TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 10/ 2011 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka Uittamon seurakuntatalo Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Aaltonen Niko Grönberg, Kirsti Huiskala, Inkeri Itähaarla, Anni Kiviö Anna-Liisa Muurinen, Seppo Petra Määttänen Päivi Pietarin varajäsen, poistui 193 jälkeen klo Juhani Pulkkinen saapui klo aikana Rauti, Siro Saarela, Pekka Marja-Liisa Salminen Annika Raaskan varajäsen Verho, Anu Seppo Riihimäki sihteeri Poissa Mari-Elina Koivuniemi Päivi Pietari Matti Puhakka Annika Raaska ALKUHARTAUS JA TYÖALAESITTELY Puheenjohtaja piti alkuhartauden. Työalaesittelyvuorossa viestintä. Kuultiin 193 :n jälkeen Jukka Hildenin selvitys tiedotustoiminnasta Martinseurakunnassa, jonka jälkeen seurakuntaneuvosto kävi vilkkaan keskustelun. 178 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 180 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Vuorossa ovat Juhani Pulkkinen ja Annika Raaska. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Siro Rauti ja Marja-Liisa Salminen. 181 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. lista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje n17/2011, vuoden 2012 talousarvion valmistelun perusteita - Kirkkohallituksen yleiskirje n18/2011, kirjurin käyttöönotto siirtyy vuoden 2012 puolelle

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta 4. Muut asiat Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. 183 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 14/2011, Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 15/2011, Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 4/2011, Martinseurakunnan johtokuntien pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta 2.2. Kasvatusasian johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 32 / , Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen rippileirille / , Virkavapauden myöntäminen, - 34 / , Virkavapauden myöntäminen, - 35 / , Virkavapauden myöntäminen, - 36 / , Virkavapauden myöntäminen, - 37 / , Virkavapauden myöntäminen, - 38 / , Virkavapauden myöntäminen,

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Laaja kirkkoherrainkokous 7/2011, Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. 184 SEURAKUNTANEUVOSTON PITÄMÄN KOKOUKSEN LAILLISUUS Seurakuntaneuvoston pitämän kokouksen koolle kutsumisessa tapahtui virhe. Kokous oli määrä pitää Uittamon seurakuntatalolla, mutta esityslistassa paikaksi oli virheellisesti ilmoitettu Martin seurakuntatalo. Seurakuntaneuvoston jäsenistä Niko Aaltonen ei ollut saanut tietoa paikan muuttumisesta, eikä tiennyt siksi tulla Uittamolle. Kokouksessa hänet todettiin poissaolleeksi ilman varajäsentä. Puheenjohtaja pahoittelee tapahtunutta sekaannusta. Todetaan seurakuntaneuvoston pitämä kokous lailliseksi. Esityksen mukaisesti. 185 TOTEUTUMAVERTAILUT Nykyisin käytössä oleva määrärahanjakomalli korostaa seurakunnan vastuuta oman taloutensa kokonaisuudesta, johon kuuluvat niin seurakunnan henkilöstö- kuin toiminnallisetkin menot. Tämän vuoksi seurakuntaneuvoston on syytä säännöllisesti kokouksissaan saada tieto seurakunnan talousarvion toteutumasta. Uuden seurakuntaneuvoston kauden alusta toteutumavertailut on toimitettu kuukausittain, jotta tuntuma talouden kehitykseen olisi mahdollisimman ajantasainen. Toteutumavertailut ovat