SIIVOUSPALVELUT FORSSAN PALOASEMALLA

Transkriptio

1 1 (20) SIIVOUSPALVELUT FORSSAN PALOASEMALLA HANKINNAN KOHDE HANKINTAMENETTELY Seutukeskus Oy Häme pyytää Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen toimeksiannosta tarjoustanne Forssan paloaseman siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintakausi on muotoa 3 vuotta + optio 2 vuotta (3 + 2 vuotta). Hankintakausi alkaa 1.7., kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Tilaajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjouksessaan liitteineen antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous tullaan hylkäämään. Hankinnan kohteena on Forssan paloaseman siivouspalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Siivouspalvelujen palvelukuvaus on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 1. Siivouspalvelujen kustannusvastuujako on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 2. Tilaluettelo ja siivoustaajuudet on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 3. Forssan palolaitoksella järjestetään esittelytilaisuus klo alkaen. Ilmoittautumiset esittelyyn on tehtävä mennessä sähköpostilla osoitteeseen markus.koskela@pelastuslaitos.fi (viestin aiheeksi on merkittävä Ilmoittautuminen palolaitoksen esittelykierrokseen ). Tarjoajien edellytetään osallistuvan esittelytilaisuuteen. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-palveluun ( Hankintapäätöksen jälkeen Kanta-Hämeen pelastuslaitos tulee käymään valitun toimittajan kanssa yksityiskohtaiset kahdenväliset hankintaneuvottelut. Neuvottelujen tarkoituksena on sopimuksen yksityiskohtien täsmentäminen. Tarjousten käsittely: 1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousvertailu 4. Hankintapäätös

2 2 (20) Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). SOPIMUKSEN LAAJENTAMINEN TAI SUPISTAMINEN ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankintakauden aikana tiloissa ja niiden toiminnassa saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan/toiminnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Tällöin laadittavaa sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä tarjouksen antajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjoaja sitoutuu tähän ehtoon. Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen teon jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouskilpailuasiakirjojen kopioinnista ja lähettämisestä tietoa pyytäneelle on tarjouksen pyytäjällä oikeus veloittaa toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Hankintapäätöksen jälkeen tarjoajalla on oikeus saada valitun tarjouksen/valittujen tarjousten kopiot veloituksetta tai käydä tutustumassa valittuun tarjoukseen/valittuihin tarjouksiin Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen toimitiloissa. SOPIMUSEHDOT JA TARJOUSPYYNNÖN MUUT EHDOT Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia ehtoja. Toissijaisesti noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVE- LUT). Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous, tai jos tilaajan käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjous-

3 3 (20) pyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Toimittajalla ei ole oikeutta vaatia tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Toimittaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköillä on oikeuskäytännössä katsottu olevan velvollisuus hylätä tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai eivät täytä tarjouspyynnön mukaisia ehtoja sekä tarjoukset, jotka eivät ole saapuneet määräaikaan mennessä. Asiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Sopimus 2. Sopimuksen liitteet 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVELUT) 5. Tarjous liitteineen (tarjouksessa annetut tiedot tulevat osaksi sopimusta) Sopimus laaditaan tilaajan (eli tarjouksen pyytäjän) sopimuspohjalle. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta tilaajan ja myyjän välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen, vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus tilaajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Tarjoajan ei tule liittää tarjoukseensa mitään omia toimitusehtoja. Sopimus tulee voimaan 1.7. (kuitenkin aikaisintaan silloin, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus) ja päättyy aikaisintaan kolmen (3) vuoden ja viimeistään viiden (5) vuoden päästä hankintakauden alkamisesta. Hankintakausi on muotoa 3 vuotta + optio 2 vuotta (3 + 2 vuotta). Jos optiovuosia ei haluta käyttää, on siitä ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiovuosien alkua. Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimusvelvoitteiden täyttämisessä todetut puutteet ratkaistaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästä virheen oikaisemisesta, yhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta sekä osoitetun vahingon täysimääräisestä korvaamisesta toiselle sopimusosapuolelle. Sopimusosapuolet eivät kuitenkaan vastaa välillisistä vahingoista. Jos edellä mainituilla puutteellisuuksilla on niiden kohteeksi joutuneelle osapuolelle oleellinen merkitys, eikä edellä mainituissa neuvotteluissa päästä sopimukseen, on puutteellisuuksien kohteeksi joutunut sopimusosapuoli oikeutettu purkamaan sopimuksen välittömästi sekä saamaan toiselta sopimusosapuolelta täysimääräisen korvauksen sopimuksen purkautumisesta aiheutuneesta vahingosta enintään kuuden (6) kuukauden ajalta. Sopimusosapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopimusosapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan, eikä kohtuullisessa ajassa (30 päivää) korjaa laiminlyöntejään rekla-

