FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA kello KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Timo Heikkilä varapuheenjohtaja Veikko Haavisto jäsen Saara Jokinen jäsen Päivi Kallionpää jäsen Anu Lummaa jäsen Esa Monto jäsen Tarja Mäkelä jäsen 1-5 Asko Valkama jäsen Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Tommi Karjalainen kiinteistöpäällikkö 1-5 Marja-Leena Korpela valtuuston varapuheenjohtaja Poissa Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa ennen kello TARKASTUS Päivi Kallionpää Anu Lummaa PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa työpäivinä kello

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Päivi Kallionpää ja Anu Lummaa. Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Kallionpää ja Anu Lummaa.

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Esityslista hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 4 Ilmoitusasiat 1. Tapahtumia 2018 Forssan kirkko Sukupolvien messu Kirkkokahvit Eskareiden kirkko Messu Kirkkokuoro 100 vuotta Messu Pori Sinfonietta Messu Kirkkokahvit Forssan Kamarikuoron konsertti Messu Suomalainen messu-konsertti Kurkkaa kirkkoon Kurkkaa kirkkoon Pyhäinpäivän jumalanpalvelus Tuomasmessu Juice-kirkko Kurkkaa kirkkoon Kurkkaa kirkkoon Valon ja musiikin ilta Aikuisten yökirkko Messu 68 Koijärven kirkko Eskareiden kirkkoon tutustuminen Messu Messu Messu Akaan sotilaspojat vierailu Pyhäinpäivän jumalanpalvelus Konsertti Hanna Ekola & Virpi Salo Ohjausryhmä valmistelee seurakuntaliitosta Forssa-Humppila ke klo Hartausvuorossa Asko Valkama

4 Kirkkoneuvosto Merkittiin tiedoksi saaduksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

5 Kirkkoneuvosto Merkittävän henkilön tai kulttuurihistoriallisesti erittäin arvokkaan haudan säilyttäminen ja hoitaminen seurakunnan kustannuksella Liite 5 Merkittävän henkilön tai kulttuurihistoriallisesti erittäin arvokkaan haudan säilyttäminen ja hoitaminen seurakunnan kustannuksella. Haudan perushoito käsittää hauta-alueen nurmikon hoidon. Hautamuistomerkin kunnosta vastaa haudan haltija. Forssan seurakunnassa on tehty kirkkolain 17 luvun 5 mukaiset päätökset kirkkovaltuusto ja merkittävän henkilön tai kulttuurihistoriallisesti erittäin arvokkaan haudan säilyttämisestä ja hoitamisesta seurakunnan kustannuksella. Hautakirjanpidon mukaan säilytettäviä perushoidettavia hautoja on seurakunnan hoidossa tällä hetkellä 72 kpl. Näiden lisäksi esitetään otettavaksi seurakunnan hoitoon liitteessä mainitut 42 hautaa Forssassa ja 23 Koijärvellä sekä poistettavaksi seurakunnan hoidosta liitteessä mainitut 19 hautaa, joiden säilytykselle ja perushoidolle ei ole enää perustetta. Mahdollisen uudelleen lunastuksen yhteydessä hautamuistomerkin säilytys ja kunnossapitovelvoite siirtyvät seurakunnalta haudan haltijalle. Hautamuistomerkki tulee säilyttää alkuperäisellä paikallaan. Kiinteistöpäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että liitteessä 5 mainitut 42 hautaa Forssasta ja 23 hautaa Koijärveltä otetaan seurakunnan hoitoon sekä luovutaan 19 haudan hoidosta Forssassa. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että liitteessä 5 mainitut 42 hautaa Forssasta ja 23 hautaa Koijärveltä otetaan seurakunnan hoitoon sekä luovutaan 19 haudan hoidosta Forssassa. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

