ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Kokousaika keskiviikko klo Kokouspaikka Iltarusko, Sirkkusentie 1 Läsnä Muut osallistujat Ala-Hemmilä, Arto, jäsen Koivunen, Timo, jäsen Breilin, Oskar varapj. Koivisto, Marja varajäsen Palokangas-Viitanen Merja Kuituniemi, Riitta, jäsen Niemelä, Heikki, jäsen Riihilahti, Saara, jäsen Suhonen Erkki, puheenjohtaja, ma. kirkkoherra Seppälä, Anneli, jäsen Taavila, Harri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Virtanen, Immo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa Palokangas-Viitanen, Merja, jäsen Muut saapuvilla olevat Halme, Pinja sihteeri Asiat Allekirjoitus Puheenjohtaja pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Asikkala Allekirjoitukset

2 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Kokouksen avaus 51 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista liitteineen on postitettu sähköpostilla Päätösesitys (Kirkkoherra): Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi, ja päätösvaltaiseksi, koska enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: todettiin. 52 tarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9. Päätösesitys (Kirkkoherra): Esitän, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat Marja Koivisto ja Riitta Kuituniemi. Päätös: esityksen mukaan. 53 Kokouksen työjärjestys Päätösesitys (Kirkkoherra): Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: hyväksyttiin

3 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Siunauskappelin korjaus KL 9 luku 2 : Kirkolliset rakennukset ja päätöksen alistaminen Kirkollisia rakennuksia ovat kirkot ja kellotapulit, siunaus- ja hautakappelit sekä hautausmaalla olevat niihin rinnastettavat rakennukset. Kirkkopihaan, sen ja hautausmaan aitaan ja porttiin sekä sankarihautausmaahan sovelletaan, mitä kirkollisista rakennuksista säädetään. Kirkkovaltuuston päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi, jos se koskee: 1) uuden kirkon tai siunauskappelin rakentamista tai hankkimista; 2) muun rakennuksen muuttamista kirkoksi tai siunauskappeliksi; 3) kirkollisen rakennuksen olennaista muuttamista tai purkamista taikka sen käyttötarkoituksen muuttamista; 4) kirkon käyttämättä jättämistä. Asikkalan seurakunnan toimintasuunnitelmassa on vuodelle 2020 varattu määräraha Asikkalan hautausmaan siunauskappelin remontointiin. Syksyn 2017 aikana on kuitenkin ilmennyt seikkoja, minkä vuoksi Asikkalan hautausmaan siunauskappelin remontointi olisi syytä aikaistaa. Siunauskappelissa on silmin havaittavia kosteusvaurioita, ja kosteusvaurioiden vuoksi epäily sisäilmaongelmasta on vahvistunut talven aikana. Siunauskappelin kellarissa sijaitsevat vainajien säilytystilat ovat riittämättömät ja niiden ilmanvaihto- ja kylmäsäilytys ovat olleet ongelmallisia. Antti Saxlin esittelee Asikkalan kirkon ja siunauskappelin kuntoarviota kirkkoneuvoston kokouksen aluksi klo Raportti tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Vainajien siirtämiseksi kylmätilasta siunauskappeliin toimitusta varten on esitetty arkkuhissin rakentamista, mikä on olennainen muutostyö kappelirakennukseen. Jotta muutostöiden suunnittelu voidaan aloittaa, tulisi vuodelle 2018 myöntää määrärahoja. Kirkkovaltuuston tulee kiinnittää huomiota siihen, että samanaikaisesti toteutettava seurakuntakodin rakentamishankkeen investointikustannus on merkittävä, sekä Martin ja Maijan kammarin saneeraamiseen on jo päätetty anoa kirkkovaltuustolta määrärahan siirtoa seurakuntakotihankkeelta. Näiden hankkeiden toteuttaminen vaatii myös huomattavia henkilöstöresursseja.

