Kuvailun kansallisten asiantuntijaryhmien suhteet ja roolit

Transkriptio

1 Kuvailun kansallisten asiantuntijaryhmien suhteet ja roolit Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokous Kuvailustandardiryhmä Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä

2 Kuvailuryhmien vastuualueet kuvailun ohjauksessa Kuvailustandardiryhmä Vastaa kuvailustandardeista Kuvailusäännöt ja -linjaukset Yhteentoimiva metatieto asiakkaiden käyttöön Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä Vastaa musiikin kuvailuohjeista Tallennusformaattipohjaiset ohjeet Musiikin kuvailuohjeet Sisällönkuvailuohjeet Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä Vastaa aiheen kuvailuohjeista Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä Vastaa tallennusformaattipohjaisista kuvailuohjeista

3 Kuvailuryhmien roolit kuvailun muutoksissa Ryhmä RDA-uudistus Ontologiat sisällönkuvailuun Uusi tietomalli Kusti Ydinasiantuntija Seuraaja Kumea Seuraaja Ydinasiantuntija Sisku Ydinasiantuntija Muusa Kusti = Kuvailustandardiryhmä Kumea = Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä Sisku = Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä Muusa = Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä

4 Muutoksen jalkauttaminen Palaute kansainväliselle verkostolle Muutoksen toteutus Kuvailuryhmien roolit kuvailun muutosprosessissa Kansainvälinen kehittämisverkosto Muutoksen aloitus / päivittäminen Kusti Kuvailusääntöjen mukauttaminen muutokseen Kumea Tietomallin mukauttaminen muutokseen Sisku Aiheenkuvailun mukauttaminen muutokseen Muusa Musiikin kuvailun mukauttaminen muutokseen

5 Kuvailuryhmien suhteet kuvailun muutosprosessissa Muutoksen lähtökohta Muutoksen sisäänajaminen Suomeen aloitetaan Muutos konkretisoidaan sovellusohjeeseen Muutos sisällytetään työohjeisiin Eriävien näkemysten yhteensovittaminen Muutoksen jalkauttaminen kirjastoihin Kansainvälinen kehittämisverkosto muuttaa kansainvälistä kuvailustandardia Kusti koordinoi sovellusprofiilien ja linjausten tekoa Kumea, Sisku ja Muusa päivittävät tietomallipohjaisia sovellusohjeita Ryhmien yhteiskokous tekee konsensuksen Ryhmien yhteiskokous tekee suunnitelman etenemisestä

6 Päätöksentekoprosessi Ryhmät määrittelevät omissa kokouksissaan, mitkä asiat nostetaan ryhmien puheenjohtajien kokouksissa päätettäviksi nostetaan ryhmien yhteiskokouksen (1-2 kertaa vuodessa) päätettäviksi päätetään ryhmien sisäisissä kokouksissa. Ryhmien puheenjohtajat voivat myös päättää keskenään, mitkä asiat olisi syytä käsitellä ja päättää ryhmien yhteiskokouksessa. Prosessia hyödynnetään erityisesti silloin, kun metatiedon yhteentoimivuus edellyttää yhteistä sopimista muutoksen jalkautus kirjastoihin vaatii laajempaa suunnittelua kuvailuryhmillä on eriäviä näkemyksiä kuvailun muutoksen toteuttamisesta ohjeistuksessa muutos on laaja ja vaikuttaa kuvailuprosesseihin ja resursointeihin.

7 Kuvailuryhmät ja vaikuttavuus Tiedon saavutettavuus Taloudellisuus Neutraalius Yhteinen hyvä Luotettava tieto Tasa-arvoisuus Läpinäkyvyys Yhteentoimivuus Vaikuttavuus Kansalaiset Kirjastonjohtajat Julkaisijat Tutkijat Sovellussuunnittelijat Rahoittajat Kuvailijat Metatiedon kehittäjät Tiedonhakijat Arkistot Museot Kirjastot Valistus Sitouttaminen Uudistus Täydennyskoulutus Standardointi Ennakointi Laadunvalvonta Ohjeistus Kehittäminen Yhteistyö Ongelmanratkaisu Kohderyhmät Tuotokset Kusti / Kumea / Sisku / Muusa Kuvailuryhmät

8 Kuvailuun vaikuttavat tahot Ohjaus Kansalliskirjaston jory Tiedonhallinnan ory Digimetietoarkk. ryhmä Yhteistyö Puheenjohtajien Kusti Kumea kokous + Sisku Muusa Yleiskokous Kansalliskirjaston kuvailun tukipalvelut RDA ISBD LRM ym. Formaattipalvelu MARC ONIX Dublin Core ym. Tunnistepalvelu ISBN ISSN URN ym. Kuvailusanasto- ja ontologiapalvelu SLM YSO Met.sanasto ym. Kuvailusääntöpalvelu Toimijakuvailupalvelu Nimiauktorit. ISNI ym. Verkostot Kansainväl. kehittämisyhteisöt KAMyhteistyö Järjestelmäkehittäjät Standardikehittäjät Julkaisuala Tutkimusala