SIVISTYSKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Transkriptio

1 SIVISTYSKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ 1 YLIVIESKAN KAUPUNKI SIVISTYSKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ Voimaantulo Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt Toiminta-ajatus ja tulosalueet 1 Sivistyskeskus huolehtii sivistys-, kulttuuri- ja liikuntalautakuntien sekä musiikkiopiston ja kansalaisopiston johtokuntien toimialaan kuuluvien asioiden valmistelusta ja täytäntöönpanosta asianomaisten lauta- ja johtokuntien johtosääntöjen ja tämän johtosäännön määräysten mukaisesti. Sivistyskeskus tuottaa ja kehittää sekä seuraa palveluja seuraavilla tulosalueilla: 2 - esiopetus yhteistyössä sosiaalitoimen kanssa, vastuuhenkilö pedagogisissa asioissa sivistystoimenjohtaja, talous- ja hallintoasioissa talous- ja hallintopäällikkö - yleissivistävä koulutus, vastuuhenkilö pedagogisissa asioissa sivistystoimenjohtaja, talous- ja hallintoasioissa talous- ja hallintopäällikkö - ammatillinen koulutus, vastuuhenkilö sivistystoimenjohtaja - kirjastotoimi, vastuuhenkilö kirjastotoimenjohtaja - nuoriso- ja raittiustoimi, vastuuhenkilö nuorisosihteeri - kulttuuritoimi, vastuuhenkilö kulttuurikeskuksen johtaja - musiikkiopisto, vastuuhenkilö musiikkiopiston rehtori - kansalaisopisto, vastuuhenkilö kansalaisopiston rehtori - liikuntatoimi, vastuuhenkilö liikuntatoimenjohtaja -sivistyskeskuksen yhteisiä asioita käsitellään sivistyskeskuksen johtoryhmässä Sivistystoimenjohtaja johtaa ja valvoo sivistyskeskuksen toimintaa huolehtien toiminnan, talouden ja organisaation kehittämisestä ja tarpeellisesta yhteistyöstä. Sivistystoimenjohtaja vastaa kaupungin sivistyspolitiikan kehittämisestä. Tulosalueen vastuuhenkilö johtaa ja kehittää tulosalueensa toimintaa sekä valmistelee ja panee täytäntöön tulosalueelle kuuluvat tehtävät. Sivistystoimenjohtaja toimii sivistyslautakunnan esittelijänä lukuunottamatta kirjastoasioita, jotka esittelee kirjastotoimenjohtaja. Kulttuurilautakunnan esittelijänä toimii kulttuurikeskuksen johtaja ja liikuntalautakunnan esittelijänä liikuntatoimenjohtaja. Kansalais- ja musiikkiopistojen johtokuntien esittelijöinä toimivat asianomaiset opistojen

2 SIVISTYSKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ 2 rehtorit. Viranhaltijoiden ratkaisuvalta 3 a) Sivistystoimenjohtaja 1. päättää KVTES:n tai lainsäädännön perusteella määräytyvistä tulosalueiden vastuuhenkilöiden vuosilomista, virkavapauksista/työlomista sekä muista enintään 30 vuorokauden pituisista palkattomista virkavapauksista / työlomista. Lisäksi sivistystoimenjohtaja päättää rehtoreiden ja koulujen johtajien vuosilomista ja virkavapauksista 2. päättää tulosalueiden vastuuhenkilöiden koulutuksesta 3. päättää valitsemansa henkilöstön palkkauksesta neuvoteltuaan henkilöstöpäällikön kanssa 4. hyväksyy sivistyslautakunnan arkistonmuodostussuunnitelman 5. päättää oppilaan siirtämisestä erityisopetukseen tai erityisopetuksesta takaisin peruskoulun muille luokille niissä tapauksissa, joissa huoltaja hyväksyy siirron 6. päättää opetushenkilökunnan virkaehtosopimuksen mukaisista suunnittelu- ja opintopäivistä 7. päättää henkilökohtaisen lisän / palkan maksamisesta. b) Tulosalueen vastuuhenkilö 1. päättää KVTES:n tai lainsäädännön perusteella määräytyvistä tulosalueen henkilöstön vuosilomista, virkavapauksista/työlomista sekä muista enintään 30 vuorokauden pituisista palkattomista virkavapauksista/työlomista 2. päättää henkilöstön lisä-, yli-, lauantai- ja sunnuntaityön teettämisestä sekä varallaolosta 3. päättää täydennys- ja erillishankinnoista kaupunginhallituksen vahvistamaan markkamäärään saakka 4. päättää alaistensa koulutuksesta 5. päättää valitsemansa henkilöstön palkkauksesta neuvoteltuaan henkilöstöpäällikön kanssa 6. vastaa juridisesti johtamansa tulosalueen/hallintokunnan