4 4 (20) SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN JA ALIHANKINTA maatiosta huolimatta. Osapuolella on oikeus purkaa sopimus myös, jos sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioon ottaen pidettävä toisen osapuolen kannalta kohtuuttomana. Olennaiseksi sopimusrikkomukseksi katsotaan ohjeiden noudattamatta jättäminen, toistuvat perustellut valitukset toimittajan toiminnasta tai toimittajan henkilökunnan tai alihankkijan suomen kielen taidon puute sellaisessa kohteessa, jossa se katsotaan turvallisuuden vuoksi tarpeelliseksi. Lisäksi olennaiseksi sopimusrikkomukseksi katsotaan turvallisuusja salassapito-ohjeiden laiminlyönti. Kummallakin sopimusosapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Jos toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Edellä mainittuihin vahinkojen korvaamisiin ei ole velvollisuutta, mikäli julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2009 PALVELUT) mukainen vapauttamisperuste (force majeure) on estänyt sopimusvelvoitteiden täyttämisen. Riitatilanteissa oikeuspaikkana on tarjouksen pyytäjän kotipaikkaa lähinnä oleva käräjäoikeus. Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja niistä sovitaan kirjallisesti. Lisäys tai muutos sopimukseen on sitova vain, jos siitä on sovittu kirjallisesti. Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy toimittajasta aiheutuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on tarjouksen pyytäjällä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös. Myyjällä ei ole oikeutta ilman tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle. Tämä ei kuitenkaan estä myyjää käyttämästä alihankkijoita. Alihankkijoiden käytöstä on kuitenkin aina informoitava tilaajaa kirjallisesti. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Jos myyjän omistussuhteissa tapahtuu sopimuskauden kestäessä sellaisia muutoksia, joissa sopimuksen allekirjoitushetkellä myyjän omistajina olleet omistajat eivät enää omista enemmistöosuutta myyjäyhtiöstä, tämä sopimus ei siirry myyjän uusille enemmistöomistajille ilman tilaajan kirjallista suostumusta. Erityisehto: tällöin tilaajalla on oikeus irtisanoa koko sopimus kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. HINNAT JA HINNOITTELUMEKANISMI SEKÄ HINNANMUUTOKSET Tarjous ja tarjouksen hinnoittelu tehdään Excel-muotoiselle tarjous- ja hinnoittelulomakkeelle (liite numero 6). Hinnat on ilmoitettava euroina ( ) ilman arvonlisäveroa, eivätkä ne saa sisältää valuuttasidonnaisuuksia, eli valuuttariskiä tilaajalle. Tarjous- ja hinnoittelulomake on tarjouksen jättämisen yhteydessä palautettava täydellisesti/ohjeen mukaan täytettynä. Tilaajalla on velvollisuus hylätä tarjous, joka sisältää puutteellisesti täytetyn tarjous- ja hinnoittelulomakkeen.

5 5 (20) LAKIEN JA MÄÄRÄYSTEN NOUDATTAMINEN Hinnoittelun on kaikilta osin sisällettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ehdot, ominaisuudet ja kustannukset. Mitään muita kuin tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa mainittuja maksuja ja veloituksia ei sopimuskaudella hyväksytä. Hinnat ovat kiinteät asti. Mahdollisista hintamuutoksista tulee ilmoittaa 4 kk ennen muutoksen voimaantuloa. Muutosesitykset tulee perustella ja perusteettomia hintamuutoksia ei hyväksytä. Muutokset astuvat voimaan vasta Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen asiasta vastaavan viranhaltijan hyväksyttyä hinnanmuutosesityksen perusteluineen. Jos hinnasta ei päästä sopuun, niin kummallakin sopijaosapuolella on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnanmuutoksen voimaantulopäivänä. Tarjotut hinnat on esitettävä alv 0 %, ja niihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Tarjottuihin siivouspalvelujen hintoihin sisältyvät kaikki siivouspalvelun tuottamisesta aiheutuvat kulut (ks. kustannusvastuujakotaulukko liite 2), kuten siivousaineet, -välineet ja -koneet, työpalkat, vakuutukset, hallinnolliset kulut ja verot sekä muut siivouksesta aiheutuvat kulut. Poikkeuksena saniteettitarvikkeet ja -paperit, jotka palveluntuottaja voi laskuttaa käytön mukaan. Jos siivottavassa pinta-alassa tai tilojen käyttötarkoituksessa tapahtuu olennaisia muutoksia sopimuskauden aikana, sopimusosapuolet sopivat yhdessä hintojen muutoksista. Tilaajalla on oikeus olla maksamatta laskua tai osaa siitä, mikäli palvelu on todettu tekemättömäksi tai se on tehty puutteellisesti, laiminlyönnistä on reklamoitu ajoissa, eikä toimittaja ole reklamoinnista huolimatta korjannut tilannetta sovittuun päivämäärään mennessä. Tarjoajan on toimittava voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Tarjoaja vastaa tältä osin koko tarjouksestaan ja sen mukaisesta toiminnasta, mukaan lukien mahdollisista alihankkijoistaan. SALASSAPITOVELVOLLISUUS JA TIETOSUOJA Tilaaja noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta sekä voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopimusosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Sopimusosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopimusosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen, kun sopimus päättyy tai kun sopimusosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Tilaajalla on oikeus luovuttaa aineisto sille, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät. Kummallakin sopimusosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopimusosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle.

