Projektin käsitteistö. Käsite: Määritelmä: Voimassaoloaika:

Transkriptio

1 Lähdeaineisto: Projektin käsitteistö Käsite: Määritelmä: Voimassaoloaika: Ajoitussuunnitelma Koulutusohjelman opintojaksojen etenemissuunnitelma eri lukuvuosina, - kausina ja periodeina. Tarkoittaa samaa kuin lukusuunnitelma. Allekirjoitettu sopimus Eri osapuolten allekirjoittama sopimus, esimerkiksi kv-vaihdon sopimus. Aloitetut ulkopuoliset opinnot Sopimuspohjaisissa ammattikorkeakoulun ulkopuolisissa opinnoissa tietyllä aikavälillä aloitetut opinnot. Aloituspaikat OPM:n myöntämät nuorten koulutusalakohtaiset aloituspaikat sekä vuotuiset aikuiskoulutuspaikat. Alumni Opiskelija, joka on valmistunut korkeakoulusta. Alumnille voi jäädä mm. korkeakoulun sähköpostiosoite ja joitain sisäisiä palveluja. AMK-hyväksyjä Ammattikorkeakoulun henkilö tai elin, joka hyväksyy toimintasäännön mukaisesti opetussuunnitelman ja/tai työaikasuunnitelman. AMK-lähiesimies Henkilö, joka toimii opetushenkilön lähiesimiehenä. Apurahahakemus Opiskelijan/opettajan täyttämä esimerkiksi

2 kv-vaihdon apurahahakemus Apurahapäätös Päätös hakemukseen, esimerkiksi kvvaihdon apurahahakemukseen. Arviointi Oppimisen arviointi Arvioitu opinnäyte Arvioitaessa opinnäytettä siihen liitetään arvosana, arvioija(t) ja päivämäärä. Arvosana Arviointiasteikossa sallitut arvosanat. (Arviointiasteikko määriteltävä) Budjetin seuranta (kvliikkuvuus) Kv-liikkuvuuteen käytettävissä olevien rahojen seuranta. ehops Opiskelijan sähköinen suunnitelma tulevista opinnosta. Vrt. termi HOPS. Ei mahdu Opiskelija ei mahdu hakemalleen opintojaksototeutukselle. Opintojakson toteutukseen ilmoittautumisen tila. -alias Sähköpostiosoitteen rinnakkainen muoto, esimerkiksi etunimi.sukunimi@organisaatio.fi. (Tämä termi on korjattava prosessikuvaukseen ja poistettava termi listasta) Esitys opinnäytetyöksi Opiskelijan tekemä esitys aiotuksi opinnäytetyön aiheeksi Esityslista Esimerkiksi opintotukilautakunnan käsittelyyn päätöstä varten laadittava esityslista. Esivalintaluettelo Koulutusohjelmakohtainen luettelo hakijoista, joiden valintapisteet riittävät valintakoekutsuun.

3 Esivalintapäätös Koulutusohjelmakohtainen päätös kutsua tietyn pisterajan ylittäneet valintakokeeseen. Esivalitut Yhteishakujärjestelmän valitsemat hakijat, joille tarjotaan koulutuspaikkaa. Forwardointi Sähköpostin uudelleenohjaus. (Tämä termi on korjattava prosessikuvaukseen ja poistettava termi listasta) HAKA Haka-infrastruktuuri on Suomen korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten yhteinen käyttäjätunnistusjärjestelmä. HAKA-rooli FunetEduPerson -skeeman mukainen rooli. Hakemus Opiskelijan täyttämä hakemus halutun palvelun saamiseksi. Hakemus koulutukseen Koulutusohjelmakohtainen hakijan täyttämä hakemus. Hakijaluettelo Koulutusohjelmakohtainen luettelo kaikista hakijoista. Hakijan opas Amk:n julkaisema hakijoille kohdennettu vuotuinen opas Hakijaraportti Koulutusohjelmakohtainen lukumäärätilasto hakijoista jaoteltuna haun eri vaiheisiin. Hakijatilasto Koulutusohjelmakohtainen lukumäärätilasto hakijoista. Halutut toteutukset Opiskelijoiden suunnittelemien tulevien opintojen toteutusten määrät.