3 SIVISTYSKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ 3 määräajan säilytettävistä asiakirjoista ja määrittelee näiden asiakirjojen säilytysajat c) Musiikkiopiston rehtori vastuuhenkilön ratkaistavaksi, musiikkiopiston rehtori: 1. päättää musiikkiopiston hallinnassa olevien opetus- ja toimintatilojen käytöstä 2. antaa opiskelu- ja työtodistukset 3. päättää musiikkiopiston oppilaaksi ottamisesta (laki taiteen perusopetuksesta 633/ ) d) Kansalaisopiston rehtori vastuuhenkilön ratkaistavaksi, kansalaisopiston rehtori: 1. päättää opiston varsinaisten työkausien alkamis- ja päättymispäivistä 2. päättää opiston kiinteistön tai huoneiston tilapäisestä käytöstä muuhun kuin opiston tehtävän mukaiseen tarkoitukseen 3. erottaa työrauhan ylläpitämiseksi opistosta määräajaksi, enintään työkaudeksi sellaisen opiskelijan, joka syyllistyy johtokunnan vahvistamien järjestyssääntöjen rikkomiseen tai muutoin käyttäytyy sopimattomasti 4. antaa opiskelu- ja työtodistukset e) Kirjastotoimenjohtaja vastuuhenkilön ratkaistavaksi, kirjastotoimenjohtaja: 1. päättää kirjastolaitokseen hankittavista kirjoista ja muusta kirjastoaineistosta sekä poistoista lautakunnan määräämien perusteiden mukaisesti 2. päättää kotipalvelujen ja kirjastolain mukaisten asiakaskuljetusten järjestämisestä kirjastoon 3. päättää kirjastolaitoksen kiinteistöjen ja huoneistojen ja kirjastoauton käytöstä

4 SIVISTYSKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ 4 4. päättää helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä asiakaspalvelussa sovellettavista maksuista f) Talous- ja hallintopäällikkö vastuuhenkilön ratkaistavaksi, talous- ja hallintopäällikkö: 1. johtaa ja vastaa koko sivistystoimen taloudenhoidosta 2. jakaa sivistyskeskuksen talousarviokehyksen tulosalueille yhteistyössä sivistyskeskuksen johtoryhmän kanssa ja vastaa talousarvioiden laadinnasta 3. myöntää peruskoulun ja lukion henkilöstölle palvelulisät, kokemuslisät ja määrävuosikorotukset 4. osallistuu opetushenkilöstön valinnan valmisteluun 5. päättää oppilaille koulussa sattuneiden vaatteiden rikkoontumisien ym. vastaavien vahinkojen korvaamisesta 6. päättää lääkärintodistukseen perustuvasta, enintään lukukauden kestävästä koululaiskuljetuksesta 7. päättää vuokralle annettavista tiloista lautakunnan hyväksymien perusteiden mukaisesti 8. suunnittelee koulukuljetukset ja vastaa niistä g) Liikuntatoimenjohtaja vastuuhenkilön ratkaistavaksi, liikuntatoimenjohtaja: 1. päättää liikuntalautakunnan hallinnassa olevien tilojen ja alueiden käyttövuoroista ja niiden luovuttamisesta ulkopuoliseen toimintaan 2. päättää valitsemansa henkilöstön palkkauksesta neuvoteltuaan henkilöstöpäällikön kanssa 3. päättää urheiluseuroille annettavista kohdeavustuksista lautakunnan vahvistamien ohjeiden mukaisesti. h) Kulttuurikeskuksen johtaja: vastuuhenkilön ratkaistavaksi, kulttuurikeskuksen johtaja:

5 SIVISTYSKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ 5 1. päättää kulttuurilautakunnan hallinnassa olevien tilojen käytöstä i) Nuorisosihteeri vastuuhenkilön ratkaistavaksi, nuorisosihteeri: 1. päättää valitsemansa henkilöstön palkkauksesta neuvoteltuaan henkilöstöpäällikön kanssa 2. päättää nuorisoyhdistyksille annettavista kohdeavustuksista lautakunnan vahvistamien ohjeiden mukaisesti 3. päättää nuorisotoimen hallinnassa olevien tilojen käytöstä 4 Määräykset sivistystoimenjohtajan vuosilomista ja virkavapauksista sisältyvät kaupunginhallituksen johtosääntöön. Henkilöstön valinta 5 Sivistystoimenjohtajan valitsee kaupunginvaltuusto. Kaupunginhallitus valitsee virkaansa talous- ja hallintopäällikön, kirjastotoimenjohtajan, liikuntatoimenjohtajan, kulttuurikeskuksen johtajan sekä nuorisosihteerin. Kansalais- ja musiikkiopistojen rehtorit valitsee asianomainen johtokunta. Muut vakinaiset viran- ja toimenhaltijat valitsee asianomainen lautakunta. Tulosalueen vastuuhenkilöiden ja peruskoulun ja lukion opettajan virkojen väliaikaiset hoitajat valitsee sivistystoimenjohtaja. Muiden virkojen väliaikaiset hoitajat ja määräaikaiseen työsopimussuhteeseen otettavat työntekijät valitsee tulosalueen vastuuhenkilö. Määräaikaiseen työsopimussuhteeseen otettavat koulutyöntekijät valitsee talous- ja hallintopäällikkö. Henkilöstön ero ja irtisanominen 6 Sivistystoimenjohtajan irtisanoutuessa eron myöntää kaupunginjohtaja. Muun henkilöstön irtisanoutuessa eron myöntää lähin esimies. Opettajan irtisanoutuessa eron myöntää sivistystoimenjohtaja.

6 SIVISTYSKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ 6 Kaupungin puolesta irtisanoo viranhaltijan tai työsopimussuhteessa olevan työntekijän sekä työsopimuksen purkaa se viranomainen, jolla on oikeus ottaa hänet palvelukseen. Henkilöstön sijoittaminen 7 Sivistyskeskuksen henkilöstön sijoittamisesta eri osastoihin päättää sivistystoimenjohtaja neuvoteltuaan asianomaisen henkilön ja kyseisen tulosalueen vastuuhenkilön kanssa. Tulosalueen sisäisestä työvoiman käytöstä päättää tulosalueen vastuuhenkilö. Kelpoisuusehdot ja toimenkuvat 8 Kelpoisuusehdoista määrätään viran tai toimen perustamispäätöksessä. Sivistystoimenjohtajan toimenkuvan vahvistaa kaupunginjohtaja. Tulosalueen vastuuhenkilöiden toimenkuvat vahvistaa sivistystoimenjohtaja keskusteltuaan viranhaltijan tai työntekijän kanssa. Sivistyskeskuksen muun henkilöstön toimenkuvat vahvistaa asianomainen tulosalueen vastuuhenkilö keskusteltuaan viranhaltijan tai työntekijän kanssa. Päätösten allekirjoittaminen 9 Päätökset, jotka viranhaltija tekee hänelle annetun päätösvallan nojalla, allekirjoittaa asianomainen päätöksentekijä. Vastaava määräys koskee päätöksen nojalla tehtyjä sopimuksia. Edellisen johtosäännön kumoaminen ja siirtymäsäännöt 10 Tällä johtosäännöllä kumotaan kaupunginvaltuuston (91 ) hyväksymä johtosääntö.