6 MAKSUEHTO 6 (20) Maksuehto on 21 päivää netto. Lyhyempää maksuehtoa ei hyväksytä, pidemmästä ei tarjousvertailussa hyvitetä. Viivästyskorko saa olla korkeintaan korkolain mukainen viivästyskorko. Suurempaa viivästyskorkoa ei hyväksytä, pienemmästä ei tarjousvertailussa hyvitetä. LASKUTUS Laskutus suoraan Kanta-Hämeen pelastuslaitokselta kuukausittain jälkikäteen verkkolaskutuksena. Laskujen on sisällöltään täytettävä voimassa olevan arvonlisäverolain vaatimukset. Kaikki laskutettavat kustannukset perustuvat tarjouspyyntöön liitteineen ja annettuun tarjoukseen liitteineen. Laskutuslisiä, toimistokuluja yms. kustannuksia ei hyväksytä. SEURANTA JA REKLAMAATIOIDEN KÄSITTELY Toimittaja vastaa siitä, että tuotetut palvelut ovat laadukkaita sekä tarjouspyynnön liitteineen ja myöhemmin sopimuksen liitteineen mukaisia. Palvelun on koko sopimuskauden ajan vastattava sitä, mitä on sovittu. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Toimittaja tuottaa palvelut huolellisesti, harkiten ja sellaisella ammattitaidolla, mitä voidaan kohtuudella olettaa ammattitaitoiselta ja kokeneelta palvelun toimittajalta. Jos palvelu poikkeaa tarjouspyynnöstä liitteineen ja myöhemmin sopimuksessa liitteineen esitetystä, siinä on virhe. Jos palvelussa on virhe, tilaajan tulee ilmoittaa virheestä toimittajalle kohtuullisessa ajassa virheen havaitsemisesta tai siitä, kun virhe olisi tullut havaita. Jos palvelussa on virhe, toimittajan tulee korjata se viivytyksettä. Toimittaja voi vapautua vastuusta osoittamalla, ettei virhe johdu toimittajan vastuulla olevasta seikasta. Tilaajalla on oikeus korjaamisen sijasta vaatia hinnanalennusta. SOVELTUVUUSPERUSTEET SEKÄ VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET HANKINTAPÄÄTÖS JA SOPIMUS Soveltuvuusperusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 4. Valinta ja vertailuperusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 5. Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekee Kanta-Hämeen pelastuslaitos. Sopimus tehdään vain valitun toimittajan kanssa, eikä siihen sisällytetä kolmatta (esimerkiksi alihankkija) osapuolta. Sopimuksen tarkoitus on kokonaistaloudellisesti edullisimman toimintamallin toteuttaminen. Sopimuksen yksityiskohtia voidaan sopimuksen voimassaoloaikana yhteisesti sopien tarkistaa ilman koko sopimuksen irtisanomista. Päätös tulee sitovaksi, kun se tulee lainvoimaiseksi ja sopimus on allekirjoitettu. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta tilaajan ja tarjoajan välille. Sopimussuhde syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET

7 7 (20) TARJOUKSEN ANTAMINEN VASTAUSAIKA VASTAUSOSOITE Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen Kysymys/kysymykset on oltava perillä viimeistään klo mennessä. Viestin aiheeksi on merkittävä Kysymykset Forssan paloaseman siivouksesta. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan seuraavassa Internet-osoitteessa (viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista): Jos tarjoaja on vähänkin epävarma jostain tarjouspyynnön liitteineen kohdasta, kannattaa tarjoajan ehdottomasti esittää asiasta kysymys sen sijaan, että tarjoaja tekee itse oletuksen siitä, mitä kyseinen kohta mahdollisesti tarkoittaa, jolloin vaarana on esimerkiksi se, että tarjoajan tarjous joudutaan hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjous tehdään tarjous- ja hinnoittelulomakkeella (liite numero 6). Tarjoajan ei tule toimittaa mitään muita tietoja kuin tarjous- ja hinnoittelulomake täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa toimitettaviksi, koska muilla tiedoilla ei voi kuitenkaan olla mitään vaikutusta tarjousvertailuun. TARJOAJAN TULEE VASTATA VAIN SIIHEN, MITÄ ON KYSYTTY JA NIIN KUIN ON KYSYTTY. Erityistä huolellisuutta tulee kohdistaa siihen, että hinnoittelu on ohjeiden mukaisesti täytetty. Tarjouksen liitteineen tulee olla virallisesti allekirjoituksella/-kirjoituksilla vahvistettu. Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö/tarjouksen ovat allekirjoittaneet toimivaltaiset henkilöt. Tarjoukset liitteineen on jätettävä klo mennessä. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta em. päivästä lukien. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen antaessaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden (mukaan luettuna tarjous- ja hinnoittelulomake) mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin. Tarjoajan on päivättävä tarjouksensa (tarjouksen jättöpäivä). Tarjoaja sitoutuu myös alihankkijoidensa osalta tarjouspyynnön liitteineen (mukaan luettuna tarjous- ja hinnoittelulomake) mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja tarjouskilpailuun liittyvä asiointi huomioidaan vain suomen kielellä esitettynä ja kirjoitettuna. Tarjous (eli tarjous- ja hinnoittelulomake) liitteineen tulee palauttaa sähköpostitse alla olevaan sähköpostiosoitteeseen (viestin aiheeksi on merkittävä Tarjous Forssan paloaseman siivouksesta ). sähköposti:

8 8 (20) PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Hämeenlinnassa SEUTUKESKUS OY HÄME puolesta Jussi Oksa hankintajohtaja TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET LIITE 1 LIITE 2 LIITE 3 LIITE 4 LIITE 5 LIITE 6 Siivouspalvelujen palvelukuvaus Siivouspalvelujen kustannusvastuujako Tilaluettelo ja siivoustaajuudet Soveltuvuusperusteet Valinta ja vertailuperusteet Tarjous- ja hinnoittelulomake

9 SIIVOUSPALVELUJEN PALVELUKUVAUS 9 (20) LIITE 1 Forssan paloasemalla on henkilöstöä 24 h/vrk jokaisena vuoden päivänä, eli tilat ovat jatkuvassa käytössä. Pitkien pyhien aikana tilat tulee siivota juuri ennen pyhiä ja heti pyhien jälkeen. Ylläpitosiivoukset suoritetaan pääsääntöisesti klo välisenä aikana. Toimittajalla ei ole oikeutta käyttää siivottavassa tilassa olevia kodinkoneita, tavaroita tai henkilökunnan välineitä. Toimittajalla ei ole myöskään oikeutta käyttää tilaajan/henkilökunnan puhelimia tai tietokoneita. Siivoojille ei ole osoittaa taukotiloja. Toimittaja vastaa jätteiden lajittelusta sen mukaan, miten sitä siivottavassa kiinteistössä kerätään. Toimittaja hankkii lajittelun mukaiset biojätepussit, roskapussit ja jätesäkit sekä huolehtii jätteiden toimittamisesta asianmukaisiin jäteastioihin. Mahdollisesta lajittelusta ja erilliskeräilystä aiheutuvat kustannukset tulee ottaa huomioon tarjouksen hinnoittelussa, sillä ne eivät saa aiheuttaa muutoksia hintoihin sopimuskauden aikana. Mikäli toimittaja ei pysty hoitamaan siivousta tilaajan edellyttämänä aikana tai muusta perustellusta syystä, tilaaja pidättää itsellään oikeuden käyttää tällöin sopimuksen ulkopuolisia palveluntuottajia. Edellä mainittu ei rajoita tilaajan oikeuksia muun muassa päättää sopimus tai vaatia vahingonkorvausta. Lisäsiivousten tarkat valmistumis- ja tarkistusajankohdat sovitaan erikseen. Lähtökohtaisesti palvelusta vastaava esimies ei saa vaihtua kesken sopimuskauden. Jos palvelusta vastaava esimies kuitenkin vaihtuu kesken sopimuskauden (tarjoajasta riippumattomasta syystä), on tilalle pyrittävä löytämään vähintään vastaavan kokemuksen ja osaamisen omaava henkilö. Toimittaja vastaa seuraavista asioista (sisältyen tarjottuihin hintoihin): - toimittaja huolehtii kohteiden ylläpito- ja perussiivouspalveluista sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti - toimittaja suorittaa tilaajan yhteyshenkilön/-henkilöiden tilaamat lisäsiivouspalvelutyöt sovittuna ajankohtana ja sovitussa laajuudessa (muut kuin tilaajan toimesta nimetyt yhteyshenkilöt eivät voi tilata lisäsiivouspalvelutöitä) - toimittajan työnjohto johtaa ja valvoo työtä siivouskohteessa - yhteisille laadunarviointikäynneille osallistuu toimittajan kohteesta vastaava esimies - toimittaja tai sen edustaja on tavoitettavissa siivoustyön aikana - toimittaja hankkii siivousaineet ja käyttää vain mahdollisimman ympäristöystävällisiä ja siivottavan tilan ja pinnan puhdistukseen soveltuvia siivousaineita - toimittaja hankkii siivouskoneet, -laitteet ja -välineet sekä niiden huollon (Huom! Siivouskoneiden käytössä on huomioitava, että palolaitoksella ei ole hissiä (palomiehet voivat tarvittaessa siivoojan niin pyytäessä siirtää laitteen kerroksesta toiseen).) - siivouskoneet ovat asianmukaisia, nykyaikaisia ja niitä on riittävästi - siivouskohteissa on riittävästi henkilökuntaa - siivousvälineet ovat puhtaat ja niitä on riittävästi kohteen kokoon nähden - toimittaja ilmoittaa sekä vakinaisten että sijaistavien työntekijöiden nimet tilaajan yhteyshenkilölle/-henkilöille - mikäli nimetty esimies ei sopimusosapuolista riippumattomista syistä voi enää osallistua palvelutuotantoon, toimittaja pyrkii ensitilassa löytämään hänen tilalleen tarjouspyynnön liitteessä numero 7 mainitun riittävän ammattitaidon omaavan uuden henkilön - työntekijät pitävät esillä kuvallista henkilökorttia, josta käy ilmi henkilön nimi ja sopimustoimittajana toimivan yrityksen nimi (koskien myös mahdollisia alihankkijoita ja niiden työntekijöitä) - ulkopuolisia henkilöitä ei liiku työntekijöiden mukana siivouskohteessa - kiinteistön ovet ja ikkunat suljetaan ja valot sammutetaan, mikäli toimittaja lähtee kiinteistöstä viimeisenä, eikä muuta ole sovittu - toimittaja perehdyttää työntekijänsä siivottaviin tiloihin, toimittaja vastaa työnjohtovelvollisuuksista ja toimittaja perehdyttää itse myös uudet työntekijänsä