4 Harjoittelun seuranta Harjoittelun ohjaajan kirjaamat seurantatiedot Harjoittelupaikat Tietyllä aikavälillä harjoittelemassa olevien/olleiden harjoittelupaikkatiedot Harjoittelupaikkahakemus Opiskelijan täyttämä hakemus harjoittelupaikan saamiseksi Harjoittelusopimus Opiskelijan ja työantajan välinen harjoittelusopimus Harjoittelutiedot Opiskelijan harjoittelupaikkaan liittyvät tiedot; työnantaja, esimies, työtehtävät Henkilökohtaiset tiedostot Esimerkiksi henkilökohtaiset sähköpostit ja kotihakemiston tiedostot. Henkilötieto Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikenlaisia luonnollista henkilöä taikka hänen ominaisuuksiaan tai elinolosuhteitaan kuvaavia merkintöjä, jotka voidaan tunnistaa häntä tai hänen perhettään tai hänen kanssaan yhteisessä taloudessa eläviä koskeviksi. (Henkilötietolaki) HOPS Henkilökohtainen opiskelusuunnitelma HOPS osallistumiset Opiskelijan osallistumiset toteutuksille. HOPS suoritukset Opiskelijan hyväksytyt suoritukset HR Human Resource. Tässä yhteydessä tarkoitetaan yleisesti henkilöstöhallinnon järjestelmiä

5 Hylkäys Epäävä päätös hakemukseen Hyväksytty hakemus Esimerkiksi tarkistettu todistushakemus ja lupa tutkintotodistuksen laatimiseen. Hyväksytty Hops Opiskelijan henkilökohtainen opetussuunnitelmaan pohjautuva hyväksytty opiskelusuunnitelma. Hyväksytty työaikasuunnitelma Työntekijän ja työnantajan välinen sopimus vuosittaisesta työajasta ja jakautumisesta eri tehtävien kesken. Ilmoittautumiset toteutuksille Opiskelijan ilmoittautuminen opintojakson toteutukselle Ilmoittautumisten seurantaraportti Toteutuskohtainen lukumäärätilasto ilmoittautuneista. Ilmoitus opiskeluoikeuden päättymisestä Opiskelijalle lähetettävä ilmoitus opiskeluoikeuden päättymisestä. Ilmoitus puuttuvasta toteutus. päivityksestä Opettajalle lähetettävä viesti, kun määräaika on umpeutunut. Ilmoitus varasijasta Hakija on hakukelpoinen, mutta pisteet eivät riitä suoraan koulutuspaikkaan. Ilmoitus: ei voi tulla valituksi Hakija ei ole hakukelpoinen tai ei osallistunut valintakokeeseen Kielisalkut Europassijärjestelmän mukainen kooste opiskelijan kielitaidosta Koetehtävät opiskelijoittain Koetehtävät tilaisuuksittain ja opiskelijoittain. Kompetenssit Esimerkiksi koulutusohjelman tuottama

6 osaaminen ECTS-suositusten mukaisesti. Koulutusnetti Opetushallituksen ylläpitämä verkkopalvelu, joka julkaisee ammattikorkeakoulujen koulutustarjonnan Koulutusohjelma Ammattikorkeakoulututkintoon johtavat opinnot järjestetään koulutusohjelmina. Koulutusohjelmat ovat ammattikorkeakoulun suunnittelemia ja järjestämiä opintokokonaisuuksia, joissa voi olla eri suuntautumisvaihtoehtoja. (OPM:n käsiterekisteri) Koulutusohjelmakuvaus Sanallinen kuvaus koulutusohjelmasta. Koulutusohjelmaraportit Koulutusohjelmasta vastaavan tekemä raportti tietyn aikavälin toteutusten laadusta. Koulutusohjelmavastaava Koulutusohjelman toiminnasta vastaava henkilö, esimerkiksi koulutuspäällikkö tai koulutusohjelmajohtaja. Koulutusprosessi Tutkinnon tai muiden opintojen suoritusprosessi. Kumppanitunnus Sovittavaan tarkoitukseen määritelty, ajallisesti ja oikeudellisesti rajattu tunnus, itsepalvelutunnus. Kv-suunnitelma Opiskelijan laatima omakohtainen kansainvälistymissuunnitelma. Kypsyysnäyte Opiskelijan kirjoittama opinnäytteeseen liittyvä koe. (asetus, määritelmä sieltä) Kypsyysnäytetiedot Opiskelijan kypsyysnäytteen suoritustieto.

