30 Valmisteluryhmän tilannekatsaus meneillä oleviin asioihin

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) Aika , klo 18:00-21:15 Paikka Haukivuoritalo, Keskustie 49, Haukivuori Käsitellyt asiat 26 Kokouksen avaus 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 28 Pöytäkirjan tarkastus 29 Työjärjestyksen hyväksyminen 30 Valmisteluryhmän tilannekatsaus meneillä oleviin asioihin 31 Haukivuoren aluejohtokunnan esittämät hankkeet asumisen ja toimintaympäristön palvelualueelle vuodelle Haukivuoren aluejohtokunnan esittämät strategiset hankkeet hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnalle vuodelle Kuulemistilaisuuden ohjelma esittely ja järjestelyjen vastuuttaminen 34 Mikkeli-Haukivuori-Mikkeli -JunaBussiliikenteen kehittäminen 35 Lausunnon antaminen EU:n vesipuitedirektiivin mukaisesta vesienhoitosuunnitelmasta 36 Haukivuoren sataman kehittämistoimenpiteet vuonna Aluejohtokunnan kannanotto aluejohtokuntien resursseihin 38 Tiedoksi 39 Haukivuoren aluejohtokunnan lausunto kaupunkirakenneselvityksestä 40 Osallistuminen kesämarkkinoille Haukivuori-talon markkinointi 42 Valmisteluryhmän rooli Haukivuoren aluejohtokunnan päätöksenteossa, asioiden valmistelussa ja toimeenpanossa 43 Muut asiat 44 Kokouksen päättäminen Lisäpykälät 45 Haukivuoren aluejohtokunnan lausunto Mikkelin kaupunkistrategian strategisiin ohjelmiin

2 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) Saapuvilla olleet jäsenet Leo Laukkanen, puheenjohtaja Mikko Pöyhönen Minna Saloviin Pekka Moilanen Seppo Kantanen Terhi Patja, varajäsen Muut saapuvilla olleet Paula Vahvaselkä, palvelusihteeri, sihteeri Liisa Pulliainen, hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnan edustaja Poissa Niina Koponen, 1. varapuheenjohtaja Eveliina Naumanen Markku Aholainen, kaupunginhallituksen puheenjohtaja - Käsittelyjärjestys :t 26-43, 45, 44 Allekirjoitukset Leo Laukkanen Puheenjohtaja Paula Vahvaselkä Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Seppo Kantanen Pöytäkirjantarkastaja Terhi Patja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Mikkelin kaupungin yleisessä tietoverkossa

3 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 26 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo

4 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 28 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon perjantaina ja tarkastettu pöytäkirja on sen jälkeen nähtävänä kaupungin yleisessä tietoverkossa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Seppo Kantanen ja Niina Koponen. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seppo Kantanen ja Terhi Patja.

6 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 29 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen aluksi hyväksytään työjärjestys sekä lisäasioiden listaus. Tehdään seuraavat muutokset työjärjestykseen: Pykälässä 43 käsitellään: kutsu tulevaisuus työpajaan, tieverkostoa koskeva kirje, skeittiradan tilanne sekä osallisuuskoordinaattorin valinta. 45 saapunut lisäasia, jossa aluejohtokunnalta on pyydetty lausuntoa kaupunkistrategiasta käsitellään ennen pykälää 44 kokouksen päättäminen. Hyväksyttiin muutokset.

7 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 30 Valmisteluryhmän tilannekatsaus meneillä oleviin asioihin Liitteet 1 Liite Hajk Tilannekatsaus valmistelutyöryhmä Valmistelutyöryhmä piti kokoouksen Kokouksessa käsitellyistä asioista on tilannekatsaus liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi seuraavilla lisäyksillä: kohtaan 11) Haukivuori-talolla myös Hauen takaseinä maalataan. kohtaan 21) Mikko Pöyhönen kertoi, että kun radat ovat valmiina, tulee 2-3 kouluttajaa, joille korvaukset maksetaan euron lahjakortteina. Tiedoksi Jouni Riihelä, Jarkko Hyttinen, Virpi Launonen, Antti Mattila, Pekka Turunen, Haumedia Oy/Jarno Laatikainen, HaKi/Asko Kohvakka ja Mikko Pöyhönen, HaPa ry/juha Nikulainen ja Suvi Liukkonen, HaSaBa ry/miika Tiilikka, Kalvitsan Urheilijat/Seppo Kantanen, Häkkilän Eräveikot/Veli Manninen, Sirpa Vesanen, Olli Horn, Päivi Turtiainen, Minna Rautio, Markku Aholainen, Timo Halonen

