EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 3/2008. AIKA keskiviikko kello

Transkriptio

1 NRO 3/2008 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA keskiviikko kello PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Haapanen Marketta Juhola Seppo Kiviranta Mikko Nurmi Veikko Sedig Kyllikki Tuominen Minna Valjanen Jaakko Viilto Tero POISSA Einola Asta Jalonen Sanna Rekola Kauko MUUT SAAPUVILLA OLLEET Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä Oksanen Aarno, Euran kunnan tekninen johtaja, ASIAT ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Jukka Kemppainen Anneli Järvinen N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Seppo Juhola Veikko Nurmi ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa ma-pe klo 9-14 Kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2008 Jukka Kemppainen

2 Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU Sivu 2 KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo 18 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 37 KOKOUKSEN AVAUS 38 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 39 N TARKASTAMINEN 40 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 41 1 DIAKONIAN VIRAN VIRANSIJAISUS 42 2 PALKKOJEN TARKISTUKSET TILINTARKASTUSKERTOMUS 44 LAUSUNTO SORKKISTEN ALUEEN ASEMAKAAVA- LUONNOKSESTA 45 PERIAATEPÄÄTÖS TONTIN MYYMISESTÄ 46 4 LISÄMÄÄRÄRAHA (1/2008) HINNERJOEN PAPPILAN SAUNA- JA PESUTILOJEN KORJAUSTA VARTEN 47 5 MYYNTITAPPIOIKSI KIRJAAMINEN 48 EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN HANKESUUNNITELMA PERUSKORJAUKSEN JATKAMISEKSI 49 ILMOITUSASIAT 50 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 51 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 3 ALKUHARTAUS Kirkkoherra Jukka Kemppainen piti alkuhartauden. 37 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 38 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston tekemän päätöksen mukaisesti viisi päivää ennen kokousta. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 39 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Seppo Juhola ja Veikko Nurmi. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 40 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Esitettyyn kokouksen työjärjestykseen päätettiin tehdä seuraavat muutokset: Esityslistassa olevat asiakohdat 44, 46, 48 käsitellään ensin ja muut asiakohdat esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Päätettiin käsitellä myös kaksi lisäasiaa, joiden osalta esityslista jaettiin kokouksen alussa.

4 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 4 41 LAUSUNTO SORKKISTEN ALUEEN ASEMAKAAVALUONNOKSESTA Sorkkisten alueen asemakaavaluonnoksessa seurakuntakeskuksen jokirannassa oleva piha-alue on merkitty pientaloalueeksi. Nyt kuntaliitosten myötä seurakuntakeskuksen tontti tulisi kokonaisuudessaan varata seurakunnan omiin tarpeisiin olevaksi alueeksi. On mahdollista, että seurakunta joutuu tulevaisuudessa rakentamaan kokoontumistiloja tms. tälle alueelle. Kiinteistö-, metsä- ja hautaustoimen vastuuryhmä käsittelee ko. kaava-asiaa klo 16 alkavassa kokouksessaan. ehdotus lausunnon sisällöstä tehdään kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää tehdä Sorkkisten alueen kaavaluonnokseen muutosesityksen, koskien seurakuntakeskuksen jokirannassa olevaa piha-aluetta, joka kaavaluonnoksessa on merkitty pientaloalueeksi. Kiinteistö-, metsä-, ja hautaustoimen vastuuryhmän lausunnon perusteella seurakuntakeskuksen jokirannassa oleva piha-alue esitetään seurakunnallisten rakennusten korttelialueeksi. Muutosesitys kaavaan ko. alueella: AP merkintä muutetaan merkinnäksi YK. Muilta osin kaavaluonnos hyväksytään.

