Koordinaatioryhmän kokous

Transkriptio

1 Muistio 1 (5) Koordinaatioryhmän kokous Aika klo Paikka Osallistujat Monitoimitalo 13, nh. Stenvall + Strömmer (Satakunnankatu 13, Tampere) Erillisessä liitteessä.

2 Muistio 2 (5) Asia 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen klo Esittely, keskustelu, jatkotoimenpiteet Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin osallistujat. Edellisen kokouksen muistio on luettavissa osoitteessa Muistio taustamateriaaleineen löytyy myös koordinaatioryhmän Sharepointtyötilasta. 2 Palveluiden integraation suunnittelun periaatteet klo Palveluiden integraation suunnittelun periaatteet Esivalmistelun ensimmäisessä vaiheessa keväällä 2017 palveluverkkotyöryhmä valmisteli integraation suunnittelun periaatteet. Suunnittelun periaatteiden mukaan asiakaslähtöinen palveluiden integraatio on palveluiden järjestämisen perusta. Asiakaslähtöisten ja integroitujen palvelukokonaisuuksien muodostamisessa asiakas- ja palveluohjaus on oleellista. Asiakas- ja palveluohjaus -työryhmän puheenjohtaja Sanna Rautalammi avasi kokouksessa integraation suunnittelun periaatteita sekä asiakas- ja palveluohjausta osana integraatiota. Keskusteltiin integraation periaatteista ja asiakas- ja palveluohjauksesta osana maakuntavalmistelua. Keskusteltiin pienryhmissä seuraavista teemoista: - Missä tulee onnistua asiakas- ja palveluohjauksessa? - Mitä hoidon tai palvelun yksilöllinen palveluohjaus pitää sisällään? - Miten johdetaan integroitua prosessia? - Miten käsitelty muissa työryhmissä? Kun asiakas- ja palveluohjauksen työryhmä on edennyt asiakas- ja palveluohjausmallin työstämisessä, asiaa käsitellään uudestaan koordinaatioryhmässä. Sanna Rautalammen esitys löytyy koordinaatioryhmän työtilasta. 3 Maakuntakonserni ja palvelutuotannon rakennevaihtoehdot klo Maakunnan konsernirakenne ja palvelutuotannon organisoitumisen rakennevaihtoehdot Konsernirakenne ja johtaminen -työryhmässä ja sen neljässä alatyöryhmässä valmistellaan maakunnan konsernirakennetta, ohjausmalleja ja organisoitumista. Palvelutuotannon rakennemallit valmisteltiin esivalmistelun 1. vaiheessa. Esivalmistelun hallitus päätti , että tuotantorakenteen vaihtoehtoja valmistellaan jatkossa näiden kaikkien vaihtoehtojen pohjalta.

