Projektisuunnitelma Sito-rakennuttajat Oy KAUNIAISTEN KAUPUNKI GALLTRÄSK-JÄRVEN KUNNOSTAMINEN IMURUOPPAAMALLA

Transkriptio

1 Sito-rakennuttajat Oy Projektisuunnitelma KAUNIAISTEN KAUPUNKI GALLTRÄSK-JÄRVEN KUNNOSTAMINEN IMURUOPPAAMALLA PROJEKTISUUNNITELMA PROJEKTIAIKA SITO-YHTIÖT SITO OY Y-tunnus Tietäjäntie 14, FI Espoo SITO-RAKENNUTTAJAT OY Y-tunnus Puhelin (09) ESISUUNNITTELIJAT SITO OY Y-tunnus Fax (09) CENTROID SITO OY Y-tunnus YS SITO OY Y-tunnus Kotipaikka Espoo

2 2 Sisältö 1. Hankkeen tavoitteet Hankkeen määrittely Sopimukset Tilaajan tavoitteet hankkeelle Hankkeen laajuus ja rahoitus Tekninen laajuus ja lähtötiedot Tekninen laajuus Rahoitus Toteutusmalli Hallinnollinen organisaatio Projektiorganisaatio Osapuolten vastuualueet Toteutustapa ja -aikataulu Toteutusaikataulu Laadittavat aikataulut Hankintasuunnitelma Hankintajako Vastaanotto Hankkeen kustannusohjaus Turvallisuus Tiedonhallinta ja dokumentointi Raportointi... 9 LIITTEET KOKONAISAIKATAULU KUSTANNUSARVIO TYÖNJAKO (FCG SITO)

3 3 1. Hankkeen tavoitteet 1.1. Hankkeen määrittely 1.2. Sopimukset Hankkeen nimi on Gallträsk - järven kunnostaminen imuruoppaamalla ja lietteen käsittely geotuubi - menetelmällä. Hankkeella on Länsi-Suomen ympäristölupaviraston myöntämä lupa sekä työlle on myönnetty maisematyölupa. Työ toteutetaan vuoteen 2014 mennessä. Urakkakilpailu on järjestetty vuonna 2008 ja sopimus on solmittu Vesirakennus Ojanen Oy kanssa. Sopimus koskee vuoden 2008 ja 2009 töitä sekä optiona vuoden 2010 ja 2011 työt. Tilaajana toimii Kauniaisten kaupunki. Geotuubi materiaalien osalta taloudellisin vaihtoehto on suora toimitus Sito - rakennuttajat Oy. Materiaalien kilpailutus suoritettiin urakkakilpailun yhteydessä Tilaajana toimii Kauniaisten kaupunki Tilaajan tavoitteet hankkeelle 1. Järven tilan parantaminen a. Tavoitteena on poistaa järvestä n. 800 tonnia lietettä kuiva-aineena b. Liete poistetaan järven keski-osalta n. 2 ha alueelta ja vesitilavuus kasvaa n m3 riippuen pohjalietteen kuiva-ainepitoisuudesta. 2. Aikataulu a. Hanke toteutetaan kokonaisuudessaan vuoteen 2014 mennessä b. Ruoppaus suoritetaan keväällä ja syksyllä 2009 sekä syksyllä Ruoppausta voidaan suorittaa tarvittaessa 2014 saakka. 3. Kustannukset a. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on euroa (alv 0%). Kokonaiskustannusarvio sisältää myös muita toimenpiteitä kuin imuruoppausta. b. Vuoden 2009 budjetti on ,00 euroa (alv 0%). c. Kustannusten osalta tulee pysyä budjetoidussa. 4. Ympäristöasiat a. Hanke toteutetaan ympäristölupaehtojen ja hyvän ympäristöpolitiikan mukaisesti b. Poikkeamatilanteiden hallinta ja ympäristönsuojelutason toteutuminen c. Kesäisin Geotuubeja ei ole alueella, lukuun ottamatta kesää Turvallisuus a. Suunnittelussa ja työn toteutuksen suunnittelussa otetaan huomioon turvallisuuden vaatimukset 6. Sidosryhmäsuhteet ja vuorovaikutus a. Tilaaja vastaa tiedottamisesta b. Hankkeen kannalta merkittävää on avoin ja oikea-aikainen sekä luotettava tieto etenemisestä, tarkoituksesta ja tavoitteista.

