Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) Haukivuoren aluejohtokunta

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) Aika , klo 17:00-20:52 Paikka Haukivuoritalo, Keskustie 49, Haukivuori Käsitellyt asiat 46 Kokouksen avaus 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 48 Pöytäkirjan tarkastus 49 Työjärjestyksen hyväksyminen 50 Sihteerijärjestelyt aluejohtokunnissa ja Mikkelin kaupungissa sivuston ylläpito 52 Haukivuoren junaliikenteen edistämisen jatkotoimenpiteet 53 Aluejohtokuntien strategiset hankkeet vuonna 2019 / Haukivuoren aluejohtokunta 54 Haukivuoren kehittäminen / Vuosineuvottelut Riihelä ja Laukkanen 55 Haukivuoren satamaa koskevan järjestetyn kehittämiskatselmuksen tulosten läpikäyminen 56 Asemankylän kaavoituksen eteneminen 57 Tienvarsitaulujen kunnostus, lisälasku aluejohtokunnalle 58 Valtatie 5:den tienvarsitaulun rakentaminen tai vuokraaminen suuntaamaan jatkoliikennettä tien 72 kautta pohjoiseen 59 Kaupungin omistuksessa olevan laavun löytyminen Kangasjärven päästä 60 Polkupyöräreitin kunnostaminen ja markkinointi 61 Pitkähiekan uimarannan kiinteistöjen ja rannan kunnostus sekä kaislojen leikkaus 62 Kapeaselän ränsistyneen rakennuksen poistotoimet Asemankylältä Lausunto ELY- keskukselle koskien EU:n vesipuitedirektiivin mukaista vesienhoitosuunnitelman valmistelua ja nykytoimien arviointia Haukivuoren kerrostalojen markkinointitoimet Mikkelissä ja pääkaupunkiseudulla 65 Aktiivisten haukivuorelaisten nuorisoryhmien kartoittaminen ja palkitseminen

2 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 66 Vastaselvitys Vaasan hallinto- oikeudelle koskien myönnettyä Emostensuon turvelupaa 67 Haukivuoritalon työhuoneen vuokraus / Haukivuoren aluejohtokunta 68 Haukivuori- talon tilanne ja jatkotoimet 69 Häkkilän eräpolku ja sen opasteviitat 70 Asemankylän nimen muuttaminen Haukivuori keskusta viitan nimen tilalle 71 Haukivuoren aluejohtokunnan talousarvion 2018 tilanne 72 Tiedoksi 73 Muut asiat

3 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) Saapuvilla olleet jäsenet Leo Laukkanen, puheenjohtaja Mikko Pöyhönen Pekka Moilanen Seppo Kantanen Terhi Patja, varajäsen Muut saapuvilla olleet Olli Lahti, sihteeri Liisa Pulliainen, hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnan edustaja Asko Kohvakka (Mikko Pöyhösen varajäsen) Poissa Niina Koponen, 1. varapuheenjohtaja Eveliina Naumanen Minna Saloviin Markku Aholainen, kaupunginhallituksen puheenjohtaja - Käsittelyjärjestys :t 46-52, 54-71, 53, 72, 73 Allekirjoitukset Leo Laukkanen Puheenjohtaja Olli Lahti Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Mikko Pöyhönen Pöytäkirjantarkastaja Pekka Moilanen Pöytäkirjantarkastaj a

4 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) Terhi Patja Pöytäkirjantarkastaja, 71 (osa) Pöytäkirjan nähtävänäolo Mikkelin kaupungin yleisessä tietoverkossa

5 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 46 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen vanhus- ja vammaispalvelupäällikkö Maija Loponen Essotesta taustoitti aluejohtokuntaa tulevista kehityssuunnitelmista Haukivuorella klo

6 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

7 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 48 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon perjantaina ja tarkastettu pöytäkirja on sen jälkeen nähtävänä kaupungin yleisessä tietoverkossa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Eveliina Naumanen ja Mikko Pöyhönen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mikko Pöyhönen ja Pekka Moilanen sekä pykälän 71 kohdalla Terhi Patja. Muilta osin päätösehdotus hyväksyttiin.

8 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 49 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen aluksi hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja totesi, että Hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnan jäsenet ovat hyvin referoineet aluejohtokunnan tekemän esityslistan, mutta asioiden esityksissä ja esityslistan valmisteluvaiheesta asiat ovat monella osalla edistyneet ja tarkentuneet. Siksi puheenjohtaja esittää muutosta myös tausta-, esitys- ja päätösehdotuksiin, jotka poikkeavat tältä osin esityslistasta. Myös aluejohtokunta voi tehdä muutoksia asioiden niin vaatiessa, että asioiden tilanne on reaaliaikaista. On tärkeää, että tiedoksikin lähetettävät pöytäkirjaotteet vastaavat asioiden vallitsevaa toiminta- ja tavoitetilaa. Puheenjohtaja esitti, että 53 käsitellään :n 71 jälkeen muutoin asioiden käsittelyjärjestys säilyy ennallaan. Lisäksi puheenjohtaja esitti 71 lisättäväksi Haukivuoren Kisailijoiden avustushakemuksen Juoksukoulusta, kesätyöntekijöiden työkohteiden kohdentamisesta. Myös hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnan strategia- ja markkinointirahojen listaan on tullut esityksiä kokouspäivänä, jotka lisätään pöytäkirjaan ja tarkennetaan, kun saadaan HVO- lautakunnan käytettävissä oleva rahamäärä selville. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.

