Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuurin jalkauttaminen - valmistautuminen Opintopolku.fi-palvelujen täysimääräiseen hyödyntämiseen

Transkriptio

1 Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuurin jalkauttaminen - valmistautuminen Opintopolku.fi-palvelujen täysimääräiseen hyödyntämiseen Mika Karjalainen

2 Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri 2

3 Kaikilla on kokonaisarkkitehtuuria Kokonaisarkkitehtuuri kuvaa toiminnan ja sen välineiden kokonaisuuksia. Kaikilla organisaatioilla on kokonaisarkkitehtuuri joko se on suunnitelmallinen ja jäsentynyt tai rakentuu tapauskohtaisesti ja satunnaisesti. tämä vai tämä 3

4 Mitä kokonaisarkkitehtuuri (KA) on Kokonaisarkkitehtuurimenetelmää soveltamalla voidaan kuvata, miten organisaation tai kohdealueen toimintaprosessit, palvelut, tiedot ja järjestelmät toimivat kokonaisuutena yhteen. Toiminta Tieto Tietojärjestelmä Teknologia Kokonaisarkkitehtuuri on toiminnan kehittämismalli, joka varmistaa eri näkökulmien ja erityisesti toiminnan tarpeiden yhdenmukaisen huomioimisen kaikessa toiminnan ja IT-ratkaisujen kehittämisessä. Kokonaisarkkitehtuurin avulla voidaan luoda toiminnallis-tekninen ympäristö, jossa kaikki osat sopivat toisiinsa, keskeiset komponentit tarvitsee toteuttaa vain kerran (uudelleenkäytettävyys) ja joka on hallittavissa ja muunneltavissa toiminnan muuttuvien tarpeiden mukaan. 4

5 Kokonaisarkkitehtuurityö on hierarkkista 5 Suomen maankäytön määräykset Maakuntakaava Yleiskaava Asemakaava Rakennusarkkitehtuuri Toteutus JHKA Opintohallinnon kansallinen viitearkkitehtuurit Paikallinen tai alueellinen viitearkkitehtuuri Kohdearkkitehtuurit Ratkaisuarkkitehtuurit Ratkaisut ja palvelut 5

6 Opintohallinnon viitearkkitehtuuri osana kansallista oppijan palvelukokonaisuutta 6

7 Opintohallinnon viitearkkitehtuuri osana kansallista koulutuskokonaisuutta Oppijan palvelukokonaisuus on yksi SADe-ohjelman hankkeista Hankkeesta vastaa opetus- ja kulttuuriministeriö Opintohallinnon viitearkkitehtuuri on osa kansallista SADe-hankkeessa luotua koulutuksen kokonaismallia Opintohallinnon viitearkkitehtuuri kuvaa opintohallinnon tavoitetilan toiminnallisteknisen kokonaisuuden ja kuvaa tarkemmin, miten SADe-hankkeen myötä toteutettavat Opintopolku.fipalvelut kytkeytyvät koulutuksen ja oppimisen elinkaariprosesseihin 7

8 Mitä opintohallinnolla tarkoitetaan Opintohallinnolla tarkoitetaan koulutuksen järjestämisen prosessipohjaista hallintakokonaisuutta. Se kattaa koko koulutuksen toteuttamisprosessin hallinnan hakeutumisesta tutkinnon suorittamiseen. Sillä hallitaan kattavasti kaikkien koulutusasteiden koulutusta. Opintohallinnon ydintehtävänä on hallita kaikkia niitä koulutuksen suunnittelun ja läpiviennin sekä tulosten arvioinnin kokonaisprosesseja, joilla koulutuksen järjestäjät toteuttavat koulutuspalvelujaan, joilla valitaan opiskelijat, tuetaan näiden oppimista ja dokumentoidaan näiden suorittamat opinnot ja tutkinnot. Opintohallinto kytkeytyy vahvasti myös koulutuksen johtamisen ratkaisuihin ja palveluihin. 8