7 Käsitelty ilmoitus Käsitelty ilmoitus, sisältää tiedon hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Esimerkiksi käsitelty ilmoitus valmiudesta aloittaa opinnäytetyö. Käytetyt tukikuukaudet / opiskelija Kelasta saatava tieto opiskelijan käyttämistä tukikuukausista Käyttäjähallinto (KH) Niitä toimenpiteitä ja mekanismeja, joilla organisaatio pitää kirjaa tietojärjestelmiensä käyttäjistä ja heidän käyttöoikeuksistaan Käyttäjätunnus HAKA:n vaatimukset täyttävä, käyttäjän yksilöivä merkkijono ja siihen liittyy yleensä salasana. Käyttöehdot Korkeakoulun sisäinen sopimus tietoteknisten palveluiden käytöstä. Käyttöoikeussopimus Käyttäjän allekirjoittama sitoumus noudattaa ammattikorkeakoulun käyttöym. sääntöjä. Lausuntoarkisto (KELA) Arkisto KELA:lle toimitetuista opintotukilausunnoista. Lausuntopohjat (KELA) KELA:lle toimitettavien opintotukilausuntojen yleisimmät mallit. Lausuntopyyntö (KELA) KELA:n pyytämä lausunto opiskelijan opinnoista. LDAP Lightweight Directory Access Protocol, hakemistopalveluja varten kehitetty tiedonsiirtoprotokolla. Käytetty prosessikuvauksessa esimerkkinä mahdollisesta teknisestä toteutustavasta. Learning agreement Kv-vaihtoprosessiin liittyvä suunnitelma vaihdon aikana suoritettavista opinnoista.

8 Lisättävät / peruutettavat toteutukset Tietyn aikavälin toteutustarjontaan tehtävät muutokset. Lopetustieto Työsuhteen loppumiseen liittyviä tietoja, esimerkiksi eropäivämäärä, roolimuutokset. Läsnäolotieto Opiskelijan rooliin liittyvä määräajan voimassa oleva tieto läsnäolosta, läsnä tai poissa. Muut ryhmät Hallinnollisiin tarpeisiin muodostettuja opiskelijaryhmiä, esimerkiksi saapumisryhmän jako rinnakkaisluokkiin. ONT Opinnäytetyön lyhenne. ONT ilmoitus Opiskelijan tekemä ilmoitus valmiudesta aloittaa opinnäytetyö. Opala yhteenveto Koulutusohjelmakohtainen yhteenveto annetusta valmistumispalautteesta. Opetussuunnitelma (määritelmä asetuksesta) linkki M- määrittely, M1 Opetussuunnitelmamalli Ammattikorkeakoulussa käytössä oleva erityinen pedagoginen malli Opetustarjonta Opintojaksot, joita on suunniteltu tarjottavaksi opintovuoden aikana Opinnäytesopimus Eri osapuolten allekirjoittama opinnäytetyön laatimiseksi tehty sopimus. Opinnäytetiedot Opinnäytteen aihe, aikataulu ja mahdollinen toimeksiantaja

9 Opinnäytetyö (määritelmä asetuksesta) Opinnäytetyöt Kooste opinnäytetöistä Opintojaksokuvaus ECTS-järjestelmän mukainen kuvaus opintojakson tavoitteesta, sisällöstä ja arvioinnista. (linkki ECTS-määritelmiin) Opintojakson toteutussuunnitelma Suunnitelma, jossa kuvataan opintojaksototeutuksen aikataulu, opetusmenetelmät, lähiopetuksen määrä sekä kuormittavuus että oppimateriaalit ja arviointimenetelmät. Opintojaksopalaute Opiskelijoiden/opettajien arviot aiemmista toteutuksista. Opintomaksujen käyttöraportti Sopimuspohjaisiin ammattikorkeakoulun ulkopuolisiin opintoihin käytetyt rahat tietyllä aikavälillä Opintosuoritusote Opiskelijalle annettava todistus suoritetuista opinnoista Opiskelijamäärä Koulutusohjelmakohtainen ja koulutustyyppikohtainen (nuoret / aikuiset) lukumäärätilasto opiskelijoista. Opiskelijan ja ryhmän suoritukset Yhteenveto opiskelijan tai ryhmän suorituksista Opiskelijan opiskelutiedot Tiedot opiskelijan koulutusohjelmasta, opetussuunnitelmasta ja saapumisryhmästä sekä mahdollisesti muista ryhmistä. Opiskelijan rooli Opiskelijan tietyssä ohjelmassa opiskeluun sidottu tieto, samalla opiskelijalla on niin monta roolia kuin hänellä on