9 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 50 Sihteerijärjestelyt aluejohtokunnissa ja Mikkelin kaupungissa MliDno Liitteet 1 Liite Hajk Aloite Mikkelin kaupunginhallitukselle Haukivuoren aluejohtokunnan asioiden valmistelussa ei ole käytettävissä sihteeriä, josta syystä puheenjohtajan työtehtäviksi ovat jääneet asioiden valmistelun eri vaiheet. Asian käsittely on vielä kesken, vaikka kaupungin luottamusjohdon kanssa on alustavasti keskusteltu jo kesäkuussa sihteerin saamiseksi aluejohtokuntien käyttöön. Oheismateriaalina Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtajan näkemys sihteeritilanteesta erillismuistiossa. Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtaja on tehnyt Kaupunginhallitukselle osoitettavan aloite- ehdotuksen sihteerijärjestelyistä. Mikkelin muut aluejohtokunnat on kutsuttu ottamaan osaa aloitteeseen. Aloitteeseen osallistuvien aluejohtokuntien puheenjohtajat voivat allekirjoittaa kyseisen aloitteen Kaupungintalolla, jonka jälkeen aloite lähetetään kirjaamon kautta Kaupunginhallitukselle ja valmisteleville virkamiehille. Aloiteluonnos esitetään kokouksessa. Haukivuoren aluejohtokunta esittää Mikkelin kaupunginhallitukselle, että aluejohtokunnille järjestetään mahdollisimman pian sihteeripalvelut siinä laajuudessa ja toimintamuodossa, kun ne olivat ennen vuotta Lisäksi Haukivuoren aluejohtokunta esittää, että Mikkelin kaupunginhallitus mahdollistaisi aluejohtokuntien esityslista- ja pöytäkirjamuodot yhdistyslain mukaiseksi, jolloin tämä Haukivuoren ajk:n näkemyksen mukaan helpottaisi kaikkia kaupungin resursseja ja aluejohtokunnat saisivat keskittyä päätehtäviinsä: alueidensa veto- ja elinvoiman sekä asumisviihtyvyyden ja virkistystoiminnan kehittämiseen, aloitteiden tekemiseen ja vaikuttamiseen, sidosryhmätyöhön sekä yleensä alueen kehittämiseen. Jos asia edellyttää hallintosäännön muuttamista, Haukivuoren aluejohtokunta esittää muutoksia tehtäviksi mahdollisimman pian. Puheenjohtaja muutti esitystä siten, että asia käsitellään tässä kokouksessa esityslistasta poikkeavasti: aloitteessa ei vedota yhdistyslakiin, koska se herättää epäselvyyttä. Eikä aloitetta lähetetä yhteisenä, koska aloitteesta ei ole ehditty neuvottelemaan täysipainoisesti muiden aluejohtokuntien kanssa. Liitteenä oleva aloite lähetetään suoraan Haukivuoren Aluejohtokunnan nimissä kirjaamon kautta

10 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) Mikkelin Kaupunginhallitukselle Hyvinvoinnin osallisuuden lautakunnalle sekä tiedoksi Mikkelin kaupungin aluejohtokunnan puheenjohtajille. Aloite liitteenä nro 1. Puheenjohtajan muutettu esitys hyväksyttiin. Tiedoksi Mikkelin kaupunginhallitus, hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunta, Virpi Launonen, Silva Suomala, Mikkelin kaupungin aluejohtokuntien puheenjohtajat

11 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) sivuston ylläpito MliDno Haukivuoren aluejohtokunnan verkkosivustoa ovat ylläpitäneet Haukivuoren aluejohtokunnan jäsen Minna Saloviin ja yrittäjä Saku Niilo- Rämä digi- ja mainostoimisto Mediakioskista. Saloviin ilmoitti, että hänellä ei ole tähän enää aikaa ja hän on siirtänyt sivuston ylläpitotehtäviä Saku Niilo- Rämälle. Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtaja on pyytänyt verkkosivuston ylläpitotoimiin liittyvät tarjoukset Mediakioskilta ja Verkkoverstaalta. Tarjoukset esitetään kokouksessa. Verkkosivujen ylläpidon jatkosta keskustellaan ja päätetään kokouksessa. Puheenjohtaja muutti esitystä siten, että asia siirretään seuraavaan kokoukseen ja siihen saakka toimitaan nykyisellä tavalla, koska avainhenkilöt eivät päässeet kokoukseen: Verkkosivujen ylläpidon jatkosta keskustellaan ja päätetään tarvittaessa myöhemmin, kun Niina Koponen ja Minna Saloviin ovat paikalla. Puheenjohtajan muutettu esitys hyväksyttiin.

12 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 52 Haukivuoren junaliikenteen edistämisen jatkotoimenpiteet MliDno Tähän pöytäkirjan osaan puheenjohtaja esitti tarkennuksia taustaselvityksestä lähtien päätösosaan, koska puheenjohtaja on ollut suoraan yhteydessä VR:ään ja myös sieltä on tullut toimenpidepyyntö, jotka on saatettu ao. henkilöille tiedoksi. Samoin paikallisviranomaisten kanssa on informoitu vuorovaikutteisesti asioista, jotka ovat muuttaneet toimenpiteitä. Myös aluejohtokunnan toimesta tuli muutosehdotuksia. Haukivuoren aluejohtokunta on neuvotellut VR:n kanssa Haukivuoren lisäämisestä junien pysähdyspaikaksi. Neuvotteluja Haukivuoren junavuorojen järjestämisestä on käyty aktiivisesti viimeisten kuukausien ajan. Keskustelun osapuolina ovat olleet mukana myös Mikkelin kaupunki, Etelä- Savon maakuntaliitto sekä Etelä- Savon ELY- keskus ja myös VR (Lubitch). Puheenjohtaja esittää laajan yhteenvedon esityslistaan liittämänsä oheismateriaalin perusteella. Oheismateriaalia ei liitetä pöytäkirjan liitteeksi, koska siinä on laaja määrä henkilönimiä, jotka ovat osallistuneet keskustelu- ja valmisteluprosessiin. Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtaja jatkaa neuvotteluja eri osapuolten kanssa mahdollisista vaihtoehdoista ja etenemistoimista seuraavin keinoin: VR:n toimitusjohtajalle osoitetaan suora kirje. Kirjeen tarkemmista sisällöistä keskustellaan kokouksessa. Haukivuoren aluejohtokunta tekee esityksen VR:lle siitä, että juna- bussijärjestelmä on syksyn 2018 kuluessa selvitettävä ja saatettava pikaisesti toimivaksi niin, että juna- bussivuorot toimivat viimeistään keväällä Haukivuoren ajk tekee uuden esityksen Kaupungin ja Elyn kautta junien pysähtymiseksi Haukivuorella. Esitysten tarkemmista sisällöistä keskustellaan kokouksessa. Puheenjohtaja ilmoitti, että hyväksytyn ja lähetetyn esityslistan jälkeen on ollut useita neuvotteluja ja yhteydenottoja juna- asioista vastaavien henkilöiden kanssa. Näin tilanne on muuttunut. Puheenjohtaja esitti seuraavaa: VR:lle ei lähetetä suoraan aluejohtokunnan nimissä esitystä, vaan puheenjohtaja on esittänyt Maakuntaliitolle, Mikkelin kaupungille ja sitä kautta Pohjois- Savon Elylle, että he ryhtyvät selvittämään VR:n vuoden vaihteessa valmistuvan uuden Juna- Bussi- järjestelmän organisoimista Haukivuorelle. VR on

