Suomen Nuorisoseurat ry:n tehtäväalueen toiminta-avustuksen arvo on vuonna 2018.

Transkriptio

1 Ostopalvelusopimus 2018 Suomen Nuorisoseurat ry Lapin aluetoimisto SOPIMUSOSAPUOLET Suomen Nuorisoseurat ry Vastuuhenkilö: Toiminnanjohtaja Paula Kähkönen (allekirjoittajat pääsihteeri ja puheenjohtaja) Vapaa-ajanlautakunta Vastuuhenkilö: Vapaa-ajanlautakunnan esittelijä Antti Lassila 1. Sopimuksen tarkoitus Sopimus koskee valtuuston päättämän vapaa-ajanlautakunnan palvelualueen omaehtoisia kulttuuripalveluja, joista järjestämisvastuussa oleva lautakunta vastaa. Tässä sopimuksessa sovitaan toiminta-avustuksesta Folklore Festivaali Jutajaisten järjestämiseksi Rovaniemellä. Folklorefestivaali järjestelyistä vastaa Suomen Nuorisoseurat, Lapin aluetoimisto. 2. Sopimuksen kokonaisarvio Suomen Nuorisoseurat ry:n tehtäväalueen toiminta-avustuksen arvo on vuonna Toiminta-avustus maksetaan heti kun vapaa-ajanlautakunnan päätös on lainvoimainen ja sopimukset on allekirjoitettu. 3. Sisältö Folklore Festivaali Jutajaiset nostaa esiin ja kehittää pohjoista folklorea Rovaniemellä. Suomen Nuorisoseurat ry, Lapin aluetoimisto toimittaa vapaaajanlautakunnalle festivaalin ohjelmiston heti sen valmistuttua. Festivaali tuottaa myös kaikille kuntalaisille maksuttomia esityksiä festivaalin aikana. 4. Tavoitteiden arviointi Rovaniemen kaupungin toiminnanohjausjärjestelmänä on tulosohjaus. Koko lautakuntaa koskeva tulosohjauskortti on osana talousarviota. Tämä sopimus on vapaa-ajanlautakunnan tulosohjauskortin mukainen, sisältäen keskeiset tavoitteet ja toimenpiteet, arviointikriteerit ja mittarit, joilla arvioidaan tavoitteiden saavuttamista. Vapaa-ajan palvelualue kuuluu osana sivistyksen toimialaan. Kulttuuripalvelujen palvelusopimuksista ja niihin liittyvistä tavoitteista, resursseista, seurannasta ja arvioinneista päättää vapaa-ajanlautakunta.

2 Jutajaiset Folklore Festivaalille asetetut tavoitteet: Näkökulma Mittari Tavoitetaso Vaikuttavuus esitykset 15 Asiakasnäkökulma katsojat/osallistujat Prosessit uudet ensi-illat 1-3 Palveluja kohdennetaan kaikille väestöryhmille, uusia yleisöryhmiä tavoitellaan. Tapahtuman viimeinen päivä kohdennetaan erityisesti lapsille ja perheille. 5. Asiakasmaksut Asiakasmaksuista päättää Suomen Nuorisoseurat ry. 6. Seuranta ja raportointi Toiminta-avustuksen ehtojen, laadun ja tavoitteiden toteutumista arvioidaan raportoinnin yhteydessä. Suomen Nuorisoseurat ry, Lapin aluetoimisto tekee vapaaajanlautakunnalle raportin kerran vuodessa, mennessä. Sopimukseen liittyvistä merkittävistä toiminnallisista tai taloudellisesta muutoksista ilmoitetaan välittömästi vapaa-ajanlautakunnalle. 7. Yhteistoiminta Järjestäjä ja tuottaja ovat velvollisia informoimaan toisiaan ajoissa tulevista rakenteellisista tai muista muutoksista, jotka oleellisesti vaikuttavat tuotannon ylläpitoon ja rakenteisiin. Tästä sopimuksesta aiheutuvat mahdolliset erimielisyydet ratkaisee kaupunginhallitus. Sopimus on käsitelty vapaa-ajanlautakunnassa /.2018 Suomen Nuorisoseurat ry:n /.2018

3 Päiväys /.2018 Allekirjoitukset: Antti Lassila vapaa-ajanlautakunnan esittelijä Antti Kalliomaa pääsihteeri, Suomen Nuorisoseurat Ragni Reichardt puheenjohtaja, Suomen Nuorisoseurat Liitteet Liite 1: Toiminnan kuvaus Liite 2: Toimintasuunnitelma 2018

