PROJEKTINJOHTOPALVELUN TEHTÄVÄLUETTELO projektinjohtopalvelu, tehtäväluettelot, suunnittelun ohjaus, rakennuttaminen ja valvonta

Transkriptio

1 Infra Liite 5 RT LVI ohjetiedosto kesäkuu 2012 / tammikuu 2018 PROJEKTINJOHTOPALVELUN TEHTÄVÄLUETTELO projektinjohtopalvelu, tehtäväluettelot, suunnittelun ohjaus, rakennuttaminen ja valvonta Tehtäväluetteloa on muokattu Kouvolan kaupungin RRT projektinjohtopalveluhankkeeseen soveltuvaksi. Projektinjohtopalvelulla tarkoitetaan tässä toimintamallia, jossa palvelun tuottaja vastaa konsulttina rakennuttamistehtävien lisäksi työmaan johtovelvollisuuksista. Tehtäväluettelon on laatinut ja sen sisällöstä vastaa Suomen toimitila- ja rakennuttajaliitto RAKLI ry. Muutokset ovat Kouvolan kaupungin tekemiä. SISÄLLYSLUETTELO KÄSITTEITÄ JA MÄÄRITELMIÄ A PROJEKTINJOHTOTEHTÄVÄT 1 Projektin suunnittelu 2 Projektin ohjaus ja raportointi 3 Toteutussuunnittelun ohjaus 4 Hankintatoimi 5 Rakennustöiden ohjaus B TYÖMAAN JOHTOTEHTÄVÄT C RAKENNUSTYÖN VALVONTATEHTÄVÄT D VASTAANOTTO- JA KÄYTTÖÖNOTTOTEHTÄVÄT E TAKUUAJAN TEHTÄVÄT KÄSITTEITÄ JA MÄÄRITELMIÄ Tässä tehtäväluettelossa käytetään seuraavia käsitteitä ja lyhenteitä: PJP Projektinjohtopalvelun tuottaja HJR18 Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo HJR18 YSE 1998 Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE1998 MRL Maankäyttö- ja rakennuslaki Infra , RT Maa- ja vesirakennustyön työmaavalvonnan tehtäväluettelo RT Rakennuttajan työturvallisuusvelvoitteet rakennushankkeessa Projektin osapuolten välisiä tehtäviä hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi selvennetään seuraavasti: ohjauksella tarkoitetaan tietojen, ohjeiden ja määräysten antamista toiselle osapuolelle siten, että ne auttavat häntä suorittamaan tehtävänsä sopimuksensa puitteissa valvonnalla tarkoitetaan toimenpiteitä, joilla tavoitteiden saavuttamisen vaarantuminen havaitaan, kirjataan ja tiedotetaan sekä poikkeamiin puututaan koordinoinnilla tarkoitetaan osapuolten toimenpiteiden, tehtävien tai suunnitelmien yhteensovittamista ja niissä esiintyvien ristiriitaisuuksien havaitsemista ja korjaamista huolehtimisella tarkoitetaan tehtävän antamista jonkun suoritettavaksi ja sen ohjaamista sekä valvomista. 1

2 A PROJEKTINJOHTOTEHTÄVÄT 1 Projektin suunnittelu Käsittää HJR:n mukaiset tähän osioon soveltuvat kohdat. PJP laatii/täydentää projektisuunnitelman välittömästi projektinjohtosuorituksen alkaessa. PJP:n tulee laatia projektisuunnitelma ammattitaidolla hyvän projektinjohtotavan mukaisesti. Projektisuunnitelman on oltava toteutuskelpoinen ja täyttää sopimuksen mukaiset kustannus-, aika- ja laatutavoitteet. Projektisuunnittelussa PJP organisoi ja käynnistää projektityöskentelyn suunnittelee projektille tarkoituksenmukaisen päätöksentekojärjestelmän tekee perusteellisen riskianalyysin laatii yksityiskohtaisen kustannusarvion ja projektisuunnitelmassa esitetyt muut kustannusarviot määrittää hankintajaon ja tekee hankintasuunnitelman laatii tavoitebudjetin hankinnoittain laatii hankinta- ja rakennusaikataulut ja hyväksyttää ne hankkeeseen osallistuvilla laatii hankintasuunnitelmaan sopivan suunnitelmien tarveaikataulun yhteistyössä pääsuunnittelijan kanssa laatii projektin laatusuunnitelman suunnittelee projektin seurannan ja raportoinnin tilaajalle suunnittelee tiedonvälityksen osapuolten välille suunnittelee projektin päättämismenettelyt järjestää aloitustilaisuuden hankkeen osapuolille. Tilaaja päättää hankkeen tavoitteet ja hyväksyy projektisuunnitelman. 