Ynnä ry, hallituksen kokous 5/2016 1/6. x x x x x x, poistui 9.k

Transkriptio

1 Ynnä ry, hallituksen kokous 5/2016 1/6 Hallituksen kokous 5/2016 Aika: klo 16:30 Paikka: Ynnän ainejärjestötila MaD242 Hallitus: Juho Siitari Jenni Kääriäinen Teemu Vasama Olli Saarinen Tuomo Huttu Niko Kankkonen Anniina Korhonen Jasmin Kilpeläinen Aleksi Kivelä Veli Pekka Uusluoto Matias Perämäki Carita Schwartz Markus Kulmala Sampo Syrjänen Nea Marjavaara Puheenjohtaja Sihteeri Läsnä:, poistui 9.k, saapui 8.b poistui 10.k., hallituksen ulkopuolinen jäsen, saapui 9.a 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Sihteerin valinta Kääriäinen toimii sihteerinä. 4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen 4/16 pöytäkirja muutoksitta. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen esityslista muutoksilla 7 jäsenet ja siirretään loppuja kohtia eteenpäin. 6 Ilmoitusasiat (ja avautumiset) Majakoskelta oli tullut lasku otsikolla laskua tulloo. He kertoivat olimme kivoja hoidimme hyvin. Vahtimestareilta tullut infoa että rikosriski tällä hetkellä koholla. Pidettävä siis huolta että

2 Ynnä ry, hallituksen kokous 5/2016 2/6 hallituslaiset pistävät ovet lukkoon ja että kamera kuvaa. Siitari kysyy Janne Arkelta syytepaperin. Toimistovastaavat suunnitelleet vievänsä tentit sähköiseksi Plone sivustolle, laitos maksaisi skannauksen. Fysikerfest järjestetään lokakuussa Otaniemessä. Vasama muistutti että yleisavustushaku alkaa taas pian. Verohallinto myös muistutellut, että täytyy täyttää ilmoitus. Kehy yhteistyössä mukana olosta on kiitetty Ynnää ja kyselty kiinnostuksesta jatkaa vielä tänä vuonna. 7 Jäsenet Hyväksytään uudet liittyneet jäsenet helmikuuta. 8 Vastaavien terveiset a. Talous Kilpeläinen kertoo että talous on pystyssä. b. Muut Tutorhaku on alkanut ja viimeinen hakupäivä on Ainakin yksi hakenut fysiikalle. 9 Yhteistyökuviot & edustukset a. Atomiteknillisen Seuran YG:n infotilaisuus Ei onnistunut tällä kertaa, suunnitteilla vuodelle b. Oululaisten vierailu Eivät lopulta käyneet ecursiolla. c. JyväSpeksi Laajennettu, tänä vuonna nimi on Tohtorin aikakirjat, Sopulimanifesti. Tapahtuu huhtikuun lopuilla. Alennusta ja mainostilaa tarjolla Ynnälle. Puheenjohtaja ehdotti 50e budjetointia ja äänestyksellä hyväksyttiin ehdostus. Budjetoidaan 50 e JyväSpeksin tukemiseen. Uusluoto ottaa asian hoitoonsa. d. TEK Siitari, Saarinen ja Kivelä lähdössä TEK akatemiaan, siellä lisää. e. Muut Ei uutta yhteistyösopimuksista. Saarinen kertoo vuosijuhliin liittyen kysymistään kiinnostuneista yrityksistä. Siitari ja Huttu hankkivat lahjat Linkin vuosijuhlille. Matriille pian lähetettävä myös

3 Ynnä ry, hallituksen kokous 5/2016 3/6 heidän lahjansa. 10 Tapahtumat a. 3miot Kolme lippua myyty. b. Lautapeli ilta Ei yhtä paljon kuin viimeksi osallistujia, mutta silti hyvin. Ensi kuuhun mietitty taas seuraavaa peli iltaa. Budjetoidaan 5 e logistiikkaan. c. Akateemisen kyykän MM kisat Ynnäläisiä oli pelaamassa ainakin kahdessa joukkueessa. Reissu oli mielenkiintoinen. Takaisinpäin bussilla tuli kolme ylimääräistä kemistiä, joiden kanssa laskutuksesta Kilpeläinen sopii. d. Snowday Ynnä kävi pitämässä kyykkäkenttää, porukka nautti kyykästä. Läffää ei paikalla ollut. Kolaa olisi tarvinnut, joten sen hankkimista voisi harkita. e. Luonnontieteellinen laskiainen Ruoka ei saapunut ajallaan, vastaava sekoittanut päivät. Bussit olivat myöhässä tai liian ajoissa. Bussien myöhästymisen takana oli bussifirman virhe, joten haemme kompensaatiota virheestä. Osallistujille Korhonen ja Kankkonen miettivät tapahtumatiimien kanssa kompensaatiota, esim. Sonaatin ruokalippuja puolelle porukasta. Toisen bussin myöhästyminen ja takaisinpaluu oli pahin. Asiasta päätettävä, kun tiedetään mitä bussifirman kanssa tapahtuu. Pohjolan Matkoista on nyt tullut erinäisiä kokemuksia ja mietittävä onko halvin tarjous heiltä aina silti paras. Löytötavaroista monenlaista infoa tullut, kun saapuvat niin infoa osallistujille. Budjetoidaan 575e Majakoskeen ja 24e logistiikkakuluja. f. Talviturnajaiset Olikin maksullinen tapahtuma, joten emme osallistu. g. Sitsit \w Rdk & Aba Lauluvihkoon tullut lauluja, Korhonen auttaa Kankkosta tekemään. Sitsit siis hyvällä