3 Muistio 3 (5) Mallit on päivitetty lakiluonnosten pohjalta. Työryhmille on lähetty toimeksianto kommentoida ja antaa huomioita vaihtoehdoista mennessä. Taustamateriaalia ja asiaan liittyvä toimeksianto löytyvät koordinaatioryhmän työtilasta kansiosta Toimeksiannot ja vastaukset/ _palvelutuotannon organisoituminen. Kokouksessa projektipäällikkö Tarja Puskala kertoi em. työn aikataulutuksen sekä avasi toimeksiannon sisältöä. Koordinaatioryhmän käsittelyn tavoitteena oli orientoida työryhmiä toimeksiantoon, yleisesti lisätä tietämystä konsernirakenteeseen liittyvästä valmistelusta sekä helpottaa ryhmien oman toiminnan asemoimista suhteessa valmistelutilanteeseen ja esitettyihin vaihtoehtoihin. Konsernirakenne ja palvelutuotannon organisoinnin vaihtoehdot kytkeytyvät tiiviisti jokaisen työryhmän tekemiseen. Tarja Puskalan esitys ja edellisessä kokouksessa annettu toimeksianto palvelutuotannon organisointivaihtoehdosta löytyvät koordinaatioryhmän työtilasta. Kevään aikana tuotetaan esitys siitä, millä tavoin tuotanto organisoidaan. 5 Muut asiat klo Työryhmien toimeksiannot ja työtila Koordinaatioryhmälle on perustettu oma Sharepoint-työtila, joka toimii valmistelumateriaalin säilytys- ja muokkauspaikkana. Erityisen tärkeä kansio on Toimeksiannot ja vastaukset -kansio. Kyseisestä kansiosta löytyvät jatkossa työryhmille osoitetut toimeksiannot ja tietopyynnöt ohjeistuksineen. Toimeksiannot ovat määräajan mukaisesti kronologisessa järjestyksessä. Työryhmiä pyydetään vastaamaan ohjeiden mukaisesti kyseisissä kansioissa oleviin dokumentteihin. Tästä vastaavat ensisijaisesti ryhmien projektipäälliköt/esittelijät. Myös uudet toimeksiannot ja tietopyynnöt lisätään aina tähän kansioon. Työryhmien ei tarvitse erikseen seurata kansiota vaan uusista toimeksiannoista ilmoitetaan ja ne ohjeistetaan erikseen myös sähköpostitse. Toimeksiannot ovat luonteeltaan useaa ryhmää koskevia ja muutosprojektikokonaisuuden hallinnan kannalta tärkeitä. Kyselyihin vastaaminen on tärkeää; mikäli ryhmällä ei ole kommentoitavaa, on myös tämä tuotava esiin vastauksissa. Työryhmille lähetettäviä toimeksiantoja ei ole välttämätöntä käsitellä erikseen työryhmien kokouksissa, vaan työryhmä voi itse määritellä kuka tai ketkä vastaavat toimeksiantoihin. Toimeksiantojen tulee olla selkeitä ja toimeksiantoon liittyvän mahdollisen materiaalin tulee tukea toimeksiannon ymmärrettävyyttä. Toimeksiantoja ja niiden määrää koordinoidaan muutostiimin kautta. Huom! toimeenpanosuunnitelmien päivittäminen joulukuun loppuun mennessä. Palvelutarpeiden kartoitustilanne Työryhmiltä on toivottu mennessä ennakkotietoa siitä, 1) millaista tietoa ryhmät tarvitsevat väestötason palvelutarpeiden hahmottamiseen oman vastuualueensa osalta. Lisäksi ryhmiltä on toivottu koonteja siitä 2) millaisia

