Huoneistotietojärjestelmä Käyttöönoton tilanne. ASREK-hanke / Liisa Kallela, Maanmittauslaitos

Transkriptio

1 Huoneistotietojärjestelmä Käyttöönoton tilanne ASREK-hanke / Liisa Kallela, Maanmittauslaitos

2

3 Sisällys Huoneistotietojärjestelmä, sisältö Tavoitteet Siirtymävaiheet ja aikataulut Uudet yhtiöt ja RS-menettely Miten on mennyt? Käyttöönotto alkaen Osakeluettelon siirto Omistuksen ja panttauksen rekisteröinti sekä osakekirjan mitätöinti Tietopalvelut Yhtiön ja osakehuoneiston tilanne Asiakkaiden tuki

4 Huoneistotietojärjestelmä Palvelut: rekisterin ylläpito, asiointi, tietopalvelut Osakehuoneistorekisteri - Omistustiedot - Panttaustiedot - Osakeryhmään kohdistuvat rajoitukset MML ASREK-hanke Hallintakohderekisteri - Yhtiön perustiedot - Osakehuoneiston yksilöintitiedot Kaupparekisteri (PRH), väestötietojärjestelmä (VTJ), verohallinnon rekisterit, asunto-osakeyhtiöt ja isännöitsijät - Asunto-osakeyhtiön taloudellisia ja teknisiä tietoja Asunto-osakeyhtiöt ja isännöitsijät Jatkotyö

5 Huoneistotietojärjestelmä Termejä Rekisterien ja niihin liittyvien asiointijärjestelmien muodostama kokonaisuus. Maanmittauslaitos (MML) vastaa rekisterin ylläpidosta sekä siihen liittyvästä asiointi- ja tietopalvelusta. Osakehuoneistorekisteri MML:n ylläpitämä rekisteri, joka sisältää tiedot osakkeiden omistajista, panttioikeuksista ja osakkeen hallintaoikeuteen kohdistuvista rajoituksista Hallintakohderekisteri Eri viranomaisten ja muiden toimijoiden asunto-osakeyhtiöiden ja osakehuoneistojen tietoja yhdistävä rekisteri Viranomaisten tietolähteitä ovat mm. patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämä kaupparekisteri, väestörekisterikeskuksen väestötietojärjestelmä (VTJ) sekä verohallinnon rekisterit Muita toimijoita ovat asunto-osakeyhtiöt, keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt sekä näiden toimeksiannosta isännöitsijät. ASREK-hanke Maa- ja metsätalousministeriön hanke, joka toteuttaa vuoden 2019 aikana käyttöön otettavat huoneistotietojärjestelmän palvelut.

6 Miksi huoneistotietojärjestelmää tarvitaan? Asuntoihin on sitoutunut satoja miljardeja euroja varallisuutta Suomalaisilla on asuntolainaa 90 miljardia euroa Osakehuoneiston vaihdanta ja käyttö vakuutena perustuvat paperisten osakekirjojen siirtämiseen Asunto-osakeyhtiöistä ei ole saatavissa vertailukelpoista tietoa keskitetysti

7 Tavoitteena Luoda osakehuoneistoja koskeville tiedoille ja omistajamerkinnöille sähköinen palvelu, jonka avulla tietojen saatavuus, luotettavuus, ajantasaisuus ja kattavuus paranevat Luoda edellytykset sähköiseen asiointiin ja sähköisiin palveluihin

8 Edellytykset Omistus- ja hallintakohteet (osakehuoneistot) on yksilöity Paperiset osakekirjat on korvattu sähköisillä omistajamerkinnöillä Vaihdantaa ja vakuuskäsittelyä varten tarvittaville omistajamerkinnöille taataan julkinen luotettavuus