13 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) pyytänyt puheenjohtajan kautta henkilönimiä, jotka hoitavat asioita. Puheenjohtaja on esittänyt Liisa Heikkiselle, Mikkelin kaupunki, että Hän hoitaa tiedon annon VR:lle Juna- Bussiasiaa valmistelevista vastuuhenkilöistä. Puheenjohtaja esitti jo kuulemistilaisuudessa Roman Lubitchille, että Haukivuori olisi hyvä kohde uuden VR:n Juna- Bussi- järjestelmän pilottikohde. Lisäksi esitetään, että ko. tahot esittävät Liikenne- ja Viestintäministeriölle ostopalveluliikenteen ulottamista Haukivuorelle seuraaville junavuoroille: Pieksämäeltä lähtevänä klo ja ja Mikkelistä klo ja Lähtökohtana on edelleen se, että henkilöjunat pysähtyvät Haukivuorella. Mikäli VR ja yllä olevat tahot suunnittelevat uusia erillisiä vuoroja Savon radalle, niin junien pysähtyminen Haukivuorella tulee olla mukana esityksissä. Puheenjohtaja on informoinut myös Mikkelin kaupungin vastuujohtaja, Jouni Riihelää, Liisa Heikkistä ja Maakuntaliiton edustajia ko. asioista. Tiedoksi Etelä- Savon maakuntaliitto/pentti Mäkinen ja Marko Tanttu, Pohjois- Savon ELY- keskus /Satu Huttunen, Mikkelin kaupunginhallitus, VR:n matkustajaliikennejohtaja Romanainen, VR:n suunnittelujohtaja Hannukainen, VR:n strategian suunnittelun päällikkö Lubitch, Mikkelin kaupunki/jouni Riihelä ja Liisa Heikkinen, Haukivuoren vapaa- ajanasukkaat ********* ja *********

14 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 53 Aluejohtokuntien strategiset hankkeet vuonna 2019 / Haukivuoren aluejohtokunta MliDno Ehdotukset Mikkelin kaupungin aluejohtokuntien strategisiksi hankkeiksi vuodelle 2019 kootaan puheenjohtajien yhteisessä palaverissa syksyn aikana. Kukin aluejohtokunta tuo palaveriin omat ehdotuksensa. Haukivuoren aluejohtokunnan vuoden 2018 strategisten hankkeiden hakemuksessa viitattiin skeittiradan jatkotoimenpiteisiin vaihtoehtona vuoden 2019 strategiseksi hankkeeksi, jotta skeittirata saadaan toimivaksi. Uutta ehdotusta on valmisteltu Mikkelin liikuntatoimen kanssa. Muina ehdotuksina ovat Haukivuoren markkinointitoimet asukas- ja vapaa- asutuksen lisäämiseksi. Markkinointitoimet voisivat pitää sisällään esimerkiksi lehti- ilmoittelua pääkaupunkiseudulla, Pelastakaa Savon veet ry:n tukemista, Häkkilän eräpolun ja pyöräreittien opastuksen parantamista, nuorten juoksukoulun tukemista, Kiintoilan kentän valaistuksen parantamistöitä ja vastaavia toimia. Kootaan yhteen ja priorisoidaan vuodelle 2019 ehdotettavat Haukivuoren aluejohtokunnan strategiset hankkeet ja nimetään kullekin hankkeelle vastuuhenkilö, kun päätös HVO- lautakunnassa on tehty. Hyväksyttiin seuraavilla täsmennyksillä; v päätökseen liittyvän skeittiradan kuntoon saattaminen v. 2019; elementtien hankintaan Aluejohtokunnan strategian liittyvään erillismarkkinointiin liittyen: St Michel- raviviikonlopulle osallistuminen v e Wanhan Osulan infotaulu 1600 e Tienvarsitaulu Otava toisen vuoden kustannus 2000 e, yhdessä Pieksämäen kaupungin kanssa Asukasmarkkinointi: lehtimainonta, pääkaupunkiseutu ja lähialue erikseen sekä mahdollisesti yhdessä Asemankylän kiinteistön omistajien kanssa, vaihtoehtona kevätmessut, Messuhalli 2500 e Uuden pyöräreitin opastaulut ja pystytys väli 5- tie Haukivuori Lomatrio, Pieksämäki 900 e Häkkilän eräpolun opastus ja kunnostus 500 e Reposaaren telttapaikkojen kunnostus (kansainvälinen melontareitti), 500 e.

15 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) Lisäksi esityksiä on saatu Kyyvesi- kirjan avustukseksi (tavoiteaikataulu valmistumiseen on 2019/2020.). Rantokankaan portaikkojen kunnostamiseksi, Kiitolan urheilukentän valaistukseen sekä juoksukoulun vaatetushankintaan. Summat ja esitykset tarkennetaan, kun selvitetään HVO:n avustusmäärien potentiaali ja mahdollisuudet. Tiedoksi Hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunta, Virpi Launonen, Silva Suomela

16 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 54 Haukivuoren kehittäminen / Vuosineuvottelut Riihelä ja Laukkanen MliDno Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtaja on neuvotellut Haukivuoren alueen kehittämisestä Mikkelin kaupungin teknisen johtajan Jouni Riihelän kanssa kaupungintalolla. Neuvottelutilaisuuden muistio oheismateriaalina. Saatetaan tiedoksi. Hyväksyttiin. Merkitään, että pöytäkirjaan liitetään liitteeksi neuvottelusta aluejohtokunnalle laadittu pelkistetty muistio. Liite nro 1. Tiedoksi Jouni Riihelä, Marko Vuorinen, Maini Väisänen, Sirpa Vesanen, Seppo Kantanen /Mikkelin kaupunki

17 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 55 Haukivuoren satamaa koskevan järjestetyn kehittämiskatselmuksen tulosten läpikäyminen MliDno Haukivuoren aluejohtokunta järjesti Haukivuorella puheenjohtajan johdolla kehittämiskatselmuksen, jossa käsiteltiin Haukivuoren sataman alueen kehittämistä. Tilaisuuden muistio on oheismateriaalina. Käydään läpi satamassa järjestetyn Haukivuoren sataman kehittämiskatselmuksen muistio ja sovitaan mahdollisista lisätoimenpiteistä. Muistio on lähetetty aikaisemmin tilaisuuteen osallistujille. Aluejohtokunta ehdottaa Mikkelin kaupungille kehittämiskatselmuksessa keskusteltujen asioiden lisäksi jatkotoimenpiteinä sähköjen vetoa karavaanialueelle, kahden lisäsuihkun järjestämistä uimarantaan mahdollisten levä- ja syyhyesiintymien huuhtomiseksi sekä kuivakäymälää sataman saunalle ja mahdollisuutta tarjota saunaa myös karavaanareiden käyttöön. Hyväksytään muistiossa kuvaillut toimet ja yllä olevat lisäehdotukset esitettäväksi kaupunkiympäristölautakunnan vastuuhenkilöille. Puheenjohtaja täydensi esitystä ja esitti hyväksyttäväksi seuraavat lisäykset; Karavaanialueelle tulee rakentaa sähköliittymä Suihkun rakentaminen uimarannan vaikutuspiiriin Kuivakäymälän hankkiminen sataman rantasaunalle Ilmastoinnin järjestäminen sataman kioskiin (on välttämätön henkilöstön työskentelyedellytysten ja kylmälaitteiden kannalta) Sataman kioskin myynti- ikkunan siirto kesän 2018 ikkunan paikalle, jota käytettiin täysin myynti- ikkunana. Puheenjohtajan täydennetty esitys hyväksyttiin. Merkitään, kehittämiskatselmuksen muistio liitetään pöytäkirjaan. Liite nro 1. Tiedoksi Mikkelin kaupunki, Jouni Riihelä, Maini Väisänen, Seppo Kantanen, Linda Asikainen, Minna Rautio, Jarkko Hyttinen