liitteenä Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi toteutumavertailut Merkittiin tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto TORINON KÄÄRINLIINA -TEEMANÄYTTELYN JATKOJÄRJESTELYT SN Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan Torinon käärinliina -teemanäyttelyn jatkosta sekä näyttelyesineistön vuokrauksesta seuraavasti: SN KÄÄRINLIINANÄYTTELYMATERIAALIN VUOKRAAMINEN JA NÄYTTELYN JÄRJESTÄMINEN JATKOSSA MARTINKIRKOSSA Seurakunta toteutti vuoden 2010 keväällä Torinon käärinliina teemanäyttelyn, jonka materiaalin seurakunta hankki kokonaisuudessaan itselleen. Näyttely on ollut Martinkirkossa myös kuluneena keväänä. Seurakunnalla ei ole olemassa suunnitelmaa siitä, kuinka usein teemanäyttely pidetään kirkossa esillä. tä näyttelyaineiston vuokraamisesta muihin seurakuntiin ei myöskään ole tehty, vaikka asiasta on seurakuntaneuvostossa keskusteltu. Teemanäyttely on koonnut kumpanakin vuonna runsaasti yleisöä ja herättänyt mielenkiintoa. Näyttelyyn ei kuitenkaan ainakaan jatkuvasti tule lisää uutta aineistoa, vaan se säilyy melko samanlaisena. Siksi sen toteuttaminen vuosittain on liian tiuhaan. Harvemmin toteutettuna näyttely voisi tauon jälkeen herättää uudelleen mielenkiintoa. Sopiva väli voisi olla esim. joka 3. tai 4. vuosi. Jos näyttely toteutuisi 3-4 vuoden välein, näyttelymateriaalia olisi mahdollista ja mielekästäkin vuokrata muualle. Asiaa on jo ainakin yhden seurakunnan taholta tiedusteltu. Siten näyttely voisi olla vuosittain esillä saaden siten jatkuvuutta ja myös lisää näkyvyyttä eri puolella maata. Vuokraamalla materiaalia edelleen seurakunta saisi myös katettua näyttelyn aiheuttamia kustannuksia. Vuokrasopimuksessa tulisi huomioida seuraavaa: - vuokraaja huolehtii materiaalin kuljettamisesta noutaen ja palauttaen sen itse (lähettäminen ei käytännössä ole mahdollista tai ainakin kuluja aiheuttavaa) - vuokraaja vastaa materiaalin vakuuttamisesta vuokra-ajaksi - vuokraaja vastaa näyttelymateriaalille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista - näyttelyä vuokrataan vuosittain yhteen seurakuntaan

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto vuokrahinta materiaalista olisi 1.500, lisäksi vuokraajan maksettaviksi tulevat kuljetus-, vakuutusmaksut sekä näyttelyn pystytyksestä ym. aiheutuvat kulut. Lisäksi seurakunta suosittaa, että näyttelyn pystyttäminen tehtäisiin yhteistyössä dosentti Juha Hiltusen kanssa, joka on rakentanut näyttelyn myös Martinkirkkoon ja joka on Suomen johtavia käärinliinatutkijoita. Torinon käärinliina -teemanäyttely järjestetään Martin kirkossa jatkossa joka 4. vuosi (seuraavat ajat vuosina 2015, 2019, 2023 jne.). Torinon käärinliina -teemanäyttelyn materiaalia voidaan vuokrata toisille seurakunnille seuraavin ehdoin: - vuokraaja huolehtii materiaalin kuljettamisesta noutaen ja palauttaen sen itse (lähettäminen ei käytännössä ole mahdollista tai ainakin kuluja aiheuttavaa) - vuokraaja vastaa materiaalin vakuuttamisesta vuokra-ajaksi - vuokraaja vastaa näyttelymateriaalille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista - näyttelyä vuokrataan vuosittain yhteen seurakuntaan - vuokrahinta materiaalista olisi 1.500, lisäksi vuokraajan maksettaviksi tulevat kuljetus-, vakuutusmaksut sekä näyttelyn pystytyksestä ym. aiheutuvat kulut. Seurakunta suosittaa, että näyttelyn pystyttäminen tehtäisiin yhteistyössä dosentti Juha Hiltusen kanssa, joka on rakentanut näyttelyn myös Martinkirkkoon ja joka on Suomen johtavia käärinliinatutkijoita. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella SN Esityksen mukaisesti. Päätettiin kuitenkin lisätä vuokrausehtoihin, että lainattava materiaali tulee vakuuttaa täydestä arvostaan. Viime seurakuntaneuvoston kokouksessa dosentti Juha Hiltunen oli kokouksen alussa kertomassa päivitettyä tietoa teemanäyttelyn toteutussuunnitelmista. Suunnitelman mukaan näyttely tultaisiin toteuttamaan jatkossa niin, että se kiertäisi (ainakin tässä vaiheessa) kolmessa seurakunnassa. Martinseurakunnan lisäksi näyttely toteutettaisiin Savonlinnassa ja Jyväskylässä. Mahdollisesti myös Oulun halukkuutta teemanäyttelyn ottamiseen tullaan selvittämään. Näyttely toteutuisi siten aikataulullisesti eri tavoin kuin mitä seurakuntaneuvosto päätti. Teemanäyttely olisi

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Savonlinnassa v. 2012, Jyväskylässä v ja v jälleen Martinseurakunnassa Turussa. Mikäli esim. Oulun seurakunta tulisi jatkossa mukaan teemanäyttelyn toteutukseen, aikataulua voidaan muuttaa ilman eri päätöksiä sen mukaisesti. Muuten voidaan pitää kiinni niistä vuokrausperiaatteista, jotka on hyväksytty seurakuntaneuvostossa yhteydessä. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi, että Torinon käärinliina -teemanäyttely toteutetaan v Savonlinnassa, v Jyväskylässä ja v Martinseurakunnassa Turussa. Näyttelyaineiston vuokrauksessa noudatetaan seurakuntaneuvoston hyväksymiä vuokrausehtoja sillä täydennyksellä, että vuokrahinta on ALV. Mikäli teemanäyttelyn toteutukseen jatkossa tulee muita seurakuntia, aikataulua voidaan ilman eri päätöksiä muuttaa. Mahdolliset muutokset tuodaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Päätettiin, että asiaa valmistellaan käydyn keskustelun perusteella seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella SN Elokuun kokouksessa siis päätettiin, että näyttelyn toteuttamiseen ja vuokraamiseen liittyviä periaatteita tarkennetaan ja asia pistettiin jatkovalmisteluun. Työjaosto on käynyt yllä olevat vuokrausperiaatteet läpi ja todennut, että toimintaperiaatteet ovat riittävät. Ne on koottu päätöksistä liitteeksi Seurakuntaneuvosto toteaa, että Torinon käärinliina teemanäyttelyä vuokrataan liitteen mukaisin periaattein, jotka on riittävässä laajuudessaan kirjattu. Liitteen mukaiset ohjeet toimitetaan niille tahoille, jotka pyytävät näyttelyä vuokralle. Esityksen mukaisesti. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 187 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2012

8 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakunnan työyhteisössä laaditaan vuosittain koulutussuunnitelma, jonka seurakuntaneuvosto hyväksyy. Koulutussuunnitelman pohjana ovat yhtäältä työntekijöiden tekemät ehdotukset koulutustarpeista ja toisaalta esimiesten arvio työyhteisön osaamis- ja kehittämistarpeista. Nämä käydään läpi vuosittaisissa kehityskeskusteluissa. Koulutuksen toteutuksessa pyritään toisaalta siihen, kaikki saisivat määräajoin osallistua koulutukseen ja toisaalta siihen, että osallistumismahdollisuus tarjottaisiin kohtuullisella aikavälillä tasaisesti kaikille. Koulutusmäärärahojen laskentaperuste on kirkon koulutussopimuksen suosituksen mukaan 1 % seurakunnan palkkamenoista, ja se määritellään