9 Kansalliset opintohallinnon arkkitehtuuriperiaatteet Nimi Prioriteetti Kuvaus Opintohallinnon arkkitehtuuri on yhteentoimiva koulutuksen kokonaisarkkitehtuurin ja oppijan verkkopalvelun viitearkkitehtuurin kanssa Opintohallinto mahdollistaa opiskelijan joustavat ja yksilölliset opintopolut Opintohallinnon prosessit ja ratkaisut edesauttavat opiskelijoiden opintojen edistämistä Opintohallinto palvelee kokonaisuudessaan koulutuksen suunnittelua, toteutusta ja näiden arviointia/kehittämistä Opintohallinto palvelee ja helpottaa sekä opettajien että hallintohenkilöstön työtä Opintohallinnon palveluja voi käyttää ajasta ja paikasta riippumatta, ajanmukaisilla päätelaitteilla Opintohallinnon prosessit kytketään kiinteästi osaksi koulutuksen järjestäjän liiketoiminnallisia prosesseja Opintohallinnon ratkaisut hyödyntävät organisaation toimivia yhteisiä ratkaisuja Opintohallinnon ratkaisut parantavat koulun ja kodin välistä yhteistyötä Prosessit, tietomallit ja tietojärjestelmäpalveluiden rajapinnat, jotka kytkeytyvät kansallisiin palveluihin, tulee olla kansallisten viitearkkitehtuurien mukaisia. Tämä koskee esimerkiksi tilastotuotantoa, käsitteistöä, tutkintorakenteita ja kytkeytymistä keskitettyihin oppijan palveluihin. Paikallinen koulutuksen järjestäjän opintohallintotoiminto on osa laajempaa yksilön oppimista tukevaa kansallista koulutusjärjestelmää. Opiskelija pystyy joustavasti opiskelemaan tutkintorakenteen sisällä ja hallitusti eri oppilaitoksissa. Opintohallinto tukee sekä oppijoita itse edistämään omia opintojaan että auttaa opetuksen ammattilaisia tukemaan oppijoita heidän opinnoissaan. Opintohallinto ja sen ratkaisut kattavat koko koulutuksen järjestäjän toiminnan pääprosessin ja mahdollistaa sen kehittämisen. Opintohallinto tuo opettajille ja opetushenkilöstölle heidän työtään aidosti tukevia ominaisuuksia ja välineitä, vähentää rutiinityötä ja mahdollistaa heidän työnsä kohdistamisen olennaiseen. Opintohallinto mahdollistaa, että sekä opiskelija että työntekijä voivat käyttää ja hallita opintohallinnon palveluja sähköisillä välineillä. Opintohallinto kytkeytyy koulutuksen järjestäjän liiketoiminnallisiin prosesseihin ja on osa liiketoiminnan hallintaa. Opintohallinnossa hyödynnetään tarkoituksenmukaisessa laajuudessa koulutuksen järjestäjäorganisaation yhteisiä toimialariippumattomia ratkaisuja välttäen päällekkäisyyksiä. Opintohallinnon ratkaisut ja prosessit kehittävät ja parantavat kodin ja koulun välistä kommunikointia, yhteistyötä ja kasvatuskumppanuutta oppijoiden hyväksi lasten ja nuorten koulutuspalveluissa. 9

10 Perusmallin muutos - oppijakeskeisyys Tutkinto Oppilaitos 1 Oppilaitos 2 Oppilaitos 3 Tutkinto Viitearkkitehtuurin pohjana on erityisesti strateginen tavoite joustavien opintopolkujen mahdollistamisesta Tämä edellyttää kattavaa koulutuksen järjestäjien yhteentoimivuutta sekä tietojen vaihdossa että prosesseissa Joustavan opintopolun tietojen keskeinen solmupiste on kansallinen TOR ja hakeutujan palvelukokonaisuus Muutos toteutetaan hallitusti ja vaiheittain Oppilaitos 1 Oppilaitos 2 Oppilaitos 3 10

