MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 2/2015

Transkriptio

1 1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 2/2015 Aika ja paikka Pihlavan seurakuntatalo klo 18: Läsnä: Poissa: Hietanen Heimo, puheenjohtaja Gustafsson Tarja Grönblom Kirsi Heilimä Janne Hissa Mervi, poissa Kalliomäki Sari Kause Anne, poissa Korpela Kyllikki Leppiniemi Tellervo Penttilä Oskari, poissa Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Sulameri Riitta Hissa Mervi Kause Anne Penttilä Oskari 17 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden, virsi 173 ja avasi kokouksen. Lapsityönohjaaja Saara Hakkiluoto-Kartio kertoi Meri-Porin lapsityöstä. 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4) Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 19 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan.

2 20 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan: 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. Valittiin: 1. pöytäkirjan tarkastajiksi Janne Heilimä ja Sari Kalliomäki ja 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 21 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Ei muita esille tulleita asioita. 22 Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien toimintakertomukset Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt /171 pyytää seurakuntaneuvostojen tiivistetyt toimintakertomukset mennessä. Meri-Porin seurakunta vastaa kaikkien kolmen seurakunnan velvoitteista lukien. Siksi Meri-Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto antaa toimintakertomuksen kaikista kolmesta seurakunnasta. Toimintakertomukset tunnuslukuineen (liitteenä 1) on toimitettu jäsenille kokouskutsun yhteydessä. Seurakuntaneuvosto: Antaa liitteen mukaiset lyhyet toimintakertomukset tunnuslukuineen Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakunnista (liite 1). Pihlavan toimintakertomuksesta poistettiin nimikkolähetin osuus, muuten esityksen mukaisesti Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien tilinpäätökset Meri-Porin seurakunta vastaa kaikkien kolmen seurakunnan velvoitteista lukien. Siksi Meri-Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto käsittelee tilinpäätöksen niiden osalta.

3 Tilinpäätöksessä kaikki kolme seurakuntaa on tehnyt positiivisen tilinpäätöksen. Seurakuntien tilikauden tulos taloustoimen toimittamassa tuloslaskelmassa on seuraava: Ahlaisten seurakunta 93 % Pihlavan seurakunta 89.2 % Reposaaren seurakunta 74,6 % Säästö on suurimmalta osalta yleisesti syntynyt henkilöstömenojen alittumisesta. Lisäksi erityisesti Ahlaisissa ja Reposaaressa säästöä syntyi joidenkin toimintamenojen alittumisesta. Vaikka seurakunnat ovat tehneet positiivisen tuloksen, on taloustoimi ehdottanut toiminnoittain negatiivisia tilinpäätösmuutoksia kolehtivaroihin. Koska seurakuntien sitovuustaso on seurakunta eikä toimintokohtainen, seurakuntaneuvosto kattaa toimivaltansa mukaan kolehtivaroihin ehdotettuja negatiivisia muutoksia sisäisin siirroin. Seurakuntaneuvosto: 1. merkitsee tilinpäätöksen tiedoksi ja 2. kattaa Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien negatiiviset tilinpäätösmuutokset kolehtivaroihin muissa toiminnoissa syntyneillä säästöillä. Kohta 1. merkittiin tiedoksi. Kohta 2. esityksen mukaisesti. 24 Meri-Porin seurakunnan arkistosääntö Arkistosääntö laaditaan seurakunnan omia käytäntöjä ja tarpeita vastaavaksi, jolloin se vastaa julkisuuslainsäädännön vaatimaa hyvää tiedonhallintatapaa. Seurakuntien arkistoista säädetään kirkkolaissa (KL 16) ja kirkkojärjestyksessä (KJ 16). Seurakunnat noudattavat soveltuvin osin myös arkistolakia. Asiakirjojen käsittelyyn vaikuttavia lakeja on useita, jotka on lueteltu alla olevassa esimerkissä. Lakien ja säädösten ajantasaisuutta on seurattava. Seurakunnan on huomioitava myös erityislainsäädäntö, kuten esimerkiksi kirjanpitolaki taloushallinnon asiakirjojen yhteydessä. Seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakunnan oman säännön ja suunnitelman. Liitteenä on Meri-Porin seurakunnan arkitonmuodostussuunnitelma (liite 2). Seurakuntaneuvosto hyväksyy Meri-Porin seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelman. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti (liite 2) Aluetoimikuntien asettaminen Meri-Porin seurakunnan järjestelytoimikunta päättänyt Meri-Porin seurakunnan toimintarakenteesta, että paikallisuuden varmistamiseksi perustetaan seurakuntaan Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren aluetoimikunnat. Toimikuntaan kuuluu 4 8 seurakuntaneuvoston

4 nimeämää jäsentä. Toimikunta voi kutsua kokoukseen vapaasti osanottajia keskustelemaan oman alueen toiminnan tarpeista. Toimikunnan tehtävänä on myös rakentaa koko seurakunnan alueelle ulottuvaa yhteistoimintaa. Toimikunnan kokoontumisiin osallistuvat myös alueen yhdyshenkilöinä toimivat työntekijät. Liitteenä kaavio seurakunnan toimintaorganisaatiosta (liite 3). Seurakuntaneuvosto nimeää Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren aluetoimikuntienjäsenet. Ahlaisten aluetoimikuntaan nimettiin Janne Heilimä, Tellervo Leppiniemi, Janna Peltola, Anna- Kaisa Valaja, Tarja Etelätalo, Altti Tuomela, Anitta Mäkinen ja Kari Vähänummi. Viranhaltijoita edustavat pastori Albert Halonen ja diakonissa Anne Saarinen. Pihlavan aluetoimikuntaan nimettiin Härkälä Annina, Rautio Marja, Rouvali Arja-Leena, Räsänen Kaija, Oili Elo ja Löfman Klaus. Lisäksi ehdotettiin Matti Huhtaniemeä, jota kysyy listaa koonnut ja viranhaltijoita edustava kappalainen Pirjo Tiira. Lista täydentyy myöhemmin. Reposaaren aluetoimikuntaan nimettiin Sari Kalliomäki, Kirsi Grönblom, Matti Säämäki, Taisto Kartastenpää ja Marianne Ristikallio. Viranhaltijoita edustaa pastori Helena Kuusiranta. Lista täydentyy myöhemmin Rovastikunnan toimikuntien edustajat Porin rovastikunnan toiminnallinen rakenne on järjestynyt diakonia-, kasvatus- ja lähetystoimikuntiin. Meri-Porin seurakunnan aloittaessa toimintansa, on nimettävä uuden seurakunnan edustajat ko. toimikuntiin. Toimikunnista diakonia- ja kasvatustoimikuntiin valitaan työntekijäjäsenet. Lähetystoimikunnan edustajana Pihlavan edustajan on ollut Marja Rautio. Hän on edelleen käytettävissä toimikuntaan. Diakoniatoimikuntaan on ehdotettu diakoni Kristiina Isokorpea ja kasvatustoimikuntaan nuorisotyönohjaaja Terhi Rätyä. Seurakuntaneuvosto valitsee jäsenet rovastikunnan toimikuntiin seuraavasti: Lähetystoimikunta: Diakoniatoimikunta: Kasvatustoimikunta: Marja Rautio Kristiina Isokorpi Terhi Räty Esityksen mukaisesti.