4 4 2. Hankkeen lähtötiedot, laajuus ja rahoitus 2.1. Lähtötiedot 2.2. Tekninen laajuus 2.3. Rahoitus Hankkeen lähtötiedot: o Urakkatarjouspyyntöasiakirjat o Vesioikeuden lupa o Maisematyölupa Urakan tekninen laajuus: o Ruoppausalueen pinta-ala n. 2 ha o Lietteen määrä n m3 ja kuiva-ainepitoisuus in situ 3-5 %. o Geotuubi alueet 2 kpl o Geotuubi määrä vuonna kpl (9,1m leveä) + 8 kpl (7m leveä) ja vuonna kpl (9,1m leveä) + 4 kpl (7m leveä) o Ruoppaustuntitavoite h/vuosi Projektinjohtokonsultin tehtävä sisältää kunnostukseen liittyvät tehtävät: RAKENNUSVAIHEEN TYÖT - Kustannusten budjetointi ja seuraaminen - Aikatauluseuranta - Hankkeen etenemisen raportointi - Urakan valvonta - Työmaan toiminnan koordinointi - Projektin dokumentointi Tehtävän keskeinen tarkoitus on siirtää rakennuttamiseen liittyviä tehtäviä tilaajalta konsultille kuitenkin niin, että tilaajan ohjausmahdollisuudet säilyvät. Konsultti toimii itsenäisesti ja vastuullisesti niillä valtuuksilla, jotka tilaajan kanssa sovitaan. Toisaalta konsultti huolehtii jatkuvasta raportoinnista ja yhteydenpidosta tilaajaan koko projektin keston ajan. Rakennuttajakonsultti on ennen kaikkea tilaajan luottamushenkilö, joten konsultin on osattava valvoa tilaajan etuja. Kauniaisten kaupunki rahoittaa projektin. Töiden toteuttamiselle on talousarviossa varattu rahaa yhteensä ,00. Tilintarkastajien linjauksen mukaan hankkeeseen on vuonna 2009 varattu euron määräraha yhdyskuntatoimen kuntatekniikan käyttötalousarviossa. Investointitalousarviosta 2008 käyttämättä jääneen hankemäärärahan (n euroa) hyödyntäminen voi sanotusta tilintarkastajien linjauksesta huolimatta tapahtua tavanomaisena talousarvion teknisenä muutoksena (kirjanpitoteknisenä määrärahana). Ehdotus KH:lle asiassa tehdään muiden vuodelta 2008 jatkuvien investointihankkeiden vaatimien talousarvion teknisiä muutoksia koskevan esityksen yhteydessä. Yhdyskuntalautakunta, Pöytäkirja Pykälä 30 ja Kaupunginhallitus Pöytäkirja Pykälä 28.

