VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 Kappelineuvosto

Transkriptio

1 1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS AIKA keskiviikko klo PAIKKA Lähivakuutuksen kokoustila, Kiputie 2, 2. krs., Virojoki läsnä/poissa OSALLISTUJAT Uotila, Jarmo kappalainen, puheenjohtaja ( ) Silander, Outi varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston ed. ( x ) Haaja, Sisko kappelineuvoston jäsen ( x ) Niemelä, Teuvo -"- ( x ) Paavola, Aira -"- ( x ) Rökman-Pakkanen, Virpi -"- ( x ) Tompuri, Veijo -"- ( x ) Pennanen, Jari kirkkoherra ( ) Astola, Matti sihteeri ( x ) 42. KOKOUKSEN AVAUS Kappelineuvoston varapuheenjohtaja Outi Silander avasi kokouksen. Matti Astola piti alkuhartauden. 43. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 44. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittaneen aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Sisko Haaja ja Aira Paavola. Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille.

2 2 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teuvo Niemelä ja Aira Paavola. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina Kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille. 45. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto käyttänee esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä. KÄSITELLYT ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Outi Silander varapuheenjohtaja Matti Astola sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Virolahden seurakuntatoimistossa Teuvo Niemelä pöytäkirjan tarkastaja Aira Paavola pöytäkirjan tarkastaja 46. VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Liitteenä jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma tammi-toukokuun 2014 ajalta. Kappelineuvosto hyväksynee otsikkosuunnitelman Virolahden kappeliseurakunnan osalta tammi-toukokuun 2014 ajalta. Hyväksyttiin liitteen mukaisena. Liite nro 1.

3 3 47. SIUNAUSTA AJASTA AIKAAN KIRJAN TUOTON KÄYTTÄMINEN Virolahden kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto suhtautui myönteisesti edellisessä kokouksessaan Virolahden seurakunnan 640-vuotisjuhlavuoden valokuvakirjan painattamiseen seurakunnan lahjakirjaksi. Jaakko Liukkonen oli pyytänyt alustavia tarjouksia painotaloilta. Kirjan painatuskulut kustannettaisiin Maila Hämäläisen rahaston varoilla. Päätettiin pyytää asiaa valmistelleelta työryhmältä selvitys hankkeen kokonaiskustannuksista. Talouspäällikön esitys: Esitetään, että päätetään valokuvakirjan painattamisesta saatujen tarjousten perusteella Maila Hämäläisen rahaston varoilla (liitteenä tarjoukset sekä tarkennettu kokonaiskustannuslaskelma). Kirkkoneuvoston päätös: Päätettiin hyväksyä Ykkös-Offset Oy:n tekemä tarjous Virolahden seurakunnan juhlavuoden valokuvakirjan painatuksesta. Painosmäärä on 1000 kpl ja myyntihinta on 20 euroa. Kirjasta kertyvät varat ohjataan kappeliseurakuntien historiantutkimukseen. Päätettiin myös korvata toimistosihteeri Raili Arpiaiselle valokuvien kokoamiseen käytetty aika myöhemmin päätettävällä päätöksellä. --- Virolahden kappelineuvosto Virolahden kirkkoneuvosto päätti edellä esitetyllä tavalla kirjan myynnistä kertyvien varojen osoittamisesta historiantutkimukseen. Ensisijaisena kohteena oli Virolahden kirkkotarhassa sijaitsevan kivisakastin iän määrittäminen. Kirjan painos oli kpl, josta on Raili Arpiaisen tekemien laskelmien mukaan myyty 520 kpl 20 euron hinnalla. Lisäksi kirjoja on mennyt lahjakirjoiksi, vapaakappaleiksi yliopistollisiin ym. kirjastoihin tai vaurioitunut käyttökelvottomiksi kuljetuksessa kirjapainosta. Kirjoja on jäljellä 320 kpl. Jäljellä olevien kirjojen myyntihinta voitaisiin pudottaa 15 euroon myynnin edistämiseksi. Myyntituloja ei ole erikseen rahastoitu. Kaikkiaan Siunausta ajasta aikaan kirjojen myyntitulot seurakunnalle ovat 520 x 20 =

