ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia. N:o 96 ESPOON KAUPUNGIN KAUPUNKISUUNNITTELUVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ

Transkriptio

1 rspoon KAUPIUNC,:,,IARMOTO FSBO STASARåN. ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia N:o 96 ESPOON KAUPUNGIN KAUPUNKISUUNNITTELUVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ Espoon kaupunginvaltuuston hyväksymä Toiminta-ajatus ja tulosalueet 1 Kaupunkisuunnitteluviraston tehtävänä on kaupunkisuunnittelulautakunnan alaisena huolehtia lautakunnan toimialaan kuuluvien asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta lautakunnan ja tämän johtosäännön määräysten mukaisesti. 2 Kaupunkisuunnitteluviraston tulosalueet ovat 1. yleiskaavoitus 2. asemakaavoitus 3. kaavoitusta täydentävät ja tarkentavat maankäytön ja ympäristön kehittämissuunnitelmat 4. liikenteen ja liikennejärjestelmän kehittämissuunnitelmat 5. liikenneväylien, -järjestelyjen ja -ympäristöjen esi- ja yleissuunnitelmat 6. kaupungin virallinen nimistä 7. rakennuslainsäädäntöön perustuvat lupa-asiat 8. kuntasuunnitelman maankäyttöosien ohjelmat 9. kaupungin asunto-ohjelma

2 Kaupunkisuunnitteluviraston johtosääntö 96:2 10. elinkeinoelämän toimintaedellytykset 11. liikenneturvallisuus 12. kaupunkisuunnittelun toimialaan liittyvät tutkimukset ja selvitykset 13. muiden tulosalueiden edellyttämät sisäiset ja ulkoiset palvelut. Organisaatio ja johtaminen 3 Kaupunkisuunnitteluvirasto muodostuu hallinnollisesti seuraavista tulosyksiköistä 1 yleinen osasto 2 yleiskaavaosasto 3 asemakaavaosasto 4 liikennesuunnitteluosasto 5 elinkeino-osasto. Virastoa johtaa kaupunkisuunnittelupäällikkö. 4 Kaupunkisuunnittelupäällikön tehtävänä on johtaa ja valvoa viraston toimintaa sekä huolehtia viraston toiminnan, talouden ja organisaation kehittämisestä samoinkuin tarpeellisesta yhteistyöstä. Kaupunkisuunnittelupäällikkö huolehtii koko virastoa ja useampaa osastoa koskevien sekä periaatteellisten asioiden valmistelusta ja niitä koskevien asioiden täytäntöönpanosta. Osastojen tehtävät 5 Osaston päällikön tehtävänä on johtaa ja kehittää osaston toimintaa sekä valmistella ja panna täytäntöön osastoa koskevat asiat.

3 Kaupunkisuunnitteluviraston johtosääntö 96:3 Osaston päällikkö huolehtii toimialansa edellyttämästä yhteistyöstä kaupungin muihin hallintokuntiin, seudullisiin ja valtion viranomaisiin, elinkeinoelämään sekä asukkaisiin ja heitä edustaviin järjestöihin. Yleisen osaston tehtävänä on 6 1. hoitaa virastossa keskitetyt hallinto-, henkilöstö- ja talousasiat sekä toimistopalvelut 2. hoitaa viraston yhteinen asiakaspalvelu 3. hoitaa lainopilliset asiat 4. hoitaa virastossa keskitetyt tiedotus- ja näyttelyasiat 5. huolehtia tietojenkäsittelyn kehittämisestä ja tietosuojakysymyksistä 6. huolehtia asunto-ohjelmasta ja sen toteutumisen seurannasta sekä yhteissuunnittelumenetelmien kehittämisestä 7. huolehtia kaupungin virallisen nimistön suunnittelusta ja huollosta 8. huolehtia toimialansa edellyttämästä tutkimustoiminnasta. Yleisen osaston päällikkönä on hallintopäällikkö. Yleiskaavaosaston tehtävänä on 7 1. huolehtia yleiskaavoituksesta 2. huolehtia osayleiskaavoituksesta 3. huolehtia yleispiirteisestä ympäristön kehittämisen ja hoidon suunnittelusta 4. huolehtia kaupungin ja seudullisten maankäyttösuunnitelmien yhteensovittamisesta 5. huolehtia tavoitetason kuntasuunnittelusta kaupunkisuunnittelun toimialalla