11 Opintohallinnon pääprosessi elinkaarinäkökulmasta Opintohallinnon pääprosessi Koulutuksen suunnittelu Koulutustarjonnan hallinta Opiskelijahaku ja valinta Opetuksen toteutuksen suunnittelu Opintojen suunnittelu Toteutusten hallinta Opetus ja opiskelu Arviointi ja suoritusten hyväksyminen Tilastointi ja raportointi Koulutuksen ja opetuksen strateginen suunnittelu Koulutuksen yleissuunnittelu Opetussuunnitelm ien hallinta Koulutustarjonnan määrittely Valintaperusteiden suunnittelu Koulutuspaikkojen tarjoaminen haettavaksi Suoritettavien tutkintojen suunnittelu Rahoitussuunnittelu Viestintä / markkinointi Opiskelijahaku Opiskelijavalinnat Hakeutumisvaiheen henkilökohtaistaminen Neuvontapalvelut Opintojaksototeutusten suunnittelu Resurssisuunnittelu: Tilojen, välineiden ja opetushenkilöstön hallinta Lukujärjestyssuunnittelu Toteutusten julkaisu haettavaksi Tutkintotilaisuuksien suunnittelu Henkilökohtaista minen Opintojaksototeutuksiin ilmoittautuminen Läsnäoloilmoittautuminen Opintojaksototeutuksiin sijoittelu Logistiikka, koulukuljetukset, muu tarkennettu resurssien hallinta Opiskelijan tietojen hallinta Tarkennettu toteutussuunnittelu Opinto-ohjaus Opetuksen toteuttaminen Pedagogisten välineiden hyödyntäminen Opiskelijan ja huoltajien vuorovaikutuksen hallinta TET ja työssäoppimisjaksojen & harjoittelun hallinta Poissaolojen hallinta Oppilashuolto Opinto-ohjaus Keskeyttämistilanteiden hall. Palautteen kokoaminen Oppimisen ja osaamisen arviointi ja hall. Opiskelija- ja huoltajapalautteen kokoaminen Tutkintojen myöntäminen Todistusten tuottaminen Yleisesti: tuloksellisuuden arviointi Tilastojen tuottaminen Mittarien arviointi Raportointi Kelalle, OKM:ään ja Tilastokeskukseen OPH:n arvioinnin käsittely Yhteistyö entisten opiskelijoiden kanssa Työelämäyhteistyö (työssäoppiminen, harjoittelu) Sekä toiminnan suunnittelun Uraja ja ohjauksen rekrytointipalvelut että tietojärjestelmien tulee tukea tätä prosessia systemaattisesti. Johtaminen, seuranta 11 Tukiprosessit: talous-, henkilöstö- ja tietohallinto tms.

12 Päätietojen keskinäiset suhteet Ohjaavan tahon määritykset Opetuksen suunnittelunäkökulma Oppijan ja opiskelun näkökulma Tutkinnon / opetussuunnitelman perusteet Ohjaa, määrittää Opetuksen ja koulutuksen järjestäjän opetussuunnitelma Suoritettu tutkinto Koostuu Koostuu Johtaa Tutkinnon osan perusteet Ohjaa, määrittää Tutkinnon osa Ohjaa, määrittää Tutkinnon osasuoritus Koostuu Muodostaa Oppimisjakso Opintosuoritus Käytä määritettyjä loogisia tietokokonaisuuksia. Voi koostua Jakautuu Opetustapahtuma Voi johtaa Opetustapahtuman läpivienti Voi johtaa Erota tieto tiedon ominaisuudesta Oppitunti Voi koostua Pienin suoritettava koulutuksen osa Voi johtaa Oppituntiin osallistuminen 12