4 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Kokouksessa käydyssä keskustelussa todettiin, että seuraava vaihe on kuntotutkimuksen teettäminen. Selvitetään, onko siunauskappeli kulttuurihistoriallisesti arvokas suojeltu kohde. Keskusteltiin tilanteesta, jos kuntotutkimuksen tulokset osoittavat, että korjauskustannukset ylittävät uudisrakennuksen rakennuskustannukset. Todettiin, että hissin rakentaminen on merkittävä kustannus. Selvitetään hankkeen rahoitusmahdollisuuksia mm. kirkkohallitukselta. Päätösesitys (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto keskustelee Siunauskappelin kuntoarviosta ja kustannusarviosta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että siunauskappelin saneeraustyön valmistelua ja suunnittelua varten siirretään vuodelle 2018 määrärahaa euroa Asikkalan seurakuntakeskuksen määrärahoista Alkuper. investointiosa kust.arvio 2021 Asikkalan seurakuntakeskus Martin ja Maijan kammari Asikkalan siunauskappeli Yhteensä Päätös: Keskusteltiin Siunauskappelin kuntoarviosta ja kustannusarviosta. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että siunauskappelin saneeraustyön valmistelua ja suunnittelua varten siirretään vuodelle 2018 määrärahaa euroa Asikkalan seurakuntakeskuksen määrärahoista Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

5 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Rakennustyöryhmän kokoonpano Kirkkoneuvosto on nimennyt rakennustyöryhmän tutkimaan toimitilakysymystä Vääksyssä yhdessä Martin ja Maijan kammareiden remonttihankkeen kanssa. Rakennustyöryhmän jäseniksi nimitettiin Timo Koivunen (puheenjohtaja), lapsityönohjaaja Mirja Halme, Immo Virtanen, Riitta Kuituniemi ja Leo Kumpulainen, sihteerinä on toiminut talouspäällikkö Pinja Halme. Kirkkoneuvoston päätöksellä rakennustyöryhmän jäseneksi valittiin lisäksi kirkkoherra. Timo Koivunen on anonut eroa rakennustyöryhmästä henkilökohtaisiin syihin vedoten. Lastenohjaaja Mirja Halme virkavapaalla alkaen ja siirtyy eläkkeelle alkaen. DI Tero Karlakari. DI Karlakari on lupautunut osallistumaan vuonna 2018 kymmeneen rakennustyöryhmän kokoukseen veloittaen kilometrikorvauksen 0,42 /km palkkiotoimilaskutuksen kautta. DI Tero Karlakari on tarjonnut rakennushankkeisiin liittyviä valmistelevia tehtäviä (tarjouspyyntöjen valmistelu, kustannusarvio) hintaan 60,00 /h + alv 24 %. Rakennusarkkitehti Kari Järvinen on tarjonnut vastaavasti rakennushankkeisiin liittyvää konsultointia hintaan 65 /h + alv. Kari Järvisen referenssiluettelo liitteenä (liite 55). Rakennuspalvelu Juha Vanhanen on tarjonnut rakennuskonsultointia, kustannuslaskentaa ja valvontaa hintaan 75 /h + alv. Rakennustyöryhmän jäsenet ovat valittuina henkilöinä, eivätkä toimensa puolesta valtuustokauden loppuun asti Kirkkoneuvoston kokouksessa päätettiin asian käsittely siirtää seuraavaan kokoukseen.

6 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Päätösesitys: (talouspäällikkö) Kirkkoneuvosto päättää 1) myöntää eron rakennustyöryhmästä Timo Koivuselle alkaen 2) myöntää eron rakennustyöryhmästä Mirja Halmeelle alkaen 3) valita rakennustyöryhmän puheenjohtajaksi Leo Kumpulaisen alkaen 4) valita Mirja Halmeen tilalle työntekijöiden edustajaksi nuorisotyönohjaaja Minna Ruinin alkaen. 5) Nimeää seurakunnan rakennushankkeiden rakentamiskonsultiksi rakennusarkkitehti Kari Järvisen. 6) määrittää rakennustyöryhmän toimikauden päättyväksi valtuustokauden lopussa ) Rakennustyöryhmä voi kutsua kokouksiinsa asiantuntijoita tarpeen mukaan. muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. myöntää eron rakennustyöryhmästä Timo Koivuselle alkaen 2. myöntää eron rakennustyöryhmästä Mirja Halmeelle alkaen 3. valita rakennustyöryhmän puheenjohtajaksi Leo Kumpulaisen alkaen 4. valita Mirja Halmeen tilalle työntekijöiden edustajaksi nuorisotyönohjaaja Minna Ruinin alkaen. 5. määrittää rakennustyöryhmän toimikauden päättyväksi valtuustokauden lopussa Rakennustyöryhmä voi kutsua kokouksiinsa asiantuntijoita tarpeen mukaan. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää nimetä seurakunnan rakennushankkeiden rakentamiskonsultiksi rakennusarkkitehti Kari Järvisen. Päätös: Muutetun päätösesityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

