Ynnä ry, hallituksen kokous 8/2015 1/6. x x. x x x x x

Transkriptio

1 Ynnä ry, hallituksen kokous 8/2015 1/6 Hallituksen kokous 8/2015 Aika: Paikka: Ynnän ainejärjestötila MaD242 Hallitus: Juho Siitari Teemu Vasama Janne Arkke Miikka Harju Joonas Hartikainen Tuomo Huttu Magnus Jyrkkänen Anniina Korhonen Jasmin Kilpeläinen Jenni Kääriäinen Antti Lumme Sofia Rosenberg Anna Rönnberg Sampo Syrjänen Puheenjohtaja Sihteeri Läsnä: 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Sihteerin valinta Valittiin Janne Arkke kokouksen sihteeriksi. 4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirja 7/15. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista lisättiin kohta 7 i Kalsarisitsit ja kohta 7j MLTK 50v. 6 Ilmoitusasiat (ja avautumiset) Liikaa konjakkia liian nopeeseen tahtiin. Juho Siitari Escin portsarit käyttäytyivät asiattomasti Kolmioissa. Eivät tunnustaneet että narikka oli

2 Ynnä ry, hallituksen kokous 8/2015 2/6 täynnä vaan kiertelivät asiaa Magnus Jyrkkänen kävi ympäristövaliokunnan kokouksessa. JYYn ympäristöpalkintoa aiotaan kehittää. Nettisivujen tapahtumien varauksia ei poisteta, vaan perutaan lippu. Kaikki muutokset laitetaan rahastonhoitajan kautta. Viime vuoden kirjanpidosta puuttuu 1 pankkikorttikuitti 7 Tapahtumat a. Shakkisimultaani Keskiviikkona. Marwan Martén hoitaa tapahtumaa. Otetaan kuvia tapahtumasta. Osallistujille on laitettu viestiä. b. 3miot Helmikuun kolmiot menivät, lippuja myytiin hyvin. Ensi kolmioihin pyritään saamaan nettilipunmyynti ja postitetaan liput sitten tilanneille. c. Luonnontieteellinen Laskiainen Ensimmäinen bussi on peruutettu. Haalarimerkit tulevat myöhässä. (Ei ollut meidän vika) Budjetoidaan 30 saunan hätävarapuihin. Ensivuodelle: Bussien liikennöintiin vähän järkeä Yksityiseen tapahtumaan ei tarvitse olla kortillisia järkkäreitä. (ei ressata niitä) d. Supernaturalsitsit Pörssin tapa piilotella faboeventtiä vain kutsuttujen silmille ei saanut Ynnältä kuin paheksuvaa nurinaa. e. Toogabileet Kolme pöntöllistä viiniä tulossa. Ei mainosteta, että ilmaista viinaa on tarjolla. Kierrellään markkinoinnissa kaikkia mainintoja viinistä, alkoholista tai kotipolttoisesta. Pidetään mielessä, että kyseessä on Toogabileet f. Kostajaiset Tapahtumatiimit päättivät, ettei tehdä merkkejä. Kyselevät myös lortot, että voiko tapahtumaan tehdä viiniä oikein kunnolla. Kokous päätti, että jos joku saadaan tekemään viiniä, niin sitten sitä on.

3 Ynnä ry, hallituksen kokous 8/2015 3/6 g. Ynnän "Se Aito ja Alkuperäinen" Appro Baarilista on valmis: enää täytyy käydä tekemässä sopimukset. Faboeventti tehdään jo ensi viikolla. Miikka Harju tekee faboeventin. Lipunmyynti aloitetaan heti kun kaikki on reilassa. Bändiä ei ole vielä kysytty. Bändi mahd. pian. Kuka keksii bändin. Lounaispuiston käyttölupa on myönnetty. h. Kulttuuriristeily Kyldyyriristeilystä ei tällä kokouksella saada mitään päätöstä. i. Kalsarisitsit vol. 2 Tapahtuma, jolle olisi alaikäraja. Ryypätään Opinkivellä ja syödään pitsaa omakustanteisesti. (Ynnä ei maksa mitään) saadaan parempaa yhteyttä alumneihin, tjtn. Miikka Harju koordinoi tapahtumaa. j. MLTK 50v Tiedekunta järjestää viikolla 45 juhlallisuuksia ja perjantaina kunnon juhlat. Sitten he muistivat Ai niin, entäs opiskelijat? *DYN DYN DYY. * ja he keksivät paniikkiratkaisun ja kutsuivat kaikki luonnontieteelliset ainejärjestöjen PJ:t kokoukseen ja tarjosivat ideaa, että he kustantavat yhden päivän Luonnontieteilijäelämää järjestöille. Nyt tarvitaan kultakin järjestöltä pari vapaaehtoista koordinoimaan tapahtumaa. Ynnän vastaava on alustavasti Magnus Jyrkkänen. Idea on, että varataan joku paikka, jonne itse järjestetään toimintaa, mutta maksettuja esiintyjiä ei sovi tilata. 8 Liikunta a. Curling Huomenna pitää peruuttaa Curling, jos halutaan säästyä maksutta. Ehdotettiin, että kymmenen osallistujaa kahdelle autolle on kipuraja, ja jos osallistujia ei tule, perutaan tapahtuma. 9 Veriryhmä Saatiin kunniakirja SPR:ltä. Teemu Vasama voi ottaa tämän markkinointiin jos käydään jossain vaiheessa porukalla luovuttamassa. 10 Haalarit Haalareista ei mitään sanottavaa tämän kokouksen kesken. Brittihaalarit eivät olleet