10 10 (20) - toimittaja palauttaa avaimet välittömästi sopimuksen päätyttyä siivouskohteen yhteyshenkilölle - mikäli kaikki avaimet eivät ole palautuneet määräajassa tai avaimia katoaa sopimuskauden aikana, on toimittaja velvollinen korvaamaan lukkojen uudesta sarjoituksesta aiheutuneet kustannukset - toimittaja ilmoittaa sopimuksen piiriin kuuluvissa tiloissa, omaisuudessa tai rakennuksen kunnossa havaituista viallisuuksista tai huollon tarpeesta - toimittaja noudattaa työsuojelu- ja turvallisuusmääräyksiä, -asetuksia ja -ohjeita (tilaaja ja toimittaja tekevät yhteistyötä lain ja asetuksien mukaisissa työsuojelukysymyksissä) - toimittajan työntekijöillä on siivottavan kohteen turvallisuusnäkökohdat huomioon ottaen riittävä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito - toimittaja vastaa työntekijöiden työnantajana henkilöstönsä palvelussuhteen ehdoista, työehtosopimusten noudattamisesta, työntekijöiden palkoista, lakisääteisistä vakuutuksista ja kaikkien lakisääteisten työnantajamaksujen suorittamisesta Tilaaja vastaa seuraavista asioista: - tilaaja luovuttaa korvauksetta toimittajan käyttöön kylmän ja lämpimän veden sekä sähkön - tilaaja luovuttaa toimittajalle tarpeellisen määrän avaimia kuittausta vastaan - tilaaja luovuttaa toimittajalle riittävän määrän säilytys- ja huoltotilaa (tilat ovat toimittajan käytössä ja vastuulla) o Kellarikerroksessa siivoushuone kokonaan toimittajan käytössä o 1.kerroksessa iso siivoushuone, jonka hyllyillä myös tilaajan toimistotavaraa o 2.kerroksessa siivouskomero. - tilaajan yhteyshenkilö ilmoittaa toimittajalle kohteen käytössä tapahtuvista poikkeustilanteista, kuten juhlat ja muu käyttö, joilla on vaikutusta kohteen siivottavuuteen Siivouspalvelujen tulee käsittää vähintään seuraavat tehtävät (sisältyen tarjottuun siivouspalvelujen kuukausihintaan): Huom! Siivoustaajuudet on kerrottu liitteessä 3, poislukien normaalista siivoustaajuudesta poikkeavat tehtävät, joiden siivoustaajuudet on kerrottu alla. Lepohuoneet, vierashuone (A119, A209, A210, A211, A212, A213, A214, A215) lattioiden nihkeä-/kosteapyyhintä roska-astioiden tyhjennys tahrojen pyyhintä ovista, ovenpielistä ja katkaisijoista vapaiden pöytäpintojen pyyhintä ikkunalautojen pyyhintä tahrojen pyyhintä pystypinnoilta ulottuvuuskorkeudelta (1,80m) tuolien harjaus ja pyyhintä sänkyjen imurointi 1krt/kk Jaksottainen siivous: 1krt/v (lattioiden vahaus ja ylätasojen pyyhintä) Toimistot (A105-A110, A112) lattioiden nihkeä-/kosteapyyhintä roska-astioiden tyhjennys ja puhdistus paperinkeräysastioiden tyhjennys vapaiden pöytäpintojen pyyhintä väliovien pyyhintä kosketuspintojen pyyhintä ikkunalautojen pyyhintä tahrojen pyyhintä ovista, ovenpielistä ja katkasijoista pöytien ja ATK-laitteiden pyyhintä

