YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS

Transkriptio

1 Paikalla: Kimi Nurminen, Terhi Alsila, Nella Heikinmäki, Elisa Salmivirta, Laura Lammi, Maj Rasilainen, Moona Kurttila, Nanne Kekkonen, Mari Stenberg, Sanni Erämies, Anna Tuominen, Emilia Lähteenmäki, Anni Järvenpää, Toni Lemmetyinen, Saana Lepola, Ronja Kiviö, Aki Nikkinen, Nelli Rauhala, Kiia Hartikainen, Miikka Miettinen, Tommi Vuori, Juuli Peräkylä, Jemina Rainero, Miitri Mönttinen, Henri Nummela, Johannes Turkki, Justus Uusi-Viitala, Sami Salmikangas, Tino Kantoluoto, Markus Tuloisela, Nina Kumpulainen, Henna Kraft, YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS Aika kello Paikka Läsnä Kokousvirkailijat Opinkiven sauna 32 yhdistyksen Jäsentä Terhi Alsila, puheenjohtaja Tino Kantoluoto, sihteeri Anna Tuominen, pöytäkirjantarkastaja Ella Immonen, pöytäkirjantarkastaja Justus-Uusi Viitala, ääntenlaskija Pekka Roivas, ääntenlaskija Sami Salmikangas, ääntenlaskija 1. KOKOUKSEN AVAUS Kokous avattiin klo VALITAAN KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA, SIHTEERI, KAKSI PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAA JA KOLME ÄÄNTENLASKIJAA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Terhi Alsila. Kokouksen sihteeriksi valittiin Tino Kantoluoto. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Anna Tuominen ja Ella Immonen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Justus Uusi-Viitala, Pekka Roivas, ja Sami Salmikangas. 3. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Olemme laillisia ja päätösvaltaisia. 4. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN ESITYSLISTA Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

2 5. VAHVISTETAAN TOIMINTASUUNNITELMA SEKÄ TULO- JA MENOARVIO KALENTERIVUODELLE KUNNIAMAININNAT Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio kalenterivuodelle 2018 hyväksyttiin. Petra Kautonen sai kunniamaininnan hyvin hoidetusta tapahtumavastaavan ja - koordinaattorin työstä. Lisäksi koko BiTa-tapahtumatimi sai kunniamaininnan. 7. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA KALENTERIVUODELLE VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA KALENTERIVUODEKSI 2018 Nella Heikinmäki asettui ehdolle. Nella Heikinmäki valittin puheenjohtajaksi 7.2. VALITAAN HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJA KALENTERIVUODEKSI 2018 Sanni Erämies asettui ehdolle varapuheenjohtajaksi. Sanni Erämies valittiin varapuheenjohtajaksi 7.3. VALITAAN SIHTEERI KALENTERIVUODEKSI 2018 Sami Salmikangas asettui ehdolle. Sami Salmikangas valittin sihteeriksi vuodelle VALITAAN RAHASTONHOITAJA KALENTERIVUODEKSI 2018 Ehdokkaita ei aluksi tullut joten, kohtaan palattiin myöhemmin uudelleen. Nina Kumpulainen asettui ehdolle. Nina Kumpulainen valittiin rahastonhoitajaksi VALITAAN TIEDOTUSVASTAAVA KALENTERIVUODEKSI 2018 Miikka Miettinen asettui ehdolle. Miikka Miettinen valittin tiedotusvastaavaksi 7.6. VALITAAN TAPAHTUMAKOORDINAATTORI KALENTERIVUODEKSI 2018

3 Mari Stenberg asettui ehdolle. Mari Stenberg valittiin tapahtumakoordinaattoriksi 7.7. VALITAAN KAKSI (2) TAPAHTUMAVASTAAVAA KALENTERIVUODEKSI 2018 Nelli Rauhala asettui ehdolle. Nelli Rauhala valittiin. Toisen tapahtumavastaavan valintaa lykättiin ehdokkaiden puutteen vuoksi ja kohtaan palattiin myöhemmin uudestaan. Kiia Hartikaista ehdotettiin toiseksi tapahtumavastaavaksi. Kiia Hartikainen valittiin toiseksi tapahtumavastaavaksi 7.8. VALITAAN LIIKUNTAVASTAAVA KALENTERIVUODEKSI 2018 Aki Nikkinen asettui ehdolle. Aki Nikkinen valittin liikuntavastaavaksi vuodelle VALITAAN LUONTORETKIVASTAAVA KALENTERIVUODEKSI 2018 Ehdokkaita ei tullut, joten luontoretkivastaavan valintaan palattiin myöhemmin uudestaan. Markus Tuloisela asettui ehdolle. Markus Tuloisela valittiin luontoretkivastaavaksi VALITAAN SOSIAALI- JA KOULUTUSPOLIITTINEN VASTAAVA KALENTERIVUODEKSI 2018 Anni Järvenpää asettui ehdolle. Anni Järvenpää valittiin sosiaali- ja koulutuspoliittiseksi vastaavaksi VALITAAN EMÄNTÄ/ISÄNTÄ KALENTERIVUODEKSI 2018 Ehdokkaita ei ollut, joten kohtaan palattiin myöhemmin. Jenni Lainiota ehdotettiin. Jenni Lainio valittiin emännäksi. 8. VIRKAILIJOIDEN VALINTA KALENTERIVUODEKSI 2018 Aloitettiin valitsemalla lanivastaava. Markus Tuloisela ja Pekka Roivas asettuivat ehdolle. Ehdokkaista äänestettiin suljetulla lippuäänestyksellä. Juuli Peräkylä toimi Pekka Roivaksen sijasta ääntenlaskijana. Pekka Roivas valittin äänin 28 4.

