SUKKULAN JOHTORYHMÄN KOKOUS SUKKULAS LEDNINGSGRUPPS MÖTE

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA PROTOKOLL SUKKULAN JOHTORYHMÄN KOKOUS SUKKULAS LEDNINGSGRUPPS MÖTE Aika Tid: maanantai måndag klo/kl Paikka Plats: Tritonia, huone K339 Yliopistonranta 7, Vaasa Tritonia, rum K339, Universitetsstranden 7, Vasa Osallistujat Deltagare Vaasan kaupunginkirjasto maakuntakirjasto: Birgitta Aurén, Marja Mikola ja Sami Varjo Seinäjoen kaupunginkirjasto maakuntakirjasto: Mervi Heikkilä Kokkolan kaupunginkirjasto: Susann Forsberg Keskipohjanmaan ammattikorkeakoulu: HannaRiina Aho Vaasan hovioikeus: Tuula Pitkäranta Vaasan maakuntaarkisto: Jussi Jääskeläinen Pohjanmaan museo: Maria Mansner ELYkeskus: Anneli Ketonen Tritonia: Vuokko Palonen ja Marita Ahola Asialista Ärendelista 1) Kokouksen avaus Mötet öppnas Vuokko Palonen avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleeksi. 2) Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Val av ordförande och sekreterare Puheenjohtajaksi valittiin Vuokko Palonen ja sihteeriksi Marita Ahola. 3) Kirjastojen raportit Bibliotekens rapporter mielellään myös sähköisesti pöytäkirjaa varten gärna också i elektronisk form för protokollet Pöytäkirjan liitteenä. 4) Sukkulan ja alueellisen yhteistyön tulevaisuus Sukkulas och det regionala samarbetets framtid yhteistyön jatkaminen samarbetets fortsättning o kiinnostus ja tarve intresse och behov : keskusteltiin: kiinnostus laimentunut, ei konkreettista yhteistä, mutta hieno ajatus koota verkostoa yhteen, yhteinen tavoite tarpeen jatkoa ajatellen: verkkopalvelut, logistiset jutut ja/tai yhteinen koulutus, yhteinen foorumi on tarpeen, yhteistyötä hankkeissa ja projekteissa tarvitaan Sukkula väline näiden hallintaan?, kvyhteistyö: monikulttuurisuus haastaa meitä kaikkia, vahvuus: verkosto olemassa ja kokemuksista keskustelu hyödyllistä, asiakasmarkkinointi yhteisenä, jaetut tietoaineistot Sukkula jatkuu o mahdollinen organisaatio eventuell organisation: keskusteltiin: Sukkulan laajan johtoryhmän lisäksi alueellisia yms. jaostoja, työryhmiä, isolla porukalla esim. kv- asioita, organisaatiota mietitään pienemmällä joukolla?

2 o o o toimintamuodot verksamhetsformer : koulutusten koordinointi ja järjestäminen, yhteiset hankkeet, johtoryhmän kokous toteutetaan koulutuspäivämuodossa, tiedotus ideoista yms. toisille sosiaalisen median avulla (Face Book?) tiedotus listoilla sukkulax@uwasa.fi kaikille kirjastoille, valek@uwasa.fi laajalle johtoryhmälle KDKpäivä syksyllä kaksikielisenä? Anneli järjestää Sukkulan koordinointi: kuka koordinoi jatkossa, verkkosivujen päivitys kysymykseen palataan kokouksen järjestäjä valmistelee asiat ja lähettää esityslistan, toimii puheenjohtajana ja sihteerinä, seuraava järjestäjä sovitaan kokouksessa keväällä 2012 Sukkulakokous järjestetään Kokkolassa, HannaRiina ja Susann kutsuvat kokouksen, arkistot ja museot Kokkolasta mukaan rahoitus finansiering: ei keskusteltu Sukkulan rahoittamisesta, mahdollisiin hankkeisiin voidaan hakea erillistä rahoitusta 5) Ilmoitusasiat ja muut asiat Anmälningsärenden och övriga ärenden Tritonian 10vuotisjuhlaseminaari Tritonias 10 årsfestseminarium kl ) Kokouksen päättäminen Mötet avslutas Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen. LIITTEET

3 VAASAN KAUPUNGINKIRJASTON UUTISET JA TAPAHTUMAT: Olemme saaneet hyvin hankerahaa erilaisiin projekteihin: o Olemme 2010 olleet mukana mm. yhteisluetteloselvityksessä ja 2011 keväällä käynnistynyt Alueellinen verkkopalvelukonseptiprojekti on lähtenyt Vaasasta. Mukana on mm. Tampereen, Turun ja Kuopion kirjastot. o Kirjasampoprojekti: käyttöliittymän betaversio julkaistaan Ruotsinkielisessä Boksampo osuudessa ja palvelun kotimaisessa kirjailijatiedossa olemme vetovastuussa. o Uusi projekti on käynnistymässä: Palvelujen muotoilu. Lisäksi pienempi Kuvakulmia kirjastoon; maahanmuuttajaesittelyvideo, kirjastohistoriallisten esitysten taltiointi ja kirjaston taideesineiden esittely UpCoden avulla. Koulukirjastoyhteistyö etenee hyvin (viimeiset koulut tulevat tänä vuonna valmiiksi) ja projekti on saanut positiivisen vastaanoton. Alustavasti on keskusteltu myös mallin laajentamisesta. Vuonna 2010 kaupunki uusi kotisivujen ilmeen ja samalla saimme uuden graafisen ohjeistuksen uusi aaltologo ja väritys näkyy nyt myös kirjaston kotisivuilla. Kirjaston kotisivujen rakennetta ja sisältöä on muutettu merkittävästi. Olemme mukana Digital Kultur Bro hankkeessa Uumajan kanssa. Kirjaston infotvjärjestelmä on toteutettu itse. Pääkirjaston palautusautomaatti on otettu käyttöön keväällä 2011, vanha robotti siirtyi Technobotniaan opetuskäyttöön. Kirjaston verkkopalvelujen uusimista (verkkokirjasto) suunnitellaan toteutettavaksi tämän ja ensi vuoden aikana. Tavoitteena on asiakkaan nostaminen keskiöön maakunnallisessa palvelussa. Kirjastojärjestelmän uusiminen saa odottaa vielä. Kultturisektorin uudelleen organisointi Vaasassa Pääkirjaston 10vuotisjuhla lauantaina Laatutyötä tehdään OKM:n suositusten mukaan: kokoelmatyö keskiössä, koulutuksia on järjestetty ja mittareita mietitään. Laatukäsikirja valmisteilla. SEINÄJOEN KAUPUNGINKIRJASTOMAAKUNTAKIRJASTO Rakentaminen Seinäjoen pääkirjaston laajennusosan rakentaminen etenee aikataulussa. Tilojen luovutus on Uusi kirjasto päästäneen avaamaan kesäkuussa Uudesta kirjastosta on tehty esite, joka jaetaan kokouksen osallistujille. Seinäjoen kaupunginkirjaston graafinen ilme uusitaan tilojen avaamiseen mennessä. Ilmeen suunnittelee graafikko Aimo Katajamäki, joka on mukana myös kirjaston opastusjärjestelmää suunniteltaessa. Juuri tällä hetkellä on meneillään irtokalustesuunnitelman viimeistely ja heti lomien jälkeen alkavat viimeiset määrittelyt hankintaa varten (atk sekä avlaitteet). Rakennustyömaalla aletaan näinä viikkoina tehdä vesikattoja. Runkotyöt alkavat olla päätöksessä. Atkasiaa Seinäjoen kaupunginkirjasto aikoo ottaa päivityksenä käyttöön Axiellin Auroraohjelmiston marraskuun 2011 alussa. Ohjelmiston myötä siirrytään luettelointiformaatissa Marc21:seen. Kesän aikana tehdään koekonversio tietokantaan ja tällä hetkellä pohditaan määrityksiä päivitystä varten. Asiakasliittymä vaihtuu Auroran myötä PallasPro Introsta Axiellin WebOpaciin, (ns. miniarena). Siinä on kaikki samat toiminnot, jotka sisältyvät Seitti Introon, myös Introactive toiminnot.

4 Auroran käyttöönoton jälkeen aletaan merkata aineistoa RFIDtageillä, sillä uudessa pääkirjastossa on tarkoitus ottaa RFIDtunnistus käyttöön. Alueellisia hankkeita (EteläPohjanmaa) Seinäjoen kaupunginkirjastomaakuntakirjasto on saanut rahaa kahteen EteläPohjanmaan alueen yleisten kirjastojen yhteishankkeeseen. Kirjaston alueellista arviointiyhteistyötä jatketaan vuoden 2012 loppuun saakka. Siihen Opetus ja kulttuuriministeriö myönsi euroa. Ensimmäisenä alueellisena arviointikohteena toteutettaneen arviointi kirjastojen yhteistyöstä kaupungin muiden toimijoiden sekä kolmannen sektorin kumppaneiden kanssa. Toinen yhteishanke liittyy kansalliseen KDKhankkeeseen. Tavoitteena on KDK:n pilotointi siten, että saamme EteläPohjanmaan kirjastoille yhteisen asiakasliittymän. Pilotointi alkanee KDK:n toisessa aallossa, todennäköisesti vuoden 2012 alkupuolella. Hankkeeseen Opetus ja kulttuuriministeriö myönsi rahaa euroa. Siinä ovat mukana kaikki EteläPohjanmaan yleiset kirjastot. Lisäksi Seinäjoen kaupunginkirjasto on mukana EP:n yhteisessä LUMOhankkeessa, joka on alueen yleisten kirjastojen yhteinen markkinointi sekä aikuisten lukemisen edistämishanke. Muuta Osittain rakentamiseen liittyen kirjastossa on meneillään myös pääkirjaston organisaatiouudistus. Organisaatiotyö on edennyt hyvin ja esitykseen uudesta organisaatiosta ollaan yleisesti tyytyväisiä myös henkilökunnan keskuudessa. Uusi organisaatio astunee voimaan Organisaatio ei ole prosessiorganisaatio vaan edelleen linjaorganisaatio, mutta taustatyönä tehtiin myös prosessien määrittely ja se vaikutti organisaatioesitykseen. KOKKOLAN KAUPUNGINKIRJASTO - Laaja asiakaskysely toteutettiin hankerahoituksella syksyllä Laatuasiat ja kokoelmatyö maakuntakirjastokokouksien teemoina - Aurora otettiin käyttöön keväällä 2011, hankinta ja luettelointipalikat otetaan käyttöön syksyllä - Arena julkaistaan näillä näkymin marraskuussa Henkilökunnan ergonomia parannettu mm. uusimalla työhuoneiden kalusteet, syksyllä uusitaan osa pääkirjaston palvelutiskeistä KESKIPOHJANMAAN AMMATTIKORKEAKOULUN KIRJASTON KUULUMISIA Kuluneena vuonna kirjastolla oli Kirjasto on the road kiertueella Kokkolan yksiköissä. Vastaava toteutetaan Ylivieskassa syksyllä. Kirjaston uudet verkkosivut avattiin marraskuussa Koko amkin verkkosivut uudistettiin myös. Colibri siirtyi TomCat aikaan keväällä Tietoverstas toiminta on saanut runsaasti positiivista palautetta. Siinä opiskelija tai opettaja saa informaatikon viereensä hakemaan tietoa Eaineistojen etäkäyttö portaalin kautta saatiin toimimaan juuri kesäkuun 2011 alussa. Uusi kassajärjestelmä on samoin otettu juuri käyttöön. Kirjasto on ilmoittautunut tukipalveluiden itsearviointiin.

5 VAASAN HOVIOIKEUS Kirjastossamme on puolen vuoden ajan apunani työllisyysvaroin palkattu 20 vuotias merkonomi, oikein hyvä tyttönen. Osaaikaeläketuuraajani Katja Hemminki on syyskuulle asti äitiyslomalla. Noteskirjastojärjestelmä Justiinasta ollaan oikeushallinnossa luopumassa. Oikeusministeriö asetti vuonna 2009 työryhmän valmistelemaan kirjastojärjestelmän hankintaa. Työryhmän työhön liitettiin myös mahdollisen uuden kirjastojärjestelmän pilotointi. Pilotoitavaksi kirjastojärjestelmäksi työryhmä valitsi kotimaisen hintalaatusuhteeltaan kilpailukykyisen PrettyBitin tuottaman PrettyLibin ja pilotoitavaksi kirjastokannaksi KKO:n kirjastokannan. Käyttäjät ovat saaneet kommentoida pilottia huhtikuun aikana. Toivon, että uusi kirjastoohjelma tulee ylioikeuksiin lähivuosina, että saisin siirtää aineistomme uuteen kantaan. Oikeusministeriön, Vaasan yliopiston (Reijo Kallio) ja Vaasan hovioikeuden yhteishanke Palmutietokanta elää edelleen. Jälleen tänä keväänä OM:n hallintoyksikön tietopalvelupäällikkö Aki Hietanen ilmoitti aloittavansa neuvottelut Lapin yliopiston oikeustieteellisen tiedekunnan kanssa fokitietokannan ja Palmun- tietokannan mahdollisesta yhdistämisestä. Molemmissa hankkeissahan luetaan samoja kirjoja. Jos hanke toteutuu, saamme Palmun Finlexiin. POHJANMAAN ELINKEINO, LIIKENNE JA YMPÄRISTÖKESKUS Kirjasto, liikunta ja nuorisoyksikkö Anneli Ketonen,

6 Pohjanmaan elinkeino, liikenne ja ympäristökeskuksen kirjastotoimen toimintaalue käsittää Etelä Pohjanmaan, Pohjanmaa, KeskiPohjanmaan, Pohjanmaan, KeskiSuomen ja Pirkanmaan maakunnat. ELY- keskuksen kirjastotoimi edistää kirjastolain ja asetuksen mukaisten palvelujen kehittämistä informaatio, resurssi ja arviointiohjauksen avulla. Tasaarvoisten ja laadukkaiden kirjastopalvelujen kehittämisedellytyksiä tuetaan järjestämällä itse tai yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa koulutustilaisuuksia ja avustamalla kansainvälisessä yhteistyössä. Pohjanmaan ELYkeskus on osallistunut vetovastuullisena opetus ja kulttuuriministeriön kirjastojen laatusuositusten tekoon. Laatusuositukset: Perustamishankkeiden osalta edistetään ajanmukaisten ja laadukkaiden kirjastotilojen ja autojen saamista toimialueen kuntiin. Pohjanmaan ELYkeskus tekee rahoitussuunnitelmaesityksen opetus ja kulttuuriministeriölle, vahvistaa hankesuunnitelmat, tekee rahoituspäätökset ja hoitaa maksatukset sekä opastaa tilasuunnittelussa. Kehittämisavustuksilla tuetaan vuosittain kirjastojen kehittämis ja lukemisharrastushankkeita sekä edistetään seudullista yhteistyötä. TRITONIA

7 Toiminta ns. Tritonia2:ssa, joka aloitti toimintansa vuoden 2010 alusta, on sujunut hyvin. Meillä on nyt Vaasassa kolme toimipistettä ja lisäksi Pietarsaaressa yksi. Pietarsaaressa toiminta laajenee Korkeakoulujen Vaasan yksiköiden välinen kuljetus tietoaineiston kuljetus aloitettiin ostopalvelun helmikuussa Yhteiskirjaston ongelmana on edelleen tietoaineistojen lisenssien käyttö: tällä hetkellä kirjastoon tulevien asiakkaiden käytössä ovat Yliopistonrannassa vain Vaasan yliopiston, Sarjakadulla Novian ja Raastuvankadulla Vaasan ammattikorkeakoulun tietoaineistot verkossa. Viisi Nelliä on mainittu Tritonian verkkosivuilla. Yhteiskäytön mahdollisuuksia selvitetään työryhmässä FinELibin kanssa. Yhteisluettelo Linda sisältää nyt myös Tritonian ammattikorkeakoulujen aineistot ensimmäisinä amk- sektorilta. Yhtenäistämistyötä tehtiin koko viime vuosi. Painetun aineiston puolella olemme voineet hyödyntää Vaasan kaupungin 400vuotisjuhlarahaa kirjallisuuden hankinnassa. Tähän rahoitukseen on kytketty myös lukualustakokeilumme, jossa lukualustojen kokeilu on kytketty korkeakoulujen opetukseen. Peter Ahlroos ja Jonna Hahto esittelevät tuloksia mm. LIBERin kongressissa kesäkuun lopussa. Vaasan kirjamessuilla huhtikuun puolivälissä esittelimme lukulaitteita ja yritimme myydä omia ja korkeakoulujemme kirjoja. Kirjamessuilla oli puhujana Gudrun Viergutz, joka on tutkinut mm. Tritoniassa olevaan Vasa svenska lyceumin kokoelmaan sisältyvää musiikkiaineistoa. Hän kertoi passiosta, jonka Vaasan triviaalikoulun pojat esittivät pitkänäperjantaina 700 vuotta sitten. Kulttuurisektorilla olemme yrittäneet yhdessä Kirjastomuseoyhdistyksen kanssa saada rahoitusta Vaasan historiallisten koulukirjastojen luettelointiin ja tutkimukseen, mutta toistaiseksi saatu rahoitus on hyvin vähäistä. Vuoden 2011 näkyvin teema on Tritonian 10vuotisjuhlavuosi. Kaikille avoin juhlaseminaari pidetään Vaasan yliopiston Levónauditoriossa ja Tritoniassa. Valmistelemme myös juhlakirjaa ja näyttelyä. Suunnittelua vetää juhlatoimikunta, jossa ovat edustettuina kaikki viisi korkeakoulua ja Vaasankaupunki. Opetuksen kehittämisessä ajankohtaista on Vaasan korkeakouluille suunniteltava yhteinen korkeakoulupedagogiikan opetus. Suunnittelija on työskennellyt vuoden 2011 alusta alkaen ja tarjouspyynnöt koulutuksen toteutuksesta ovat lähteneet. Tavoitteena on, että koulutus saataisiin alkuun jo syksyn 2011 aikana. EduLabin eli entisen oppimiskeskuksen toiminta on edelleen vilkasta. Kehittämistyötä tehdään mm. Nordic Knowledge on the Webprojektissa. Tritonian ja siihen kuuluvan EduLabin nimet on rekisteröity Suomessa 10 vuodeksi. Valitusaika umpeutui 1.6. Tritonian laatukäsikirjaa päivitetään vastaamaan nykyistä toimintaa. Vaasan yliopiston auditointi on syksyllä 2011 ja Tritonia on todennäköisesti yksi auditoinnin kohteista.

8