4 Liite 1. Toiminnan kuvaus 2018 Palvelun sisältö Yhteiskunnallinen vaikuttavuus Folklore festivaali Jutajaiset Suomen nuorisoseurat ry, Lapin aluetoimiston järjestämä Folklore festivaali on pohjoista kulttuuriosaamista esiin nostava, monitaiteinen folklore festivaali. Festivaaleilla esitetään folkloren eri ilmiöitä mm. tanssin, musiikin ja muotoilun avulla. Folklore festivaalin yhteiskunnallista vaikuttavuutta mitataan eri tunnuslukujen avulla, valtakunnallisella ja paikallisella mediajulkisuudella ja itsearvioinnin avulla. Festivaalin valmistelu kestää kalenterivuoden, jonka aikana koulutetaan ja valmistellaan ohjelmiston sisältöä laajan yhteistyöverkoston avulla. Kohderyhmä Folklore festivaalin kohderyhmään lukeutuvat ensisijaisesti Rovaniemen kaupungin asukkaat. Festivaalin myötä kaupunkiin houkutellaan myös matkailijoita. Ohjelmisto suunnitellaan kohderyhmälähtöisesti, uusia yleisöryhmiä tavoitellen. Tapahtuma on yhteisöllinen, osallisuutta edistävä ja eri ikä- ja asiakasryhmät huomioon ottava. Tapahtumaa kehitetään pitkäjänteisesti ottaen huomioon erityisesti nuoret tekijöinä, yleisönä ja esiintyjinä. Onnistuminen Folklore festivaalin ohjelmisto ja toimintatavat herättävät kiinnostusta ja arvostusta sekä paikallisesti ja alueellisesti että valtakunnallisesti. Festivaali vahvistaa Rovaniemen kaupungin kulttuurista identiteettiä ja tukee pohjoista kulttuuritarjontaa. Festivaali lisää Rovaniemen kaupungin kulttuurista vetovoimaa ja kehittää kulttuurimatkailun sisältöjä ja tarjontaa. Onnistumisen mittareita ovat festivaalin näkyvyys, määrällisiin tavoitteisiin pääseminen, talouden tasapaino, ohjelmiston korkea laatu ja saadut asiakaspalautteet. Folklore festivaali tuottaa 1-3 uutta produktiota ja järjestää 15 esitystä Rovaniemellä. Festivaali tavoittaa katsojaa.

5 Vuoden 2018 alustava toimintasuunnitelma / joulukuu 2017 / festivaalijohtaja Paula Kähkönen Folklore festivaali Jutajaiset Rovaniemellä #jutajaiset Siepakat, kuva Samu Rötkönen

6 Taustaa ja kohderyhmät Folklore festivaali Jutajaiset järjestetään Rovaniemellä. Tapahtuma siirretään kesältä syksyyn hyvin painavilla perusteilla: kesällä tapahtuma on päällekäin muiden vastaavien tapahtumien kanssa, kesällä opiskelijat ja harrastajat eivät ole saavutettavissa ja kesä-heinäkuu on kesälomien aikaa. Tapahtuman yleisöprofiili painottuu esittävän taiteen harrastajien lisäksi tanssista, folkloresta ja tapakulttuurista sekä Lapista matkailualueena kiinnostuneeseen yleisöön. Tapahtuman yksi kokonainen päivä suunnataan perheille, lapsille ja nuorille luomalla mahdollisuuksia yhteisölliseen tekemiseen musiikin, tanssin, teatterin ja ruuan avulla. Jutajaiset herättelee sukupolvien yhteistyötä kunnioittamalla vanhaa kansanperinteen osaamista ja ottamalla rohkeasti mukaan uutta sukupolvea, nuoria tekijöitä. Tapahtuma mahdollistaa myös vuorovaikutuksen eri kulttuuritoimijoiden ammattilaisten ja harrastajien välillä sekä tukee ja edistää esitystoiminnan kehitystä folkloren saralla. Tapahtumassa halutaan tarjota areenoita nuorille, nouseville kyvyille. Nuorisoseurojen, pelimannien ja esiintymisryhmien ohjaajat ovat avainhenkilöitä kun on rakennettu me-henkeä ja ryhmäkohtaisia ohjelmia esityskuntoon. Tavoitteet Tavoitteena on, että uudistunut Jutajaiset Folklore festivaali on Arktisen alueen swengaavin kulttuurin ja folkloren tapahtuma, joka houkuttelee kävijöiksi aikuisia, perheitä, lapsia, matkailijoita sekä alueen toimijoita ja yrittäjiä. Jutajaiset on pohjoista kulttuuria ja osaamista korostava tapahtuma. Sen lähtökohtana on taiteen ja koulutuksen keinoin tuotettu; Lapin, Perä-Pohjolan, Saamenmaan ja Suomen kulttuuriperinnettä ja sen nykypäivää esittelevä tapahtuma. Monikulttuurisuus, kansainvälinen yhteistyö ja yhteistoiminta pohjoisten kulttuurien kanssa on toiminnan keskiössä. Lapin aluetoimisto on yksi Suomen Nuorisoseurojen aluetoimistoista ja osa nuorisoseurojen tapahtumien osaamiskeskusta. Jutajaiset profiloituu tapahtumana hyvin nuorisoseurojen muihin kansanperinteen tapahtumiin (Sottiisi, Kalenat, Folklandia, Tanssimania, Teatteritapahtumat, Nordlek, Barnlek) tuomalla pohjoista ja saamelaista osaamista näkyväksi valtakunnallisesti eri verkostoissa. Ohjelma Jutajaisista profiloidaan tapahtuma, jossa näkyy pohjoinen kulttuuriosaaminen musiikin, tanssin, ruuan ja käsityön muodossa Rovaniemen keskustassa ja yhteistyötahojen paikoissa. Jutajaiset haluaa nostaa festivaaleilla esille nuoria, nousevia artisteja musiikin, tanssin ja kansanperinteen aloilta. Jutajaiset tarjoaa areenan arktisen alueen esiintyjille. Festivaali tarjoilee pohjoista musiikkia, tanssia, pelimanneja, ruokaa, perinteitä ja pukuja folkilla höystettynä. Esiintyjät tulevat pääsääntöisesti arktiselta alueelta Suomesta ja muista Pohjoismaista. Tapahtuma näkyy ja kuuluu myös kaupungin keskustan ravintoloissa ja yhteistyökumppaneiden paikoissa. Mukaan yhteistyöhön houkutellaan nuorisoseurat, Rovaniemen kulttuurilaitokset, Taito Lappi ry, kulttuuriyhdistykset, oppilaitokset sekä keskustan ravintolat, majoitustahot ja yritykset.