18 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 56 Asemankylän kaavoituksen eteneminen MliDno Taustaesitystä on tarkennettu aluejohtokunnassa esityslistaan nähden. Haukivuoren aluejohtokunnan edustajat, Leo Laukkanen ja Pekka Moilanen, ovat keskustelleet Mikkelin kaupungin edustajien, johtaja Jouni Riihelän ja kaavoituspäällikkö Ilkka Tarkkasen, kanssa Haukivuoren Asemankylän alueen kehittämisestä. Keskusteluissa keskeisenä on ollut alueen kaavoitustöiden edistäminen v aikana. Tarkastellaan Haukivuoren alueen kaavoitustoimien tilannetta. On sovittu, että aluejohtokunnan jäsen Pekka Moilanen keskustelee kaavoitustilanteesta kaavoituspäällikkö Ilkka Tarkkasen kanssa ja informoi kokouksessa asian. Todettiin, että Haukivuoren kaavoituksen päivittäminen on liitetty Maakuntaliiton ja Elyn yhteiseen hankkeeseen, kuten muut entisten kuntataajamien kaavoitukset. Valmistumisaika on n. puolitoistavuotta. Tiedoksi Mikkelin kaupunki/jouni Riihelä ja Ilkka Tarkkanen

19 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 57 Tienvarsitaulujen kunnostus, lisälasku aluejohtokunnalle MliDno Haukivuoren aluejohtokunnan vuoden 2018 strategisten hankkeiden suunnittelulistalla olevat Haukivuoren Vee jakaprosessiin liittyvät tienvarsitaulut on pystytetty. Taulussa olevat sataman ja Asemankylän viittaopasteet epäonnistuivat koon ja värityksen suhteen, josta syytä Mainospuu suunnitteli ja teki uudet viitat, jotka maksoivat Haukivuoren aluejohtokunnalle 757, 02. Viittojen kiinnityksen suoritti aluejohtokunnan jäsen Pekka Moilanen. Taulut valmistuivat vaiheittain ja lopullisesti Saatetaan tiedoksi. Hyväksyttiin.

20 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 58 Valtatie 5:den tienvarsitaulun rakentaminen tai vuokraaminen suuntaamaan jatkoliikennettä tien 72 kautta pohjoiseen MliDno Tähän pykälään puheenjohtaja ja aluejohtokunta esittivät tilanteen kehittymiseen liittyviä muutoksia oheisen tekstin myötä. Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtaja on keskustellut Pieksämäen kaupungin johdon edustajien kanssa yhteisprojektista tienvarsitaulun rakentamisesta 5- tien Otavan alueelle. Asiasta on informoitu myös Mikkelin kaupungin elinikäisen oppimisen ja osallisuuden johtajaa Virpi Launosta. Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtaja on ehdottanut kahta toimenpidevaihtoehtoa: vuokrata taulupohja, jos niitä on tarjolla, tai rakentaa oma, pysyvä taulu joko vahvalla alustalla ja taululla tai kevyemmällä kivialustalla ja tekstiiliosalla. Taulun kustannusarviota selvitetään ykkösvaihtoehtona vuokrausperiaatteella. Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtajan käsityksen mukaan Pieksämäen kaupunki arvioi asiaa oman mainostoimistonsa kautta ja teettää siellä malliesimerkkejä. Annetaan Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtajalle valtuudet neuvotella yhdessä Pieksämäen kaupungin kanssa opastaulun yhdessä tekemisestä. Puheenjohtaja muutti esitystä seuraavasti: Annetaan Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtajalle valtuudet neuvotella yhdessä Pieksämäen kaupungin kanssa opastaulun yhdessä tekemisestä vuokrausperiaatteella vuodeksi, johon tehdään optio seuraavaksi vuodeksi. Taulu sijoittuu etelästä päin vasemmalle sivustalle loivan kaaren jälkeen. Asiaa Pieksämäellä hoitaa elinkeinojohtaja. Puheenjohtajan muutettu esitys hyväksyttiin seuraavalla lisäyksellä; Pieksämäen mainososaston esittämistä tulevista opastauluvaihtoehdoista valittiin sopivaksi hieman muunneltuna: Paras reitti pohjoiseen, tie 72 Haukivuori- Pieksämäki. Toiseksi vaihtoehdoksi esitetään: Kun tukossa on valtatie 5, aja Pieksämäen kautta siis. Tauluihin esitetään myös Haukivuori, Kyyveden kupeessa ja mainintaa, jos nämä esiintyvät myös Pieksämäki- logon alla tai yhteydessä. Taustasiluettiin suositeltiin erittäin hämärää näkymää. Ei ihmismuotoja tai selviä rakennuksia. Aluejohtokunnan kustannusosuus opastaulusta on euroa /vuosi.

21 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) Merkitään, että kokouksen jälkeen aluejohtokunnan jäseneltä Petri P Pentikäiseltä tuli paras esitys tauluvaihtoehdoiksi, jotka lähetettiin myös Pieksämäen kaupungille /elinkeinojohtajalle taulun toteutuksen vaihtoehdoksi sekä lähetettiin myös aluejohtokunnan jäsenille ja varajäsenille tiedoksi.

22 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 59 Kaupungin omistuksessa olevan laavun löytyminen Kangasjärven päästä MliDno Esityslistaan on tehty tarvittavat lisämuutokset puheenjohtajan esityksestä tähän pöytäkirjan kohtaan. Haukivuoren aluejohtokunnan toimijat yhteistyötahoineen ovat löytäneet Haukivuoren kunnan aikoinaan rakentaman hyväkuntoisen laavun Kangasjärven pohjoispäästä. Aluejohtokunnan puheenjohtaja ja Mikkelin kaupungin liikuntapaikkapäällikkö Pekka Turunen kävivät tuttumassa laavuun. Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtaja on pyytänyt eri tahoilta lausuntoja laavun jatkokäytölle ja mahdolliselle siirrolle. Puheenjohtajalle jääneen käsityksen mukaan liikuntapaikkapäällikkö Turunen on myöntynyt siihen, että laavu siirretään ja sen katto kunnostetaan. Sijoituspaikaksi on ehdotettu sataman takana olevaa aluetta, jossa sijaitsee veneiden laskupaikka. Alue on Kapustasalmen sillan läheisyydessä. Myös lisäopastustarpeita on kartoitettu laavun nykyistä sijaintia ajatellen. Laavu pidetään paikallaan, koska se on erittäin hyvä pysähtymis- ja lepopaikka polkupyöräreitin varrella. Käytön jatko edellyttää metsän raivausta ja katon uusimista, jotka voidaan tehdä talkootyönä. Laavun käyttöaktiivisuutta seurataan, ja sen voi tarvittaessa myöhemmin siirtää. Puheenjohtaja täydensi esitystä seuraavasti: Laavu pidetään paikallaan, koska se on erittäin hyvä pysähtymis- ja lepopaikka polkupyöräreitin varrella ja myös muulle retkeilyn kohteelle. Käytön jatko edellyttää katon uusimista ja metsän raivausta, jotka esitetään kaupungin tehtäväksi. Laavun käyttöaktiivisuutta seurataan, ja sen voi tarvittaessa myöhemmin siirtää. Lisäksi on tullut tietoon, että Majavareitin melontareitti on alkanut osin Kangasjärvellä tästä kohdasta. Puheenjohtajan täydennetty esitys hyväksyttiin. Tiedoksi Antti Mattila ja Pekka Turunen/Mikkelin kaupunki, hallituksen pj. Erkki Lappi/Ekin Muovi Oy, Veli Manninen/aluejohtokunnan varajäsen, Kimmo Nykänen/Wanha Osula

