Sivistyksen palvelualueen organisaatio

Transkriptio

1 Sivistyksen palvelualueen organisaatio YT-neuvottelut alkaa ja päättyy Henkilökohtaiset haastattelut Sisäinen johtoryhmä , sivistyksen palvelualueen osastopalaveri YT-komitea , henkilökohtaiset haastattelut Rehtorikokous , päiväkodinjohtajat Sivistyslautakunta ja kunnanhallitus

2 Opetus ja kulttuuri -yksikkö Suomen Kuntaliitto

3 Alkuperäiskuvitus Kuvitellen Oy ELPO Tulevaisuusvaliokunta Lähipalveluvaliokunta Yhteisövaliokunta Seniorineuvosto Vammaisneuvosto Nuorisovaltuusto Keskusvaalilautakunta Tarkastuslautakunta Vesiliikelaitoksen johtokunta Yhdyskuntalautakunta Hyvinvointilautakunta Viranomaislautakunta Sivistyslautakunta

4 Kunta, joka sanoo kyllä - Sivistyksen palvelualueen organisaatio Uuden luottamushenkilöorganisaation edellyttämä kumppanuutta ja osallisuutta edistävä toiminta ja Tulevaisuuden sivistyskunta ajattelu - Kuntastrategia ja sitä tukevat toteuttamisohjelmat keskiössä nykyinen organisaatiorakenne liian siiloutunut ketterän palvelutoiminnan osalta toimintaa tukeva resurssien yhteiskäyttö kuntalaisten uudet odotukset ja niihin vastaaminen toiminnan suunnitelmallisuus ja sitä palvelevat tehtävänkuvat selkeät esimiessuhteet aikaa kehittämiselle ja esimiestyölle

5 Sivistyksen palvelualue T A L O U S P R O S E S S I Talous- ja tukipalvelut Talouspäällikkö (3), sivistyksen palvelualue Opetuspalvelut Opetuspäällikkö (9) - perusopetuksen rehtorit - vastaava koulukuraattori Sivistysjohtaja: lukion rehtori SIVISTYKSEN PALVELUALUE Sivistysjohtaja (5) Varhaiskasvatuspalvelut Varhaiskasvatuspäällikkö (11) -palvelupäällikkö, päiväkodin johtajat, suunnittelija Yhteisöpalvelut Yhteisöpalvelupäällikkö (5) - palvelupäällikkö, aktiviteetti- ja elämyspalvelut - palvelupäällikkö, lasten palvelut

6 Sivistyksen palvelualue T A L O U S P R O S E S S I Talous- ja tukipalvelut Aila Alanen Opetuspalvelut Esi- ja perusopetus: Opetuspäällikkö - Julistetaan auki - Lukiokoulutus / toinen aste: sivistysjohtaja SIVISTYKSEN PALVELUALUE Nina Lehtinen Varhaiskasvatuspalvelut Varhaiskasvatuspäällikkö - Julistetaan auki Yhteisöpalvelut Yhteisöpalvelupäällikkö Erkki Häkli

7 Tehtäväalue : Talous- ja tukipalvelut (talouspäällikkö, osa talousprosessia) Talouspäällikkö, talousprosessi + sivistyksen palvelualue Lähiesimies: ICT-asiantuntijat Taloushallinto: - taloussuunnittelu ja seuranta - hankinnat ja hankkeet Palveluverkkosuunnittelman mukaiset oppilaaksiottoaluetarkastelut - Koulukuljetukset

8 Tehtäväalue: Opetuspalvelut (esi- ja perusopetus, lukiokoulutus / toinen aste: sivistysjohtaja) Opetuspäällikkö Opetuksen johtotiimi - Opetuspalveluiden operatiivisesta toiminnasta ja kehittämistyön koordinoinnista vastaaminen Lähiesimies: - perusopetuksen rehtorit - vastaava koulukuraattori - psykiatrinen sairaanhoitaja

9 Tehtäväalue: Varhaiskasvatuspalvelut Varhaiskasvatuspäällikkö Varhaiskasvatuksen johtotiimi - Operatiivisen toiminnan johtaminen ja kehittäminen Lähiesimies: - Palvelupäällikkö: Katri Auvinen - Päiväkodin johtajat - Suunnittelija: Tarja Holttinen