7 Vuonna 2018 Jutajaisissa jatketaan pohjoisen ja arktisen folkloren ja kulttuuriosaamisen näkyväksi tekemistä päivittämällä perinne ja uusi yhteen. Kattoteemana on rakkaus omiin juuriin! Otetaan design ja tuotteistaminen vahvasti mukaan tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa. Pohjoisessa on monia asioita, joissa on aineksia menestykseen, kun kokonaisuus yksityiskohtia myöten mietitään huolellisesti. Etenkin matkailijoille pienilläkin yksityiskohdilla on suuri merkitys. Ne vaikuttavat siihen, tulevatko ihmiset takaisin tai suosittelevatko he Lappia ystävilleen. Tapahtuman sisältöön rakennetaan ryhmille, matkailijoille sekä perheille esityksiä, osallistumismahdollisuuksia ja kohtaamispaikkoja kohderyhmälähtöisesti. Tapahtuman organisointi ja resurssointi Tapahtuman johto ja yhteistyö: Lapin nuorisoseurojen aluetoimiston toiminnanjohtaja ja tapahtumasihteeri Tiedotus, hallinto, palkanmaksu, laskutus ja verkosto-osaaminen: Suomen Nuorisoseurat ry:n muu hallinnon henkilökunta ja tapahtumien osaamiskeskus Muut: Markkinointiryhmä, markkinointikampanjat ja -materiaalit Esiintyjäryhmä- ja majoitusvastaava Tuotanto- ja tekniikkakoordinointi Järjestäjä ja talkoovastaava Järjestelyorganisaatio muodostuu sekä ammattilaisista että vapaaehtoisista opiskelijoista ja harrastajista, jotka toteuttavat suunnitelmat ammattimaisesti johdettuna. Jutajaisten toimisto sijaitsee Rovaniemen keskustassa, josta käsin on helppo tehdä yhteistyötä Rovaniemen kaupungin toimijoiden sekä muualla Lapissa olevien toimijoiden kanssa. Yhteistyökumppaneita 1. Yhteistyö Rovaniemen alueen tapahtumien kanssa, Rovaniemen matkailutapahtumat sekä Suomen Nuorisoseurojen omat kansalliset tapahtumat (Kasvufoorumit, Folklandia, Kalenat, Sottiisi), perheiden RolloWappu 2. Rovaniemen kaupunki ja lastenkuttuuri. 3. Sisältöyhteistyö Siepakat ja Lapin Nuorisoseurojen jäsen- ja yhteistyöjärjestöt. 4. Kansalaisfoorumi, sisältöyhteistyö sekä työryhmäyhteistyö 5. VisitRovaniemi.fi Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy 6. Taito Lappi ry ja Rovaniemen Kalevalaiset naiset, kansallispuvut ja käsityö, näytökset ja työpajat kävijöille 7. Taike: Taiteen edistämiskeskus 8. Saamelaisalueen organisaatiot: Sami Duodji, Rovaniemen Saamelaisyhdistys Mii ry ja SameDiggi: lastenkulttuuri, musiikki, kansallispuvut 9. Rovaniemen ammattikorkeakoulun Matkailualaninstituutin (MTI), opiskelijat 10. Lapin yliopisto, muotoilun opiskelijat, palvelumuotoilunprojekti, jossa opiskelijaryhmä toteuttavat Jutajaisiin kulttuuri ja kansanperinne näyttelyn nykyaikaan sovellettuna Taitolapin kanssa. 11. Rovaniemeläiset yritykset ja ruokaravintolat