2 Projektin ohjaus ja raportointi PJP ohjaa ja valvoo projektia projektisuunnitelman mukaisesti siten, että sopimuksen mukaiset tavoitteet voidaan saavuttaa. Laatimansa raportointisuunnitelman mukaisesti PJP pitää tilaajan tietoisena projektitilanteesta ja hankkii suorituksilleen ja toimenpiteilleen tarvittaessa tilaajan hyväksymisen. Projektin ohjauksessa ja raportoinnissa PJP seuraa projektin toteutumista ja tekee tarvittavat muutosesitykset raportoi säännöllisesti projektitilanteesta dokumentoi projektin tapahtumat valvoo budjetin toteutumista hankinnoittain suhteessa tavoitebudjettiin raportoi hankinnoittain kustannustilanteen raportointisuunnitelmassa esitetyllä tavalla. valvoo aikataulun toteutumista ja raportoi aikataulutilanteen raportointisuunnitelman mukaisesti ryhtyy välittömästi toimenpiteisiin havaitessaan seikan, joka vaarantaa tavoitteiden saavuttamisen ja tekee tarvittavat esitykset tilaajalle. PJP kokoaa myös tarvittavat infraan liittyvät tekniset raportit avustushakemuksiin (esim. CEF-raportit). (Raportit ovat englanninkielisiä) Tilaaja seuraa PJP:n raportointia ja voi ryhtyä sen perusteella toimenpiteisiin. 3 Toteutussuunnittelun ohjaus Käsittää HJR:n mukaiset toteutussuunnittelun ohjaukseen soveltuvat kohdat. PJP ohjaa suunnittelua yhdessä pääsuunnittelijan kanssa sovitun työnjaon mukaisesti noudattaen hyväksyttyä suunnitteluaikataulua. Suunnittelua ohjataan siten, että yhteisesti asetetut aika-, laatu- ja budjettitavoitteet voidaan saavuttaa ja että valitut suunnitteluratkaisut tukevat hankkeelle asetettuja tavoitteita. 2

3 Suunnittelun ohjauksessa PJP huolehtii YSE 1998 mukaisten rakennuttajan myötävaikutusvelvollisuuteen kuuluvien tehtävien suorittamisesta, kuten lupien hankkimisesta ja että suunnitelmien yhteensopivuus on verrattu ja tarkistettu pääsuunnittelijan kanssa sovitun työnjaon mukaisesti huolehtii pääsuunnittelijan kanssa suunnittelun tarpeen määrittelemisestä ja riittävistä edellytyksistä hankkeen suunnitteluun ja toteutukseen valvoo, että toteutussuunnittelussa ja suunnitelma-asiakirjoissa otetaan huomioon hankintajako koordinoi suunnittelua siten, että suunnittelu-ja hankinta-aikataulut voidaan toteuttaa ohjaa suunnitteluratkaisujen taloudellisuutta ja antaa suunnittelussa tarvittavaa kustannustietoa tarkistaa suunnitelmien tavoitteidenmukaisuuden hankinnoittain tavoitebudjettiin verrattuna varmistaa, että suunnitelma-asiakirjoissa on esitetty laadunvarmistustoimenpiteet laatii kustannusennusteet raportointisuunnitelmassa edellytetyllä tavalla huolehtii suunnitelmien hyväksyttämisestä ja viranomaispäätösten hankkimisesta tekee ja käsittelee lisä- ja muutossuunnitelmatilaukset esittää lisä- ja muutossuunnitelmien kustannusseuraamukset ennen niiden toteutusta järjestää tarvittaessa pääsuunnittelijaa apuna käyttäen suunnittelijoiden yhteistyön mahdollisten kunnossapitosuunnitelmien laatimiseksi. Tilaaja päättää lopullisesti valittavista suunnitteluratkaisuista ja antaa valtuudet viranomaislupien hankkimiseksi. 