Yhteyshenkilö: Terveydenhuollon johtaja, johtava lääkäri Matti Mäntymaa

Transkriptio

1 Sivu 1/5 LÄÄKÄRITYÖVOIMAN VUOKRAAMINEN 1. Sopijapuolet Tilaaja Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä PL 25, Raahe Yhteyshenkilö: Terveydenhuollon johtaja, johtava lääkäri Matti Mäntymaa Toimittaja 2. Määritelmät Y-tunnus: Yhteyshenkilö: Tässä sopimuksessa käytetään termiä Tilaaja, kun tarkoitetaan Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymää ja termiä Toimittaja, kun tarkoitetaan lääkärit vuokraavaa tahoa. Termillä vuokralääkäri tarkoitetaan palvelujen suorittamiseen käytettävää lääkäriä. Palvelulla tarkoitetaan liitteen 1 (palvelukuvaus) mukaista palvelun tuottamista. 3. Sopimuksen kohde Sopimuksen kohteena on tarvittavan lääkärityövoiman vuokraaminen tarjouspyynnön liitteessä kuvatun palvelukuvauksen mukaisesti. Toimittajan palveluksessa oleva henkilöstö ei ole minkäänlaisessa työ- tai palvelussuhteessa Tilaajaan. Työterveyshuollon palvelujen järjestämisestä vuokralääkäreille huolehtii palvelujen tuottaja. Tilaaja voi vuokrata lääkäreitä muihin toimipisteisiinsä tämän sopimuksen estämättä myös muilta toimittajilta. Vuokralääkäritoiminnan osalta potilasasiamiehenä toimii tilaajan potilasasiamies. Tilaaja sitoutuu varaamaan Toimittajalle mahdollisuuden antaa vastineensa ennen oman vastineensa, selvityksensä tai lausuntonsa antamista tilaajan vuokraamien lääkäreiden toimintaan liittyvästä muistutuksesta, valituksesta, kantelusta, potilasvahinkoilmoituksesta, korvausvaatimuksesta ja muista vastaavista vaatimuksista. 4. Työnantajan, työnjohdon ja työntekijän vastuut Toimittaja on työntekijöiden työnantaja ja vastaa heidän palvelussuhteen ehdoista ja työsopimuksesta. Tilaajalla on työntekijöiden työnjohdollinen vastuu ja Tilaaja on velvollinen huolehtimaan työntekijän työntekoon liittyvästä työn johtamisesta ja valvonnasta siten, että se täyttää tämän sopimuksen ja lain asettamat vaatimukset. Tilaaja ja Toimittaja vastaavat yhdessä työntekijän perehdytyksestä siten, että Tilaaja tarvittaessa järjestää perehdytystilaisuuksia useammalle työntekijälle yhdessä ennalta

2 Sivu 2/5 ilmoitettuna aikana ja käytännön perehdytyksestä ennen työvuoroja tai työvuoron alussa vastaa Toimittaja. Tilaaja pitää yllä toimipisteen perehdytysohjetta. Perehdytyksestä ei makseta erillistä korvausta. Tilaaja ja Toimittaja vastaavat yhdessä työsuojelusta. Työntekijä sitoutuu noudattamaan annettuja työohjeita, turvallisuusmääräyksiä ja työn laatuvaatimuksia. 5. Toimittajan henkilöstöä koskevat vaatimukset Palvelujen Toimittaja sitoutuu asettamaan riittävän ja ammattitaitoisen henkilöstön palvelun tuottamiseen ja vastaa vuokralääkärien lakisääteisestä pätevyydestä, kielitaitovaatimusten täyttymisestä sekä ammatillisesta täydennys- ja jatkokoulutuksesta. Ykköspäivystäjä on laillistettu lääkäri ja kakkospäivystäjä on laillistettu lääkäri tai lääketieteen kandidaatti (5 vuoden opiskelut hyväksytysti suoritettuna). Tilaajalla on oikeus vaatia lääkärin välitöntä vaihtamista, mikäli tämä ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja kelpoisuusvaatimuksia tai lääkärin toiminnassa havaitaan puutteita. Käytännön kielitaitoa arvioidaan myös saadun palautteen perusteella. 6. Sopimuskausi, sopimuksen jatkaminen Sopimuskausi on kaksi vuotta. Aloitus ja kesto asti. Tilaaja ja toimittaja voivat keskenään sopia sopimuksen jatkamisesta alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Sopimuskauden jatkamisesta on sovittava viimeistään 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 7. Vastuuhenkilöt, valtuudet ja alihankinnat 7.1. Toimittaja 7.2. Tilaaja Toimittajan nimeämä vastuuhenkilö on Vastuuhenkilö neuvottelee sopimusmuutoksista ja vastaa ostopalvelutoiminnan toimeksiantoon liittyvästä työnopastuksesta. Toimittaja vastaa alihankkijoiden työstä kuten omastaan. Toimittajalla on oikeus käyttää vain Tilaajan etukäteen hyväksymiä alihankkijoita ja alihankkijoiden on täytettävä samat kelpoisuusvaatimukset kuin Toimittajan. Tilaajan toimintaan liittyvissä sopimusasioissa yhteyshenkilönä toimii johtava lääkäri ja hänellä on valtuudet neuvotella sopimusmuutoksista. Hän valvoo Toimittajan palvelun sopimuksenmukaisuutta. Palveluun liittyvien käytännön asioiden ja sopimuksen mukaisen toiminnan osalta toimivat yhteys- ja vastuuhenkilöinä päivystyslääketieteen ylilääkäri ja päivystyksen osastonhoitaja.