4 Kaupunkisuunnitteluviraston johtosääntö 96:4 6. huolehtia toimialansa edellyttämästä tutkimustoiminnasta sekä osastojen tutkimustoiminnan yhteensovittamisesta. Yleiskaavaosaston päällikkönä on yleiskaavapäällikkö. Asemakaavaosaston tehtävänä on 8 S 1. huolehtia asemakaavoituksesta 2. huolehtia asemakaavoitusta tarkentavista maankäyttösuunnitelmista ympäristön hoidon sekä kaupunkikuvan kehittämiseksi ja ohjaamiseksi 3. huolehtia yleis- ja osayleiskaavoitusta yksityiskohtaisemmista maankäytönsuunnitelmista 4. huolehtia lupa-asioiden valmistelusta kaupunkisuunnittelun toimialalla 5. hoitaa viraston kartta-arkistoa 6. huolehtia toimialansa edellyttämästä tutkimustoiminnasta. Asemakaavaosaston päällikkönä on asemakaavapäällikkö. 9 Liikennesuunnitteluosaston tehtävänä on 1. huolehtia kaupungin liikenteen ja liikennejärjestelmän esi- ja yleissuunnittelusta 2. huolehtia kaupunkisuunnittelun toimialalla liikenteen osalta kaupungin ja seudullisten suunnitelmien yhteensovittamisesta 3. hoitaa kaupunkisuunnittelun toimialalla tavoitetason kuntasuunnittelua liikenteen osalta 4. hoitaa tie- ja katuverkon toteuttamisohjelmien ja kehittämissuunnitelmien laadinnan yhteistyössä teknisen viraston kanssa 5. hoitaa kaavoituksen liikennesuunnittelutehtävät

5 Kaupunkisuunnitteluviraston johtosääntö 96:5 6. hoitaa kaavoitusta täydentävät liikennesuunnitelmat yhteistyössä teknisen viraston kanssa 7. huolehtia osaltaan kaupungin liikenneturvallisuuden edistämisestä 8. huolehtia toimialansa edellyttämästä tutkimustoiminnasta. Liikennesuunnitteluosaston päällikkönä on liikennesuunnittelupäällikkö. Elinkeino-osaston tehtävänä on huolehtia kaupungin elinkeinopoliittisesta suunnittelusta ja ohjelmoinnista 2. edistää yritysten sijoittumismahdollisuuksia kaupungissa 3. huolehtia elinkeinopoliittisten näkökohtien huomioon ottamisesta sijoitettaessa yrityksiä kaupungin omistamille tonteille 4. yrittäjien neuvonta 5. huolehtia toimialansa edellyttämästä tutkimustoiminnasta. Elinkeino-osaston päällikkönä on elinkeinoasiamies. Viranhaltijoiden ratkaisuvalta 11 a) Kaupunkisuunnittelupäällikkö 1. antaa viraston puolesta lausunnot ja selvitykset 2. tekee viraston puolesta aloitteita ja esityksiä 3. ratkaisee kenelle osastopäällikölle asian esitteleminen kuuluu ellei johtosäännöstä muuta johdu 4. päättää virastoa koskevista hankinnoista ja toimeksiannoista lautakunnan vahvistamissa rajoissa

6 Kaupunkisuunnitteluviraston johtosääntö 96:6 5. päättää osastojen päälliköitä kuultuaan viraston voimavarojen jaosta osastoille 6. antaa virastossa menettelytapaohjeita yhteistoiminnan ja asioiden valmistelun järjestämiseksi 7. päättää osastopäälliköiden vuosilomista ja oikeudesta osa-aikatyön suorittamiseen 8. päättää vuosittain henkilöistä, jotka toimivat osasto-päälliköiden sijaisina heidän ollessaan vuosilomalla tai muutoin estyneenä 9. antaa osastopäälliköille virkamatkamääräykset ja viraston henkilökunnan ulkomaan virkamatkamääräykset 10. määrää viraston haastetiedoksiantoon oikeutetut henkilöt. b) Osaston päällikkö 1. antaa osastonsa puolesta lausunnot ja selvitykset 2. tekee osastonsa puolesta aloitteita ja esityksiä 3. päättää osastonsa näyttely- ja tiedotustoiminnasta sekä yhteistoiminnasta muihin viranomaisiin ja asukkaisiin 4. päättää osastoaan koskevista hankinnoista ja toimeksiannoista lautakunnan vahvistamissa rajoissa 5. päättää osastonsa henkilökunnan vuosilomista ja oikeudesta osa-aikatyön suorittamiseen 6. antaa osaston henkilökunnan kotimaan virkamatkamääräykset. c) Hallintopäällikkö 1. määrää viraston irtaimistokirjanpitäjän ja irtaimistokirjanpidon vastuuhenkilön 2. päättää viraston tiedostojen käyttöoikeuden luovuttamisesta ulkopuolisille 3. päättää virastoon saapuvien asiakirjojen jakamisesta niille, joiden toimialaan asia kuuluu