10 Tehtäväalue: Yhteisöpalvelut YHTEISÖPALVELUT Yhteisöpalvelupäällikkö AKTIVITEETTI- JA ELÄMYSPALVELUT (palvelupäällikkö) -Liikuntatoiminnot, neuvonta ja ohjaus - Nuorison vapaa-ajan toiminnot - Terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen KUMPPANUUS- JA TAPAHTUMAPALVELUT - Kirjastotoiminnot (palvelupäällikkö) - Kulttuuritoiminnot (yhteisökoordinaattori) - Yhdistys- ja tapahtumatoiminnot (tapahtumakoordinaattori) - Tilat ja avustukset LASTEN PALVELUT (palvelupäällikkö) ) - Aamu- ja iltapäivätoiminta - Lasten vapaa-ajan toiminnot - LAPE-toiminnot

11 Tehtäväalue: Yhteisöpalvelut YHTEISÖPALVELUT Yhteisöpalvelupäällikkö AKTIVITEETTI- JA ELÄMYSPALVELUT) KUMPPANUUS- JA TAPAHTUMAPALVELUT LASTEN PALVELUT Palvelupäällikkö - Julistetaan auki - Palvelupäällikkö, kirjastotoiminnot: Sarri Nykänen - Yhteisökoordinaattori, kulttuuritoiminnot: Talvikki Torppa Tapahtumakoordinaattori, yhdistys- ja tapahtumatoiminnot: Tiina Hllden Palvelupäällikkö - Julistetaan auki

12 Vastuualue: Aktiviteetti- ja elämyspalvelut: Vastuualueen esimies: palvelupäällikkö nuorison vapaa-ajan toiminnot liikuntatoiminnot, neuvonta ja ohjaus terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen

13 Vastuualue: Kumppanuus- ja tapahtumapalvelut Vastuualueen esimies: yhteisöpalvelupäällikkö kirjastotoiminnot (palvelupäällikkö) yhdistykset ja tapahtumat (yhteisökoordinaattori) Kulttuuritoiminnot (yhteisökoordinaattori) Tilat ja avustukset

14 Vastuualue: Lasten palvelut Vastuualueen esimies: palvelupäällikkö Aamu- ja iltapäivätoiminta Harrastustoiminnot LAPE-toiminnot Helppilinja ja chat

15 Prosessiaikataulu 12/2017-5/2018 Toiminto Aikataulu Vastuuhenkilö Sivistyksen palvelualueen kehittämisaamupäivä uuden organisaation yleisesittely Nina Lehtinen Henkilökohtaiset tapaamiset Nina Lehtinen Luottamusmiehet ja sivistyslautakuntatiedonanto (ltk) (lm) Nina Lehtinen Yt-neuvottelut päättyvät Nina Lehtinen Päätös organisaatiosta Kunnanhallitus (tiedoksi) Päätös Nina Lehtinen Virkahaut + täytöt 2-3/2018 Nina Lehtinen, kj + kh Tehtävä- ja vastuualueiden vahvistaminen Osavuosikatsauksen yhteydessä Uusi sivistyksen palvelualueen organisaatio 4/2018 Nina Lehtinen, kh, kv 4-8/2018 Nina Lehtinen

16 Organisaatiomuutoksen nimikemuutokset Vanha nimike vakanssi ja numero Uusi nimike Vastuualue ja esimies Vapaa-aikajohtaja (virka, 1262) Yhteisöpalvelupäällikkö (virka) Yhteisöpalvelut, sivistysjohtaja Kirjasto- ja kulttuurijohtaja (virka, 1238) Palvelupäällikkö, kirjastotoiminnot (virka) Yhteisöpalvelut, yhteisöpalvelupäällikkö Sivistystoimen hallintopäällikkö (virka, 607) Talouspäällikkö, sivistyksen palvelualue (virka) Talous- ja tukipalvelut, talousprosessi / sj. Liiikuntakoordinaattori (virka, 1255) Palvelupäällikkö, aktiviteetti- ja elämyspalvelut (virka) Yhteisöpalvelut, yhteisöpalvelupäällikkö Kulttuurikoordinattori Yhteisökoordinaattori, kulttuuritoiminnot Yhteisöpalvelut, yhteisöpalvelupäällikkö Viestintäkoordinaattori (henkilöstöprosessi) Perhepäivähoidon esimies ( virka ), lakkautetaan Varhaiskasvatuksen kehittämispäällikkö (virka, 985) Apip-koordinaattori (lakkautetaan ) Tapahtumakoordinaattori, tapahtuma- ja yhdistystoiminnot Palvelupäällikkö, lasten palvelut (virka) Opetuspäällikkö, opetuspalvelut (virka) Suunnittelija (60 %), varhaiskasvatuspalvelut (virka, uusi) Yhteisöpalvelut, yhteisöpalvelupäällikkö Yhteisöpalvelut, yhteisöpalvelupäällikkö Opetuspalvelut, sivistysjohtaja Varhaiskasvatuspalvelut, varhaiskasvatuspäällikkö