RDA Toolkit Katsaus käyttöominaisuuksiin

Transkriptio

1 RDA Toolkit Katsaus käyttöominaisuuksiin RDA koulutus 2014 Kansalliskirjasto / Martin Engberg

2 Esityksen rakenne Terminologiaa RDA Toolkit RDA-kuvailusäännöt RDA Toolkit käyttöympäristö Kirjautuminen ja oman profiilin luominen RDA Toolkitin käyttö Ominaisuuksia Liikkuminen

3 Mikä on RDA Toolkit? Päivittyvä verkkosivusto ja tietokanta jonka avulla voi käyttää kuvailutyöhön tarvittavia tietolähteitä. RDA-kuvailusäännöt erikielisinä versioina RDA:ta kuvailutyössään käyttävien organisaatioiden linjauksia ja työohjeita Muita kuvailutyöhön liittyviä työkaluja ja tietolähteitä Hyödyntää sääntökohtien välistä linkitystä

4 Entä RDA-kuvailusäännöt? RDA (Resource Description and Access) on kuvailustandardi Tässä esityksessä: RDA-kuvailusäännöt (tai sääntöteksti) Julkaistaan RDA Toolkitissa Muokataan ja kehitetään aktiivisesti Paljon muutosehdotuksia eri organisaatioilta Laaja sääntöpäivitys kerran vuodessa Pienempiä päivityksiä n. 2 kertaa vuodessa

5 RDA Toolkit - avoimet sivut Taustatietoa RDA:sta Ajankohtaista Koulutusaineistoa (Teaching & Training) Esityksiä: RDA Toolkit Essentials Linkkejä RDA:ta käyttävien organisaatioiden avoimeen koulutusaineistoon. Esimerkkitietueita (RDA Examples) JSC:n julkaisemia Mahdollisuus 30 päivän ilmaiseen tutustumiseen RDA Toolkitiin

6 Yleiskuva - RDA Toolkit Sisällysluettelo - Välilehdet RDA-sääntöteksti Toimintovalikko

7 Kirjautuminen, vaihe 1 Organisaatiokohtainen käyttäjätunnus ja salasana Välttämätön Pääsy RDA-kuvailusääntöihin Pääsy linjauksiin ja muihin tietolähteisiin

8 Kirjautuminen, vaihe 2 Oman profiili luominen Nimi, sähköposti, salasana Kaksivaiheisen kirjautumisen jälkeen: RDA Toolkitin kaikki ominaisuudet käytettävissä

9 Oma profiili, ominaisuuksia Tallenna hakutuloksia Luo omia kirjanmerkkejä Luo omia työohjeita Valitse ensisijainen kieli Valitse sääntötekstissä näkyvät linjaukset

10 RDA RDA-kuvailusäännöt Välilehdet Liitteet (Appendices) Sanasto (Glossary) Hakemisto (Index) Sääntöjen päivitysarkisto (RDA Update History) Eri kieliversiot RDA-kuvailusäännöistä Tilanne 2014: englanti, ranska (Kanada), saksa Tulossa 2015: suomi (elokuu?), italia Muita käännöksiä työn alla, julkaisuajankohdat avoimia

11 Tools (Työkalut) Elementit (Element Set) Tietoelementtien esittely Välilehdet (2) Mappaustaulukoita (RDA Mappings) Esimerkkitietueita Eri organisaatioiden työohjeita (Workflows) Henkilökohtainen (My Workflows) Näkyy omassa profiilissa Organisaatiokohtainen (Local Workflows) Näkyy organisaation yhteistunnuksilla Avoin (Global Workflows) Näkyy kaikille kirjautuneille

12 Välilehdet (3) Resources (Tietolähteitä) AACR2 säännöt Eri organisaatioiden sääntölinjauksia Esim. Library of Congress British Library Linkkejä tietolähteisiin (Other Resources) Esim. IFLAn FRBR Review Group MARC Standards Dublin Core Meta Data Initiative Kotimaista kirjastokenttää koskevat sääntölinjaukset Julkaistaan RDA-kuvailusääntöjen suomennoksen yhteydessä

13 Toimintavalikon ikonit, ylärivi Pikahaku Hakusana, fraasihaku, Katkaistu haku * Kohdistaa haun RDA-kuvailusääntöihin Tarkennettu haku Mahdollistaa haun kohdennuksen RDA Toolkitin eri tietolähteisiin Oma profiili Tuki Kirjaudu ulos

14 Toimintavalikon ikonit, alarivi Muodosta ohjeelle URL Esim. omalle organisaatiolle suunnatusta oppaasta voi luoda linkin valittuun sääntökohtaan Kielen pikavalinta Kielen voi vaihtaa väliaikaisesti esillä olevalle luvulle Pysyvä kielivalinta tehdään oman profiilin tiedoissa Näkymä kahdella kielellä Näkymän saa väliaikaisesti kahdelle kielelle, jos haluaa esim. verrata käännöstä alkuperäiseen versioon

15 Toimintavalikon ikonit, alarivi (2) Siirry seuraavaan/edelliseen hakutulokseen Sisällysluettelon ja tekstin synkronointi Auttaa laajan tekstimäärän hahmottamista Paluu hakutuloksiin Rajaa tekstin näkymää Perusohjeet (Basic Instructions) = ydinelementit + tärkeimmät ohjeet Piilota esimerkit (Hide Examples) Luo kirjanmerkki Tulosta

16 Sisällysluettelo Toolkitin ominaisuuksia Auttaa hahmottamaan tietyn sääntökohdan sijoittumista kokonaisuuteen Linkit sääntökohdasta toiseen Merkitty vaaleansinisellä RDA-logolla Verkkosivusto mahdollistaa linkitykseen perustuvan sääntötekstin käytön. Muita sääntökohdissa esiintyviä linkkejä Linjaukset, tekstin rajaukset, omat kirjanmerkit Library of Congress linjaukset British Library Policy Statements

17 Esimerkki Sisällysluettelon aktiivinen kohta lihavoitu, synkronoitu sääntötekstin otsikon kanssa Vihreä linkki linjauksiin (LC-PCC) Vaaleansininen linkki sääntötekstin muihin lukuihin (RDA)

18 Toolkitin ominaisuuksia (2) Sääntöihin liittyvät esimerkit Havainnollistavat ainoastaan käsiteltävää sääntökohtaa Esimerkit pääasiallisesti englanniksi, mutta myös muilla kielillä RDA Toolkit pyrkii monikielisyyteen ja monikulttuurisuuteen Suomalaisia esimerkkejä lisätään suomennokseen Sääntöpäivitykset Tumman sininen merkki jossa päivitysajankohta

19 Esimerkki Linkkejä muihin sääntökohtiin Sääntöä päivitetty 2014/04 Esimerkkejä

20 Toolkitin ominaisuuksia (3) Ydinelementit (Core element) Keskeiset elementit RDA-kuvailusääntöjen mukaan (esim. nimeke, vastuullisuustieto, painos) Terminologia Sääntökohdan alussa keskeisten termien määritelmät Kolmio määritelmän kohdalla tarkoittaa linkkiä sanastoon Sanasto ja hakemisto

21 Esimerkki Title Proper (Päänimeke) Core Element (Ydinelementti) Määritelmä ja linkki sanastoon

22 Esimerkki, sanasto Title Proper Päänimeke

23 Tapoja liikkua Toolkitissa Sisällysluettelon otsikoiden avulla (+/ - merkit avaavat/ sulkevat alalukuja) Sisällysluettelon otsikkoa napsauttamalla aukeaa vastaava tekstikohta Pikahaku (quick search) Tarkennettu haku (advanced search) Sääntötekstin linkkien avulla liikkuminen RDA/MARC21 mappaustaulukko RDA-kuvailusääntöjen ja MARC21 formaatin vastaavuudet

24 Esimerkki, mappaustaulukon käyttö Välilehti: Tools RDA mappings, MARC to RDA MARC kenttä 245, osakenttä a Vastaava sääntökohta RDA Title proper (päänimeke) Linkki sääntötekstiin

25 Esimerkki, tarkennettu haku Hakufraasi Katkaisu * Haun kohdistus: RDA-kuvailusäännöt Perusohjeet Kaikki kuvailutavat Kaikki sisältötyypit Kaikki mediatyypit Tallenna haku nimellä

26 Hakutuloksia 99 Järjestys: säännön numero Säännön numero ja otsikko (toimivat linkkinä sääntöön) Perusohje Käsittelee ydinelementtiä Esimerkki, hakutulokset

27 Lisätietoja Alapalkista löytyy Help-toiminto Suomennetaan Aukeaa ilman sisäänkirjausta RDA-tiedotussivut

28 Kiitos! RDA-tiedotussivut: wiki.helsinki.fi/display/rda kuvailusaannot [at] helsinki.fi