5 5 3. Toteutusmalli 3.1. Hallinnollinen organisaatio Ehdotus hankkeen hallinnolliseksi organisaatioksi on seuraava: Ohjausryhmä Hankkeen linjausten tekeminen, etenemisen seuranta ja päätöksenteko Jäsenet: Kauniaisten kaupunki (Mauri Laakkonen, Marianna Harju, Anna- Lena Granlund-Blomfelt), Jouni Sarkkila (FCG), Palolahti (Sito) Kokoonkutsujana toimii Mauri Laakkonen. Suunnittelu- ja ympäristöryhmä suunnittelun linjakysymysten käsittely ja päätöksen teko sekä ympäristöön liittyvien asioiden käsittely (ympäristölupaehdot, mahdolliset muutokset ja poikkeukselliset tilanteet) Jäsenet: Anna-Lena Granlund-Blomfelt, V-P Perttinä (Sito), Terhi Svanström (FCG). Tarvittaessa ympäristökeskus, kunnan ympäristöviranomaiset, työsuojelu- ja terveysvalvontaviranomaiset Puheenjohtajana ja sihteerinä toimii SITO, V-P Perttinä Kokoontuu tarvittaessa. Kokoonkutsujana toimii V-P Perttinä. Työmaakokoukset, työvaiheryhmä Toteutuksen suunnittelu ja eri urakoiden sekä valvontahankkeiden välinen yhteensovitus Jäsenet: Veli Keski-Kohtamäki, V-P Perttinä, Terhi Svanström (FCG), Sami Ojanen (Vesirakennus Ojanen Oy) Puheenjohtajana ja sihteerinä toimii SITO 3.2. Projektiorganisaatio Sito-rakennuttajat Oy on koonnut tähän tehtävään parhaan käytettävissä olevan projektiryhmän, jonka koostumus on seuraava: Tehtävä Vastuuhenkilö Sijainen Projektipäällikkö DI, Veli-Pekka DI, Anton Palolahti Perttinä projekti-insinööri, AMK Ins. Joonas Ins. Harri Hyvärinen paikallisvalvonta Kontkanen Lupa-asiat Liisa Nyrölä Satu Pääkkönen Suunnitelmien tarkastamisen erityiskysymyksiin ja muihin erillisselvityksiin voidaan käyttää tarvittaessa myös muita Sito-yhtiöiden asiantuntijoita, jos niin tilaajan kanssa erikseen sovitaan.

6 Osapuolten vastuualueet Kauniaisten kaupunki: Hankkeen tilaaja Hankkeen päätöksenteko Hankkeen vastuuhenkilön asettaminen Ylätason yhteydet Suunnittelu- ja toteutussopimusten allekirjoitus ja maksaminen Vastuu hankkeen tiedottamisesta ja viestinnästä Vastuu hankkeen ympäristöluvista Osallistuu viranomaisneuvotteluihin Työmaasähkökeskuksen toimittaminen Käsitellyn lietteen hyötykäyttökohteen osoittaminen tai sopimus Espoon maankaatopaikan kanssa. Projektinjohtokonsultti SITO: Valmisteluvaiheen tehtävät o Projektisuunnitelman laatiminen o Hankintailmoitusten valmistelu Hanketason tehtävät o Aikataulullinen kokonaiskoordinointi o Rakentamishankkeiden ja liikenteen yhteensovitus o turvallisuusmenettelyiden luominen ja ylläpito o Kustannusohjaus- ja valvonta o hankkeen raportointi (kk-raportointi) o Urakoitsijan mittapöytäkirjan hyväksyminen o Kokousrutiinit (työmaakokoukset) Työmaavalvonta o Paikallisvalvonta (maa- ja vesirakennus RT ) (laatu, analyysit, aikataulu, kustannukset työmaalla) o projektinjohtotehtäviin kuuluu urakoihin liittyvät kokoukset (YSE), palautteen antaminen työmaalta suunnitteluun, rakennuttajan myötävaikutusvelvollisuudet, tilaajan materiaalien hallinta ja ohjaus, lisätyömenettelyt, reklamaatioiden käsittely, laskujen tarkastus, takuutarkastukset Valvontakonsultit: Ympäristötarkkailukonsultti o FCG Oy, sopimuksen mukaiset työt (näytteenotto, analysointi, raportointi) Muut menettelyt o Geotek Oy, luotaukset Urakoitsijat: Urakkasopimusten mukaisten töiden suoritus