11 11 (20) tahrojen pyyhintä pystypinnoilta ulottuvuuskorkeudelta (1,80m) lattioiden vahaus 1krt/vuosi tuolien harjaus ja pyyhintä jaksottainen siivous: 1krt/v (lattioiden vahaus ja ylätasojen pyyhintä) Käytävät, aulat, porrashuoneet yms. (A002, A004, A003 A102, A103, A104, B101, B102, A204, A208, ) lattioiden nihkeä-/kosteapyyhintä, 1krt/vk yhdistelmäkoneella tahrojen pyyhintä ovista, ovenpielistä ja katkasijoista tahrojen pyyhintä pystypinnoilta ulottuvuuskorkeudelta (1,80m) tuolien harjaus ja pyyhintä Jaksottainen siivous: 1krt/v (lattioiden vahaus, ylätasojen pyyhintä ja hyllyköiden pyyhintä) Sosiaalitilat (A032, A011, A018,) lattioiden nihkeä-/kosteapyyhintä roska-astioiden tyhjennys kosketuspintojen pyyhintä tahrojen pyyhintä pystypinnoilta ulottuvuuskorkeudelta (1,80m) tahrojen pyyhintä ovista, ovenpielistä ja katkasijoista lattiakaivojen pesu 1krt/kk ikkunalautojen pyyhintä käsienpesualtaiden pesu peilien pyyhintä tuolien pyyhintä pukukaappien päällisten pyyhintä 1krt/kk Jaksottainen siivous: 1krt/v (ylätasojen pyyhintä) Wc:t (A033, A014, A015, A020, A005, A035, A121-A125, A225-A230) roska-astioiden tyhjennys ja puhdistus tahrojen pyyhintä ovista, ovenpielistä ja katkasijoista wc-kalusteiden pesu (hapanpesu wc kalusteille 2krt/kk) peilien pyyhintä roiskekohtien pyyhintä seinistä käsipyyhetelineiden pyyhintä ja täydennys lattioiden nihkeä-/kosteapyyhintä lattiakaivojen pesu 1krt/kk wc-papereiden ja pesuaineiden täydennys jaksottainen siivous: 2krt/v (lattioidenpesu ja yläpintojen pyyhintä) Suihkut, pesuhuone (A034, A012, A019, A227) tahrojen pyyhintä ovista, ovenpielistä ja katkaisijoista suihkukaappinen, seinien, kalusteiden, laitteiden ja telineiden pesu harjapesu lattiakaivojen pesu 1krt/vk vapaiden tasopintojen pesu ulottuvuuskorkeudelle (1,80m) jaksottainen siivous: 2krt/v (lattioidenpesu, yläpintojen pyyhintä)

12 Sauna (A013) 12 (20) saunan pesu kylmänä, lauteiden harjaus pesu sovittuna päivänä jolloin työvuoro huolehtii saunan jäähdytyksestä lattiakaivojen pesu 1krt/vk Keittiö, ruokailutila, oleskelutila (A205, A206, A207) lattioiden nihkeä-/kosteapyyhintä, yhdistelmäkoneella 1krt/vk vapaiden pöytäpintojen pyyhintä tiskialtaan pesu (jääkaapin, mikroaaltouunin ja lieden pesu ei sisälly) käsipyyhetelineiden pyyhintä ja täydennys tahrojen pyyhintä pystypinnoilta ulottuvuuskorkeudelta (1,80) kosketuspintojen pyyhintä keittiön kaappien/tasojen pyyhintä ikkunalautojen pyyhintä Jaksottainen siivous: 1krt/v (lattioiden vahaus, yläpintojen pyyhintä ja hyllyköiden pyyhintä) tahrojen pyyhintä ovista, ovenpielistä ja katkasijoista Uuden puolen porraskäytävä (B101, B102) lattioiden kosteapyyhintä tahrojen pyyhintä ovista, ovenpielistä ja katkaisijoista Jaksottainen siivous: 1krt/v (lattioiden pesu, yläpintojen pyyhintä ja hyllyköiden pyyhintä) kaiteiden pyyhintä Punttisali (A025) peilien pyyhintä ikkunalautojen pyyhintä tahrojen pyyhintä ovista, ovenpielistä ja katkaisijoista käsienpesualtaan pesu käsipyyhetelineiden pyyhintä ja täydennys roskisten tyhjennys ja puhdistus Jaksottainen siivous: 1krt/v (yläpintojen pyyhintä ja hyllyköiden pyyhintä) Luentosali, koulutustila (A116, A113) lattioiden kostea/nihkeäpyyhintä, yhdistelmäkoneella 1krt/vk ikkunalautojen pyyhintä tahrojen pyyhintä pystypinnoilta ulottuvuuskorkeudelta (1,80) pöytien ja tuolien pyyhintä tahrojen pyyhintä ovista, ovenpielistä ja katkaisijoista pöytien ja ATK-laitteiden pyyhintä Jaksottainen siivous: 1krt/v (yläpintojen pyyhintä ja hyllyköiden pyyhintä) Vaatevarasto, kuivaushuone, pyykinpesuhuone, laitehuolto, hoitovälinevarasto (A008-A010, A117, A118) lattioiden koste/nihkeäpyyhintä roskisten tyhjennys ja puhdistus käsienpesualtaan pesu tahrojen pyyhintä pystypinnoilta ulottuvuuskorkeudelta (1,80)

13 13 (20) vapaiden pöytäpintojen pyyhintä ikkunalautojen pyyhintä koneiden ja laitteiden pyyhintä tahrojen pyyhintä ovista, ovenpielistä ja katkaisijoista käsipyyhetelineiden pyyhintä ja täydennys Jaksottainen siivous: 2krt/v (yläpintojen pyyhintä ja hyllyköiden pyyhintä) Siivouspalvelujen osalta seuraavat tehtävät (ja muut mahdolliset siivouspalvelujen tehtävät) tilataan aina erikseen tilaajan toimesta (niille on erillinen hinnoittelu tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa): - ikkunoiden pesu - muut lisätyöt