23 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 60 Polkupyöräreitin kunnostaminen ja markkinointi MliDno Haukivuoren aluejohtokunnan toimesta on kartoitettu Haukivuoren polkupyöräreittien kunnostustarpeita. Haukivuoren alueella kulkeva pyöräilyreitti päättyy Pieksämäellä sijaitsevan kahvila- ravintola Lomatrion kohdalla. Aluejohtokuntatoimivat havaitsivat, että reitillä on vaikeita risteyksiä, jolloin reitillä pysyminen on työlästä. Polkupyöräreittejä varten on tarjolla opasteviittoja. Opasteviittojen saatavuutta ja hintoja on selvitetty sekä otettu selvää valtakunnallisten pyöräilyreittien merkitsemisen tavoista, jota varten Liikennevirasto on laatinut ohjeet vuonna Valtakunnallisten reittien opasmerkkien pohjaväri on ruskea ja niissä on valkoinen polkupyörän kuva. Tämän lisäksi merkeissä on yleensä pyöräilyreitin numerot ja reitin suuntaan osoittava nuoli. Opasviitoituksen koko voi olla 25 cm x 20 cm tai 20 cm x 20 cm. Haukivuoren reitille tarvitaan noin kappaletta opasviittoja. Kunnostusprojektissa on huomioitava myös opasteviittojen pystytys. Selvitetään tilattavien opasviitoitusten kustannusarvio ennen kevään 2019 pyöräilykautta ja hankitaan viitat, jotka pystytetään talkoovoimin. Haukivuoren aluejohtokunta ehdottaa Pieksämäellä sijaitsevan kahvila- ravintola Lomatrion omistajalle, että tämä laittaisi näkyvän opastaulun yrityksen piha- alueelle informoimaan pyörä- ja melontareiteistä, joiden lähtö- tai paluupaikat ovat Lomatrion lähistössä. Puheenjohtaja muutti esitystä seuraavasti: Opasteviittojen hinnat ja pystytyskustannukset on selvitetty Mainospuun kautta. Hankkeen kustannusarvio välineiden osalta on n. 900 euroa. Summa ei sisällä pystytystä, joka selvitetään erikseen. Haukivuoren aluejohtokunta ehdottaa Pieksämäellä sijaitsevan kahvila- ravintola Lomatrion omistajalle, että tämä laittaisi näkyvän opastaulun yrityksen piha- alueelle informoimaan pyörä- ja melontareiteistä, joiden lähtö- tai paluupaikat ovat Lomatrion lähistössä. Lomatrion tiloissa on myös majoitusmahdollisuudet, jotka edistävät myös ko. matkailutuotteiden käyttöä. Pyöräreitti voidaan liittää valtakunnalliseen reittitiedostoihin ja Mikkelin Seudun matkailutiedostoihin.

24 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) Puheenjohtajan muutettu esitys hyväksyttiin. Tiedoksi Jukka Leskinen/Lomatrio Oy, Antti Mattila ja Pekka Turunen/Mikkelin kaupunki, Maisa Häkkinen/Miksei Oy

25 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 61 Pitkähiekan uimarannan kiinteistöjen ja rannan kunnostus sekä kaislojen leikkaus MliDno Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtaja on kuvannut Pitkähiekan rannan ja rakennukset ja havainnut kunnostustarpeita. Kuvamateriaali on saatettu aluejohtokunnan jäsenille ja kaupungille tiedoksi. Haukivuoren aluejohtokunta on neuvotellut kaupunginpuutarhuri Marko Vuorisen kanssa kaislikon leikkaamisesta, rannan penkan kunnostamisesta, kiinteistöjen talkoisiin tarvittavista maali- ja muista tarvikehankinnoista sekä esityksestä 3-4 pukukopin hankkimisesta uimarannalle. Ranta- alueella on runsaasti lapsi-, turisti- ja vapaa- asukas- käyttäjiä, ja se on käytössä myös puhdistuspaikkana muun muassa suolentopallon MM- kilpailujen aikaan. Haukivuoren aluejohtokunta kunnostaa Pitkähiekan alueen: rakennukset maalataan ja uimarannan etuosa muotoillaan loivaan muotoon, koska rannassa on nykyisellään jyrkkä rantapenkka. Käydään läpi Mikkelin kaupunginpuutarhurin Marko Vuorisen kanssa sovitut vastuut sekä sovitaan tulevista toimenpiteistä. Osoitetaan organisointivastuu aluejohtokunnan jäsenille Liisa Pulliaiselle ja Pekka Moilaselle. Puheenjohtaja muutti esitystä seuraavasti: Haukivuoren aluejohtokunta ehdottaa Pitkähiekan rannan kunnostamista ennen seuraavaa kesäkautta: rakennukset maalataan ja kunnostetaan aluejohtokunnan toimesta ja uimarannan etuosa muotoillaan loivaan muotoon, koska rannassa on nykyisellään jyrkkä rantapenkka. Käydään läpi Mikkelin kaupunginpuutarhurin Marko Vuorisen kanssa rantaan kohdistuvat hankkeet ja sovitaan yhdessä tulevista toimenpiteistä. Osoitetaan organisointivastuu aluejohtokunnan jäsenille Liisa Pulliaiselle ja Pekka Moilaselle. Puheenjohtajan muutettu esitys hyväksyttiin seuraavalla lisäyksellä: Pitkähiekan uimarannan kunnostamisessa kaislikon poistaminen ja uimarannan etuosan loiventamisen suorittaa Mikkelin kaupunki, mielellään, tänä syksynä, koska vesi on nyt hyvin alhaalla ja mahdollistaa helposti kaislojen poistoruoppauksen tarvittavalta alueilta. Rakennuksen kunnostus ja maalaus suoritetaan ensi keväänä ennen kesäkauden alkua. Työhön tarvittavan materiaalin maksaa Mikkelin kaupungin puutarhayksikkö. Tiedoksi Marko Vuorinen/Mikkelin kaupunki, Liisa Pulliainen, hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunta

26 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 62 Kapeaselän ränsistyneen rakennuksen poistotoimet Asemankylältä MliDno Aluejohtokunta on ehdottanut vuodesta 2015 lähtien Asemankylällä sijaitsevan Kapeaselän ränsistyneen rakennuksen poistotoimenpiteitä, mutta ne ovat edelleen toteutumatta. Tontilla ja rakennuksella ei aluejohtokunnan käsityksen mukaan ole omistajaa. Tontti on omakotitalotontti, jonka koko on 5000 neliötä. Haukivuoren aluejohtokunta esittää edelleen Mikkelin kaupungin asumisen ja toimintaympäristön palvelualueelle, että se ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin luhistuneen rakennuksen poistamiseksi ja alueen siistimiseksi välittömästi. Toimenpide- ehdotuksena aluejohtokunta esittää tontin siirtämistä Mikkelin kaupungin omistukseen sekä tontin siistimistä ja myymistä. Tiedoksi Asumisen ja toimintaympäristön palvelualue, kaavoituspäällikkö, johtava rakennustarkastaja, Mikkelin kaupunginlakimies

27 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 63 Lausunto ELY- keskukselle koskien EU:n vesipuitedirektiivin mukaista vesienhoitosuunnitelman valmistelua ja nykytoimien arviointia MliDno Liitteet 1 Liite Hajk Lausunto Uudenmaan Ely-keskukselle, Vaikuta vesiin Haukivuoren aluejohtokunta on laatinut puheenjohtajan toimesta liitteenä olevan lausunnon Uudenmaan ELY- keskukselle liittyen EU:n vesipuitedirektiivin mukaisiin vesienhoitosuunnitelmiin sekä liittyen kansalaisten ja eri yhteisöjen säännöllisiin kuulemistilaisuuksiin. Vaikka lausunnossa mainitut toimet koskevat vuosia , on Haukivuoren aluejohtokunta esittänyt myös nykytilanteeseen liittyviä ennakkotoimia. Saatetaan tiedoksi. Hyväksyttiin. Tiedoksi Mikkelin kaupunginhallitus

28 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 64 Haukivuoren kerrostalojen markkinointitoimet Mikkelissä ja pääkaupunkiseudulla MliDno Haukivuoren aluejohtokunnassa on ollut alustavaa keskustelua siitä, että aluejohtokunta kutsuisi koolle Haukivuoren Asemankylän kerros- ja rivitalojen omistajatahot ja keskustelisi mahdollisuudesta toteuttaa yhdessä etenkin pääkaupunkiseudulle suunnattu markkinointikampanja talojen myynti- ja vuokraustoimista. Kerros- ja rivitalojen omistajatahoja ovat: Osuuspankki Suur- Savo, Osuuskauppa Suur- Savo, Mikkelin kaupunki, Asunto Oy Asemakylä sekä Asunto Oy Luhtihauki. Tällä hetkellä Haukivuorella on aluejohtokunnan saamien tietojen mukaan 28 tyhjää asuinhuoneistoa. Aluejohtokunta katsoo, että myös huoneistojen laatu-, kunto- ja myyntitaso pitää arvioida. Keskustellaan asiasta ja sovitaan toimenpiteistä. Päätetään kampanjalle yhteyshenkilö, joka etsii Haukivuoren Asemankylän kerros- ja rivitalojen omistajien puolelta myynti- ja vuokraustoimista vastaavat henkilöt ja muut tarpeelliset tiedot. Kun yhteyshenkilöt on hankittu, Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtaja kutsuu osapuolet koolle ja esittelee asian. Puheenjohtaja kutsuu loka- marraskuussa koolle taloyhtiöiden puheenjohtajat ja isännöitsijät keskustelemaan tulevista markkinointitoimenpiteistä. Tiedoksi Tiedoksi pöytäkirjassa mainituille taloyhtiöiden puheenjohtajille ja isännöitsijöille

29 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 65 Aktiivisten haukivuorelaisten nuorisoryhmien kartoittaminen ja palkitseminen MliDno Haukivuoren aluejohtokunnassa on ollut alustavaa keskustelua palkita haukivuorelainen nuorisoryhmä, joka on omalla alueellaan toiminut aktiivisesti ja on saanut toiminnallaan laajempaa huomiota joko maakunnan tai valtakunnan tasolla. Asiasta on valmisteltu esitys, joka esitetään kokouksessa. Keskustellaan esityksestä ja olemassa olevista vaihtoehdoista. Sovitaan jatkotoimista. Haukivuorelta ei löytynyt maakunnan ja valtakunnan tasolla täyttäviä nuorisoryhmiä, joita voisi palkita toiminnan jatkuvuusperiaatteella.

30 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 66 Vastaselvitys Vaasan hallinto- oikeudelle koskien myönnettyä Emostensuon turvelupaa MliDno Liitteet 1 Liite Hajk Vastaselvitys Vaasan hallinto-oikeudelle Vaasan hallinto- oikeus on pyytänyt Mikkelin kaupungilta, Mikkelin kaupungin asumisen ja toimintaympäristön palvelualueelta, Itä- Suomen aluehallintovirastolta, Etelä- Savon ELY- keskukselta, Pelastetaan Savon Veet ry:ltä ja Haukivuoren aluejohtokunnalta vastaselvityksiä Vapo Oy:n valitukseen ja mahdollista täydennystä kevään valitukseen. Haukivuoren aluejohtokunnan tietoon ei ole tullut, että Mikkelin kaupunki, Itä- Suomen aluehallintovirasto ja Etelä- Savon ELY- keskus olisivat vastanneet selvityspyyntöön. Haukivuoren aluejohtokunnan vastaselvitys liitteenä. Saatetaan tiedoksi. Hyväksyttiin. Tiedoksi Mikkelin kaupunginhallitus (lähetetty heinäkuussa kaupunginhallitukselle)