jokaiselle seurakunnalle seurakuntayhtymän talousarviossa. Martinseurakunnan koulutusmäärärahan suuruus vuodelle 2012 on Ko. summasta maksetaan varsinaisesta koulutuksesta aiheutuvat kulut sekä matka-, majoitus- ja ruokailukustannukset sekä päivärahat. Täydennyskoulutusta on pääsääntöisesti kahdenlaista: välttämätöntä ja ilmeisen hyödyllistä. Pääsääntöisesti henkilöstön täydennyskoulutus on luonteeltaan ilmeisen hyödyllistä. Välttämättömäksi voidaan luokitella vain sellainen koulutus, jota ilman työntekijä ei selviä työtehtävistään. Ilmeisen hyödyllistä koulutusta varten työnantaja voi myöntää 30 päivää palkallista virkavapautta tai työlomaa riippuen siitä, onko työntekijä virka- vai työsopimussuhteinen. Koulutus voi tapahtua myös viranhaltijan / työntekijän loma- tai vapaa-ajalla. Seurakuntayhtymässä vallitsevan käytännön mukaan ilmeisen hyödyllisestä koulutuksesta korvataan pääsääntöisesti koulutus-, majoitus- ja matkakulut sekä päivärahat. Pappien pastoraalikoulutukset rinnastetaan ilmeisen hyödylliseen koulutukseen. Henkilöstön v anoma täydennyskoulutus on pääsääntöisesti perinteisessä mielessä täydennyskoulutusta. Ilmeisen hyödyllistä koulutusta varten annettavan palkallisen virkavapaan tai työloman käyttöä seurataan työntekijän tekemällä raportoinnilla toteutuneesta koulutuksesta sekä siihen käytetystä työajasta. Anotut koulutukset ovat ohessa mukana. Niiden kokonaiskustannusarvio on nousee selkeästi korkeammaksi kuin ensi vuoden koulutusmääräraha, joka on (= n. 1 % palkkamenoista). Koulutussuunnitelman käsittely työyhteisössä on vielä osin kesken. Koulutusten osalta joudutaan tekemään karsinaa osin taloudellisista ja osin mm. sisällöllisistä syistä johtuen. lopullinen versio jaetaan seurakuntaneuvostolle kokouksessa.

9 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto vahvistaa v koulutussuunnitelman liitteessä olevan esityksen mukaan seuraavin edellytyksin: 1. Koulutuksien suorittamista varten myönnetään työntekijälle palkallista virkavapautta tai työlomaa 30 päivää / vuosi. 2. Koulutuksista kustannetaan koulutus-, täyshoito- ja matkakulut sekä päivärahat. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Esityksen mukaisesti. Martinseurakunnan koulutusta anoneet työntekijät 188 LAUSUNTO N V TALOUSARVIOESITYKSESTÄ Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli vuoden 2012 talousarvioehdotusta kokouksessaan Siitä on pyydetty seurakuntaneuvostojen lausunnot mennessä (virka-aikana). seurakuntaneuvoston lausunnoksi on liitteenä Seurakuntaneuvosto antaa seurakuntayhtymän talousarviosta liitteen mukaisen lausunnon. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Martin seurakunnan seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan vuoden 2012 talousarviosta seuraavaa: Talousarvion laadinnassa lähdettiin nollalinjasta, mikä on perusteltua. Budjettikirjan läpikäyminen kuitenkin osoittaa, ettei linja ole toteutunut: toimintakulut ovat nousseet 1,2%. Tulevaisuudessa jouduttaneen tekemään budjetteja, joissa edes nollalinja ei riitä. Yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston olisi syytä miettiä, miten raamit ohjeistetaan ja miten niiden toteutumista seurataan. Merkittävä tekijä, jota budjettiesityksessä ei ole huomioitu, on vuoden 2012 virkapaketti. Käytäntö on ongelmallinen, koska virkapaketin ratkaisut vaikuttavat suoraan budjettiin. Olisi syytä miettiä, miten virkapaketin käsittely saadaan paremmin kytkettyä

10 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto talousarvion käsittelyyn. Nyt kirkkoneuvoston käsittelemässä talousarvioesityksessä ei siis vielä ole huomioitu virkapaketin ratkaisuja. Investointisuunnitelmassa Hirvensalon kirkon investoinnille ei ole laskettu mitään suuntaa-antavaakaan budjettia, vaikka hankkeen suunnittelu on tarkoitus toteuttaa v aikana ja siihen on varattu määrärahat. Seurakuntaneuvosto kuitenkin edellyttää, että hanke saadaan etenemään. Martinseurakunta on vuosien ajan tuonut esille näkemyksensä, jonka mukaisesti sekä Hirvensalon kirkkotila ja muut toiminnalliset tilat tulee saattaa ajanmukaiseen ja tasaiseen kuntoon, mitä eivät tällä hetkellä ole. Toiminnan tilatarve on todellinen ja kasvava: Haarlan koulun tilat ovat kokonaan poistuneet seurakunnan oman toiminnan käytöstä. Hirvensalon pohjoisosa on Turun kaupungin keskeinen kasvualue. Seurakuntaneuvosto pitää samalla ymmärrettävänä sitä, että taloudelliset realiteetit otetaan huomioon. Seurakuntaneuvosto esittää, että v aikana lähdettäisiin suunnittelutyöhön, joka perustuu avoimeen, sekä seurakunnan ja toiminnalliset tarpeet että talouden muuttuneet olosuhteet huomioivaan vuorovaikutukseen. Nämä näkökulmat huomioiden tulisi suunnitella seurakunnan toimintatarpeet täyttävä seurakuntakeskus. Suunnittelutyössä tulee lähteä liikkeelle välittömästi v alussa, jotta kevään aikana saadaan laadittua uusi suunnitelma. Kiinteistöpolitiikkaan liittyen seurakuntaneuvoston näkemyksen mukaan yhtymässä tulisi aloittaa suunnitelmallinen ja hallittu vuokrakiinteistöjen alasajo. Vuokrakiinteistöjen määrä on varsin suuri, eikä niiden tuottotaso ole järkevässä suhteessa menoihin. Yksin Hannunniitun ja Varissuon asuintalojen korjauksiin on varattu yhteensä , mikä on suhteeton summa vaikka se toteutetaankin lainarahoituksella. On syytä muistaa, että kiinteistötoimi on ensi sijassa tukitoimi, jonka pitää mahdollistaa seurakunnallisen toiminnan ulkoiset edellytykset. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Hallintojohtaja, yhteinen kirkkoneuvosto 189 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄT Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Turussa pidetään lauantaina Tuomiokirkkoseurakunnan juhlasalissa (Eerikinkatu 3).

11 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kohderyhminä ovat kirkkovaltuustojen ja -neuvostojen, kappeli-, seurakunta- ja alueneuvostojen jäsenet sekä kirkkoherrat. Tavoitteena on, että päivään osallistuja perehtyy luottamushenkilön mahdollisuuksiin, rooliin ja tehtäviin, tutustuu kirkon tulevaisuusselontekoon ja lapsivaikutusten arviointiin päätöksenteossa sekä verkostoituu muiden seurakuntien luottamushenkilöiden kanssa. Mukana on Turussa arkkipiispa Kari Mäkinen. Osallistujien toivotaan tutustuvan ennakolta Kirkkohallituksen julkaisuun KIRKKO 2020, Suomen evankelisluterilaisen kirkon tulevaisuusselonteko. Selonteko löytyy internetistä osoitteesta sselonteko_web.pdf. Osallistumismaksu 50 sisältää kahdet kahvit ja lounaan. Mahdollisuus osallistua päiviin on perusteltua tarjota myös johtokuntien jäsenille. Kustannukset maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Tiedusteluihin vastaavat Kouluttaja Tytti Pietilä, Kirkkopalvelut/Koulutuskeskus Agricola, ja sekä hiippakuntadekaani Timo Tavast, Tiedoksi Mukaan lähteviä pyydetään ilmoittamaan asiasta seurakuntasihteerille mennessä, p , tai sähköpostilla Kaikkien luottamushenkilöiden osallistuminen maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta Esityksen mukaisesti. Diakoniatyön, lähetystyön ja kasvatusasiain johtokunnat 190 MUSIIKKITYÖN ANOMUS, 90-VUOTISJUHLIEN KONSERTTISARJA Musiikkityöltä on tullut seuraava anomus koskien seurakunnan 90-vuotisjuhlien merkeissä järjestettävää konserttisarjaa: Anomus Martinseurakunnan 90- juhlakonserttien järjestämiseen Anomme Martinseurakuntaneuvostolta avustusta Martinseurakunnan 90-vuotisjuhliin liittyvien konserttien

12 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto järjestämiseen viikolla 45 Martinkirkossa. Konsertit juhlistavat seurakuntamme 90 vuotista taivalta. Olemme musiikkitiimissä nähneet hyväksi keskittää konsertit tälle viikolle 45. Konserteissa esiintyvät kuorot, solistit sekä lauluyhtye ovat valtakuntamme eliittiä. Hakemuksessa on liitteenä juhlamusiikkiviikon mainos. Konsertit tulevat maksamaan yhteensä noin euroa. Konserttien ohjelmatuloista varoja kertynee joitakin tuhansia euroja. Etukäteen on ohjelmamyyntiä on vaikea arvioida. Musiikkityöllä on omia määrärahoja noin euroa ja vapaissa varoissa 5000 euroa. Anomme juhlamusiikkiviikkoa varten rahaa 4000 euroa. Turussa , Martinseurakunnan musiikkityön puolesta johtava kanttori Mikko Salakari Toiminnan ja talouden suunnittelun tulee tapahtua pääsääntöisesti yhtäaikaisesti vuositasolla. Lisämäärärahan anominen ei siksi ole normaali käytäntö toiminnan rahoitukselle. Juhlavuoteen kytketty musiikkiviikko on kuitenkin hyvin laadukas ja anomus sitä kautta perusteltu. On hyvä, että seurakunta saa juhlavuotenaan näkyvyyttä myös tätä kautta. Vuoden 2011 budjettivarat on jaettu, ja seurakuntaneuvoston kustannuspaikalla oleva käyttömäärärahaa ei ole perusteltua jakaa toimintaan lisämäärärahana. Se toimii enemmänkin varaventtiilinä yllättävien tilanteiden varalle ja lisäksi sieltä maksetaan erinäisiä juoksevia kuluja. Vuosittaisesta budjetista ei siksi jatkossakaan tule myöntää toiminnan lisämäärärahoja muutoin kuin aivan pakottavissa tilanteissa. Martinseurakunnalla on kuitenkin säästyneitä varoja aikaisemmilta vuosilta. Niiden täysmääräisestä käytöstä tehdään suunnitelma joulukuun kokoukseen, mutta toisaalta varoista on aiemminkin maksettu toiminnallisia hankkeita. Seurakunnan 90- vuotisjuhlavuosi on ainutkertainen tapahtuma, ja säästövarojen käyttö tässä tapauksessa perusteltu. On kuitenkin syytä lähteä siitä, että kulut maksetaan hyväksytyistä käyttövaroista, vapaista varoista sekä ohjelmatuotoista niin pitkälle kuin mahdollista. Ylimenevältä osalta kustannukset maksetaan seurakunnan säästyneistä varoista. Seurakuntaneuvosto myöntää musiikkityölle juhlavuoden konserttiviikon toteuttamiseen enintään lisämäärärahan maksettavaksi seurakunnan edellisten vuosien säästyneistä

13 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto toimintamäärärahoista. Ensisijaisesti kulut katetaan hyväksytyistä käyttövaroista, vapaista varoista sekä ohjelmatuotoista. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Esityksen mukaisesti. Mikko Salakari 191 UITTAMON TUKIRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN Seurakuntaneuvosto on valinnut Uittamon tukiryhmään kuusi (6) jäsentä. Tukiryhmän toimintasäännön mukaan siihen voidaan valita 5-7 jäsentä, joista yhden on oltava seurakuntaneuvoston jäsen. Puheenjohtaja on saanut tiedon, että tukiryhmää halutaan täydentää yhdellä jäsenellä. Kreeta Vahala on antanut tehtävään suostumuksensa. Seurakuntaneuvosto päättää jäsenen nimeämisestä Uittamon tukiryhmään. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Päätettiin nimetä Kreeta Vahala Uittamon tukiryhmän jäseneksi. Kreeta Vahala, Uittamon tukiryhmä. 192 ERON MYÖNTÄNINEN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VARAJÄSENYYDESTÄ SEKÄ UUDEN VARAJÄSENEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan diakoniatyön uudeksi varajäseneksi Liisa Erkkilän. Asiassa lienee tapahtunut väärinkäsitys, koska Liisa Erkkilä on valinnan jälkeen ilmoittanut johtavalle diakoniatyöntekijälle, ettei ole kyseiseen tehtävään käytettävissä. Koska valintapäätös on kuitenkin jo tehty, tulee Erkkilälle myöntää ero luottamustehtävästä. Uudeksi varajäseneksi käytettävissä olisi Armi Honkasalo, jolta puheenjohtajan saaman käsityksen mukaan on myös kysytty suostumus. Seurakuntaneuvosto

14 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto myöntää Liisa Erkkilälle eron diakoniatyön johtokunnan varajäsenyydestä; 2. valitsee diakoniatyön johtokuntaan uuden varajäsenen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi 1. myönnettiin Liisa Erkkilälle ero diakoniatyön johtokunnan vara jäsenyydestä; 2. valittiin Armi Honkasalo johtokunnan varajäseneksi. Liisa Erkkilä, Armi Honkasalo, diakoniatyön johtokunta 193 MANNOSEN TESTAMENTTIRAHASTON ANOMUKSET Mannosen testamenttirahastosta on tehty kaksi anomusta. Koulupappi Ilona Hägglund ja nuorisotyönohjaaja Eetu Kuokkanen ovat anoneet alakoulujen konserttien järjestämiseen. Nuorisotyönohjaaja Eetu Kuokkanen on anonut kiipeilytarvikkeiden hankintaan Anomukset täyttävät hyvin Mannosen rahaston käyttötarkoituksen. Kasvatusasiain johtokunta puoltaa anomuksia. Eetu Kuokkanen on lisäksi johtokunnan pyynnöstä toimittanut seurakuntaneuvoston kokoukseen tiedot kolmesta pyydetystä tarjouksesta. : Seurakuntaneuvosto myöntää em. avustukset maksettaviksi Mannosen rahastosta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. : Tiedoksi: Esityksen mukaisesti. Lisäksi päätettiin selvittää kiipeilytoimintaan liittyvät vakuutuskysymykset. Eetu Kuokkanen, Ilona Hägglund, kasvatusasiain johtokunta. 194 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään jäsenten esille ottamat asiat. 1) Marja-Liisa Salminen tiedusteli mahdollisuutta saada Uittamon seurakuntakodille invapaikka. Puheenjohtaja lupasi toimittaa tiedon Kiinteistötoimiston tietoon.

15 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto ) Marja-Liisa Salminen tiedusteli onko Inkeri-tukiryhmälle nimetty koollekutsujaa ja vastuuhenkilöä työntekijöiden joukosta. Puheenjohtaja lupasi, että asiaan palataan. 3) Inkeri Huiskala toivoi jonkinlaista tilaisuutta, jossa seurakuntaneuvosto voisi paremmin tutustua toisiinsa. Ajatusta pidettiin hyvänä. 4) Siro Rauti toivoi, että seuraavaa kokousta varten käyttöön saataisiin nuorisotyön toimintatilastot. 5) Anu Verho kiitteli Hannu Taanilan tilaisuutta Martinkirkossa. 195 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 196 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Seppo Riihimäki sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Siro Rauti Marja-Liisa Salminen