7 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Rakennustyöryhmän tehtävät KN 7/2016, Kirkkoneuvosto nimesi rakennustyöryhmän tutkimaan toimitilakysymystä Vääksyssä yhdessä Martin ja Maijan kammareiden remonttihankkeen kanssa. Päätösesitys: (talouspäällikkö) rakennustyöryhmän tehtävänä on valmistella seurakuntakotihanketta kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Martinkammarin remonttihanketta jatketaan viranhaltijoiden ja kirkkoneuvoston nimeämän rakentamiskonsultin kanssa. Päätös: esityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

8 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Martin kammarin muutostyöt Martin kammari on päätetty muuttaa seurakunnan virastoksi vuoden loppuun mennessä. Arkkitehtitoimisto Arkviiri Oy on tehnyt luonnoksen pohjaratkaisuksi. KOY Kustaankulman on toteuttanut kiinteistössä ilmanvaihdon saneerauksen. Ilmanvaihdon riittävyyden varmistamiseksi on pyydetty LVI suunnittelijalta lausunto ja muutostyösuunnitelma (Airexet IV-suunnitelma vko 17). Ilmanvaihdon muutostöitä/täydennystä vaaditaan, koska tilaratkaisut muuttuvat nykyisestä. (esim. Seinärakenteet estävät ilman vapaata kiertoa.) Kunnan rakennustarkastajalta on pyydetty lausunto muutostöiden energiatehokkuusvaatimuksista ja mahdollisesta energiaselvityksestä. KOY Kustaankulman hallitus on käsitellyt seurakunnan muutostyösuunnitelmaa kokouksessaan Kiinteistöyhtiö korjaa remontin yhteydessä valesokkelirakennetta erikseen sovittavan suunnitelman mukaisesti. Hanke edellyttää osakkaan muutostyöilmoitusta taloyhtiölle. Sähkösuunnitelma on laadittu alustavasti vuonna 2017 (Granlund). Sähkösuunnitelma tulee päivittää arkkitehtipiirrosten ja LVI suunnitelman pohjalta. Hankkeen kustannusarvio määrittyy arkkitehtipiirrosten (liite 57), LVIsuunnitelman, sähkösuunnitelman ja rakennesuunnitelman perusteella. Talouspäällikkö ja rakentamiskonsultti valmistelevat hankkeen kustannusarvion seuraavaan neuvoston kokoukseen mennessä. Kustannusarvion mukainen lisätalousarvio esitetään kirkkovaltuustolle Hanke edellyttää julkisivumuutoksista johtuen rakennusluvan hakemista. Arkkitehti valmistelee rakennuslupahakemuksen.