6 Kirkkoneuvosto Talousarvio vuodelle 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Liitteet 6 a ja b KJ 15 luvun 1 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävän hoitamiseen turvataan. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli-/alijäämä. Koska toimintakulut koostuvat suurelta osin henkilöstökuluista, niiden seuranta ja suhde verotuloihin on ainaisen tarkkailun alla. Taloustilanteen heikentyminen aiheuttaa entistä tarkempaa harkintaa virkojen ja työsuhteiden täyttämisessä. Sijaista ei oteta sellaiseen tehtävään, josta vakinainen työntekijä on poissa sairauden, vuosiloman, muun virka- /työvapaan tai vastaavan syyn vuoksi. Tehtävän luonteen, ainutkertaisuuden tai muun painavan syyn vuoksi voidaan tästä säännöstä kuitenkin poiketa. Kaikkien virkojen/tehtävien täyttäminen ulkopuolelta otettavalla työntekijällä tulee arvioida yhdessä työtekijöiden kanssa ennen rekrytointiin ryhtymistä. Kirkon sopimusratkaisun mukainen sopimuskausi on Yleiskorotus korottaa työntekijän peruspalkkaa yhden prosentin. Vuoden 2019 lomarahan maksamisen yhteydessä maksetaan erillinen 368 euron kertaerä. Julkisen sektorin lomarahoja vähennetään 30 prosentilla vielä vuonna Työnantajan eläkemaksua on esitetty alennettavaksi 21,4 prosenttiin ja työnantajan sairausvakuutusmaksu 0,74 prosenttiin. Työnantajan työttömyysvakuutusmaksu olisi palkkasummarajaan ,5 % prosenttiyksikköä, muut työnantajamaksut ovat keskimäärin noin 0,8 %. Vuonna 2020 työnantajan eläkemaksua alennetaan vielä 0,4 prosenttiyksikköä.

7 Kirkkoneuvosto Kirkollisveron perusteella määräytyvän eläkerahastomaksun suuruudeksi ehdotetaan 5 prosenttia vuodeksi Lokakuun loppuun mennessä Forssan seurakunnalle on tilitetty ansio- ja pääomatuloveroja , mikä on 2,8 % enemmän kuin vastaavana aikana viime vuonna. Vuoden 2017 tilitysvirheestä johtuen vuodet eivät ole kuitenkaan vertailukelpoiset. Kirkollisveron muutosprosentista tulee vähentää 3,4 %-yksikköä, niin saadaan vertailukelpoinen muutosprosentti. Todellisuudessa seurakunnalle on tilitetty edellisvuotta vähemmän. Valtion rahoitusta on tilitetty euroa. Kuluneen vuoden alusta seurakunnan jäsenmäärä on vähentynyt 184. Verottaja on ennakkotietona ilmoittanut, että vuoden 2017 verotus on toteutunut Forssan seurakunnan osalta seuraavasti: kirkollisvero ( / -3,6 %). Valtion rahoituksen osuus tulee olemaa euroa. Noususuhdanteen huippu on ohitettu, mutta edelleen vuodelle 2019 on ennustettu noin kahden prosentin talouskasvua. Tämän hetken arvion mukaan kuluvan vuoden tulos on ylijäämäinen. Talousarvio 2019 ja taloussuunnitelmat vuosille sisältyvät talousarviokirjaan. Talousarviovuoden 2019 vuosikate on positiivinen, mutta ei kaikilta osin kata poistoja. Taloussuunnitelma vuosille ei huomioi mahdollista liitosta Forssan ja Humppilan seurakuntien kesken. Hautainhoitorahaston talousarvio on euroa ylijäämäinen. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää 1. omalta osaltaan hyväksyä vuoden 2019 talousarvion ja hautainhoitorahaston talousarvion 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille esittää Forssan ev.-lut. seurakunnan talousarvion vuodelle 2019, toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2019 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto päätti

8 Kirkkoneuvosto omalta osaltaan hyväksyä vuoden 2019 talousarvion ja hautainhoitorahaston talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille esittää Forssan ev.-lut. seurakunnan talousarvion vuodelle 2019, toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2019 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

9 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston kokouksista ilmoittaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 mom. mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan sen lisäksi, mitä kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 1-2 momenteissa sanotaan kirkkovaltuuston kokouksesta ilmoittamisesta, on kirkkovaltuuston kokouksesta ilmoitettava siinä tai niissä sanomalehdissä, joista kirkkovaltuusto on erikseen päättänyt. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt ilmoittaa valtuuston kokouksista Forssan Lehdessä. Kirkkovaltuuston kokoukset ovat julkisia, jollei valtuusto jonkin asian osalta toisin päätä (KL 7:6). Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston kokouksista ilmoitetaan jatkossa Forssan seurakunnan ilmoitustaululla, kirkollisissa ilmoituksissa sekä verkkosivuilla. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston kokouksista ilmoitetaan jatkossa Forssan seurakunnan ilmoitustaululla, kirkollisissa ilmoituksissa sekä verkkosivuilla. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

