Keski-Suomi Valmisteluvaiheen tilannekatsaus

Transkriptio

1 Keski-Suomi 2020 Valmisteluvaiheen tilannekatsaus

2 Konserni Tapani Mattila Vesa Voutilainen

3 Konserni, tuotokset Hyvä ymmärrys muutoksen vaikutuksista organisaatiorakenteeseen ja päätöksentekoon Konsernirakenne hahmoteltu ja eri vaihtoehdot keskusteltavana Maakuntastrategian arvopohjaa rakentavaa keskustelua käyty osana kaikkea valmistelutyötä Keski-Suomen skenaariot 2050 Järjestämissuunnitelma Tiedolla johtamisen ja osallisuuden suunnittelu hyvässä vauhdissa Kiitosta saanut avoin viestintä!

4 Konserni Syksyn tärkeimmät tehtävät Maakuntastrategian työstäminen skenaariotyötä hyödyntäen Yhteinen näkymä liikelaitosrakenteeseen, yhtiöittämiseen ja poliittisen päätöksenteon Konserniohjauksen elementit ml. ehdotus hallintosäännöksi Brändityö Varautumissuunnittelu Edunvalvonta

5 Konsernirakenteen valmistelu Valmistelussa keskeistä on ollut lakeihin kirjatun mukaisesti järjestämisen ja tuottamisen erottaminen, konsernirakenteen selkeys ja yksinkertaisuus sekä ns. yhden luukun periaatteen toteuttaminen Lisäksi tavoitteena on edellisiin liittyen organisaation osaamisen ja resurssien mahdollisimman onnistunut hyödyntäminen niin, että toimintoja ei pilkota epätarkoituksenmukaisiin ja liian pieniin kokonaisuuksiin Konsernirakenteen valmistelu tehdään tiiviisti yhdessä päätöksentekoelinten (valiokunta, lautakunnat, johtokunnat, jaostot, hallitukset) ja hallintosääntövalmistelun kanssa Valmistelu on toteutunut pääosin alkuperäisen aikataulun mukaisesti Organisaation perusrakenne päätöksenteko- ja vaikuttamistoimielimineen on luonnosteltu Kesäkuun alussa on siirrytty tarkempien vastuu- ja tulosalueiden tehtävämäärityksiin Elokuun alussa organisaatiorakenne on valmisteltu päätöksentekoa varten

6 Konsernivalmistelun aikataulu Poliittinen ohjaus Maakuntahallitus Puolueiden Evästyskeskustelu piirijärjestöt keväällä 2018 Maakuntahallitus Alustava ehdotus Maakuntahallitus Maakuntavaltuusto Konsernirakenteen luonnos Maakuntahallitus Valmistelu Tavoitteet ja vaihtoehdot maalis-huhtikuu Alustava konsernirakenne touko-kesäkuu Henkilöstön kuuleminen ja ennakoiva yhteistoiminta siirtyvissä organisaatioissa Uudistuksen johtoryhmä Johtoryhmä Ennakoiva YT-elin Johtoryhmä Kuntajohtajat Oma maakunta, aluekierros Johtoryhmä Ennakoiva YT-elin