7 Kaupunkisuunnitteluviraston johtosääntö 96:7 4. määrää viraston osalta kaupungin valmiussuunnittelusta. d) Yleiskaavapäällikkö 1. antaa lautakunnan antamien ohjeiden puitteissa lausunnot rakennus- ja poikkeuslupahakemuksista ja suostumukset kaavoitusalueiden jakolain 25 :n 2 momentin mukaisissa asioissa, ellei näitä ole määrätty asemakaavapäällikön tehtäviksi. 2. ratkaisee lautakunnan antamien ohjeiden puitteissa rakennuslain 124a :n mukaiset muuta kuin maaainesten ottamista koskevat toimenpideluvat, ellei näitä ole määrätty asemakaavapäällikön tehtäviksi. 3. ratkaisee lautakunnan antamien ohjeiden puitteissa ja ottaen huomioon rajoitukset, jotka on säädetty vapaakunnan oikeudesta poiketa eräistä säännöistä ja määräyksistä annetun lain 2 :n 2 kohdassa, rakennuslain 5 :n 2 momentissa tarkoitetut taaja-asutuksen muodostamista koskevat poikkeusluvat, ellei näitä ole määrätty asemakaavapäällikön tehtäväksi. e) Asemakaavapäällikkö 1. antaa lautakunnan antamien ohjeiden puitteissa lausunnot rakennus- ja poikkeuslupahakemuksista ja suostumukset kaavoitusalueiden jakolain 25 :n 2 momentin mukaisissa asioissa alueilla, jotka sisältyvät kaupunginhallituksen hyväksymään KTSasemakaavoitusohjelmaan. 2. ratkaisee lautakunnan antamien ohjeiden puitteissa rakennuslain 124a :n mukaiset muuta kuin maaainesten ottamista koskevat toimenpideluvat alueilla, jotka sisältyvät kaupunginhallituksen hyväksymään KTS-asemakaavoitusohjelmaan. 3. ratkaisee lautakunnan antamien ohjeiden puitteissa ja ottaen huomioon rajoitukset, jotka on säädetty vapaakunnan oikeudesta poiketa eräistä säännöistä ja määräyksistä annetun lain 2 :n 2 kohdassa, rakennuslain 5 :n 2 momentissa tarkoitetut taaja-asutuksen muodostamista koskevat poikkeusluvat alueilla, jotka sisältyvät kaupunginhallituksen hyväksymään KTS-asemakaavoitusohjelmaan.

8 Kaupunkisuunnitteluviraston johtosääntö 96:8 4. päättää kaavoitusjaoston ohjeen mukaisesti asemakaavan muutoksista aiheutuneista kustannuksista RakL 41 :n nojalla perittävän korvauksen määrän. f) Asunto-ohj elmasuunnittelij a antaa lausuntoja ja tekee esityksiä toimialaansa koskevissa asioissa. g) Nimistönsuunnittelija antaa lausuntoja ja tekee esityksiä toimialaansa koskevissa asioissa. Henkilöstön valinta 12 Virastopäällikön valitsee kaupunginvaltuusto ja osastopäälliköt kaupunginhallitus lautakunnan annettua hakijoista lausuntonsa. Näiden virkojen väliaikaiset hoitajat ottaa lautakunta. Apulaisosastopäälliköt sekä toimistopäälliköt ja vastaavat sekä näiden virkojen ja toimien väliaikaiset hoitajat valitsee lautakunta. Muut johtavassa tai siihen rinnastettavassa itsenäisessä asemassa olevat vakinaiset viranhaltijat ja työsopimussuhteiset toimihenkilöt valitsee virastopäällikkö kuultuaan asianomaista osastopäällikköä. Muut kuin edellä mainitut viranhaltijat ja virkojen väliaikaiset hoitajat sekä työsopimussuhteiset toimihenkilöt ottaa asianomainen osastopäällikkö kuultuaan valittavan henkilön välitöntä esimiestä. Työsopimussuhteisia toimihenkilöitä otettaessa noudatetaan virkasäännön edellyttämää kuulutusmenettelyä, ellei virastopäällikkö toisin päätä. Henkilöstön ero ja irtisanominen 13 Se viranomainen, joka viranhaltijan tai työsopimussuhteisen toimihenkilön ottaa, myöntää eron tai irtisanoo hänet.

9 Kaupunkisuunnitteluviraston johtosääntö 96:9 Kelpoisuusehdot ja toimenkuvat 14 Kelpoisuusehdoista määrätään viran tai toimen perustamispäätöksessä. Niitä muutetaan kaupungin voimassa olevan käytännön mukaisesti. Osastopäälliköiden, apulaisosastopäälliköiden, toimistopäälliköiden, tutkimuspäällikön, asunto-ohjelmasuunnittelijan ja nimistönsuunnittelijan toimenkuvat vahvistaa lautakunta. Viraston muun henkilöstön toimenkuvat vahvistaa asianomainen osastopäällikkö tai hänen määräämänsä esimiesasemassa oleva henkilö keskusteltuaan asianomaisen viranhaltijan tai työntekijän kanssa. Asiakirjojen allekirj oittaminen 15 Koko virastoa ja useampaa osastoa koskevat asiakirjat allekirjoittaa virastopäällikkö ja varmentaa ao. osastopäällikkö tai tämän estyneenä ollessa hallintopäällikkö. Osastopäälliköt, asunto-ohjelmasuunnittelija ja nimistönsuunnittelija allekirjoittavat ratkaisuvaltansa perusteella syntyvät asiakirjat. Kassa- ja tilitoimisto 16 Kaupunkisuunnitteluviraston kassa- ja tilitoimistona on rahatoimisto.