10 Kirkkoneuvosto Saatavien poisto kirjanpidosta Liite 8 Forssan ev.-lut. seurakunnan taloussäännön 10 :n mukaan saatavien perintä ja valvonta on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, on velallista kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Kirkon Palvelukeskus tekee luottotappiosuositukset kaksi kertaa vuodessa. Luottotappioihin esitetään siirrettäväksi toimitilavuokria 237,50 euroa, rippikoulumaksuja 220,00 euroa sekä virastomaksu 14,50 euroa. Saatavien perintää jatketaan edelleen perintätoimiston toimesta. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää poistaa kirjanpidosta toimitilavuokran 237,50, rippikoulumaksuja 2*110 euroa sekä virastomaksun 14,50. Kirkkoneuvosto päätti poistaa kirjanpidosta toimitilavuokran 237,50, rippikoulumaksuja 2*110 euroa sekä virastomaksun 14,50. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

11 Kirkkoneuvosto Suorituslisän käyttöönotto Liitteet 9 a-d Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa on sovittu, että yleiseen palkkausjärjestelmään kuuluva harkinnanvarainen palkanosa (Hava) poistuu ja sen tilalle tulee lukien euromääräinen suorituslisä. Suorituslisää koskevat määräykset ovat KirVESTES:n 26 :ssä. Suorituslisää koskevat sopimusmääräykset koskevat yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevia viranhaltijoita/työntekijöitä lukien. Suorituslisään on käytettävä vuosittain vähintään 1,1 % yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä. Suorituslisää maksetaan niille viranhaltijoille ja työntekijöille, jotka arviointijakson perusteella täyttävät seurakunnassa vahvistetut suorituslisän maksamisen edellytykset. Seurakunnan on tehtävä seuraavat suorituslisän käyttöönottoa koskevat valmistelut ja päätökset vuoden 2018 loppuun mennessä: 1. Työnantaja informoi henkilöstöä suorituslisän käyttöönotosta ja siihen liittyvästä aikataulusta. 2. Työnantaja valmistelee suorituslisän arviointiperusteet ja järjestelmän kirjallisen kuvauksen. Arviointiperusteista käydään pääsopimuksen 2 :n 4 momentin ja 13 :n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa. 3. Suorituslisän käyttöönotosta tehdään hallinnollinen päätös. 4. Työnantaja informoi henkilöstöä suorituslisän arviointiperusteista, arviointijaksosta ja lisän käyttöä koskevasta aikataulusta. Jotta suorituslisää voidaan maksaa lukien, viranhaltijoiden/työntekijöiden työsuoritusten arviointijaksot tulee käynnistää vuoden 2019 alussa. Arviointijakson pituus on pääsääntöisesti yksi vuosi. Työsuoritukset arvioidaan vuoden 2019 lopulla siten, että suorituslisät ehditään saada maksuun vuoden 2020 alussa. Seurakunnan palkkaustyöryhmä on valmistellut paikallista suorituslisäjärjestelmää kokouksissaan 7.6. sekä Yhteinen työpaikkakokous asian tiimoilta järjestettiin Tämän jälkeen palkkaustyöryhmä viimeisteli paikallisen suorituslisäjärjestelmän suorituskriteerit sekä arviointitasot sekä kävi pääsopimuksen mukaisen täytäntöönpanoneuvottelun

12 Kirkkoneuvosto Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa suorituslisän arviointiperusteet oheisten liitteiden mukaan ja asettaa työnvaativuuden ylittävän työsuorituksen pisterajaksi 10 pistettä. Lisäksi kirkkoneuvosto vahvistaa, että paikallinen järjestelyerä suuruudeltaan 0,6 % käytetään kokonaisuudessaan henkilökohtaiseen palkanosaan. Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa suorituslisän arviointiperusteet oheisten liitteiden 9 a-d mukaan ja asettaa työnvaativuuden ylittävän työsuorituksen pisterajaksi 10 pistettä. Lisäksi kirkkoneuvosto vahvistaa, että paikallinen järjestelyerä suuruudeltaan 0,6 % käytetään kokonaisuudessaan henkilökohtaiseen palkanosaan. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

