Ynnä ry, hallituksen kokous 23/2015 1/6. x tai. x x x x x x x x, poistui kohdassa 14 x x x, saapui kohdassa 6 x, saapui kohdassa 10

Transkriptio

1 Ynnä ry, hallituksen kokous 23/2015 1/6 Hallituksen kokous 23/2015 Aika: Paikka: Ynnän ainejärjestötila MaD242 Hallitus: Juho Siitari Teemu Vasama Janne Arkke Miikka Harju Tuomo Huttu Magnus Jyrkkänen Anniina Korhonen Jasmin Kilpeläinen Jenni Kääriäinen Antti Lumme Matias Perämäki Sofia Rosenberg Anna Rönnberg Sampo Syrjänen Puheenjohtaja Sihteeri Läsnä: tai, poistui kohdassa 14, saapui kohdassa 6, saapui kohdassa 10 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Sihteerin valinta Valittiin Jasmin Kilpeläinen sihteeriksi. Pidettiin 2 min kokoustauko, jotta sihteeri ehtii kirjautua sisään. 4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirja 22/15 muutoksitta. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista seuraavilla lisäyksillä: 8. Hallituksen työjärjestyksen päivitys ja 18. Graafinen ilme. Lykätään muita fiksusti.

2 Ynnä ry, hallituksen kokous 23/2015 2/6 6 Ilmoitusasiat (ja avautumiset) Pj kertoo että nettisivuilla olevat asiat ok, sivujen hallituskuvat päivitetty topologian demojen sijaistekemisenä. Miikka ilmoitti uudesta jääkaapista, vanha siirrettäneen varastoon. 7 Vastaavien terveiset Koposektori: Hallinto haluaa vaihtaa Korpin, liittyy ilmeisesti haluun kehittää kaikille yliopistoille yhteinen järjestelmä. Siitari lähettää ynnääjiin neutraalin viestin, jokainen ottakoon kantaa oman mielipiteensä mukaisesti. 8 Hallituksen työjärjestyksen päivitys Työjärjestystä ei löydy mistään siinä muodossa, missä se aikoinaan on hyväksytty. Ensi kokoukseen mennessä KAIKKI lukevat ja käyvät kommentoimassa Drivestä löytyvää versiota (Hallituksen sisäiset > Hallituksen työjärjestys). 9 Yhteistyökuviot & edustukset a. Yhteistyösopparit Rosenberg puhunut OP Pohjolan Turun yksikön tätinsä kanssa, ei voi auttaa. Accenturen numerot ei toimi. Olville yms. saunamainoksia, ecua, haalarimainoksia. Rosenberg vilkaisee yritysrekisteriä ja soittelee kaikki läpi. b. Hiukkasen vujusitsit Ilmoittautuminen taisi mennä jo. Yhteydessä voi olla, jos joku halukas vaikka vielä pääsisi. Maksetaan yksi illalliskortti, muttei muuta. Sampo järjesteli paikan itselleen. 10 Syksy & Fuksipalleroiset Haalareiden saapuessa mietitään ompelutalkoita ja haalarinkastajaisia. Harkitaan Lillukkaa kastajaisille, mahdollisesti jotakin muuta hauskaa siihen kylkeen. Fuksivastaava ja tutorit miettivät pikkujoulua tms. päätöstilaisuutta fukseille. 11 Tapahtumat a. MLTK 50v illalla. Kokous tänään klo 18. Rahaa saadaan 5000, josta Lutakon vuokraan menee pari tonnia. Tiedekunta ei halua laskussa näkyvän alkoholia. Kaikilta järjestöiltä on ehkä edustajat.

3 Ynnä ry, hallituksen kokous 23/2015 3/6 b. 3miot Merkit tuli jo lauantaina, lippuja myyty 8kpl jee! Lipunmyyntilistat Drivestä, nettisivuilla auki lipunmyynti ja muut infot, Lumme infoaa Facebookiin. Mainostusta myynnistä toimistolla. Huomenna Kääriäinen myy kirjastolla klo 14 15, Syrjänen Mattilanniemessä klo , Rönnberg kirjastolla klo 12 13, Lumme Mattilanniemessä klo ja Siitari klo Annetaan kassasta American Dinerin lappusia lippujen mukaan. c. Mehukestit Väkeä oli, meinasi aluksi hieman epäonnistua. Jatkoa ajatellen tiedotus kellonaikojen muutoksesta yms. fabon hallitusryhmään julkaisuksi, ja kaikki lukevat pöytäkirjoja ja toimivat niiden mukaisesti. Homma saatiin alusta huolimatta rullaamaan, letut maistui ja mehutonkkiakin saatiin fuksiaisiin pari lisää. Tuomon pizza on kuulemma tosi hyvää. d. Sivuaineinfo + baarikierros Infossa oli hyvin porukkaa, puolessa välissä väki alkoi liueta. Nykyisellään melkosen kuiva tapahtuma, ensi vuodelle voisi kehittää: tunnin tapahtuma, jossa vain opiskelijoiden kokemuksia? Baarikierroksellakin mukavasti ihmisiä. e. Fuksiaiset Fuksi ei suostunut poistumaan tilasta. Syö, joten ei kuulemma voi keskittyä kuuntelemiseen. Karttapohjat yms. toimistolla. Siitari kuljettaa neljän maissa viinit Korhosen ja Kilpeläisen luota Lounaispuistoon. Kartturastin pitäjät siis ajoissa paikalle! Väisänen ottanee pullot viime vuoden tapaan, roskat tungetaan jonnekin. Kun rastinpitäjät vapautuvat pisteiltään, menevät maaliin auttamaan. Merkit saa maalista. Jätesäkkejä varastossa, narua toimistolla, kyniä ostettu 30 kpl. Loppubileisiin on lipunmyyjät. Tiltille nakitetaan yksi vuoro. Heikki tehnyt kartan. Huomenna rastinpitäjien kokous.