5 27 Anne Saarisen sivutoimilupahakemus Anne Saarinen on toimittanut seurakuntaneuvostolle sivutoimilupahakemuksen: Anon Meri-Porin seurakunnan Seurakuntaneuvostolta sivutoimilupaa, tehdäkseni töitä vapaapäivinäni tai vuosilomillani lähihoitajan tai sairaanhoitajan sijaisena Porin perusturvan vanhuspalvelun laitoksissa tai kotisairaanhoidossa. Lisätyötä olisi normaaleina työssäolokuukausina viikonloppuisin eli noin 8-10 vrk tai loma-aikoina mahdollisuuksien mukaan enemmän. Työni seurakunnassa kuitenkin on aina etusijalla ja sijaisuuksia ottaisin vastaan voimavarojeni sallimissa määrin. (liite 4) Kirkkolain mukaan viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Anne Saarinen on Meri-Porin seurakunnan diakonianvirassa, jossa ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja ja se voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä (KL 6:30). Anne Saarisen toiminta haetussa sivutoimessa ei vaaranna luottamusta tasapuolisuuteen viranhoidossa eikä synnytä esteellisyyttä. Tehtävä ei luonteeltaan ole kilpailevaa seurakunnan perustehtävän kanssa. Sivutoimen sijoittuminen oman viranhoidon oheen ajankäytöllisesti edellyttää harkintaa. Seurakuntaneuvosto myöntää Anne Saariselle hakemuksen mukaan sivutoimiluvan määräaikaisena ajalle Myönnettiin esityksen mukaisesti Ahlaisten Ankkureiden avustusanomus Ahlaisten Ankkurit on toimittanut seurakuntaneuvostolle avustusanomuksen lippukunnan suunnittelemiin kansainvälisiin leireihin (kirje liitteenä 5). Ahlaisten Ankkurit ovat solmineet yhteistyösopimuksen seurakunnan kanssa. Seurakunta antaa vuotuista toiminta-avustusta

6 Seurakuntaneuvosto myöntää Ahlaisten Ankkureille leiriavustusta kolehtivaroista: Yhteisvastuu Adressit yhteensä Myönnettiin esityksen mukaisesti Henkilöstön vuosilomat Seurakuntaneuvostolta on anottu vuosilomia seuraavasti: Maija Vahtera lomapäivää kertynyt 4 jää 0 Paula Henriksson lomapäivää jäljellä 1 kertynyt 4 jää 0 Anne Kangas 16.2., , lomapäivää jää palkallinen vapaapäivä Seurakuntaneuvosto: Myöntää vuosilomat anomuksen mukaisesti. Myönnettiin esityksen mukaisesti. 30 Kolehtisuunnitelma su paastonajan sunnuntai su paastonajan sunnuntai su paastonajan sunnuntai su Marian ilmestyspäivä Suomen evankelis-luterilaisen luostarin tuki ry:lle (Enonkosken luostari). (vapaa kolehti) Uusien seurakuntien tukemiseen Japanissa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys ry, Opistotie 1, Ryttylä, FI , viite Toivotaan, että seurakuntayhtymissä, joista tilitetään useampi kolehti, viestikenttään merkittäisiin mainittu viite sekä ao. seurakunnan nimi. Suomen Merimieskirkon diakoniatyötä varten. (vapaa kolehti) Lapsi-, nuoriso- ja opiskelijatyöhön Herättäjä-Yhdistyksen kautta. Herättäjä-Yhdistys ry, PL 21, Lapua, FI

7 7 su Palmusunnuntai Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Jumalan armo kuuluu kaikille. Kolehti käytetään syrjäytyneiden parissa tehtävään työhön Pakistanissa, Kiinassa, Thaimaassa, Ranskassa, Etiopiassa ja Papua- Uusi-Guineassa. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Seurakuntakohtaiset tilitysohjeet löytyvät osoitteesta: Seurakuntaneuvosto päättää vahvistaa esitetyn kolehtisuunnitelman. Seurakuntaneuvosto vahvisti esitetyn kolehtisuunnitelman. 31 Ilmoitusasiat Seurakuntaneuvoston jäsenille jaetaan kartta seurakunnan alueesta (liitteenä 6). Kirkkoherran päätökset numerot 7 ja 8 merkittiin tiedoksi. 32 Muutoksenhakuilmoitus Muutoksenhakuilmoitus liitteenä. 33 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Heimo Hietanen, kirkkoherra Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa 23. päivänä helmikuuta Janne Heilimä Sari Kalliomäki Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla Pirjo Tikka, ilmoitustaulun hoitaja