13 Kirkkoneuvosto Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2019 Liitteet 10 a ja b Kirkon pääsopijaosapuolet ovat hyväksyneet Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimuksen. Se tuli voimaan lukien ja sillä korvataan vuonna 2010 voimaantullut Kirkon henkilöstön kehittämissopimus Ammatillisen osaamisen kehittäminen/koulutus Työntekijöiden ammatillista osaamista voidaan kehittää monilla eri tavoilla. Kehittämissopimuksessa ammatillisen osaamisen kehittämisellä tarkoitetaan työntekijöille tarjottavaa suunnitelmallista koulutusta, joka on tarpeen työntekijöiden ammatillisen osaamisen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi vastaamaan työn ja työtehtävien asettamia vaatimuksia ja ennakoitavissa olevia muuttuvia osaamistarpeita. Tällainen koulutus voi olla erilaista lisä- ja täydennyskoulutusta, joka voi olla lyhytkestoista, esim. seminaareja, konferensseja, neuvottelupäiviä tai pitkäkestoista esim. erikoistumiskoulutusta. Koulutus voi tähdätä myös lakisääteisten vaatimusten täyttämiseen. Se voi olla ulkopuolisen järjestämää tai seurakunnan sisäistä koulutusta. Sitä voidaan järjestää myös verkkokoulutuksena. Koulutuksena ei kuitenkaan pidetä tavanomaista perehdytystä ja työhön opastusta Koulutussuunnitelma Suunnitelman lähtökohtana ovat työnantajan tuotanto- ja palvelutoiminnan tarpeet ja työntekijöiden pitkän aikavälin työllistymismahdollisuudet työnantajan palveluksessa. Koulutussuunnitelman tulee sisältää: 1. arvion koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta 2. arvion ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä 3. arvioon perustuvan suunnitelman henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä. Lisäksi koulutussuunnitelmassa on käsiteltävä: 4. yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työkyvyttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä: Tässä tarkoituksessa ikääntyneille ja työkyvyttömyysuhan alaisille voidaan räätälöidä heille soveltuvaa koulutusta, joka helpottaa työntekijän siirtymistä toisiin tehtäviin työnantajan palveluksessa. 5. työttömyysuhan alaisten työntekijöiden työmarkkinakelpoisuutta.

14 Kirkkoneuvosto Koulutussuunnitelman tulee niin ikään sisältää kirjaus siitä, miten suunnitelmaa on tarkoitus toteuttaa ja sen toteuttamista seurata. Koulutussuunnitelmassa tulee ottaa huomioon koko henkilöstö tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä. Tämä tarkoittaa ryhmittelyä henkilöstöryhmittäin tai pienempiin ryhmiin jaottelua silloin, kun se olisi tarkoituksenmukaista. Suunnitelmassa otetaan huomioon myös määräaikaiset ja osa-aikaiset, joita ei voi asettaa muihin työntekijöihin nähden huonompaan asemaan vain palvelussuhteen kestoajan tai työajan pituuden suhteen, ellei toimintaa voida perustella asiallisilla syillä. Suunnitelmassa huomioon ottaminen ei tarkoita, että työnantajan on tarjottava koulutusta kaikille työntekijöille joka vuosi, vaan että koulutuspäätös tehdään kaikkia työntekijöitä koskevan arvion pohjalta. Seurakunta laatii koulutussuunnitelman osana normaalia toiminnan ja talouden suunnitteluprosessia. Suunnitelmaa päivitetään vuoden aikana mahdollisesti esille nousseiden kehittämistarpeiden tai muutostilanteiden myötä. Jos seurakunta hyödyntää koulutuskorvausta, koulutussuunnitelman tulee olla tehtynä ennen koulutusta. Suunnitelma käsitellään ja sen toteuttamista seurataan Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisessa yhteistoiminnassa. Suunnitelmaa käsiteltäessä työnantajan on pyydettäessä selvitettävä, miten jatkossa on tarkoitus ylläpitää pidempään osaamisen kehittämisestä vaille jääneiden työntekijöiden ammatillista osaamista. Seurakuntamme suunnittelussa koulutus, erilaiset neuvottelupäivät ja henkilöstön kehittämispäivät muodostavat kokonaisuuden, jota tarkastellaan kokonaisuutena. Kirkon yhteistoimintasopimukseen lisättiin muiden alojen yhteistoimintasäännöksiä vastaavia määräyksiä henkilöstön kehittämisen periaatteiden ja menettelytapojen käsittelystä. Yhteistoimintasopimuksen 3 2 mom. 3 kohdan soveltamisohjeen mukaan vähintään 20 henkilön seurakunnassa tulee, seurakunnan koko huomioon ottaen, käsitellä yhteistoiminnassa: toteutuneiden määräaikaisten työ- ja virkasuhteiden määrä ja näiden kehitysarviota eri työsuhdemuotojen käytön periaatteita yleisiä periaatteita, joilla pyritään ylläpitämään työttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työkykyä ja työmarkkinakelpoisuutta arviota koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta, osaamisvaatimusten muutoksista ja niiden syistä ja tähän perustuvaa vuosittaista suunnitelmaa suunnitelmien toteuttamista ja seurantamenettelyä.