4 Ynnä ry, hallituksen kokous 8/2015 4/6 hyvälaatuisia. Aikaistetaan haalarisovituksia mahdollisimman aikaiseksi. Tutorit mukaan. Miikka selvittelee massatilausta. 11 Vuosijuhlat Vujutoimikunta kokousti torstaina. Haetaan tapahtumapaikkaa tällä hetkellä aktiivisesti. 12 Sauna! a. Mainokset Mainokset saadaan, kun saadaan kuvat ja koot kuville. b. Nimikyltti Nimikyltti edelleen selvityksessä. c. Hankinnat i. Muovilaatikot haloille Hankitaan kahdeksan laatikkoa lisää. budjetoidaan 90. ii. Muut Budjetoidaan muihin juttuihin jotain 24,53 ja 7,04 kilometrikorvauksiin. Budjetoidaan 10 puihin, joilla oululaisia saunotettiin. 13 Jäsenkysely Teemu toivoo jäsenkyselyyn koposopojuttuja. Järjestetään kuukauden sisään jäsenkysely. Keskusteltiin palautelaatikon käyttöönotosta. 14 Hankinnat a. Netfli Mietittiin Netflitilin hankkimista toimistolle jäsenistön käyttöön. Esitys sai kannatusta. Budjetoidaan 20 Netflitiliin toukokuun loppuun asti alkaen maaliskuun alusta. Juho Siitari hankkii käyttöoikeudet Ynnän nimiin. Päätettiin tilata HDtili. Janne Arkke esitti, että hankitaan toimiston televisiolle Playboykanava. Esitys ei saanut kannatusta.

5 Ynnä ry, hallituksen kokous 8/2015 5/6 b. Asekaappi Toimistolla säilytetään arvokasta tavaraa, joten olisi hyvä olla jokin lukittava säilytyskaappi mm. haalarimerkeille. 137 :lla saisi hyvän asekaapin hankittua. Todettiin, että selvittäisiin ilmankin asekaappia, jos haalarimerkkivarannon sijoittaisi jo käytössä olevaan varastoon. Päätettiin, ettei hankita asekaappia. c. Työkalupakki Työkaluja tarvitaan aina välillä. Ynnällä on joitain työkaluja, mutta niille ei ole minkäänlaista säilytyspaikkaa. Budjetoitiin 70 työkalupakkiin. d. Kahviannostelija Kahviannostelija olisi turha, mutta kätevä hankinta. Laite on käytössä todettu toimivaksi. Järjestettiin suuntaaantava äänestys: tulos 32 puolesta. Hankitaan annostelija. Budjetoidaan se 11. e. Rahalauta Rahiksen avuksi mietittiin rahalaudan hankintaa. Hankinta nähtiin turhana ja päätettiin olla hankkimatta. f. Lisää jätesäkkitelineitä Budjetoidaan 6 kahteen jätesäkkitelineeseen. 15 META Ollaan tappiolla 3 tappiolla laskiaisista. Ei tod. jäädä tähän. Varmasti tulee olemaan enemmän tappiolla. Valmistellaan hankintoja enemmän joko sähköpostilla tai facebookryhmässä, ettei tarvitse käyttää kokousaikaa vänkäämiseen ja näin venyttää kokouksia. 16 Seuraava kokous Ensi maanantaina klo 16: Kokouksen päättäminen Yhdistyksen puheenjohtaja Juho Siitari päätti kokouksen mahtipontisesti nuijalla pöytää jysäyttäen klo 18:36.

6 Ynnä ry, hallituksen kokous 8/2015 6/6 Hyväksyttiin hallituksen kokouksessa /2015 Kokouksen puolesta Juho Siitari Puheenjohtaja Janne Arkke Sihteeri