31 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 67 Haukivuoritalon työhuoneen vuokraus / Haukivuoren aluejohtokunta MliDno Haukivuoren aluejohtokunta suoritti kesän aikana kokeilun aluejohtokunnan entisen sihteerin Olli Lahden aiemmin käytössä olleella työhuoneella. Kokeilussa oli tarkoitus tarjota ilmaiseksi etätyöntekijän käyttöön tilaa kirjaston aukioloaikoina. Huone on ollut mm. kahden henkilön vakiokäytössä parina päivänä kuukaudessa. Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtaja on tiedustellut vuokraus- ja käyttöpalveluilta tilan ympärivuotisen jatkokäytön hintaa. Vuokraus- ja käyttöpalvelut antoivat vuokraksi 184, 45 /kk. Tarkemmat vuokratiedot esitetään kokouksessa. Haukivuoren kirjastossa on pieni huone, jonka käyttömahdollisuuksia selvitetään. Haukivuoren aluejohtokunta ei jatka Haukivuoritalossa sijaitsevan tilan vuokrausta ympärivuotisena. Kesän 2019 tilanne arvioidaan uudelleen. Haukivuoren kirjastossa sijaitsevan huoneen käyttömahdollisuuksien selvittämistä jatketaan. Hyväksyttiin. Tiedoksi Linda Asikainen, Virpi Launonen, Paula Vahvaselkä/Mikkelin kaupunki

32 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 68 Haukivuori- talon tilanne ja jatkotoimet MliDno Haukivuoren aluejohtokunnan tietoon on tullut, että kaupungin kaupunkiympäristölautakunta käsittelee alkusyksystä entisten kuntataajamien keskuskiinteistöjen, mukaan lukien Haukivuoritalon, mahdollisia purkutoimia. Lautakunta on lähettänyt epävirallisesti tiedon, että lautakunta ei tee päätöksiä keskuskiinteistöjen jatkosta ennen kuin kuulee entisten kuntataajamien alueilla toimivia aluejohtokuntia. Haukivuoren aluejohtokunnan tavoite on ollut, että Haukivuori- taloa ei pureta sen tarpeellisuuden ja, koska talolla on suuri merkitys Haukivuoren yhteisöille, järjestöille ja aluejohtokunnalle. Haukivuoren aluejohtokunta on ollut yhteydessä kaupungin luottamus- ja virkamiesjohtoon Haukivuori- talon säilyttämiseksi. Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtaja esitti alueen yhteisöjen ja järjestöjen edustajille kutsun tilaisuuteen perustamaan kansalaistoimikuntaa. Tilaisuuteen kutsutut toimijat kokoontuivat Kokouksessa kansalaistoimikunta järjestäytyi. Puheenjohtajaksi valittiin Rauni Berndt ja sihteeriksi valittiin Olli Lahti. Toimikunta kokoontui myös , jonka kokouksen muistio on oheismateriaalina. Kansalaistoimikunnan tehtävinä ovat ennakoida ja selvittää Haukivuori- talon rasitetta Mikkelin kaupungille sekä etsiä ratkaisuja ja keinoja Haukivuori- talon tilojen vuokraamiseksi ja kokoustilojen käytön lisäämiseksi sekä mahdollisesti myös tilojen käyttötarkoituksien muuttamiseksi matalan kynnyksen yhteisötaloksi sen toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi. Samaan selvitykseen ennakoivasti liitetään myös arviot korvaavien tilojen vaihtoehdoista Asemankylältä, jos Haukivuori- talo purettaisiin. Kansalaistoimikunta ja aluejohtokunta odottavat nyt Mikkelin kaupungin toimenpiteitä. Samanaikaisesti kansalaistoimikunta valmistelee ja käynnistää muistiossa esitettäviä keinoja talon toiminnan aktivoimiseksi sekä ennakoivaksi tappio- osuuden poistamiseksi. Saatetaan tiedoksi. Aluejohtokunta ehdottaa kansalaistoimikunnalle, että se kokoontuu ja ryhtyy toteuttamaan ja toimeenpanemaan liitteessä mainittuja asioita kiinteistön käyttöedellytysten lisäämiseksi. Lisäksi aluejohtokunta toteaa, että Haukivuoritalo on tällä hetkellä käyttö- ja vuokrausvalmiudessa aluejohtokunnan kaksivuotisten

33 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) kunnostustalkoiden jälkeen. Muutenkin kiinteistö on hyvässä kunnossa ja sen ilmastointikanavat sekä - suodattimet puhdistetaan syksyn kuluessa. Kansalaistoimikunnan pöytäkirja liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Liite nro 1. Tiedoksi Kaupunkiympäristölautakunta/Veli Liikanen, Rauni Berndt/Haukivuoren kansalaistoimikunnan pj, tekninen johtaja Jouni Riihelä, kiinteistöjohtaja Jarkko Hyttinen, Olli Lahti/kansalaistoimikunnan sihteeri

34 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 69 Häkkilän eräpolku ja sen opasteviitat MliDno Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtaja on saanut runsaasti palautetta Häkkilän eräpolun polun opastusten ja puuviittojen näkyvyydestä. Eräpolun uudet opasviitat (vihreän väriset) näkyvät ja toimivat opasteina, mutta puiset opasviitat ja niiden värit näkyvät huonosti sekä esittävät osittain ristiriitaista tietoa reitistä (mm. Saksanrannan tie ja siitä liittyvät poikittaispolut). Opasviittoja on myös liian vähän. Haukivuoren aluejohtokunta selvittää tarkemmin Häkkilän eräpolun ongelmakohdat Minna Saloviinin ja Veli Mannisen johdolla. Tarvittaessa viitoitus uusitaan, jotta se noudattelee yleisesti retkipoluilla käytössä olevia viitoituskäytäntöjä. Hyväksyttiin ja arvioidaan lisäksi tarvitseeko Häkkilän eräpolusta tehdä uusi kartta 1: , jonka takapuolella voidaan vielä tarkentaa Eräpolun reittiä. Tiedoksi Veli Manninen/Häkkilän Erä- Veikkojen pj, Mikkelin kaupunki liikuntatoimi/antti Mattila ja Pekka Turunen

35 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 70 Asemankylän nimen muuttaminen Haukivuori keskusta viitan nimen tilalle MliDno Haukivuoren keskustan nimen vakiinnuttaminen Asemankyläksi ei näy 72- tien kääntöviitassa keskustaan käännyttäessä, mikä herättää epäselvyyttä uusien tienvarsitaulujen Asemankylä - viittojen myötä. Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtaja on ottanut yhteyttä Etelä- Savon ELY- keskukseen, Keijo Turkkiin, muutostoimenpiteiden selvittämiseksi ja tekemiseksi. Turkki selvittää asiaa. Haukivuoren aluejohtokunta ryhtyy toimenpiteisiin viitoituksen muuttamiseksi heti. Sovitaan jatkotoimenpiteistä. Puheenjohtaja täydensi esitystä seuraavasti: Haukivuoren aluejohtokunta ryhtyy tarvittaessa toimenpiteisiin viitoituksen muuttamiseksi heti, vaikka tilapäisesti, jos ELYn muutos edellyttää erillislupia tai muita toimenpiteitä. Puheenjohtajan täydennetty esitys hyväksyttiin. Tiedoksi Keijo Turkki/Etelä- Savon ELY- keskus