14 SIIVOUSPALVELUJEN KUSTANNUSVASTUUJAKO 14 (20) LIITE 2 VASTUUALUE VASTATTAVAT ASIAT TILAAJA Tilat Työtilat Sähkö ja vesi Jätehuolto Avaimet ja kulkuluvat Siivouksen ajankohta Sisääntulomatot (sis. palvelumaksuun) Saniteettitarvikkeet ja paperit (oikeus laskuttaa käytön mukaan) PALVELUN- TUOTTAJA Henkilöstö Työnjohto Työntekijät Varahenkilöstö Rekrytointi Palkanlaskenta ja laskutus Palkat ja sosiaalivakuutusmaksut Vastuuvakuutukset Koulutus Työterveyshuolto Työasut ja henkilökohtaiset suojaimet Turvavälineet Prosessit Puhtaustasotavoitteen määritys Tila- ja käyttötarkoitusmuutoksista ilmoittaminen Sopimusaikainen yhteydenpito Aloitteellisuus perussiivoustöissä Laatu-, ympäristö- ja turvallisuusjärjestelmät Palvelutuotteen arviointi ja kehittäminen Työvälineet, siivousaineet ja muut asiat Siivouskoneet ja niiden huolto Siivousvälineet ja puhdistusaineet Pintojen suoja- ja hoitoaineet Roskapussit ja jätesäkit Saunan pesuaineannostelijoiden pesuaineet, pefletit, pyykinpesuaineet ja pyykin huuhteluaineet Pyykinpesukone (Palveluntuottaja voi käyttää konetta siivousvälineiden pesuun)

15 TILALUETTELO JA SIIVOUSTAAJUUDET 15 (20) LIITE 3 Kerros/nro Tila Ala m2 Siivous taajuus kertaa/vk Siivous menetelmä, tiheys Kellari A004 Varastokäytävä Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A031 Liikuntavarusteet 18 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A033 Wc 1,3 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A034 Suihku 1,3 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A032 Sos. tila sijaiset 15 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A008 Vaatevarasto 14 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A009 Kuivaushuone 12 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A010 Pyykinpesuhuone 11 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A003 Käytävä 38 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A012 Pesuhuone 5 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A013 Sauna 5 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A014 Wc 2 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A015 Wc 2 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A011 Sos. tila vakinaiset 52 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A018 Sos. tila naiset 7 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A016 Käytävä 8 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A020 Wc 2 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A019 Suihku 2 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A005 Wc 1 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A035 Wc 1 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A007 Siivous 4 Palveluntarjoaja huolehtii siivouksesta A002 Porrashuone 10,1 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A025 Punttisali 77 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset 1 Kerros A102 Porrashuone 14,3 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A119 Vierashuone 12,5 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A113/A116 Luentosali/koulutustila 50,9 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A103 ET 25 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A123-A125 Wc 5,6 3 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A121-A122 Wc 4,5 3 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A120 Varasto/siivous 9 Palveluntarjoaja huolehtii siivouksesta A105 Toimisto 12,7 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A106 Sakutoimisto 7,3 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A107 Toimisto 7,3 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A104 Aula 31,3 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A108 Toimisto 13,5 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A109 Toimisto 10,9 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A110 Toimisto 30,9 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A112 Toimisto 10,7 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A117 Laitehuolto 10 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A118 Hoitovälinevarasto 10 1 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset

16 16 (20) Kerros/nro Tila Ala m2 Siivous taajuus kertaa/vk Siivous menetelmä, tiheys 2 Kerros A209 MH/Lepohuone 9,5 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A205 Keittiö 11,9 3 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A206-A207 Oleskelu+Ruokailu 47,8 3 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A204 Käytävä 9,1 3 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A225-A227 Wc 4,9 3 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A228-A230 Wc 4,9 3 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A210 MH/Lepohuone 12,1 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A211 MH/Lepohuone 11,7 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A212 MH/Lepohuone 7,2 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A213 MH/Lepohuone 7,2 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A214 MH/Lepohuone 7,2 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A215 MH/Lepohuone 10,7 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset A208 Käytävä 7,8 2 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset B101 Porrashuone 3 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset B102 Tuulikaappi 3,4 3 Katso palvelukuvauksen sisältövaatimukset