3 Sivu 3/5 8. Laadun hallinta, dokumentointi, raportointi ja palvelujen kehitysyhteistyö Koska vuokrahenkilöstön antama hoito on tilaajan järjestämää toimintaa, tulee siinä potilaiden saaman hoidon ja kohtelun olla vähintään samantasoista kuin tilaajan omassa toiminnassa. Laadunseuranta suoritetaan tilaajan ja toimittajan yhteistyössä mm. seuraavin toimenpitein: Yhteisesti hyväksyttyjä laatumittareita käytetään ja tuloksista raportoidaan Toimittajalle. Potilaan kokemaa laatua seurataan haastatteluilla ja asiakastyytyväisyyskyselyin ja asiakaspalauttein Tilaaja järjestää tarvittaessa kokouksia, joissa etsitään yhteistyössä ratkaisuja palvelun tuottamisessa havaittuihin ongelmiin/kehittämisnäkökohtiin. Toimittaja on velvollinen osallistumaan näihin kokouksiin ilman eri korvausta. Mikäli palvelun tuottamisessa ja laadussa havaittuja epäkohtia ei saada neuvotteluista huolimatta korjattua, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus. 9. Palvelujen toimittajalle maksettava korvaus Tilaaja maksaa palvelujen toimittajalle palvelukokonaisuudesta kiinteänä hintana / kuukausi. Työvoiman vuokraustoiminnasta suoritetaan voimassa olevan lainsäädännön mukainen arvonlisävero (23 %), joka lisätään laskuihin. Tämän veron Tilaaja saa takaisin alvpalautuksena veroviranomaiselta. Laskutus tapahtuu työsuoritekuukautta seuraavan kuukauden alussa. Maksuehto on 10 päivää netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskutus tulee tapahtua Tilaajan antamaan osoitteeseen sopimuksen mukaisesti. Maksuaika lasketaan alkavaksi laskun saapumisesta laskutusosoitteeseen. 10. Hinnantarkistus Sopimuskauden hinta on kiinteä. Mikäli sopimuksen voimassaoloaikana Tilaajan toimipisteissä tapahtuu olennaisia muutoksia, on osapuolilla mahdollisuus tarkistaa tämän sopimuksen sisältöä neuvotellen. Optiovuoden käytöstä voidaan neuvotella viimeistään 6 kk ennen sopimuksen loppumista. Tässä yhteydessä hinnantarkistuksesta voidaan neuvotella yleisen kustannustason nousun perusteella. 11. Potilastietojen käsittely ja potilastietojärjestelmän käyttö Palvelussa vuokralääkärin toimesta syntyvien potilastietojen merkitsemisessä, niiden säilytyksessä ja luovutuksessa noudatetaan potilaiden asemasta ja oikeudesta annettua lakia, viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia, potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä annettua asetusta, henkilötietolakeja ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia säädöksiä sekä tilaajan antamia ohjeita. Julkisuuslain 14 edellyttää, että tiedon antamista koskeva päätös on tehtävä silloin, kun tiedon saanti evätään tai jos asianosaiselle annetaan toista henkilöä koskevia salassa pidettäviä tietoja ilman tämän suostumusta. Tämän tiedon antamisesta päättää