9 Siirtymävaiheet ja aikataulut Uudet yhtiöt perustetaan sähköisesti hallittaviksi Vanhat yhtiöt siirtävät osakeluettelot huoneistotietojärjestelmään Paperisten osakekirjojen muuntaminen sähköisiksi omistajamerkinnöiksi 1/ / / / /2032 Uudet yhtiöt (vuoden 2018 jälkeen perustetut) huoneistotie tojärjestelm ään Vanhojen yhtiöiden (ennen perustetut) siirtyminen huoneistotietojärjestelmään voi alkaa (siirrettävät tiedot toimitetaan erikseen Maanmittauslaitokselle.) Sähköinen osakeluettelon siirtopalvelu pienille taloyhtiöille käytössä Rajapintapalvelut isännöintijärjestelmiin avattu Yhtiöiden on siirrettävä osakeluettelon ylläpito MML:lle vuoden 2022 loppuun mennessä Huoneistotietojärjestelmään siirtyneiden yhtiöiden osakehuoneistoille kirjataan sähköinen omistajamerkintä kun huoneisto vaihtaa ensimmäisen kerran omistajaa. Paperinen osakekirja mitätöidään kirjaamisen yhteydessä. Omistaja voi myös hakea sähköistä omistajamerkintää. Osakehuoneistoille on haettava sähköistä omistajamerkintää 10 vuoden kuluessa osakeluettelon siirrosta. Vanhat osakeh uoneist ot on siirretty huonei stotiet ojärjest elmään.

10 Uudet yhtiöt ja RS-menettely Uudet asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt on perustettu PRH:n palvelussa alkaen Kun yhtiö on rekisteröity kaupparekisteriin, siirtyy tieto yhtiöstä, huoneistosta ja sen ensimmäisestä omistajasta suoraan huoneistotietojärjestelmään Yhtiöitä on perustamisilmoituksia tehty kevään aikana noin 300 kpl RS-menettelyn alettua osakekirjojen painattamisen sijaan RS-pankin on ilmoitettava Maanmittauslaitokselle osakehuoneistorekisteriin merkittäväksi rajoitus RS-rajoitusmerkintöjä tehty kevään aikana reilut 200 huoneistolle

11 Uudet yhtiöt ja RS-menettely RS-pankki pitää saannoista ja panttauksista edelleen kirjaa (ml. siirtosopimukset, etusijat) RS-menettelyn päätyttyä tai kun osakkeenomistaja on täyttänyt kauppaan liittyvät velvoitteensa, pankki ilmoittaa saannot ja panttaukset sekä mahdolliset ulosmittaukset ja turvaamistoimet Maanmittauslaitokselle kirjattavaksi osakehuoneistorekisteriin Omistusoikeuden kirjaamisen yhteydessä RS-rajoitus poistetaan viran puolesta RS-menettelyn päättyessä myymättä olevat asunnot jäävät rekisterissäkin perustajaosakkaalle RS-päättymisilmoituksia ei ole vielä tullut

12 Uudet yhtiöt ja RS-menettely Omistuksen rekisteröintiä on ratkaistu 21 kpl ja panttauksen rekisteröintejä 96 kpl Viranomaisneuvonnan kysymyksiä kirjattu reilut 300 kpl Tietopalvelupyynnöt: Tulosteita luovutettu noin 20 kpl

13 Uudet yhtiöt ja RS-menettely Hakemukset tehty lomakkeilla, hakemusrajapinnat tulossa vuonna 2020 Lomakkeisiin tehdään pieniä muutoksia asiakkaiden toiveiden perusteella HUOM! Jonkin verran tullut omistuksen ja panttauksen rekisteröintihakemuksia osakehuoneistoille, joiden taloyhtiö ei ole huoneistotietojärjestelmän piirissä Korostettava vanhojen taloyhtiöiden osalta huoneistotietojärjestelmään siirtymisen kaksivaiheisuutta: ensin taloyhtiön osakeluettelo on siirrettävä huoneistotietojärjestelmään, sen jälkeen osakehuoneistoille voi hakea sähköistä omistuksen tai panttauksen rekisteröintiä

14

15 Osakeluettelon siirto alkaen Taloyhtiön hallitus päättää siirrosta 1.5. alkaen Taloyhtiö toimittaa siirrettävät tiedot MML:lle MML tuki tekee siirron MML suosittelee, että siirto tehdään vasta lokakuusta 2019 alkaen Lokakuu 2019 Yhtiöt, joilla ei ole isännöintijärjestelmää, voivat siirtää osakeluettelon sähköisessä osakeluettelon siirtopalvelussa, esim. pienet yhtiöt Loppuvuosi 2019 MML avaa rajapinnat isännöintijärjestelmien käyttöön HUOM! Valmistautuminen voidaan aloittaa jo syksyn 2019 aikana