8 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 31 Haukivuoren aluejohtokunnan esittämät hankkeet asumisen ja toimintaympäristön palvelualueelle vuodelle 2019 MliDno Liitteet 1 Liite Haukivuoren strategiset kehittämishankkeet, esitys Moilanen ja Laukkanen 2 Liite Hajk Tieverkoston kuntoon liittyvä kirje Tekninen johtaja Jouni Riihelä on esittänyt klo 9.00 neuvottelua, Haukivuoren aluejohtokunnan edustajille, vuoden 2019 hankkeista asumisen ja toimintaympäristön alueille. Pekka Moilanen ja Leo Laukkanen osallistuvat keskusteluun. Esitykset liitteenä. Aluejohtokunta keskustelee esityksistä ja päättää esittää niitä asumisen ja toimintaympäristön palvelualueelle vuoden 2019 hankkeeksi. Esitykset hyväksyttiin. Tiedoksi Jouni Riihelä

9 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 32 Haukivuoren aluejohtokunnan esittämät strategiset hankkeet hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnalle vuodelle 2019 MliDno Elinikäisen oppimisen ja osallisuuden johtaja Virpi Launonen on esittänyt, että aluejohtokunnat valmistelisivat vuoden 2019 strategiset hankkeet, jotka käsitellään aluejohtokuntien puheenjohtajien arviointikokouksessa ja sen jälkeen hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnassa syksyllä Skeittiradan lisätoimenpiteet ( ) lopullinen esitys tämän vuoden radan suunnitelmien perusteella työryhmällä Mattila, Pöyhönen ja Laukkanen Kyyvesi-kirjan toimenpidetuki (5000 ), kirjaprojektin resurssoinnin myötä Haukivuoren markkinointi- ja myyntitoimenpiteiden jatkotoimenpiteet ( ) Kesäkalenteri v (2600 ) Info-pisteiden ylläpito tuki Wanhan Osulan yrittäjille v (1600 ) Kevätmessut (harkinnassa vielä) (1500 ) Mikkelin kaupunki; Haukivuori-esittelyjä: eri tilaisuuksissa tilaisuuksia kauppakeskuksissa markkinointivideon esityksiä pääkaupunkiseudulla kampanja: vierailulinja-autollinen palveluineen pääkaupunkiseudulta ja Mikkelistä tutustumaan Haukivuoren asumisympäristöön Metrolehti-ilmoittelua Some-mahdollisuudet (päävastuukäyttäjän nimeäminen). Hyväksytään ehdotuksessa mainitut asiat seuraavalla lisäyksellä: Pelastetaan Savon Veet ry (2500 ). Lisäksi päätettiin Mikkelin ravien aikaan järjestää esittelypöytä raviradan kentällä sekä iltakahvitusta keskustassa. Aluejohtokunnan edustajiksi ravien aikaan järjestettäviin esittelypisteisiin lupautuivat Terhi Patja ja Liisa Pulliainen. Yleisötapahtumiin suunnitellaan asuntotonttien esittelyä. Tiedoksi Virpi Launonen,

10 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 33 Kuulemistilaisuuden ohjelma esittely ja järjestelyjen vastuuttaminen MliDno Liitteet 1 Liite Haukivuoren kuntalaistilaisuuden ohjelma ja vastuunjako 2 Liite NR-Audio Ky tilausvahvistus Aluejohtokunta järjestää kuntalaistilaisuuden, jossa pääteemana on Haukivuoren saavutettavuus ja julkisen liikenteen asukkaiden ja käyttäjien tarvepalvelu. Liitteenä ohjelma ja vastuunjako. Hyväksytään ohjelma ja merkitään vastuunjako tiedoksi. Tilaisuuden äänentoistosta huolehtii NR-Audio Ky Hyväksyttiin. Lisäksi päätettiin: että Nr-Audio Ky:n tilausvahvistus ja lasku hyväksyttiin tilaisuuden tuolijärjestely; Minna Saloviin sopii nykyisen 8lk kanssa ja kustannuksissa varaudutaan euroon mahdollisesti tähteeksi jäävä hernekeitto myydään halukkaille heti tilaisuuden jälkeen kysymyksiä tilaisuuteen kerätään 7.6 alkaen ja toimitetaan aluejohtokunnalle ennen tilaisuutta klo järjestetään info tilaisuus järjestelyissä mukanaoleville; Leo Laukkanen, Minna Saloviin, Pekka Moilanen, Liisa Pulliainen, Mikko Pöyhönen ja Niina Koponen. Tiedoksi NR-Audio Ky