13 Loogiset tietovarannot paikallisella tasolla Voidaan toteuttaa fyysisellä toteutustasolla usealla eri tavalla 13

14 0: Koodistot 1: tutkintorakenne, kansllinen eops 1b: paikallinen OPS 2: Koulutustarjonta, valintaperusteet 3: Valintaesityslista, kansallinen opiskelijatunnus 4: Opiskelijavalintatiedot 4b: Paikan vastaanotto 5: Lukuvuosi-ilmoittautumistieto 6: OJT-tarjontatiedot 7: HOPS 8: OJT-haku/ilmoittautuminen, opiskelijatunnus 9: OJT-valintatiedot 10: Läsnäolotiedot 11: Opintosuoritukset 12: Osatutkintosuoritukset 13: Tutkintosuoritukset 14: Tilastotiedot Tietovirrat paikallisen ja kansallisen ympäristön välillä Koulutuksen järjestäjän paikallinen opintohallinto Koulutuksen suunnittelu Koulutustarjonnan hallinta Opiskelijahaku ja valinta Opetuksen toteutuksen suunnittelu Opintojen suunnittelu Toteutusten hallinta Opetus ja opiskelu Arviointi ja suoritusten hyväksyminen Tilastointi ja raportointi Kansalliset OKM/OPH:n palvelut ja rekisterit: esim. TOR, Hakeutujan palvelut, Kotve 14

15 Opintohallintoympäristön tietovirtakartta 15

16 16 Askeleet kansalliseen opetustoimen yhteentoimivuuteen

17 Opintopolku.fi: 2013 Palveluiden rakentaminen 2013 Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu asteen syksyn 2013 yhteishaun tarjonnan syöttö. Tarjonta tallennettu viimeistään asteen kevään 2014 yhteishaun tarjonnan syöttö. Tarjonta tallennettu viimeistään asteen syksyn 2013 yhteishaun tarjonnan julkaisu (Opintopolku.fi, Studieinfo.fi) asteen yhteishaun (myös valinnat ja paikan vastaanotto) toiminnallisuuden käyttöönotto. Haku (huomioiden lisähaut) asteen kevään 2014 yhteishaun tarjonnan julkaisu Erityisopetuksena järjestettävien perustutkintojen tarjonnan syöttö, Tarjonta tallennettu viimeistään Toinen aste Tarjonnan syöttö Yhteishaku valmistautuminen kevään 2014 hakuun kevään yhteishaun lopullinen toiminnallisuus Korkeakoulut Tarjonnan hallinnan minimiversio Valintaperusteiden mallinnuksen minimiversio Hakulomakkeet Käyttöoikeushallinta Koodistopalvelu, OID Organisaatio- ja tarjontatiedonhallinta Hakulomakkeen lähetys ja hakulomakepalvelu virkailijan sähköinen työpöytä koulutusinformaatio Valinta- ja sijoittelupalvelu Tapahtumaloki Opiskelupaikan vastaanotto ja ilmoittautuminen Oppijan henkilökohtaiset palvelut Valintaperustekuvausten hallinta Viestintä 17

