Puheenjohtaja avasi kokouksen toivottaen osanottajat tervetulleiksi.

Transkriptio

1 1 Seinäjoki Jalasjärvi- Kurikka Aika klo Paikka Kurikka, Kärrytie 1, toinen kerros Läsnä Poissa Raimo Ristilä, puheenjohtaja Irene Turenius Aarne Heikkilä Martti Alkula Anne Ojajärvi Pekka Heikkilä Margit Parkkamäki Lasse Mukkala Jorma Rasinmäki Erkki Hirsimäki Paavo Tyrväinen Martti Seppi Janne Antikainen Aaro Honkola Raija Ranta, sihteeri Jaakko Ventelä Kaarina Hautala 26 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen toivottaen osanottajat tervetulleiksi. 27 Edellisen kokouksen pöytäkirja Kuntarakenneselvitystä valmistelevan työryhmän edellinen kokous on pidetty Kokouksesta laadittu pöytäkirja on oheisena liitteenä. Liite 27. Hyväksytään kokouksen pöytäkirja. Hyväksyttiin kokouksen pöytäkirja. 28 Valtiovarainministeriön päätös kuntien yhdistymisiin liittyvien esiselvitysten avustamisesta , 28 Valtiovarainministeriö on päätöksellään vm/1500/ /2012 antanut tiedoksi esiselvitysavustuksen myöntämisen Seinäjoen kaupungille, Kurikan kaupungille ja Jalasjärven kunnalle yhteensä euroa, kuitenkin enintään 70 % kunnille esiselvityksen laatimisesta aiheutuviin kustannuksiin. Valtiovarainministeriön päätös liitteenä. Liite 28.

2 2 Kuntarakenneselvitystä valmisteleva työryhmä on kokouksessaan päättänyt, että kukin kunta vastaa 1/3 kustannuksista. Käytännön järjestelyjen vuoksi lienee tarkoituksenmukaista, että alkuvaiheessa Seinäjoen kaupunki vastaa kustannuksista laskuttaen 1/3 sekä Jalasjärven kunnalta että Kurikan kaupungilta jälkikäteen. Selvitystoimikunta päättää merkitä tiedoksi valtiovarainministeriön päätöksen kuntien yhdistymisiin liittyvien esiselvitysten avustamisesta sekä hyväksyä käytännön järjestelyt koskien kustannusten jakoa. 29 Selvitysmiestyötä koskeva sopimus , 29 Kuntarakenneselvitystä valmisteleva työryhmä on kokouksessaan päättänyt valita selvityshenkilöksi FL Janne Antikaisen. Seinäjoen kaupungin, Kurikan kaupungin ja Jalasjärven kunnan yhteisen selvitystoimikunnan ja selvitysmies Janne Antikaisen välillä on laadittu selvitysmiestyötä koskeva sopimus näin kuuluvana: Osapuolet Tilaaja: Seinäjoen kaupungin, Kurikan kaupungin ja Jalasjärven kunnan yhteinen selvitystoimikunta Selvitysmies: Janne Antikainen, MDI Public Oy, Y-tunnus Toimeksiannon sisältö Selvitysmiehen tehtävänä on toimia selvitystyön koordinoijana ja ohjaajana osallistua selvitystoimikunnan kokouksiin osallistua selvitystyön erilaisiin informaatio ja keskustelutilaisuuksiin osallistua kuntien välisen yhdistymissopimuksen laadintaan päätöksenteon pohjaksi Selvitystyön kesto Toimeksiannon kesto on Avustava henkilöstö Sopijaosapuolena olevien kuntien ao. viranhaltijat toimivat selvitysmiehen apuna tarvittavilta osin. Selvitysmiehellä on oikeus käyttää edustamansa yhtiön työtekijöitä avustavissa tehtävissä. Avustavien henkilöiden käyttämisestä sovitaan tapauskohtaisesti tilaajan kanssa.

3 3 Työstä maksettava korvaus Työstä maksetaan korvauksena 1 000,00 / päivä (alv 0 %). Arvioitu työmäärä on 50 työpäivää. 50 % arvioidusta kokonaismäärästä laskutetaan ennakkona sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Loppuosa laskutetaan työn päätyttyä toteutuneiden päivien mukaan (viimeistään ). Korvaus sisältää selvitysmiehen oman työn sekä työn edellyttämät toimisto-, puhelin-, internet- ja sähköpostikustannukset. Korvaus maksetaan laskun perusteella (14 pv / netto). Matka- ja päivärahakustannukset maksetaan todellisten kulujen mukaan jälkimmäisen maksuerän yhteydessä. Sopimuksen purkaminen ja erimielisyydet Jos osapuoli olennaisesti rikkoo tätä sopimusta, eikä korjaa rikkomustaan toisen osapuolen asettamassa kohtuullisessa määräajassa, on toisella osapuolella oikeus purkaa sopimus. Mikäli on käynyt ilmeiseksi, ettei osapuoli kykene osaltaan täyttämään sopimusta, tai ettei sopimusta tulla täyttämään ilman kohtuutonta viivästystä, toisella osapuolella on aina oikeus purkaa sopimus. Huomautus ja sopimuksen purkaminen on tehtävä kirjallisesti. Sopijapuolet sitoutuvat ratkaisemaan tämän sopimuksen soveltamisesta aiheutuvat riidat ensisijaisesti neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda sovintoratkaisuun, asia ratkaistaan Etelä-Pohjanmaan käräjäoikeudessa. Muut sopimusehdot Tätä sopimusta voidaan muuttaa kirjallisesti tämän sopimuksen liitteeksi otettavilla lisäsopimuksilla. Muutokset tulevat voimaan heti, kun molemmat sopimusosapuolet ovat allekirjoittaneet niitä koskevan lisäsopimuksen, ellei muusta voimaantuloajankohdasta ole sovittu. Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Allekirjoitukset Seinäjoella Seinäjoen kaupunginhallitus Jorma Rasinmäki kaupunginjohtaja Aaro Honkola rahoitusjohtaja

4 4 Jalasjärven kunnanhallitus Erkki Hirsimäki vs. kunnanjohtaja Marjukka Kätevä talouspäällikkö Kurikan kaupunginhallitus Paavo Tyrväinen kaupunginjohtaja Martti Seppi kaupunginsihteeri Helsingissä Janne Antikainen Design Director, hallituksen puheenjohtaja MDI Public Oy Selvitystoimikunta päättää hyväksyä selvitysmiestyötä koskevan sopimuksen edellä asiaselostuksessa todetun mukaisena. Esteellinen: Janne Antikainen hallintolain 28 :n perusteella; ei läsnä. 30 Selvitystyön aikataulu ja prosessin eteneminen , 30 Kuntarakenneselvitystä valmisteleva työryhmä on hyväksynyt selvitystyön alustavan aikataulun kokouksessaan Kuntarakenneselvitystyön sihteeristö on täsmentänyt aikatauluehdotusta selvitystyölle liitteen mukaisesti. Liite 30. Hyväksytään selvitystyön aikataulu liitteen mukaisena. 31 Selvitystoimikunnan ja selvitystyöryhmien puheenjohtajuudet , 31 Kuntarakenneselvitystä valmisteleva sihteeristö on kokouksessaan selvitellyt periaatteita puheenjohtajuuksien ja varapuheenjohtajuuksien jakautumisesta eri kuntien kesken. Sihteeristö on päätynyt esittämään, että kukin kunta saa 2 puheenjohtajuutta ja ensimmäisen tai toisen varapuheenjohtajan jokaiseen selvitystyöryhmään/selvitystoimikuntaan. Lähtökohtana on, että selvitystoimikunnan puheenjohtajuus on Seinäjoella.

5 5 Selvitystoimikunta päättää hyväksyä periaatteet selvitystoimikunnan ja selvitystyöryhmien puheenjohtajuuksien jakaantumisesta edellä todetun mukaisena. 32 Selvitystyön eteneminen , 32 Alustavan projektiaikataulun mukaisesti selvitystyöhön on suunniteltu henkilöstön infotilaisuudet, kaupungin- kunnanhallitusten ja valtuustojen seminaarit sekä asukasillat ja foorumit helmikuulle Kuntarakenneselvitystä valmisteleva sihteeristö on kokouksessaan päätynyt ehdottamaan henkilökunnan infotilaisuuksien ja kaupungin-kunnanhallitusten ja valtuustojen seminaarien siirtämistä pidettäväksi maaliskuulla. Vastaavasti kuntakohtaisen asukasillat esitetään pidettäväksi huhtikuulla. Henkilökunnan kuntakohtaiset infotilaisuudet esitetään pidettäväksi seuraavasti: 5.3. klo Seinäjoki klo Jalasjärvi klo Kurikka Kaupungin-ja kunnanhallitusten ja valtuustojen seminaari esitetään pidettäväksi kello Kuntakohtaiset asukasillat esitetään pidettäväksi seuraavasti: kello Seinäjoki klo Jalasjärvi klo Kurikka Selvitystoimikunta päättää hyväksyä aikataulutuksen edellä asiaselostuksessa todetun mukaisena koskien henkilökunnan infotilaisuuksia, kaupungin-kunnanhallitusten ja valtuustojen seminaaria sekä kuntakohtaisia asukasiltoja. 33 Valmistelutyön nykytilanne pohja-aineiston pohjalta , 33 Selvitystoimikunta on kokouksessaan päättänyt kerätä kuntarakenneselvityksen pohja-aineistoa hallinnon, henkilöstön ja talouden osalta sekä aineistoa mm. kuntien välisistä sopimuksista yhteistoiminta-alueista elinkeinopolitiikasta ym. Kerätyn materiaalin pohjalta on valmisteltu yhteenvetoa, joka esitellään kokouksessa. Selvitystoimikunta merkitsee tiedoksi valmistelutyön nykyvaiheen.

6 6 34 Seuraava kokous , 34 Merkittiin tiedoksi. Selvitystoimikunnan kokoukset esitetään pidettäväksi seuraavasti: klo 15.00, Jalasjärvi klo 15.00, Seinäjoki klo 15.00, Kurikka klo Jalasjärvi klo Seinäjoki klo Kurikka klo Jalasjärvi klo Seinäjoki klo Kurikka Ehdotus hyväksyttiin, muutettuna siten, että klo 15 kokous pidetään Lappeenrannassa. Raimo Ristilä puheenjohtaja Raija Ranta sihteeri