11 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 34 Mikkeli-Haukivuori-Mikkeli -JunaBussiliikenteen kehittäminen MliDno Liitteet 1 Liite Esitys Haukivuoren JunaBussi yhteyksistä Bussivuoroja Mikkelin ja Haukivuoren välillä järjestävät sekä Pohjois-Savon ELYkeskus että Mikkelin kaupunki. Bussiliikenteessä aikuisen kertalippu Mikkeli- Haukivuori maksaa 8,50 euroa (tilanne ). Ongelmana on, että VR:n palvelussa bussivuorot eivät näy jatkoyhteyksinä. Näin ollen syntyy helposti kuva, ettei Haukivuorelle ole toimivia julkisen liikenteen yhteyksiä: toimintaa rajoittaa myös Waltti-kortti ja muu eriytynyt tiedotusjärjestelmä. VR on sopinut linja-autoliikenteen kanssa JunaBussi -vuoroista eri yhteysväleillä joustavien jatkoyhteyksien varmistamiseksi. JunaBusseissa on käytössä junien ja bussien yhteislippu. Tätä mahdollisuutta ei ole kuitenkaan pystytty hyödyntämään Haukivuoren liikennöinnissä. Haukivuoren JunaBussi - yhteyksien kehittämiseksi tarvitaan neuvotteluja ja yhteistyötä eri osapuolien välillä mahdollisimman pian, jotta osajärjestelmät saadaan käyttöön syksystä 2018 alkaen. Aluejohtokunta esittää Mikkelin kaupunginhallitukselle, että Mikkelin kaupunki ja Etelä-Savon maakuntaliitto aloittavat neuvottelut VR:n kanssa JunaBussi -yhteyksien kehittämiseksi. Tavoitteena on saada toimiva JunaBussi -matkaketju, jonka asiakas voi toteuttaa yhdellä matkalipulla. Nykyinen aikataulurakenne mahdollistaa suhteellisen toimivan matkaketjun liitteessä esitetyillä junavuoroilla. Aluejohtokunnan päätavoite: Junan pysähtyminen Haukivuorella: 3-4 IC-vuoroa Edellistä täydentävä JunaBussi -järjestelmä Edellisten mukaisten linja-autovuorojen järjestely. Hyväksyttiin. Tiedoksi saatettiin, että klo linja-auto vuoro Mikkelistä Haukivuorelle toteutuu syksyllä Tiedoksi VR Roman Lubitch, Etelä-Savon Maakuntaliitto Jarmo Vauhkonen ja Marko Tanttu, Pohjois-Savon ELY-keskus/Satu Huttunen, Mikkelin kaupunki Jouni Riihelä ja Liisa Heikkinen

12 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 35 Lausunnon antaminen EU:n vesipuitedirektiivin mukaisesta vesienhoitosuunnitelmasta MliDno Etelä-Savon ELY-keskus odottaa lausuntoja EU:n vesipuitedirektiivin mukainen vesienhoitosuunnitelmiin mennessä. Valmistelutyöryhmä käsitteli asiaa kokouksessaan. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta laatii otteita Emostensuon valituksesta käyttämällä hyväksi omaa lausuntoaan aiheesta. Aluejohtokunta valtuuttaa puheenjohtajan ja aluejohtokunnan jäsenen Minna Saloviinin laatimaan lausunnon Kyyveden vesienhoitosuunnitelmasta. Hyväksyttiin. Tiedoksi Etelä-Savon Ely-keskus

13 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 36 Haukivuoren sataman kehittämistoimenpiteet vuonna 2018 MliDno Liitteet 1 Liite Sataman kehittäminen toimenpide- ja keskustelumuistio 2 Liite Haukivuoren sataman piirros Puheenjohtaja Leo Laukkasen johtama sataman kehittämisneuvottelu pidettiin klo Haukivuoren satamassa. Paikalle oli kutsuttu Sirpa Vesanen, Olli Horn ja Seppo Kantanen. Tilaisuuden yhteydessä Leo Laukkanen oli puhelinyhteydessä Päivi Turtiaiseen ja tilaisuuden jälkeen Minna Rautioon. Sekä neuvottelussa että puhelinyhteydessä tarkennettiin ja arvioitiin satamaan liittyviä toimenpiteitä niin, että pyrittiin varmistamaan tämän alkukesän ja kesän aikana toteutuvat toimenpiteet. Liitteenä puheenjohtajan kirjaama muistio ehdotuksena asioiden käsittelyn pohjaksi. Muistio on lähetetty osanottajille jo tiedoksi. Aluejohtokunta esittää kaupungin asumisen ja toimintaympäristön palvelualueelle, että kehittämisneuvottelumuistiossa mainitut kehittämisehdotukset toteutetaan kesän 2018 aikana. Hyväksyttiin. Tiedoksi Mikkelin kaupunki/jouni Riihelä, Sirpa Vesanen, Olli Horn, Seppo Kantanen, Päivi Turtiainen ja Minna Rautio

14 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 37 Aluejohtokunnan kannanotto aluejohtokuntien resursseihin MliDno Liitteet 1 Liite Pj:n näkemys aluejohtokuntien resursseista tiedoksi Aluejohtokunnan puheenjohtajan Leo Laukkasen ja hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnan edustajien välillä on ollut lehtikirjoittelua aluejohtokuntien roolista, työskentelystä ja resurssoinnista. Oheismateriaalina puheenjohtaja Leo Laukkasen näkemyksiä keskustelusta. Aluejohtokunta tekee esityksen toimenpiteistä aluejohtokuntatyön resurssien parantamiseksi. Päätettiin, että oheismateriaali liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Liite 1. Lisäksi puheenjohtaja saattoi tiedoksi, että lehtikirjoituksiin liittyen, hän tulee myöhemmin vastaamaan lukijan palstalla. Tiedoksi Hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunta, Timo Halonen, Jatta Juhola, Virpi Siekkinen, Virpi Launonen,, Liisa Pulliainen, Markku Aholainen, tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Juhani Oksman

15 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 38 Tiedoksi Liitteet 1 Liite Muistio Kyyvesi -kirjaprojekti Saatetaan aluejohtokunnalle tiedoksi seuraavat asiat: Kyyvesi-kirjan tilanne Kyyvesi-kirjan päävastuun on ottanut alkaen Kyyveden kalastusalue, työryhmällä Olli Kauppinen (pj.), joka johtaa myös ohjausryhmää sekä jäseninä Petri P. Pentikäinen ja Saku Niilo-Rämä. Lisäksi ohjausryhmän muodostavat Kotiseutuyhdistys ry, Haukivuorelaiset ry, Haukivuoren OP (Suur-Savon Op), Kangasniemen kunta, Mikkelin kaupunki/hvo, Metsähallitus, Etelä- Savon Ely ja Haukivuoren aluejohtokunta (Leo Laukkanen, varajäsen Pekka Moilanen). Alkuperäisen aikataulun mukaan kirja työstetään vuonna 2018 ja tarvittaessa vuonna Kirja on valmis kesäkuussa Aikatauluun ja toimintaan vaikuttaa paikallis- ja ulkopuolisen rahoituksen saaminen. Ohjausryhmän jäsenillä on tärkeä aktiivirooli. Veej jakan rahoitus ei enää tässä vaiheessa toteutunut, koska Veej jakaja priorisoi avustusperusteitaan suuren hakemusmäärän myötä. Polkupyöräreittien huolto ja postilaatikot Olli Lahti, Saku Niilo-Rämä ja Leo Laukkanen hoitavat alkukesästä aikaisemman suunnitelman mukaisesti kaksi posti- ja palautelaatikkoa polkupyöräreittien varteen sekä muutenkin tarkastavat reitin. Häkkilän eräpolun osa kaupungin Seudun retkeilyreitit hankkeeseen mukaan Mikkelin seudun retkeilyreittien käyttöastetta, tilaa ja kunnostussuunnitelmia selvitetään Mikkelin seudun ympäristöpalvelujen hankkeessa. Tällä listalla on myös Häkkilän polun reitti, joka kulkee Kapustasalmelta Kerovuorelle ja sieltä Ohenvuoren ja Häkkilän erämajan kautta Vehkamäelle. Reitin ylläpitoa ja kunnostusta puoltaa reitin majoitusmahdollisuudet (Häkkilän erämaja), että reitin ylläpidossa on ollut vastuutaho (Häkkilän eräveikot ja Haukivuoren aluejohtokunta) sekä se, että reitti kulkee Kerovuoren aarnialueen läpi muodostaen sopivan mittaisen lenkin. Asiasta on käyty alustava neuvottelu projektityöntekijän Kerttu Hakalan kanssa. Mukana neuvotteluissa olivat Minna Saloviin ja Veli Manninen. Kesän 2018 aikana reitti käydään läpi (Kerttu Hakala ja Veli Manninen) ja kirjataan mahdolliset kunnostustarpeet. Kirpputori vanhaan Siwan kiinteistöön Aluejohtokunnalle on tehty esitys kirpputorin avaamisesta entiseen Siwan kiinteistöön. Seurakunnan lähetyksen kirpputorilla ei ole kauheasti tilaa ja monilla yksityisillä henkilöillä on myös myytävää. Kirpputoria voisi ainakin