4 Muistio 4 (5) arvioita ja tilastotietoja ryhmillä on jo käytössään. Valmisteluun saataneen henkilöresurssi ennakointianalyysin tueksi sekä yhdenmukaistamaan ja kokoamaan palvelutarvetietoa. Mikäli tiedoissa on vielä täydennettävää, lisäykset ja kommentit työtilan vastauspohjaan mahdollisimman pikaisesti. Työryhmien kommentit palveluverkon suunnitteluun Esivalmistelun ensimmäisessä vaiheessa työryhmät hahmottelivat palvelujen sijoittumista palveluverkon eri tasoille. Palveluverkon jatkotyöskentelyn pohjaksi palveluverkkotyöryhmä pyytää muilta työryhmiltä vastauksia seuraaviin kysymyksiin mennessä 1) Lähi-, alue- ja maakuntatasoisten (yli maakunnallisten) palvelujen täsmennykset. 2) Mitä muita asioita ryhmänne kannalta pitää ottaa huomioon palveluverkko- ja tilasuunnittelussa (esim. mitä palveluita saman katon alle / lyhyt yhteenveto)? 3) Missä palveluissa sähköisten palvelujen määrä lisääntyy niin, että sillä on vaikutusta palvelutilatarpeisiin? Mitä palvelutilatarpeita digitalisaation avulla korvataan jo lähitulevaisuudessa (1-3 vuotta) entä visiot pitemmälle tulevaisuuteen? 4) Mitkä muut kehitystrendit (väestön keskittyminen taajamiin, liikkumisen tapojen muutokset jne.) vaikuttavat ja missä määrin palvelutilatarpeisiin? Palveluverkkosuunnitteluun liittyvä toimeksianto löytyy koordinaatioryhmän työtilasta (Tiedostot/Toimeksiannot ja vastaukset/ _työryhmien kommentit palveluverkkoon). Työryhmien vastaukset tallennetaan sille varattuun pptx-tiedostoon. Celkee-kysely Pirkanmaan uudistusvalmistelun seurannan tueksi otetaan jo esivalmistelun ensimmäisessä vaiheessakin käytetty Celkee-kyselytyökalu. Kyseessä on reaaliaikainen uudistuksen etenemisen ja valmistelijoiden tuntojen seurantaan tarkoitettu työkalu. Kyselyssä vastataan väittämiin liukuvalla asteikolla Kyselyä on tarkoitus käyttää erityisesti muutosprojektin riskienhallinnan tukena. Onkin erityisen tärkeää, että kyselyyn vastataan mahdollisimman kattavasti. Kyselyn käyttäjäryhmät ovat projektipäälliköt/esittelijät, työryhmien puheenjohtajat, ohjausryhmä, johtoryhmä sekä työryhmien asiantuntijat. Kysely saapuu sähköpostitse kerran kuukaudessa. Mikäli kyselyyn ei vastata, muistutus lähtee viikoittain. Celkee-kysely lähetetään jo joulukuun aikana osalle vastaajista. Henkilötietojen käsittely uudistusvalmistelussa Kuntaliitto on ohjeistanut yleiskirjeellä 15/2017 henkilötietojen käsittelyä yleisessä tietoverkossa. Ohjeen mukaan henkilötietoja tulee viedä verkkoon harkiten eikä niitä saa pitää siellä tarpeettomasti. Verkossa julkaistavat asiakirjat

5 Muistio 5 (5) tulee laatia siten, että henkilötietojen lisääminen ja poistaminen niistä on mahdollista. Henkilötietoja tulisi pääsääntöisesti käsitellä esityslistojen ja päätösten liitteissä. Selvyyden vuoksi todettakoon, että valmisteluun liittyvät kaikki tiedot, myös jäsenten nimet ja organisaatioon liittyvät yhteystiedot ovat julkisia, mutta henkilötietolaki rajoittaa niiden julkaisemista verkossa. Jos joku kuntalainen tai media haluaa saada tietoja valmisteluun osallistuvista henkilöistä, tiedot on viipymättä annettava. Edellä mainitusta johtuen, Pirkanmaa2019 esivalmistelun II vaiheen muistioiden ja muiden valmistelumateriaaleihin liittyvät henkilötiedot tulee kirjata erillisiin liitteisiin, joita ei julkaista yleisessä tietoverkossa. Muistiot julkaistaan Pirkanmaa2019.fi-sivuilla ilman osallistujaluetteloa. Osallistujista laaditaan erillinen liite, joka tallennetaan työryhmän Sharepoint-työtilaan. Muistiot toimitetaan aiemman ohjeistuksen mukaisesti. Muistio henkilötietojen käsittelystä Pirkanmaa2019 esivalmistelun II vaiheessa löytyy koordinaatioryhmän työtilasta. Asiat kokouksessa esitteli Tiina Konttajärvi. 6 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään torstaina klo 9-11, paikka. Nh. Stenvall ja Strömmer, Monitoimitalo 13:ssa, os. Satakunnankatu 13. Koordinaatioryhmä kokoontuu seuraavasti , Vapriikki, nh , Vapriikki, nh , Vapriikki, nh , Monitoimitalo, nh. Stenvall ja Strömmer 7 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo klo 11.00