18 Opintopolku.fi: Ydinpalveluita laajennetaan 2014 Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Erityisopetuksena järjestettävien perustutkintojen tarjonnan julkaisu asteen kevään 2014 yhteishaku (pl. perusopetuksen jälkeinen valmistava koulutus ja erityisoppilaitokset). Haku vko Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen (Kymppiluokat, ammattistartit ja maahanmuuttajien valmistavat koulutukset) (kesän 2014 haku syksyllä 2014 alkavaan koulutukseen), Tarjonta tallennettu viimeistään kk-tarjonnan hallinnan koulutusversio Kk-tarjonnan, hakulomakkeiden (yhteishaku/erillishaku) ja valintaperusteiden hallinnan käyttöönotto, hakulomakkeen hallinnan koulutus voi alkaa Korkeakoulujen syksyn 2014 yhteis- ja erillishakujen tarjonnan syöttö. Tarjonta tallennettu viimeistään Korkeakoulujen kevään 2015 yhteishaun tarjonnan syöttö. Tarjonta tallennettu viimeistään Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen tarjonnan julkaisu kk-yhteishaun toiminnallisuus valmiina ja hyväksymistestattuna Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku (valmentavat koulutukset + kymppiluokka) Korkeakoulujen syksyn 2014 hakujen tarjonnan julkaisu (viimeistään). Korkeakoulujen kevään 2015 yhteishaun tarjonnan julkaisu voidaan aloittaa. Studyinfo.fi Aikutarjonnan syöttö alkaa (riippuvuus eops:iin). Avoin korkeakoulu Syksyn 2014 kkyhteishaun asiakaskäyttöönotto. Haku Opintopolku käyttöön hankkeen lopullisessa laajuudessa. Toinen aste Kevään yhteishaun käyttöönotto Nivelvaiheen toiminnallisuus Korkeakoulut Tarjonnan hallinnan viimeistely Opintopolun laajennukset Yhteishaun toiminnallisuuden viimeistely Aikuiskoulutus Aiku -tarjonnan toiminnallisuus Opintopolun laajennukset Julkaisupalvelu Raportointipalvelu Tiedonhakupalvelu Arkistointipalvelu Tiedonohjauspalvelut Osoitetietopalvelu Näyttötutkintojen hallinta ja ylläpito HOPS Perusteprosessin hallinta ja ylläpito Työryhmäpalvelu

19 Opintohallinnon viitearkkitehtuurin jalkautuksen tukipaketti OKM tukee kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuuria jalkautuksen tukipaketilla Tukipaketti koostuu kuudesta tukiaskeleesta ja niissä käytettävistä pohjista ja koulutusmateriaaleista Tukipaketti on pilottiorganisaatioiden viimeistelyssä vuodenvaihteessa Tämän jälkeen kaikki koulutuksen järjestäjät voivat hyödyntää sitä Opintohallinnon viitearkkitehtuurin jalkautusmalli luo kokonaiskuvan, johon Opintopolku.fi-palvelun kehittämisen yksittäiset muutokset kohdistuvat Tukipaketti parantaa sekä koulutuksen järjestäjien valmiuksia kytkeä teknisesti välineensä Opintopolku.fi-palveluihin että auttaa organisaatioita kehittämään toimintamallejaan tukemaan oppijakohtaisia palveluja ja joustavia opintopolkuja 19

20 Opintohallinnon viitearkkitehtuurin soveltamisen askeleet paikallistasolla Varmista yhteentoimivuus Sovella viitearkkitehtuuria toimintaa ja ratkaisuja kehitettäessä Laadi oma opintohallinnon kehittämispolkusi Tunnista kehittämis- ja yhteentoimivuustarpeesi Selvitä oma lähtötilanteesi Tutustu huolellisesti kansalliseen opintohallinnon viitearkkitehtuuriin 20

21 Askel 1: Tutustu opintohallinnon viitearkkitehtuuriin 1 Tutustu kansalliseen viitearkkitehtuuriin Tutustu huolellisesti sekä kansalliseen opintohallinnon viitearkkitehtuuriin sekä sen taustalla oleviin Oppijan palvelukokonaisuuden viitearkkitehtuureihin Arvioi oman organisaatiosi tarve kytkeytyä yhteentoimivasti kansallisiin prosesseihin ja järjestelmiin sekä kollegaorganisaatioihin Arvioi, mitkä kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuurit merkittävimmin vaikuttavat omaan organisaatioosi ja sen ratkaisuihin Tukipaketin aineisto: Koulutuspaketti & viitearkkitehtuurit Mitä on kokonaisarkkitehtuuri ja mihin sitä käytetään, mitä opetuksen viitearkkitehtuurit uudistavat, miten kansalliset palvelut vaikuttavat paikallisiin koulutuksen järjestäjän ratkaisuihin ja toimintamalleihin 21