9 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Päätösesitys: (talouspäällikkö) kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä Arkkitehtitoimisto Arkviirin tilaohjelman. 2. hyväksyä tilamuutosten edellyttämän IV-suunnitelman. 3. valtuuttaa talouspäällikön ja rakentamiskonsultin laatimaan kustannusarvion päivitettyjen arkkitehtiluonnosten, IV- suunnitelman, sähkösuunnitelman ja mahdollisen rakennesuunnitelman pohjalta. Muutettu päätösesitys: 1. hyväksyä Arkkitehtitoimisto Arkviirin tilaohjelman. 2. valtuuttaa talouspäällikön ja rakentamiskonsultin laatimaan kustannusarvion päivitettyjen arkkitehtiluonnosten, IV- suunnitelman, sähkösuunnitelman ja mahdollisen rakennesuunnitelman pohjalta. Päätös: muutetun päätösesityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

10 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Talousarvion lähetysavustusten jakaminen 2018 Lähetystyöstä vastaava kappalainen Anja Saraja esittää Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle talousarvion lähetysavustusten jakamista vuonna 2018 seuraavasti: SUOMEN LÄHETYSSEURA (SLS) Elina ja Juha Lind 6000 LÄHETYSYHDISTYS KYLVÄJÄ Hanna ja Juha-Pekka Rissanen 6000 SUOMEN EVANKELISLUTERILAINEN KANSANLÄHETYS (SEKL) Juha Saari 6000 SUOMEN PIPLIASEURA Raamatunkäännöstyö 2000 MEDIALÄHETYS SANANSAATTAJAT RY, SANSA Hanna -työhön 2000 yhteensä Päätösesitys: (talouspäällikkö) Kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvion 2018 lähetysavustusten jakamisen esityksen mukaan. Päätös: esityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

11 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Seurakuntavaalit 2018 Päätösesitys: (kirkkoherra) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vaalilautakunnan jäsenten, varajäsenten sekä puheenjohtajan nimittämistä. kirkkoneuvosto tekee esityksen liitteen perusteella. Liitteessä on luettelo henkilöistä, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa vaalilautakunnassa toimimisesta. Päätösesityksen liite jaetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että (Kirkonseutu tai Päijät-Häme) valitaan lehdeksi, jossa vaaleihin liittyvät kuulutukset, ilmoitukset ja ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vaalilautakunnan jäsenten, varajäsenten sekä puheenjohtajan nimittämistä. Kirkkoneuvosto tekee esityksen liitteen (Liite 59) perusteella. Liitteessä on luettelo henkilöistä, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa vaalilautakunnassa toimimisesta. Päätösesityksen liite jaettiin kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kirkonseutu valitaan lehdeksi, jossa vaaleihin liittyvät kuulutukset, ilmoitukset ja ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

12 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Kinismajan kattoremontti Talousarviossa 2018 seurakunta on varannut Kinismajan katon remontointiin euroa. Seurakunta on saanut kattoremontista tarjouksen kolmelta urakoitsijalta. Kokouksessaan KN03/ kirkkoneuvosto päätti valita kattorakenteeksi peltikaton ja tehdä vertailua kahden peltikattotoimittajan tarjousten välillä. Hämeen laaturemontti (liite 60a) tarjoaa tiilikuviopeltikatetta hintaan (sis. alv. 24%). Lukkosaumapeltikate, sadevesijärjestelmä uusittuna kaikkialle ja lumiesteet kaikille lappeille: kokonaishinta Pellin paksuus 0,6mm. Kattocenterin tiilikuviopeltikatteen hinta (pelti 0,5mm) on ,6mm pellin kustannusvaikutus on Kattocenterin lukkosaumapeltikatteen hinta on Tarjouksessa (Liite 60b) ei ole uutta sadevesijärjestelmää. Urakoitsijat toteuttaisivat hankkeen siten, että vanha huopakate jätetään purkamatta. Nykyisen rakenteen päälle asennetaan uudet ruoteet. Katon korottumisen vuoksi palokatkoja korotetaan. Mahdollisesti vaadittavat lisäpalokatkot hinnoitellaan erikseen. Palo- ja pelastuslaitokselta on pyydetty lausunto kahden paloturvallisuudesta ja myös rakennusvalvontaan on oltu yhteydessä. Päätösesitys: (talouspäällikkö) Kirkkoneuvosto päättää: 1. valita kattoremontin toteuttajaksi Hämeen laaturemontin 2. valita lukkosaumapeltikatteen, sadevesijärjestelmän kaikkialle ja lumiesteet kaikille lappeille. kokonaishinta (sis. alv.) 3. asennuttaa tarvittavat lisäpalokatkot hinnoittelun mukaan. 4. toteuttaa remontin viikolla 35 ja 36 Päätös: Esityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