16 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) kokeilla kesän ajan ja sitten tilannetta voitaisiin arvioida uusiksi kesän jälkeen. Kirpputorin anti voisi kiinnostaa kesäasukkaitakin erityisellä tavalla! Merkitään tiedoksi ja tehdään tarvittavat päätökset. Hyväksyttiin lisäyksellä, että aluejohtokunta ei ota vastuuta kirpputorin järjestämisestä.

17 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 39 Haukivuoren aluejohtokunnan lausunto kaupunkirakenneselvityksestä MliDno Virpi Launonen elinikäisen oppimisen ja osallisuuden johtaja Liitteet 1 Liite Hajk Lausunto kaupunkirakenneselvitys työryhmän esitykseen Mikkelin kaupunginhallitus on asettanut kokouksessaan kaupunkirakenneselvitystyöryhmän, jonka tehtävänä on ollut hakea taloussuunnittelukaudella pysyviä uusia palvelurakenteita, jotka määrittelisivät Mikkelin asukkaille riittävät ja laadukkaat palvelut ja olisivat samalla resurssiviisaita käytettävissä oleviin taloudellisiin voimavaroihin nähden. Kaupunkirakenneselvitystä on valmistelut kaupungin luottamushenkilöistä koottu työryhmä. Työryhmän apuna on ollut ulkopuolinen konsultti sekä virkamiehiä asiantuntijaroolissa. Esityksessä esitellään koulu- ja päiväkotiverkkoon ehdotetut toimenpiteet, muut toimenpiteet sekä niiden kustannusvaikutukset. Linkki esitykseen: Kaupunkirakenneselvitysesitys.pdf Esitystä käsitellään kuntalaistilaisuuksissa toukokuun aikana eri puolella kaupunkia. Lisäksi esityksestä pyydetään lausunnot keskeisiltä sidosryhmiltä. Lausunnot pyydetään lähettämään mennessä sähköpostilla osoitteeseen aki.kauranen@mikkeli.fi. Kaupunginhallitus käsittelee esityksen kokouksessaan ja kaupunginvaltuusto kokouksessaan. Varsinaiset toimenpidepäätökset tehdään erikseen. Aluejohtokunta antaa lausunnon asiasta. Puheenjohtaja esitti, että Haukivuoren aluejohtokunta antaa liitteenä olevan lausunnon. Hyväksyttiin. Merkitään, tämä pykälä tarkastetaan maanantaina ja lähetetään tiedoksi heti. Merkitään, että lausunto liitetään pöytäkirjaan. Liite 1. Tiedoksi Aki Kauranen