7 7 4. Toteutustapa ja -aikataulu 4.1. Toteutusaikataulu 4.2. Laadittavat aikataulut 5. Hankintasuunnitelma 5.1. Hankintajako 5.2. Vastaanotto Rakennuttajakonsultti päivittää tehtävän alussa kokonaisaikataulun, jota ylläpidetään koko hankkeen ajan. Alustava kokonaisaikataulu on liitteenä. Aikataulu perustuu seuraaviin periaatteisiin: Luvan mukaisesti hanke on toteutettava vuoteen 2014 mennessä Ruoppaus suoritetaan vuosittain välisenä aikana Kuivunut liete ja geotuubit poistetaan alueelta keväisin (lukuun ottamatta kesää 2009). kokonaisaikataulu. SITO Hanketta koskevat hankinnat on suoritettu urakka-töitä ja materiaaleja koskien. Optioiden käytön osalta päätös tulee tehdä mennessä. Konsultti laatii esityksen hankinnan jatkamisen osalta mennessä. Hankintajako töiden osalta on seuraava: Projektinjohto ja paikallisvalvonta o Sito Rakennuttajat Oy. Luotaus o Geotek Oy Ympäristöntarkkailu o FCG Oy Imuruoppaus, urakka o Vesirakennus Ojanen Oy Geotuubi-materiaali o Sito - Rakennuttajat Oy Lietteen hyötykäyttökohde o Kauniaisten kaupungin omat kohteet Urakka vastaanotetaan vaiheittain ruoppaustöiden valmistuessa. Rakennuttajakonsultti varmistaa urakkavaiheen vastaanottokelpoisuuden. Tehtävään kuuluvat mm. seuraavat vaiheet: - urakan laatuaineiston läpikäynti ennen vastaanottoa - vastaanottoa edeltävä työmaatarkastus ja puutteiden kirjaaminen - urakan vastaanottokokous, jossa puheenjohtajana toimiminen ja pöytäkirjan laatiminen - taloudellinen loppuselvitys - jälkitarkastuksen pitäminen ja pöytäkirjan laatiminen Lisäksi konsultti laatii hankkeesta loppuraportin.

8 8 6. Hankkeen kustannusohjaus 1. Kustannusten ohjaus Kustannusten ohjauksessa käytetään seuraavia menettelyjä: - Kustannukset syntyvät kertolaskusta määrä * yksikköhinta. - Kustannuksia ohjataan noudattamalla ennakkoon laskettuja määriä, jolloin kustannusarvio ei tule ylittymään. - Määriä kasvatetaan budjetin sallimissa rajoissa, jos tavoitteen saavuttaminen (vesitilavuuden saavuttaminen) niin edellyttää. 2. Kustannusten seuranta Hankkeen kustannusseurannassa ja raportoinnissa noudatetaan seuraavia yleisiä periaatteita: - kustannukset seurataan ilman arvonlisäveroa - alkuperäinen budjetti - Tarkistettu budjetti - Tilattu: allekirjoitetut suunnittelu-, palvelu- ja urakkasopimukset - Sitoutuma: tilausten mukaiset tai toteutuneet kustannukset - loppukustannusennuste: päivittyvä paras tieto hankkeen loppukustannuksista 3. Kustannusseurannan raportointi Kustannusseurannan raportit ovat osa kuukausi/kausiraporttia. 7. Turvallisuus Pääurakoitsija on Valtioneuvoston päätöksen tarkoittaman päätoteuttaja, joka vastaa oman urakkansa työturvallisuudesta. Urakkasopimukseen on liitetty tätä työmaata koskeva turvallisuusasiakirja. Hankkeessa laaditaan seuraavat turvallisuuteen liittyvät ohjeet ja suunnitelmat: urakkakohtainen turvallisuusasiakirja 8. Tiedonhallinta ja dokumentointi Tiedonsiirrossa ja jakelussa käytetään sähköpostia mahdollisimman laajasti. Käytettävät ohjelmat sovitaan tilaajan kanssa yhteensopiviksi, mutta yleisimmät ohjelmat ovat Word, Excel, MS Project ja Acrobat.

9 9 9. Raportointi Hankkeen osalta laaditaan kausiraportti tai siitä raportoidaan sovittavalla tiheydellä. Raportin jakelusta sovitaan erikseen. Raportin sisältö on pääpiirteissään seuraava: 1. Yhteenveto 2. Aikataulu 3. Kustannukset 4. Tapahtumat 5. Hallinnolliset asiat 6. Urakoitsijoiden työvoima xx.xx.2009 Liitteet: Kokonaisaikataulu Kustannusarvio Valokuvat