13 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Asikkalan kirkon urkujen remontti Asikkalan kirkon urkujen remonttiin on varattu talousarviomäärärahaa Urkujen huoltoon ja puhdistuksen suorittaa Sotkamon Urkurakentajat Oy. Huollon yhteydessä todettiin, että urkujen puhaltimet on uusittava. Puhaltimien uusiminen on taloudellista toteuttaa huollon yhteydessä. Sotkamon urkurakentajat tarjoavat puhaltimien uusimista (uudet puhaltimet, työt ja asennus) viikolla 22 hintaan euroa (sis. alv 24%). (liite 61) Päätösesitys: (talouspäällikkö) kirkkoneuvosto päättää 1. uusia Asikkalan kirkon urkujen puhaltimet Sotkamon urkurakentajien huollon yhteydessä. 2. esittää kirkkovaltuustolle lisätalousarviomäärärahaa euroa kirkon urkujen huoltoon. Päätös: Esityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

14 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Ylimmän johdon palkkausjärjestelmä ja peruspalkka Seurakunnan ylimmän johdon palkkaus määräytyy virkaehtosopimuksessa sovitun ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaisesti. Kirkkoherran palkkaus perustuu K-hinnoitteluryhmän ja johtavan talous- ja henkilöhallinnon viran palkkaus J-hinnoitteluryhmän asteikkoon. Seurakunta määrittää palvelukseen otettaessa viranhaltijan peruspalkan viralle määritellyn K-/j-hinnoitteluryhmän palkka-asteikolta arvioimalla viran tehtävien vaativuutta, niiden laaja-alaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Peruspalkka määritetään vähintään viran K-j/J-hinnoitteluryhmän asteikon alarajan suuruiseksi. Yläraja voidaan perustelluista syistä ylittää. Uuden viranhaltijan peruspalkkaa olisi hyvä arvioida 6-12 kuukauden jälkeen työhön ryhtymisestä uudelleen, jolloin voidaan tarkistaa, onko peruspalkka oikeassa suhteessa henkilön ammatinhallintaan, työsuoritukseen ja työnantajan palkkapoliittisiin linjauksiin voimaan tulleen uuden KirVESTES sopimuksen mukaisesti yleisessä palkkausjärjestelmässä toteutetaan 1,1 % yleiskorotus lukien. lisäksi kesäkuussa 2018 maksetaan 108 euron kertaerä lomarahan maksamisen yhteydessä. Ylimmän johdon palkantarkistukset toteutetaan seurakunnan päätökseen perustuvaa 1,6 % suuruista järjestelyerää käyttäen (Liite 62). Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Yksittäisessä seurakunnassa palkkasumma muodostetaan kirkkoherran ja johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran haltijan peruspalkasta. Asikkalan seurakunnassa 1,6% järjestelyerä laskettaisiin seuraavasti: 3.254, ,12e=7.511,82*1,6% = 120 /2 = 60. Ylimmän johdon palkat seurakunnassa: Kirkon työmarkkinalaitoksen julkaiseman tilaston (2017) mukaan J20 hinnoitteluryhmän keskimääräinen kuukausipalkka on J20 palkka Asikkalan seurakunnassa on vuonna 2017 ollut 3.254,70

15 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Päätösesitys: (Kirkkoneuvoston varapj.) Kirkkoneuvosto 1. Keskustelee ylimmän johdon palkkapoliittisista linjauksista ja palkkausjärjestelmän muutoksista. 2. Päättää ylimmän johdon palkantarkistuksista ja järjestelyerän jakoperusteista. 3. Päättää käynnistää ylimmän johdon kehityskeskustelut peruspalkan tarkistamiseksi ja suorituksen arvioimiseksi. Muutettu päätösesitys: (kirkkoneuvoston varapj.) 1. Kirkkoneuvosto keskustelee ylimmän johdon palkkapoliittisista linjauksista ja palkkausjärjestelmän muutoksista. 2. Kehityskeskustelut ja työn vaativuudenarviointi toimivat pohjana palkantarkistuksille. Järjestelyerä 1,6% myönnetään ylimmälle johdolle ja se jaetaan tasan. 3. Päättää käynnistää ylimmän johdon kehityskeskustelut peruspalkan tarkistamiseksi ja suorituksen arvioimiseksi. Päätös: Muutetun päätösesityksen mukaisesti Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24)