7 Vaihtoehto 1: Valinnanvapaus liikelaitosmuodossa Tarkastuslautakunta Vaalilautakunta Maakuntavaltuusto Maakuntahallitus Maakuntajohtaja Vaikuttamistoimielimet: Nuorisovaltuusto, vanhusneuvosto, vammaisneuvosto, asukasneuvosto Valiokunta / lautakunta Valiokunta / lautakunta Valiokunta / lautakunta HR Johtamisen tuen palvelut (eli konsernitason hallintopalvelut) Tietohallinto Talouspalvelu t Laki- ja kilpailutuspalvelut Viestintä ja osallisuus Strateginen suunnittelu ja kehittäminen Järjestäjätoiminnot Järjestäjän tehtäviä ja asiakasohjausta toteuttava yksikkö (ns. maakuntavirasto/liikelaitos?) Maakunnan palveluliikelaitos ja 24/7* Tuotannollisia tukipalveluja (ei yhtiö) Valinnanvapauden liikelaitos* *) asiakassetelipalvelut määritettävä erikseen Maakuntien yhteiset palveluyhtiöt (inhouse) Maakuntien Tilakeskus Oy, Sote-Digi Oy, Vimana Oy, Monetra Keski-Suomi Oy Sakupe Oy Fimlab Oy Gerocenter sr. Ruokapalvelut Oy 2M IT Oy Istekki Oy KSKS Tukisäätiö sr. Vitapolis Oy Jokilaakson Terveys Oy Cefic Oy UNA Oy Suomen biopankkiosuusk. Sovatek sr.

8 Vaihtoehto 2: Valinnanvapaus yhtiömuodossa Tarkastuslautakunta Vaalilautakunta Maakuntavaltuusto Maakuntahallitus Maakuntajohtaja Vaikuttamistoimielimet: Nuorisovaltuusto, vanhusneuvosto, vammaisneuvosto, asukasneuvosto Valiokunta / lautakunta Valiokunta / lautakunta Valiokunta / lautakunta HR Johtamisen tuen palvelut (eli konsernitason hallintopalvelut) Tietohallinto Talouspalvelu t Laki- ja kilpailutuspalvelut Viestintä ja osallisuus Strateginen suunnittelu ja kehittäminen Järjestäjätoiminnot Järjestäjän tehtäviä ja asiakasohjausta toteuttava yksikkö (ns. maakuntavirasto/liikelaitos?) Maakunnan palveluliikelaitos ja 24/7* Tuotannollisia tukipalveluja (ei markkinaeht.) *) asiakassetelipalvelut määritettävä erikseen Monetra Oy ja markkinayhtiö Gerocenter sr. Valinnanvapauden yhtiö* Tuotannollisten tukipalvelujen yhtiö(t) Maakuntien yhteiset palveluyhtiöt (inhouse) Maakuntien Tilakeskus Oy, Sote-Digi Oy, Vimana Oy, Sakupe Oy ja markkinayhtiö Fimlab Oy ja markkinayhtiö Ruokapalvelut Oy 2M IT Oy ja markkinayhtiö Istekki Oy ja markkinayhtiö KSKS Tukisäätiö sr. Vitapolis Oy Jokilaakson Terveys Oy Cefic Oy UNA Oy Suomen biopankkiosuusk. Sovatek sr.

9 Riskit Aikatauluristiriidat palvelutuotantoprosessien rakentaminen vie aikaa, konsernirakennevalmistelun ja päätöksenteon pitäisi edetä ripeästi Intressiristiriidat uuden organisaation ja organisoinnin vahvuuksien ja mahdollisuuksien näkeminen on usein haastavaa -> onnistunut kuitenkin tähän mennessä oikein hyvin Lakiluonnosten mahdolliset muutokset haastavat osaltaan valmistelua Myös muiden maakuntien organisaatiorakenteet tulee ottaa huomioon Keski-Suomen Maakuntakonsernia rakennettaessa -> vastinparit löydyttävä sekä muista maakunnista että valtiolta