16 Osakeluettelon siirto alkaen Vaiheistuksen vaikutukset: Osakeluettelon siirto taloyhtiöille manuaalista /2019 ajan -> tiedottaminen taloyhtiöille ja muille sidosryhmille Huoneistotietojärjestelmään siirrettävien yhtiöiden määrä oletettavasti vähäinen -> rekisterin tietosisällön karttuminen hidasta 2019 aikana Osakehuoneistot, joilla sähköinen omistusmerkintä, määrä kasvaa hitaasti HUOM! Uusia yhtiöitä karttuu huoneistotietojärjestelmään keskimäärin kpl vuodessa, näissä noin osakehuoneistoa

17 Osakeluettelon siirto alkaen Vaiheistuksen vaikutukset: Parempi palvelu taloyhtiöille 10/2019 Käyttöönoton vaiheistaminen -> toimintatapoja voidaan hioa Sidosryhmillä ja MML enemmän aikaa sopeuttaa toimintaa, ennen kuin volyymit kasvavat

18 Osakeluettelon siirto Osakeluettelon ylläpito Maanmittauslaitoksen vastuulla Osakeluettelon siirron jälkeen taloyhtiö saa tiedot omistajavaihdoksista, osakeluettelosta ym. suoraan osakehuoneistorekisteristä Lunastuslausekkeen soveltamiseen yhtenäiset määräajat ja toimintamallit Osakeoikeuksien käyttäminen edellyttää merkintää osakeluetteloon tai omistuskirjausta Huoneistotietojärjestelmästä saa välittömästi siirron jälkeen osakeluettelon sekä osakehuoneistotulosteen Tulosteilta näkee, onko huoneistolla sähköistä omistajamerkintää vai hallitaanko osakeryhmään painetulla osakirjalla Tiedot yhtiön sekä osakeryhmien kuulumisesta osakehuoneistorekisteriin tulee merkitä isännöitsijätodistukseen

19 Tietopalvelut Osakehuoneistotuloste yksittäisestä osakeryhmästä, PDF Yhtiön osakeluettelo, PDF Tulosteet tilattavissa MML:n asiakaspalvelusta Tulosteiden esimerkit osakehuoneistorekisteri.fi sivustolla

20

21

22 Tietopalvelut Omat huoneistot palvelu yksityishenkilöille MML:n asiointipalvelussa (2020) Taloyhtiöiden/isännöitsijöiden tietopalvelu yhtiön tiedoista MML:n asiointipalvelussa (lokakuu 2019) Tulosteiden ostaminen Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelusta (2020) Tietopalvelu yhtiön tiedoista isännöintijärjestelmiin (loppuvuosi 2019)

23 Tietopalvelut Valmiudet tietopalvelun rajapintapalvelut integraattoreille (MML): Tulostepalvelut syksy 2019 Kyselypalvelut 2020 Palveluiden käyttöönotto edellyttää toimenpiteitä sekä valmiutta MML:ltä, integraattorilta ja loppukäyttäjältä Sopimukset ja luvat tietopalveluiden käyttöön

24 MML:n palvelut Omistajan VTJ:stä poikkeavan osoitteen sekä sähköpostiosoitteen tallentaminen huoneistotietojärjestelmään MML:n asiointipalvelussa (2020) Viranomaisten tietopalvelu MML:n asiointipalvelussa (2020)

25 www-maanmittauslaitos.fi Asiakkaiden tuki Osakehuoneistorekisteri.fi-sivusto, liity hankkeen seuraajaksi! Valtakunnallinen puhelinpalvelu, avoinna klo arkipäivisin suomi, ruotsi Sähköiset lomakkeet Chat, avoinna klo 9-12 arkipäivisin Asiakaspalvelu 26 paikkakunnalla, tarkista paikkakuntakohtainen aukioloaika wwwsivuilta Osakeluettelon siirtoon erillistuki alkaen