18 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 40 Osallistuminen kesämarkkinoille MliDno Haukivuorella järjestetään kesämarkkinat Aluejohtokunnan puheenjohtaja Leo Laukkanen on ehdottanut Pelastetaan Savon Veet ry:n sihteerille, että aluejohtokunta tulisi, mikäli mahdollista, yhdistyksen telttaan. Aluejohtokunta järjestää kesämarkkinoille informaatio- ja palautepisteen, johon tarvitaan kaksi aluejohtokunnan edustajaa. Osallistutaan kesämarkkinoille järjestämällä infopiste, johon mukaan otetaan esitteitä, kyselylomake terveisiä aluejohtokunnalle ja palautuspostilaatikko lomakkeille. Jaetaan Haukivuoren Seutu lehdessä ilmestyviä linjaautojen aikatauluja (ei lehteä). Aluejohtokunnan jäsenet päivystävät pisteessä vuorotellen tunnin kerrallaan. Mukaan ilmoittautuivat; Liisa Pulliainen, Pekka Moilanen, Minna Saloviin, Seppo Kantanen ja Leo Laukkanen. Infopisteessä klo 10 aloittaa Minna Saloviin. Tiedoksi Esittelijöiksi ilmoittautuneet

19 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 41 Haukivuori-talon markkinointi MliDno Haukivuori-talolle on etsitty ja etsitään uutta käyttöä. Tehdään suunnitelma uusien vuokralaisten saamiseksi Haukivuori-taloon ja talon käytön aktivoimiseksi. Päätettiin tarjota päiväkodin rakennuttajalle toimisto- ja taukotilaa yms. Haukivuori-talolta. Ehdotetaan Haukivuori-talon tiloja kirpputorin pitämiseen. Yhdistysten tulisi harkita kokoustilojen käyttöä. Kesän eri tilaisuuksissa esitellään kokoustiloja vuokrattavaksi. Liisa Pulliainen selvittää Setlementin toimintaa, voisiko Setlementti käyttää Haukivuori-talon tiloja. Lehdistölle jutunaiheita ja ilmoittelua. Järjestetään myöhemmin sovittavana ajankohtana avoimet ovet Haukivuoritalolle. Aluejohtokunnan jäsenet vastuutettiin olemaan aktiivisia Haukivuori-talon markkinoinnissa. Ravien aikana olevissa aluejohtokunnan esittelypisteissä tiedotteiden jakamista. Pohditaan toimistohotelli ratkaisua.

20 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 42 Valmisteluryhmän rooli Haukivuoren aluejohtokunnan päätöksenteossa, asioiden valmistelussa ja toimeenpanossa MliDno Haukivuoren aluejohtokunnan työn kehittämiseksi on perustettu valmistelutyöryhmä, jonka muodostavat aluejohtokunnan puheenjohtaja, aluejohtokunnan sihteeri sekä 1-2 aluejohtokunnan jäsentä kunkin aluejohtokunnankokouksen asiapainotuksen mukaisesti. Aluejohtokunta pitää tarpeellisena valmistelutyöryhmän roolin selkeyttämistä. Haukivuoren aluejohtokunta selkeyttää valmisteluryhmän roolia toteamalla seuraavaa: Aluejohtokunta vahvistaa strategian ja vuosibudjetin Strategian valmistelusta ja toimenpanosta vastaa puheenjohtaja valmisteluryhmän tuella tukeutuen rahoitusresursseissa ja muissa toteutusedellytyksissä Mikkelin kaupunkiin sekä mahdollisiin muihin yhteistyökohteisiin. Valmisteluryhmän rooli on aluejohtokunnan kokouksia ja toimenpiteitä valmisteleva ja toimeenpaneva. Puheenjohtaja kutsuu valmisteluryhmään 1-2 aluejohtokunnan jäsentä ja sihteerin riippuen asioista, niiden taustoista ja valmiusasteista. Hyväksyttiin. Tiedoksi Virpi Launonen,, Ari Liikanen, Virpi Siekkinen, Markku Aholainen