10 Palveluiden järjestäminen Mikael Palola

11 Valmisteluvaiheen 8/17 6/18 tuotokset/järjestämistehtävät Järjestäjän tehtävän ja roolin määrittely Kuvaus järjestäjän tehtävistä ja roolista julkaistu Kuvaus on parhaillaan muiden maakuntien kommentoitavana (Valtiovarainministeriön toimeksiannosta). Järjestämissuunnitelma Suunnitelman 1. ja 2. versiot olleet yleisesti kommentoitavana. 3. versio valmistumassa. Palvelukuvaukset Palvelukuvauksia valmisteltu työryhmissä, hoito- ja hoivapalveluiden kuvaukset olleet yleisesti kommentoitavana. Myöntämiskriteerit Ikäihmisten palveluiden kriteerit (Kuko-hanke) olleet kommentoitavana. Asiakas- ja palveluohjaus, asiakassuunnitelma Määritelty asiakas- ja palveluohjauksen käsitteistöä Kuvattu ohjauksen geneerinen malli Palvelupolut ja hoitoketjut Määritelty palvelupolkujen ja hoitoketjujen rakenne Määritelty 1. versiot keskeisistä hoitoketjuista Sääntökirjat Osallistuttu valtakunnalliseen valmisteluun (hallintopäätös, palvelukuvaukset, sopimuspohjat) Järjestäjän viranhaltijaorganisaatio Luonnosteltu vaihtoehtoisia malleja Määritelty järjestämistehtävissä tarvittavia tieto- sekä tietojärjestelmä ja teknologiatarpeita (VM:n toimenksiannosta)

12 Syksyn 2018 tärkeimmät tehtävät/järjestämistehtävät Järjestämissuunnitelma Julkaistaan 3. versio ja täydennetään sitä saatujen palautteiden ja tarkentuvan valinnanvapaus- yms. lainsäädännön mukaiseksi. Palvelu- ja viranomaistehtävien kuvaukset Julkaistaan kaikki kuvaukset yleiseen kommentointiin. Täydennetään kuvauksia palautteiden ja tarkentuvan valinnanvapaus- yms. lainsäädännön mukaiseksi Rahojen kohdentaminen Kohdennetaan rahat palveluille (mm. tietopakettien kansallisten ka. pohjalta). Määritellään palveluista tuottajille maksettavat korvaukset, julkaistaan ne yleiseen kommentointiin, täydennetään niitä palautteiden pohjalta Myöntämiskriteerit Julkaistaan keskeiset palveluiden myöntämiskriteerit ja toimintaohjeet yleiseen kommentointiin. Täydennetään kriteerejä palautteiden ja mm. uuden vammaispalvelulain sekä tarkentuvan valinnanvapaus- yms. lainsäädännön mukaiseksi Asiakkuuden hallinta Määritellään järjestäjän asiakkuuden hallintaan liittyvät roolit ja toimintamallit Asiakasmaksut Julkaistaan keskeisten palveluiden asiakasmaksut uuden asiakasmaksulain pohjalta ja täydennetään versioita kommenttien perusteella. Asiakas- ja palveluohjaus, asiakassuunnitelma Täsmennetään asiakas- ja palveluohjaukseen liittyvää käsitteistöä ja täydennetään ohjauksen geneeristä toimintamallia Määritellään yleiset sekä asiakasryhmittäiset ja palvelukohtaiset ohjauksenmallit Palvelupolut ja hoitoketjut (keskeiset) Jatketaan polkujen ja ketjujen määrittelyä. Yhdistetään hallinto-, sektori-, organisaationäkökulmat kokonaisedun näkökulmaksi. Julkaistaan kuvaukset yleiseen kommentointiin ja täydennetään niitä kommenttien perusteella. Tuottajien ohjaaminen ja valvonta Käynnistetään ekosysteemin toimintamallin (mm. tavoitteet, roolitukset, kannusteet) valmistelu Julkaistaan suoran valinnan, asiakasseteleiden sekä henkilökohtaisen budjetin hallintopäätös-, palvelukuvaus- sekä sopimusluonnokset Julkaistaan valvonta- ja omavalvontasuunnitelmiin liittyvät käytännöt ja toimintamallit Järjestäjän viranhaltijaorganisaatio Valmistellaan ehdotus järjestäjän viranhaltijaorganisaatiosta ja sen resursoinnista