10 opiskeluoikeuksia. Opiskelijan suoritukset Tiedot opiskelijan kaikista opintosuorituksista, hyväksiluvuista ja vapautuksista. Opiskelijoiden läsnäolot (KELA) KELA:lle kuukausittain toimitettava siirtotiedosto opiskelijoiden läsnäolotilanteesta Opiskeluaika päättyy Opiskeluoikeuden päättymisaika. Opiskeluoikeus Opiskelijan määräaikainen oikeus suorittaa opintoja tietyssä koulutusohjelmassa. Opiskelutodistus Opiskelijalle annettava todistus kirjoilla olosta ammattikorkeakoulussa. Ops Opetussuunnitelma OPS-matriisi Koulutusohjelman opetussuunnitelman eri osaamisalueisiin liittyvät opintokokonaisuudet ja opintojaksot OPS-vastaava Opetusuunnitelmatyöstä vastaava henkilö Osaamiskartta Kuvaa ko. koulutusohjelman tuottaman osaamisen, joka muodostuu ydinosaamisesta, täydentävästä ja erikoisosaamisesta. Vrt. termi kompetenssi. Osallistujien sähköpostilista, kännykkälista Yhteydenpitoa varten oleva ajantasainen luettelo sähköposti/tekstiviestiosoitteista. Osallistumiset toteutuksille Ne opiskelijat, joiden ilmoittautuminen toteutukselle on hyväksytty.

11 Pedagoginen strategia AMK:ssa hyväksytty pedagoginen strategia Periaatteet ja reunaehdot Sisältää taloudelliset reunaehdot ja henkilöstön, opetustarjonnan ja muut tehtävät sekä t&k-työn tarjonnan Perustiedot Myöhemmin täsmällisesti sovittavat henkilön tiedot (nimi, osoite, ) Peruuntunut toteutus Opintojakson toteutus, jolle on kirjattu peruutuspäivämäärä Pisteraja Pisteraja, jonka ylittävät esivalintapisteet oikeuttavat valintakoekutsuun Portfoliot Kooste opiskelijan antamista opinnäytteistä Puitesopimus Ammattikorkeakoulun ja ulkomaisen korkeakoulun välinen sopimus vaihtojen määristä Puolto Myönteinen päätös hakemukseen Puuttuva läsnäolotieto Opiskelijan rooliin liittyvä tieto läsnäolosta puuttuu määrätyltä aikaväliltä Pääopiskelija Pääopiskelija on ammattikorkeakoulussa kirjoilla oleva opiskeilija, jonka tavoitteena on tarjonnassa olevan ohjelman (tutkinnon tai erikoistumisopinnot tms.) suorittaminen. Päätös Opiskelijalle lähetettävä virallinen päätös haettuun asiaan (D1) Opintotukilautakunnan päätös opiskelijan asiassa (D4)

12 Raportti Opiskelijan kirjoittama ja työnantajan hyväksymä harjoitteluraportti Raporttiarkisto Opiskelijoiden harjoitteluraporteista koottu arkisto tulevien opiskelijoiden käyttöön Resurssit Henkilöstö, tilat, käytettävissä olevat rahat, laitteet, ohjelmistot ym Rooli Asema organisaatiossa (esimerkiksi alumni, hakija, IT-tukihenkilö). Täsmennetään myöhemmin. Käyttäjätunnukseen liittyy roolin mukaisia oikeuksia Ryhmä Opiskelijoista muodostettu ryhmä Saapumisryhmä Samaan aikaan samassa ohjelmassa aloittavien opiskelijoiden joukko Sidosryhmä Neuvottelukunnat ja muut työelämän yhteistyökumppanit Sivuopiskelija Sivuopiskelija on ammattikorkeakoulussa kirjoilla oleva opiskelija, joka suorittaa yksittäisiä opintojaksoja (esim. avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat, vaihtoopiskelijat). SMS Short Message Service, tekstiviesti SOA-rajapinta Sovellusten integrointitapa. SOA = Service-oriented architecture ja vastaavan välitysprotokollan lyhenne on SOAP. Käsitettä on käytetty esimerkkinä mahdollisesta toteuttamistavasta.. Rajapinta voi olla 2-suuntainen, eli tietoja siirretään molempiin suuntiin

13 Stipendilista Halutun valmistuneiden joukon suoritetut opintopisteet yhteensä paremmuusjärjestyksessä Suoritukset Opiskelijan saamat opintojaksojen arvosanat (Opiskeluprosessipalvelut E2) Kv-vaihdon aikana tehdyt suoritukset (Opiskeluprosessipalvelut E5) Suoritukset / edistyminen Opiskelijan suorittamat opintopisteet läsnäolokausittain Suoritusrekisteri Yhteenveto suoritetuista opintojaksoista Suoritustieto Opiskelijan opintojaksokohtainen suoritustieto Suoritustieto (ulkopuoliset) Sopimuspohjaisessa ammattikorkeakoulun ulkopuolisissa opinnoissa tietyllä aikavälillä suoritetut opinnot Suunnittelukauden toteutussuunnitelma Suunnittelukaudella toteutettavat opintojaksot sisältäen opettajat ja muut resurssit Tavoitesopimus Opetusministeriön ja ammattikorkeakoulun välillä tehtävä määräaikainen sopimus Teaching agreement Kv-vaihtoprosessiin liittyvä suunnitelma vaihdon aikana tarjottavasta opetuksesta Tehtävät Ohjelmakohtaiset valintakoetehtävät, voivat olla valtakunnanlaajuiset Tieto kuolemasta Viranomaisen tai lähiomaisen antama ilmoitus Tilat ja valvojat Uusintakokeisiin varatut tilat ja valvojat

14 Tilaus Opiskelijan täyttämä hakemus halutun palvelun saamiseksi Toteutukset Opintojaksojen toteutukset tietyllä aikavälillä Toteutusraportit ja kuormittavuus Opettajan tekemä yhteenveto opiskelijoiden antamasta palautteesta Tuen saajat Kelasta toimitettava tiedosto opintotuen saajista Tuen saajien opintopisteet Kelalle toimitettava tiedosto opintotuen saajien opintopistemääristä Tunnistettu käyttäjä Käyttäjä, jonka henkilöllisyys on varmistettu (vahva tunnistus, virallinen henkilötodistus, ) Tutkintotodistushakemus Opiskelijan täyttämä ilmoitus valmiudesta tutkintotodistuksen vastaanottamiseen Työaikasuunnitelman tarkennus Lukuvuoden aikana tehtävät työaikasuunnitelman tarkennukset Työnantajan edustaja Työnantajan määräämä henkilö, joka valvoo työnantajan etua Ulkopuolisten opintojen suoritusraportti Sopimuspohjaisessa ammattikorkeakoulun ulkopuolisissa opinnoissa tietyllä aikavälillä suoritetuttujen opintojen yhteenveto Urasuunnitelma Opiskelijan laatima urasuunnitelma Vaihtojen tyypit ja määrät Raportti tietyn aikavälin kv-vaihtojen

15 tyypeistä ja määristä Vaihtoraportit Opiskelijoiden kirjoittamat raportit vaihdosta tulevien opiskelijoiden käyttöön Vaihtotiedot Kv-vaihdon toisena osapuolena oleva korkeakoulu ja vaihdon kesto Valintaesitys Ohjelmakohtainen valittavaksi esitettävät hakijat Valintakoekutsu Hakijalle lähetettävä kutsu valintakokeeseen Valintakoetulos Hakijan valintakokeesta saama pistemäärä Valintaperuste-esitys Amk:n johdolle tehty esitys seuraavan vuoden ohjelmakohtaisiksi valintaperusteiksi Valintaperusteet Amk:n johdon päättämät vuotuiset ohjelmakohtaiset valintaperusteet Valintaperustesuositus Koulutusalakohtaiset valtakunnalliset valintaperustesuositukset, Arenen työryhmien valmistelemat Valintapäätös Ohjelmakohtainen päätös valituista hakijoista varasijoineen Valmistumiskysely Opiskelijalle toimitettava koulutusohjelman opintoja koskeva kysely Valmistuneet Lukumäärätiedot valmistuneista koulutusohjelmittain ja koulutustyypeittäin (nuoret, aikuiset, ) Valmistuneiden Halutun valmistuneiden joukon suoritetut

16 suoritukset opintopisteet yhteensä Valtuutettu käyttäjä Henkilö, joka on valtuutettu jakamaan käyttäjätunnuksia Valvontaluettelo Huonekohtainen luettelo valintakokeeseen kutsutuista hakijoista Vastaanottoilmoitus Hakija ilmoittaa koulutuspaikan vastaanotosta Vastaukset / näytöt Hakijan valintakoevastaus tai muu vaadittu näyttö Vastaus Opiskelijan tuottama vastaus koetehtäviin VETUMA Tietoyhteiskuntaohjelmaan kuuluva verkkotunnistamisen- ja maksamisen hanke Viesti ajasta ja paikasta (valvojalle) Valvojalle lähetettävä (muistutus)viesti uusintakokeen ajasta ja paikasta Viesti osallistumisoikeudesta uusintakokeisiin Opiskelijan saama palaute ilmoittautumiseen VRK Väestörekisterikeskus Yhteenveto Koulutusohjelmakohtainen yhteenveto annetusta opetusministeriön valmistumispalautteesta Yhteisvalintatiedosto Yhteisvalinnassa saatavia opiskelijatietoja