä tapauksessa toimia hyvissä ajoin, kuitenkin arviolta viimeistään , jotta omaisuudenhoitaja ehtii huolehtia osakkeiden vastaanottamisesta arvopaperisäilytykseen alkaen osakkeita ei enää voi jättää arvopaperisäilytykseen vaan ne tulee toimittaa Nordeaan vaihdettavaksi ja kirjattavaksi arvo-osuustilille edellä olevan toimintaohjeen mukaisesti.

6 Valtakirjat Valtakirja tarvitaan esimerkiksi seuraavissa tilanteissa: joku muu hoitaa asiaa osakkeenomistajan puolesta; osakkeenomistaja on alle 18-vuotias tai hänelle on määrätty edunvalvoja; osake on yhteisessä omistuksessa ja yksi osakkeenomistaja hoitaa asiaa toisen puolesta; tai yhteisöjen kohdalla tulee olla valtuutus tai ote päättävän elimen pöytäkirjasta sekä jäljennös rekisteriotteesta. Varmista omalta tilinhoitajaltasi tarkemmat menettelyohjeet ja vaadittavat asiakirjat tässä tapauksessa. Pantatut osakkeet Jos osakekirjat ovat muun kuin osakkeenomistajan hallussa, esimerkiksi pantinhaltijalla, on osakekirjojen haltijan toimitettava ne Nordean konttoriin vaihdettaviksi. Osakekirjojen haltijan on esitettävä Nordealle tai tilinhoitajalle tarvittavat selvitykset omistajasta ja tämän omistusoikeudesta sekä osakkeisiin kohdistuvasta oikeudesta ja oikeudenhaltijasta. Osakkeenomistajan on syytä varmistaa, että osakkeiden haltija huolehtii osakekirjojen toimittamisesta vaihdettaviksi ja omistajan arvo-osuustilille kirjattavaksi määräajassa. Kadoksissa olevat asiakirjat Jos osakekirja on kadonnut, ota yhteyttä kirjeen yhteyshenkilöihin tarkempien toimintaohjeiden saamiseksi. Kuoletetut osakkeet Kuoletettuja osakekirjoja arvo-osuusjärjestelmään siirrettäessä, käytetään kirjauksen perusteena tuomioistuimen pöytäkirjaa, joka on vahvistettu Vakka-Suomen Voiman tiedoksisaantimerkinnällä. Saat tarvittaessa lisätietoja ja toimintaohjeet kirjeen yhteyshenkilöiltä.

7 Henkilö- ja osoitetietojen muuttuminen Osakkeenomistajan tulee jatkossa ilmoittaa kaikki henkilö- ja osoitetietojen muutokset, kuten nimi- ja pankkiyhteystietomuutokset, omalle tilinhoitajalleen (pankilleen). Kaupankäynti Vakka-Suomen Voiman osakkeilla Vakka-Suomen Voiman osakkeet eivät ole julkisen tai monenkeskisen kaupankäynnin kohteena. Arvo-osuusjärjestelmään liittymisellä ei kuitenkaan ole vaikutusta osakkeiden siirrettävyyteen. Vastaisuudessa luovutuksen saajan tai luovuttajan on ilmoitettava osakkeiden luovutuksesta luovuttajan tilinhoitajalle ja esitettävä saantoasiakirjat kirjauksen tekemiseksi arvo-osuusjärjestelmään. Osingonmaksu Mahdolliset Vakka-Suomen Voiman osingonmaksut maksetaan tulevaisuudessa arvo-osuusjärjestelmässä osakkeenomistajan arvo-osuustilin hoitotilille. Osinko maksetaan osakkaalle, joka on vaihtanut osakkeet arvo-osuuksiksi ja on osingonmaksun täsmäytyspäivänä merkitty Euroclear Finlandin pitämään yhtiön osakasluetteloon. Vakka-Suomen Voiman mahdollisesti maksamatta olevat osingot vuosilta maksetaan arvo-osuusjärjestelmän ulkopuolella. Osinkoja on voinut jäädä maksamatta, mikäli henkilötiedot tai pankkiyhteystiedot ovat olleet puutteelliset. Vanhojen osinkojen maksuun liittyvistä asioista voi tiedustella laskentapäällikkö Sallamaari Valtoselta numerossa (02) Yhteyshenkilöt Vakka-Suomen Voimassa Talousjohtaja Jukka Teinilä, (02) , Viestintäpäällikkö Johanna Sainio, (02) , Laskentapäällikkö Sallamaari Valtonen (02) ,