4 4 Jäljellä olevan varaston arvoksi muodostuisi alennetulla myyntihinnalla 320 x 15 = Tutkimukseen käytettävän summan ylittävä osuus voitaisiin käyttää alttaritaulujen konservointiin. Kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että Siunausta ajasta aikaan kirjan myyntituottoja vastaava rahamäärä ja myyntivaraston arvo 4.800, yhteensä , käytetään eri kohteisiin alla esitetyssä järjestyksessä. Samalla päätetään jäljellä olevien kirjojen myymisestä 15 euron kappalehinnalla. (1) Virolahden kivisakastin iänmääritystutkimus. (2) Virolahden kirkon entisen alttarin sivutaulun kehysten kunnostus tai tarvittaessa uusiminen. Taulu esittää Kristuksen alasottamista ristiltä ja on vanha flanderilainen maalaus. Taulu tulisi korjauksen jälkeen ripustettavaksi kirkon tiloihin sivuseinälle. (3) Nykyisen Oskar Paatelan v maalaaman alttaritaulun konservointitarpeen selvittäminen ja tarvittaessa konservointi ko alttaritaulun 100-vuotisjuhlan kunniaksi. (4) Mikäli varoja jää yli kohdista (1) (3), niitä käytetään mahdollisiin muihin Virolahden kirkkoa ja hautausmaata hyödyttäviin kunnostushankkeisiin sekä Virolahden kirkon ja hautausmaan historian selvittämiseen ja tunnetuksi tekemiseen. 48. VUODEN 2014 VAUVATAPAHTUMAAN OSALLISTUMINEN Mannerheimin lastensuojeluliiton (MLL) Virolahden paikallisosasto on ollut aloitteentekijänä vauvatapahtuman järjestämisessä. Tapahtuman järjestäjinä toimivat MLL, kappeliseurakunta ja lastenneuvola. Tapahtuma on tarkoitus järjestää lauantaina Virojoen seurakuntatalolla. Tapahtumaan kutsutaan kaikki vuonna 2013 syntyneet virolahtelaiset vauvat ja heidän vanhemmat. Haminan seurakunnan puolesta tapahtumaan osallistuisivat pastori Anna Kinnunen ja lastenohjaaja Saila Pärtty. Seurakunnan vastuulla olisi lapsiperheille suunnatun toiminnan esittely, lapsiperheille tutuksi tuleminen, tilan tarjoaminen tapahtumalle ja mahdollisesti muuta toimintaa. Tapahtuman tavoitteena on auttaa lapsiperheitä verkostoitumaan toisiinsa, tarjota tietoiskuja lapsiperheille ja viettää mukava hetki yhdessä. Tilaisuudessa tarjotaan ruoka, jonka MLL valmistaa. Elintarvikekulujen

5 5 kattamiseksi kappelineuvosto keskustelee mahdollisuudesta osallistua rahallisesti em. kuluihin. Kappelineuvosto päättää, että Virolahden kappeliseurakunta osallistuu vauvatapahtuman järjestämiseen ja tukee ruokailukuluja enintään 200 eurolla. 49. KAAKON KAMARIMUSIIKKI TAPAHTUMAAN OSALLISTUMINEN Virolahdella järjestetään kesällä 2014 Kaakon kamarimusiikki - tapahtuma Virolahden kunta pyytää kappeliseurakuntaa nimeämään edustajan jäseneksi tapahtumaa valmistelevaan työryhmään. Lautakunnan päätöksen mukaisesti työryhmän puheenjohtajana toimii Virolahden kunnan sivistystoimenjohtaja-rehtori Auli Hyttinen, taiteellisena johtajana Suomen kansallisoopperan 1. konserttimestari Jukka Merjanen ja toiminnanjohtajana Siru Ahopelto. Liitteet nro 2 ja 3. Samalla lienee aiheellista päättää osallistumisesta tapahtuman järjestelyihin. Tapahtuman kuluihin seurakunta ei voi tässä taloudellisessa tilanteessa osallistua rahallisesti. Kirkkotiloja konsertteja varten sekä kanttorin (ja mahdollisesti suntion) työpanosta voitanee antaa tapahtuman käyttöön. Kappelineuvosto päättää, että Virolahden kappeliseurakunta osallistuu Kaakon kamarimusiikki tapahtuman järjestelyihin yhteistyötahona. Edustajaksi tapahtumaa valmistelevaan työryhmään nimetään kanttori Inna Heikkilä. Kappeliseurakunta ei tue rahallisesti tapahtumaa, mutta tiloja sekä kanttorin (ja mahdollisesti suntion) työpanosta voidaan osoittaa korvauksetta tapahtuman käyttöön.

6 6 50. ITSENÄISYYSPÄIVÄN SEPPELEENLASKIJOIDEN NIMEÄMINEN Virolahden kappelineuvoston nimeämät edustajat laskevat yhdessä kunnan edustajien kanssa seppeleet itsenäisyyspäivinä sankarihaudolle Virolahden kirkolla ja Klamilan kirkon luona olevalle sankarivainajien muistomerkille. Kunta on nimennyt edustajansa seppeleenlaskijoiksi. Seppo Kiri on lupautunut seurakunnan edustajana laskemaan seppeleen Klamilan muistomerkille ja vuosien sankarihaudalle Virolahden kirkolla. Kappelineuvosto nimennee seppeleenlaskijat seurakunnan puolesta vuoden 1918 sankarihaudoille itsenäisyyspäiväksi. Seurakunnan seppeleen laskijoiksi nimettiin Outi Silander (varalla Virpi Rökman-Pakkanen) ja Aira Paavola (kysyy tarvittaessa itse varahenkilön). 51. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kappelineuvosto keskustelee kirkkokahvitusten järjestämisestä Virojoen seurakuntatalolla jumalanpalvelusten yhteydessä. Kappelineuvosto keskusteli Virojoen seurakuntatalon kahvituksista. Kahvittajia pyritään saamaan Suurella sydämellä vapaaehtoistyöhankkeen kautta. Pyydetään Liisa Länsmansia julkaisemaan hankesivustolla ilmoitus asiasta. Siihen asti pyritään hoitamaan kahvit tilapäisjärjestelyin. 52. ILMOITUSASIAT Kappeliseurakunnat järjestävät yhteisen jouluaterian keskiviikkona klo alkaen Miehikkälän seurakuntakodilla. Tilaisuuteen kutsutaan kappelien henkilöstö ja luottamushenkilöt. Kutsu liitteenä. Liite nro KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.