ENSISIJAINEN TIEDONLÄHDE YLEISET SUOSITUKSET

Transkriptio

1 LINJAUKSET LUKUUN 2 MANIFESTAATIOIDEN JA KAPPALEIDEN IDENTIFIOINTI LINJAUKSET KOHTAAN ENSISIJAINEN TIEDONLÄHDE Sarja-aineiston kuvailu Ensisijaisen tiedonlähteen valinnassa tehtävät poikkeukset: 1. Jos sarja-aineiston osassa esiintyy kaksi tai useampia eri nimekkeitä ja nimeke, jonka tiedetään olevan vakiintunut sarja-aineiston nimeke, esiintyy ensisijaisen tiedonlähteen ulkopuolella, valitaan vakiintuneen nimekkeen lähde ensisijaiseksi tiedonlähteeksi. 2. Jos käsillä on useampia sarja-aineiston osia, joiden perusteella voidaan todeta, että ensisijaisen tiedonlähteen ulkopuolella esiintyvä nimeke on vakiintunut, käytetään vakiintuneen nimekkeen lähdettä ensisijaisena tiedonlähteenä. 3. Jos nimiösivu ei esiinny jokaisessa sarja-aineiston osassa, käytetään ensisijaisena tiedonlähteenä jotain muuta prioriteettijärjestyksessä ensisijaista lähdettä kuin nimiösivua nimekkeen ensisijaisena tiedonlähteenä. Muut nimekkeet merkitään kuvailuun varianttinimekkeiksi, jos ne katsotaan tärkeiksi tunnistamisen ja löytyvyyden kannalta. LINJAUKSET KOHTAAN YLEISET SUOSITUKSET Ennakkotietoja ei käytetä kuvailun tiedonlähteenä. ISBN-tunnus otetaan ennakkotiedoista, jos se puuttuu tai on väärin kuvailtavassa aineistossa. FIPS-1

2 LINJAUKSET KOHTAAN YHDESTÄ TAI USEAMMASTA SIVUSTA, LEHDESTÄ, ARKISTA TAI KORTISTA (TAI NIIDEN KUVISTA ) KOOSTUVAT AINEISTOT Vaihtoehto: Ei sovelleta vaihtoehtoa mikrofilmien tiedonlähteen valinnassa. LINJAUKSET KOHTAAN ENSISIJAISET TIEDONLÄHTEET ERI KIELILLÄ JA/TAI KIRJOITUSJÄRJESTELMILLÄ Kääntökirjan nimekkeen valintajärjestys: suomi, ruotsi, saame, englanti, saksa, ranska, venäjä, espanja, italia, portugali Harkinnan mukaan myös ruotsinkielinen tai joku muu kieli ensimmäisenä: esim. tärkein, tekijän kielen mukainen, kustantajan mukaan. SUOMALAISIA ESIMERKKEJÄ KOHTAAN PÄÄNIMEKKEEN MERKITSEMINEN Pedersören liikenneturvallisuussuunnitelma arvoitusta in English "Minkä tein, sen tein" Oraffa & Kurre FIPS-2

3 SUOMALAISIA ESIMERKKEJÄ KOHTAAN PÄÄNIMEKKEEN MERKITSEMINEN Suomen taloudellinen kartta 1:100000, Peruskartta 1:25000, Maastokartta 1:50000 LINJAUKSET KOHTAAN AINEISTO ILMAN KOKOAVAA NIMEKETTÄ Vaihtoehto: Ei yleensä sovelleta vaihtoehtoa. SUOMALAISIA ESIMERKKEJÄ KOHTAAN AINEISTO ILMAN KOKOAVAA NIMEKETTÄ Revanssi ; Demi-Sec LINJAUKSET KOHTAAN SEPITETTYJEN NIMEKKEIDEN MERKITSEMINEN Aineiston sisältöön sopiva kieli on ensisijaisesti sisällön kieli, mutta se voi myös olla kuvailevan yhteisön sopima kieli tms. Vaihtoehto: Ei sovelleta vaihtoehtoa sepitetyn nimekkeen merkitsemisestä aina kuvailevan yhteisön kielellä. FIPS-3

4 SUOMALAISIA ESIMERKKEJÄ KOHTAAN SEPITETTYJEN NIMEKKEIDEN MERKITSEMINEN [Outokummun Partion jaostohistoriikki] [Kaupallisten sihteerien työtä ja keskeisiä Euroopan yhteisöjen maita käsittelevä ohjelmasarja] LINJAUKSET KOHTAAN LIIKKUVAA KUVAA SISÄLTÄVÄN AINEISTON SEPITETYT NIMEKKEET Vaihtoehto: Ei sovelleta vaihtoehtoa. LINJAUKSET KOHTAAN PÄIVITTYVÄT JULKAISUT Päänimekettä ei muuteta vastaamaan senhetkistä versiota, jos päivittyvällä julkaisulla on ISSNtunnus. LINJAUKSET KOHTAAN RINNAKKAINEN PÄÄNIMEKE Rinnakkainen päänimeke on lisäydinelementti. FIPS-4

5 Muu nimeketieto on lisäydinelementti. LINJAUKSET KOHTAAN MUU NIMEKETIETO Aiempi päänimeke on lisäydinelementti. LINJAUKSET KOHTAAN AIEMPI PÄÄNIMEKE Vaihtoehto: Vaihtoehtoa sovelletaan. Jos muutoksia on ollut useita, tehdään yleinen huomautus. LINJAUKSET KOHTAAN MYÖHEMPI PÄÄNIMEKE Aiempi päänimeke on lisäydinelementti. Vaihtoehto: Vaihtoehtoa sovelletaan. Jos muutoksia on ollut useita, tehdään yleinen huomautus. LINJAUKSET KOHTAAN AVAINNIMEKE Avainnimeke on pakollinen kansallisbibliografisessa kuvailussa (liittyen ISSN-toimintaan). FIPS-5

6 LINJAUKSET KOHTAAN LYHENNETTY AVAINNIMEKE Lyhennetty nimeke on pakollinen kansallisbibliografisessa kuvailussa luonnontieteellisten ja teknisten julkaisujen yhteydessä (liittyen ISSN-toimintaan). LINJAUKSET KOHTAAN VASTUULLISUUSTIEDON MERKITSEMINEN Valinnainen poisjättäminen: Sovelletaan valinnaista poisjättämistä. Vastuullisuustiedoista voi jättää pois ammatit, tutkinnot, työpaikat ym. LINJAUKSET KOHTAAN USEITA NIMIÄ SISÄLTÄVÄ VASTUULLISUUSTIETO Valinnainen poisjättäminen: Ei sovelleta valinnaista poisjättämistätiedollisen tai taiteellisen sisällön luomisesta tai toteutuksesta vastuussa olevien henkilöiden, sukujen tai yhteisöjen nimien merkitsemiseen liittyen. Poimittuihin tietueisiin ei tarvitse lisätä nimiä. LINJAUKSET KOHTAAN PÄIVITTYVÄT AINEISTOT Vastuullisuustietoa ei muuteta vastaamaan senhetkistä versiota, jos päivittyvällä aineistolla on ISSN-tunnus. FIPS-6

7 LINJAUKSET KOHTAAN PÄÄNIMEKKEESEEN LIITTYVÄ VASTUULLISUUSTIETO Ydinelementti. Kaikki vastuullisuustiedot merkitään, jos ne ovat tarpeen julkaisun tunnistamiseksi tai niitä pidetään muuten tärkeinä kuvailtavan aineiston kannalta. LINJAUKSET KOHTAAN NIMETYN UUDISTETUN PAINOKSEN MERKITSEMINEN Melinda-tietovarannossa merkitään muuttamattomat lisäpainokset. LINJAUKSET KOHTAAN NUMEROINTIJAKSON ENSIMMÄISEN OSAN NUMERO- JA/TAI KIRJAINMÄÄRITTEEN MERKITSEMINEN Jos numerointi jatkuu yli kalenterivuosien ja määrite koostuu numero- ja/tai kirjainmääritteestä ja aikamääreestä, merkitään aikamääre sulkeisiin numero- ja/tai kirjainmääritteen perään, esim. 1 (1980)-. Vaihtoehto: Ei sovelleta vaihtoehtoa numeroinnin merkitsemisestä. Vain poikkeustapauksessa tehdään huomautus numerointitiedon sijaan. FIPS-7

8 LINJAUKSET KOHTAAN NUMEROINTIJAKSON ENSIMMÄISEN OSAN AIKAMÄÄRITTEEN MERKITSEMINEN Vaihtoehto: Ei sovelleta vaihtoehtoa numeroinnin merkitsemisestä. Vain poikkeustapauksessa tehdään huomautus numerointitiedon sijaan. LINJAUKSET KOHTAAN NUMEROINTIJAKSON VIIMEISEN OSAN NUMERO- JA/TAI KIRJAINMÄÄRITTEEN MERKITSEMINEN Vaihtoehto: Ei sovelleta vaihtoehtoa numeroinnin merkitsemisestä. Vain poikkeustapauksessa tehdään huomautus numerointitiedon sijaan. LINJAUKSET KOHTAAN NUMEROINTIJAKSON VIIMEISEN OSAN AIKAMÄÄRITTEEN MERKITSEMINEN Vaihtoehto: Ei sovelleta vaihtoehtoa numeroinnin merkitsemisestä. Vain poikkeustapauksessa tehdään huomautus numerointitiedon sijaan. FIPS-8

9 LINJAUKSET KOHTAAN MONIOSAISET MONOGRAFIAT Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa tuotantopaikkaa ja tuottajan nimeä koskevan huomautuksen merkitsemisestä. LINJAUKSET KOHTAAN SARJA-AINEISTOT Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa tuotantopaikkaa ja tuottajan nimeä koskevan huomautuksen merkitsemisestä. LINJAUKSET KOHTAAN PÄIVITTYVÄT AINEISTOT Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa huomautuksen merkitsemisestä. LINJAUKSET KOHTAAN TUOTTAJIEN NIMEN MERKITSEMINEN Valinnainen poisjättäminen: Yleensä ei sovelleta valinnaista poisjättämistä, vaan julkaisijayhteisön hierarkiatasot merkitään. Sarja-aineiston ja äänitteiden kuvailussa hierarkiatasot merkitään tapauskohtaisesti. FIPS-9

10 LINJAUKSET KOHTAAN TIETO TUOTTAJAN TEHTÄVÄSTÄ Valinnainen lisäys: Ei sovelleta valinnaista lisäystä termien merkitsemisestä. Tuotantoaika on lisäydinelementti. LINJAUKSET KOHTAAN TUOTANTOAIKA LINJAUKSET KOHTAAN KRONOGRAMMIT Valinnainen lisäys: Ei sovelleta valinnaista lisäystä numeroiden merkitsemisestä. Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa kronogrammien merkitsemisestä. Ei noudateta pääsääntöä. LINJAUKSET KOHTAAN MONIOSAISET MONOGRAFIAT Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa kustannuspaikkaa ja kustantajan nimeä koskevan huomautuksen merkitsemisestä. FIPS-10

11 LINJAUKSET KOHTAAN SARJA-AINEISTOT Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa kustannuspaikkaa ja kustantajan nimeä koskevan huomautuksen merkitsemisestä. LINJAUKSET KOHTAAN PÄIVITTYVÄT AINEISTOT Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa huomautuksen merkitsemisestä. LINJAUKSET KOHTAAN KUSTANNUSPAIKKA Moniosaisten monografioiden viimeisin kustannuspaikka on lisäydinelementti. LINJAUKSET KOHTAAN KUSTANTAJAN NIMI Lisäydinelementti. Kaikkien tiedonlähteessä esiintyvien kustantajien nimet merkitään, poikkeuksena sarja-aineiston kuvailu. FIPS-11

12 LINJAUKSET KOHTAAN KUSTANTAJAN NIMEN MERKITSEMINEN Valinnainen poisjättäminen: Yleensä ei sovelleta valinnaista poisjättämistä, vaan julkaisijayhteisön hierarkiatasot merkitään. Sarja-aineiston ja äänitteiden kuvailussa hierarkiatasot merkitään tapauskohtaisesti. LINJAUKSET KOHTAAN TIETO KUSTANTAJAN TEHTÄVÄSTÄ Valinnainen lisäys: Ei sovelleta valinnaista lisäystä termien merkitsemisestä. LINJAUKSET KOHTAAN KRONOGRAMMIT Valinnainen lisäys: Ei sovelleta valinnaista lisäystä numeroiden merkitsemisestä. Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa kronogrammien merkitsemisestä. Ei noudateta pääsääntöä. LINJAUKSET KOHTAAN YKSIOSAISEN AINEISTON JULKAISUAIKA EI ILMENE JULKAISUSTA Kun julkaisuaikaa ei mainita aineistossa, sovelletaan alla olevia ohjeita, ja pyritään välttämään kuvailussa ilmaisua julkaisuaika tuntematon. A. Jos julkaisuaikaa ei mainita aineistossa vaan aineistossa mainitaan vain copyrightaika, sovelletaan alla olevan listauksen ohjeita: FIPS-12

13 1. Merkitään copyright-vuotta vastaava vuosi hakasulkeissa julkaisuajaksi, jos voidaan olettaa copyright-vuoden vastaavan julkaisuaikaa. 2. Jos copyright-vuosi on aineiston vastaanottovuotta seuraava, merkitään julkaisuajaksi copyright-vuotta vastaava vuosi. B. Jos aineistossa mainitaan copyright-vuosi ja valmistusvuosi ja nämä vuodet ovat samat, merkitään tämä vuosi julkaisuajaksi hakasulkeissa, jos sen voidaan olettaa vastaavan julkaisuaikaa. C. Jos aineistossa mainitaan copyright-vuosi ja valmistusvuosi ja nämä vuodet eroavat toisistaan, merkitään copyright-vuosi julkaisuajaksi hakasulkeissa, jos sen voidaan olettaa vastaavan julkaisuaikaa. Valmistusaika voidaan merkitä myös osaksi valmistustietoja tai kuvailun perustaan liittyvään huomautukseen numerosta, osasta tai versiosta, jos sitä pidetään tarpeellisena. D. Jos aineistossa mainitaan vain jakeluaika, sovelletaan seuraavia ohjeita: 1. Julkaisuajaksi merkitään jakeluaikaa vastaava vuosi hakasulkeissa, jos sen voidaan olettaa vastaavan julkaisuaikaa. Jakeluaika voidaan merkitä myös jakelutietoihin, jos sitä pidetään tarpeellisena. 2. Jos jakeluajan ei voida olettaa olevan sama kuin julkaisuaika, merkitään julkaisuaika hakasulkeisiin käytettävissä olevan tiedon perusteella. Jakeluaika merkitään jakelutietoihin, jos sitä pidetään tarpeellisena. E. Jos aineistossa mainitaan vain valmistusaika, sovelletaan seuraavia ohjeita: 1. Julkaisuajaksi merkitään valmistusaikaa vastaava vuosi hakasulkeissa, jos sen voidaan olettaa vastaavan julkaisuaikaa. Kirjojen kuvailussa tätä voidaan soveltaa vain kunkin painoksen ensimmäiseen julkaisuerään. Jakeluaika merkitään jakelutietoihin, jos sitä pidetään tarpeellisena 2. Jos valmistusajan ei voida olettaa olevan sama kuin julkaisuaika, merkitään julkaisuaika hakasulkeisiin käytettävissä olevan tiedon perusteella. Valmistusaika voidaan merkitä myös osaksi valmistustietoja tai kuvailun perustaan liittyvään huomautukseen numerosta, osasta tai versiosta, jos sitä pidetään tarpeellisena. LINJAUKSET KOHTAAN MONIOSAISET MONOGRAFIAT Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa jakelupaikkaa ja jakajan nimeä koskevan huomautuksen merkitsemisestä. FIPS-13

14 LINJAUKSET KOHTAAN SARJA-AINEISTOT Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa jakelupaikkaa ja jakajan nimeä koskevan huomautuksen merkitsemisestä. LINJAUKSET KOHTAAN PÄIVITTYVÄT AINEISTOT Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa huomautuksen merkitsemisestä. Jakajan nimi: lisäydinelementti. LINJAUKSET KOHTAAN JAKAJAN NIMI LINJAUKSET KOHTAAN JAKELUTIETOJEN MERKITSEMINEN Valinnainen poisjättäminen: Yleensä ei sovelleta valinnaista poisjättämistä, vaan julkaisijayhteisön hierarkiatasot merkitään. Sarja-aineiston ja äänitteiden kuvailussa hierarkiatasot merkitään tapauskohtaisesti. FIPS-14

15 LINJAUKSET KOHTAAN TIETO JAKAJAN TEHTÄVÄSTÄ Valinnainen lisäys: Ei sovelleta valinnaista lisäystä termien merkitsemisestä. LINJAUKSET KOHTAAN KRONOGRAMMIT Valinnainen lisäys: Ei sovelleta valinnaista lisäystä numeroiden merkitsemisestä. Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa kronogrammien merkitsemisestä. Ei noudateta pääsääntöä. LINJAUKSET KOHTAAN MONIOSAISET MONOGRAFIAT LINJAUKSET KOHTAAN SARJA-AINEISTOT FIPS-15

16 LINJAUKSET KOHTAAN PÄIVITTYVÄT AINEISTOT LINJAUKSET KOHTAAN TIETO VALMISTAJAN TEHTÄVÄSTÄ Valinnainen lisäys: Ei sovelleta valinnaista lisäystä termien merkitsemisestä. Katso vastaava linjaus kohdassa LINJAUKSET KOHTAAN VALMISTUSAIKA LINJAUKSET KOHTAAN KRONOGRAMMIT Valinnainen lisäys: Ei sovelleta valinnaista lisäystä numeroiden merkitsemisestä. Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa kronogrammien merkitsemisestä. Ei noudateta pääsääntöä. FIPS-16

17 LINJAUKSET KOHTAAN 2.11 COPYRIGHT-VUOSI Copyright-vuosi merkitään, jos copyright-vuosi poikkeaa julkaisuajasta. LINJAUKSET KOHTAAN TIEDONLÄHTEET Sarjan ja alasarjan nimekkeiden tiedonlähteenä käytetään sitä, jossa molemmat nimekkeet esiintyvät. Jos sarjatieto esiintyy vain ennakkotiedoissa, ei tätä sarjatietoa merkitä kuvailuun. LINJAUKSET KOHTAAN SARJAN ISSN-TUNNUS Sarjan ISSN-tunnus on pakollinen lisäydinelementti. LINJAUKSET KOHTAAN SARJAN ISSN-TUNNUKSEN MERKITSEMINEN Valinnainen poisjättäminen: Ei sovelleta valinnaista poisjättämistä. Pääsarjan ISSN-tunnusta ei jätetä merkitsemättä. FIPS-17

18 LINJAUKSET KOHTAAN SARJAN NUMEROINTI Rinnakkaisen sarjanimekkeen ja numeroinnin merkitseminen Jos numerointi ja sarjanimeke esiintyvät aineistossa monella eri kielellä tai kirjoitusjärjestelmällä, numerointi merkitään samalla kielellä tai kirjoitusjärjestelmällä esiintyvän sarjanimekkeen perään. Jos numerointi esiintyy aineistossa vain yhdellä tavalla eikä numerointia voi yhdistää tiettyyn kieleen tai kirjoitusjärjestelmään, merkitään se kaikkien sarjanimekkeiden jälkeen. LINJAUKSET KOHTAAN TIEDONLÄHTEET Sarjan ja alasarjan nimekkeiden tiedonlähteenä käytetään sitä, jossa molemmat nimekkeet esiintyvät. LINJAUKSET KOHTAAN ALASARJA ISSN-TUNNUS Alasarjan ISSN-tunnus on lisäydinelementti. LINJAUKSET KOHTAAN ALASARJAN ISSN-TUNNUKSEN MERKITSEMINEN Valinnainen poisjättäminen: Ei sovelleta valinnaista poisjättämistä. Pääsarjan ISSN-tunnusta ei jätetä merkitsemättä. FIPS-18

19 LINJAUKSET KOHTAAN USEITA MANIFESTAATION TUNNISTEITA Vaihtoehto: Vaihtoehtoa sovelletaan ainoastaan musiikkiaineiston kohdalla. Yksittäisten osien tunnisteet voidaan merkitä myös musiikkiaineistossa, jos sitä pidetään tärkeänä aineisto tunnistamisen tai löytyvyyden kannalta. Muussa aineistossa ei sovelleta vaihtoehtoa, jokaisen osan tunnisteet merkitään erikseen. LINJAUKSET KOHTAAN LISÄYS Kuvailuun merkitään ensin kuvailtavan manifestaation ISBN-tunniste, jonka jälkeen merkitään muut mahdolliset tunnisteet sopivin lisäyksin siinä järjestyksessä, jossa ne esiintyvät aineistossa. Tunnisteen lisäykset merkitään kokonaisina sanoina ja kuvailun kielenä. Suositeltavia termejä löytyy Metatietosanastosta LINJAUKSET KOHTAAN NIMEKKEEN LÄHDE Valinnainen poisjättäminen: Sovelletaan valinnaista poisjättämistä. Sarja-aineistossa ei sovelleta valinnaista poisjättämistä, päänimekkeen tiedonlähde merkitään aina kun se ei ole nimiösivu. FIPS-19

20 LINJAUKSET KOHTAAN SARJA-AINEISTOT LINJAUKSET KOHTAAN PÄIVITTYVÄT AINEISTOT LINJAUKSET KOHTAAN MONIOSAISET MONOGRAFIAT LINJAUKSET KOHTAAN SARJA-AINEISTOT FIPS-20

21 LINJAUKSET KOHTAAN PÄIVITTYVÄT AINEISTOT LINJAUKSET KOHTAAN MONIOSAISET MONOGRAFIAT LINJAUKSET KOHTAAN SARJA-AINEISTOT LINJAUKSET KOHTAAN PÄIVITTYVÄT AINEISTOT FIPS-21

22 LINJAUKSET KOHTAAN MONIOSAISET MONOGRAFIAT LINJAUKSET KOHTAAN SARJA-AINEISTOT LINJAUKSET KOHTAAN PÄIVITTYVÄT AINEISTOT LINJAUKSET KOHTAAN MONIOSAISET MONOGRAFIAT FIPS-22

23 LINJAUKSET KOHTAAN SARJA-AINEISTOT LINJAUKSET KOHTAAN PÄIVITTYVÄT AINEISTOT LINJAUKSET KOHTAAN MONIOSAISET MONOGRAFIAT LINJAUKSET KOHTAAN SARJA-AINEISTOT FIPS-23

24 LINJAUKSET KOHTAAN PÄIVITTYVÄT AINEISTOT LINJAUKSET KOHTAAN MONIOSAISET MONOGRAFIAT JA SARJA- AINEISTOT LINJAUKSET KOHTAAN PÄIVITTYVÄT AINEISTOT LINJAUKSET KOHTAAN MUUTOKSET ILMESTYMISTIHEYDESSÄ FIPS-24