22 Askel 2: Selvitä oma lähtötilanteesi 2 Selvitä systemaattisesti lähtötilanteesi Määritä lähtötilanteesi hyödynnä tässä kokonaisarkkitehtuurimenetelmää Järjestelmäsalkku, Tietovirrat, Loogiset tietovarannot Vertaa prosessejasi, roolejasi ja käsitteistöäsi kansalliseen arkkitehtuuriin Dokumentoi lähtötilanteesi Käsittele lähtötilannetta organisaation eri tasoilla Tietohallinto, johto, opetuksen ammattilaiset Tukipaketin aineisto: Lähtötilanteen kuvauspohja ja kuvausohje Dokumentoitu lähtötilanne auttaa koulutuksen järjestäjän määrittämään oman tilanteensa ja systemaattisesti tunnistamaan toiminnan kehittämisen, johtamisen ja opintohallinnon kehittämistarpeensa 22

23 Askel 2: Lähtötilanteen kuvauspohja Toiminnallinen lähtötilanne Missä määrin opintohallintoon ja opetukseen liittyvät prosessit on kuvattu Laatujärjestelmä / toimintajärjestelmä Opintohallinnon organisointi ja resursointi Järjestelmät Opintohallinnon järjestelmien yleiskuvaus Opintohallinnon järjestelmät Opintohallintojärjestelmien liittymät IT-ratkaisuja palvelutoimittajat Haasteet ja kehittämistarpeet Toimintaa ja prosesseja koskevat tarpeet Tietoa ja sen hyödynnettävyyttä koskevat haasteet ja tarpeet Järjestelmiä ja välineitä koskevat haasteet ja tarpeet Keskeisimmät kehittämistarpeet Muut havainnot lähtötilanteesta 23

24 Askel 3: Tunnista kehittämis- ja yhteentoimivuustarpeesi 3 Tunnista kehittämistarpeet Analysoi lähtötilanne Miltä osin lähtötilanteen ratkaisu ei ole yhteensopiva kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuurin ja Opintopolku.fi-palvelujen kanssa? Miltä osin nykyinen toiminta tai ratkaisu ei vastaa sisäisiin tarpeisiin? Määritä kehittämiskohteet Mitkä kohteet edellyttävät kehittämistä kansallisen yhteentoimivuuden varmistamiseksi? Mitkä kehittämiskohteet parantaisivat toimintaa paikallisesti? Miten johtamista ja toiminnan läpinäkyvyyttä voisi kehittää? Miten oppijan palveluita voisi kehittää? Tukipaketin aineisto: Kansallisen yhteentoimivuuden arviointipohja Excel-taulukko yhteentoimivuuden arviointiin Kehittämistarpeiden kokoamispohja Kehittämistarpeiden priorisointi eri arkkitehtuurinäkökulmista 24

25 Askel 3: Arviointi- ja dokumenttipohjat Kansallisten oppijan palvelujen yhteensopivuusarviopohja Arvioitava kohde Keskiteyt Oppijan palvelut Perustiedot ja läsnäolo Koulutustiedon hallinnan toimintamalleihin on tutustuttu ja sen tarpeet on käsitelty org. kannalta Organisaatio pystyy tuottamaan koulutustarjontatiedon rakenteisesti perustuen sähköisiin tutkinnon perusteisiin Organisaatio pystyy viemään koulutustarjontatietoa Opintopolkuun sähköisellä rajapinnalla Organisaatio pystyy tietojärjestelmissään käyttämään kansallista oppijanumeroa Organisaatiolla on valmius seurata vähintään lukuvuositasolla opiskelijan lukuvuosiläsnäoloa Organisaatio pystyy lukemaan sähköisesti muiden oppilaitosten avoimen opintotarjottimen tarjontatiedot suoraan omaan tarjottimeensa oppijoiden valittavaksi Hakeutujan palvelut Organisaatio on tutustunut huolellisesti Hakeutujan palvelujen kohdearkkitehtuuridokumentaatioon Organisaatio pystyy vastaanottamaan koulutuksen koodistot järjestelmäänsä sähköisesti OPH:sta Arviointitulos 4: Osittain yhteensopiva, kehittäminen käynnissä 1: Ei yhteensopiva, ei aktiivista kehittämistä 2: Ei yhteensopiva, kehittäminen käynnissä 5: Yhteensopiva X: Yhteentoimivuus ei vielä mahdollista 0: Ei tiedossa, ei pystytä arvioimaan 1: Ei yhteensopiva, ei aktiivista kehittämistä 2: Ei yhteensopiva, kehittäminen käynnissä 25