4 Hankintatoimi Käsittää HJR:n mukaiset hankintatoimeen soveltuvat kohdat. PJP suorittaa hankinnat yhteistyössä tilaajan kanssa hankintasuunnitelmaa noudattaen. PJP:n tulee suorittaa hankintatehtävät ammattitaitoisesti, huolellisesti ja taloudellisesti siten, että tilaajan tavoitteet voivat toteutua tai että niistä tapahtuvat poikkeamat tiedostetaan välittömästi ja ryhdytään toimenpiteisiin tavoitteiden saavuttamiseksi. Hankintamenettelyssä PJP jokaista hankintaa koskien ehdottaa hankinnan sisällön ja toteutusmuodon suorittaa tarvittavat suunnitteluhankinnat varmistaa, että hankintoihin liittyvä suunnittelu on yhteen sovitettu muuhun suunnitteluun huolehtii YSE :n työmaapalveluiden hankinnasta sisällyttää urakkasuorituksiin aputyöt, nostot ja siirrot sovitussa laajuudessa tekee tarvittaessa hankinnoista määräluettelot tarjouspyyntöjä varten suorittaa hankintojen kilpailutukset Kouvolan kaupungin hankintaohjeen ja hankintaa koskevien lainsäädännön mukaisesti toimittaa tarjoukset tiedoksi tilaajalle vertaa tarjouksia tavoitebudjettiin esittelee ehdotukset valittavista toimittajista tilaajalle käy sopimusneuvottelut yhdessä tilaajan kanssa valmistelee sopimukset tilaajan päättämien toimittajien kanssa siten, että sopimusehdot (maksuerineen) täyttävät tilaajan vaatimukset ylläpitää välittömästi hankintasuunnitelmaa ja tavoitebudjettia tehdyillä sopimuksilla raportointia varten hoitaa maksuliikenteen ja kirjanpidon sovitulla tavalla (esim. YSE maksukelpoisuuden toteaminen) huolehtii YSE 1998 mukaisten rakennuttajan myötävaikutusvelvollisuuteen kuuluvien tehtävien suorittamisesta, kuten suunnitelmien toimittamisesta urakoitsijalle sekä rakennuttajan valvontaja reklamointivelvollisuuksista (YSE 1998 kohdat 5, 7 4, 8, 9, 10 3, 11 ). Tilaaja hyväksyy urakkamuodot ja hankinnat sekä tarjoajat PJP:n esityksestä sekä valittavat toimittajat ja toimituksen sisällöt. Sopimukset tehdään tilaajan nimiin. 3

4 5 Rakennustöiden ohjaus Käsittää HJR18:n mukaiset rakennustöiden ohjaukseen soveltuvat kohdat sekä RT mukaiset työt. PJP:n tulee suorittaa valvonta- ja ohjaustehtävät ammattitaidolla, huolellisesti ja taloudellisesti siten, että tilaajan tavoitteet toteutuvat tai että niistä tapahtuvat poikkeamat tiedostetaan välittömästi ja toimenpiteisiin tavoitteiden saavuttamiseksi ryhdytään. Rakentamisen ohjauksessa PJP työnjohtotehtäviensä lisäksi huolehtii kustannusseurannasta sovitulla tavalla päivittää välittömästi lisä- ja muutostöiden vaikutukset tavoitebudjettiin ja työmaan työaikatauluihin sovittaa tilaajan mahdolliset omat hankinnat (koneet, laiteasennukset yms.) yhteen muun rakennustyön kanssa ja valvoo näiden toteutumista tilaajan kanssa sovitun työnjaon mukaisesti varmistaa, että hankintasopimusten mukaiset laadunvarmistustoimenpiteet