4 Ynnä ry, hallituksen kokous 23/2015 4/6 f. Lautapeli ilta Ensi viikolla. Pelejä, mainostusta, tiedot, Syrjänen hoitaa. g. Fuksisitsit Kokous tänään klo 18. Pikkaraisen mukaan Escin maksimi 120 hlö, 130 hlöäkin saattaa mahtua. Ruoaksi mietitty lasagnea, kanapaellaa tai salamikiusausta. Teemaehdotuksia: collegepartyt, folio, minionit, pyjamabileet, sirkus, viidakko, western. Ehdotetaan lipputulojen jakamista 30%, 30%, 25%, 15%. Sitsipaketin hinta 15,50, ehdotetaan perittäväksi 16 ja ylimenevä osuus käytetään rankkupulloihin. h. Lanit Kunnossa. Kustannuksia tulee todennäköisesti pari kymppiä verkkopiuhojen yms. lainaamisesta/vuokraamisesta. 20 ehdoton hintakatto. i. Toiset Sitsit & Halloweenpippalot Alustavasti , vahvistusta ei vielä tullut, teemana mahdollisesti haalarit+halloween (Mask and mysteries?). Toinen vaihtoehto Haalarimerkkejä mietitty, insinöörit voi pyytää graafisen suunnittelun tms. opiskelijaa suunnittelemaan. Ynnälle tehtäväksi laulukirja ja istumajärjestys. Insinööreiltä irronnee yksi toast. Syödään lasagnea, jatkoille mahdollisesti speed dating. JIOlta tulee oma laulu. Nostetaan sitsipaketin hinta 15,50 > 16, lipputulot puoliksi. Ilmot meidän kautta. j. Kauppakadun Appro Liput meni parissa tunnissa. Maksueräpäivän jälkeen Kilpeläinen katsoo maksaneet, tekee Ecellin ja tulostaa liput. k. Jouluristeily Kiire deadline lähtijöiden ilmoittamiselle. Ilmo alkaa lauantaina, Syrre hoitaa bussit. Kun bussin hinta tiedossa, päätetään paljonko Ynnä sponsoroi. Toivotaan lähtijöitä.

5 Ynnä ry, hallituksen kokous 23/2015 5/6 12 Ecu Ouluun ft. Tampere Oululaiset pystyvät majottamaan helposti 80 hlö, kunhan ei ole vuosijuhlaviikolla. Syrjänen aloittaa Tampereen hiillostamisen. Viikko 46 to pe, tamperelaiset tulee tai ei, järjestelyiden edettävä. Paikkoja: Olvi, Genelec, Accenture, Nokia, Elektrobit. Rosenberg hoitaa ecupaikat, Syrjänen muun. Yritetään saada bussilastillinen väkeä mukaan. Tampere ei tulossa, kysellään Helsingistä ja Kuopiosta halukkaita. 13 Vuosijuhlat Alkaa olla todella kiire. Sponsoreita pitäisi saada. Rosenberg kyselee niistä paikoista, mihin muidenkin asioiden tiimoilta soittamassa. Toimikunta itsessään pohtii asioita enemmän. 14 Haalarit Tällä hetkellä 73 tilattuna. Lokakuun ekalla viikolla oltava tilattuna, niin saadaan marraskuun alussa. Sponsoreita!! Jos kenelläkään mitään ideoita, soitelkaa. Tilttiläisille sama hinta. 15 Liikunta a. Liikuntavuoro Alkaa huomenna klo 18, Perämäki paikalla. Faboon ilmoitus ryhmään ja sivuille. Budjetoidaan 10 sählypalloihin. b. Keilailuiltamat Ilmoittautuminen aukeaa, hinta 4, Sauna! a. Mainokset Ei. b. Hankinnat & rakentaminen Budjetoidaan ruuveihin 2,50. c. Vuokraukset Kappro ei tule, Jamko hanskassa. 17 Hankinnat

6 Ynnä ry, hallituksen kokous 23/2015 6/6 Budjetoidaan 20 toimiston avaimeen. Huttu voi myydä porakoneensa setteineen hintaan 80. Ostetaan ja budjetoidaan. a. Jäsentarrat Budjetoidaan 100 jäsentarroihin, Siitari tilaa. 18 Graafinen ilme Sivuille voisi väriläiskän tilalle päivittää paremman logon. Fabon sivuille ja ryhmään vakiokansikuvat. 19 TYHY Siitari ehdotti aiempaan Harjun heittoon pohjautuen hallituksen ryhmäytymisiltaa. Mietitään ja heitellään ideoita. 20 META Syyskokousta pitäisi valmistella. Aikaa kuukausi. Atomitekninen seura haluaa pitää saunaillan. Kysely fukseille fuksiajasta ja tapahtumista sitsien jälkeen. 21 Seuraava kokous Avoimien ovien kokous ma klo 16.15, Siitari varaa MaD Kokouksen päättäminen Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari päätti kokouksen mahtipontisesti nuijalla pöytää jysäyttäen klo 18:00. Hyväksyttiin hallituksen kokouksessa /2015 Kokouksen puolesta Juho Siitari Puheenjohtaja Jasmin Kilpeläinen Sihteeri