4 Ynnä ry, hallituksen kokous 5/2016 4/6 mallilla. Ilmottautuneet olleet sairaan nopeita ja värikkäitä. Viimeisiä paria paikkaa mainostettava jotta Ynnän kanta täyttyy. 28e käytettäväksi toastmastereiden rekvisiittaan, Pikkaraiselta jo kysyttävä juotavaa. h. Kostajaiset Pidetään keskiviikkona 9.3. Ilojuomat ovat tulossa, laskutusta katsotaan jatkossa. Saarinen on hoitanut asiaa, tapaaminen fukseilla pian. Kysyttävä sähköpostilla mehukattipulloista, Kankkonen hoitaa Escapen varauksen. Saarinen voi kysyä Kääriäiseltä tarvittaessa. i. Tooga(viini)bileet Keskiviikkona Marjavaara haluaa rahaa ilojuomiin. Budjetoidaan 70e toogabileiden nesteytykseen. Siitari hoitaa Marjavaaralle tarpeet. j. Wappu Kankkonen on laittanut kalenteriin jo muutamia päivämääriä. Tapahtumatiimi saa suunnitella keskenään päivämääriä, myös sen mukaan miten Escape on varattu. Kokonaisuutena vapun toimittava hyvin. Kevätkokous pidetään sen viikon maanantaina. k. Muuta? Ei muuta asiaa. 11 Vuosijuhlat Todetaan vuosijuhlatoimikunnan käyttäneen silliksen ruokaan 530,48e, Jaakko Suomalaan 200e, opinkiveen 100,01e sekä paljon kulukorvauksia. Budjetoidaan valokuvaukseen uudelleen 520,80 e. Jääskelässä voimme vielä pitää toimikunnalle ja hallitukselle ja mahdollisesti aveceille (saunatiloissa jos onnistuu) karonkan, riippuen mahdollisesta väkimäärästä. Paikalle jääneitä laulukirjoja Jääskelässä vielä tuomatta toimistolle. 12 Haalarit Siirrettiin varastoon, uusien tilaamista aloitettava suunnittelemaan. 13 Liikunta Huttu selvittelee paljonko Beer bong pöytä maksaisi, mutta päätöksiä ei ennen kuin tiedetään taloudellinen tilanne.

5 Ynnä ry, hallituksen kokous 5/2016 5/6 Megazone toimi hyvin ja oli suosittu, Perämäki miettii järjestetäänkö uudelleen. Ynnän hallituspainotteinen joukkue voitti kaikki pelit. Keilailun ja Curlingin eteen laitettava pyörät pyörimään. 14 Sauna! Läffä ei palanut laskiaisessa. Puita lisää kun lumitilanne sallii. Marjavaara ehdotti läffän kylkeen ohjeita heille jotka eivät ymmärrä. 15 Hankinnat Ei ole uusia hankintoja. 16 META Syrjänen kertoo, että on puhuttu Radikaalin, Linkin ja Syrren kanssa yhteisesti tehtävästä laulukirjasta. Ynnällä löytyy jo vuosijuhlilta pohja. Huttu ehdottamana päätetään Paina tästä merkin hintaa pudotettavan 2.5 euroon. Korttikoneen käyttöön uusien hallituslaisten saatava vanhoilta ohjeistus, uudet hoitaa itse saavansa koulutuksen. Marjavaara haluaa lainata Ynnän rekkejä. Puheenjohtajalle tuli mieleen että Ynnän on tehtävä piakkoin omaisuuden inventaario. Puheenjohtaja ehdotti yleisiä peruutusehtoja tapahtumiin ja kirjoittaa ne itse. Omavastuusta ja korvaamisesta vielä jatkossakin keskusteltava linjausta. Ympäristökilpailun palaute ja merkki tullut puheenjohtajan sähköpostiin. 17 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään tiistaina 8.3 klo Kokouksen päättäminen Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari päätti kokouksen mahtipontisesti nuijalla pöytää jysäyttäen klo 18:44. Hyväksyttiin hallituksen kokouksessa /2016 Kokouksen puolesta

6 Ynnä ry, hallituksen kokous 5/2016 6/6 Juho Siitari Puheenjohtaja Jenni Kääriäinen Sihteeri