6 Pelastustoimi ja varautuminen: tiedotettavat asiat Työryhmä kävi läpi toisen vaiheen valmisteluun liittyvät käytännöt ja projektipäällikkö Mikko Koponen esitteli uudet "työkalut" sekä opasti niiden käyttämiseen. Päätettiin käyttää viestinnässä SharePointpilvipalvelua ja luopua sähköpostista. Päätettiin edelleen jatkaa alatyöryhmien käyttämistä valmistelussa, jotka tiivistettiin aiemman neljän alatyöryhmän sijaan kolmeen alatyöryhmään. Ryhmien vetäjinä toimivat pelastuspäällikkö Teemu- Taavetti Toivonen (pelastustoimen siirtäminen), vs. viestipäällikkö Jari Nieminen (varautuminen ja tilannekuva) ja ensihoidon vastuulääkäri Kaius Kaartinen (ensihoito). Riskienhallinta on osa kaikkien työryhmien työtä. Teemu-Taavetti Toivonen nimettiin riskienhallinnan koordinointivastuuhenkilöksi. Alatyöryhmät jatkavat omien toimeenpanosuunnitelmiensa työstämistä kohti konkreettisia esityksiä. Tarkennukset pyritään saamaan valmiiksi vuoden vaihteeseen mennessä. Alatyöryhmien vetäjät informoivat työryhmän puheenjohtajaa tarkennuksien valmistumisesta. Päätettiin kutsua ja lisätä pelastusjohtaja Ojasen ehdotuksesta työryhmän uudeksi jäseneksi Juupajoen kunnanjohtaja Pirkko Lindström

7 SOTE-Koordinaatioryhmälle informoitavat asiat /HYTE työryhmä Toimeenpanosuunnitelma käytiin läpi kohta kohdalta. Tunnistettiin ja jaettiin vetovastuut kohdissa, joissa HYTE-ryhmä voi toimia prosessiomistajana ja edetä heti (EVA-prosessi, alueellinen hyvinvointikertomus, maakuntien kunnille tarjoama tuki, strategiatyön HYTE -tietopaketin prosessikuvaus, hyvien käytäntöjen käyttöönotto ja juurrutus). Toimeenpanosuunnitelmassa on hyvin paljon kohtia, jotka odottavat muiden työryhmien linjauksia ja tiivistä yhteistyötä valmistelussa, erityisen keskeisenä yhteistyöryhmänä nähtiin kojo-, osallisuus-, maakuntien ja kuntien yhteistyö työryhmät. Käydyn keskustelun perusteella pienryhmä jalostaa toimeenpano- ja etenemissuunnitelman tiekartan seuraavaan kokoukseen Käytiin HYTE-aluekierroksen työpajojen yhteenvedot läpi. Sovittiin, että pajojen tuotokset hyödynnetään jatkovalmistelussa ja sisällytetään toimeenpanosuunnitelman tiekarttaan. KUVA-mittariston kommentointia ei ehditty käydä kokouksessa läpi. Sovittiin, että työryhmä kommentoi mittaristoa puheenjohtajalle ma mennessä

8 Lasten ja perheiden palvelut: tiedotettavat asiat Työryhmän työskentelysuunnitelma saakka: Työsuunnitelma ja vastuut Valmistelun päämäärät ja toimintatavat Riskienhallinta-alustus Palveluverkkoalustus/Sisko Hiltunen Valinnanvapaus ja sote-keskus/eeva Halme Yhteenveto kunnista kerättävistä tiedoista Alaryhmien suunnitelma asiakkaiden, asukkaiden ja työntekijöiden osallistamiseksi Palvelukokonaisuudet, integraatio ja organisoituminen Asiakassegmentointi Riskienhallinta Kotouttaminen ja pakolaisten vastaanotto Lapsivaikutusten ennakkoarviointi Lasten ja perheiden palveluiden palveluverkkoesitys Väliraportti Palvelutarpeet 2020 ja 2025 Palvelukokonaisuudet, integraatio ja organisoituminen Valinnanvapaus ja asiakasseteliehdotukset Tuotannon käsikirja Perhekeskustoimintamalli Vetovoimaan vaikuttavat tekijät/maakunta työnantajana Koulutussuunnitelma Kesken jääneet asiat

9 Ikäihmisten ja vammaisten palvelut: tiedotettavat asiat Käytiin toimeenpanoaikataulutusta Käytiin läpi alatyöryhmien työskentelyvaihetta, ollaan kriteeristön ja palvelukuvausten vaiheessa Sovittiin muutosagentin roolituksesta suhteessa työryhmiin Sovittiin palvelujen tietotarpeitten päivityksestä Sovittiin valmistelutehtävät mennessä

10 Päihde- ja mielenterveyspalveluiden ja aikuisten sosiaalityön teemaryhmän kokous Tiedotettavat asiat Aikuissosiaalityön integroiminen teemaryhmän suunnitteluun aloitettu; alatyöryhmän raportti käyty lävitse, alatyörukkanen jatkaa ja sitä täydennetään Erityisteemana mielenterveys- ja päihdeasiakkaiden asumispalvelut, integroidaan eri-ikäisten asumispalvelut ryhmän toimintaan mukaan Toimeenpanosuunnitelman ja tehtävämatriisin täsmentäminen aloitettu, ajantasaistaminen ja vastuuttaminen tehty; Palvelurakenteen yhtenäistäminen ja tuotanto- ja organisaatiorakenne ja Liikelaitoksen ja sote-keskusten päihde- ja mielenterveysasiantuntijoiden välisen työnjaon määrittely, ohjaus ja koordinointi käsitellään ja suunnitellaan yhtenä kokonaisuutena alatyörukkasessa alatyöryhmien vetäjät sovittu; ongelmana tehtäväkentän ja materiaalin laajuus, priorisointiin palattava vielä ennen seuraavaa kokousta sähköpostitse eri ryhmien välillä alatyöryhmät laativat aikataulutuksen tehtäväkokonaisuuksien käsittelystä marraskuun aikana sharepoint työryhmätilaan kirjautuminen ja hyödyntäminen välttämätöntä; toimiiko? esittelijä puuttuu ryhmästä, tiedonkulun ongelmat riskinä Helmikuun lopulla tulisi olla valmiina koordinaatiotyöryhmälle esitys malleista järjestäjän ja tuottajien tehtävien näkökulmasta (mt-päihde ja aikuissosiaalityö). Aikataulu on siis erittäin tiukka, tähän tarvitaan lisää ohjausta koordinaatioryhmältä Lausunnolla oleva valinnanvapauslaki vaikuttaa, asiat keskeneräisiä palvelukäsikirjan mallintamisesta hyötyä kokonaisuuksien hahmottamisessa; mutta mikä on STMn, JHS palveluluokkien, Sitran ja THL.n ohjeistusten suhde, tarvitaanko maakunnalle yksi malli, jota lähdetään tekemään, onko palvelukäsikirja tarkoitettu toimimaan asiakasnäkökulmasta vai palveluohjauksen vai tuottajaorganisaation/ maakunnan käytettäväksi? Mittaristot eivät tuota suoraa tietoa hoidon vaikuttavuudesta, sähköiset järjestelmät eivät tue johtamisen ja tuloksellisuuden seurantaa riittävästi nykyisellään. Yhtenäiset mittarit luotava ja määriteltävä maakunnallisesti/ valtakunnallisesti, Sotkanetin tiedot 2 v. vanhoja Edelleen huolena eri teemaryhmien välisen työn integrointi ja mallien saaminen yhteen, miten käytännössä onnistuu?

11 Sote-keskus teemaryhmä: tiedotettavat asiat Tampereen valinnan vapaus kokeilua: Valinnan vapauden myötä julkisiin palveluihin siirtynyt asiakkaita, jotka eivät aieimmin ole käyttäneet julkisia palveluita. Palvelu Vaihtajat pääosin työikäisiä ja lapsiperheitä. Vaihtamisen syyt: aikojen saanti (pidemmät aukioloajat), terveysaseman hyvä sijainti sekä palvelun laatu. Palveluvalikossa yleislääkärivastaanotto, hoitajavastaanotot, fysioterapia sekä sosiaaliohjaus. Palvelun tuottajat saavat korvauksen kapitaatioperusteisesti. Korvaukseen ei kuulu laboratoriotutkimukset eikä kuvantaminen. Ruotsin valinnan vapaus kokeilun tuloksista huomioita (Hanken-tutkimusraportti 11 / 2017): Valinnan vapauden alussa merkittävästi uusia yksityisiä toimijoita, etenkin kasvukeskuksiin. Valinnan vapauden aikana julkisia yksiköitä suljettu. Palvelujen käyttö kasvanut, vaikka henkilöstömäärät eivät. Maakuntakäräjien alueella erilaiset korvausperusteet. Korvaustasot eivät ole nousseet laatuvaatimusten kasvaessa ja tämän seurauksena on yrityksiä mennyt konkurssiin. Maakäräjät tukevat erikseen omaa tuotantoa. Kustannuskehitykseen on vaikuttanut johtamisosaaminen hyvällä johtamisella henkilöstö saadaan toimimaan tavoiteltuun suuntaan. Hyvinvoiva henkilöstö tuottaa myös hyväksi koettua palvelua. Ruotsin mallin julkisen ja yksityisen erilainen kohtelu mm. lupa- ja raportointivelvollisuuksissa tuo julkisille toimijoille kustannusetua. Vertailutietoa esim. laatumittareita ei ole riittävästi saatavissa, jolloin vaihtamisen perusteena on koettu palvelut tai vinkit sukulaisilta ja tuttavilta. Sovittiin loppukevään kokoukset: : Liikelaitos yhteistyö ja rajapinnat, julkisen palvelun brändi : Johtamisjärjestelmä, henkilöstörakenne Toukokuu yhteenveto kevään valmistelusta ja alustava loppuraportti. 1

12 Erikoissairaanhoidon ja sosiaali- ja terveydenhuollon muut palvelut-työryhmä Kokous järjestäytyi, pj. Taru Kuosmanen, varapj. Kari-Matti Hiltunen Jaakko Herrala esitteli työryhmän alustavan toimeenpanosuunnitelman. Esitys löytyy ryhmän työtilasta. Keskusteltiin työryhmän toiminnan tavoitteista ja osa-alueista Konsernirakenne ja johtaminen-työryhmän alaryhmä "Erikoissairaanhoidon palvelujen tuottamisen vaihtoehtojen ja mallin valmistelu" keskittyy tuotannon organisointiin. Sisällöt laaditaan tässä työryhmässä. Toimeenpanosuunnitelman tarkennus, mahdolliset alatyöryhmät ja muut toimeksiannot käsitellään seuraavassa kokouksessa

13 Taloussuunnittelu ja tiedolla johtaminen: tiedotettavat asiat Perustettiin tuotteistuksen ja kustannuslaskennan alatyöryhmä Tehtävänä palveluluokituksen kommentointi sekä tuotteistuksen tilannekatsauksen laadinta Käytiin läpi työryhmän tarkempi työsuunnitelma sekä kokousten teemat Työstettiin työryhmän tavoitteiden riskikartoitus Riskeinä tunnistettiin mm työmäärä sekä riippuvuus muiden työryhmien, kuten kojo, hallinto ja laki, palvelu-ryhmät, järjestäjä-projekti Maakunnan talouden ohjausta työstettiin järjestäjän roolin ja organisoimisen näkökulmasta sekä tuotannon eri organisointitapojen osalta Työtä jatketaan helmi-maaliskuussa, kun käsittelyyn saadaan konkreettisimpia vaihtoehtoja järjestäjän organisoinnista sekä maakuntakonsernin rakenteesta

14 Tiedotettavat asiat OSALLISTUMINEN-teemaryhmä / pj Tiina Surakka Työryhmä on kokoontunut syksyn aikana 25.8, 20.9, 25.10, ja Käyty läpi mm. käsitemäärittelyä (kokemusasiantuntijuus, vertaistuki, vapaaehtoistoiminta), viestinnän merkitys maakunnan asukkaille, työryhmän tavoitteet ja mahdollisuudet verkostoitua muiden työryhmien kanssa, suunniteltu toteutettua yleisötilaisuutta Mediapoliksessa kanssa ja työstetty saatuja kokemuksia eteenpäin yhdessä opiskelijoiden kanssa

15 TKI-työryhmä: tiedotettavat asiat Koulutus, opetus- asioiden valmistelu huomioitava / sovittava Ketteryys, ketterät elementit ja nopeita tuloksia tuovat kokeilut mukaan valmisteluun Vuoropuhelu, sparraus (työryhmät, muut toimijat) tärkeää Maakunnan kehittämisyksikön valmisteluvastuu määriteltävä

16 Viranomaisohjaus ja valvonta -työryhmä: tiedotettavat asiat työryhmä järjestäytyi seuraavat kokoukset: 31.1., 21.2., 10.4., 24.5., alatyöryhmää perustettiin

17 Strateginen hankinta ja valinnanvapauden mallit: tiedotettavat asiat Pirkanmaa2019 -hankkeen valinnanvapauslakilausunnossa tulisi korostaa vahvan järjestäjän roolia; maakunnalle ei saa asettaa liian tiukkoja raameja vaan jättää mahdollisuus päättää itsenäisesti muun muassa valinnanvapauden laajuudesta ja järjestäjälle sen osalta määriteltyjen vastuiden toteuttamistavoista. Työryhmä suhtautuu myönteisesti monituottajuuteen ja markkinoiden luomiseen sekä innostamiseen. Työryhmä tarkentaa työsuunnitelmansa marras-joulukuun aikana. Työt aloitetaan järjestäjän tehtävien täsmentämisestä. Työryhmälle perustetaan alatyöryhmiä työn edetessä tarpeen mukaan. Työryhmän varapuheenjohtajaksi valittiin Riikka Joutsensaari ja sihteeriksi Antti Markkola. Työryhmää täydennetään Pirkanmaan Yrittäjien edustajalla

18 -työryhmän tiedotettavat asiat Tehtäväkokonaisuuksien tarkennukset ja työskentelyaikataulu hyväksyttiin. Hyväksyttiin, että palveluverkon jäsentämistä jatketaan määrittämällä asiakaslähtöisen saavutettavuuden näkökulmasta monipuoliset palvelukeskittymät. Ensi vaiheessa tarkasteluja tehdään käyttömääriltään merkittävimmistä palveluista. Saavutettavuuden raja-arvoista tehdään vaihtoehtoisia malleja. Nimettiin alatyöryhmä tila-asioihin liittyen Maakuntien tilakeskus Oy:n tilakartoituksen tietojen läpikäyntiin ja katselmoitavien kiinteistöjen määrittelyyn. Maakuntien tilakeskus Oy:n kiinteistökysely päättyi Kaikki Pirkanmaan kunnat (ml Kuhmoinen) ovat täyttäneet tietoja. Valmiiksi tiedonkeruun on vahvistanut kymmenen kuntaa. Korjauksia ja täydennyksiä voidaan tehdä tammikuun 2018 loppuun asti

19 Maakunnan, kunnan ja muiden toimijoiden yhteistyömallit -työryhmä: tiedotettavat asiat Työryhmä täsmentää toimeksiantoa joulukuussa järjestettävässä työpajassa Lainsäädäntö velvoittaa maakunnan tekemään useissa eri tehtävissä yhteistyötä kuntien ja muiden toimijoiden kanssa, lisäksi vapaaehtoista yhteistyötä on paljon. Työryhmä kartoittaa yhteistyömalleja ja arvioi ovatko ne riittäviä ja luo tarvittaessa uusia. Työryhmä keskittyy strategisen tason yhteistyöhön ja verkostojen johtamiseen Työryhmä selvittää muista työryhmistä, millaisia maakunnan ja muiden toimijoiden yhdyspintoja työryhmät ovat tunnistaneet Varapuheenjohtajaksi valittiin Jari Heiniluoma ja Päivi Nurminen kutsutaan asiantuntijaksi seutuasioissa Alatyöryhmien perustamista pohditaan joulukuussa

20 Henkilöstöhallinnon ja henkilöstön osallistuminen -teemaryhmän kokous Hyväksyttiin esitys viestintäsuunnitelmasta, jota viestintätyöryhmä täydentää vielä Muutoksen johtaminen, välitön yhteistoiminta ja viestintä on saatava osaksi esimiesten tehtävää ja arkea. PSHP:n extranetin hyödyntäminen viestinnässä? Some-kanavien hyödyntäminen esim. Twitter (julkinen Pirkanmaa2019 profiili) Lähitilaisuuksien järjestäminen henkilökunnalle Kaikille avoimen infotilaisuuden järjestäminen keväällä 2018 Toimeksianto henkilöstöä luovuttaville /vastaanottaville organisaatioille: ilmoitettava 1) tiedotuksen yhteyshenkilö, 2) missä ja miten tiedotteet julkaistaan -> Täsmennetty ohjelma käsitellään teemaryhmän tammikuun kokouksessa. Hyväksyttiin alatyöryhmien alustavat työsuunnitelmat (tehtävät aikatauluineen) Alatyöryhmät: 1. Henkilöstöhallinnon konserniohjeet, 2. henkilöstöhallinnon käytännöt ja prosessit ja 3. yhteistoiminta ja muutosjohtaminen Riskianalyysi käsitellään teemaryhmän tammikuun kokouksessa

21 Konsernirakenne ja johtaminen: tiedotettavat asiat Ryhmän kokousajankohdat ja niiden teemat ovat muistion liitteessä 1. Työryhmä on laatinut tuotantorakenteen vaihtoehtoisia organisointimalleja. Tuotantorakennemallit lähetetään työryhmien kommentoitavaksi. Kommentteja pyydetään mennessä. Käsiteltiin ja hyväksyttiin ohjausmalli-alatyöryhmän toimeksianto (palvelutuotannon organisoituminen ja ohjausmallien valmistelu). Työryhmä käsittelee palvelutuotannon ohjausmallia kokouksessaan Käytiin läpi ja keskusteltiin valtion ja maakunnan välisistä ohjaussuhteita. Ohjaus rakentuu yleiskatteellisen rahoituksen ja erillisrahoituksen (resurssiohjaus) sekä muun sektoriministeriökohtaisen ohjauksen ympärille. Maakunnan toimintaa ja taloutta yhteen sovitetaan valtion kanssa käytävissä JTS-neuvotteluissa

22 Hallinto ja laki -työryhmä: Tiedotettavat asiat Alatyöryhmät ovat aloittaneet työnsä ja työ etenee vauhdilla Viranomaistoiminnot alatyöryhmässä on valmisteltu muille työryhmille toimeksianto viranomaistehtävien kartoittamista ja delegointien valmistelua varten

23 Viestintäryhmästä tiedotettavat asiat Väliaikaishallinnon viestinnän suunnittelu käynnistyy: Lähdetään miettimään, millaisia viestintään liittyviä tehtäviä väliaikaishallintoon tulee ja millaista resurssia se vaatii. Muokataan olemassa olevaa pohjaa väliaikaishallinnon viestintäsuunnitelmaksi. Laaditaan listaa operatiivisesta viestinnästä: mitkä ovat sellaisia asukasta / henkilöstöä kiinnostavia asioita, jotka tulisi tehdä keväällä ja syksyllä. Valmisteltu henkilöstöviestinnän ja sosiaalisen median ohjetta, joka tulee organisaatioiden / valmistelijoiden käyttöön