15 Kirkkoneuvosto Lisäksi yhteistoiminnassa kiinnitetään huomiota osatyökykyisten työllistämisen periaatteisiin sekä joustaviin työaikajärjestelyihin. Koulutus luetaan nykyiseen tapaan työaikaan, kun se on työtehtävien hoidon kannalta välttämätöntä ja viranhaltija/työntekijä määrätään osallistumaan koulutukseen. Kun työnantaja on määrännyt työntekijän/viranhaltijan osallistumaan työtehtävien hoidon kannalta välttämättömään ammatillisen osaamisen kehittämiseen, osallistumisen ajalta saadaan varsinainen palkka sekä korvataan KirVESTES:n mukaisesti matkakustannukset ja muut osallistumisesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset, kuten aiemmin. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen mukaisesti, seurakunnan on varmistettava, että suunnitelmassa on käsitelty yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työkyvyttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä, ja työttömyysuhan alaisten työntekijöiden työmarkkinakelpoisuutta. Lisäksi on tarkistettava, että suunnitelma sisältää kirjauksen siitä, miten sitä on tarkoitus toteuttaa ja seurata. Suunnitelmia on näiltä osin myös tarvittaessa täydennettävä. Vuoden 2019 talousarvioon on varattu euron määräraha kirkkoneuvoston alaiseen koulutukseen, summa on sama kuin vuonna Tilinpäätöksen 2017 mukaan kirkkoneuvoston alaiseen koulutukseen käytettiin yhteensä euroa, kaiken kaikkiaan henkilöstökoulutukseen käytettiin euroa. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt henkilöstön kehittämissuunnitelmat kokouksessaan ja antanut niistä lausunnon. Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa henkilöstökoulutussuunnitelman vuodelle Vain välttämättömästä koulutuksesta maksetaan päiväraha. Koulutusta voidaan korvata myös osittain ja se voi tapahtua omalla tai virkaajalla. Matkat korvataan edullisinta kulkuneuvoa käyttäen. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa henkilöstökoulutussuunnitelman vuodelle 2019 oheisen liitteen 10 a mukaisesti. Vain välttämättömästä koulutuksesta maksetaan päiväraha. Koulutusta voidaan korvata myös osittain ja se voi tapahtua omalla tai virka-ajalla. Matkat korvataan edullisinta kulkuneuvoa käyttäen.