4 Seuraavaksi valittiin KV-vastaava. Ehdokkaita ei tullut, joten virka jäettiin avoimeksi. Seuraavaksi valittiin LOIMU-vastaava. Elisa Salmivirta asettui ehdolle. Elisa Salmivirta valittiin LOIMU-vastaavaksi. Seuraavaksi valittiin huiskilo-vastaava. Oona Savanderia ehdotettiin. Oona Savander valittiin huiskilo-vastaavaksi. Seuraavaksi valittiin Äänielimen pätoimittaja(t). Ehdokkaita ei ollut, joten virka jätettiin avoimeksi. Seuraavaksi valittiin tanssi- ja hyönteisvastaava. Terhi Alsila asettui ehdolle. Terhi Alsila valittiin tanssi- ja hyönteisvastaavaksi. 9. VALITAAN KAKSI TOIMINNANTARKASTAJAA JA HEILLE KAKSI VARATOIMINNTANTARKASTAJAA KALENTERIVUODEKSI 2018 Emilia Lähteenmäki ja Anna Tuominen asettuivat ehdolle toiminnantarkastajiksi. Emilia Lähteenmäki ja Anna Tuominen valittiin toiminnantarkastajiksi. Toni Lemmetyinen ja Petra Kautonen asettuivat ehdolle varatoiminnantarkastajiksi. Toni Lemmetyinen ja Petra Kautonen valittiin toiminnantarkastajiksi. 10. YHDISTYKSEN NIMENKIRJOITUSOIKEUKSIEN SEKÄ TILINKÄYTTÖOIKEUKSIEN SIIRTÄMINEN Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudet siirretään seuraavasti: - vuoden 2017 puheenjohtaja Kimi Nurmiselta vuoden 2018 puheenjohtaja Nella Heikinmäelle. - vuoden 2017 varapuheenjohtaja Anni Järvenpäältä vuoden 2018 varapuheenjohtaja Sanni Erämiehelle. - vuoden 2017 sihteeri Tino Kantoluodolta vuoden 2018 sihteeri Sami Salmikankaalle. - vuoden 2017 rahastonhoitaja Nella Heikinmäeltä vuoden 2018 rahastonhoitaja Nina Kumpulaiselle.

5 Yhdistyksen tileille annetaan laajat pääkäyttäjän käyttöoikeudet rahastonhoitaja Nina Kumpulaiselle. Tiedonsaantioikeudet annetaan puheenjohtaja Nella Heikinmäelle ja sihteeri Sami Salmikankaalle. Laajat tilinkäyttöoikeudet poistetaan Nella Heikinmäeltä ja tiedonsaantioikeudet poistetaan Kimi Nurmiselta ja Tino Kantoluodolta. Muutokset nimenkirjoitus- sekä tilinkäyttöoikeuksissa hyväksyttiin. 11. MUITA ESILLE TULEVIA ASIOITA Sanni Erämies ilmoitti, että Koppi oli ollut kaameassa kunnossa laitoksen pikkujoulujen jälkeen ja että itse laitoksen johtaja ja amanuenssi ovat siellä olleet siivoamassa. Ei näin siis, ens kerralla siivotaan omat sotkut. 12. SEURAAVA KOKOUS Terhi Alsila ilmoitti, että just kohta alkaa pikkujoulut! Aki Nikkinen muistutti, että kaikkien tulee ostaa pääsylippu. Seuraavan kokouksen kutsuu tuore hallitus ensi vuoden puolella. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Nn Kokouksen puheenjohtaja nn Kokouksen sihteeri Nn Pöytäkirjantarkastaja nn Pöytäkirjantarkastaja