36 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 71 Haukivuoren aluejohtokunnan talousarvion 2018 tilanne MliDno Elinikäisen oppimisen ja osallisuuden tulosalueen johtaja Virpi Launonen ja Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtaja ovat käyneet läpi kaikki Haukivuoren aluejohtokunnan tuohon päivämäärään mennessä maksetut laskut sekä ennakoineet myös tulevia kustannuksia. Laskut ryhmiteltiin perusmäärärahoihin, strategiarahakohteisiin ja markkinointiosioon: perusmäärärahaa oli vuodella 2018 varattu euroa, strategiarahaa skeittiratahanketta varten euroa ja markkinointihanketta varten euroa. Yhteenveto koonnista on alla. Yhteenveto on lähetetty jo aiemmin tiedoksi aluejohtokunnan jäsenistölle. Budjettilaskelmat ja päätettävät kustannuserät esitetään kokouksessa mennessä saapuneet kirjaamattomat laskut: Päivänä järjestettyyn kuulemistilaisuuteen liittyvät ilmoittelu-, julkistus-, tilavuokra-, tarjoilu- ja toimenpidekulut sekä tilaisuuteen liittyvien neuvottelu- ja esittäjäosapuolten kokoustarjoilut. St.Michel - ravien esittely- ja kuulemistilaisuusosaston kustannukset Kirjaston lastenhoitopöytäkulut Kaupungin yleiskulut Haukivuori.fi sähköpostikulut Haukivuoren hautausmaan Haukivuoren kunnalle jääneet velvoitteet haudanhoitokuluista Muut kulut Ennakoitavia tulevia kuluja: Wanhan Osulan ilmoituskulut kaupungin info- pisteestä ja infotaulujen ylläpitokustannukset LC- Haukivuoren jouluvalojen asennus- ja purkukustannus Tmi J Kantasen aluejohtokunnan töiden avustaminen: pyörien huolto ja korjaus, ovien lukitus joka päivä sekä akun lataus, öljytys ja talvihuolto kaislaleikkureiden luovutus ja talvihuolto. Yhteensä: 6 tuntia x 35 = 210 Skeittiradan kustannusjako ja lisäkustannus perusrahoituksesta lisäelementtien hankkimiseksi: arvonlisäverottomat summat noin 2000 euroa (lisärahoitus perusrahoista) Haukivuoren Kisailijoiden juoksukoulun tukeminen 2000 euroa Tienvarsitaulun Otavaan Haukivuoren aluejohtokunnan osuus euroa St Michel- esittelytila tilavuokra Aikaisempina vuosina olevia Hauki- Halli vuokria ei kaikilta osin tule

37 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) Saatetaan tiedoksi. Aluejohtokunta merkitsi asiat tiedoksi ja hyväksyi tehdyt toimenpiteet. Merkitään, että Mikko Pöyhönen ilmoitti olevansa esteellinen Haukivuoren Kisailijoiden hakemuksen kohdalla (HaKin vpj). Ilmoitus hyväksyttiin. Merkitään, että tämän kohdan osalle pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Terhi Patja.

38 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 72 Tiedoksi Saatetaan aluejohtokunnalle tiedoksi seuraavat asiat: Kyyveden vesienhoidon johtoryhmän kokous , Etelä- Savon ELY- keskus / Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtajan raportti. Kalatalouden Kaakkois- Suomen yhteistyöryhmän kokous, , Jyväskylä / Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtajan raportti ja ennakkotehtävä (lähetetty tiedoksi). Etätyöpisteen (10 kertaa), pesukoneen (50 kertaa) ja tavarapyörien (70 kertaa) käyttö. Vehkamäen kodan tulisijagrillin kirjaus; majan käyttö tältä osin kunnossa. Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtajan kirje Etelä- Savon ELY- keskukselle Keskuskadun tien kunnostamisesta ja tienviitta- alueen nurmen ja tienvarsiheinikoiden leikkaamisesta (lähetetty tiedoksi aluejohtokunnalle). Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtajan kirje kaupunginpuutarhuri Markku Vuoriselle ja kiinteistöjohtaja Jarkko Hyttiselle vanhan Siwan ja Osuuspankin välisen nurmialueen leikkaamista koskien (lähetetty tiedoksi aluejohtokunnalle). Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtajan kirje palvelupäällikkö Linda Asikaiselle ja vuokrausneuvottelija Minna Rautiolle sataman kioskin ilmastointi- ja kaupanteko- ongelmien poistamiseksi ensi vuodelle sekä kioskinhoitajan varmistus- ja ehtoneuvottelut ensi vuodelle, jotta päätös saadaan jo tämän vuoden aikana. Haukivuoren työväenyhdistys ry:n kutsu yhdistyksen 110 vuoden juhlatilaisuuteen Aluejohtokunnan puheenjohtaja osallistuu yhdessä kaupunginhallituksen puheenjohtaja Markku Aholaisen kanssa juhlatilaisuuteen. Kaupunki huomio merkkipäivän kaupungin merkkipäivämuistamista koskevan linjauksen mukaisesti. Haukivuoren skeittiradan tilanne, Mikko Pöyhösen esittely. Haukivuoren urheiluseurojen juoksukoulun tilanne; osallistujaa. Tarvitaan lisää ohjaustukea. Saatetaan tiedoksi. Hyväksyttiin.

39 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) 73 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa kokouksessa tarvittaessa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Kokouksessa käsiteltiin lisäksi seuraavat asiat yksimielisesti: Haukivuoren uudelle skeittiradan välineisiin ja suojatarvikkeisiin nuorille haetaan avustusta Mikkelin kaupungin hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnalta. Haukivuoren aluejohtokunta esittää, että Aune Tiihosen haudanhoitokustannukset kohdistetaan ko. kaupungin määrärahasta tai vastaavasta, koska kyseinen rahasto on Haukivuoren liittyessä siirtynyt Mikkelin kaupungille. Esitetään, että liikuntalautakunta suorittaa Asemankylän kuntoradan kuntolaitteiden turvallisuus- ja toimintatarkistuksen sekä luo järjestelmän heinikon poistamiseksi. Haukivuori.fi kustannukset tulevat aluejohtokunnalle, mutta tuotto jää kaupungille. Ehdotetaan, että ko. toiminto kokonaisuudessaan siirretään kaupungin budjettiin. Aikaisemmin on jo alustavasti tiedotettu, että aluejohtokunnan seuraava kokous on ja valmisteluryhmä tarvittaessa Haukivuoren aluejohtokunta esittää Mikkelin kaupungille ja hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnalle sekä liikuntatoimelle, että ne ryhtyvät tarvittaviin toimenpiteisiin esitettyjen asioiden hoitamiseksi ja korjaamiseksi. Hyväksyttiin. Tiedoksi Mikkelin kaupunki, hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunta, liikuntatoimi

40 Mikkeli Pöytäkirja 3/ ( 40) Muutoksenhakukielto 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.