5 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 5 42 LISÄMÄÄRÄRAHA (1/2008) HINNERJOEN PAPPILAN SAUNA- JA PESUTILOJEN KORJAUSTA VARTEN Hinnerjoen pappilan sauna- ja pesutilojen korjausta varten on kuluvan vuoden budjettiin varattu euron määräraha. Sauna- ja pesutiloissa havaittujen kosteusvaurioiden ja muurahaisten runsaan esiintymisen johdosta seinärakenteita avattiin mahdollisen vaurion toteamiseksi. Seinärakenteiden tutkimisen yhteydessä havaittiin seinien alimmaisten hirsikertojen olevan pahoin vaurioituneet, osittain lähes kokonaan. Rakennusarkkitehti Aarno Oksanen on laatinut saunan ja pesutilojen korjauksesta rakennustapaselostuksen. LIITE 4. Oksasen laatimien laskelmien mukaan korjauskustannukset ovat euroa. Tässä summassa on mukana keittiön lattian uusiminen sekä yläkerran suihkuhuoneen purku. Koska budjetissa on ko. kohteen korjaamiseen varattu vain euroa, tulisi kirkkoneuvoston pyytää kirkkovaltuustolta euron lisämääräraha. Kirkkoneuvosto päättää 1. esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi euron lisämäärärahan Hinnerjoen pappilan sauna- ja pesutilojen korjaamiseen, keittiön lattian uusimiseen sekä yläkerran pesuhuoneen purkamiseen, ja 2. hyväksyä rakennusarkkitehti Aarno Oksasen laatiman rakennustapaselostuksen. Korjaustyöt suoritetaan rakennustöiden osalta osittain laskutyöperusteisesti ja osittain omana työnä, työnjohto omana työnä. LVI-tekniset työt LVI-urakkana (neuvotteluurakka). Sähkötekniset työt sähköurakkana (neuvottelu-urakka). Kunnan tekninen johtaja Aarno Oksanen selvitti Hinnerjoen pappilan sauna- ja pesutilojen korjausta, keittiön lattian uusimistarvetta sekä yläkerran pesuhuoneen purkamista. Kiinteistö-, metsä-, ja hautaustoimen vastuuryhmä hyväksyi Oksasen laatiman rakennustapaselostuksen lukuun ottamatta saunan valaistussuunnitelmaa. Työryhmän mielestä saunaan tulisi asentaa tavanomainen valaistus. 1. Päätettiin yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi euron lisämäärärahan Hinnerjoen pappilan sauna- ja pesutilojen korjaamiseen, keittiön lattian uusimiseen sekä yläkerran pesuhuoneen purkamiseen. 2. Päätettiin yksimielisesti hyväksyä rakennusarkkitehti Aarno Oksasen laatima rakennustapaselostus, lukuun ottamatta saunan valaistussuunnitelmaa. Päätettiin yksimielisesti poistaa saunan sähkösuunnitelmasta kuitu- ja halogeenivalaistus, jonka tilalle suunnitellaan tavanomainen valaistus. Päätettiin, että korjaustyöt suoritetaan rakennustöiden osalta osittain laskutyöperusteisesti ja osittain omana työnä, työnjohto omana työnä. LVI-tekniset työt LVI-urakkana (neuvottelu-urakka) Sähkötekniset työt sähköurakkana (neuvottelu-urakka).

6 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 6 43 EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN HANKESUUNNITELMA PERUSKORJAUKSEN JATKAMISEKSI Talousarviossa on euron määräraha seurakuntakeskuksen hankesuunnitelman laatimiseen, peruskorjauksen jatkamiseksi. Aiemman päätöksen mukaan suunnitelmien piti olla valmiina toukokuun loppuun mennessä. Uusista kuntaliitoksista johtuen ko. asiaan tulee kuitenkin paneutua uudelleen ja suunnitelmien valmistumiseen tulee saada enemmän aikaa. Kiinteistö-, metsä- ja hautaustoimen vastuuryhmä käsittelee ko. asiaa klo 16 alkavassa kokouksessaan. ehdotus korjaussuunnitelman aikataulusta tehdään kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää kiinteistö-, metsä-, ja hautaustoimen vastuuryhmän lausunnon perusteella, että seurakuntakeskuksen asteittainen peruskorjaus rakennuksen vaipan, talotekniikan sekä välttämättömien tilaratkaisujen osalta etenee seuraavasti: 1. Teetetään rakennuksen korjaustöistä esisuunnitelma kustannusarvioineen. Esisuunnitelman tulee sisältää kokonaisuuden hallintaa, hankesuunnitelman, rakenteita sekä sähkö- ja LVI-töiden kartoitusta. Esisuunnitelman tulee valmistua kuluvan vuoden 2008 syyskuun loppuun mennessä. 2. Varsinaisen korjaussuunnitelman tulee valmistua marras- joulukuussa Urakka-asiakirjat saatetaan valmiiksi maaliskuussa Suunnitellut korjaustyöt toteutetaan aikaisintaan vuonna vuonna 2008 teetetyn korjaussuunnitelman mukaisesta asteittaisesta peruskorjauksesta tehdään vuoden 2009 talousarvion hyväksymisen yhteydessä. - Päätettiin yksimielisesti antaa talouspäällikölle valtuudet hankkia seurakuntakeskuksen korjaustöistä esisuunnitelma edellä esitetyssä laajuudessa, asiantuntijoita käyttäen. Korjaussuunnitelma päätettiin teettää neuvottelu-urakkana, tuntityönä.