21 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 43 Muut asiat Liitteet 1 Liite Hyvosltk:n osallisuussuunnitelma Aluejohtokunta ottaa kokouksessa tarvittaessa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Tapahtumat ja Palvelut 2018 Haukivuori, lasku Budjettitilanne (osallisuuden ltk:n viranhaltijaraportti) Kansalaisopistotoiminnasta saatu palaute Seuraavat kokousjärjestelyt ja aikataulut Aluejohtokunnan saama kutsu Kyösti Leikkaan näyttelyyn Haukivuorelaiset ry:n toimintaa; info Niina Koponen Osallisuussuunnitelma vuodelle 2018, hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunta, liite Tehdään tarvittavat päätökset ja merkitään asioita tiedoksi. Kokouksessa käsiteltiin lisäksi seuraavat asiat: Tapahtumat ja Palvelut 2018 lasku hyväksytään. Budjettitilanne ja kansalaisopistotoiminnasta saatu palaute saatetaan tiedoksi Mikko Pöyhönen sopii ajankohdan ja järjestää tiistaina 29.5 tunnin retken Kyösti Leikkaan näyttelyyn. Osallisuussuunnitelma vuodelle 2018 Hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnan liite hyväksytään. Haukivuorelaiset ry:n toimintaa esittelee Terhi Patja Terhi Patja kertoi Haukivuorelaiset ry:n toiminnasta seuraavaa: kesämarkkinoiden järjestelyt käynnissä suolentopallo ei saanut hankerahaa HaukiRocks ja Ramopiknik valmistelut käynnissä peräkonttikirppis suunnitteilla syksyllä tarkoitus järjestää joku tapahtuma Haukivuorelaiset ry mukana laulutapahtuman järjestelyissä Savon Radan päivä järjestetään joulumessut ovat olleet tappiollisia, suunnitteilla yhteinen joulunavaus tapahtuma LC:n kanssa, huomioiden paikalliset liikkeet, jotka voisivat olla pidempään avoinna. Terhi Patja tarkistaa jouluvalojen sytyttämispäivän ja aluejohtokunta pyytää kiinteistöpäälliköltä joulukuusen torille. Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi.

22 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) Lisäksi Liisa Pulliainen toi esille lukemisen unelmavuoden ja ehdotti aluejohtokunnalle luettavaksi ja keskusteltavaksi Emmi Itärannan Teemestarin kirjan. Aluejohtokunta hyväksyi ehdotuksen ja päätti, että kaikki jäsenet lukevat kyseisen kirjan vuoden 2018 aikana.

23 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 44 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

24 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) 45 Haukivuoren aluejohtokunnan lausunto Mikkelin kaupunkistrategian strategisiin ohjelmiin MliDno Liitteet 1 Liite Hajk Lausunto kaupunkistrategian strategiset ohjelmat Haukivuoren aluejohtokunnalta on pyydetty lausunto Mikkelin kaupunkistrategian strategisista ohjelmista: Hyvä vastaanottaja, Mikkelin kaupunkistrategia vuosille on hyväksytty Mikkelin kaupunginvaltuustossa joulukuussa Strategian toimeenpanoon liittyvät strategiset ohjelmat on valmisteltu kuluvan kevään aikana. Nyt on lausuntokierroksen aika. Liitteenä on luonnos Mikkelin kaupungin strategisiksi ohjelmiksi. Toivomme, että lähetätte pikalausunnot mennessä osoitteeseen aki.kauranen@mikkeli.fi. Antamianne lausuntoja hyödynnetään ohjelmatyön jatkovalmistelussa. Mikkelin kaupunginhallitus käsittelee asiaa seuraavan kerran 4.6. kokouksessa. Esitys kokouksessa. Puheenjohtaja esitti, että Haukivuoren aluejohtokunta antaa liitteenä olevan lausunnon. Hyväksyttiin. Merkitään, tämä pykälä tarkastetaan maanantaina ja lähetetään tiedoksi heti. Merkitään, että lausunto liitetään pöytäkirjaan. Liite 1. Tiedoksi Aki Kauranen

25 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) Muutoksenhakukielto 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.

26 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) Oikaisuvaatimus 33 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mikkelin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mikkelin kaupunki/ Hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunta Postiosoite: PL 33, Mikkeli Käyntiosoite: Maaherrankatu 9 11, Mikkeli Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

27 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (27) Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mikkelin kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 33, Mikkeli Käyntiosoite: Maaherrankatu 9-11, Mikkeli Sähköpostiosoite: Kirjaamon aukioloaika: klo 8-16