26 Askel 4: Laadi opintohallinnon kehittämispolku 4 Laadi opintohallinnon kehittämispolku Määritä tarkemmat oman organisaatiosi opintohallinnon kehittämisen askeleet Toiminta, organisointi, prosessit, tietojen hallinta, tietojärjestelmät Aikatauluta kehittäminen Sovita tämä resursseihisi, kansallisen arkkitehtuurin toteuttamisaikatauluun ja kehittämistarpeisiisi Vastuuta ja organisoi kehittäminen Sitouta organisaation johto hyväksytä opintohallinnon ja yhteentoimivuuden kehittämispolku organisaation johdossa Tukipaketin aineisto: Kehittämispolun dokumenttipohja, vaiheistuksen dokumenttipohja 26

27 Opintohallinnon kehittämispolkupohja Kehittämisen lähtökohdat Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri Lähtötilanne pähkinänkuoressa Kansallisen yhteentoimivuuden arvio Strategiset tavoitteet Keskeiset kehittämistarpeet Tavoitetila Opintohallinnon ja sen välineiden tavoitevisio Kehittämispolun yleiskuva Kehittämisen askeleet ja teemat Kehittämisen läpivienti Vaiheistus ja kärkihankekortit, tuotokset Kehittämisen organisointi ja vastuutus Kehittämisen resursointi ja kustannusarvio Kehittämisen mittarit 2014 <Otsikko> <Kuvaus tavoitteista ja tuloksista> <Kuvaus tavoitteista ja tuloksista> <Kuvaus tavoitteista ja tuloksista> Kehittämisen askeleet 2015 <Otsikko> <Kuvaus tavoitteista ja tuloksista> <Kuvaus tavoitteista ja tuloksista> <Kuvaus tavoitteista ja tuloksista> 2016 <Otsikko> <Kuvaus tavoitteista ja tuloksista> <Kuvaus tavoitteista ja tuloksista> <Kuvaus tavoitteista ja tuloksista> 2017 <Otsikko> <Kuvaus tavoitteista ja tuloksista> <Kuvaus tavoitteista ja tuloksista> <Kuvaus tavoitteista ja tuloksista> 27

28 Askel 5: Sovella kansallista arkkitehtuuria 5 Hyödynnä kansallista arkkitehtuuria kehittämisessä Hyödynnä kansallista opintohallinnon viitearkkitehtuuria kaikissa oman kehittämispolkusi askelissa Erityishuomio tarjouspyynnöissä. Liitä kansallinen viitearkkitehtuuri ja sen vaatimukset osaksi tarjouspyyntöjä Vaadi erityisesti rajapintojen ja tietomallien yhteentoimivuutta Kehitä prosesseja yhteentoimivuuden suuntaan Kouluta ja perehdytä käyttäjät uuteen toimintamalliin ja uusiin välineisiin Tukipaketin aineisto: Esitäytetty vaatimusmäärittelypohja 28

29 Yhteenveto Opintopolku.fi-palvelujen käyttöönotto kannattaa nähdä kokonaisvaltaisesti polkuna kohti kansallisten opetuksen viitearkkitehtuurien kuvaamaa tavoitetilaa OKM:n kehittämä tukipaketti auttaa koulutuksen järjestäjiä ymmärtämään kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuurin merkityksen ja arvioimaan omaa kykyään siirtyä sitä kohti osana Opintopolku.fi-palvelujen kehittymistä Tukipaketti sisältää selkeät askeleet ja valmiit pohjat, joita hyödyntämällä koulutuksen järjestäjä voi tehdä toimintansa ja välineidensä kehittämisestä tavoitteellista ja konkreettista 29