on tehty huolehtii, että YSE :n mukaiset työmaapalvelut on järjestetty erikseen tai sisällytetty urakoihin ja muihin hankintoihin huolehtii YSE 1998 mukaisten rakennuttajan myötävaikutusvelvollisuuteen kuuluvien tehtävien suorittamisesta, kuten järjestää tilaajan puolesta katselmukset, tarkastukset, loppuselvitykset ja muut toimitukset kunnes urakoitsijat on vapautettu takuuajan velvoitteista (YSE 1998 kohdat 8 2, 40 1, , 56 2, 59 2, 59 4, 64, 65 3, 66, 67, 69 2, 76 2, 84 1). huolehtii rakennuttajan työturvallisuusvelvoitteista ko. hankkeessa Tilaaja maksaa PJP:n hyväksymät laskut sovitun menettelyn mukaisesti ja tekee päätökset muutos- ja lisätöistä. Tilaaja allekirjoittaa liittymissopimukset sekä hoitaa erikoistapausten, kuten riitaisuuksien ja konkurssien selvittelyn yhdessä PJP:n kanssa. B TYÖMAAN JOHTOTEHTÄVÄT Työmaan johtovelvollisuuksista vastaa pääurakoitsija (YSE 1998, 4 ). PJP:n on hankinnoissa huomioitava tämä. C RAKENNUSTYÖN VALVONTATEHTÄVÄT PJP:n tulee huolehtia rakennustyön riittävästä valvonnasta valvonnan tehtäväluetteloiden (RT ) ja laatimansa valvontasuunnitelman mukaisesti. Valvonnassa PJP huolehtii urakoitsijoihin nähden tilaajan myötävaikutusvelvollisuudesta (YSE1998 kohdat 59 2, 59 4,60 1, 61, 62 ) D VASTAANOTTO- JA KÄYTTÖÖNOTTOTEHTÄVÄT Käsittää HJR:n mukaiset vastaanotto- ja mahdollisiin käyttöönottotehtäviin soveltuvat kohdat. PJP huolehtii rakennuskohteen vastaanottoon ja mahdollisiin käyttöönottoihin liittyvistä tehtävistä myös rakennusajan jälkeisenä aikana. Vastaanottoon ja käyttöönottoon liittyvissä tehtävissä PJP huolehtii toimitusten ja urakoiden vastaanottotarkastuksista huolehtii taloudellisten loppuselvitysten järjestämisestä urakoitsijoiden kanssa järjestää tilaisuuden jossa rakennuskohde todetaan valmiiksi ja hallinta luovutetaan tilaajalle huolehtii loppudokumenttien kokoamisesta ja toimittamisesta tilaajalle huolehtii projektitiedonhallintajärjestelmän jatkokäyttöön liittyvistä järjestelyistä järjestää sopimuksen mukaiset palautetilaisuudet. 4

5 Tilaaja seuraa toimitusten tarkastuksia ja vastaanottoja raportoinnin perusteella ja hyväksyy urakat vastaanotetuiksi PJP:n esityksestä sekä ottaa rakennuskohteen hallintaansa PJP:lta. Tilaaja pitää taloudelliset loppuselvitykset yhdessä PJP:n kanssa ja vastaanottaa PJP:n laatimanloppuraportin. E TAKUUAJAN TEHTÄVÄT Käsittää HJR:n mukaiset takuuaikaan soveltuvat kohdat. PJP huolehtii rakennuskohteen takuuaikaan liittyvistä tehtävistä myös takuuajan jälkeisenä aikana. Takuuaikaan liittyvissä tehtävissä PJP järjestää toimitusten ja urakoiden takuutarkastukset (YSE ) huolehtii, että takuuaikana ilmenneet virheet korjataan suorituksen tehneen toimesta varmistaa, että järjestelmät toimivat huolehtii vakuudet ja muut asiakirjat ajan tasalle Tilaaja järjestää palautetiedon keruun takuuaikana, toimittaa tiedot PJP:lle ja osallistuu sopimuksen mukaiseen palautetilaisuuteen sekä hyväksyy takuuajan velvoitteet suoritetuiksi ja palauttaa vakuudet. Tilaaja ilmoittaa PJP:lle havaitsemistaan virheistä, jotka urakoitsijoiden ja muiden toimittajien on korjattava. 5