13 Palvelutuotanto Kati Kallimo

14 Maakunnalliset pilottihakemukset valinnanvapauslain mukaisiin pilotteihin Keski-Suomi jätti maakunnalliset hakemukset sekä sote-keskusten palveluita että suunhoidon yksiköiden valinnanvapautta koskeviin pilotteihin Keski-Suomeen haettu summa oli lähes 23 miljoonaa euroa yhteensä maakunnat haki 297 milj. euroa, nyt jaettiin vajaa 100M Jaettavana kokonaisuudessa 200 milj. euroa -> kevät 2018: 100M ja syksy 2018: 100M Kaikki maakunnat jättivät hakemukset pilotteihin Sote keskuspilottiin 12 hakemusta Suun terveydenhuollon pilottiin 6 hakemusta Henkilökohtainen budjetti pilottiin 15 hakemusta Asiakasseteli pilottiin 12 hakemusta Keski-Suomi sai 15.5 päätöksen rahoituksesta Suunth pilottiin, 5 M -> käynnistyy jos lait hyväksytään STM kirje Perustuslakivaliokunnan vaikutus haettuihin valinnanvapauspilotteihin Perustuslakivaliokunnan lausunnon johdosta tulevat muutokset tulee kuitenkin ensin arvioida ja pilotteja koskevien päätösten toimittaminen sopeutetaan eduskuntakäsittelyssä olevaan valinnanvapauslakiin. Tarkempaa tietoa lausunnon vaikutuksista pilotteihin ja niiden aikatauluun lähetetään myöhemmin.

15 STM:n kärkihankkeet Keski-Suomessa Kärkihankkeet Kukoistava kotihoito päättyy (KUKO) > JATKORAHOITUSHAKU välille haettu Keski-Suomen Lapsi ja perhepalveluiden muutosohjelma (LAPE) -> PÄÄTTYY VUODEN 2018 LOPPUUN Valinnanvapauskokeilu päättyy v.2018 loppuun (Jyten alue) -> JATKORAHOITUSHAKEMUS VUODELLE 2019 STM:ään tehty Muutosagentit -> siltarahoitus vuodelle 2019? LAPE agentille tulossa rahoitus vuodelle 2019 I&O agentille ei rahoituksen osalta jatkoa, päättyy v loppuu

16 Tuotannon tukipalvelukokonaisuus Henkilöstö ja esimiehet muutoksessa, muutosmatka ja muutostuki

17 Muuta ajankohtaista Palveluiden sijoittuminen konsernirakenteeseen Tiedonkeruu ko. pohjalta eurot ja htv:t /liikelaitos -> käynnistyy ennen juhannusta ja jatkuu elokuun loppuun saakka Henkilöstötilaisuudet Yleisinfo ja esimiesten kyselytunti Henkilöstöjärjestöjen ja työsuojelun edustajien työpaja > todettiin että henkilöstötilaisuudet starttaavat kun lait hyväksytty Työyhteisökokouksissa/-tilaisuuksissa käynnit jatkuvat, ns. yleisinfot, sen mukaisesti miten työyhteisöt kutsuvat Palveluliikelaitoksen (ei valinnanvapauspalvelut) ja Suoran valinnan palveluiden liikelaitoksen/yhtiön valmistelijoiden haku käynnissä -> hakuaikaa jatketaan elokuulle kansallisen valmistelutilanteen vuoksi Palvelutuotannon työsuunnitelma tarkennetaan ja aikataulutetaan elokuussa