17 SOVELTUVUUSPERUSTEET 1. Tarjoajan taloudellinen suorituskyky 17 (20) LIITE 4 Tarjoajan tulee antaa tarjouslomakkeella selvitys siitä, että sillä on riittävät taloudelliset edellytykset suoriutua hankittavien palveluiden tuottamisesta ja että se on huolehtinut lakisääteisistä velvoitteista kuten maksuunpannuista veroista ja työeläkelakien mukaisten maksujen maksamisesta. Tarjouslomakkeeseen on liitettävä viralliset todistukset: Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava ote kaupparekisteristä, joka ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Tarjouksen liitteenä on toimitettava verovelkatodistus, joka ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjouksen liitteenä on toimitettava todistus maksetuista työeläkemaksuista, joka ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjoaja ja sen mahdolliset alihankkijat täyttävät Lain tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) 5 :n mukaiset perusteet. Tarjouksen liitteenä on toimitettava selvitys siitä, että tarjoajayritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Mahdollisten alihankkijoiden osalta on toimitettava vastaavat selvitykset. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajayrityksen kahden (2) edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta vähintään toisen liikevoiton on oltava positiivinen. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. Tarjouksen liitteenä on toimitettava tarjoajayrityksen tuloslaskelma ja tase kahden (2) edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta. Selvitykset, todistukset ja kuvaukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Näiden selvitysten perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. 2. Kyky suoriutua tarjouspyynnön asettamista velvoitteista Tarjoajan tulee antaa tarjouslomakkeella selvitys seuraavista asioista Tarjoajan palvelu annetaan sujuvalla suomen kielellä. Lisäksi hankinnan kohteena olevasta palvelusta vastaavalla henkilöstöllä on riittävä suomen kielen taito. Siivouspalvelusta vastaavaksi esimieheksi nimettävällä henkilöllä on riittävä ammattitaito. Tarjouksen liitteenä on toimitettava esimieheksi nimettävän henkilön ansioluettelo, josta ilmenee riittävän ammattitaidon vaatimuksen täyttyminen. riittäväksi ammattitaidoksi katsotaan soveltuva siivousalan tutkinto ja vähintään kahden (2) vuoden kokemus siivousalan työnjohtotehtävistä TAI vähintään viiden (5) vuoden kokemus siivousalan työnjohtotehtävistä. Soveltuvan tutkinnon vähimmäisvaatimus on siivoustyönohjaajan erikoisammattitutkinto. Tarjoajalla on toimintaan nähden riittävät vastuu- ja muut vakuutukset. Tarjouksen liitteenä on toimitettava vakuutusyhtiön todistus, josta ilmenee tarjoajayrityksen voimassa olevan vastuuvakuutuksen suuruus. Tarjoaja on sitoutunut noudattamaan toiminnassaan Suomen työturvallisuuslainsäädäntöä, -määräyksiä ja -ohjeita. Dokumentoitu kuvaus perehdytys- ja koulutusjärjestelmästä

18 18 (20) Näiden selvitysten perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. 3. Tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset Tarjoajan tulee tarjouslomakkeella antaa selvitys siitä, että se hyväksyy kilpailutusasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset, ehdot ja sanktiot, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Lisäksi tarjouksen kelpoisuutta arvioidaan ottaen huomioon koko tarjouksen sisältö.

19 VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET 19 (20) LIITE 5 Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavin vertailuperustein: Painoarvo Pistemäärä Hinta 60 % 0-60 pistettä Palvelun aloitussuunnitelma 20 % 0-20 pistettä Varahenkilöjärjestelmä 20 % 0-20 pistettä YHTEENSÄ 100 % pistettä Hinta Edullisin hinta saa vertailussa 60 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen pistemäärään kaavalla: (edullisin hinta / vertailuhinta) * 60 pistettä. Palvelun aloitussuunnitelma Varahenkilöjärjestelmä ja henkilöstön vaihtuvuus Palvelun aloitussuunnitelman osalta arvioidaan suunnitelman realistisuutta ja suunnitelman soveltuvuutta tilaajan tarpeisiin. Parhaaksi arvioitu palvelun aloitussuunnitelma saa vertailussa 20 pistettä. Muut pisteytetään suhteessa parhaaksi arvioituun palvelun aloitussuunnitelmaan. Varahenkilöjärjestelmän osalta arvioidaan varahenkilöjärjestelmän laajuutta ja järjestelmällisyyttä sekä varahenkilöjärjestelmän soveltuvuutta tilaajan tarpeisiin. Parhaaksi arvioitu varahenkilöjärjestelmä saa vertailussa 10 pistettä. Muut pisteytetään suhteessa parhaaksi arvioituun varahenkilöjärjestelmään. Henkilöstön vaihtuvuuden osalta tarjoajan tulee ilmoittaa omaan kokemukseensa/ tilastointiinsa perustuva arvio kohteeseen suunnitellun henkilöstön vaihtuvuudesta vuodessa. Vaihtuvuus ilmoitetaan kohteessa yli yhden (1) kuukauden ajan vuoden aikana työskentelevien henkilöiden määrän suhteena kohteen perusmitoitukseen. Esimerkiksi, jos kohde on suunniteltu 4,5 henkilölle ja kohteessa työskentelee vuoden aikana (vähintään yhden (1) kuukauden ajan) 8 henkilöä, on vaihtuvuus 8/4,5 = 1,78. Mitä suurempi on ko. luku, sitä huonommat pisteet tarjoaja saa. Vaihtuvuus kahden desimaalin tarkkuudella ilmoitetaan tarjous- ja hinnoittelulomakkeella. Vaihtuvuuden ollessa sopimuskauden aikana suurempi kuin tarjouksessa ilmoitettu, on sillä vaikutusta palvelun hinnoittelua alentavasti seuraavalle vuodelle. Tästä sovitaan tarkemmin sopimuksen teon yhteydessä. Mikäli vaihtuvuuslukua ei ilmoiteta, saa tarjousvertailussa tästä kohdasta nolla (0) pistettä. Pienin vaihtuvuusluku saa vertailussa viisi (10) pistettä. Muut suhteutetaan siihen kaavalla: (pienin vaihtuvuusluku / vertailuvaihtuvuusluku) * 10 pistettä. Eniten pisteitä (maksimipistemäärä on 100 pistettä) saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.

20 20 (20) TARJOUS- JA HINNOITTELULOMAKE LIITE 6 Tarjous ja tarjouksen hinnoittelu tehdään tarjous- ja hinnoittelulomakkeelle, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta: