Sähköinen tiedonsiirto ja asiakirjahallinta Säteilyturvakeskuksen palvelumittauksissa

Transkriptio

1 Sähköinen tiedonsiirto ja asiakirjahallinta Säteilyturvakeskuksen palvelumittauksissa Seppo Klemola Säteilyturvakeskus Ympäristön säteilyvalvonta - Nuklidianalytiikka

2 Sisältö STUKin mittauspalvelut Palvelumittausten menetelmät Tietotulva-case: gammaspektrometria Laatukäsikirjan toteutus sähköisen asiakirjahallinnan avulla Toiminnot Versionhallinta

3 STUKin palveluanalyysit Ydinvoimalaitosten ympäristövalvonta Veden luonnonnuklidien mittauspalvelu Sisäisen kontaminaation mittauspalvelu Radioaktiivisuustodistukset (elintarvikkeet, kiviainekset, pyyhintänäytteet) Palvelut Ydinkoekieltosopimuksen valvontaorganisaatiolle (CTBTO) Asuntojen ja työpaikkojen radonmittaukset Ulkoisen säteilyaltistuksen biologinen annosarviointi Säteilymittareiden kalibroinnit, testaukset ja säteilytykset Ionisoimattoman säteilyn kalibrointi- ja testauspalvelut Muut yksittäiset palvelut tilaajille

4 Palveluanalyysien menetelmät Akkreditoidut menetelmät SFS-EN ISO/IEC 17025:2005 lkm 2012 Gammaspektrometriset näytemittaukset Radiokemialliset analyysit / keinotekoiset nuklidit (H-3, Sr-90, Pu, Am, ) Radiokemialliset analyysit / luonnonnuklidit (U, Rn-222, Pb, Po, ). 190 Suorat ihmismittaukset / gammasäteilyä lähettävät radionuklidit Radon sisäilmassa Kromosomianalyysit.. 0 Radioaktiivisuusvalvonnan näytteenotto Paikallislaboratoriomittaukset / Cs-137- ja Rn-222-määritys. 8 Kokonaisalfamääritykset Akkreditointi myönnetty 1999, uudistettu 2003, 2007 ja 2011 Muita menetelmiä: C-14-määritykset kokonaisbeetamääritykset in-situ -gammaspektrometriset mittaukset

5 Tietotulva-case: gammaspektrometria Laitedata / spektrometri (STUK > 20 kpl) Kalibroinnit: 3-4 erilaista (energia; resoluutio; piikki- (ja kokonais)tehokkuus: jokaista mittausgeometriaa varten oma) Taustasäteilydata Näytetiedot Näytteenotto Näytteen esikäsittely ja valmistus Mittausdata puolijohdegammaspektri 8192 kanavaa = lukua gammaenergiaa/spektri Analyysidata n gammanuklidia, energiaa gammaenergiat ja -intensiteetit, puoliintumisajat, konversiokertoimet, hajoamiskaaviot, hajoamissarjat Mobiilimittaukset Paikkatieto Esim. 10 s/mittaus ~2500 spektriä/pv

6 Gamma-analyysin tietokoneohjelmat ja tiedostot ennen LIMS-järjestelmiä -99

7 Prosessikaavio (gammaspektrometria) ja LIMS (Laboratory Information Management System) Näytteenotto / Näytteen toimitus Esikäsittely Mittaus; laiteohjaus Analyysi; analyysiohjelma Evaluointi Raportointi Laskutus L I M S ohjelmisto SkK

8 LINSSI (LINux System for Spectral Information) MySQL-tietokanta (gamma)spektrometridatan hallintaan Kehittäjät: Koko analyysiketjuun liittyvän datan tallennus: näytteen keräys ja valmistus mittaus spektridata kalibroinnit kaikki spektrianalyysin vaiheet lopulliset tulokset Täydellinen jäljitettävyys Tuki mobiilimittauksille LINSSI 2.3 (2011) 54 taulua, 740 kenttää Vapaasti saatavilla: SkK

9 Prosessikaavio (gammaspektrometria) ja uusi laboratorion tietojärjestelmä Näytteenotto / Näytteen toimitus Esikäsittely Mittaus; laiteohjaus 1 Mittaus; laiteohjaus 2 Analyysi / ohjelma 1 Analyysi / ohjelma 2 Evaluointi Raportointi Laskutus Sovellusrajapinta: skriptit, XML-formaatti selainkäyttöliittymä T I E T O K A N N A T Tilausten käsittely Näytevirran seuranta Mittausten seuranta ja ohjaus Automaattinen / interaktiivinen tietokoneanalyysi Automaattinen tulosten validointi Analyysiraportin arviointi Raportointi Tulosselosteet Laskutus

10 Osaston laatukäsikirjan pääsivu STUK-intranetissä

11 Sähköinen asianhallinta (SAHa) Asian- ja dokumentinhallinta Projektin käynnistys 2003 Dokumentinhallinnan (DoHa) käyttöönotto 2005 (Affecto Oyj) asianhallinnan lisäys 2009 Hummingbird DM SAHA - Asianhallinta, THS, työnkulku, asian metatiedot - Dokumentin jäätyminen, asian jäätyminen jne. DOHA - Dokumenttivarasto - Dokumentin metatiedot - Kansiot, työtilat - Haut ja indeksit - Perustoiminnallisuus (muokkaa, lainaa/palauta, versiointi, oikeudet )

12 Laatukäsikirja dokumentinhallinnassa - toiminnot Dokumenttien katselu/esikatselu ja tulostus Avaus muokattavaksi sovelluksessa (MSWord, MSExcel, jne.) Lainaus/palautus (lainaus lukitsee dokumentin) Metatietojen hallinta Käyttöoikeuksien hallinta, turvaluokitukset Versioiden ja liitteiden hallinta Dokumentin julkaiseminen Julkaistun version päälle ei voi tallentaa uusi versio. Halutut käyttäjäryhmät näkevät vain julkaistun version, ei työaikaisia Dokumentin täydellinen käsittelyhistoria Kansiojäsenyyksien hallinta Lähetys sähköpostilla: dokumenttikopio tai viittaus (linkki) Salkkutoiminto Hakutoiminto

13 Laatukäsikirja dokumentinhallinnassa

14 Laatudokumentin metatiedot

15 Laatudokumentin käyttöoikeudet

16 Muokatun dokumentin tallennusvaihtoehdot

17 Dokumentin versionhallinta

18 Laatudokumentin julkistaminen

19 Laatuohjeiden ja liitteiden päivittäminen 1. Tee ohjeeseen haluttu muutos jäljitä muutokset (track changes) - toimintoa käyttäen 2. Muuta ylätunnisteen päivämäärä voimaanastumispäivän päivämääräksi 3. Tallenna ohje uutena versiona 4. Merkitse tehdyt muutokset muutosrekisteriin 5. Täytä hyväksyjälle ohjeen mukana toimitettava saatelomake 6. Toimita ohje ja saatelomake laatupäällikön assistentille 7. Assistentti julkaisee ohjeen, kun se on hyväksytty, päivittää intranetin päivämäärän, arkistoi kopion kansilehdestä ja toimittaa paperiversion ja saatteen kirjaamoon 8. Assistentti tiedottaa muutoksesta osastolle sähköpostitse

20 Kiitos!