16 Kirkkoneuvosto Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

17 Kirkkoneuvosto Kirkkokolehdit tammi-kesäkuu 2019 Liite 11 Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. (KJ 2:8) Liite toimitetaan viimeistään kokoukseen. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteessä esitetyn kolehtisuunnitelman tammi-kesäkuulle Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kolehtisuunnitelman tammi-kesäkuulle 2019 liitteen 11 mukaan. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

18 Kirkkoneuvosto Taustayhteisösopimus Forssan Tornitulet ja Tornihaukat ry:n kanssa Liite 12 Seurakunnan ja Forssan partiolaisten välistä yhteistyösopimusta on päivitetty, koska nykyinen partiotoimen ohjaaja on jäämässä pois tehtävästä. Käsittely: Kirkkoneuvosto päättää solmia sopimuksen partiolippukunta Forssan Tornitulet ja Tornihaukat ry:n kanssa sekä nimetä Teppo Knuutisen seurakunnan yhdyshenkilöksi partiolippukuntien Forssan Tornitulet ja Tornihaukat ry:n ja Koijärven Kurjet ry:n osalta sekä kouluttaa Teppo Knuutisen Seppo-tehtävään. Asko Valkama poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti solmia sopimuksen partiolippukunta Forssan Tornitulet ja Tornihaukat ry:n kanssa sekä nimetä Teppo Knuutisen seurakunnan yhdyshenkilöksi partiolippukuntien Forssan Tornitulet ja Tornihaukat ry:n ja Koijärven Kurjet ry:n osalta sekä kouluttaa Teppo Knuutisen Seppo-tehtävään. Seurakunnan kasvatus ja partiotoiminta voivat tukea lasten ja perheidenvälistä työtä. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

19 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia 14 Lapsityöntekijän valinta (1.) Liite 14 Forssan seurakunta täyttää kaksi lapsityöntekijän virkaa alkaen. Määräaikaan klo 14 mennessä saapui 11 hakemusta. Kolmella hakijalla oli kelpoisuusehdot täyttävä lapsi- ja perhetyön tutkinto. Nämä kolme hakijaa haastatellaan Kirkkoneuvosto suorittaa valinnan ansiovertailun ja haastattelun perusteella. Esitys tuodaan kokoukseen. Tehtävät on julistettu haettavaksi lapsityöntekijän tehtävinä, koska vasta kirkkovaltuusto päättää virkojen perustamisesta. Kirkkovaltuusto on päättänyt, että nyt haettavana olleet tehtävät täytetään virkoina Kirkkoneuvosto suorittaa lapsityöntekijän valinnan. Tehtävässä palkkaus on vaativuusryhmässä 403. Valitun on toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilasta (työkelpoisuustodistus) ja rikostaustaote. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Kirkkoneuvosto valitsi lapsityöntekijän virkaan Ella Saastamoisen työhaastattelun ja työkokemuksen perusteella. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 403 mukainen vähimmäispalkka. Valitun on toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilasta (kelpoisuustodistus) ja rikostaustaote ennen viran vastaanottamista. Virka on vastaanotettava ja siinä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Päätös vahvistaa Forssan seurakunnan lapsityötä. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

20 Kirkkoneuvosto Lapsityöntekijän valinta (2.) Forssan seurakunta täyttää kaksi lapsityöntekijän virkaa alkaen. Määräaikaan klo 14 mennessä saapui 11 hakemusta. Kolmella hakijalla oli kelpoisuusehdot täyttävä lapsi- ja perhetyön tutkinto. Nämä kolme hakijaa haastatellaan Kirkkoneuvosto suorittaa valinnan ansiovertailun ja haastattelun perusteella. Esitys tuodaan kokoukseen. Tehtävät on julistettu haettavaksi lapsityöntekijän tehtävinä, koska vasta kirkkovaltuusto päättää virkojen perustamisesta. Kirkkovaltuusto on päättänyt, että nyt haettavana olleet tehtävät täytetään virkoina Kirkkoneuvosto suorittaa lapsityöntekijän valinnan. Viran palkkaus on vaativuusryhmässä 403. Valitun on toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilasta kelpoisuustodistus ja rikostaustaote. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Kirkkoneuvosto valitsi lapsityöntekijän virkaan haastattelun ja työkokemuksen perusteella Wilma Yli-Hakulan. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 403 mukainen vähimmäispalkka. Valitun on toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilasta (kelpoisuustodistus) ja rikostaustaote ennen viran vastaanottamista. Virka on vastaanotettava ja siinä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Päätös vahvistaa Forssan seurakunnan lapsityötä. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