4 Sivu 4/5 asianomaisen johtava lääkäri. Jollei asiakirjan tai tiedon antaminen tiedon pyytäjälle edellytä päätöksen tekemistä, sen antaa vuokralääkäri. Toimittajan henkilökunta sitoutuu käyttämään tilaajan potilastietojärjestelmää hoitaessaan tilaajan potilaita. Kukin vuokralääkäri sitoutuu henkilökohtaisesti erillisellä sitoumuksella noudattamaan salassapito- ja tietoturvasääntöjä. Tietoturvasitoumuksen mukaan käyttäjälle luodaan henkilökohtaisesti rajatut käyttöoikeudet Effica-potilastietojärjestelmään. 12. Erimielisyydet Mikäli jompikumpi osapuolista rikkoo olennaisella tavalla tämän sopimuksen velvoitteita eikä korjaa menettelyään 14 päivän kuluessa saatuaan toiselta osapuolelta kirjallisen huomautuksen, voidaan sopimus purkaa yksipuolisella tiedonannolla, jolloin irtisanomisaika on seuraavat 90 vuorokautta. Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään kuitenkin ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan tilaajan kotipaikkakunnan käräjäoikeudessa. Jos sopimus tällä tavoin purkautuu, rikkonut osapuoli suorittaa toiselle osapuolelle sopimussakkona euroa vahingonkorvauksena. 13. Verojen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen selvittäminen Toimittajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana tarvittaessa Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä Todistus eläkevakuutusmaksun ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta, ellei laiminlyöntiä voida pitää vähäisenä tai ellei toimittaja ole toimittanut maksunsaajan hyväksymää maksusuunnitelmaa. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus myös, jos vireille on saatettu toimittajaa koskeva konkurssi-, akordi-, velkajärjestely- tai yrityssaneeraushakemus tai toimittaja on asetettu selvitystilaan. 14. Korvausvastuut Toimittaja takaa, että ykköspäivystysvuoro (ympärivuorokautinen vuoro) jatkuu keskeytyksettä siten, että edellisen vuoron tekijä ei poistu päivystyksestä ennen kuin seuraavan vuoron tekijä on saapunut paikalle. Mikäli toimittaja ei pysty toimittamaan lääkäreitä kakkospäivystäjän työvuoroihin (arkisin klo ja viikonloppuisin sekä arkipyhäisin klo 9-18) hyvitetään laskusta laskennallinen tuntihinta kuukausiveloituksesta kerrottuna viidellä (5). Hyvitys suoritetaan jokaiselta alkavalta toimittamattomalta tunnilta vaikka vuokralääkäri aloittaisikin työt kyseisen tunnin aikana myöhästyneenä sovitusta aloitusajankohdasta vähintään 15 minuuttia. Tuntihinta saadaan jakamalla kuukausihinta luvulla 960. Vuokralääkäri vastaa antamastaan hoidosta potilaalle. Potilasvahingot korvataan vuokralääkärin potilasvakuutuksesta potilasvahinkolain mukaisesti.

5 Sivu 5/5 Muista potilaalle mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista Toimittaja vastaa vahingonkorvauslain mukaisesti. 15. Sopimuksen siirto Tätä sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Tilaajan toimintaa jatkavalle organisaatiolle sopimus kuitenkin siirtyy automaattisesti. 16. Sopimuksen muuttaminen Sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan molempien sopijapuolien kirjallisin allekirjoituksin. Mikäli lainsäädännössä, asetuksissa tai niiden toimeenpanoon liittyvissä asioissa tapahtuu sellaisia merkittäviä muutoksia, jotka vaikuttavat tämän sopimuksen sisältöön, on tilaajalla oikeus aloittaa neuvottelut palvelun tuottajan kanssa tämän sopimuksen muuttamisesta edellä mainittuja seikkoja vastaavaksi. 17. Sopimusasiakirjat ja pätemisjärjestys Sopimusasiakirjat koostuvat tästä sopimuksesta ja siihen kuuluvista liitteistä. Mikäli asiakirjat ovat ristiriidassa keskenään, on pätemisjärjestys seuraava: 1. sopimusasiakirjan teksti, 2. sopimusasiakirjan liitteet numerojärjestyksessä. Liitteet: 1. Palvelukuvaus (liite 1) 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous ja liitteet 2 4 Tästä sopimuksesta on laadittu kaksi (2) alkuperäistä samansanaista kappaletta. Raahessa kuun päivänä 2011 Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Hannu Kallunki Kuntayhtymän johtaja Matti Mäntymaa Terveyden ja sairaanhoidon tulosaluejohtaja