7 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 7 44 DIAKONIAN VIRAN VIRANSIJAISUUS Kirkkoneuvosto kokouksessaan julisti välittömästi diakonian viran viransijaisuuden avoimeksi, hakuaika oli asti (26 ). Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli kaikkiaan kuusi, kaikki hakijat ovat diakonian virkaan päteviä. Keskiviikkona yksi hakijoista, Marjatta Pakola, perui hakemuksensa saatuaan toisen viran. Diakonian viran viransijaisuus on määräaikainen, asti. Liitteenä luettelo hakijoista sekä tietoja heidän koulutuksestaan, työkokemuksestaan ja nykyisestä työstä. LIITE 1 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee diakonian viran viransijaisen asti. Suoritettiin diakonian viran viransijaisen vaali suljetulla lippuäänestyksellä: Äänestystulos: Äänestyslippuja palautettiin 9: Armi Perttu 8 ääntä, Marjatta Pakola 1 ääni. Suoritettiin vaali 1. varasijalle suljetulla lippuäänestyksellä: Äänestystulos: Äänestyslippuja palautettiin 9: Mari Vuorinen 8 ääntä, Sanna Jalonen 1 ääni. -- Diakonian viran viransijaiseksi valittiin diakoni Armi Perttu Kiukaisista, ja 1. varasijalle diakonissa Mari Vuorinen Eurasta. Viransijaisuus kestää asti. Viransijaisuus otetaan vastaan sopimuksen mukaan.

8 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 8 45 PALKKOJEN TARKISTUKSET voimaan tulleen palkkausjärjestelmän mukaisia peruspalkkoja tarkistetaan Tämä palkantarkistusta koskeva määräys on kaksiosainen eikä se lähtökohtaisesti koske kaikkia järjestelmän piirissä olevia peruspalkkoja. 1. Seurakunnan on tarkistettava sellaisen työntekijän peruspalkkaa, joka on jäänyt peruspalkkoja voimaan tulleen palkkausjärjestelmän mukaiseksi muunnettaessa sen vaativuusryhmän vähimmäispalkan alapuolelle, johon tehtävä päätettiin sijoitella. Työntekijän peruspalkka tarkistetaan vaativuusryhmän vähimmäispalkkaan, ei kuitenkaan enempää kuin 50 eurolla. 2. Umpeen kuromisesta johtuvien tarkistusten lisäksi seurakunta tarkistaa sellaisia peruspalkkoja, joiden tarkistamiseen todetaan järjestelmän mukaisen peruspalkan määrittelemisen johdosta perustelluksi. Tällaisiin tarkistuksiin on lukien kunkin seurakunnan käytettävä 0,8 %:n suuruinen palkkausjärjestelmäerä. Palkkausjärjestelmäerä lasketaan kuukausipalkkaisten työntekijöiden marraskuun 2007 peruspalkoista lukuun ottamatta kirkkoherran ja talouspäällikön palkkaa. 0,8 %:n palkkausjärjestelmäerä on yhteensä 493,41. Palkkausjärjestelmäerän mukaiset palkantarkastukset tulevat voimaan lukien. Ne maksetaan viimeistään huhtikuun 2008 aikana. Erittely palkkojen tarkistuksista henkilöittäin jaetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä palkkojen tarkistukset lähtien kokouksessa esitetyn erittelyn mukaan. LIITE 2 46 TILINTARKASTUSKERTOMUS Euran seurakunnassa on toimitettu tilintarkastus Tilintarkastuskertomus on esityslistan liitteenä. LIITE 3. Kirkkovaltuustolle osoitetussa tilintarkastuskertomuksessaan tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä, sekä vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta Saatetaan kirkkoneuvoston tietoon seurakunnassa toimitettu tilintarkastus ja siitä laadittu tilintarkastuskertomus. LIITE 3 Tilintarkastuskertomus esitetään kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen yhteydessä. Saatettiin tiedoksi seurakunnassa toimitettu tilintarkastus ja siitä laadittu tilintarkastuskertomus ja esitetään se kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen yhteydessä.