18 Talous ja tukipalvelut Aija Suntioinen

19 Valmisteluvaiheen tuotokset Talous 1) Maakunnan talouden ja ohjausprosessin simuloinnin I-vaihe toteutettu 2) Maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden toteutus valmisteltu Talous- ja henkilöstöhallinnon palveluissa päätös jatkovalmistelusta Monetrakonsernin osalta 2/2018, valmistelu edennyt suunnitelman mukaan. Valmius maakunnan väliaikaishallinnon talouden ja hr:n palveluiden tuottamiseen olemassa 3) Talouden tietoja järjestämisen ja palvelutuotannon valmistelun tueksi Kustannusvertailu maakuntien sote-kustannuksista, valinnanvapauden pilottihakemusten valmistelu talouden näkökulmasta, 2017 toteutuneiden talouden tietojen koonti luovuttavista organisaatioista käynnistyy 6/2018, kapitaatiomallin analyysi valmisteilla Tukipalvelut 1) Maakunnan tuotannollisten tukipalvelujen määrittely tehty: palvelukohtaiset palvelukonseptien kuvaukset yhtenäisellä pohjalla järjestäjän palvelukuvausten kanssa valmistuvat 6/2018 2) Valtakunnallisten palvelukeskusten valmistelu Maakuntien tilakeskus Oy toiminta käynnissä, tiedot vuokra-arvioiden pohjaksi toimitettu ja ensimmäiset arviot vuoden 2020 vuokratasosta käytettävissä 3) Tukipalvelujen organisointivaihtoehdot selvitetty, lainsäädännön sallimat vaihtoehdot reunaehtoineen dokumentoitu tämän hetkisen lainsäädännön ja lakiesitysten mukaan

20 Syksyn 2018 tärkeimmät tehtävät Talous 1) Maakunnan koetalousarvion laatiminen ( rahoituksen riittävyyden arviointi, organisaatioratkaisujen vaikutus talouteen, toiminnan sopeutustarpeet ja muutoskustannukset) 2) Siirtyvän omaisuuden ja sopimusten kartoitus, selvitys annettava 2/2019 3) Siirtyvä rahoitus, erityisesti Novan rahoituksen ja valtion takauksen varmistaminen yhteistyössä Maakuntien Tilakeskus Oy:n kanssa, selvitys annettava 2/2019 4) Talouden prosessit ja johtamisen tuen palvelut osana konsernivalmistelua, maakunnan talouden ohjausprosessi mallit ja toteutus 5) Järjestämisen valmistelun tuki, mm. kapitaatioperusteet ja malli, järjestämissuunnitelman linjausten taloudelliset vaikutukset 6) Palvelutuotannon valmistelun tuki, mm. tuotteistus ja kustannuslaskenta Tukipalvelut 1) Palveluntuottajien valinta palvelukokonaisuuksittain (oma toiminta / inhouse-yhtiöt / markkinoilta) Lakien hyväksymisen jälkeen arvioitava palveluittain yhteistyössä kuntien kanssa, miltä osin tavoitteena yhteiset palvelut. Mahdollista vain yhtiömuodossa tarvittavien yhtiöittämisten valmistelu käyntiin? Jos Inhouse-yhtiöitä: maakunnan omat, maakuntien yhteiset, maakunnan ja kuntien yhteiset? 2) Maakunnan omien tukipalvelutuotantoprosessien valmistelu osana maakuntakonsernia, tarpeellisten yhtiöittämisten valmistelu käyntiin, markkinoilta ostettavissa palveluissa valmistelu sopimusten siirrosta / kilpailutuksista

21 Keskeiset riskit ja niiden hallinta Resurssitarpeet Riittävä resursointi varmistettava niin talouden kokonaisuuden, järjestämisen kuin palvelutuotannon valmisteluun (monta näkökulmaa / valmistelun tasoa valmistelutyötä eri tasoilla) Omaisuuden ja sopimusten kartoitus ja 2/2019 annettava selvitys edellyttää väistämättä resurssinkäyttöä myös kunnissa, sillä tiedot käytettävissä vain kunnilla itsellään (välineet ja tuki varmistetaan) Maakuntien valmistelurahoituksen käytön reunaehdot Mahdollisuus valmistelurahoituksen käyttöön myös talouden tietojärjestelmäintegraatioihin varmistettava (kyse integraatiosta, ei tahe-valmistelusta) Yksityiskohtia sisällöstä ja toteutuksesta avoinna pitkään Miten varmistetaan, että saadaan tarvittavat ja kestävät tulkinnat lainsäädännöstä riittävän ajoissa? Talouden osalta käytännön esimerkkejä esim. siirtyvä rahoitus ja valtiontakaus (millä kriteerein, tiedetäänkö vamuudella ajoissa, jotta ehditään tehdä tarvittavat toimenpiteet suhteessa kriteereihin?) tai verotuksen tulkinnat (milloin lopulliset siten, että tehtävien toimenpiteiden seuraukset voidaan riittävästi ennakoida?)