16 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjaukset, palautepyyntö hiippakuntarajoista Kirkolliskokous hyväksyi tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. Päätös sisälsi 17 kirkkohallitukselle kohdistettua kirkon tulevaisuuteen liittyvää toimenpidepyyntöä. Yksi toimenpidepyyntö liittyy hiippakuntajaon tarkistamiseen. Kirkolliskokous antoi kirkkohallitukselle toimeksi tehdä esitys hiippakuntajaon tarkistamisesta niin, että se vastaa maakuntarajoja, mutta ei kasvata hiippakuntien määrää. Lausuntoa pyydetään niiltä seurakunnilta, seurakuntayhtymiltä ja hiippakunnilta, joita muutos välittömästi koskettaa. Seurakuntien osalta lausunnon antaa kirkkoneuvosto/seurakuntaneuvosto, seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto ja hiippakunnissa tuomiokapituli. Lausunnot pyydetään toimittamaan kirkkohallitukselle sähköisellä webropollomakepohjalla kesäkuun 2018 loppuun mennessä. Annetut lausunnot ovat julkisia. Taustamateriaalina Kirkkohallituksen lausuntopyyntö (Liite 63). Päätösesitys (Kirkkoherra): Kirkkoneuvosto keskustelee tulevaisuuslinjauksesta koskien hiippakuntarajoja ja antaa kirkkohallitukselle palautteensa. Päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli tulevaisuuslinjauksesta koskien hiippakuntarajoja ja antoi kirkkohallitukselle palautteensa. Kirkkoneuvosto on sillä kannalla, että hiippakunta voisi olla edelleen Tampereen hiippakunta. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

17 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Sisäinen valvonta tilikaudella 2017 Seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään siten, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen tarkastus ja valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä ja sen toimivuudesta. (taloussääntö 26 ) Kuullaan talouspäällikön raportti seurakunnan toiminnasta ja käytännöistä tilikaudella Keskustellaan sisäisen valvonnan ohjeesta, luonnos liitteenä (Liite 64) Päätösesitys: (talouspäällikkö) kirkkoneuvostossa 1. todetaan, että tehtävät seurakunnassa on hoidettu asianmukaisesti ja riskit ovat hyväksyttävällä tasolla. 2. keskustellaan sisäisen valvonnan ohjeesta. Päätös: 1. todettiin, että tehtävät seurakunnassa on hoidettu asianmukaisesti ja riskit ovat hyväksyttävällä tasolla. 2. keskusteltiin sisäisen valvonnan ohjeesta. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24)

18 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajille BDO Audiator Oy tarkistaa seurakunnan tilikauden Kirkkoneuvosto vahvistaa vahvistusilmoituskirjeellä täyttäneensä velvollisuutensa tietojen antamisesta tilintarkastajille sekä tilinpäätöksen laatimisesta kirkkojärjestyksen mukaisesti. Tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot tilikaudesta. Päätösesitys: (talouspäällikkö) Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö allekirjoittavat vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajille. (liite 65) Päätös: Esityksen mukaan. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

19 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Muut asiat - Keskusteltiin seurakunnan rantatonttien realisoinnista. - Keskusteltiin valtionrahoituksen kohdistamisesta.

20 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Tiedoksi - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset o vuosilomat o säästövapaasopimus Salojärvi - Talouspäällikön viranhaltijapäätökset o vuosilomat o kesätyöntekijät o - Hautausmaiden hoitosopimus kesäkaudelle Kinismajan varkausvahingot -

21 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 4/ Oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan Kokouksen päätös puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:00