21 Kirkkoneuvosto Ei Julkinen 17 Johtava diakonianviranhaltija v Anni Lautaporras on toiminut vt. johtavana diakonian viranhaltijana loppuvuoden Hän on ilmaissut halukkuutensa jatkaa tehtävässä. Seurakunnassa on meneillään järjestelyt Humppilan seurakunnan kanssa yhteen liittymisestä. Kirkkoneuvosto valtuuttaa Anni Lautaportaan toimimaan vt. johtavana diakonian viranhaltijana vuonna 2019 entisin eduin. Kirkkoneuvosto päätti, että Anni Lautaporras jatkaa vt. johtavana diakonian viranhaltijana vuoden 2019 entisin eduin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

22 Kirkkoneuvosto Testamenttivarojen käyttö Forssan seurakunta vastaanotti keväällä testamentin, jolle ei ollut määrättyä käyttötarkoitusta. Testamentin arvo oli noin euroa. Testamentista tulleilla varoilla on ajateltu palkata määräaikainen diakoni. Kokeneen ja koulutetun diakonin palkkakulut sivukuluineen on noin euroa vuodessa. Kirkkoneuvosto päättää ohjata Mäkilän testamentilla saatuja käyttövaroja määräaikaisen diakonin palkkaukseen enintään euroa vuoden 2019 aikana. Kirkkoneuvosto päätti, että Mäkilän testamentista saatuja varoja käytetään määräaikaisen diakonin palkkaukseen enintään euroa vuoden 2019 aikana. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

23 Kirkkoneuvosto Ohjelma- ja turvallisuusvastuut varhaisnuoriso- ja nuorisotyössä tammi-heinäkuussa 2019 Liite 19 Kasvatuksen vastuuryhmä on määritellyt ohjelma- ja turvallisuusvastuut tammi-heinäkuulle Kirkkoneuvosto vahvistaa ohjelma- ja turvallisuusvastuut oheisen liitteen 19 mukaan. Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa ohjelma- ja turvallisuusvastuut oheisen liitteen 19 mukaan. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

24 Kirkkoneuvosto Kirkollisvaalin tulos Liite 20 KVJ 2 luku 52 : Vaalilautakunnan on viimeistään kolmantena päivänä seurakuntavaalien päättymisestä pidettävässä kokouksessa vahvistettava vaalin tulos. Ilmoitus siitä, että vaalipöytäkirja valitusosoituksineen on nähtävänä kirkkoherranvirastossa tai seurakunnan toimistossa sen aukioloaikoina, on pantava seurakunnan ilmoitustaululle viimeistään kahdeksantena päivänä vaalitoimituksen päättymispäivän jälkeen ja pidettävä siinä 30 päivän ajan. Vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle ja seurakuntaneuvostolle sekä kullekin varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi valitulle. Kirkkoneuvosto päättää esittää seurakuntavaalien tuloksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto päätti esittää seurakuntavaalien tuloksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

25 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

26 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

27 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta vuosiksi Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee itselleen toimikaudekseen pöytäkirjanpitäjän, joka huolehtii muistakin kirkkovaltuuston sihteerin tehtävistä. Edellisen valtuustokauden kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjänä on toiminut toimistosihteeri Hannele Mäki-Tulokas ja talouspäällikkö Raila Joki. Kirkkoneuvosto päättää esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinnan. Kirkkoneuvosto päätti esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinnan. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

28 Kirkkoneuvosto Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitsemista. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitsemista. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

29 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

30 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi KL 10:2 2 mom. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston jäsenten vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston jäsenten vaalin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

31 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan, kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille varajäsenet. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen vaalin sekä kirkkoneuvoston muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen vaalin sekä kirkkoneuvoston muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

32 Kirkkoneuvosto Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Esa Löytömäki 36- /2018 Kappalainen Sanna Kuisma 30-34/2018 Varhaiskasvatuksen ohjaaja T-L Ylitalo 19-21/2018 Perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja Anja Nwose 19/2018 Talouspäällikkö Raila Joki 59-75/2018 Kiinteistöpäällikkö Tommi Karjalainen /2018 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran, kappalaisen, varhaiskasvatuksen ohjaajan, perheasiainneuvottelukeskuksen johtajan, talouspäällikön ja kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

33 Kirkkoneuvosto Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Liite 29 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen KL 24 mukaan. 30 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa työpäivinä kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.