22 Henkilöstö ja muutostuki Arja Aroheinä

23 Tuotokset 8/17 6/18 Keski-Suomen henkilöstötyöryhmä Valmistelua ja muutostukea näkökulma Toimintojen/linjausten yhdenmukaistaminen, tiedon keruun aloittaminen Esimiesten muutostuki Kevalta haettu raha & maakunnan oma raha Muutostuen valmistelu verkostossa ja REALia hyödyntäen Ennakkokeskustelut Keski-Suomen esimiehet yhdessä koolla tammikuussa 4 videoparia esimiehille ja työyhteisöille käyttöön Mieli mukaan muutoksessa teemalla Mukana valmistelussa, erityisesti palvelutuotanto, henkilöstönäkökulma Tuki yhteistoiminnan toteuttamiseksi organisaatioille, joista henkilöstöä on siirtymässä Maakunnan ennakoiva yhteistoimintaelin Kokoontui 5 kertaa (syksyllä 2 ja keväällä 3) Käsiteltyjä aiheita esimerkiksi muutostuki ja henkilöstöasioiden valmistelutilanne, järjestämissuunnitelma, palvelutuotannon valmistelu, konsernirakenne, hankkeet (sote- ja maakunta)

24 Tuotokset 8/17 6/18 Valtakunnannallinen verkostoyhteistyö KT:n vetämä HR-vastuuvalmistelijoiden verkosto on kokoontunut säännöllisesti: Työnantajanäkökulmasta tapahtuvaa maakuntien henkilöstötehtävien valmistelua Valmistelutilanne, esim. tietojen keruun valmistelu/ohjeistus simulointia varten Järjestäytynyt alatyöryhmiin: 1. Henkilöstösiirrot ja siihen liittyvät prosessit, pj J. Jääskeläinen Yhteistoiminnan tuki (tiedon keruu), hallintosääntömallin kommentointi, liikkeen luovutuksen valmisteluun eteneminen 1. Maakunnan työnantajakuva ja HR toimintamallit, pj A Aroheinä HR-toiminnan organisoituminen maakunnassa, Työhyvinvointi ja työkyvyn tuen toiminnan kehittäminen, syksyn teemat Tukipalvelut talous- ja palkkahallinto sekä työterveys

25 Riskit Aikataulu tekemiseen ja motivaatioon (henkilöstön ja esimiesten) vaikuttaa lainsäädännöstä päätösten saaminen, se antaa myös selkänojan valmistelulle Henkilöstötiedon keruuta kokeiltaessa ei ollut ihan helppo toteuttaa vaikuttamismahdollisuudet vielä tässä vaiheessa? Tunnistetaanko erit. tukipalvelujen henkilöstö oikealla tasolla Riittävästi tarvitaan aikaa seuraaville vaiheille, joihin ei voi siirtyä ilman lakeja Valmistelijoilla myös nykyisten tehtävien vastuuta riittääkö resurssi kaikkien tarvittavien tehtävien hoitamiseen, ei ilman lisäresurssin rekrytointia tai tunnistamista Myös osaamisen tunnistaminen Työnantajamaine Työkykyriskissä olevat henkilöt tuki ja toimenpiteet, yhteinen tahto ja Keva-yhteistyö