9 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 9 47 PERIAATEPÄÄTÖS TONTIN MYYMISESTÄ Euralainen yrittäjä on tiedustellut seurakunnalta mahdollisuutta ostaa Sorkkistentien ja Pysäkintien kulmassa sijaitsevan maa-alueen. Alue kuuluu Pappila-nimiseen tilaan Rn:o 1:5, ja on vaja 9000 m2. Kyseisellä yrittäjällä on ajatus rakentaa ko. tontille rivitalo, joka toimisi hoitokotina. Ko. alue on tällä hetkellä vuokralla paikallisella maanviljelijällä. Vuokrasopimus päättyy 2010 lopussa. Maan hinta Eurassa kaavoitetulla alueella on n. 12 /m2. Kiinteistö-, metsä- ja hautaustoimen vastuuryhmä käsittelee ko. asiaa klo 16 alkavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvosto keskustelee ko. asiasta ja tekee periaatepäätöksen maa-alueen myymisestä. - Todettiin, että ko. alue on vuokrattu maanviljelijä Jari Laineelle, ja vuokrasopimus päättyy vuoden 2010 lopussa. Ennen vuokrasopimuksen päättymistä seurakunta ei voi myydä aluetta, jos vuokralainen ei vapaaehtoisesti luovu vuokraoikeudestaan. 48 MYYNTITAPPIOIKSI KIRJAAMINEN Erääntyneet myyntisaatavat asti ovat yhteensä 155 euroa. LIITE 5 (salainen). Kirkkoneuvosto päättää, että yhteensä 155 euron erääntyneet saatavat kirjataan myyntitappioiksi ao. kustannuspaikoille.

10 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 10 _ 49 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan: 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 8/2008: Mikko Pelkosen vapaapäivien siirto 9/2008: Pirjo Vapaakallion siirrettyjen vapaapäivien ja jäljellä olevien vapaapäivien pito 10/2008: Seija Turkkon vapaapäivät (työajan ulkopuolella tehdyt tunnit) 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 3/2008: tarjousten perusteella tehty määräaikaistalletus Huittisten Säästöpankkiin, Euran konttoriin. 4/2008: Talouspäällikön myöntämät virkavapaudet ajalla /2008: Talouspäällikön myöntämät vuosilomat lomakautena Merkittiin tietoon saatetuksi. 50 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJA Kirkkovaltuusto pyysi pitämässään kokouksessaan lähetystyön johtokunnan lausuntoa lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan valitsemisesta johtokunnan jäsenten keskuudesta. Lähetystyön johtokunta esittää lausunnossaan Sanna Jalosen valitsemista lähetystyön johtokunnan puheenjohtajaksi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan. 51 LÄHETYSTYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 3/2008 Lähetystyön johtokunnan pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2008 jaetaan kokouksessa. LIITE 6. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi lähetystyön johtokunnan pöytäkirjan nro 3/2008. Merkittiin tietoon saatetuksi. EURAN SEURAKUNTA

11 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 11 _ 52 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Todettiin, että muita asioita ei ollut. 53 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan.