Melindan laatu. AMK-metatietotyöryhmän kehittämispäivä Diakonia-ammattikorkeakoulu, Helsinki Ulla Ikäheimo, Kansalliskirjasto

Transkriptio

1 Melindan laatu AMK-metatietotyöryhmän kehittämispäivä Diakonia-ammattikorkeakoulu, Helsinki Ulla Ikäheimo, Kansalliskirjasto

2 Sisältö Melindan tilannekatsaus Laatukeskustelua Käytännön korjausliikkeitä

3 Melinda syksyllä 2014 Viimeiset ammattikorkeakoulukirjastojen aineistot ajettu jo alkuvuodesta Musiikin osakohteet neljästä amk-kirjastosta ajettu syyslokakuussa jäljellä vielä joitain linkkautumattomia ja tuplakontrollin tavoittamattomia tietueita lopullinen valmistuminen alkuvuodesta Yleisten kirjastojen ensimmäinen pilotti Tampere = Pikikirjastot Tietokantaa siivottu, ISBD-konversio tehty Rajapinnat Axiellin kanssa, Axiellin luettelointityökalu Koulutukset joulu-tammikuussa Luetteloinnin aloitus helmi-maaliskuussa

4 Laadun määritelmiä Nykysuomen sanakirja 1958: Laatu: 1) ne (olennaiset t. tilapäiset) ominaisuudet, jotka tekevät jnk siksi, mikä se on, t. jotka olennaisesti kuuluvat jhk; se, mikä antaa jllek sen olennaisen leiman t. on ominaista jllek. (yleensä t. jssk tiettyssä suhteessa); us. kvaliteetti, olemus, kokoomus, luonne. Käydä laatuun: kelvata, sopia, olla mahdollinen t. mahdollista, käydä päinsä, menetellä, mennä mukiin. laatuisa: sovelias, sopiva, mukava, mukiinmenevä, laatuunkäypä. Wikipedia: Laatu-termiä käytetään kuvaamaan esineiden, ihmisten tai prosessien ominaisuuksia ja haluttavuutta. Välineiden ja toiminnan ominaisuudet ovat suhteellisen objektiivisia asioita. Ne voidaan määritellä ja luetella hyvinkin tarkkaan. Subjektiiviseksi laatu muuttuu vasta, kun erilaiset käyttäjät arvioivat sitä omien tarpeidensa ja kokemustensa pohjalta. Laatutyössä voidaan tunnistaa kaksi päälinjaa: - välineiden ja toiminnan ominaisuuksien parantaminen - välineisiin ja toimintaan liittyvien ominaisuuksien haitallisen vaihtelun hallinta

5 LINDA on korkeatasoinen tietotuote. Jalostusaste kohoaa jatkuvasti. Laadun takaavat kansallisten ja kansainvälisten standardien noudattaminen, kehittynyt tuotantoympäristö ja osaavat tiedon ammattilaiset. Linda-esite 1990-luvulta

6 Laatu ja kuinka se saavutetaan Laadukas tietue on kuvailusääntöjen mukainen nyt ISBD, kohta RDA on MARC 21 formaatin mukainen on sovellusohjeiden ja Melinda-toimintaohjeen mukainen Laadukkaassa tietueessa ei tarvitse olla kaikkia formaatin kenttiä mutta käytetyt kentät ovat oikein hakupisteet on tarkistettu Asterista tai muista lähteistä kuvailussa käytettävät fraasit on tarkistettu esim. metatietosanastosta tai kuvailusäännöistä

7 Laatua heikentäviä asioita Melindan historialliset kerrostumat Tuplakontrollin puutteet ja virheet Aineistonsiirrot ja eräajot tuottavat tuplia ja tuplakenttiä Omat sovellukset ja sääntötulkinnat vs. Melindan yhteiset ohjeet emme vielä käytä RDAta vaikka poimimmekin RDA-tietueita!

8 Palautekysely vanhoille Linda-kirjastoille Toteutettiin e-lomakkeella Lähetettiin kuvailun ja systeemihoidon yhteyshenkilöille sekä johtajille (yht. 45 henkilöä) Vastauksia 31, yhteensä 17:stä eri organisaatiosta Avovastauksista: Melindan laajeneminen on lisännyt virheitä ja tuplia, teettänyt extratyötä Tarvitaan lisää panostusta sekä selkeiden ohjeiden laatimiseen että kirjastojen perehdyttämiseen tavoitteeksi vanhojen ja uusien tiedontuottajien yhteisymmärrys varmistettava, että ohjeita noudatetaan Melindan käyttäjätilaisuus aihe-ehdotuksia kuvailun/luetteloinnin ohjeet, e-aineistojen luettelointi

9 Palautekyselystä: Arvioi oman kokemuksesi perusteella, miten Melindan laajentuminen on vaikuttanut kuvailutyöhön Kuvailuun kuluu aiempaa vähemmän aikaa Ei pidä lainkaan paikkansa Korjauksia tarvitaan aiempaa vähemmän Voin hyödyntää muissa kirjastoissa tehtyä bibliografista kuvailua Ei pidä juurikaan paikkansa Pitää melko hyvin paikkansa Pitää täysin paikkansa Voin hyödyntää muissa kirjastoissa tehtyä sisällönkuvailua % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % 6 EOS N = 31

10 Mitä voimme tehdä kuvailutilanteessa Tarkistukset, tarkistukset, tarkistukset ei tehdä tuplatietuetta ohjeelliset nimimuodot, fraasit ja termit Ilmoittaminen virheistä ja yhdistettävistä tuplista toisille kirjastoille sähköpostilla tai Kansalliskirjastoon erityisellä lomakkeella Merge+ -ohjelman käyttö tuplien yhdistämiseen Toisen tekemä tietue voi olla oikein ja laadukas, vaikka itse tekisin jotain toisin!

11 Mitä voimme tehdä kirjastossa Kirjaston omat kuvailuperiaatteet eivät ole ristiriidassa Melindan toimintaohjeiden ja sovellusohjeiden kanssa Mahdolliset oman aineiston massakorjaukset tehdään niin että ne hyödyttävät muitakin kirjastoja käytännöt mietittävä tapauskohtaisesti yhdessä Melindan ylläpidon kanssa Kirjastolla on riittävät resurssit kuvailuun ja työkalut ovat kunnossa

12 Mitä voimme tehdä Kansalliskirjastossa Toimintaohjeen ja sovellusohjeiden ylläpito yhdessä työryhmien kanssa Luettelointikäyttöliittymän kehittäminen: alasvetovalikot, linkitetyt ohjeet, poimintatietokannat ym. Automaattiset korjaukset ja korjaustyökalut Neuvonta, ohjeiden tulkinta Toivottu Melinda-talonmiestä joka huomauttaa virhetilanteista ja muistuttaa säännöistä tulossa!

13 Melindan automaattiset korjaukset Kiinteiden kenttien formaattikonversiovirheet 000/19 r -> tyhjä, 008/23 r -> ei koodattu Yhtenäistetty nimeke 240 -> 130, kun teoksella ei tekijää Tunnistekenttiin lisätään osakenttä $q, tarkentava tieto 502-kentän väitöskirjamerkintä muotoon Diss. + tuplakentät yhdistetään Asiasanakenttä 650 ilman sanastokoodia -> 653, kontrolloimaton hakutermi Asiasanat järjestetään sanastoittain Tietueen kentät numerojärjestykseen Ajot tehdään joulukuun puolesta välistä tammikuun lopulle Myöhemmin sarjakentät, 505, RDA:n edellyttämät fraasikorjaukset Tuplatietueiden tunnistamista ja yhdistämistä tehostetaan (Pasi Tuomisen tietojenkäsittelytieteen gradu 2015)

14 Melinda-työpajat 2015 Suunnitteilla nykyisten Melinda-kirjastojen yhteisiä työpajoja Aiheita: laatukeskustelun jatkaminen, yhteistyö, kuvailukäytännöt, e-aineistot Ryhmätyöt, parityöskentely, ei etätilaisuuksia 5.2. ja asiantuntijatyöpajat mahdollinen strategiatyöpaja johtajille Lisätietoa ja ilmoittautuminen alkuvuodesta

15 Kiitos!