26 Tärkeimmät tehtävät Muutostuen jatkon suunnittelu ja toteuttaminen rahoitus vain vuodelle 2018 Läsnäolo ja konkreettisten vastausten antaminen henkilöstö- ja esimiestilaisuuksissa Jos lait voimaan, henkilöstötiedon keruun ohjeistaminen (iso tehtävä), tähän liittyvä yhteistoiminta ja sen tukeminen tiedon hyödyntäminen Henkilöstötyön sisällöt, toimintatavat ja organisoituminen - suunnittelu Työkyky teemat sekä muut työnantajamaine ja toimintamalli asioihin liittyvä valmistelu

27 Tietohallinto ja ICMT-tietojärjestelmät Minna Rehn

28 KS 2020 ICT-projektin vaiheet 1) Esivalmisteluvaihe Tehdyt linjaukset Toiminnan ja palveluiden jatkuvuus taattava!!! Potilas- ja asiakasturvallisuus ei saa vaarantua! Palkat oikeaan aikaan ja oikein! Muu rahaliikenne! Nojaudutaan pääosin KSSHP:n tietojärjestelmiin ja ICT-infraan sekä inhouse-ictpalvelutoimittajiin (Istekki Oy, 2M-IT Oy) Toteutetaan minimeistä minimein! 2) Esiselvitysvaihe ja nykytilan kartoitus Keski-Suomi ICT Road Trip Maakuntaan siirtyy noin 850 tietojärjestelmää ja noin 400 ICT-sopimusta Esiselvitysvaiheessa valmiiksi saadut tuotokset ja dokumentit JHS179 tietojärjestelmäsalkku, JHS179 sopimussalkku, toimijat, sidosryhmät, palvelut, loogiset tietovarannot, tietojärjestelmäkartat, tavoitetilan arkkitehtuuriperiaatteet, tavoitetilan toimijat, tavoitetilan sidosryhmät, maakunnan tehtävä- ja palvelukokonaisuudet, tavoitetilan tietojärjestelmät (TOSI, TORI) ja ICT-infra, Keski-Suomen maakunta: ICT I -rahoituksen loppuraportti ( )

29 KS 2020 ICT-projektin vaiheet 3) Suunnitteluvaihe Infra-projektit (tuotoksina syntyi karkeat toteutussuunnitelmat) Tietoliikenne Konesali Työasemat ja virtualisointi Kommunikaatioratkaisu Mobiililaitteet, elinkaaripalvelu ja MDM Käyttäjähakemisto, pikakokousratkaisu, sähköposti Tukipalvelut TORI-järjestelmät (toimiala riippumattomat), meneillään olevia kokonaisuuksia TAHE-selvitykset Maakunnan verkkopalvelut, asiakaspalvelukokonaisuus Järjestäjän digityökalut, tietojohtamisen työkalut TOSI-järjestelmät (toimiala sidonnaiset), meneillään olevia kokonaisuuksia APTJ-kilpailutus Vimana Oy selvittää valtiolta siirtyvien palvelujen ICT:n

30 KS 2020 ICT-projektin vaiheet 4) Suunnitelmien tarkennus alkaen ja toteuttaminen vaiheittain alkaen??? RISKIT ICT-näkökulmasta toteutusaikataulu on jo lähtökohtaisesti ollut liian tiukka Mikäli väliaikaishallinto aloittaa vasta 10/2018 ja maakunta kuitenkin jo 1/2020, niin ICT-ratkaisujen toteutusaika kutistuu olemattomiin -> tällöin ei pystytä toteuttamaan edes minimeistä minimeintä ratkaisukokonaisuutta Maakunnan ICT-infran rakentaminen voidaan käynnistää vasta, kun väliaikaishallinto virallisesti aloittaa ICT-infran on oltava kunnossa ensimmäisenä, jotta sen päälle voidaan rakentaa tietojärjestelmäkokonaisuuksia ja palveluja Lisäresurssien palkkaaminen ICT-valmisteluun on mahdollista vasta väliaikaishallinnon aloittaessa Osaavasta ICT-henkilöstöstä on jo tälläkin hetkellä valtava pula, myös ICT-toimittajilla on tämä ongelma